9 outils de préparation des e-mails pour éviter le spam en 2025 !

Vous est-il déjà arrivé de cliquer sur « Envoyer » pour un e-mail important et de voir votre taux d'ouverture s'effondrer ?

C'est un problème frustrant.

Toi artisanat Le message était parfait, mais il s'est perdu dans les spams.

Ce n'est pas simplement de la malchance, c'est un problème courant qui peut anéantir vos efforts de sensibilisation.

La bonne nouvelle ?

Vous pouvez y remédier, et tout commence par la préparation de votre compte de messagerie.

Cet article vous présentera les 9 meilleurs outils de préparation des e-mails pour éviter le spam en 2025 et remettre vos campagnes sur les rails.

Quels sont les meilleurs outils de préparation des e-mails ?

Si vous en avez assez de voir vos courriels atterrir dans le dossier spam, il est temps d'agir.

L'outil adéquat peut vous aider à bâtir votre réputation d'expéditeur et à garantir la bonne réception de vos messages. boîte de réception.

Nous avons classé les meilleures options pour vous aider à choisir celle qui correspond parfaitement à vos besoins.

Voici les 9 meilleurs outils de préparation par e-mail pour 2025 :

1. Warmbox (⭐4,8)

Warmbox est un outil intelligent qui vous aide à faire en sorte que vos e-mails arrivent dans la boîte de réception.

C'est comme avoir une équipe de personnes qui envoient et répondent à vos e-mails pour vous.

Votre fournisseur de messagerie sera ravi.

Cela permet de configurer votre compte pour qu'il devienne un expéditeur de confiance.

En fin de compte, cela vous évite le dossier spam. Dites adieu aux faibles taux d'ouverture et bonjour à une communication efficace.

Libérez son potentiel grâce à notre Tutoriel Warmbox.

Notre avis

Warmbox est un outil précieux pour améliorer la délivrabilité des e-mails, mais ses fonctionnalités limitées et ses problèmes de performance potentiels peuvent constituer des inconvénients pour certains utilisateurs.

Essayez Warmbox dès maintenant Lire l'avis complet Alternatives à Warmbox

Principaux avantages

• Préchauffez les comptes de messagerie pour améliorer la délivrabilité.
• Automatisez le processus d'envoi et de réception des e-mails.
• Surveillez la réputation de votre expéditeur et identifiez les problèmes potentiels.
• S'intègre aux fournisseurs de messagerie les plus populaires.
• Offre un essai gratuit pour tester la plateforme.

Tarification

Warmbox propose quatre formules payantes :

• Solo: 15 $ par mois pour une préparation de boîte de réception.
• Démarrer: 69 $ par mois pour trois séances de préchauffage de boîte de réception.
• Croissance: 139 $ par mois pour six séances de préchauffage de boîte de réception.
• Équipe: Tarification personnalisée.

Essayez Warmbox dès maintenant

Avantages

• Améliore la délivrabilité des e-mails.
• Automatisé et gain de temps
• Suivi et analyse des performances
• Offre des analyses pertinentes.
• Fournit des modèles utiles.

Cons

• Cela peut coûter cher.
• Problèmes ponctuels de livraison
• Options de personnalisation limitées.
• Courbe d'apprentissage pour certaines fonctionnalités.

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2. Instantanément (⭐4,5)

Instantly est un acteur majeur du démarchage à froid, mais sa fonction de préparation est également de premier ordre.

Il est conçu pour gérer des volumes importants d'e-mails. Si vous envoyez beaucoup d'e-mails, c'est un outil que vous devriez découvrir.

Il est simple à installer et fonctionne rapidement.

Vous pouvez activer un très grand nombre de comptes de messagerie sans aucun problème.

Préparez-vous à développer vos campagnes en toute confiance.

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Notre avis

Instantly est un outil précieux pour les entreprises qui souhaitent intensifier leurs efforts de prospection.

Essayez gratuitement et instantanément Lire l'avis complet Consultez les alternatives Instantly

Principaux avantages

• Communication multicanale : Entrez en contact avec vos prospects par e-mail, LinkedIn, Twitter et autres plateformes.
• Messagerie personnalisée : Adaptez vos messages à chaque destinataire.
• Suivi automatisé : Restez présent à l'esprit de vos clients sans lever le petit doigt.
• Analyses détaillées : Suivez vos progrès et identifiez ce qui fonctionne.

Essayez gratuitement et instantanément

Tarification

• CRM de croissance37,9 $/mois, sièges illimités.
• Hyper CRM77,6 $/mois, sièges illimités.

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Avantages

• Idéal pour la prospection et la génération de prospects.
• Fonctionnalités d'automatisation puissantes.
• Cela contribue à améliorer les taux de réponse.
• Messages faciles à personnaliser.

Cons

• Cela peut s'avérer coûteux pour des campagnes de sensibilisation à grande échelle.
• Le forfait gratuit est minimal.
• Pas un CRM à part entière.

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3. Chaleureux (⭐4.0)

Warmy est réputé pour son approche simple et efficace.

Il agit en coulisses pour que vos e-mails soient remarqués. C'est un excellent choix pour ceux qui recherchent un outil fiable sans fonctionnalités superflues.

Il suffit de le configurer et de le laisser faire. C'est une solution simple et efficace pour tous ceux qui prennent la délivrabilité au sérieux.

Vous pouvez enfin vous concentrer sur votre contenu, et non plus sur sa popularité.

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Notre avis

Maildoso est une option intéressante pour les entreprises souhaitant personnaliser leurs campagnes d'emailing. Cependant, sa complexité et le nombre limité de modèles d'emails proposés peuvent constituer des inconvénients pour certains utilisateurs.

Essayez Warmy GRATUITEMENT Lire l'avis complet alternatives chaleureuses

Principaux avantages

Warmy excelle dans quelques domaines clés :

• Augmentez la délivrabilité de vos emails jusqu'à 99 %.
• Des résultats positifs sont visibles en seulement 7 à 14 jours.
• Offre une intégration avec plus de 5000 fournisseurs de messagerie différents.
• Fournit des rapports détaillés sur l'état de santé de votre messagerie électronique.
• Vous permet de gérer un nombre illimité de comptes de messagerie.

Tarification

Warmy propose différents forfaits pour répondre à divers besoins :

• Expéditeur B2B : Réservez une démo
• Expéditeur B2C : Réservez une démo
• Plan personnalisé : Réservez une démo

Essayez Warmy GRATUITEMENT

Avantages

• Cela améliore considérablement la délivrabilité.
• L'installation est assez simple.
• Les fonctionnalités de reporting sont utiles.
• Le service client est réactif.
• Il prend en charge de nombreux fournisseurs de messagerie.

Cons

• Le prix d'entrée est un peu élevé.
• Il faut du temps pour voir les résultats.
• Des analyses plus détaillées seraient formidables.

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4. Lemlist (⭐3,8)

Lemlist est bien plus qu'un simple outil de prise de contact. C'est une véritable plateforme de prospection à froid.

Sa fonction de préchauffage, Lemwarm, est intégrée au système.

Cela en fait une excellente solution tout-en-un pour les équipes commerciales et marketing.

Vous pouvez tout gérer depuis un seul tableau de bord. Fini les incertitudes liées à la prospection par e-mail.

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Notre avis

Utilisez lemlist ! Grâce à la personnalisation avancée, les utilisateurs constatent une augmentation de 26 % du taux de réponse et de 270 % du taux de conversion. Multipliez vos opportunités de vente !

Essayez Lemlist gratuitement Lire l'avis complet Alternatives à Lemlist

Principaux avantages

• Créez des e-mails personnalisés avec des pages de destination et des vidéos sur mesure.
• Automatisez vos communications grâce à des séquences personnalisées.
• Suivez vos performances grâce à des analyses détaillées.
• S'intègre avec les systèmes populaires CRM et des outils d'automatisation des ventes.
• Offre un essai gratuit pour tester la plateforme.

Essayez Lemlist gratuitement

Tarification

Lemlist propose quatre formules payantes :

• Email Pro : 55 $ par mois.
• Expert multicanal : 79 $ par mois.
• Entreprise: Tarification personnalisée.

Avantages

• La personnalisation est facile.
• Simple d'utilisation.
• Touchez des personnes partout.
• Les courriels arrivent dans les boîtes de réception.
• Le support est génial.

Cons

• Le prix est élevé.
• Le forfait gratuit est limité.
• Les crédits pourraient être plus clairs.

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5. Snov (⭐3,5)

Snov est une plateforme d'automatisation des ventes dotée d'un excellent outil de préparation des e-mails.

C'est un choix judicieux pour les entreprises qui ont besoin de gérer l'intégralité de leur processus de génération de prospects à partir d'un seul endroit.

L'outil d'échauffement n'est qu'un élément d'un système plus vaste.

Cela vous aide à bâtir des bases solides pour toutes vos actions de sensibilisation.

Cela signifie plus de prospects et plus de ventes.

Libérez son potentiel grâce à notre Tutoriel Snov.

Notre avis

Snov obtient une excellente note grâce à ses fonctionnalités complètes, son interface intuitive et son rapport qualité-prix exceptionnel. Son offre gratuite à vie est un atout majeur, permettant aux utilisateurs de tester la plateforme avant de souscrire un abonnement payant.

Essayez Snov gratuitement Lire l'avis complet Alternatives à Snov

Principaux avantages

• Trouvez des adresses e-mail vérifiées avec une précision de 98 %.
• Automatisez vos communications grâce à des séquences personnalisées.
• Suivez en temps réel les ouvertures, les clics et les réponses aux e-mails.
• S'intègre parfaitement aux systèmes populaires CRM et des outils de vente.
• Des forfaits gratuits à vie sont disponibles pour les petites entreprises.

Tarification

Snov propose différents forfaits adaptés à divers besoins et budgets.

• Procès: 0 $/mois – Parfait pour commencer, ce plan comprend 50 crédits mensuels.
• Démarreur: 30 $ par mois pour 1 000 crédits.
• Pro: 75 $ par mois pour 5 000 crédits.

Essayez Snov GRATUITEMENT

Avantages

• Interface conviviale.
• Campagnes automatisées et séquences de messages au goutte-à-goutte.
• Puissant outil de recherche et de vérification d'emails.
• Extension Chrome pratique.
• Plan d'essai gratuit.

Cons

• Cela peut s'avérer coûteux pour certains.
• Des bugs ou des ralentissements occasionnels.
• Modèles d'e-mails limités.

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6. Smartlead (⭐3,2)

Smartlead est un autre outil polyvalent idéal pour la prospection à froid.

Son objectif principal est de vous aider à envoyer des e-mails à grande échelle.

La fonction de préchauffage est conçue pour vous aider à maintenir des taux de délivrabilité élevés.

C'est parfait pour tous ceux qui ont besoin d'envoyer un grand volume d'emails sans compromettre leur réputation d'expéditeur.

Préparez-vous à étendre votre portée sans souci.

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Notre avis

Smartlead est une excellente solution pour les entreprises soucieuses de la délivrabilité de leurs e-mails. Découvrez comment Smartlead augmente vos taux de réponse de plus de 20 % et transforme 50 % de vos réponses en ventes conclues ! Rejoignez plus de 31 000 entreprises qui ont déjà atteint leurs objectifs.

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Principaux avantages

• Améliorez la délivrabilité de vos emails grâce à l'optimisation par l'IA.
• Automatisez la préparation des e-mails pour améliorer la réputation de l'expéditeur.
• Personnalisez vos calendriers d'envoi pour optimiser l'engagement.
• S'intègre avec les systèmes populaires CRM et des outils d'automatisation des ventes.
• Offre un essai gratuit pour tester la plateforme.

Tarification

Smartlead propose trois formules payantes :

• Plan de base : 32,5 $ par mois pour 2000 prospects actifs.
• Formule Pro : 78,3 $ par mois pour 30 000 prospects actifs.

Essayez Smartlead gratuitement

Avantages

• Forte priorité accordée à la capacité de livraison.
• Fonctionnalités d'optimisation basées sur l'IA.
• Assurez la réception de vos e-mails
• Équipe de soutien utile
• Automatise les tâches

Cons

• Fonctionnalités de communication limitées.
• Cela peut être lent par moments.
• Il faut du temps pour maîtriser
• Il ne se connecte pas à autant d'autres outils

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7. Mailshake (⭐3.0)

Mailshake est un outil simple et puissant pour la prospection commerciale. Il vous permet d'envoyer des e-mails de prospection personnalisés et des relances efficaces.

La fonction d'échauffement est un élément important de son système.

Cela permet de garantir que tous vos courriels soient bien distribués.

Cela signifie que vous pouvez vous concentrer sur la construction de relations profondes, et non sur la question de savoir si vos courriels sont même lus.

C'est une solution simplifiée pour les équipes commerciales modernes.

Libérez son potentiel grâce à notre Tutoriel Mailshake.

Notre avis

Vous souhaitez obtenir plus de réponses à vos e-mails ? Mailshake a aidé des entreprises à obtenir 32 % de réponses et de rendez-vous en plus.

Essayez Mailshake dès maintenant Lire l'avis complet Alternatives à Mailshake

Principaux avantages

• Créez et envoyez des campagnes d'emailing personnalisées.
• Automatisez les e-mails de suivi pour accroître l'engagement.
• Suivez vos performances grâce à des analyses détaillées.
• S'intègre aux outils CRM et d'automatisation des ventes les plus populaires.
• Offre un essai gratuit pour tester la plateforme.

Tarification

Mailshake propose trois formules payantes :

• Démarreur: 25 $ par mois et par utilisateur.
• Communication par courriel : 45 $ par mois pour 2 utilisateurs.
• Engagement commercial : 85 $ par mois pour 5 utilisateurs.

Essayez Mailshake dès maintenant

Avantages

• Facile à utiliser et à installer.
• Efficace pour prospection par e-mail à froid.
• Des options de prix abordables.
• Bon service client.

Cons

• Fonctionnalités limitées par rapport à d'autres outils.
• Elle peut être signalée comme spam si elle n'est pas utilisée avec précaution.
• Aucun forfait gratuit n'est disponible.

Essayez Mailshake dès maintenant

8. Pic (⭐2,8)

Woodpecker est un outil d'envoi d'emails à froid qui met l'accent sur la délivrabilité.

Il est doté d'une fonction d'échauffement intégrée très performante.

C'est un excellent outil pour les équipes commerciales qui ont besoin d'envoyer beaucoup d'e-mails sans qu'ils ne finissent dans les spams.

Il est réputé pour sa sécurité et sa fiabilité. Vous pouvez avoir la certitude que vos courriels parviendront à destination.

Cela vous permet de vous concentrer sur ce qui compte vraiment : votre message.

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Notre avis

Boostez votre communication avec Woodpecker ! Nos utilisateurs constatent une augmentation de 250 % des réponses à leurs e-mails, certaines campagnes atteignant même un taux d'ouverture impressionnant de 80 %. Rejoignez les milliers d'entreprises qui obtiennent des résultats concrets. Essayez Woodpecker dès aujourd'hui !

Essayez Woodpecker gratuitement Lire l'avis complet Alternatives au pic

Principaux avantages

• Améliorez la délivrabilité de vos emails grâce aux fonctionnalités de préchauffage.
• Personnalisez vos e-mails avec des variables dynamiques.
• Effectuez des tests A/B sur vos campagnes pour optimiser leurs performances.
• S'intègre avec les systèmes populaires CRM et des outils d'automatisation des ventes.
• Offre un essai gratuit pour tester la plateforme.

Tarification

Woodpecker propose un modèle de tarification flexible basé sur le nombre de comptes de messagerie :

• Essai gratuit de 7 jours : 0 $ – Essayez toutes les fonctionnalités gratuitement, sans aucun engagement.
• Démarreur: 20 $/mois – Prospects stockés 2000.
• Croissance: 126 $/mois 40 000 prospects stockés.
• Échelle: 903 $/mois 400 000 prospects stockés.
• Max : 6 666 $/mois - Nombre illimité de prospects stockés.

Essayez Woodpecker gratuitement

Avantages

• Axé sur la délivrabilité.
• Efficace pour la prospection par e-mail à froid.
• Options tarifaires flexibles.
• Bon service client.

Cons

• Sa mise en place peut s'avérer complexe.
• Fonctionnalités limitées par rapport à d'autres outils.
• Aucun forfait gratuit n'est disponible.

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9. Réponse IO (⭐2,5)

Reply est une plateforme d'engagement commercial qui vous aide à automatiser vos prises de contact.

Il possède un puissant outil intégré de préparation des e-mails.

Cette fonctionnalité vous aide à maintenir une excellente réputation d'expéditeur afin que vos messages arrivent dans la boîte de réception.

C'est une solution tout-en-un pour les équipes qui ont besoin de trouver des prospects, d'entrer en contact avec eux et de suivre leurs performances.

Libérez son potentiel grâce à notre Tutoriel Reply io.

Notre avis

Boostez vos ventes avec Reply.io ! Nos clients affichent des taux d'ouverture de 80 % et des taux de réponse de 25 % selon nos études de cas. Certains utilisateurs génèrent même plus d'un million de dollars d'opportunités de vente. Rejoignez nos plus de 10 000 utilisateurs.

Essayez Reply IO gratuitement Lire l'avis complet Alternatives à Reply IO

Principaux avantages

• Automatisez vos campagnes de communication multicanales par e-mail, LinkedIn et WhatsApp.
• Personnalisez vos messages avec des variables dynamiques.
• Suivez vos performances grâce à des analyses détaillées.
• S'intègre avec les systèmes populaires CRM et des outils d'automatisation des ventes.
• Offre une période d'essai pour tester la plateforme.

Essayez Reply IO gratuitement

Tarification

Reply IO propose trois formules payantes :

• Volume de courriels : 49 $ par mois pour un utilisateur.
• À canaux multiples: 89 $ par mois et par utilisateur.
• SDR IA Jason de haute qualité : 300 $ par mois et par utilisateur.

Avantages

• Fonctionnalités d'automatisation robustes
• diffusion multicanale
• Fonctionnalités basées sur l'IA
• Intégrations étendues
• Excellent service client
• Analyses complètes

Cons

• Peut coûter cher
• courbe d'apprentissage
• Personnalisation limitée dans les formules d'entrée de gamme
• Des bugs occasionnels

Essayez Reply IO gratuitement

Quels sont les critères à prendre en compte pour choisir le meilleur outil de préparation des e-mails ?

Choisir le bon outil de préparation des e-mails est essentiel à votre succès.

Voici les éléments sur lesquels vous devriez vous concentrer pour obtenir les meilleurs résultats en matière de délivrabilité de vos e-mails.

• Qualité du réseau : Le réseau de boîtes de réception de l'outil doit être réel et diversifié. Un outil de préparation efficace utilise un vaste réseau actif qui envoie et reçoit des e-mails de préparation de manière à imiter le comportement humain.
• Personnalisation : Recherchez un service de préparation de listes de diffusion qui vous permette de contrôler le processus. Vous devriez pouvoir ajuster le volume quotidien et le taux de réponse en fonction de vos besoins spécifiques et garantir une préparation naturelle.
• Signalement et l'analyse : Un bon outil de préparation vous offre une vision claire de la situation. Recherchez un tableau de bord affichant votre taux de délivrabilité, le placement de vos e-mails en boîte de réception et l'évolution de votre réputation d'expéditeur.
• Fonctionnalités pour les fournisseurs de services de messagerie (ESP) : Les meilleurs services de préparation des emails possèdent des fonctionnalités qui ciblent directement les signaux recherchés par les fournisseurs de services de messagerie (ESP). Il s'agit notamment des réponses positives, du déplacement des emails du dossier spam vers la boîte de réception et de l'évitement des déclencheurs de spam.
• Tarification : Comparez le coût aux fonctionnalités. Certains outils de pré-réchauffement d'emails sont des services indépendants, tandis que d'autres font partie d'une plateforme de vente ou de marketing plus vaste. Choisissez un outil adapté à votre budget et à vos objectifs.

Comment les outils de préparation des e-mails peuvent-ils vous être utiles ?

Voici comment l'utilisation d'un outil de préparation des e-mails peut améliorer vos résultats :

• Évitez le dossier Spam. Les services de préchauffage d'emails sont essentiels pour toute campagne d'emailing à froid. Ils vous aident à obtenir de meilleurs résultats en renforçant la réputation de votre adresse email. Ce processus automatisé garantit que vos messages arrivent dans la boîte de réception principale et non dans le dossier spam.
• Créer un expéditeur de confiance. Ces outils utilisent un vaste réseau de contacts pour envoyer et répondre à des e-mails, ce qui donne l'impression que votre compte est actif. C'est beaucoup plus sûr que d'envoyer simultanément des messages pré-réactifs. Le processus de pré-activation d'un compte est par ailleurs parfaitement légal.
• Obtenez de meilleurs résultats. Vous pouvez personnaliser les options de préparation selon vos besoins. L'envoi d'e-mails de préparation plus longs confirme votre légitimité en tant qu'expéditeur. Une boîte de réception bien préparée est essentielle à la réussite de toute campagne, car elle garantit que vos messages atteignent effectivement votre public cible.

Guide d'achat

Pour trouver le meilleur service de préparation d'emails, nous avons suivi un processus de recherche clair, basé sur les facteurs clés les plus importants pour une prospection à froid réussie.

Notre objectif était de déterminer quels outils contribuent réellement à améliorer la réputation d'expéditeur d'une entreprise et à faire en sorte que les e-mails arrivent dans la boîte de réception principale.

• Tarification : Nous avons commencé par examiner le prix de chaque produit. Nous avons comparé les différents forfaits pour vérifier leur rapport qualité-prix, en recherchant également les outils gratuits ou les essais qui pourraient permettre à un nouvel utilisateur de se lancer dans le démarchage par e-mail sans investissement important.
• Caractéristiques: Nous avons ensuite analysé les points forts de chaque produit. Nous avons recherché des fonctionnalités telles que la possibilité de créer ses propres modèles, de générer des rapports détaillés sur la délivrabilité et d'utiliser un réseau d'expéditeurs réputés. Nous avons également vérifié la présence de fonctionnalités spécifiques à certains fournisseurs de messagerie.
• Points négatifs : Nous avons identifié les points faibles de chaque produit. Cela comprenait la recherche des plaintes les plus fréquentes, des fonctionnalités manquantes et de tout élément susceptible de nuire au succès d'une campagne de prospection. Cette démarche nous a permis de comprendre la véritable valeur de chaque outil.
• Assistance ou remboursement : Enfin, nous avons vérifié le type d'assistance proposé par chaque entreprise. Nous avons recherché une communauté active, un service client réactif et une politique de remboursement claire. Savoir qu'une assistance est disponible est essentiel pour que les utilisateurs aient confiance en leur choix d'outil.

Conclusion

Vous devriez maintenant comprendre pourquoi un bon outil automatisé de préparation des e-mails est si important pour vos campagnes d'e-mailing.

C’est la clé pour que vos messages atteignent le plus grand nombre de boîtes de réception possible.

Choisir un outil fiable qui contribue à améliorer votre réputation d'expéditeur est l'étape la plus importante pour la réussite de vos campagnes de prospection.

N'oubliez pas qu'une simple astuce comme le préchauffage correct de votre domaine de messagerie peut faire une énorme différence.

En envoyant quelques e-mails de préparation pour commencer, vous protégez la santé de votre compte et vous vous mettez en condition de réussite.

Nous avons fait les recherches pour vous afin de trouver des outils dotés de fonctionnalités avancées et de la possibilité de disposer de boîtes de réception illimitées.

En suivant ce guide, vous pouvez être sûr de choisir le service adapté pour obtenir plus de prospects et de meilleurs résultats de tous vos efforts.

Foire aux questions