Comment utiliser Mailbird pour les débutants (2026)

Démarrage rapide

Ce guide couvre toutes les fonctionnalités de Mailbird :

• Commencer — Créez un compte et connectez vos comptes de messagerie
• Comment utiliser les opérateurs de recherche avancée — Trouvez n'importe quel message en quelques secondes
• Comment utiliser le calendrier et la planification — Gérez vos calendriers à côté de votre boîte de réception
• Comment utiliser la gestion des e-mails — Gardez une boîte de réception propre et unifiée
• Comment utiliser le stockage et la gestion des fichiers — Localisez rapidement les pièces jointes
• Comment utiliser la gestion des tâches — Transformez vos courriels en listes de tâches
• Comment utiliser le suivi des e-mails — Voir quand les messages sont ouverts

Temps nécessaire : 5 minutes par fonctionnalité

Vous trouverez également dans ce guide : Conseils de pro | Erreurs courantes | Dépannage | Tarification | Alternatives

Pourquoi faire confiance à ce guide ?

J'utilise Mailbird depuis plus de deux ans comme client de messagerie quotidien sur mon ordinateur Windows.

J'ai testé chaque fonctionnalité ici sur mes propres comptes de messagerie, et non sur des captures d'écran du fournisseur.

Mailbird est un client de messagerie puissant conçu pour regrouper tous vos comptes de messagerie en un seul endroit.

Nombre d'utilisateurs n'exploitent qu'une infime partie des possibilités offertes par ce client de messagerie de bureau.

Ce guide d'utilisation de Mailbird vous présente chaque fonctionnalité clé étape par étape.

Vous apprendrez l'unification boîte de réception, la recherche avancée, les modèles d'e-mails et bien plus encore.

Que vous gériez votre courrier personnel ou que vous dirigiez des entreprises, cette application vous aide à rester concentré.

Son interface utilisateur est conçue pour la simplicité et la rapidité, vous permettant ainsi de découvrir rapidement ses fonctionnalités.

Tutoriel Mailbird

Ce tutoriel complet sur Mailbird vous guide pas à pas à travers chaque fonctionnalité.

Vous passerez de la configuration initiale aux astuces pour utilisateurs avancés qui boosteront votre productivité.

Premiers pas avec Mailbird

Avant d'utiliser toute fonctionnalité, veuillez effectuer cette configuration unique sur votre ordinateur.

L'ajout de plusieurs comptes prend environ 3 minutes.

Étape 1 : Téléchargez Mailbird

Rendez-vous sur le site web de Mailbird pour télécharger le client de messagerie pour ordinateur.

Les utilisateurs Windows obtiennent le programme d'installation immédiatementet Mailbird pour Mac a été lancé en octobre 2024.

Exécutez le fichier et suivez les instructions à l'écran pour terminer.

✓ Point de contrôle: L'application Mailbird s'ouvre sur votre ordinateur.

Étape 2 : Ajoutez vos comptes de messagerie

Cliquez sur « Ajouter » dans les paramètres des comptes pour connecter un fournisseur de messagerie.

Saisissez votre adresse e-mail et votre mot de passe pour Gmail, votre compte Outlook ou tout autre fournisseur majeur.

Mailbird prend en charge les protocoles IMAP et POP3 pour la configuration.

Pour IMAP, utilisez le port 993, et pour POP3, utilisez le port 995.

Voici à quoi ressemble le tableau de bord :

✓ Point de contrôle: Vos messages apparaissent dans la boîte de réception unifiée.

Étape 3 : Personnalisez votre boîte de réception

Choisissez un thème qui corresponde à votre esthétique moderne préférée.

Utilisez un code couleur pour distinguer plusieurs comptes de messagerie en un coup d'œil.

Comment utiliser les opérateurs de recherche avancée de Mailbird

Opérateurs de recherche avancée vous permet de retrouver n'importe quel message dans tous vos comptes de messagerie en quelques secondes.

Voici comment l'utiliser étape par étape.

Étape 1 : Ouvrir la barre de recherche

Cliquez sur la zone de recherche en haut à gauche de l'application.

Mailbird utilise la mise en cache localisée pour des résultats de recherche rapides dans les e-mails.

Étape 2 : Ajouter des opérateurs de recherche

Saisissez un nom d'expéditeur, un mot-clé ou utilisez les filtres de recherche avancés.

Utilisez la recherche de pièces jointes pour afficher les fichiers sans avoir à faire défiler votre boîte de réception.

Voici à quoi cela ressemble :

✓ Point de contrôle: Les messages et pièces jointes correspondants apparaissent dans une liste claire.

Étape 3 : Affiner et ouvrir

Affiner les résultats par date ou par fournisseur de messagerie.

Cliquez sur un résultat pour ouvrir le message complet instantanément.

Comment utiliser le calendrier et la planification de Mailbird

Calendrier et planification vous permet de gérer vos calendriers juste à côté de vos messages.

Voici comment l'utiliser étape par étape.

Étape 1 : Ouvrir le calendrier

Cliquez sur l'icône calendrier dans le coin gauche de l'application.

Mailbird affiche vos événements à côté de votre boîte de réception unique.

Étape 2 : Connectez votre compte

Associez votre compte Gmail ou Outlook pour synchroniser automatiquement les événements de votre calendrier.

Tous les principaux fournisseurs restent à jour sans quitter le client de messagerie.

Voici à quoi cela ressemble :

✓ Point de contrôle: Vos événements synchronisés apparaissent dans la vue calendrier.

Étape 3 : Créer un événement

Cliquez sur une date et ajoutez un titre, une heure et des invités.

Utilisez la fonction de report des messages pour différer la planification des e-mails jusqu'à ce que vous soyez prêt.

Comment utiliser la gestion des e-mails Mailbird

Gestion des e-mails vous permet de conserver une boîte de réception propre et unifiée sur plusieurs comptes.

Voici comment l'utiliser étape par étape.

Étape 1 : Configurer les règles personnalisées

Ouvrez les paramètres et créez des règles personnalisées pour l'organisation des e-mails.

Mailbird propose automation Règles de filtrage et de tri des courriels.

Étape 2 : Utiliser les actions groupées

Sélectionnez plusieurs messages et appliquez des actions groupées en une seule fois.

Déplacez, archivez ou supprimez rapidement les spams et les courriers indésirables provenant d'expéditeurs indésirables.

Voici à quoi cela ressemble :

✓ Point de contrôle: Votre boîte de réception unifiée affiche les messages triés et codés par couleur.

Étape 3 : Se désabonner et mettre en veille

Désabonnez-vous des newsletters que vous ne lisez plus.

Mettez en veille les courriels non urgents pour rester concentré sur les messages importants.

Comment utiliser le stockage et la gestion de fichiers Mailbird

Stockage et gestion des fichiers vous permet de stocker et de retrouver chaque pièce jointe sans avoir à fouiller dans votre courrier.

Voici comment l'utiliser étape par étape.

Étape 1 : Ouvrir la recherche de pièces jointes

Cliquez sur « Pièces jointes » pour voir tous les fichiers que vous avez reçus.

La fonction de recherche de pièces jointes permet de localiser rapidement des fichiers spécifiques.

Étape 2 : Filtrer par type

Trier les fichiers par expéditeur, date ou type de fichier.

Retrouvez les fichiers PDF et les images de plusieurs comptes de messagerie en un seul endroit.

Voici à quoi cela ressemble :

✓ Point de contrôle: Toutes vos pièces jointes apparaissent dans une seule liste consultable.

Étape 3 : Enregistrer ou transférer

Téléchargez un fichier sur votre ordinateur ou transférez-le en un clic.

Connectez les applications de stockage pour que les fichiers se synchronisent sans téléchargement manuel.

Comment utiliser la gestion des tâches Mailbird

Gestion des tâches vous permet de transformer vos e-mails en tâches et de les suivre à côté de votre boîte de réception.

Voici comment l'utiliser étape par étape.

Étape 1 : Connecter une application de tâches

Ouvrez les intégrations d'applications et connectez un outil de productivité que vous utilisez déjà.

Mailbird s'intègre à plus de 30 outils de productivité.

Étape 2 : Convertir un e-mail

Faites un clic droit sur un message et envoyez-le à votre liste de tâches.

L'e-mail se transforme en tâche à accomplir avec un lien renvoyant à l'original.

Voici à quoi cela ressemble :

✓ Point de contrôle: Votre nouvelle tâche apparaît dans l'outil connecté.

Étape 3 : Suivre les progrès

Cochez les tâches au fur et à mesure que vous les terminez.

Gardez votre boîte de réception vide pendant que votre travail important reste organisé.

Comment utiliser le suivi des e-mails Mailbird

Suivi des e-mails vous permet de voir exactement quand vos messages envoyés sont ouverts.

Voici comment l'utiliser étape par étape.

Étape 1 : Activer le suivi

Activez le suivi des e-mails dans la fenêtre de rédaction.

Cela fonctionne aussi bien pour le courrier personnel que pour les entreprises qui relancent les réponses.

Étape 2 : Envoyez votre message

Rédigez votre courriel et utilisez des modèles de courriels pour gagner du temps.

Envoyez-le comme d'habitude à n'importe quel fournisseur de messagerie.

Voici à quoi cela ressemble :

✓ Point de contrôle: Un indicateur de lecture apparaît à côté des messages suivis.

Étape 3 : Vérifier les reçus de lecture

Ouvrez le panneau de suivi pour voir les messages ouverts.

Ne donnez suite qu'aux courriels qui ont été effectivement lus.

Conseils et astuces pour les pros de Mailbird

Après avoir testé Mailbird pendant plus de deux ans, voici mes meilleurs conseils.

Raccourcis clavier

Action	Raccourci
Rédiger un nouvel e-mail	C
Répondre au message	R
Rechercher dans la boîte de réception	Ctrl + F
Mettre en veille le courriel	S

Fonctionnalités cachées que la plupart des gens ignorent

• Lecteur rapide : Ouvrez-le depuis n'importe quel message pour parcourir plus rapidement les textes longs.
• Intégration de ChatGPT : Rédigez vos réponses directement dans l'application et surmontez le syndrome de la page blanche.
• Code couleur : Attribuez une couleur à chaque compte afin de distinguer clairement les comptes multiples.

Erreurs courantes à éviter avec Mailbird

Erreur n° 1 : Rester indéfiniment sur la version gratuite

Erreur n° 2 : Ignorer les règles personnalisées

Erreur n° 3 : Négliger l’intégration des applications

Dépannage de Mailbird

Problème : Impossible de se connecter à un compte de messagerie

Cause: Les ports du serveur ou le mot de passe sont incorrects.

Réparer: Utilisez le port 993 pour IMAP ou le port 995 pour POP3, puis saisissez à nouveau votre mot de passe.

Problème : La recherche ne donne aucun résultat.

Cause: La synchronisation de vos messages n'est pas terminée dans le cache local.

Réparer: Laissez l'application terminer la synchronisation, puis réessayez votre recherche avancée.

Problème : Une fonctionnalité est verrouillée.

Cause: Cette fonctionnalité fait partie de la version premium, et non de la version gratuite.

Réparer: Passez à un forfait supérieur ou achetez la licence à vie pour débloquer cette fonctionnalité.

📌 Note: Si aucune de ces solutions ne résout votre problème, contactez l'assistance Mailbird.

Qu'est-ce que Mailbird ?

Mailbird est un client de messagerie de bureau qui regroupe tous vos comptes de messagerie dans une seule boîte de réception.

Considérez-le comme un centre de contrôle pour vos courriels, vos calendriers et vos tâches.

Il a été initialement lancé en 2013 en tant que client de messagerie Windows.

Mailbird pour Mac Arrivée en octobre 2024, la même application est désormais disponible pour les utilisateurs Mac.

Il s'agit d'une alternative légère à Outlook et Thunderbird, notée 4,4 sur 5 par de nombreux utilisateurs.

Regardez ce bref aperçu :

Il comprend les fonctionnalités clés suivantes :

• Boîte de réception unifiée : Consultez les messages de plusieurs comptes en un seul endroit.
• Recherche avancée : Trouvez rapidement n'importe quel message ou pièce jointe.
• Intégrations d'applications : Connectez plus de 30 outils et applications populaires.
• Modèles d'e-mails : Enregistrez et réutilisez les réponses courantes.
• Suivi des e-mails : Sachez quand vos messages sont ouverts.
• Mise en veille des messages : Reportez le traitement du courrier non urgent à plus tard.

Ce client riche en fonctionnalités ajoute également une intégration Speed ​​Reader et ChatGPT.

C'est un client de messagerie performant et un concurrent sérieux de Thunderbird qui centralise vos services de messagerie.

Pour une analyse complète, consultez notre Avis sur Mailbird.

Tarifs Mailbird

Voici le prix de Mailbird en 2026 :

Plan	Prix	Idéal pour
Gratuit	$0.00	Un compte de messagerie, usage personnel
Premium (annuel)	4,03 $/mois	Suivi de plusieurs comptes et des e-mails
Premium (Paiement unique)	99,75 $/utilisateur	Une licence à vie sans renouvellement

Essai gratuit : Une version gratuite est disponible avec un seul compte de messagerie, aucune carte bancaire n'est requise.

Avec les options de paiement standard, achetez deux licences premium et votre deuxième licence est gratuite.

Garantie de remboursement : Mailbird offre une garantie de remboursement de 14 jours sur ses abonnements payants.

💰 Meilleur rapport qualité-prix : Formule Premium à paiement unique — la licence à vie est rentabilisée en moins de trois ans et inclut les mises à jour à vie en option.

Mailbird contre les alternatives

Comment Mailbird se compare-t-il ? Voici un aperçu du paysage concurrentiel :

Outil	Idéal pour	Prix	Notation
Mailbird	Boîte de réception unifiée sur Windows et Mac	4,03 $/mois	⭐ 4,4
Mozilla Thunderbird	Courriel libre et open source	0 $/mois	⭐ 3,5
Microsoft Outlook	Utilisateurs d'Office et d'Exchange	6,99 $/mois	⭐ 4,4
Courrier des Canaries	Confidentialité et chiffrement	3 $/mois	⭐ 4.2
InboxAlly	Capacité de livraison et réputation	149 $/mois	⭐ 4,6
Boîte de réception d'échauffement	Budget froid échauffement par e-mail	19 $/mois	⭐ 4,3

Sélection rapide :

• Meilleur résultat global : Mailbird — une boîte de réception unifiée et épurée avec plus de 30 intégrations d'applications.
• Meilleur budget : Mozilla Thunderbird — entièrement gratuit et open-source.
• Idéal pour les débutants : Mailbird — interface simple et installation rapide.
• Idéal pour la délivrabilité : InboxAlly — répare et protège la réputation de l'expéditeur.

🎯 Alternatives à Mailbird

Vous cherchez des alternatives à Mailbird ? Voici les meilleures options :

• 💰 InboxAlly : Une plateforme de délivrabilité qui permet de construire et de réparer la réputation de l'expéditeur afin que vos e-mails non sollicités arrivent dans la boîte de réception.
• 🚀 Boîte de réception d'échauffement : Un outil de préparation budgétaire qui habitue les fournisseurs de messagerie à faire confiance à votre compte avant l'envoi à grande échelle.
• 🔧 Mozilla Thunderbird : Un client de messagerie gratuit et open source pour Windows, Mac et Linux offrant une personnalisation poussée.
• 🏢 Microsoft Outlook : Le client de messagerie classique pour les utilisateurs d'Office qui ont besoin des fonctionnalités d'Exchange et du calendrier.
• 🔒 Courrier des Canaries : Un client de messagerie sécurisé avec chiffrement, fonctionnalités d'IA et une boîte de réception unifiée sur toutes les plateformes.

Pour la liste complète, consultez notre Alternatives à Mailbird guide.

⚔️ Comparaison avec Mailbird

Voici comment Mailbird se compare à chacun de ses concurrents :

• Mailbird contre InboxAlly : Mailbird gère votre courrier au quotidien, tandis qu'InboxAlly est un outil distinct axé uniquement sur la délivrabilité des e-mails.
• Mailbird contre Warmup Inbox : Mailbird est un client de messagerie complet, tandis que Warmup Inbox ne fait que préchauffer les comptes pour protéger la réputation de l'expéditeur.
• Mailbird contre Mozilla Thunderbird : Thunderbird est gratuit, mais Mailbird l'emporte grâce à son esthétique moderne et à une intégration plus facile des applications.
• Mailbird contre Microsoft Outlook : Outlook convient aux équipes Exchange, tandis que Mailbird est une boîte de réception unifiée plus légère et plus simple pour un usage personnel.
• Mailbird contre Canary Mail : Canary Mail est en tête en matière de chiffrement, tandis que Mailbird offre des intégrations plus larges et une expérience optimisée pour Windows.

Commencez à utiliser Mailbird dès maintenant

Vous avez appris à utiliser toutes les principales fonctionnalités de Mailbird :

• ✅ Opérateurs de recherche avancée
• ✅ Calendrier et planification
• ✅ Gestion des e-mails
• ✅ Stockage et gestion des fichiers
• ✅ Gestion des tâches
• ✅ Suivi des e-mails

Étape suivante : Choisissez une fonctionnalité et essayez-la dès maintenant.

La plupart des gens commencent par ajouter leurs comptes de messagerie à la boîte de réception unifiée.

Il faut moins de 5 minutes pour obtenir Mailbird gratuitement.

Foire aux questions

Mailbird est-il gratuit pour un usage personnel ?

Oui. La version gratuite convient à un usage personnel, mais elle est limitée à un seul compte de messagerie. Pour ajouter plusieurs comptes, un abonnement premium est nécessaire.

Mailbird peut-il gérer plusieurs comptes de messagerie ?

Oui. Un abonnement premium vous permet de gérer plusieurs comptes de messagerie dans une seule boîte de réception, avec un code couleur pour distinguer chaque fournisseur.

Mailbird est-il meilleur qu'Outlook ?

Pour un usage personnel simple, de nombreux utilisateurs trouvent Mailbird plus léger et plus facile à utiliser. Outlook reste la solution privilégiée pour les équipes utilisant intensivement Exchange et nécessitant des outils de calendrier avancés.

Puis-je utiliser Mailbird sur mon Mac ?

Oui. Mailbird pour Mac a été lancé en octobre 2024, les utilisateurs de Mac bénéficient donc du même client de messagerie que les utilisateurs de Windows.

Comment télécharger Mailbird ?

Rendez-vous sur le site web de Mailbird et cliquez sur « Télécharger » pour obtenir Mailbird gratuitement. Lancez le programme d'installation, puis ajoutez vos comptes de messagerie pour commencer.