2026 年如何使用 Expensify 实现费用报表自动化？

快速入门

本指南涵盖Expensify的所有功能：

• 入门 — 创建您的帐户并设置您的工作区
• 如何使用费用管理流程 — 在一个控制面板中跟踪和管理费用
• 如何使用费用报告 — 几分钟内即可创建并提交定制报告
• 如何使用旅行优惠 — 自动预订行程并同步费用
• 如何使用Expensify卡 — 赚取现金返利，告别手动数据录入
• 如何使用收据扫描功能 — 使用 SmartScan 技术采集收据
• 如何使用简易聊天工具 — 在一个地方给队友发消息并分摊费用
• 如何使用账单支付和发票功能 — 在一个地方发送发票和支付账单
• 如何使用全球报销 — 直接向全球员工支付报销款项
• 如何使用与其他软件的集成 — 将财务数据与会计软件同步

所需时间： 每部影片 5 分钟

本指南还包含以下内容： 专业提示 | 常见错误 | 故障排除 | 定价 | 替代方案

为什么信任本指南

我使用Expensify已经两年多了，并且测试过这里介绍的所有功能。这篇Expensify使用教程完全基于实际操作经验，而非营销噱头或供应商截图。

Expensify是目前功能最强大的费用管理平台之一。

但大多数用户仅仅触及了它功能的冰山一角。

本指南将向您展示如何使用所有主要功能。

一步一步教你，附带截图和专业技巧。

Expensify教程

这篇完整的Expensify教程将一步步引导您了解所有功能，从初始设置到高级技巧，助您成为Expensify的高级用户。每个步骤都配有清晰的说明，方便您在任何设备上轻松上手。

Expensify入门指南

使用任何功能之前，请先完成此一次性设置。

大约需要3分钟。

请先观看这段简短的概述：

现在让我们一步一步来。

第一步：创建您的帐户

前往Expensify网站，点击“开始使用”。

使用您的邮箱或手机号码注册。

选择个人或 商业 账户设置。

个人账户非常适合需要追踪个人开支的自由职业者。

商业 账户使您能够访问团队工作区和审批工作流程。

✓ 检查点： 检查你的 收件箱 请发送确认邮件。

步骤 2：设置工作区

注册后，您即可访问集中式控制面板。

仪表盘显示最近的交易和待处理的报告。

创建工作区，用于管理团队的费用。

这就是仪表盘的样子：

✓ 检查点： 您应该能看到包含工作区的主控制面板。

步骤 3：配置费用类别和策略

自定义费用类别，使其符合公司政策。

建立审批流程，确保每份报告都由合适的经理审核。

启用双重身份验证以保护您的帐户安全。

如何使用Expensify费用管理流程

费用管理流程 让您可以通过一个控制面板跟踪和管理费用，减少错误并保持财务数据的最新状态。

这就是使用Expensify进行日常支出控制的核心方法。

无论您是管理小型团队还是整个办公室的费用，此功能都能轻松应对跟踪每一分钱的复杂情况。

以下是使用步骤。

观看费用管理流程的实际操作：

现在让我们逐一分析每个步骤。

步骤 1：添加新费用

点击仪表盘上的绿色“+”按钮。

选择“新建支出”，然后输入金额、日期和类别。

您还可以将信用卡关联到自动导入交易记录。

步骤二：将费用分配至项目或部门

选择费用标签或部门。

这有助于您识别各个项目中的支出趋势。

系统会自动标记潜在的违规行为。

✓ 检查点： 您应该能在正确的类别下看到这笔费用。

步骤三：审核并批准费用

该平台根据预先设定的规则，将费用分配给相应的管理人员。

管理人员可以直接通过控制面板或移动应用程序审批费用。

如何使用Expensify费用报告

费用报告 只需轻点几下，即可将多项费用汇总成定制报告并提交报销。

过去，编制费用报告意味着要花费数小时手动输入数据和查找收据。

Expensify 可以自动完成整个流程，让您可以专注于实际工作。

以下是使用步骤。

观看费用报告实际操作演示：

现在让我们逐一分析每个步骤。

步骤 1：创建新报告

转到“报告”选项卡，然后点击“新建报告”。

给报告起个名字，例如“三月”。 旅行 开支。

步骤二：将费用添加到报告中

从费用清单中选择您要包含的费用。

在此过程中，Expensify 会自动标记重复条目和违反策略的情况。

✓ 检查点： 您应该能在报告中看到所有选定的费用项目。

步骤三：提交报告

查看总额，然后点击“提交”。

该报告将直接发送给您工作流程中指定的审批人。

如何使用Expensify旅行优惠

旅行优惠 可让您预订机票、酒店和租车，并将这些费用自动同步到您的报告中。

以下是使用步骤。

观看旅行优惠活动演示：

现在让我们逐一分析每个步骤。

步骤 1：打开“旅行”选项卡

从主菜单导航至“旅行”。

Expensify移动应用程序可与各种旅行服务集成。

第二步：搜索并预订您的行程

请输入您的目的地、日期和偏好。

比较不同方案，选择最符合您预算的方案。

✓ 检查点： 您应该会在屏幕上看到预订确认信息。

步骤 3：同步差旅费用

已预订的差旅费用会自动同步到您的账户。

无需手动输入机票或酒店收据。

如何使用Expensify Expensify卡

Expensify 卡 让您在所有美元消费中赚取高达 2% 的现金返还，同时免去收集收据的繁琐流程。

以下是使用步骤。

观看Expensify信用卡实际操作演示：

现在让我们逐一分析每个步骤。

第一步：申请Expensify卡

前往“设置”并选择“Expensify 卡”。

按照提示申请Expensify Visa®商业卡。

第二步：设定消费限额

管理员可以为每位员工的每张卡设置消费限额。

该系统对每笔交易都强制执行公司政策。

✓ 检查点： 您应该能在钱包里看到这张卡以及它的消费限额。

步骤三：开始使用卡片

使用此卡进行任何商务采购。

所有交易都会自动导入并分类到您的设备上。

使用Expensify卡可以帮助您节省每月账单高达50%的费用。

如何使用Expensify Easy Chats

轻松聊天 让你可以直接在 Expensify 界面内与同事沟通并分摊费用。

以下是使用步骤。

观看 Easy Chats 的实际应用：

现在让我们逐一分析每个步骤。

步骤 1：打开聊天选项卡

点击底部导航栏中的“聊天”按钮。

你可以与任何个人或群组发起新的对话，或者加入现有的对话主题。

第二步：分摊费用

在聊天窗口中，点击“+”图标即可添加费用。

选择“拆分”以在组内员工之间分摊成本。

✓ 检查点： 你应该能看到分配给每个人的金额。

步骤 3：请求或发送付款

点击“请求”来请求付款，或点击“发送”来偿还他人。

支付直接通过平台处理。

如何使用Expensify收据扫描功能

收据扫描 它支持使用 SmartScan 技术拍摄收据照片，该技术可自动提取供应商、日期和金额。

这是大多数用户一开始就会使用的功能，因为它从一开始就能节省最多的时间。

无需再手动输入收据详情，也不用担心钱包里纸质收据丢失。

以下是使用步骤。

手表收据扫描演示：

现在让我们逐一分析每个步骤。

第一步：拍摄收据

打开手机应用，点击相机图标。

用手机对准收据拍照。

SmartScan技术可自动读取收据详情。

步骤 2：验证提取的数据

查看 SmartScan 获取的供应商名称、金额和日期。

如有需要，请编辑任何字段以确保准确性。

✓ 检查点： 您应该会看到费用明细已自动填写，且信息正确无误。

步骤 3：分类并保存

请从下拉菜单中选择正确的费用类别。

点击“保存”按钮，将收据添加到您的费用清单中。

如何使用Expensify账单支付和发票功能

账单支付和发票 让您可以通过一个集中式平台向客户发送发票并支付供应商账单。

大多数企业使用不同的工具进行开票和账单支付。

Expensify 将这两项功能合并到您已用于费用管理的同一个系统中，使所有财务操作更容易集中在一个地方进行。

以下是使用步骤。

观看账单支付和发票开具的实际操作演示：

现在让我们逐一分析每个步骤。

第一步：创建发票

前往“发票”部分，然后点击“新建发票”。

添加客户的电子邮件地址、订单项和付款条款。

第二步：发送发票

查看发票详情，然后点击“发送”。

客户会通过电子邮件收到发票和付款链接。

✓ 检查点： 您应该会在控制面板中看到显示为“已发送”的发票。

步骤三：支付供应商账单

将供应商账单上传或转发至“账单”部分。

查看金额并直接通过Expensify安排付款。

如何使用Expensify全球报销

全球报销 允许您通过该平台直接向多个国家的员工支付报销款项。

如果您的企业有远程员工或在不同国家设有办事处，那么此功能至关重要。

它省去了人工电汇和第三方支付服务的需要。

以下是使用步骤。

观看全球报销流程演示：

现在让我们逐一分析每个步骤。

步骤 1：启用全球报销

前往您的工作区设置，然后选择“报销”。

开启“全球报销”功能，并添加您的银行详细信息。

步骤二：核实员工银行信息

每位员工都会在个人资料中添加自己的本地银行账户。

Expensify支持多种货币的报销。

✓ 检查点： 你应该看到该员工的银行状态显示为“已验证”。

步骤三：处理报销

费用报告获得批准后，点击“报销”。

资金直接转入员工的银行账户。

如何将Expensify与其他软件集成

与其他软件集成 可与 Expensify 同步 会计 使用 QuickBooks、Xero 和 NetSuite 等软件进行实时对账。

如果没有这种集成，您需要手动导出数据并将其重新输入到您的账簿中。

这种连接可以确保您的财务数据在两个系统中保持准确，无需额外操作。

以下是使用步骤。

观看与其他软件的集成演示：

现在让我们逐一分析每个步骤。

步骤 1：打开集成设置

转到您的工作区设置并选择“会计.

选择 会计软件 你想建立连接。

步骤 2：授权连接

出现提示时，请登录您的会计平台。

授予 Expensify 访问权限以同步您的财务数据。

✓ 检查点： 您应该会在会计应用程序名称旁边看到“已连接”字样。

步骤 3：映射类别并导出

将Expensify的费用类别映射到您的会计科目表中。

已批准的报告会自动导出，确保您的账簿始终保持最新状态。

Expensify 专业技巧和快捷方式

经过两年多的测试，以下是我总结的一些最佳建议。

键盘快捷键

行动	捷径
新增支出	Ctrl + N（Cmd + N） 苹果)
提交报告	Ctrl + Enter
打开搜索	Ctrl + K（Mac 上为 Cmd + K）
前往“设置”	Ctrl + ,（Mac 上为 Cmd + ,）
附上收据	Ctrl + Shift + R
切换侧边栏	Ctrl + B（Mac 上为 Cmd + B）

大多数人错过的隐藏功能

• 电子邮件收据转发： 只需将任何电子收据转发至 receipts@expensify.com，即可无需打开应用即可完成处理。这对于在线购物和订阅续订等发送到您邮箱的邮件来说，能节省大量时间。
• GPS里程跟踪： 在手机应用上启用里程追踪功能，即可根据美国国税局 (IRS) 的最新费率追踪里程。系统会在您驾驶时自动计算报销金额，让您无需再估算里程。
• 自定义策略规则： 企业可以制定多套政策，以满足不同部门或项目的需求。这种管控方式无需增加额外的审核步骤，即可确保整个企业严格遵守相关规定。
• 预定提交： 设置Expensify，使其按周或按月自动生成并提交费用报告。这样，员工就不会忘记提交报告，管理人员也能随时掌握最新的支出数据。
• 预算警示： 为各项支出类别创建预算，并在支出接近限额时收到实时提醒。这对于需要严格控制季度预算、追踪每一分钱支出的部门尤其有用。

高级用户策略

• 给所有内容添加标签： 为每笔支出添加项目、客户和部门标签。这样可以更轻松地在每个季度末生成定制报告，并识别整个业务的支出趋势。
• 用Expensify卡支付所有费用： 使用Expensify信用卡消费越多，获得的现金返还就越多。这些现金返还可以抵消您的订阅费用，从而减少您每月的支出。
• 连接你所有的卡片： 将所有公司和个人信用卡关联到您的账户。自动导入交易记录可避免遗漏任何支出，无需额外操作即可确保记录准确无误。

避免常见错误

错误一：跳过类别设置

错误二：没有立即使用智能扫描

错误三：忽略审批流程

错误四：忘记连接会计软件

Expensify故障排除

问题：SmartScan 无法读取收据

原因： 收据照片模糊不清、光线不足或纸张皱巴巴的。SmartScan 技术需要清晰的图像才能正确提取商家、金额和日期。

使固定： 将收据平铺在深色表面上，然后在光线充足的地方重新拍照。确保整张收据都位于取景框内。避免阴影遮挡画面。 文本因为这会降低准确性。

问题：信用卡交易记录无法导入。

原因： 银行连接超时或需要重新验证。许多银行要求定期重新登录。 安全 原因。

使固定： 请前往“设置”，选择“信用卡”，然后重新连接该卡。部分银行要求每 30 至 90 天重新登录一次。如果问题仍然存在，请尝试移除该卡并重新添加。

问题：费用报告卡在“处理中”状态

原因： 该报告存在违反政策或缺少收据的情况，因此无法提交。平台会在处理过程中标记潜在的违反政策的行为和重复条目。

使固定： 检查报告是否存在问题。请附上缺失的收据并修正违规之处，然后重新提交。系统会标记这些错误，帮助您发现报告提交前需要补充的内容。

问题：费用未同步到会计软件

原因： 集成令牌已过期，或者您的会计软件会计科目表自初始设置以来已发生更改。

使固定： 前往“设置”，选择“会计”，然后重新授权连接。之后，重新映射任何新增或已更改的类别。在处理完整批次之前，运行一次小型报告的测试导出，以确认所有内容均已正确同步。

📌 笔记： 如果以上方法均无法解决您的问题，请通过应用内的礼宾聊天联系 Expensify 支持团队。

Expensify是什么？

Expensify 是一个费用管理平台，可以自动跟踪、报告和管理企业的费用。

把它想象成个人的 助手 您的团队处理的每一张收据、报告和报销单。

Expensify 可自动完成整个费用报销流程，从收据扫描到报销。

该平台服务于从个体自由职业者到拥有数千名员工的大型企业的所有用户。

它提供先进的分析工具，可以深入了解各部门的支出模式和合规率。

用户可以通过Expensify仪表盘实时监控消费模式。

观看这段快速概览：

它包含以下主要特点：

• 费用管理流程： 通过单一控制面板跟踪和审批费用，并实现政策自动执行。
• 费用报告： 创建并提交汇总多项费用以供报销的定制报告。
• 旅行优惠： 直接预订行程并将旅行费用同步到您的报告中。
• Expensify 卡： 自动导入每笔交易，即可获得高达 2% 的现金返还。
• 收据扫描： 利用 SmartScan 技术采集收据，即时提取关键信息。
• 账单支付和发票： 通过一个集中式界面发送发票和支付账单。
• 全球报销： 通过平台直接向多个国家的员工支付工资。
• 与其他软件集成： 与 QuickBooks、Xero 同步 NetSuite以及更多实时会计功能。

Expensify要求用户注册并创建账户才能使用其各项功能。该平台会持续监控交易，确保其符合既定准则。Expensify严格遵守国际安全标准，并采用企业级安全措施来保护用户数据。

这款移动应用程序允许用户随时随地拍摄收据、追踪里程并提交报告。您可以通过手机访问所有核心功能，即使不在办公室也能轻松管理费用。

Expensify 可与 QuickBooks 和 Xero 等主流会计软件集成，使费用直接同步到账簿。这不仅能避免财务团队重复录入数据，还能降低手动操作带来的错误风险。

智能政策执行功能会在费用报销单提交前标记出违规支出和缺失的凭证。这样可以确保企业合规运营，而无需管理人员手动审核每一项支出。

如需完整评测，请参阅我们的 Expensify 评测.

Expensify 定价

以下是Expensify在2026年的费用：

计划	价格	最适合
自由的	$0	个人和自由职业者追踪个人支出
收集	每位会员每月 5 美元	小型企业 需要基本审批和会计同步
控制	起价为每会员每月 9 美元。	规模较大的团队，需要多级审批工作流程和ERP系统。

免费试用： 是的——付费计划提供 30 天免费试用期。

退款保证： 不——根据Expensify的条款，所有费用均不予退还。

💰 性价比最高： 每月每位会员收费 5 美元——包含费用跟踪、Expensify 卡、旅行预订和会计集成，无需年度承诺。

Expensify 与其他方案的比较

Expensify 与其他公司相比如何？以下是竞争格局：

工具	最适合	价格	等级
Expensify	一体化费用管理	每月 5 美元	⭐ 4.1
Puzzle IO	人工智能驱动的会计	免费至每月 650 美元	⭐ 4.5
右手	收据采集和数据提取	每月 24 美元	⭐ 4.3
Xero	小型企业 会计	每月15美元	⭐ 4.4
辛德	电子商务 簿记	每月16美元	⭐ 4.6
轻松月末	月末结算 自动化	风俗	⭐ 4.3
多西特	酒店业人工智能记账	风俗	⭐ 4.5
圣人	企业级会计	每月16美元	⭐ 4.2

快速精选：

• 综合最佳： Expensify——在一个平台上即可全面管理费用，包括 SmartScan、信用卡和差旅。
• 最佳预算： 海浪 — 为自由职业者和小企业提供免费的会计和发票服务。
• 最适合初学者： FreshBooks — 界面简洁，非会计人员也更容易上手。
• 最适合企业使用： NetSuite——专为拥有跨部门复杂财务运营的大型组织而设计。

🎯 Expensify 的替代方案

正在寻找Expensify的替代方案？以下是一些最佳选择：

• 🧠 Puzzle IO： 利用人工智能驱动的会计系统，通过实时财务数据为初创企业和成长型企业实现记账自动化。
• 📊 右手： 功能强大的收据采集工具，可从文档中提取财务数据并直接导入您的会计软件。
• 🌟 Xero： 基于云的会计平台，深受小型企业欢迎，可用于开具发票、银行对账和工资管理。
• ⚡ 辛德： 自动将电子商务和支付平台的交易同步到您的账簿中，减少手动数据输入。
• 🔧 轻松结束月末： 一款专注于加快会计团队月末结算流程的工具，它采用基于清单的工作流程。
• 🚀 Docyt： 专为酒店等多地点企业设计的AI驱动型记账系统 餐厅.
• 🏢 圣人： 功能强大的企业会计套件，适用于各行业的中大型企业。
• 💰 Zoho Books: 为小型团队提供经济实惠的会计服务，内置费用跟踪、发票和项目计费功能。
• 🎯 海浪： 专为自由职业者和初创微型企业打造的完全免费的会计和发票工具。
• 🔒 Hubdoc: 文档收集工具，可自动从供应商处获取账单和收据，并与 Xero 或 QuickBooks 同步。
• ⭐ QuickBooks： 最广泛使用的小型企业会计软件，具有强大的费用跟踪和税务功能。
• 💼 自动输入: 自动将收据和发票中的数据录入到您的会计系统中，节省大量人工时间。
• 👶 FreshBooks： 专为服务型企业和自由职业者打造的入门级发票和会计软件。
• 🔥 NetSuite： 适用于需要高级财务管理、报告和多实体支持的企业的完整 ERP 系统。

完整列表请参见我们的 昂贵的替代方案 指导。

⚔️ Expensify 对比

以下是Expensify与各竞争对手的对比：

• Expensify 与 Puzzle IO： Puzzle IO专注于全面的会计自动化，而Expensify则专注于费用管理，包括收据扫描和差旅管理。如果您需要一套完整的记账系统，请选择Puzzle IO。
• Expensify 与 Dext: Dext擅长从文档中提取数据，但缺少内置的差旅预订功能和Expensify卡。Expensify在一体化费用管理方面更胜一筹。
• Expensify 与 Xero 的比较: Xero是一个功能齐全的会计平台，而Expensify则是专为费用报销而设计的。许多企业会将两者结合使用，将Expensify的数据同步到Xero中。
• Expensify 与 Synder: Synder 非常适合需要交易同步的电商卖家。Expensify 更适合需要收据扫描、里程跟踪和报销的团队。
• Expensify 与 Easy Month End 对比: Easy Month End 是一款专注于加速账务结算的专业工具。Expensify 则能处理从创建收据到报销的整个费用生命周期。
• Expensify 与 Docyt: Docyt 的目标客户是拥有多家分店的酒店餐饮企业，提供人工智能记账服务。Expensify 则服务于更广泛的行业，提供更侧重于费用管理的功能。
• Expensify 与 Sage 的比较: Sage 提供强大的企业会计功能。Expensify 设置更简便，更适合专注于费用管理的企业。
• Expensify 与 Zoho Books 的比较: Zoho Books 以更低的价格提供会计和发票功能。Expensify 在收据扫描、SmartScan 技术和企业卡功能方面更胜一筹。
• Expensify 与 Wave 的比较: Wave 是免费的，但费用管理功能有限。Expensify 则增加了智能扫描、审批流程以及面向成长型企业的 Expensify 卡。
• Expensify 与 Hubdoc 的比较: Hubdoc 可以自动获取账单，但不处理报销或差旅费用。Expensify 则涵盖从收据到报销的整个费用流程。
• Expensify 与 QuickBooks 的比较: QuickBooks 是一款功能齐全的会计系统，具备基本的费用跟踪功能。Expensify 则为专注于费用管理的团队提供更高级的收据扫描、SmartScan 和里程跟踪功能。
• Expensify 与 AutoEntry 对比: AutoEntry 可自动从纸质文档中录入数据。Expensify 则更进一步，提供旅行预订、Expensify 卡和全球报销服务。
• Expensify 与 FreshBooks： FreshBooks 专为……而构建 自由职业者 Expensify 提供发票处理和基础会计功能。对于需要结构化审批流程和政策合规性的团队来说，Expensify 更合适。
• Expensify 与 NetSuite 的比较： NetSuite 是一款面向大型企业的完整 ERP 系统。Expensify 部署速度更快，价格也更实惠，更适合主要需要费用管理的企业。

立即开始使用Expensify

你已经学会了如何使用Expensify的每一项主要功能：

• ✅ 费用管理流程
• ✅ 费用报告
• ✅ 旅行优惠
• ✅ Expensify 卡
• ✅ 轻松聊天
• ✅ 收据扫描
• ✅ 账单支付和发票
• ✅ 全球报销
• ✅ 与其他软件集成

下一步： 选择一项功能，立即试用。

大多数人都是从扫描收据开始的。

只需不到5分钟。

常见问题解答

如何使用Expensify提交费用？

要提交费用，请在“报告”选项卡中创建新的费用报告。您可以从费用列表中选择费用或扫描新收据来添加费用。确认所有信息无误后，点击“提交”，报告将发送给您的经理进行审批。整个过程在任何设备上都只需几分钟。

Expensify容易上手吗？

是的，Expensify 的设计面向所有级别的用户。界面简洁明了，大多数员工都能在几分钟内上手使用。SmartScan 可自动处理收据详情，而 Concierge 功能则会指导您完成任何不确定的步骤。无需任何会计背景即可开始使用。

保存收据最简单的方法是什么？

最简便的方法是使用Expensify的SmartScan技术。只需用手机应用拍摄每张收据的照片，它就能自动提取商家、金额和日期。您还可以将电子邮件中的收据转发到指定的邮箱地址进行自动处理。这样就完全省去了手动输入数据的步骤。

我该如何开始使用Expensify？

首先，请访问 Expensify 网站并点击“注册”。输入您的电子邮件地址或电话号码并创建密码。确认帐户后，您可以设置工作区、自定义费用类别，并立即开始扫描收据。整个设置过程大约需要三分钟。

Expensify不再免费了吗？

Expensify 仍然通过全新 Expensify 应用为个人用户提供免费套餐，其中包括基本的收据扫描、点对点付款和聊天功能。付费套餐起价为每人每月 5 美元，可解锁审批流程、会计集成和 Expensify 卡等功能。企业用户可享受 30 天免费试用，体验付费功能。

使用Expensify有哪些好处？

Expensify 可自动完成从收据扫描到报销的整个费用报销流程。它提供高级分析工具，帮助您深入了解支出模式和合规率。该平台可与 QuickBooks 和 Xero 等会计软件集成，实现实时同步。此外，Expensify 卡可为所有美元消费提供高达 2% 的现金返还。移动应用程序让您可以通过任何设备访问所有功能，方便您随时随地管理支出。 旅行 或者不在办公室。

Expensify适合小型企业吗？

是的，Expensify 对于小型企业来说是一个不错的选择。其 Collect 套餐每位成员每月 5 美元，提供费用跟踪、收据扫描和会计集成功能，价格实惠，非常适合不断发展的团队。它无需更换平台即可从单个用户扩展到数百个用户。许多小型企业使用 Expensify 来取代手动电子表格，并实时了解支出情况。

QuickBooks 和 Expensify 有什么区别？

QuickBooks 是一款功能齐全的会计系统，可以处理发票、工资和税务事宜。Expensify 是一个费用管理平台，专注于收据扫描、费用报告和报销。许多企业同时使用这两款软件——Expensify 可以捕获并分类费用，然后将这些财务数据直接同步到 QuickBooks 中进行记账。

Expensify的优点和缺点是什么？

Expensify 的主要优点包括用于收据扫描的 SmartScan 技术、可返现的 Expensify 卡、内置的旅行预订功能以及强大的会计集成。它还支持国际团队的全球报销。缺点方面，一些用户觉得其基于卡的折扣定价结构比较复杂，而且免费套餐的功能相比付费套餐有所限制。总的来说，Expensify 为需要完整费用管理平台的企业提供了极高的价值。

如何使用Expensify？

首先，在 Expensify 网站或移动应用上创建账户。设置工作区并根据公司政策自定义费用类别。之后，使用 SmartScan 扫描收据，手动添加费用或通过信用卡导入，并生成费用报告提交审批。Expensify 的每个步骤都设计得非常简单，新用户无需任何培训即可轻松上手。

Expensify 容易使用吗？

是的，Expensify是市面上最便捷的费用管理工具之一。它的界面简洁明了，移动应用的功能与桌面版完全一致，因此您可以使用任何设备进行操作。SmartScan能够自动提取收据详情，从而完成大部分繁重的工作。大多数员工无需任何培训，即可在几分钟内上手使用。