如何使用 Toggl：掌握 2025 年的时间管理之道

有没有感觉一天的时间就这么过去了？你一开始列了一张长长的待办事项清单，但不知怎么的，你却不知道时间都去哪儿了。

这是许多人面临的问题，尤其是在如今各种事情纷至沓来的情况下。

但如果你能真的 看 你的时间都去哪儿了？这就是 Toggl 的用武之地。

这是一个非常有用的工具，可以让你准确追踪你的时间都花在了哪里。

本指南将向您展示如何使用 Toggl 成为时间管理大师。 

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准备好提升您的工作效率了吗？Toggl Track 用户报告称，计费工时平均提高了 15%。内置 报道 帮助你分析时间。

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设置您的帐户

准备好开始记录你的时间了吗？以下是使用 Toggl Track 的入门指南：

• 创建一个帐户： 前往 Toggl Track 网站（免费！），使用您的姓名和电子邮件地址注册。
• 创建个人资料： 在 Toggl Track 中自定义您的个人资料。
• 选择方案： Toggl Track 提供免费和付费两种方案。免费版功能齐全，足以满足大多数用户的需求，提供时间记录、计时器和基本追踪功能。付费方案则提供更多功能，例如计费工时追踪和发票功能，这些功能对团队来说非常实用。
• 创建工作区： 您的工作区就是您在 Toggl Track 中的区域。如果您要与他人合作，请邀请团队成员。
• 设置项目和客户：
  • 项目： 以下是您正在进行的具体工作（例如，“网站设计”、“营销活动”）。
  • 客户： 您是为谁工作（例如，“Acme 公司”、“XYZ 工业公司”）？这有助于您整理时间记录。
• 使用 Toggl Track Anywhere： Toggl Track 既可在电脑上使用，也有适用于手机或平板电脑的时间追踪应用程序。随时随地追踪您的时间！
• 开始追踪： 一切设置完毕后，您就可以使用 Toggl Track 来追踪您的时间并了解时间都花在了哪里。这款时间追踪器是提升时间管理能力的绝佳工具。接下来我们将讨论标签及其使用方法！

时间跟踪的核心功能

Toggl Track 提供了一些非常实用的时间追踪功能，可以帮助您了解时间都花在了哪里。让我们来详细了解一下您将使用的核心工具：

时间录入基础知识：

• 手动输入： 您可以手动输入时间。只需告诉 Toggl Track 您何时开始工作，何时完成即可。非常简单。
• 计时器： 使用计时器进行实时跟踪！开始任务时点击“开始”按钮，完成后点击“停止”按钮。这是最准确的计时方式。
• 标签： 标签就像标签一样。将它们添加到你的时间记录中，可以对你的工作进行分类。例如，你可以使用“写作”、“会议”或“编程”之类的标签。这样可以方便地查看你在不同活动上花费的时间。
• 编辑： 记错了吗？没关系！您可以轻松编辑或删除您的时间记录。

项目和客户：

• 组织： 正如我们之前讨论过的，项目和客户是保持时间井然有序的关键。每一项记录都应该与一个项目和一个客户关联起来。这对于项目管理以及创建工时表都至关重要。
• 分配项目： 如果你与团队合作，可以将项目分配给不同的团队成员。这样可以明确每个人的职责。

标签：

• 分类： 标签是你详细描述的最佳伙伴 时间跟踪利用标签可以更细致地划分你的时间。想知道你花在项目“研究”和“写作”上的时间分别有多少吗？标签可以告诉你。
• 报道： 标签也让报告生成变得轻而易举。您可以根据标签生成报告，准确了解您的时间都花在了哪里。

报告：

• 洞察力： Toggl Track 提供多种类型的报告。这些报告能让您深入了解自己的时间安排。您可以查看汇总报告、详细分析报告，甚至还有周报。
• 定制化： 您可以自定义这些报告，查看您需要的数据。例如，您想查看上个月在某个特定项目上花费了多少时间吗？没问题！
• 出口： 您可以将报告导出为 CSV 或 PDF 等格式。如果您需要与他人共享工时表或在其他程序中使用数据，这将非常有用。

其他好东西：

• 切换赛道优惠： Toggl Track 提供桌面版和移动版应用程序。这意味着您可以随时随地追踪您的时间！
• 移动应用： 这款手机应用非常适合随时随地追踪时间。您可以启动和停止计时器、输入时间记录并查看报告，所有操作均可通过手机完成。它是一款非常棒的时间追踪应用。
• 桌面应用程序： 当您使用电脑时，桌面应用程序非常适合进行详细的时间跟踪。
• 集成： Toggl Track 可以与其他您可能使用的工具（例如项目管理软件）集成。这可以使您的工作流程更加顺畅，并节省您的时间。
• 温馨提示： 您甚至可以在 Toggl Track 中设置提醒，帮助您记住记录时间。这很有帮助，因为很容易忘记！

通过使用 Toggl Track 的这些核心功能，您可以准确了解自己的时间都花在了哪里。这是成为时间管理高手的第一步！

增强时间管理的高级功能

现在你已经了解了基础知识，让我们深入了解一些可以大大提高你的时间管理能力的Toggl高级功能。

这些时间跟踪工具将帮助您更好地管理时间，并充分利用 Toggl Track 的功能。

1. 计费费率

• 设定费率： 如果你是自由职业者或者从事按小时计费的项目，这个功能简直是救星。你可以为不同的项目甚至不同的团队成员设置不同的时薪。
• 跟踪计费时间： Toggl Track 会自动追踪您的计费工时。这让您能够非常轻松地为客户创建工时表和发票。
• 开票： 无需再猜测收费标准！Toggl Track 可以根据您跟踪的时间，帮助您生成准确的发票。

2. 团队管理

• 邀请团队成员： 如果你与团队合作，你可以邀请他们加入你的 Toggl Track 工作区。
• 角色和权限： 您可以为团队成员分配不同的角色和权限，从而控制谁可以在 Toggl Track 中执行什么操作。
• 团队活动： 您可以轻松查看团队成员正在进行的工作以及他们在各项任务上花费的时间。这对于项目管理非常有帮助。

3. 集成

• 与其他工具连接： Toggl Track 可以与其他你可能使用的应用程序连接，例如项目管理软件、日历，甚至更多。 会计软件这能让您的工作流程更顺畅，节省时间。想象一下，您的工时记录会自动显示在项目管理工具中！
• 自动时间跟踪： 某些集成甚至允许自动时间跟踪。这意味着您可能无需手动启动和停止计时器！

4.Toggl 移动应用程序（高级）

• 随时随地追踪： 我们之前提到过这款手机应用，但值得再次强调。当你不在办公桌前时，它对于追踪时间非常实用。
• 离线追踪： 这款手机应用即使在没有网络连接的情况下也能让你开始记录时间。当你重新联网后，它会自动同步你所有的时间记录。对于经常在网络不稳定的地区工作的人来说，这绝对是必备工具。

5. 番茄钟计时器

• 专注力提升： Toggl Track 内置了番茄钟计时器。这种工作方法是指以专注的时间段（通常为 25 分钟）进行工作，中间穿插短暂的休息。它能有效帮助你集中注意力，提高工作效率。

其他技巧和窍门：

• 定期评论： 定期查看你的时间记录。这将帮助你发现浪费时间的地方，并找到提高效率的方法。
• 详细描述： 务必在工时记录中添加详细描述。这能让您的工时表更有用，也能让其他人更好地了解您的工作情况。
• 开始持续记录时间： 要想充分发挥 Toggl Track 的作用，您必须坚持使用。您追踪的时间越多，数据就越有用。所以，请务必从今天开始追踪时间！

Toggl Track 的这些高级功能将时间管理提升到了一个新的水平。

通过使用它们，你会发现你的时间都花在了哪里，并学会如何更有效地管理时间。

提高生产力的最佳实践

Toggl Track 是一个很棒的工具，但和任何工具一样，只有正确使用才能产生最佳效果。

以下是一些让时间跟踪为你所用并提高工作效率的最佳实践：

坚持不懈是关键

• 追踪所有信息： 最重要的是追踪 全部 你的工作时间。即使是短小的任务也会累积起来。如果你不记录，你就无法全面了解你的时间都花在了哪里。
• 养成记录时间的习惯： 将时间记录养成每天的固定习惯。你越坚持，你的工时表数据就越有价值。

细节决定成败

• 详细描述： 不要只是追踪 那 你参与了某项工作。请描述一下。 什么 你做到了。不要写“X项目”，而是写“X项目——报告初稿已完成”。这样能让你的工时表更有用，也能帮助你记住自己做了什么。 之后.
• 合理使用标签： 标签对于时间分类非常有帮助。坚持使用标签，才能充分发挥其作用。

定期审查

• 查看您的工时表： 每周查看你的工时表。这将帮助你发现浪费时间的活动，并找到需要改进的地方。
• 找出时间黑洞： 你是否在某些任务上花费了太多时间？回顾你的时间记录可以帮助你找出这些时间黑洞，并找到提高效率的方法。

目标设定

• 设定时间跟踪目标： 就像你为项目设定目标一样，也要为你的时间跟踪设定目标。也许你想减少开会时间，或者增加专注工作的时间。

规划时间

• 时间块管理： 使用 Toggl Track 来帮助您规划一天的工作。在日历中为特定任务预留时间，然后跟踪您的时间安排是否符合计划。

工作流集成

• 无缝集成： 将时间跟踪无缝融入你的工作流程。时间跟踪越容易，你就越有可能坚持下去。
• 启动和停止计时器： 开始任务时立即启动计时器，任务完成后立即停止计时器。这是追踪时间最准确的方法。

切换不同使用场景

Toggl Track 并非只适用于某一类人。它是一款功能全面的工具，在许多不同的情况下都能提供帮助。以下是不同用户如何使用它：

自由职业者

• 跟踪计费工时： 自由职业者 自由职业者需要知道他们在客户项目上花费了多少时间才能获得报酬！Toggl Track 让这一切变得轻松简单。您还可以设置计费标准并生成发票，使其成为管理自由职业财务的一站式平台。
• 项目管理： 自由职业者通常同时管理多个项目。Toggl Track 可以帮助他们保持井然有序，并了解他们在每个项目上投入了多少时间。
• 时间报告： 需要向客户展示您在他们的项目上花费了多少时间吗？Toggl Track 的时间报告让这一切变得简单。

项目经理

• 团队监督： 项目经理可以使用 Toggl Track 查看团队成员正在进行的工作以及他们在各项任务上花费的时间。这有助于他们确保项目按计划进行。
• 预算编制： 了解时间都花在了哪里对于控制预算至关重要。Toggl Track 提供您所需的数据，帮助您做出明智的决策。
• 资源分配： 项目经理可以使用 Toggl Track 查看哪些团队成员正忙，哪些成员有空。这有助于资源分配。

学生

• 学习时间： 学生可以使用 Toggl Track 查看自己实际花了多少时间学习。这可能会让他们大开眼界！
• 任务管理： 记录学生在不同作业上花费的时间可以帮助他们确定工作的优先顺序，避免临时抱佛脚。
• 拖延症克星： 了解你的时间都花在了哪里，可以帮助你发现浪费时间的活动，从而更好地利用学习时间。

远程团队

• 合作： Toggl Track 让远程团队轻松保持联系，并了解每个人正在做什么。
• 问责制： 记录工时有助于确保每个人都贡献出自己应尽的份额。
• 时区管理： Toggl Track 认为时区对于分布在不同地点的远程团队至关重要。

个人（所有人！）

• 个人效率： 即使您不是自由职业者或项目经理，Toggl Track 也能帮助您提升个人效率。了解您的时间都花在了哪里，并找到提高效率的方法。
• 习惯追踪： 想知道你花多少时间在某些习惯上，比如阅读或锻炼？Toggl Track 也能帮你追踪这些时间！
• 时间块管理： 您还可以使用 Toggl Track 设置时间段，帮助您专注于特定任务。这是提高专注力的绝佳方法。

与其他工具连接

• 体式： Toggl Track 与流行的项目管理工具 Asana 集成，让您可以直接在 Asana 项目中轻松跟踪时间。
• Google 日历： 您还可以将 Toggl Track 与 Google 日历连接，以便在约会和活动旁边查看您的时间记录。
• 还有更多： Toggl Track 还能与许多其他工具配合使用！请访问他们的网站查看完整的集成列表。

入门指南：

• 从简单的开始： 不要试图一次性使用所有功能。先从基本功能入手，例如使用计时器记录时间，然后逐步探索更高级的功能。
• 别忘了开始： 时间追踪最大的挑战之一就是忘记启动计时器！给自己设置提醒，或者使用手机应用程序，这样会更方便。
• 探索学习资源： Toggl Track 提供了许多学习资源，帮助您更好地了解如何使用它。您可以查看他们的博客、帮助中心和教程。如果您是……，他们甚至还提供关于“从招聘到盈利”等主题的指南。 商业 所有者！
• 基本套餐很棒： 基础套餐免费，功能齐全，足以满足大多数用户的需求。如果需要更高级的工具，您可以随时升级。

Toggl Track 既可以是简单的时间跟踪器，也可以是强大的项目管理工具。

一切都取决于你的使用方式。无论你的需求是什么，Toggl Track 都能帮助你管理时间，提高效率。

Toggl 的替代方案

以下是一些您可以考虑使用的其他时间跟踪工具：

• 时间医生: 提供更详细的跟踪功能，例如应用程序和网站监控。
• Clockify: 一款广受欢迎的免费选项，以其简洁易用而闻名。
• 时钟: 你说的可能是 Clockify，因为“Clockit”并不广为人知。
• 记忆时间: 尝试自动跟踪您的计算机活动，减少手动输入。
• 跟踪时间: 适用于团队时间和项目管理，并具有规划功能。
• 时间线: 使用物理设备通过分配任务到设备两侧来跟踪时间。
• 收成: 结合了时间跟踪、发票开具和费用跟踪功能，用于计费。

结论

好了，就是这样！你现在知道如何使用 Toggl Track 了。

这是一个非常实用的时间管理工具。

我们涵盖了从设置账户到使用高级功能的所有内容。

记住，记录时间非常重要。它能帮助你了解时间都花在了哪里，从而做出更好的选择。

你可以完成更多工作，提高效率。

无论你是……，Toggl Track 都能帮到你。 学生自由职业者，或者想要更好地管理时间。 

不妨试一试，看看效果如何。今天就开始记录你的时间吧！

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