Comment utiliser Woodpecker : un guide étape par étape en 2025

Vous passez trop de temps à envoyer des e-mails de prospection un par un ? Vous êtes frustré par les faibles taux de réponse ?

Il est difficile de faire remarquer ses e-mails dans un environnement saturé. boîte de réceptionPersonnaliser manuellement chaque message et programmer les suivis prend un temps fou !

Woodpecker.co automatise votre courriel froid des campagnes pour vous permettre de toucher plus de personnes et d'obtenir plus de réponses. 

Dans ce guide, nous expliquerons comment utiliser Pic.

Personnalisez facilement vos e-mails, importez vos contacts depuis des feuilles de calcul et planifiez des suivis, le tout au même endroit. 

Pic

Prêt à prendre votre prospection par e-mail à froid Passer à la vitesse supérieure ? Woodpecker simplifie l’automatisation de vos campagnes, la personnalisation de vos messages et le suivi de vos résultats.

Essayez Woodpecker dès maintenant

Création de votre compte

Alors, vous voulez essayer Woodpecker ? Génial ! Voici comment commencer :

• Étape 1 : Créez un compte. Rendez-vous sur Woodpecker.co et cliquez sur « S'inscrire ». Choisissez ensuite un abonnement. Différents abonnements et options sont proposés ; choisissez celui qui vous convient le mieux.
• Étape 2 : Connectez votre Courriel. Woodpecker doit envoyer des courriels. à travers Votre compte, c'est comme autoriser Woodpecker à utiliser votre messagerie électronique temporairement. Rassurez-vous, c'est sans danger ! Veillez simplement à utiliser votre adresse électronique professionnelle, et non une adresse personnelle que vous utilisez pour vos loisirs. jeuxWoodpecker fonctionne avec de nombreux fournisseurs de messagerie, tels que Gmail, Outlook et autres.
• Étape 3 : Dites à Woodpecker que c'est vous. On appelle cela la « vérification de domaine ». C'est comme présenter une pièce d'identité. Cela prouve que vous êtes bien le propriétaire de votre adresse e-mail, ce qui permet à vos messages d'arriver à destination et d'éviter d'atterrir dans le dossier spam. Woodpecker vous montrera exactement comment faire ; c'est très simple !

Et voilà ! Trois étapes, et vous êtes prêt à commencer. Vous pouvez maintenant :

• Personnalisez vos e-mails : Vous pouvez utiliser le prénom d'une personne ou même des informations comme le nom de son entreprise dans vos courriels. C'est comme écrire une lettre, mais beaucoup plus rapide !
• Importez vos contacts : Avez-vous une liste de personnes à contacter par e-mail ? Veuillez la copier-coller depuis une feuille Google ou importer un fichier CSV. Inutile de tout ressaisir !
• Utilisez des modèles : Ils proposent des modèles d'e-mails prêts à l'emploi. C'est comme remplir des champs vides pour vos e-mails. Bien sûr, vous pouvez aussi écrire les vôtres !
• Programmez vos e-mails : Vous pouvez choisir le moment d'envoi de vos e-mails. Ainsi, ils arrivent au moment le plus opportun pour chaque destinataire.
• Voyez ce qui se passe : Woodpecker vous indique qui a ouvert votre courriel, cliqué sur les liens et répondu. C'est comme avoir un espion secret pour vos courriels !

Envie d'automatiser vos e-mails ? Cliquez sur le bouton ci-dessous pour en savoir plus !

Constituer votre liste de prospects

Maintenant que vous avez créé votre compte Woodpecker, vous devez déterminer à qui vous allez envoyer un e-mail.

C'est comme faire une liste d'invités pour une fête, mais au lieu d'amis, ce sont des personnes qui, selon vous, pourraient être intéressées par ce que vous proposez.

Trouver les bonnes personnes

• Réfléchissez à qui est votre client idéal. Sont-ils entreprise Des propriétaires de chats ? Des amoureux des chats ? Des étudiants qui ont besoin d'aide en mathématiques ? Plus vous serez précis, mieux ce sera.
• Où ces gens-là passent-ils leur temps en ligne ? Sont-ils allumés ? LinkedIn? Consultent-ils des sites web particuliers ? Appartiennent-ils à des groupes en ligne ?
• Faites appel à vos talents de détective ! Vous pouvez utiliser des outils comme LinkedIn pour rechercher des personnes ayant des intitulés de poste ou des centres d'intérêt spécifiques. Vous pouvez également consulter les sites web des entreprises ou les annuaires professionnels.

S'assurer qu'ils conviennent

• Tout le monde ne sera pas intéressé par ce que vous avez à dire. C'est bon. Il vaut mieux se concentrer sur les personnes qui correspondent bien au profil recherché.
• Réfléchissez aux problèmes que vous résolvez. Aidez-vous les entreprises à économiser de l'argent ? Facilitez-vous la vie des gens ? Leur apprenez-vous quelque chose de nouveau ?
• Cherchez des indices. Le titre du poste de cette personne correspond-il à ce que vous proposez ? A-t-elle déjà manifesté un intérêt pour des choses similaires ?

Intégrer votre liste dans Woodpecker

• Woodpecker adore les tableurs ! Vous pouvez facilement importer vos contacts dans Woodpecker si vous les avez dans une feuille de calcul (comme Google Sheets).
• Vous pouvez également les saisir un par un., mais cela prend plus de temps. Un tableur est généralement plus simple.
• Assurez-vous que votre liste est à jour. Vous ne voulez pas envoyer d'e-mails aux personnes qui ont changé de travail ou d'adresse.

Une fois votre liste constituée, vous pouvez commencer à personnaliser vos e-mails.

Vous pouvez utiliser des champs personnalisés pour ajouter des noms de personnes, des noms d'entreprises ou toute autre information que vous possédez à leur sujet.

Cela donne à vos e-mails l'apparence d'un message personnel et non d'un envoi massif.

Création de séquences d'emails efficaces

Votre compte Woodpecker est créé et votre liste de prospects est prête.

Passons maintenant à la partie amusante : la rédaction des e-mails ! Mais au lieu d’envoyer un seul e-mail et de croiser les doigts, nous allons créer une séquence d’e-mails.

Imaginez que l'on frappe amicalement à la porte, vague Bonjour, puis une conversation agréable – le tout étalé sur plusieurs jours.

Rédiger les objets des lignes

• L'objet de votre message est comme le titre d'un livre. Il faut qu'il soit suffisamment intéressant pour donner envie aux gens de l'ouvrir.
• Faites court et simple. Personne n'a envie de lire un titre de phrase interminable.
• Utilisez leur nom ! Les gens adorent voir leur nom. Cela leur donne le sentiment d'être spéciaux.
• Ne soyez pas un spammeur. Évitez d'utiliser des majuscules ou des mots comme “free” ou “guaranteed.”. Ceux-ci peuvent déclencher les filtres anti-spam.

Personnaliser les e-mails

• Personne n'aime recevoir un courriel générique. C'est comme recevoir une carte d'anniversaire qui dit « Joyeux anniversaire » sans votre nom.
• Utilisez les fonctionnalités de personnalisation de Woodpecker. Vous pouvez facilement ajouter des noms de personnes, des noms d'entreprises ou toute autre information que vous possédez à leur sujet.
• Écrivez comme si vous parliez à un ami. Restez décontracté et amical.

Planifier votre séquence d'emails

• N’envoyez pas tous vos courriels en même temps.—t—C'est comme appeler quelqu'un cinq fois de suite, et ça peut être désagréable.
• Espacez vos courriels. Vous pourriez envoyer un premier courriel, attendre quelques jours, puis en envoyer un autre.
• Chaque courriel doit avoir un objectif. Peut-être que le premier courriel est une introduction, le deuxième propose quelque chose d'utile et le troisième demande une rencontre.

Dire aux gens ce que vous voulez qu'ils fassent

• N'hésitez pas à demander ce que vous voulez. Vous souhaitez que les gens visitent votre site web ? Planifiez un appel. Téléchargez un document ?
• Soyez clair et direct. Utilisez un bouton ou un lien facile à trouver.

En suivant ces conseils, vous pourrez créer des séquences d'emails attrayantes, informatives et persuasives.

Et n'oubliez pas, Woodpecker est là pour vous aider ! Il peut suivre vos e-mails pour voir qui les ouvre, clique sur les liens et y répond. 

Cela vous aide à déterminer ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.

Utilisation des fonctionnalités avancées

Parfait, vous maîtrisez les bases. Voyons maintenant quelques fonctionnalités intéressantes de Woodpecker ! Ce sont de véritables atouts qui peuvent rendre vos e-mails encore plus performants.

Tests A/B : trouver le meilleur e-mail

• Vous êtes-vous déjà demandé quel objet d'e-mail fonctionne le mieux ? Ou si les gens préfèrent un e-mail humoristique à un e-mail sérieux ?
• Le test A/B vous permet de tester différentes versions de votre e-mail. C'est comme proposer deux parfums de glace différents et voir lequel les gens préfèrent.
• Vous pouvez tester différents objets, formules de salutation ou images.
• Woodpecker vous indiquera quelle version obtient le plus d'ouvertures et de clics. Vous pourrez ensuite utiliser la version gagnante pour tous vos utilisateurs !

Envoi conditionnel

• Imaginez que vous ayez deux amis : l’un adore la pizza et l’autre les tacos. Vous n’enverriez pas à tous les deux un message sur la pizza, n’est-ce pas ?
• L'envoi conditionnel vous permet d'envoyer des e-mails différents en fonction des actions des destinataires.
• Par exemple, si quelqu'un ouvre votre courriel mais ne clique pas sur le lien, vous pouvez lui envoyer un autre courriel contenant un rappel.
• C'est comme avoir un superpouvoir qui vous permet de savoir ce que pensent les gens !

Suivi et analyse des e-mails

• Vous voulez savoir qui a ouvert votre courriel ? Qui a cliqué sur vos liens ? Woodpecker peut vous le dire !
• C'est comme avoir un espion secret pour vos e-mails.
• Vous pouvez voir comment vos e-mails se comportent et déterminer ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.
• Cela vous aide à devenir un meilleur rédacteur d'emails. écrivain et obtenir plus de réponses.

Intégrations

• Woodpecker peut également s'intégrer à d'autres applications, telles que votre calendrier ou CRM (un outil pour suivre vos clients).
• C'est comme avoir une équipe de super-héros qui travaillent ensemble pour vous aider.
• Les intégrations peuvent vous faire gagner du temps et vous simplifier la vie.

Ces fonctionnalités avancées peuvent paraître compliquées, mais elles sont plutôt utiles. 

Woodpecker propose des guides et des tutoriels utiles qui expliquent le fonctionnement de chaque élément. Alors n'hésitez pas à expérimenter et à essayer de nouvelles choses !

Meilleures pratiques d'utilisation du pic-vert

Ça y est, vous êtes presque un pro de Woodpecker ! Mais avant de lancer vos campagnes par e-mail, passons en revue quelques conseils essentiels.

Ce sont un peu les règles secrètes de la route pour le courrier électronique.

Suivez-les, et vous aurez beaucoup plus de chances d'atteindre votre objectif (c'est-à-dire d'obtenir des réponses à vos e-mails !).

Réchauffez votre compte de messagerie

• Imaginez que vous êtes un coureur. Vous ne vous mettriez pas à sprinter tout de suite, n'est-ce pas ? Vous vous échaufferiez d'abord.
• Il en va de même pour votre compte de messagerie. Vous devez le « préchauffer » avant d'envoyer de nombreux courriels.
• Commencez par envoyer quelques courriels par jour à des personnes que vous connaissez. Puis, augmentez progressivement le nombre.
• Cela permet à votre compte de messagerie de se forger une bonne réputation. C'est comme recevoir une médaille d'or de la police du courrier électronique !

Soyez cohérent dans vos e-mails

• N'envoyez pas beaucoup d'e-mails un jour, puis plus rien pendant une semaine. C'est comme essayer d'apprendre une nouvelle chanson en s'entraînant une seule fois et en l'oubliant ensuite.
• Envoyez plutôt des e-mails régulièrement. Peut-être plusieurs fois par semaine, voire tous les jours.
• Cela vous permet de rester présent à l'esprit des gens. C'est comme leur rappeler que vous êtes là et que vous vous souciez d'eux.

Assure un suivi digne d'un champion

• N’abandonnez pas si quelqu’un ne répond pas à votre premier courriel. Parfois, les gens sont occupés ou distraits.
• Envoyez un courriel de suivi quelques jours plus tard. plus tard. Vous pourriez leur rappeler votre premier courriel ou leur proposer quelque chose d'utile.
• Mais ne soyez pas agaçant ! Personne n'aime être harcelé.

Maintenez votre compte de messagerie en bon état.

• Votre compte de messagerie, c'est comme votre voiture : il faut en prendre soin pour qu'il fonctionne correctement.
• Évitez d'envoyer des courriels indésirables. De plus, n'utilisez pas de majuscules ni de points d'exclamation.
• Vérifiez la délivrabilité de vos e-mails. Cela signifie vous assurer que vos e-mails arrivent bien dans les boîtes de réception de vos destinataires.
• Woodpecker peut vous aider pour tout cela ! Il dispose d’outils pour surveiller votre réputation d’expéditeur et garantir que vos e-mails sont impeccables.

En suivant ces bonnes pratiques, vous serez en bonne voie de devenir une superstar du démarchage par e-mail !

Vous pourrez nouer des contacts avec davantage de personnes, construire des relations et atteindre vos objectifs.

Et n'oubliez pas, Woodpecker est votre fidèle compagnon, toujours là pour vous aider en chemin.

Surmonter les défis courants

Même avec un excellent outil comme Woodpecker, vous pourriez rencontrer quelques obstacles.

C'est comme apprendre à faire du vélo : on peut vaciller un peu au début.

Mais ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour vous aider ! Voici quelques difficultés courantes et comment les surmonter :

Défi n°1 : Personne n’ouvre vos e-mails !

• Réfléchissez à l'objet de votre message. Est-ce ennuyeux ? Cela ressemble-t-il à du spam ? Essayez de le rendre plus intéressant ou plus personnel.
• Vérifiez la réputation de votre expéditeur. Votre compte de messagerie est-il en règle ? Assurez-vous de ne pas envoyer trop d’e-mails à la fois ni d’utiliser de mots considérés comme du spam.
• Consultez le contenu de vos e-mails. Ce message est-il pertinent pour les personnes à qui vous l'envoyez ? Est-il facile à lire ? Essayez peut-être un format différent ou ajoutez des images.

Défi n°2 : Les gens ne cliquent pas sur vos liens.

• Assurez-vous que vos liens soient faciles à trouver. Ne les enterrez pas sous un mur de texteUtilisez des boutons ou donnez-leur une couleur différente.
• Expliquez aux gens pourquoi ils devraient cliquer. Qu'est-ce qu'ils y gagnent ? Vont-ils apprendre quelque chose de nouveau ? Bénéficier d'une réduction ?
• Vérifiez votre délai de livraison. Envoyez-vous vos e-mails à des moments où les gens sont probablement occupés ? Essayez de les envoyer à un autre moment de la journée.

Défi n° 3 : Vous recevez beaucoup de réponses « non merci ».

• Ne le prenez pas personnellement ! Tout le monde ne sera pas intéressé par ce que vous avez à offrir.
• Essayez de comprendre pourquoi les gens disent non. Leur profil ne correspond-il pas à votre produit ou service ? Ont-ils un autre problème pour lequel vous pourriez les aider ?
• Utilisez leurs commentaires pour améliorer vos courriels. Vous devriez peut-être changer d'approche ou proposer quelque chose de différent.

Défi n°4 : Vous vous sentez découragé.

• La prospection par courriel peut s'avérer difficile. Il faut du temps et des efforts pour voir des résultats.
• N'abandonnez pas ! Continuez d'essayer de nouvelles choses et d'apprendre de vos erreurs.
• Célébrez vos succès, même les plus petits. Chaque ouverture, chaque clic et chaque réponse est une victoire !

N'oubliez pas que Woodpecker est là pour vous aider à surmonter ces difficultés.

Il dispose d'outils pour suivre vos e-mails, analyser vos résultats et améliorer votre stratégie.

Et si jamais vous rencontrez des difficultés, leur équipe d'assistance est toujours là pour vous aider. Alors continuez à vous entraîner, à apprendre et à envoyer des e-mails !

Alternatives au pic

Voici plusieurs Alternatives au pic qui permettent également de rationaliser et d'améliorer la prospection à froid :

• Immédiatement: Automatise les campagnes de vente grâce à un outil de recherche de prospects B2B, une campagne d'emailing et une gestion de campagne.
• Snov E/S : Fournit un outil de recherche et de vérification d'emails, ainsi que des campagnes multicanaux (email, LinkedIn) pour l'automatisation des ventes.
• Apollon: Offre une vaste base de données B2B pour la génération de prospects et automatise l'engagement commercial sur plusieurs canaux.
• Chasseur E/S : Principalement utilisé pour la recherche et la vérification d'adresses électroniques, il permet également d'envoyer des séquences d'emails de prospection personnalisées avec suivi.
• Réponse IO: Une plateforme basée sur l'IA pour une communication multicanale via e-mail, LinkedIn, WhatsApp, SMS et appels.
• UpLead: Spécialisée dans la fourniture de données de contact B2B vérifiées et de haute qualité, avec un fort accent sur l'exactitude.
• Mailshake : Conçu pour les campagnes de prospection par e-mail personnalisées, les appels téléphoniques et réseaux sociaux sensibilisation.
• Liste de Lem: Elle met l'accent sur une communication personnalisée avec des images/vidéos sur mesure et propose des séquences multicanaux et des échauffements.
• Smartlead : Augmentez le nombre de campagnes de prospection par e-mail et d'activités sur LinkedIn grâce à des échauffements illimités et CRM intégrations.
• Saleshandy: Plateforme de prospection à froid assistée par l'IA, proposant un outil de recherche de prospects B2B et des campagnes personnalisées automatisées.
• Klenty : Une plateforme d'engagement commercial automatisant les processus de vente grâce à des séquences d'e-mails personnalisées et CRM intégration.
• Boîte chaude: Principalement un outil de préparation des e-mails conçu pour améliorer la délivrabilité des e-mails et la réputation de l'expéditeur.
• Maildoso: Logiciel de marketing par e-mail pour l'envoi en volume élevé, la gestion des listes et le contrôle de la délivrabilité.
• Manyreach: Spécialisée dans le développement de campagnes emailing à grande échelle, avec un accent particulier sur la délivrabilité et la rotation des boîtes mail.
• Chaleureux: Un outil d'optimisation et de délivrabilité des e-mails qui automatise l'envoi quotidien d'e-mails de préparation et fournit des informations précieuses.

Pour conclure

Voilà, c'est tout ! Nous avons abordé beaucoup de choses aujourd'hui, de la création de votre compte Woodpecker à la rédaction d'e-mails exceptionnels et au dépannage des problèmes.

C'est comme si nous avions vécu une aventure par e-mail ensemble !

N'oubliez pas que Woodpecker est un outil puissant qui vous aide à toucher plus de personnes, à nouer des relations et à atteindre vos objectifs.

C'est comme avoir toute une équipe d'experts en e-mail à vos côtés, vous encourageant et vous aidant à réussir.

Mais même le meilleur outil du monde ne fera pas de magie. Il faut faire des efforts, être créatif et ne jamais abandonner.

C'est comme apprendre à jouer d'un instrument de musique : il faut s'entraîner, mais c'est tellement gratifiant quand on commence à faire de la belle musique !

Alors n'hésitez plus et commencez à utiliser Woodpecker ! Expérimentez, amusez-vous et découvrez les choses incroyables que vous pouvez accomplir.

Et si jamais vous avez besoin de vous rafraîchir la mémoire sur ce dont nous avons parlé aujourd'hui, vous pouvez toujours relire cet article de blog. 

C'est comme avoir une antisèche pour réussir ses e-mails !

Foire aux questions