Copper CRM vs Capsule CRM: Welches ist das richtige im Jahr 2025?

von | Letzte Aktualisierung: 29. Oktober 2025

Gewinner
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4.5
  • Aufgaben automatisieren
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  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Bezahlte Abonnements ab 9 $/Monat
Zweiter
Kapsel
3.4
  • Kontaktmanagement
  • Vertriebspipeline
  • KI-Inhaltsassistent
  • E-Mail-Marketing
  • Vertriebsanalyse
  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Der kostenpflichtige Tarif beginnt bei 18 Dollar.
Kupfer-CRM vs. Kapsel-CRM

Ever feel lost trying to pick the right tool for your business?

Do you know you need a CRM, but is Kupfer-CRM vs. Kapsel-CRM?

It isn’t very clear! You’re stuck.

Imagine losing customers because your data is a mess. 

Don’t worry, you’re not alone. Let’s break down Kupfer CRM vs Capsule CRM.

We’ll look at what each one does, their differences, and which might best fit your needs. 

Überblick

We dove deep into Copper and Capsule CRM, testing their features, user interfaces, and overall functionality.

This hands-on experience allowed us to pinpoint key differences and similarities, giving you a clear picture for comparison.

Kupfer-CTA
4.5von 5

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Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das Premium-Abo kostet ab 9 $ pro Monat.

Hauptmerkmale:

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  • Kontaktmanagement
  • Pipeline-Management
Kapsel CTA
3.4von 5

Unseren Daten zufolge ist Capsule CRM die budgetfreundliche Wahl. Der Fokus liegt auf Einfachheit und Kosteneinsparung.

Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das kostenpflichtige Abo beginnt bei 18 $/Monat.

Hauptmerkmale:

  • Kontaktmanagement
  • Vertriebspipeline-Management
  • Projektboards

Was ist Copper CRM?

Denken Sie an Kupfer CRM as your super-organized friend.

It lives inside Google Workspace.

That means your emails, contacts, and calendar all work together.

Es wurde gebaut, um machen sales teams happy.

Entdecken Sie auch unsere Favoriten Kapselalternativen

Kupfer-Homepage

Wichtigste Vorteile

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  • Visuelles Pipeline-Management: Loading...
  • Loading... Copper erfasst automatisch Kontaktinformationen aus E-Mails und anderen Interaktionen und spart so Zeit und Aufwand.

Preisgestaltung

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  • ProfessionalLoading...
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Kupfer-CRM-Preisgestaltung

Vorteile

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  • Benutzerfreundliche Oberfläche.
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  • Günstige Preisoptionen.

Nachteile

  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten.
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Was ist Capsule CRM?

Kapsel CRM hält die Dinge einfach.

It’s like a digital notebook for your contacts and deals.

Easy to use. You can track your sales without getting lost.

It’s built for small teams.

Entdecken Sie auch unsere Favoriten Alternativen zum Kupfer-CRM

Capsule Homepage

Unsere Einschätzung

Kapsel CTA

Es ist aufgrund seiner Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit hervorragend geeignet, insbesondere für kleine Unternehmen, die gerade erst mit einem CRM-System beginnen. Es hilft Ihnen, Kontakte und Verkäufe effektiv zu verwalten, ohne dabei überfordernd zu wirken.

Wichtigste Vorteile

  • Einfache Kontaktverwaltung.
  • Einfache Nachverfolgung der Vertriebspipeline.
  • Lässt sich mit vielen Apps integrieren.
  • Anpassbare Felder verfügbar.
  • Mobile App für den Zugriff von unterwegs.

Preisgestaltung

  • Anlasser18 $/Nutzer/Monat.
  • Wachstum: 36 $/Nutzer/Monat.
  • Fortschrittlich54 US-Dollar pro Benutzer und Monat.
  • Ultimativ: 72 $/Nutzer/Monat.
Capsule CRM Preisgestaltung

Vorteile

  • Nahtlose Integrationen
  • Zentralisierte Kontaktverwaltung
  • Hervorragendes Kontaktmanagement.
  • Effektive Vertriebspipeline-Tools.
  • Lässt sich in gängige Apps integrieren.

Nachteile

  • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten.
  • Die Berichterstattung könnte aussagekräftiger sein.
  • Keine integrierte Telefonunterstützung.
  • Der kostenlose Tarif ist sehr eingeschränkt.

Funktionsvergleich

Choosing between Copper CRM and Capsule CRM can be tricky. Both are designed to manage your customer relationships.

This section breaks down nine key differences so you can pick the bestes CRM solution for your sales team.

1. Core Integrations (The Google Factor)

  • Kupfer-CRM: This tool is famous for its deep Google Workspace integration (formerly G Suite). You can manage leads, companies, and projects without leaving your Gmail Posteingang. It works perfectly with Google Calendar, Google Docs, and Google Sheets.
  • Capsule CRM: While it connects with Google products, its integration isn’t as deeply embedded as Copper’s integration. Capsule focuses on being platform-neutral, meaning it works well with other tools like Outlook and Microsoft 365, giving you more flexibility.

2. Automation and Workflows

  • Kupfer-CRM: Copper excels here. It offers powerful workflow Automatisierung to automate tasks. For example, when a new lead comes in, Copper can automatically create follow-up tasks directly and even trigger automated emails. These advanced capabilities save hours of manual data entry.
  • Capsule CRM: Workflow automation is available but has limited features on lower tiers. It focuses more on simple task triggers and “Tracks” to help you easily track your sales process.

3. Sales Pipeline Flexibility

  • Kupfer-CRM: It allows you to create pipelines for different sales process needs, but the number of multiple pipelines available depends on your plan. It gives your sales team a visual way to manage deals.
  • Capsule CRM: Capsule also supports multiple sales pipelines, making it a great tool for managing varied business processes, such as sales and project management, even on the lower paid monthly plans.

4. Lead Scoring and Website Tracking

  • Kupfer-CRM: On its higher plans, like the business tier, Copper includes features like lead scoring and website tracking. This helps sales reps prioritize the hottest leads and see what actions clients take on your site.
  • Capsule CRM: These advanced features are generally missing from Capsule. It focuses more on post-contact engagement and simple contact management.

5. Price Point and Free Trial

  • Kupfer-CRM: Copper CRM pricing starts at $9 per user per month (Starter plan). But beware, the Starter plan has limited features and no sales pipeline. You need the professional plan or higher for full functionality.
  • Capsule CRM: Capsule offers a true free plan for up to two users, which is great for small businesses. Its paid plan tiers often offer more functionality at lower price points than Copper’s comparable tiers, making Capsule CRM cost-effective.

6. Interface and Gmail Inbox Use

  • Kupfer-CRM: Copper lives in your Gmail inbox via a fantastic Chrome extension (gmail extension). This means sales reps don’t have to switch tabs. Everything about a client is visible right there.
  • Capsule CRM: Capsule uses a dedicated web application. It has its own strong Chrome extension, but it doesn’t try to disappear into your Gmail the way Copper does.

7. Marketing Tools and Email Sequences

  • Kupfer-CRM: The professional and business tier plans include features for sending bulk emails and setting up an email sequence (drip campaigns). It offers solid built-in marketing tools.
  • Capsule CRM: Capsule relies on integrations like Transpond for marketing automation and email templates. It focuses less on built-in marketing tools compared to Copper.

8. Projektmanagement

  • Kupfer-CRM: Copper has built-in features for project management, allowing your team to manage deliverables and associate them directly with sales opportunities or companies.
  • Capsule CRM: Capsule also includes project management boards on its higher tiers. It’s simple and effective for keeping track of deliverables tied to specific contact management records.

9. Data Input and Manual Data Entry

  • Kupfer-CRM: Copper minimizes manual data entry by automatically pulling new contacts and customer data from your gmail and google calendar. It’s a huge time-saver.
  • Capsule CRM: While good, Capsule requires more manual work to get all your Kundendaten into the system, though it does offer simple import tools.

Worauf sollte man bei der Auswahl einer CRM-Software achten?

  • Kernfunktionalität: Does it offer a robust contact management system to handle all your contact records?
  • Preisstruktur: Are there paid tiers oder ein kostenlose Version? Consider if you pay annually or if it’s wird jährlich abgerechnet.
  • Berichterstattung: Can it Berichte erstellen with essential reporting tools Und reporting features to analyze the sales cycle?
  • Nutzerakzeptanz: Do other team members find it easy to Zugang? Look for an easy capsule or similar experience.
  • Integrationen: Unterstützt es E-Mail-Marketing? Does it have premium integrations and the option for other integrations?
  • Besondere Merkmale: Does it have the Hauptmerkmale you need, like lead management, account management, project boards, oder benutzerdefinierte Felder?
  • Automatisierung: Kann es das verkraften? workflow automations um Zeit zu sparen?
  • Ecosystem Fit: If you use Google, does it integrate with Google Drive?
  • Unterstützung: Do they offer an account manager oder ein help desk? What does the latest capsule crm review say about support?
  • Marketingfokus: Are there tools for Marketingkampagnen Und Leadgenerierung?

Endgültiges Urteil

So, which one wins? For most small to medium businesses, we lean towards Copper CRM.

It’s strong with Google Workspace. It automates tasks, which saves time.

It also provides deep insights. It’s a bit pricier, but the features are worth it.

If you use Google frequently, it’s a perfect fit. Both offer a 14-day free trial so that you can try them out.

But if you want a robust Kundenbeziehungsmanagement tool, Copper is our pick.

We’ve used both, and Copper makes life easier.

It boils down to your needs. If simplicity is key, Capsule is a solid choice.

However, Copper is the best choice if you’re looking for robust features and seamless Google integration.

Consider your team’s size and technical comfort when making your decision.

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  • Kupfer-CRM vs. Pipedrive: Copper CRM zeichnet sich durch seine Google Workspace-Integration und sein Kontaktmanagement aus, während Pipedrive den Fokus auf das visuelle Vertriebspipeline-Management für vertriebsorientierte Unternehmen legt.
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  • Kupfer CRM vs Keap: Copper CRM bietet eine nahtlose Google-Integration für vereinfachtes CRM, während Keap eine robuste Vertriebs- und Marketingautomatisierung mit umfangreichen Funktionen bietet.
  • Copper CRM vs ActiveCampaign: Copper CRM bietet eine intuitive Google Workspace-Integration für die Verwaltung von Kundeninteraktionen, während ActiveCampaign den Fokus auf fortschrittliche Marketingautomatisierung und detaillierte Kundensegmentierung legt.
  • Copper CRM vs Hubspot: Copper CRM legt Wert auf eine tiefe Integration von Google Workspace und Benutzerfreundlichkeit, während HubSpot eine umfassende Suite von Marketing-, Vertriebs- und Service-Tools bietet.
  • Copper CRM vs. Clickfunnels: Copper CRM ist ein System zur Kundenbeziehungsverwaltung, während ClickFunnels ein spezialisierter Sales-Funnel-Builder ist, der zur Generierung von Leads und zur Automatisierung des Verkaufs entwickelt wurde.
  • Kupfer CRM vs Folk: Copper CRM bietet eine starke Integration mit Google Workspace für Vertrieb und Kontaktmanagement, während Folk den Schwerpunkt auf einfache, kollaborative Kontaktorganisation und individuelle Anpassung legt.
  • Kupfer CRM vs. Sofort: Copper CRM bietet ein vollständiges CRM-Erlebnis mit Google Workspace-Integration, während Instantly in erster Linie ein E-Mail-Outreach-Tool für Kaltakquise-E-Mail-Kampagnen ist.
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  • Copper CRM vs. Monday CRM: Copper CRM bietet ein einfaches, Google-zentriertes CRM-Erlebnis, während Monday CRM hochgradig anpassbare visuelle Arbeitsabläufe und robuste Projektmanagementfunktionen bietet.
  • Kupfer-CRM vs. Kapsel-CRM: Copper CRM bietet eine tiefgreifende Google Workspace-Integration und leistungsstarke Vertriebspipeline-Funktionen, während Capsule CRM ein einfacherer Kontaktmanager ist, der sich auf die grundlegende Vertriebsverfolgung konzentriert.
  • Copper CRM vs Insightly: Copper CRM konzentriert sich auf die Integration von Google Workspace und intuitive Vertriebspipelines, während Insightly ein umfassenderes CRM mit Projektmanagement und fortschrittlicher Workflow-Automatisierung bietet.
  • Copper CRM vs Freshsales CRM: Copper CRM bietet kontextbezogenes CRM mit visuellen Pipelines und Google-Integration, während Freshsales CRM KI-gestütztes Lead-Scoring, erweiterte Analysen und integrierte Kommunikation bietet.
  • Copper CRM vs. Salesforce: Copper CRM bietet eine benutzerfreundliche Lösung mit enger Integration in Google Workspace. Salesforce hingegen ist ein hochgradig anpassbares und umfassendes CRM-System für Unternehmen mit einem breiten Funktionsumfang.

Mehr zu Capsule CRM

Hier ein kurzer Vergleich von Capsule CRM mit diesen Softwarelösungen:

  • Capsule CRM vs Pipedrive: Capsule CRM bietet eine einfache Lösung für die Verwaltung von Kontakten und Verkäufen, während Pipedrive ein visuell orientiertes Tool zur Verwaltung der Vertriebspipeline ist.
  • Capsule CRM vs GoHighLevelCapsule ist benutzerfreundlich und unterstützt Sie bei der Kontaktverwaltung und im Vertriebsprozess. Es eignet sich hervorragend, um alles einfach und übersichtlich zu halten. GoHighLevel ist ein deutlich umfangreicheres Tool mit zahlreichen Funktionen für Marketing und Vertrieb.
  • Capsule CRM vs Keap: Capsule CRM konzentriert sich auf Einfachheit und Erschwinglichkeit bei der Kontakt- und Vertriebsverfolgung; Keap bietet umfangreiche Marketing- und Vertriebsautomatisierungsfunktionen, oft zu höheren Kosten.
  • Capsule CRM vs ActiveCampaign: Capsule CRM bietet solides Kontakt- und Pipeline-Management, während ActiveCampaign leistungsstarke Marketingautomatisierung, E-Mail-Kampagnen und erweiterte Segmentierung ermöglicht.
  • Capsule CRM vs Hubspot: Capsule CRM ist ein benutzerfreundliches, kostengünstiges CRM-System zur Verwaltung von Kundeninteraktionen; HubSpot bietet eine umfangreiche Suite von Marketing-, Vertriebs- und Service-Tools mit kostenlosen und skalierbaren kostenpflichtigen Optionen.
  • Capsule CRM vs Clickfunnels: Capsule CRM ist ein Tool zur Verwaltung von Kundenbeziehungen; ClickFunnels ist auf den Aufbau von Verkaufsfunnels und die Optimierung von Konversionsprozessen spezialisiert.
  • Capsule CRM vs Folk: Capsule CRM ist eine einfache Kontaktmanagementlösung, während Folk den Schwerpunkt auf die kollaborative Kontaktorganisation und -anreicherung mit modernen Funktionen legt.
  • Capsule CRM vs Instantly: Capsule CRM konzentriert sich auf allgemeines Kontakt- und Vertriebsmanagement; Instantly ist auf automatisierte Kaltakquise per E-Mail und Vertriebsinteraktion zugeschnitten.
  • Capsule CRM vs Clickup: Capsule CRM ist eine spezialisierte CRM-Lösung, während ClickUp eine vielseitige Arbeitsmanagement-Plattform ist, die neben Projekt- und Aufgabenmanagement auch CRM-Funktionen umfasst.
  • Capsule CRM vs. Monday CRM: Capsule CRM bietet einfache Kontakt- und Vertriebspipeline-Verwaltung; Monday CRM bietet hochgradig anpassbare visuelle Arbeitsabläufe und umfangreiche Funktionen für die Teamzusammenarbeit.
  • Capsule CRM vs Insightly: Capsule CRM legt den Fokus auf Benutzerfreundlichkeit und Kontaktverfolgung, während Insightly ein umfassenderes CRM mit erweiterten Projektmanagementfunktionen bietet.
  • Capsule CRM vs. Freshsales CRM: Capsule CRM legt Wert auf Einfachheit im Vertrieb und Kontaktmanagement, während Freshsales CRM eine robustere Vertriebsplattform mit KI-gestützten Erkenntnissen und fortschrittlichen Analysen bietet.
  • Capsule CRM vs. Salesforce: Capsule CRM eignet sich ideal für kleine und mittlere Unternehmen, die ein einfaches und kostengünstiges CRM suchen; Salesforce ist ein CRM der Enterprise-Klasse mit umfangreichen Anpassungs- und Skalierbarkeitsmöglichkeiten für große Organisationen.
  • Capsule CRM vs. Zendesk: Capsule CRM konzentriert sich auf Vertrieb und Kundenbeziehungsmanagement, während Zendesk in erster Linie eine Kundenservice-Plattform ist, die sich durch Ticketing- und Supportlösungen auszeichnet.

Häufig gestellte Fragen

Can I try both Copper CRM and Capsule CRM before deciding?

Yes, both Copper and Capsule CRM offer a 14-tägige free trial. This allows you to explore their features and determine which best suits your business needs without any financial commitment.

Which CRM is better for a small business with a tight budget?

Capsule CRM is generally more budget-friendly, especially for smaller teams. Its basic plan offers essential features at a lower price point, making it a good starting option.

Does Copper CRM integrate well with Google Workspace?

Absolutely. Copper CRM is explicitly designed to integrate seamlessly with Google Workspace. This means your emails, calendars, and contacts work together efficiently, enhancing your workflow.

Is Capsule CRM easy to learn for someone new to CRMs?

Yes, Capsule CRM is known for its user-friendly interface. It’s designed to be simple and intuitive, making it easy for beginners to learn and use without extensive training.

Which CRM offers more advanced automation features?

Copper CRM provides more robust automation capabilities. It allows you to automate workflows, saving time on repetitive tasks, which benefits businesses seeking to streamline their processes.

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