Как использовать Copper CRM: лучший CRM-инструмент в 2025 году?

Ever feel like you’re juggling too many balls when dealing with customers?

That’s where customer relationship management (CRM) software comes in.

Think of it as your super-organized digital помощник.

Медь CRM is one of these tools, and it’s really good at smoothing the sales process.

In this guide, we’ll show you how to use Copper CRMдаже если вы полный новичок.

Давайте начнём!

Медный CRM

Ditch the данные entry drudgery! Copper CRM seamlessly integrates with Google Workspace, so you can manage leads and close deals without leaving your inbox.

Try Copper for free ПРОЧИТАТЬ ПОЛНЫЙ ОБЗОР

Getting Started with Copper CRM

Okay, so you’re ready to give Copper CRM Попробовать?

Отлично! Вот как начать:

Регистрация

• Head over to the Copper CRM website. You’ll see a big button that says “Free Trial” or “Get Started.” Click it!
• They have several different plans to choose from. The basic plan is probably enough if you’re starting out. You can always upgrade позже Если вам нужны дополнительные функции.
• The best part? Copper CRM works seamlessly with your Google account. So, if you use Gmail or Google Calendar, setting up will be super easy.

Как ориентироваться в пространстве

When you first log in, you’ll see the Copper CRM dashboard.

Think of this as your home base. It gives you a quick overview of your sales.

Here are some of the main things you’ll see:

• Leads: These are potential customers who have shown interest in your бизнес.
• People: This is where you store all your contact information for leads, customers, and anyone else you work with.
• Companies: If you work with businesses, you can keep track of them here.
• Конвейеры: This is where you see your sales process in action. It shows you where each deal is, from the first contact to closing the sale.

Don’t worry if it seems like a lot at first. You’ll get the hang of it quickly! Copper CRM is designed to be user-friendly, and you can customize it to work best for you.

Why is this important for your бизнес?

• Sales reps can easily see what’s going on with their deals and stay organized.
• You can connect Copper CRM to your Google Calendar to schedule meetings and reminders.
• Рабочий процесс автоматизация could help you save time by automating tasks like sending emails or updating records.
• Copper CRM can support your overall business development efforts by streamlining your sales process.

In the next section, we’ll learn how to add and manage your contacts in Copper CRM. Let’s go!

Managing Your Contacts in Copper

Contacts are key to any CRM.

Copper CRM makes managing them a breeze!

Добавление контактов

• Вручную: Enter contact details yourself.
• Импорт: Bring in contacts from spreadsheets like Google Sheets or other CRMs.
• Chrome extension: Quickly grab contact info from emails and websites.

Поддержание порядка

• Contact types: Group contacts (leads, customers, etc.).
• Теги: Categorize contacts with labels (e.g., “hot prospect”).
• Примечания: Add essential details to contact profiles.

Finding Contacts Fast

• Поиск: Find contacts by name, email, company, etc.
• Фильтры: Create custom filters to find specific contacts (e.g., “leads in California”).

Почему это важно:

• Strong lead management helps you track and nurture leads.
• Easy sharing of contact info with your team using Google Sheets and Google Docs.
• Build better relationships by monitoring interactions and adding notes.
• Lead scoring helps you to focus on the most promising leads.

On to the next step: working with leads and opportunities!

Working with Leads and Opportunities

Leads are potential customers, and opportunities are deals you’re working on.

Copper CRM helps you manage both!

What are Leads?

Leads are people or companies who might be interested in what you sell.

Copper CRM helps you track leads so you remember them.

You can add notes about each lead, like where they came from and their interest.

Turning Leads into Opportunities

When a lead gets severe, it becomes an opportunity!

This means you’re moving them through your sales process. Copper CRM helps you see where each deal is at.

The Sales Pipeline

The sales pipeline is like a map of your sales process.

It shows you each step a deal goes through, from the first contact to the final sale.

Copper CRM makes it easy to see what’s happening with each opportunity.

Почему это важно:

• Easily track leads and take advantage of every chance to connect.
• Smoothly move leads through your sales process and increase your chances of closing deals.
• See your sales pipeline and identify any bottlenecks.
• Improve team adoption by providing a clear and visual way to manage the sales process.
• Use email templates to communicate effectively with leads and opportunities at each pipeline stage.

Next, we’ll look at how Copper CRM can automate your work and save you time!

Automating Your Workflow with Copper

Представлять себе if Copper CRM could do some of your work for you.

That’s what automation is all about!

Why Automate?

Automation saves you time and helps you get more done.

It’s like having a robot assistant that handles repetitive tasks.

What Can Copper Automate?

• Электронные письма: Copper can send emails automatically, like welcome messages to new leads or follow-up messages after a meeting.
• Задачи: It can create reminders for you, like “call this lead tomorrow” or “send a proposal next week.”
• Рабочие процессы: You could set up workflows to automate whole processes, like moving a lead to the next stage when they take a specific action.

How Does This Help You?

• More free time: Spend less time on busy work and more on what matters, like talking to customers.
• Fewer mistakes: Automation helps you avoid errors that can happen when you do things manually.
• Более довольные клиенты: Stay in touch with your customers without lifting a finger.

Examples of automation in action:

• Send a welcome email to every new lead that enters your Gmail входящие.
• Make a task to follow up with a lead a week after your initial meeting.
• Use drip campaigns to nurture leads with a series of automated emails.
• Automatically move a lead to the “qualified” stage when they download a resource from your website.

You could focus on building relationships & closing deals by automating your day-to-day work.

Up next, we’ll share some helpful tips & tricks for using Copper CRM like a pro!

Альтернативы Copper CRM

Вот несколько из них. Альтернативы CRM на основе меди с кратким обзором каждого пункта:

• GoHighLevel: Универсальная маркетинговая и сбытовая платформа, разработанная для агентств и предприятий, предлагающая комплексные инструменты, включая конструкторы воронок продаж, email-маркетинг, автоматизацию SMS-рассылок и управление клиентами.
• Пайпдрайв: CRM-система, ориентированная на продажи, известная своими интуитивно понятными визуальными воронками продаж, помогающая командам эффективно управлять сделками и отслеживать прогресс.
• Кеап: Компания специализируется на автоматизации процессов для малого бизнеса, объединяя функции CRM с email-маркетингом и управлением воронкой продаж.
• ActiveCampaign: Платформа автоматизации взаимодействия с клиентами, которая объединяет функции маркетинга, продаж и электронной коммерции, позволяя осуществлять персонализированную коммуникацию и автоматизировать рабочие процессы.
• HubSpot: Широко известная платформа, предлагающая набор «центров» для продаж, маркетинга, обслуживания клиентов, управления контентом и операционной деятельности, идеально подходящая для компаний, стремящихся к интегрированным решениям.
• ClickFunnels: В первую очередь, это воронка продаж и целевая страница. строительс некоторыми возможностями сбора лидов и базовыми функциями email-маркетинга, с упором на онлайн-кампании, ориентированные на конверсию.
• Народ: Простая, интегрированная и проактивная CRM-система с такими функциями, как воронка продаж, email-кампании, управление контактами и автоматизация рабочих процессов.
• Немедленно: Эта компания специализируется на поиске потенциальных клиентов и холодное электронное письмо Внедрение системы взаимодействия с клиентами, предлагающее управление взаимоотношениями с клиентами, отслеживание потенциальных клиентов и автоматизацию процессов продаж.
• ClickUp: Универсальная платформа для управления рабочими процессами, которую можно настроить под функционирование в качестве CRM-системы, предлагающая такие функции, как управление контактами, просмотр воронки продаж, интеграция с электронной почтой и настраиваемые панели мониторинга.
• CRM в понедельник: Высоко настраиваемая платформа, структурированная как электронная таблица, позволяет осуществлять полный цикл управления потенциальными клиентами, прогнозирование продаж, синхронизацию электронной почты и отслеживание активности.
• Капсула CRM: Ориентированная на рост CRM-система, разработанная для простоты использования, помогает компаниям управлять контактами, отслеживать сделки и поддерживать отношения с клиентами благодаря таким функциям, как несколько воронок продаж и управление задачами.
• Insightly: CRM-система, подходящая для малых и средних предприятий, предлагающая управление контактами и проектами, автоматизацию рабочих процессов и надежную систему. отчетностьа также удобный для пользователя интерфейс.
• Freshsales CRM: Экономически выгодное решение, предлагающее широкий функционал для отделов продаж, включая коммуникацию с потенциальными клиентами, инструменты повышения конверсии, оценку потенциальных клиентов на основе ИИ и широкие возможности интеграции.
• Salesforce: Надежная, ведущая в отрасли CRM-платформа, предлагающая широкий спектр функций для продаж, маркетинга и обслуживания, известная своей высокой степенью настраиваемости и масштабируемостью для крупных предприятий.
• Zendesk: В первую очередь это платформа для обслуживания и поддержки клиентов, которая также предлагает мощные возможности CRM, обеспечивая комплексное управление взаимодействием с клиентами и аналитику.

Заключение

So there you have it! You’ve learned the basics of Copper CRM.

It’s a really helpful tool for keeping your contacts organized, managing your leads, and making more sales.

The best part is that it’s super easy to use, especially if you’re already using Gmail and Google Calendar.

Don’t forget that Copper CRM can even do some of the work for you with automation!

Now it’s time to try it out for yourself!

See how Copper CRM can help your business grow.

If you get stuck, remember that Copper has tons of helpful resources on their website.

Удачных продаж!

Часто задаваемые вопросы