Notion contre Microsoft OneNote : Quelle est la meilleure application de prise de notes par IA en 2025 ?

Gagnant

4.8

• Notes de réunion sur l'IA
• Recherche IA Notion
• Formulaires personnalisables
• Calendrier et courrier
• Parcourir le Marketplace
• Essai gratuit disponible
• Abonnements payants à partir de 10 $

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Finaliste

3.5

• Copilote
• Esquisse et annotation
• Collaboration
• Transcription vocale
• Note sur l'éducation
• Essai gratuit disponible
• Tarification personnalisée

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Vous vous sentez submergé(e) par les notes et les listes de choses à faire ?

Vous avez du mal à choisir le bon outil pour organiser votre vie numérique ?

Nombreux sont ceux qui hésitent entre Notion et Microsoft OneNote, se demandant lequel se démarque vraiment. 

Cet article explore en profondeur la comparaison entre Notion et Microsoft OneNote. 

Nous allons démêler le vrai du faux entre Notion et Microsoft OneNote, afin que vous puissiez faire un choix éclairé et enfin vous organiser.

Aperçu

Pour vous proposer cette comparaison, nous avons testé en profondeur Notion et Microsoft OneNote.

Je les utilise pour la prise de notes quotidienne, la gestion de projets et la collaboration.

Notre expérience pratique constitue le fondement de ces observations.

4.8sur 5

Plus de 10 millions d'utilisateurs ont optimisé leurs flux de travail grâce à Notion.

Tarification : Il existe une version gratuite. La version premium est disponible à partir de 10 $ par an.

Caractéristiques principales :

• Assistant d'écriture IA intégré
• Résumé et traduction
• Remplissage automatique des bases de données avec des informations

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3.5sur 5

Plus de 100 millions de personnes utilisent déjà Microsoft OneNote pour simplifier la prise de notes.

Tarification : Il existe une version gratuite. Des formules tarifaires personnalisées sont disponibles.

Caractéristiques principales :

• Toile libre
• Reconnaissance de l'écriture manuscrite
• Intégration de Microsoft 365

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Qu'est-ce que Notion ?

Alors, Notion, qu'est-ce que c'est exactement ? Imaginez un espace de travail tout-en-un.

Il est extrêmement flexible. Vous pouvez l'utiliser pour les notes, les tâches, les wikis et même les bases de données.

C'est comme créer sa propre application personnalisée, mais sans écrire une seule ligne de code. Son adaptabilité est très appréciée.

Découvrez également nos favoris Alternatives à la notion…

Notre avis

Plus de 10 millions d'utilisateurs ont optimisé leurs flux de travail avec Notion. Prêt à les rejoindre ? Cliquez pour découvrir !

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Principaux avantages

• Assistant d'écriture intégré : Vous aide à rédiger, à trouver des idées et à modifier du contenu en toute simplicité.
• Rubrique Questions-Réponses : Obtenez des réponses à partir du contenu de votre espace de travail en posant des questions.
• Résumé du contenu : Résume rapidement les longs documents et les comptes rendus de réunion.
• Vérification grammaticale et orthographique : Améliore la clarté et la précision de votre texte.
• Prise en charge multilingue : Comprend et génère du texte dans différentes langues.

Tarification

• Gratuit: 0 $/par membre/mois – Idéal pour les particuliers.
• Plus: 10 $/siège/mois
• Entreprise Plan: 20 $/place/mois
• Plan d'entreprise : Contactez-les pour obtenir un devis personnalisé.

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Avantages

• Il est très personnalisable.
• De nombreuses intégrations sont disponibles.
• Les modèles permettent de gagner un temps précieux.
• La collaboration est facile et fluide.
• Les bases de données sont extrêmement puissantes.

Cons

• La courbe d'apprentissage peut être abrupte.
• L'application mobile peut être lente.
• Trop de fonctionnalités peuvent être déroutantes.
• Le mode hors ligne possède des fonctionnalités limitées.

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Qu'est-ce que Microsoft OneNote ?

Alors, que pensez-vous de Microsoft OneNote ? C'est comme un bloc-notes numérique.

Vous pouvez noter vos idées n'importe où sur la page. C'est très libre.

Vous pouvez dessiner, écrire et même enregistrer du son.

Découvrez également nos favoris Alternatives à Microsoft OneNote…

Notre avis

Envie de vous organiser ? Plus de 100 millions de personnes utilisent déjà Microsoft OneNote pour simplifier la gestion de leurs notes. Découvrez pourquoi ils ont fait le choix de cette solution : rejoignez les millions d’utilisateurs qui améliorent leur productivité !

Essayez OneNote gratuitement Lire l'avis complet Alternatives à OneNote

Principaux avantages

OneNote possède des atouts particuliers :

• Toile libre : Écrivez ou dessinez n'importe où. C'est comme du papier à l'infini.
• Reconnaissance de l'écriture manuscrite : Convertit les notes en texte. Idéal pour les utilisateurs de stylos.
• Intégration Microsoft poussée : Fonctionne parfaitement avec Office. Idéal pour les utilisateurs actuels.
• Enregistrement audio : Intégrez directement des notes vocales. Enregistrez facilement vos réunions.
• Web Clipper : Enregistrez rapidement des pages web. Organisez vos recherches.

Tarification

Tarification personnalisée

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Avantages

• Très facile à démarrer.
• Idéal pour prendre des notes libres.
• Excellente compatibilité avec les stylets et les tablettes.
• Écosystème Microsoft intégré.
• Accès hors ligne fiable.

Cons

• Moins structuré que Notion.
• Fonctions de base de données limitées.
• Les fonctionnalités de collaboration sont basiques.
• Aucune gestion des tâches intégrée.
• L'interface utilisateur semble dépassée.

Comparaison des fonctionnalités

Notion et OneNote sont toutes deux d'excellentes applications de productivité, mais elles sont fondamentalement différentes.

OneNote est un bloc-notes numérique pour la prise de notes libre, tandis que Notion est un espace de travail tout-en-un polyvalent pour la création de systèmes structurés.

1. Fonctionnalités principales et interface utilisateur

• Notion : Notion a pour vocation première d’offrir un espace de travail tout-en-un permettant de combiner notes, bases de données, wikis et autres éléments sur une seule page. Son éditeur par blocs et son interface personnalisable peuvent paraître complexes aux nouveaux utilisateurs, mais offrent une flexibilité inégalée.
• OneNote : OneNote est une application de prise de notes classique. Son interface utilisateur est conçue pour imiter un cahier physique avec des onglets et des pages, facilitant ainsi la création de notes et l’organisation des informations pour les nouveaux utilisateurs. Elle fait partie de la suite Microsoft Office.

2. Prise de notes et organisation

• Notion utilise un système structuré par blocs pour l'organisation. Vous pouvez agencer le contenu grâce à des options de mise en forme et créer une table des matières pour une page Notion. C'est idéal pour construire une base de connaissances à partir de zéro.
• OneNote offre un espace de travail libre. Vous pouvez saisir du texte, dessiner ou écrire n'importe où sur la page, comme sur une feuille de papier. Son système de blocs-notes, de sections et de pages hiérarchique facilite l'organisation des informations.

3. IA et recherche

• Notion : Notion AI est une fonctionnalité d’intelligence artificielle qui facilite la création de contenu, la synthèse et la gestion des tâches. Elle fonctionne au sein de votre organisation structurée. donnéesSa fonction de recherche est puissante, mais elle dépend de votre organisation.
• OneNote : OneNote possède de puissantes fonctionnalités de recherche, notamment une fonction appelée reconnaissance optique de caractères (OCR). Cela permet aux utilisateurs de trouver texte Dans les images, les captures d'écran et même les notes manuscrites, une fonctionnalité avancée significative qui la distingue.

4. Intégrations

• Notion : Notion s’intègre à d’innombrables autres applications, notamment Google Agenda, Google Docs et Google Drive. Grâce à son API ouverte, vous pouvez utiliser la notion comme plateforme centrale pour tous vos outils de productivité.
• OneNote : OneNote est profondément intégré aux applications Microsoft Office. Il fonctionne de manière transparente avec Microsoft Word, Microsoft PowerPoint et Microsoft Teams. Cela en fait un choix idéal pour les utilisateurs déjà équipés de Microsoft Office.
• écosystème.

5. Collaboration

• Notion : Notion est conçu pour la collaboration en équipe. Vous pouvez inviter de petites équipes à un espace de travail Notion où elles peuvent collaborer en temps réel. Des fonctionnalités telles que les commentaires, l'attribution de tâches et les bases de données partagées en font un puissant outil de collaboration.
• OneNote permet de partager des notes avec plusieurs utilisateurs pour une collaboration en temps réel. Cependant, il ne propose pas la gestion fine des autorisations ni les fonctionnalités dédiées à la gestion des tâches offertes par Notion pour les projets de grande envergure.

6. Gestion des tâches et des projets

• Notion est un outil de gestion de projet complet. Il permet de créer des bases de données avec des tableaux Kanban, une vue tableau et de suivre l'avancement des projets grâce à des échéances. Ses fonctionnalités avancées en font une plateforme unique et performante pour la gestion de projets complexes.
• OneNote : Les fonctionnalités de gestion des tâches de OneNote sont plus basiques. Il permet de créer des notes et des listes de contrôle, mais n’offre pas les vues de projet complètes et l’automatisation qui font de Notion un outil de premier plan. notion d'alternatives pour gérer tout le contenu.

7. Personnalisation et modèles

• Notion : Notion est un espace de travail vierge offrant des possibilités de personnalisation illimitées. Vous pouvez utiliser des modèles créés par la communauté ou concevoir le vôtre de A à Z. C'est donc un excellent exemple pour un utilisateur souhaitant créer un système personnalisé.
• OneNote propose quelques modèles intégrés pour la prise de notes de réunion, par exemple, mais ses options de personnalisation sont limitées. Il est conçu pour une prise de notes simple et rapide, et non pour la création de systèmes complexes comme un espace de travail Notion.

8. Accessibilité et appareils

• Notion : Notion est une application conçue principalement pour navigateur, avec une version native pour ordinateur et des applications mobiles. Vous pouvez accéder à OneNote sur plusieurs appareils. appareilsmais ses performances peuvent être plus lentes et l'accès hors ligne est limité aux pages préchargées.
• OneNote : Intégré à Microsoft Office, OneNote est disponible en tant qu’application de bureau native sous Windows et mac ainsi que sur les appareils mobiles comme Android. Vous pouvez ainsi facilement créer et consulter vos notes, quel que soit votre appareil.

9. Courbe d'apprentissage

• Remarque : La page blanche et la multitude d’options peuvent déconcerter les nouveaux utilisateurs et rendre l’apprentissage difficile. Cependant, pour un utilisateur prêt à investir du temps dans l’apprentissage de son fonctionnement, c’est un outil puissant pour la productivité.
• OneNote : OneNote est très intuitif et facile à utiliser, notamment pour les personnes familiarisées avec les applications Microsoft et le traitement de texte. Vous pouvez commencer à prendre des notes et à organiser des informations même avec très peu de connaissances préalables.

10. Tarifs et forfaits

• Notion propose une version gratuite généreuse pour les particuliers et un usage personnel. Les formules payantes, notamment une formule entreprise avec tarification personnalisée et un gestionnaire de compte dédié, sont souvent considérées comme très abordables compte tenu des fonctionnalités offertes, comme l'historique de pages illimité.
• OneNote : OneNote est une application gratuite associée à un compte Microsoft. Pour bénéficier de plus d’espace de stockage et accéder aux fonctionnalités de Microsoft 365, un abonnement payant est nécessaire. Le prix de OneNote varie selon la formule choisie et le nombre d’utilisateurs.

11. Cas d'utilisation

• Notion : Je recommande vivement Notion aux équipes ou aux personnes qui souhaitent une plateforme unique pour gérer leurs tâches, leurs idées, leur vie personnelle et leurs projets. C’est l’espace de travail tout-en-un par excellence pour une productivité optimale.
• OneNote : OneNote est un excellent outil pour les étudiants, les artistes et tous ceux qui ont besoin d'un bloc-notes numérique simple et intuitif. Sa capacité à gérer les notes manuscrites et ses outils de dessin en font un outil idéal pour les personnes à la pensée visuelle et une alternative puissante aux idées préconçues.

Quels sont les critères à prendre en compte lors du choix d'une application de prise de notes par IA ?

Lors du choix d'une application de prise de notes, il convient de privilégier sa fonction principale : la facilité d'utilisation pour la capture et la récupération des informations.

Une bonne application doit être facile à prendre en main tout en offrant des fonctionnalités puissantes.

Vous devriez réfléchir à l'outil qui correspond le mieux à votre usage personnel, que ce soit pour de simples prises de notes ou comme plateforme de productivité tout-en-un.

• Facilité d'utilisation et prise en main : OneNote est un excellent exemple d'application immédiatement intuitive, notamment pour les utilisateurs de la suite Microsoft Office. La prise de notes est instantanée. Notion, en revanche, est une plateforme puissante et flexible qui peut paraître complexe aux nouveaux utilisateurs en raison de son interface épurée et de ses nombreuses fonctionnalités. Cependant, les gains de productivité à long terme peuvent être considérables.
• Stockage et accès : OneNote propose un espace de stockage cloud gratuit lié à votre compte Microsoft, mais un abonnement payant est nécessaire pour accéder à davantage d’espace. Son application offre un excellent accès hors ligne sur ordinateur et appareils mobiles. Notion propose également une version gratuite ; bien que son accès hors ligne soit plus limité et nécessite une connexion Internet, ses abonnements payants offrent un historique des pages et un espace de stockage illimités.
• Fonctionnalités spécialisées : OneNote possède des outils de dessin spécialisés et est l’une des rares applications à gérer les notes manuscrites grâce à sa technologie OCR et son assistant mathématique. Vous pouvez également ajouter des annotations et des croquis aux fichiers importés. Notion ne prend pas en charge les notes manuscrites de la même manière, mais son intelligence artificielle et ses bases de données illustrent ses capacités avancées, absentes de OneNote.
• Compatibilité multiplateforme : OneNote est disponible sur toutes les principales plateformes, notamment une version Windows et une version Android dédiées, et fonctionne parfaitement avec les autres utilisateurs de OneNote. Le support OneNote est assuré par Microsoft. Notion propose également des applications de bureau et une application mobile sur différentes plateformes, mais son principal atout réside dans ses fonctionnalités web.
• Organisation et recherche : OneNote utilise une hiérarchie familière de blocs-notes, de sections et de pages, ce qui simplifie l’organisation de base. Ses fonctionnalités de recherche sont très performantes grâce à la technologie OCR. Notion offre des options de personnalisation plus poussées et une approche structurée par blocs. Vous pouvez créer des pages imbriquées, une table des matières et des modèles personnalisés pour une organisation optimale de votre espace de travail Notion.
• Web Clipper : Les deux applications proposent une extension de navigateur permettant de capturer du contenu web. L’outil Web Clipper de OneNote est idéal pour capturer des articles complets, mais celui de Notion est également très performant.
• Collaboration et partage : OneNote permet de partager des blocs-notes et des pages, et les autres utilisateurs OneNote peuvent facilement y accéder et y travailler. Notion, en revanche, est un véritable espace de travail collaboratif avec des autorisations précises et une collaboration en temps réel. Vous pouvez créer des notes et inviter de petites équipes à collaborer, ce qui constitue un atout majeur.
• Coût : OneNote est quasiment gratuit pour ses fonctionnalités essentielles si vous possédez déjà un compte Microsoft. Les fonctionnalités premium et l’espace de stockage cloud supplémentaire sont liés à un abonnement Microsoft 365. La version gratuite de Notion est très généreuse pour un usage personnel, et son abonnement payant est très compétitif, mais il représente un coût supplémentaire.

Verdict final 

En ce qui concerne le choix entre Notion et Microsoft OneNote, notre application de prise de notes IA performante pour 2025 est Notion.

Il est incroyablement flexible, capable de tout gérer, des comptes rendus de réunion aux projets complexes.

OneNote est intuitif et propose une formule gratuite généreuse, notamment pour les utilisateurs de Microsoft. 

La personnalisation poussée et la collaboration avancée de Notion la distinguent.

Si vous recherchez un outil polyvalent qui évolue avec vos besoins.

Notion est le meilleur choix.

Nous avons testé les deux de manière approfondie afin de vous donner la recommandation la plus claire.

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