如何使用Expensify：追踪2025年的支出

你是否厌倦了堆积如山的纸质收据？

记录开支是否让你感到头疼？

保持井然有序可能很困难，尤其是在你外出或忙碌的时候。 商业.

缺少收据可能意味着损失金钱，谁愿意这样呢？

我们来聊聊Expensify吧。

准备好学习如何操作了吗？

Expensify

准备好在 2025 年告别纸质文件，简化您的费用跟踪流程了吗？Expensify 用户报告称，他们平均每周可节省 2 小时的费用报告时间，并体验到更快的报销周期。

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Expensify入门指南

Expensify是什么？

把Expensify看作是一款超级实用的手机费用管理应用。

它就像一个记录你所有消费的数字文件柜。

与其费心保存纸质收据，不如使用 Expensify 在一个地方轻松管理所有费用。

它可以帮助您了解您的钱都花到哪里去了，尤其是在使用公司信用卡或Expensify卡时。

注册非常简单！

使用Expensify入门非常简单。

您可以通过电脑注册，也可以直接使用手机应用程序在手机上注册。

只需输入您的电子邮件地址并选择一个密码即可。

他们可能会问你几个简单的问题来帮你设置账户。

如果您的公司使用 Expensify Visa® 商用卡，他们可能会为您提供特殊的注册方式。

快速环顾四周

登录后，您将看到Expensify主屏幕。

别担心，这并不太复杂！

这里有不同的版块来帮助您管理开支。

我们将向您展示提交费用和获得报销时需要用到的重要部分。

如果您需要Expensify方面的帮助，通常会有一个帮助部分，或者您可以在网上搜索指南。

连接您的银行

这里有个很棒的小技巧：你可以将你的银行账户和信用卡连接到Expensify。

这意味着您的部分消费将自动显示在应用程序中！

这样可以大大加快费用管理速度，因为你不用自己手动输入所有内容。

这可以真正简化你的资金追踪工作流程。

如果您有Expensify卡，也可以在这里关联您的Expensify卡。

这样可以将您的所有支出集中在一个地方，方便您进行费用管理。

此外，如果您需要发送工作发票，Expensify 有时也能帮上忙！

轻松追踪支出

创建新报告

要制作费用报告，请转到“报告”部分。

你可能会看到一个写着“新建报告”的按钮。

点击它。

给你的报告命名

最好给你的报告起个名字，这样你就知道它是做什么用的了。

你可以把它命名为“八月出差”或“九月客户聚餐”。

选择报告费用

现在您需要选择要将哪些费用列入此报告。

您将看到您添加的所有费用列表。

只需轻触或点击您想要包含在此报告中的项目即可。

它们随后将被添加到您的报告中。

提交您的报告

一旦你添加了所有正确的费用，并且一切看起来都没问题，就可以提交了。

应该有一个写着“提交”或类似字样的按钮。

点击它！您的报告将发送给需要审批的人员。

这可能是你的老板，也可能是公司里的某个人。 会计 办公室。

他们会进行核查，如果是工作相关的费用，你或许可以拿回你的钱。

编制费用报告

什么是费用报告？

你可以把费用报告想象成一份汇总表，记录了你因特定原因（例如出差或购买用品）而花费的所有款项。

这就像列出你所有付费项目清单一样。

人们经常利用这些报告向雇主追讨工资。

创建新报告

要在 Expensify 中创建这些列表之一，请转到应用程序的“报告”部分。

通常很容易找到。

进入页面后，找到标有“新建报告”的按钮。 

点击或轻触即可开始新的一局。

给你的报告命名

给你的报告起个名字很有帮助，这样你就知道它讲的是什么了。 之后.

例如，如果您在 7 月份出差，您可以将报告命名为“7 月份出差费用”。 

这样便于以后查找。

在报告中添加费用

现在你需要选择哪些费用应该计入这份报告中。

您将看到您添加到 Expensify 的所有项目的列表。

只需点击您想要包含在此报告中的每笔费用即可。

之后，它们将被添加到您的报告列表中。

提交您的报告

添加完所有正确的费用并检查确保一切正确后，就可以提交了。

应该有一个按钮，上面写着“提交”或类似的字样，例如“发送审批”。 

点击那个按钮。

您的报告随后将发送给需要审批的人员。 

这可能是你的老板，也可能是你公司财务部门的某位同事。

他们会仔细检查，如果一切正常，你有望拿回你的钱！

Expensify 的实用功能

里程跟踪

如果你开车上班，Expensify 可以帮助你记录行驶里程。

你只需要告诉它你从哪里开始开车，到哪里结束开车即可。

然后，该应用程序可以计算出你开了多远。

这有助于您获得汽油和汽车使用方面的退款。

时间跟踪

有些工作需要你记录工作时间。

Expensify 有一个计时器，您可以在开始工作时启动，并在工作完成后停止。

这可以帮助你了解自己工作了多少小时。

公司卡

如果你的公司使用 Expensify 并给你一张特殊的员工信用卡（称为公司卡），它可以连接到该应用程序。

使用此卡购买的商品将自动出现在Expensify中。 

这样一来，追踪工作支出就变得非常容易了。

规则和自动化

Expensify 有一个很棒的功能，你可以为特定类型的费用设置规则。

例如，如果您总是在同一家加油站为工作加油，您可以告诉 Expensify 自动将这些费用放入“加油”类别中。

这样可以节省你的时间，因为你不用每次都自己动手。

您还可以设置其他规则，以便更快地管理您的支出。

像专业人士一样使用Expensify的技巧

保持一致性

你越使用Expensify，它就越容易上手。

尽量养成尽快记录开支的习惯，比如买完东西后立即记录，或者拍下收据的照片。

再次检查智能扫描

尽管 SmartScan 功能很强大，但它在读取收据时有时也会出错。

务必快速检查一下，确保日期、金额和收款人信息正确无误。 

只需一秒钟，就能省去以后的麻烦。

合理运用分类

想想你花钱都花在哪些不同类型的事情上，然后使用 Expensify 中的类别对它们进行匹配。

这将使您更清楚地了解您的资金流向，并使您的报告更清晰。

让你的笔记清晰易懂

在费用记录中添加备注时，务必简短易懂。

例如，不要只写“午餐”，而要写“与老板共进午餐，讨论新项目”。 

这将帮助你日后记住你为什么花了这笔钱。

在设置中四处看看

花点时间探索一下Expensify的设置。

可能还有其他你不知道的实用方法，可以让你更轻松地管理开支。

您或许可以找到一些自定义设置或设置通知的方法。

结论

看到了吗？Expensify 让追踪支出变得更简单。

再也不会丢失纸张了。

再也不用费心记住每一笔小消费了。

它就像你手机上的一个助手。

使用Expensify，告别成堆的纸质文件。

轻松了解你的钱都花到哪里去了。

它可以帮助你支付工作收入或自己的积蓄。

试试Expensify。

看看理财原来这么简单。 

你或许能节省时间，减少烦恼。

Expensify提供在线帮助。祝您追踪愉快！

常见问题解答