XTiles 2026 : Cet espace de travail visuel est-il à la hauteur de sa réputation ?

XTiles vaut-il le coup ?

★★★★★ 4.0/5

Verdict rapide : XTiles est un espace de travail visuel qui combine la prise de notes, la gestion des tâches et la planification de projets dans une seule application. Il est idéal pour les personnes à mémoire visuelle qui se sentent perdues dans des applications complexes comme NotionLa version gratuite est performante et son interface intuitive par glisser-déposer rend l'organisation des projets très fluide. Elle n'est pas idéale pour la collaboration intensive en équipe, mais pour un usage personnel et les petites équipes, elle offre un réel avantage.

✅ Idéal pour :

Penseurs visuels, travailleurs indépendants, les étudiants et les petites équipes qui souhaitent une seule application pour leurs notes, leurs tâches et leurs projets

❌ Ignorer si :

Vous avez besoin de fonctionnalités avancées de collaboration d'équipe, d'une vue chronologique ou de fonctionnalités de base de données approfondies comme Notion ou ClickUp

📊 Utilisateurs	87 % des répondants font état d'une amélioration de leur flux de travail.	🎯 Idéal pour	Penseurs visuels et indépendants
💰 Prix	Gratuit – 24,92 $/mois	✅ Fonctionnalité principale	Espace de travail visuel par glisser-déposer
🎁 Formule gratuite	Oui — blocs et projets illimités	⚠️ Limitation	Limite de stockage de fichiers de 5 Mo avec le forfait gratuit

Comment j'ai testé XTiles

Vous êtes submergé(e) par les post-it, les onglets de navigateur et les listes de tâches à faire à moitié terminées ?

Vous avez essayé d'autres applications de prise de notes. Elles sont soit trop simples, soit trop complexes.

Entrez XTiles.

Dans cet avis sur XTiles, je vais vous montrer exactement ce qui s'est passé après 60 jours d'utilisation réelle — le bon, le mauvais et si cela vaut la peine d'y investir votre argent en 2026.

Xtiles

Finies les applications qui vous permettent de jongler avec plusieurs projets ! XTiles vous offre un espace de travail visuel pour vos notes, tâches et projets, le tout au même endroit. La version gratuite inclut des blocs illimités et plus de 100 modèles. Aucune carte de crédit n'est requise pour commencer.

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Qu'est-ce que XTiles ?

Xtiles est un espace de travail visuel qui vous aide à organiser vos notes, tâches et projets dans une seule application.

Imaginez un tableau d'affichage numérique, mais en plus intelligent.

Vous faites glisser et déposez différents blocs sur un canevas. Ces blocs peuvent contenir texteImages, vidéos, liens ou documents. Vous les organisez comme bon vous semble.

XTiles est un espace de travail hybride. Il combine des applications structurées comme Notion avec la flexibilité des tableaux blancs comme Miro.

Contrairement aux applications complexes qui nécessitent des semaines d'apprentissage, XTiles possède une interface intuitive. La plupart des utilisateurs sont opérationnels en moins de 10 minutes.

C'est idéal pour les penseurs visuels qui souhaitent organiser l'information sans lutter contre l'outil lui-même.

Qui a créé XTiles ?

XTiles a été conçu pour les personnes qui pensent visuellement, en particulier celles atteintes de TDAH ou ayant des flux de travail créatifs.

L'équipe derrière XTiles l'a conçu pour résoudre un problème bien réel : la plupart des applications de prise de notes sont soit trop rigides, soit trop complexes.

Aujourd'hui, XTiles compte :

• 87 % des utilisateurs signalent une amélioration de leur flux de travail après le changement
• Une communauté grandissante de travailleurs indépendants, d'étudiants et de petites équipes
• Intégrations avec plus de 7 000 applications via Zapier
• Applications mobiles pour les deux iOS et Android

Principaux avantages de XTiles

Voici ce que vous obtenez réellement lorsque vous utilisez XTiles :

• Une seule application pour tout : Plus besoin de jongler entre les applications. XTiles centralise la prise de notes, la gestion des tâches et la planification de projets. Vous gagnez du temps et conservez toutes vos informations.
• Une organisation visuelle qui a du sens : Vous pouvez glisser-déposer, redimensionner et agencer les tuiles dans un système de grille. Si vous êtes plutôt visuel, cela change complètement votre façon de travailler.
• Formule gratuite avec une véritable puissance : Le forfait gratuit comprend des blocs et des projets illimités, ainsi que plus de 100 modèles gratuits. Vous bénéficiez d'une réelle valeur ajoutée sans débourser un centime.
• Travaillez de n'importe où : XTiles se synchronise sur appareilsUtilisez-le sur votre ordinateur, puis reprenez-le sur votre application mobile. Votre espace de travail vous suit partout.
• Suivi des tâches sans complexité : Vous pouvez créer des listes de tâches, définir des échéances, suivre les tâches et leur progression, le tout dans votre espace de travail. Aucune application de tâches supplémentaire n'est nécessaire.
• Collaboration d'équipe en temps réel : Les membres d'une équipe peuvent modifier et partager simultanément des espaces de travail. Ils peuvent laisser des commentaires, attribuer des tâches et rester synchronisés, sans le chaos des échanges de courriels.
• Connectez vos outils préférés : XTiles s'intègre à Google Agenda, Zapier et à des milliers d'autres applications. Il s'adapte à votre flux de travail existant sans vous obliger à le modifier.

Meilleures fonctionnalités de XTiles

Voici les caractéristiques exceptionnelles qui font de XTiles un produit digne d'intérêt.

1. Organisation visuelle

Voici le superpouvoir de XTiles.

Vous bénéficiez d'une interface intuitive de type glisser-déposer où tout est visuel. Les vignettes contiennent différents blocs de contenu : texte, images, vidéos, liens, documents. Vous les agencez à votre guise sur un canevas flexible.

Contrairement à d'autres applications de prise de notes qui vous imposent un plan linéaire, XTiles vous permet de penser en deux dimensions. C'est l'outil idéal pour planifier des projets complexes ou brainstorming des idées.

Les personnes à mémoire visuelle se sentiront immédiatement à l'aise.

2. Tableau de bord du freelance

XTiles simplifie la gestion du travail des clients.

Vous pouvez créer un tableau de bord freelance qui centralise le suivi des différents projets, échéances et livrables clients. Chaque client dispose de son propre espace avec des pages imbriquées.

Vous pouvez intégrer YouTube Vous pouvez ajouter des vidéos, des liens vers les fichiers du projet et des commentaires pour vous y référer ultérieurement. Tout reste bien organisé sans avoir besoin d'un outil de gestion de projet supplémentaire.

3. Espace de travail étudiant

Les étudiants adorent XTiles, et ce pour une bonne raison.

Vous pouvez créer des espaces distincts pour chaque cours ou matière. Dans chaque espace, vous créez des pages pour vos notes de cours. notes de réunion, recherches et devoirs. La mise en page par glisser-déposer facilite l'organisation des informations exactement comme vous le souhaitez.

XTiles s'intègre également à Google Agenda. Vous pouvez ainsi consulter votre emploi du temps directement à côté de vos notes et ne rien oublier.

4. Espace de travail de l'agence de marketing

Gérer des campagnes pour plusieurs clients, c'est compliqué.

XTiles offre aux agences un espace de travail collaboratif où les membres d'une équipe peuvent partager des idées, suivre les tâches et organiser la création de contenu. Chaque campagne dispose de son propre espace avec un nombre illimité de pages personnelles.

La collaboration en temps réel permet à toute votre équipe de rester informée sans avoir à échanger constamment des messages sur Slack. Vous pouvez attribuer des tâches, fixer des échéances et suivre leur avancement, le tout depuis une seule interface.

5. Planificateur de projet

XTiles vous aide à créer un plan de projet visuel avec des phases claires.

Vous pouvez définir des étapes telles que Découverte, Définition, Développement et Livraison, le tout dans une interface intuitive de type glisser-déposer. Les tâches peuvent être placées directement dans vos notes de projet. Elles sont également regroupées dans une barre latérale dédiée, ce qui vous permet de tout suivre sans avoir à parcourir plusieurs pages.

Des modèles prédéfinis pour la planification quotidienne, hebdomadaire et annuelle vous font gagner des heures de préparation.

6. Modèles Premium

XTiles est fourni avec plus de 100 modèles gratuits conçus pour des cas d'utilisation réels.

Vous obtenez des modèles pour les plans de projet, notes de réunionCréation de contenu, conception UX et bien plus encore. Les abonnements payants donnent accès à encore plus de modèles premium adaptés à des secteurs d'activité spécifiques.

Les modèles ne sont pas de simples points de départ esthétiques. Ils sont conçus autour de flux de travail réels, vous permettant ainsi de vous plonger immédiatement dans votre travail au lieu de passer une heure à tout configurer.

7. Blocs de contenu (Tuiles)

Chaque élément de contenu dans XTiles se trouve dans une “tuile” ou bloc.

Ces différents blocs peuvent contenir du texte, des images, des vidéos, des liens ou des documents intégrés. Vous pouvez les combiner à votre guise. C'est ce qui rend XTiles idéal pour la création de contenu, la documentation et les propositions de projets.

Contrairement à un éditeur de texte classique, XTiles vous permet d'intégrer directement des images et des vidéos. Tout est centralisé.

8. Intégration Zapier

XTiles se connecte à plus de 7 000 applications grâce à l'intégration Zapier.

Cela signifie que vous pouvez connecter XTiles à des outils comme Google Docs, Google Meet, Slack et des milliers d'autres applications. Vous pouvez automatiser les tâches répétitives sans écrire une seule ligne de code.

L'extension Chrome vous permet également de capturer rapidement du contenu Web afin d'organiser les informations provenant de n'importe quelle page du Web directement dans votre espace de travail.

Tarification XTiles

Formule gratuite : Oui — blocs illimités, projets illimités et plus de 100 modèles gratuits. La taille des fichiers est limitée à 5 Mo.

Garantie de remboursement : Oui — 30 jours pour les forfaits payants.

📌 Note: La facturation annuelle vous permet de bénéficier d'un tarif mensuel plus avantageux. Vous pouvez résilier votre abonnement à tout moment, mais il sera automatiquement renouvelé sauf si vous l'annulez au préalable.

XTiles vaut-il son prix ?

Le forfait gratuit à lui seul justifie d'essayer XTiles. Des blocs et des projets illimités, ainsi que plus de 100 modèles, offrent une réelle utilité — et non une simple version allégée.

L'abonnement Plus à 8,25 $/mois est moins cher que la plupart des applications de prise de notes aux fonctionnalités similaires. Vous bénéficiez d'un stockage illimité et de modèles premium pour moins cher qu'un café par semaine.

Vous économiserez de l'argent si : Vous payez actuellement pour des outils distincts de gestion des tâches, de prise de notes et de planification de projets. XTiles remplace ces trois outils.

Vous pourriez payer trop cher si : Vous n'avez besoin que de notes basiques et vous ne collaborez jamais avec d'autres. La version gratuite vous suffira amplement.

Avantages et inconvénients de XTiles

✅ Ce que j'ai aimé

❌ Quoi de mieux ?

XTiles est-il fait pour vous ?

✅ XTiles est PARFAIT pour vous si :

• Vous êtes une personne à mémoire visuelle qui déteste les applications de prise de notes linéaires
• Il vous faut une seule application pour gérer vos notes, vos tâches et vos plans de projet.
• Vous êtes un travailleur indépendant, étudiantou une petite équipe avec un budget limité
• Vous souhaitez créer des listes de tâches et suivre vos missions sans complexité.
• Vous en avez assez des applications complexes et vous voulez quelque chose que vous puissiez apprendre rapidement.

❌ Ignorer XTiles si :

• Vous avez besoin d'une vue chronologique ou d'un diagramme de Gantt pour gérer vos projets.
• Votre équipe a besoin d'outils de collaboration de niveau entreprise
• Vous utilisez fortement des fonctionnalités de base de données comme celles de Notion ou Coda.
• Vous avez besoin d'une assistance prioritaire avec une garantie de réponse rapide

Ma recommandation :

Si vous êtes une personne à mémoire visuelle qui se sent dépassée par Notion ou ennuyée par les applications de prise de notes basiques, XTiles est la solution idéale. Commencez par la version gratuite — elle est vraiment utile — et passez à la version supérieure si vous avez besoin de plus d'espace de stockage ou de modèles premium.

XTiles contre les alternatives

Comment se positionne XTiles par rapport à la concurrence ? Voici un aperçu du paysage concurrentiel :

Sélection rapide :

• Meilleur résultat global : Notion — le plus polyvalent avec la plus grande bibliothèque de modèles et le plus vaste écosystème
• Meilleure option économique : XTiles — un forfait gratuit généreux avec des blocs et des projets illimités
• Idéal pour les débutants : XTiles — un système de glisser-déposer simple avec une interface intuitive
• Idéal pour les personnes à pensée visuelle : XTiles — la mise en page de type canevas surpasse tous ses concurrents linéaires

🎯 Alternatives à XTiles

Vous cherchez des alternatives à XTiles ? Voici les meilleures options :

• 🧠 Notion: Plus puissant et polyvalent, mais son apprentissage est plus complexe. Idéal pour les équipes ayant besoin de bases de données et de fonctionnalités avancées.
• 🌟 Capacités : Prise de notes par objets avec des liens retour pertinents. Idéal pour la gestion des connaissances et les wikis personnels.
• 🎨 Artisanat: Une expérience d'écriture fluide et agréable. Idéale pour créer des documents et des rapports à partager.
• 🚀 ClickUp : Gestion de projet complète avec vue chronologique et nombreuses intégrations. Idéale pour les grandes équipes.
• 🔧 Coda: Docs rencontre bases de données rencontre automationPlus puissant que XTiles, mais plus difficile à apprendre.
• 👶 Tout type : Axé sur la confidentialité et privilégiant le local. Idéal pour les utilisateurs qui ne souhaitent pas que leurs données soient stockées dans le cloud.
• 🔒 AFFiNE Pro : Alternative open source avec tableau blanc et fonctionnalités de gestion de documents. Idéale pour les utilisateurs soucieux de leur confidentialité et qui souhaitent un contrôle accru.
• 🔧 Obsidian IA : Système de notes Markdown privilégiant le local, doté d'un puissant écosystème de plugins. Idéal pour les développeurs et les rédacteurs.
• 🏢 Asana : Logiciel de gestion de projet performant avec des fonctionnalités collaboratives avancées. À utiliser si vous avez besoin d'un suivi précis des tâches plutôt que d'une simple prise de notes.
• 🏢 Airtable: Solution hybride tableur-base de données. Plus adaptée aux flux de travail impliquant un grand nombre de données que la prise de notes visuelles.
• 🏢 Lundi: Gestion de projet d'équipe avec tableaux de bord et reportage. Plus orienté entreprise que XTiles.
• ⚡ Notes de lancement: Spécialement conçu pour les équipes produit qui suivent les versions et les mises à jour. Cas d'utilisation très différent de celui de XTiles.

⚔️ Comparaison de XTiles

Voici comment XTiles se compare à chacun de ses concurrents :

• XTiles contre Notion: Notion l'emporte par ses fonctionnalités et sa flexibilité. XTiles, quant à lui, mise sur la simplicité et l'organisation visuelle. L'apprentissage de Notion est cependant plus complexe.
• Xtiles vs Capacités: Capacities est plus adapté à la pensée systémique et à la gestion des connaissances. XTiles est plus adapté à la planification visuelle de projets.
• XTiles contre Craft: Craft est plus adapté à la rédaction de documents attrayants et faciles à partager. XTiles est plus adapté à l'organisation visuelle des tâches et des projets.
• XTiles contre ClickUp: ClickUp l'emporte pour la gestion de projets en grande équipe. XTiles l'emporte pour sa simplicité et son organisation visuelle personnelle.
• XTiles contre Coda: Coda est plus performant pour l'automatisation et les bases de données. XTiles est plus rapide à apprendre et mieux adapté aux personnes ayant une pensée visuelle.
• XTiles contre Anytype: Anytype l'emporte en matière de confidentialité. XTiles l'emporte grâce à ses modèles, sa facilité d'utilisation et son expérience mobile.
• XTiles contre AFFiNE Pro: AFFiNE Pro est un logiciel libre et gratuit. XTiles possède une interface plus soignée et une meilleure bibliothèque de modèles.
• XTiles contre Obsidian IA : Obsidian est mieux adapté aux développeurs et aux utilisateurs avancés. XTiles est mieux adapté aux personnes ayant une pensée visuelle et qui ne souhaitent pas gérer de plugins.
• XTiles contre Asana : Asana l'emporte pour la gestion des tâches d'équipe. XTiles l'emporte pour la combinaison de notes et de tâches dans une mise en page visuelle flexible.
• XTiles contre Airtable : Airtable est idéal pour les flux de travail nécessitant le traitement de grandes quantités de données. XTiles est quant à lui privilégié pour la prise de notes rapide et la planification visuelle de projets.
• XTiles contre lundi : Lundi l'emporte pour la création de rapports d'entreprise. XTiles l'emporte pour la productivité personnelle et l'utilisation en petites équipes.
• XTiles contre Launchnotes : À chaque besoin son outil. Launchnotes sert aux notes de version des produits. XTiles est un espace de travail visuel général.

Mon expérience avec XTiles

Voici ce qui s'est réellement passé lorsque j'ai utilisé XTiles :

Le projet : J'ai utilisé XTiles pour gérer 3 projets de contenu client, suivre les tâches et organiser les comptes rendus de réunion pendant 60 jours.

Chronologie: 60 jours consécutifs — forfait gratuit le premier mois, forfait Plus le deuxième.

Résultats:

Ce qui m'a surpris : La version gratuite est vraiment performante. Je n'ai pas ressenti le besoin de passer à la version supérieure avant d'atteindre la limite de 5 Mo pour les fichiers d'images volumineuses.

Ce qui m'a frustré : L'absence d'une vue chronologique me pesait vraiment. Gérer les échéances clients sur différents projets était plus difficile sans calendrier ni diagramme de Gantt.

Est-ce que je l'utiliserais à nouveau ? Oui, surtout pour le travail en solo et la planification visuelle de projets. Pour les projets d'équipe importants, je le combinerais avec un gestionnaire de tâches dédié.

Réflexions finales

Obtenez XTiles si : Vous êtes une personne à dominante visuelle qui souhaite une seule application pour ses notes, ses tâches et ses projets, sans la complexité d'outils comme Notion.

Ignorer XTiles si : Vous avez besoin d'une vue chronologique, de fonctionnalités pour les équipes d'entreprise ou d'une gestion avancée des bases de données.

Mon verdict : Après 60 jours, XTiles s'est imposé dans mon quotidien. Ce n'est pas l'outil le plus puissant, mais c'est l'espace de travail visuel le plus simple que j'aie utilisé. La version gratuite à elle seule vaut le détour. Si vous en avez assez des applications complexes et que vous souhaitez simplement organiser votre travail visuellement, XTiles est fait pour vous.

Note : 4/5

Foire aux questions

Quelle est la différence entre Notion et XTiles ?

Notion est un outil plus puissant et polyvalent, doté de bases de données, de fonctionnalités avancées et d'une vaste bibliothèque de modèles. XTiles est plus simple et plus visuel. L'apprentissage de Notion est plus complexe. XTiles est plus facile à prendre en main et convient mieux aux personnes ayant une pensée visuelle et souhaitant organiser leurs informations grâce à une interface glisser-déposer. Si vous avez besoin de bases de données et de flux de travail complexes, optez pour Notion. Si vous préférez une organisation visuelle sans complexité, XTiles est le meilleur choix.

Combien coûtent les XTiles ?

XTiles propose quatre formules d'abonnement. La formule gratuite est à 0 $ et inclut un nombre illimité de blocs et de projets. La formule Plus coûte 8,25 $/mois par utilisateur. La formule Famille coûte 12,42 $/mois pour 3 utilisateurs. La formule Équipe coûte 24,92 $/mois pour une équipe complète. La facturation annuelle vous permet de bénéficier des tarifs les plus avantageux. Toutes les formules payantes incluent une garantie de remboursement de 30 jours.

Puis-je utiliser XTiles gratuitement ?

Oui. XTiles propose une formule gratuite incluant un nombre illimité de blocs, de projets et d'espaces personnels, ainsi que plus de 100 modèles gratuits. La limite principale est de 5 Mo par fichier pour le stockage. La formule gratuite est idéale pour les particuliers et un usage personnel. Les formules payantes offrent un stockage illimité, des modèles premium et des fonctionnalités avancées.

L'abonnement à XTiles vaut-il le coup ?

Si vous êtes freelance, étudiant ou membre d'une petite équipe et que vous atteignez la limite de 5 Mo par fichier ou avez besoin de modèles premium, l'abonnement Plus à 8,25 $/mois est avantageux. Il est moins cher que la plupart des applications de prise de notes aux fonctionnalités similaires. Si la version gratuite vous convient, il n'est pas nécessaire de passer à la version supérieure. La garantie satisfait ou remboursé de 30 jours vous permet de l'essayer sans risque.

XTiles propose-t-il une application mobile ?

Oui. XTiles propose une application mobile pour iOS et Android. La synchronisation entre vos appareils vous permet d'accéder à vos espaces de travail où que vous soyez. Vous pouvez démarrer un projet sur ordinateur et le poursuivre sur mobile sans aucun problème. L'expérience mobile est fluide pour visualiser et modifier les tuiles en déplacement.