Как использовать Toggl: освойте тайм-менеджмент в 2025 году

Бывало ли у вас такое, что ваш день пролетает незаметно? Вы начинаете с бесконечного списка дел, но почему-то удивляетесь, куда делось всё это время.

С этой проблемой сталкиваются многие, особенно в наше время, когда происходит так много всего.

А что, если бы вы могли на самом деле видеть Куда уходит ваше время? Вот тут-то и пригодится Toggl.

Это очень полезный инструмент, который позволяет точно отслеживать, как вы проводите свое время.

В этом руководстве вы узнаете, как использовать Toggl, чтобы стать мастером тайм-менеджмента. 

Toggl

Готовы повысить свою производительность? Пользователи Toggl Track сообщают о среднем увеличении количества оплачиваемых часов на 15%. Встроенная функция отчетность помогает анализировать ваше время.

Попробуйте Toggl бесплатно Прочитать полный обзор

Настройка вашей учетной записи

Готовы начать отслеживать своё время? Вот как начать работу с Toggl Track:

• Завести аккаунт: Зайдите на сайт Toggl Track (бесплатно!) и зарегистрируйтесь, используя свое имя и адрес электронной почты.
• Настройте свой профиль: Настройте свой профиль в Toggl Track.
• Выберите тарифный план: Toggl Track предлагает бесплатный и платный тарифные планы. Бесплатная версия отлично подходит для большинства пользователей, предоставляя возможность ввода времени, таймер и базовое отслеживание. Платные планы предлагают больше возможностей, таких как отслеживание оплачиваемых часов и выставление счетов, что полезно для команд.
• Создать рабочее пространство: В Toggl Track ваше рабочее пространство — это ваша зона. Если вы работаете вместе, пригласите других членов команды.
• Настройка проектов и клиентов:
  • Проекты: Это конкретные задачи, над которыми вы работаете (например, «Веб-дизайн», «Маркетинговая кампания»).
  • Клиенты: Для кого вы выполняете работу (например, для «Acme Corp», «XYZ Industries»)? Это поможет вам систематизировать учет рабочего времени.
• Используйте Toggl Track Anywhere: Toggl Track работает на вашем компьютере, а также имеет приложение для отслеживания времени на вашем телефоне или планшете. Отслеживайте свое время, где бы вы ни находились!
• Начать отслеживание: После настройки вы можете использовать Toggl Track для отслеживания своего времени и получения информации о том, куда оно уходит. Этот трекер времени — отличный инструмент для более эффективного управления временем. Далее мы поговорим о тегах и о том, как их использовать!

Основные функции для учета рабочего времени

Toggl Track предлагает ряд действительно полезных функций для отслеживания времени, которые помогут вам понять, куда уходит ваше время. Давайте рассмотрим основные инструменты, которые вы будете использовать:

Основные принципы учета рабочего времени:

• Ввод вручную: Вы можете ввести время вручную. Просто укажите Toggl Track, когда вы начали работу над чем-то и когда закончили. Проще простого.
• Таймер: Используйте таймер для отслеживания времени в реальном времени! Нажмите кнопку «Старт», когда начнете задачу, и кнопку «Стоп», когда закончите. Это самый точный способ отслеживания времени.
• Теги: Теги — это как метки. Добавляйте их к записям о затраченном времени, чтобы классифицировать свою работу. Например, вы можете использовать теги типа «написание», «встреча» или «программирование». Это позволяет легко отслеживать время, затраченное на различные виды деятельности.
• Редактирование: Допустили ошибку? Не беда! Вы можете легко отредактировать или удалить свои записи о затраченном времени.

Проекты и клиенты:

• Организация: Как мы уже обсуждали, проекты и клиенты играют ключевую роль в организации вашего времени. Каждая запись должна быть связана с проектом и клиентом. Это чрезвычайно важно для управления проектами и для составления табелей учета рабочего времени.
• Распределение проектов: Если вы работаете в команде, вы можете назначать проекты разным членам команды. Это позволяет четко определить, кто за что отвечает.

Теги:

• Категоризация: Метки — ваши лучшие друзья для получения подробной информации. отслеживание времениИспользуйте их, чтобы еще больше распределить свое время. Хотите узнать, сколько времени вы тратите на «исследования» и на «написание» текста для проекта? Теги могут это показать.
• Сообщение: Теги также значительно упрощают составление отчетов. Вы можете создавать отчеты на основе тегов, чтобы точно видеть, куда уходит ваше время.

Отчеты:

• Понимание: Toggl Track предлагает различные типы отчетов. Эти отчеты позволяют получить представление о вашем рабочем времени. Вы можете просмотреть сводки, подробные данные и даже еженедельные отчеты.
• Настройка: Вы можете настроить эти отчеты, чтобы отображать только необходимые вам данные. Например, хотите узнать, сколько времени вы потратили на конкретный проект в прошлом месяце? Это тоже возможно!
• Экспорт: Вы можете экспортировать отчеты в такие форматы, как CSV или PDF. Это полезно, если вам нужно поделиться табелями учета рабочего времени с кем-либо или использовать данные в других программах.

Другие интересные вещи:

• Предложения Toggl Track: Toggl Track предлагает как настольное, так и мобильное приложения. Это значит, что вы можете отслеживать свое время где угодно!
• Мобильное приложение: Мобильное приложение идеально подходит для отслеживания времени в дороге. Вы можете запускать и останавливать таймеры, вводить данные о времени и просматривать отчеты — все это с вашего телефона. Это отличное приложение для учета времени.
• Настольное приложение: Настольное приложение отлично подходит для детального отслеживания времени, когда вы работаете за компьютером.
• Интеграции: Toggl Track интегрируется с другими инструментами, которые вы можете использовать, например, с программным обеспечением для управления проектами. Это может еще больше оптимизировать ваш рабочий процесс и сэкономить время.
• Напоминания: В Toggl Track можно даже установить напоминания, чтобы не забывать отслеживать время. Это очень удобно, ведь об этом легко забыть!

Используя эти основные функции Toggl Track, вы сможете точно увидеть, как вы тратите свое время. Это первый шаг к тому, чтобы стать профессионалом в управлении временем!

Расширенные функции для более эффективного управления временем

Теперь, когда вы знаете основы, давайте перейдем к некоторым продвинутым функциям Toggl, которые могут значительно улучшить ваши навыки управления временем.

Эти инструменты для отслеживания времени помогут вам лучше управлять своим временем и получить еще больше пользы от Toggl Track.

1. Тарифы, подлежащие оплате

• Установление тарифов: Эта функция — настоящее спасение, если вы фрилансер или работаете над проектами с почасовой оплатой. Вы можете установить разные почасовые ставки для разных проектов или даже для разных членов команды.
• Учет оплачиваемого времени: Toggl Track автоматически отслеживает ваши оплачиваемые часы. Это значительно упрощает создание табелей учета рабочего времени и счетов-фактур для ваших клиентов.
• Выставление счетов: Больше никаких догадок о том, сколько нужно выставить счет! Toggl Track поможет вам создавать точные счета-фактуры на основе отслеживаемого времени.

2. Управление командой

• Приглашение членов команды: Если вы работаете в команде, вы можете пригласить её в своё рабочее пространство Toggl Track.
• Роли и права доступа: Вы можете назначать членам команды различные роли и права доступа, что позволяет контролировать, кто и что может делать в Toggl Track.
• Командная деятельность: Вы легко можете увидеть, над чем работает ваша команда и сколько времени она тратит на различные задачи. Это отлично подходит для управления проектами.

3. Интеграции

• Взаимодействие с другими инструментами: Toggl Track может взаимодействовать с другими приложениями, которые вы используете, например, с программами для управления проектами, календарями и даже другими подобными приложениями. бухгалтерское программное обеспечениеЭто упростит ваш рабочий процесс и сэкономит время. Представьте, что ваши записи о затраченном времени автоматически отображаются в вашем инструменте управления проектами!
• Автоматический учет рабочего времени: Некоторые интеграции даже позволяют автоматически отслеживать время. Это значит, что вам, возможно, даже не придётся запускать и останавливать таймер вручную!

4. Мобильное приложение Toggl (расширенное)

• Отслеживание в пути: Мы уже упоминали мобильное приложение, но стоит еще раз о нем рассказать. Оно очень полезно для отслеживания времени, когда вы не за рабочим столом.
• Отслеживание в автономном режиме: Мобильное приложение позволяет начать отслеживать время даже без доступа к интернету. Когда вы снова подключитесь к сети, оно синхронизирует все ваши записи о времени. Это незаменимый инструмент для людей, работающих в местах с нестабильным интернетом.

5. Таймер Помодоро

• Улучшение концентрации внимания: В Toggl Track встроен таймер Помодоро. Эта техника предполагает работу в течение коротких периодов времени (обычно 25 минут) с небольшими перерывами между ними. Она действительно может помочь вам сосредоточиться и сделать больше.

Другие советы и рекомендации:

• Регулярные обзоры: Регулярно просматривайте свои записи о затраченном времени. Это поможет вам выявить области, где вы тратите время впустую, и найти способы повысить свою продуктивность.
• Подробное описание: Всегда добавляйте подробные описания к своим записям о затраченном времени. Это сделает ваши табели учета рабочего времени более полезными и позволит лучше понять вашу работу.
• Начните регулярно отслеживать время: Чтобы получить максимальную пользу от Toggl Track, необходимо использовать его постоянно. Чем больше вы отслеживаете время, тем полезнее становятся данные. Поэтому начните отслеживать время уже сегодня!

Эти расширенные функции Toggl Track выводят управление временем на новый уровень.

Используя их, вы увидите, куда уходит ваше время, и научитесь более эффективно им распоряжаться.

Лучшие практики для максимизации производительности

Toggl Track — отличный инструмент, но, как и любой инструмент, он даст наилучшие результаты при правильном использовании.

Вот несколько рекомендаций, которые помогут вам эффективно использовать отслеживание времени и повысить свою продуктивность:

Последовательность – залог успеха.

• Отслеживайте всё: Самое важное — отслеживать. все Ваше рабочее время. Даже короткие задачи в сумме дают результат. Если вы не будете отслеживать его, у вас не будет полной картины того, куда уходит ваше время.
• Сделайте отслеживание времени привычкой: Включите учет рабочего времени в свой распорядок дня. Чем последовательнее вы будете это делать, тем ценнее будут данные в вашем табеле учета рабочего времени.

Детали имеют значение.

• Подробное описание: Не просто отслеживайте что Вы над чем-то работали. Опишите это. что Вы это сделали. Вместо «Проект X» напишите «Проект X: Завершил первый черновик отчета». Это сделает ваши табели учета рабочего времени гораздо полезнее и поможет вам вспомнить, что вы сделали. позже.
• Используйте теги с умом: Теги очень полезны для систематизации вашего времени. Используйте их постоянно, чтобы получить от них максимальную пользу.

Регулярный обзор

• Проверьте свой табель учета рабочего времени: Еженедельно просматривайте свой табель учета рабочего времени. Это поможет вам выявить действия, отнимающие время, и понять, где можно улучшить ситуацию.
• Выявите факторы, отнимающие время: Тратите ли вы слишком много времени на определенные задачи? Анализ ваших записей о затраченном времени поможет вам выявить эти «пожиратели времени» и найти способы повысить эффективность.

Постановка целей

• Установите цели по отслеживанию времени: Так же, как вы ставите цели для своих проектов, ставьте цели и для отслеживания времени. Возможно, вы хотите сократить время, проводимое на совещаниях, или увеличить время, посвященное сосредоточенной работе.

Планирование вашего времени

• Временные блоки: Используйте Toggl Track для планирования дня. Выделите время для конкретных задач в своем календаре, а затем отслеживайте выполнение этих задач в соответствии с планом.

Интеграция рабочих процессов

• Бесшовная интеграция: Сделайте отслеживание времени неотъемлемой частью вашего рабочего процесса. Чем проще отслеживать время, тем больше вероятность того, что вы будете делать это регулярно.
• Запуск и остановка таймера: Запускайте таймер сразу после начала выполнения задачи и останавливайте его, когда закончите. Это самый точный способ отслеживания времени.

Переключатель для различных вариантов использования

Toggl Track — это инструмент, подходящий не только для одного типа пользователей. Это универсальный инструмент, который может быть полезен в самых разных ситуациях. Вот как разные люди могут его использовать:

Фрилансеры

• Отслеживание оплачиваемых часов: Фрилансеры Чтобы получать оплату, нужно знать, сколько времени ваши фрилансеры тратят на работу с клиентами! Toggl Track упрощает этот процесс. Вы также можете устанавливать почасовую оплату и создавать счета-фактуры, что делает его универсальным инструментом для управления финансами фрилансера.
• Управление проектом: Фрилансеры часто одновременно ведут несколько проектов. Toggl Track помогает им организовать работу и отслеживать, сколько времени они уделяют каждому из них.
• Отчеты о рабочем времени: Нужно показать клиенту, сколько времени вы потратили на его проект? Отчеты о времени от Toggl Track упростят эту задачу.

Менеджеры проектов

• Командный надзор: Менеджеры проектов могут использовать Toggl Track, чтобы отслеживать, над чем работает их команда и сколько времени она тратит на различные задачи. Это помогает им контролировать ход проектов.
• Составление бюджета: Умение контролировать расход времени имеет решающее значение для соблюдения бюджета. Toggl Track предоставляет данные, необходимые для принятия обоснованных решений.
• Распределение ресурсов: Менеджеры проектов могут использовать Toggl Track, чтобы увидеть, какие члены команды заняты, а какие более доступны. Это помогает в распределении ресурсов.

Студенты

• Время на учёбу: Студенты могут использовать Toggl Track, чтобы увидеть, сколько времени они на самом деле тратят на учёбу. Это может стать настоящим откровением!
• Управление заданиями: Отслеживание времени, затраченного на различные задания, может помочь студентам расставить приоритеты в работе и избежать зубрежки в последний момент.
• Борьба с прокрастинацией: Понимание того, куда уходит ваше время, поможет вам выявить действия, отнимающие время впустую, и более эффективно использовать время, отведенное на учебу.

Удаленные команды

• Сотрудничество: Toggl Track позволяет удаленным командам легко оставаться на связи и видеть, над чем работает каждый.
• Ответственность: Учёт рабочего времени помогает гарантировать, что каждый вносит свой справедливый вклад.
• Управление часовыми поясами: В Toggl Track часовые пояса имеют важное значение для удаленных команд, расположенных в разных местах.

Индивидуальные пользователи (все!)

• Личная продуктивность: Даже если вы не фрилансер или менеджер проектов, Toggl Track поможет вам повысить личную продуктивность. Узнайте, куда уходит ваше время, и найдите способы работать эффективнее.
• Отслеживание привычек: Хотите узнать, сколько времени вы тратите на определенные привычки, например, на чтение или физические упражнения? Toggl Track поможет вам отслеживать и это!
• Временные блоки: В Toggl Track вы также можете выделять временные промежутки, чтобы сосредоточиться на конкретных задачах. Это отличный способ улучшить концентрацию.

Взаимодействие с другими инструментами

• Асана: Toggl Track интегрируется с Asana, популярным инструментом управления проектами. Это позволяет легко отслеживать время непосредственно в ваших проектах Asana.
• Календарь Google: Вы также можете подключить Toggl Track к Google Календалю, чтобы просматривать записи о затраченном времени вместе с встречами и событиями.
• Ещё много других: Toggl Track также совместим со многими другими инструментами! Полный список интеграций можно найти на их сайте.

Советы для начала работы:

• Начните с простого: Не пытайтесь использовать все функции одновременно. Начните с основ, таких как отслеживание времени с помощью таймера, а затем постепенно изучайте более продвинутые функции.
• Не забудьте начать: Одна из самых больших проблем при отслеживании времени — это не забывать запускать таймер! Установите себе напоминания или воспользуйтесь мобильным приложением, чтобы упростить этот процесс.
• Изучите доступные ресурсы для обучения: Toggl Track предлагает множество ресурсов для изучения его возможностей. Посетите их блог, справочный центр и ознакомьтесь с обучающими материалами. У них даже есть руководства по таким темам, как «от найма до повышения прибыльности», если вы являетесь... бизнес владелец!
• Базовый тарифный план — отличный: Базовый тарифный план бесплатный и предлагает множество функций для большинства пользователей. При необходимости вы всегда можете перейти на более дорогой тариф, если вам потребуются более продвинутые инструменты.

Toggl Track может быть как простым инструментом для учета рабочего времени, так и мощным инструментом управления проектами.

Все зависит от того, как вы его используете. Независимо от ваших потребностей, Toggl Track поможет вам эффективно управлять своим временем и выполнять больше работы.

Альтернативы Toggl

Вот еще несколько инструментов для отслеживания времени, которые вы можете рассмотреть:

• Доктор Времени: Предлагает более детальное отслеживание с помощью таких функций, как мониторинг приложений и веб-сайтов.
• Clockify: Популярный бесплатный вариант, известный своей простотой и удобством использования.
• Клокит: Похоже, вы имеете в виду Clockify, поскольку «Clockit» не является широко известным продуктом.
• Мемтайм: Программа пытается автоматически отслеживать активность на вашем компьютере, сводя к минимуму ручной ввод данных.
• TrackingTime: Отлично подходит для управления временем команды и проектами благодаря функциям планирования.
• Временной: Использует физическое устройство для отслеживания времени путем назначения задач его сторонам.
• Урожай: Объединяет учет рабочего времени с выставлением счетов и отслеживанием расходов для целей выставления счетов.

Заключение

Вот и всё! Теперь вы знаете, как использовать Toggl Track.

Это действительно полезный инструмент для управления своим временем.

Мы рассмотрели все аспекты, от создания учетной записи до использования расширенных функций.

Помните, что отслеживание своего времени чрезвычайно важно. Это помогает вам понять, куда уходит ваше время, что позволяет принимать более взвешенные решения.

Вы сможете сделать больше и быть более продуктивными.

Toggl Track может помочь вам, независимо от того, являетесь ли вы... студентВы фрилансер или хотите лучше управлять своим временем? 

Попробуйте и посмотрите, как это сработает для вас. Начните отслеживать свое время уже сегодня!

Часто задаваемые вопросы