Hubdoc ou AutoEntry : lequel est le meilleur pour la comptabilité en 2025 ?

Gagnant

4.5

• Récupération automatique de documents
• Extraction intelligente de données
• Téléchargements faciles d'applications mobiles
• Stockage sécurisé dans le cloud
• Intégration
• Essai gratuit disponible
• Abonnements payants à partir de 12 $/mois

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Finaliste

3.0

• Documentation facile
• Tableau de bord détaillé
• Intégrations avancées
• Gestion des factures
• Publication automatisée
• Essai gratuit disponible
• Abonnements payants à partir de 13 $/mois

ESSAYEZ MAINTENANT

Vous avez l'impression d'être enseveli sous des piles de reçus et de factures ?

Vous en avez assez de la saisie manuelle de données qui ralentit votre travail ? comptabilité processus?

De nombreuses entreprises rencontrent des difficultés à ce niveau, ce qui leur fait perdre un temps précieux et augmente le risque d'erreurs.

Nous explorons en détail Hubdoc et AutoEntry pour vous aider à déterminer lequel est le mieux adapté à vos besoins. comptabilité besoins.

Aperçu

Pour vous donner une image aussi claire que possible, nous avons mis Hubdoc et AutoEntry à l'épreuve.

Nous avons exploré leurs fonctionnalités, testé leurs données précision d'extraction.

Et nous avons examiné comment ils traitent différents types de documents pour vous aider à décider.

4.5sur 5

Gagnez du temps avec Hubdoc ! Les utilisateurs économisent en moyenne 4 heures par semaine sur la saisie de données. De plus, Hubdoc organise automatiquement 99 % des documents.

Tarification : Il propose un essai gratuit. L'abonnement premium est disponible à partir de 12 $/mois.

Caractéristiques principales :

• Récupération automatisée de documents
• Extraction de données
• Direct Comptabilité Intégration

Essayez Hubdoc gratuitement Lire l'avis complet

3sur 5

Arrêtez de perdre plus de 10 heures par semaine à saisir manuellement des données. Découvrez comment la saisie automatique a réduit de 40 % le temps de traitement des factures. Sage utilisateurs.

Tarification : Il propose un essai gratuit. L'abonnement payant commence à 12 $/mois.

Caractéristiques principales :

• Extraction de données
• Numérisation des reçus
• Automatisation des fournisseurs

Essayez AutoEntry gratuitement Lire l'avis complet

Qu'est-ce que Hubdoc ?

Hubdoc est une application intelligente comptabilité outil qui récupère vos documents financiers pour vous.

Considérez-le comme un assistant numérique. 

C'est super pratique pour garder les choses organisées et sans papier.

Découvrez également nos favoris Alternatives à Hubdoc…

Notre avis

Grâce à son automatisation et à son extraction de données transparente, hubdoc aide les entreprises à économiser jusqu'à 10 heures par mois sur la saisie manuelle de données.

Essayez Hubdoc gratuitement Lire l'avis complet Alternatives à Hubdoc

Principaux avantages

Le principal atout de Hubdoc réside dans son orientation vers l'automatisation des documents.

• Précision de 99 %Hubdoc utilise la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour garantir une saisie correcte des données.
• stockage à l'épreuve des auditsIl stocke vos documents en toute sécurité, vous ne perdrez donc plus jamais un fichier.
• Gain de 10 heures par moisLes utilisateurs font état d'un gain de temps considérable grâce à la suppression de la saisie manuelle.
• Recherche automatisée de fournisseurs.
• Capture de photos mobiles.
• Intégration transparente de Xero.

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Tarification

• Prix ​​Hubdoc : 12 $/mois.

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Avantages

• L'efficacité optimisée par l'IA.
• Plateforme tout-en-un.
• Intégration WordPress.
• Haute performance.
• Capacités de commerce électronique.

Cons

• Courbe d'apprentissage.
• Dépendance à Elementor.
• Limites potentielles de l'IA.
• Surcharge de fonctionnalités.

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Qu'est-ce que l'AutoEntry ?

AutoEntry est un autre outil intelligent qui permet d'automatiser la saisie de données.

Imaginez prendre une photo d'un reçu.

AutoEntry le lit pour vous et extrait tous les détails importants, notamment les dates, les montants et les noms des fournisseurs.

Découvrez également nos favoris Alternatives à AutoEntry…

Notre avis

Prêt à réduire votre temps de comptabilité ? AutoEntry traite plus de 28 millions de documents chaque année et offre une précision jusqu’à 99 %. Commencez dès aujourd’hui et rejoignez les plus de 210 000 entreprises dans le monde qui ont réduit leur temps de saisie de données jusqu’à 80 % !

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Principaux avantages

Le plus grand atout d'AutoEntry est de nous faire gagner des heures de travail fastidieux.

Les utilisateurs constatent souvent une réduction de jusqu'à 80 % du temps consacré à la saisie manuelle de données.

Elle promet une précision allant jusqu'à 99 % dans l'extraction de données.

AutoEntry n'offre pas de garantie de remboursement spécifique, mais ses forfaits mensuels vous permettent d'annuler à tout moment.

• Précision des données jusqu'à 99 %.
• Utilisateurs illimités sur tous les forfaits payants.
• Extrait les lignes complètes des factures.
• Application mobile simple pour photographier les reçus.
• Les crédits non utilisés sont reportés sous 90 jours.

Essayez Autoentry gratuitement

Tarification

• Bronze: 12 $/mois.
• Argent: 23 $/mois.
• Or: 44 $/mois.
• Platine: 98 $/mois.
• Diamant: 285 $/mois.
• Saphir: 450 $/mois.

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Avantages

• Gain de temps.
• Réduit les erreurs.
• Simplifie les factures.
• S'intègre bien.
• Accès mobile.

Cons

• Courbe d'apprentissage.
• Coût de l'abonnement.
• La précision varie.
• Des bugs occasionnels.

Essayez Autoentry gratuitement

Comparaison des fonctionnalités

Choisir le bon outil pour la documentation financière nécessite de comparer un ensemble complet comptabilité système contre un spécialiste de l'automatisation documentaire.

Cette comparaison entre les évaluations Hubdoc et les évaluations AutoEntry détaille comment l'une contribue à une petite entreprise Le propriétaire gère votre entreprise et l'autre simplifie les fastidieuses tâches administratives.

1. Objectif principal et fonctionnalités comptables

• Hubdoc est un outil de gestion de documents qui offre gratuitement comptabilité Ce logiciel offre des fonctionnalités en centralisant et en numérisant les documents financiers. Ses principales caractéristiques sont la capture et l'extraction de documents, souvent utilisées par les utilisateurs de Xero. QuickBooks clients en ligne. Il ne propose pas comptabilité des fonctionnalités telles qu'un grand livre ou des rapports financiers.
• Saisie automatique is an automation service designed to extract data from paperwork for import. It eliminates manual data entry with the primary focus on accurately capturing data from bills and bank statements. It is best accounting software complement, not a standalone business accounting system.

2. Tarification et évolutivité

• Hubdoc Il est souvent disponible gratuitement dans le cadre d'une offre groupée. Il existe une formule de base, conçue pour un nombre restreint d'utilisateurs et de clients. La tarification est simple et transparente, ce qui facilite son utilisation. petite entreprise Le propriétaire doit gérer les coûts.
• Saisie automatique La tarification repose sur un modèle flexible, généralement mensuel et basé sur le volume de documents. Elle permet un nombre illimité d'utilisateurs et est conçue pour s'adapter au volume important de transactions qu'un comptable doit traiter.

3. Capture et automatisation des documents

• Hubdoc L'application mobile Hubdoc permet aux utilisateurs de télécharger des documents par mobile ou par e-mail et de se connecter à leurs comptes bancaires pour consulter leurs relevés. Elle excelle dans la capture de documents, aidant ainsi les petites entreprises à gagner du temps et à payer leurs factures.
• Saisie automatique Utilise la technologie de reconnaissance optique de caractères pour extraire automatiquement les données des factures et des bons de commande. Ses fonctionnalités sont conçues pour automatiser les tâches et rationaliser l'ensemble du processus, permettant ainsi de réaliser des économies considérables de temps et d'efforts liés à la saisie manuelle des données.

4. Intégration et intégration transparente

• Hubdoc Sa valeur réside dans son intégration parfaite avec des applications professionnelles comme QuickBooks Online. Elle transfère les données numérisées vers ces plateformes, permettant ainsi aux comptables d'accéder au fichier source pour la préparation des déclarations fiscales.
• Saisie automatique Conçu spécifiquement pour une intégration fluide avec de nombreuses plateformes comptables, ce système de publication automatique garantit l'intégration directe des transactions et des factures d'achat dans le système comptable en ligne, évitant ainsi aux clients le téléchargement manuel de documents.

5. Sécurité et accès aux documents

• Hubdoc Ce système protège les données en les stockant de manière sécurisée dans le cloud via une connexion internet. Les données comptables, illimitées, sont facilement accessibles aux utilisateurs et au comptable pour les déclarations fiscales.
• Saisie automatique fournit des données solides sécuritéCependant, la plateforme utilise un service de sécurité pour se protéger contre les attaques en ligne et les commandes SQL ou données malformées. Si votre adresse IP ou une action que vous venez d'effectuer a déclenché ce système de sécurité ou pourrait déclencher ce blocage, vous risquez de ne plus pouvoir accéder à la page et devrez contacter le propriétaire du site par e-mail pour résoudre le problème, ce qui peut s'avérer perturbant.

6. Suivi des dépenses et préparation des déclarations fiscales

• Hubdoc Ce système facilite le suivi des dépenses en classant les reçus et les factures par date. Ainsi, le comptable dispose de données en temps réel et de tous les documents nécessaires pour la déclaration fiscale, ce qui est essentiel pour la comptabilité d'entreprise et le calcul des bénéfices et des revenus.
• Saisie automatique Ce service facilite la déclaration fiscale en numérisant et en extrayant avec précision les données de tous les documents financiers et relevés bancaires. Cette automatisation garantit que les enregistrements de dépenses sont exacts et prêts à être catégorisés dans le logiciel comptable du client.

7. Fonctionnalités financières de base

• Hubdoc Ce logiciel ne gère pas les comptes clients, le calcul de la TVA, la paie, le suivi des kilomètres parcourus ni le paiement des factures. Sa fonctionnalité de paiement se limite à la conservation des justificatifs des transactions.
• AutoEntry Ce logiciel a pour but la conversion de documents et ne comprend donc pas de fonctionnalités comptables telles que la gestion des comptes clients, la paie ou la TVA. Il permet aux petites entreprises de gagner du temps en accélérant leurs tâches comptables.

8. Interface utilisateur et fonctionnalités mobiles

• Hubdoc Hubdoc propose un tableau de bord intuitif pour les chargements mobiles. L'évaluation de Hubdoc souligne sa simplicité d'utilisation pour la gestion documentaire. C'est un outil complémentaire qui permet d'accéder aux fichiers depuis n'importe quel téléphone mobile ou ordinateur.
• AutoEntry Cette application mobile est conçue pour un téléchargement et un traitement efficaces des documents. Ses nombreuses actions et règles automatisées visent à simplifier le processus et à réduire le temps et les efforts des utilisateurs.

9. Déclencheurs de sécurité et résolution

• Hubdoc Les données des clients sont protégées grâce au cloud et à l'authentification multifacteurs. En cas de problème de sécurité, le comptable peut généralement gérer la procédure de rétablissement de l'accès.
• AutoEntry La sécurité des solutions peut être délicate. Si une commande SQL ou la saisie d'un certain mot est déclenchée, l'identifiant Cloudflare Ray ID indique que le blocage a été activé. Pour rétablir l'accès à la page, le propriétaire du site demande aux utilisateurs de lui envoyer un e-mail contenant l'identifiant Cloudflare Ray ID et l'adresse IP afin de résoudre le problème.

Quels sont les critères de choix d'un logiciel de comptabilité ?

• L'intégration est essentielle: Est-ce qu'il se connecte à votre logiciel de comptabilité existant (comme QuickBooks, QuickBooks Online, XeroVous utilisez Sage et d'autres outils ? Une synchronisation fluide est essentielle pour gagner du temps. Le logiciel doit s'intégrer parfaitement à toutes vos applications tierces existantes afin de simplifier vos opérations et de réduire la dépendance aux transferts manuels de données.
• Maîtrise de l'automatisationCombien de tâches manuelles cela permettra-t-il d'éliminer ? Privilégiez une automatisation performante pour la saisie des données et le traitement des factures. L'automatisation est essentielle à la gestion de votre trésorerie. Recherchez des outils qui importent automatiquement les transactions et les virements bancaires afin d'obtenir une vision complète de vos finances.
• La précision compteCe système peut-il extraire et vérifier les données de manière fiable ? Une grande précision réduit les erreurs et le temps consacré à leur correction. La fiabilité est essentielle pour l’émission des factures et le suivi des paiements. La précision de la saisie des données influe directement sur la fiabilité de vos rapports financiers et de vos déclarations fiscales.
• Facilité d'utilisationEst-ce intuitif pour vos dirigeants et votre comptable ? Un système complexe ralentit la comptabilité. Un système intuitif permet aux clients et aux employés de saisir facilement des données, simplifiant ainsi le suivi des dépenses et libérant du temps. suivi du temps pour les activités principales de l'entreprise.
• Modèle de tarificationComprenez le coût. S'agit-il d'un forfait ou d'un paiement au crédit ? Tenez compte du volume de documents que vous traitez. Assurez-vous de bien comprendre ce qui est inclus dans la période de facturation : le logiciel de base ou des fonctionnalités comme les outils de budgétisation, considérées comme premium et facturées en supplément.
• Assistance et ressourcesQuel type d'aide est disponible en cas de problème ? Un soutien rapide et compétent est essentiel, notamment pour les commandes complexes ou la réglementation fiscale.
• Besoins spécifiquesTraitez-vous de nombreux relevés bancaires ou avez-vous besoin d'une saisie détaillée des opérations ? Choisissez un prestataire spécialisé dans vos domaines d'expertise. Déterminez si vous avez besoin d'une solution comptable en ligne moderne ou si vous devez déployer et gérer un système traditionnel hébergé sur votre propre serveur ou sur site pour le fonctionnement de votre entreprise.

Verdict final 

Alors, lequel choisir ? Pour la plupart des petites entreprises déjà… utilisation de Xero.

Hubdoc est souvent le choix le plus simple.

Il est intégré directement à Xero, ce qui vous permet de… comptabilité Capture de données ultra fluide et facile.

Toutefois, si vous avez besoin d'une précision optimale pour les relevés bancaires ou les lignes de facture détaillées.

Sa capacité à extraire des données précises est impressionnante, encore plus que celle d'outils comme Datamolino.

Le meilleur choix dépend vraiment de votre situation actuelle. comptabilité Complexité des logiciels et des documents.

Essayez Hubdoc gratuitement Lire l'avis complet Alternatives à Hubdoc

Essayez AutoEntry gratuitement Lire l'avis complet Alternatives à AutoEntry

Plus d'informations sur AutoEntry

• Saisie automatique vs PuzzleCe logiciel est axé sur la planification financière des startups grâce à l'intelligence artificielle. Son équivalent est dédié aux finances personnelles.
• Saisie automatique vs DextIl s'agit d'un outil professionnel permettant de saisir les reçus et les factures. L'autre outil sert à suivre les dépenses personnelles.
• AutoEntry vs XeroIl s'agit d'un logiciel de comptabilité en ligne populaire auprès des petites entreprises. Son concurrent est destiné à un usage personnel.
• AutoEntry vs SynderCet outil synchronise les données de commerce électronique avec les logiciels de comptabilité. Son alternative est axée sur les finances personnelles.
• Saisie automatique vs Fin de mois simplifiéeIl s'agit d'un outil professionnel permettant de simplifier les tâches de fin de mois. Son concurrent est destiné à la gestion des finances personnelles.
• AutoEntry vs DocytL'une utilise l'IA pour la comptabilité et l'automatisation des entreprises. L'autre utilise l'IA comme assistant de finances personnelles.
• AutoEntry vs SageIl s'agit d'une suite comptable complète pour entreprises. Son concurrent est un outil plus facile à utiliser pour la gestion des finances personnelles.
• AutoEntry vs Zoho BooksIl s'agit d'un outil de comptabilité en ligne destiné aux petites entreprises. Son concurrent est conçu pour un usage personnel.
• Saisie automatique vs WaveCe logiciel propose une version gratuite de la comptabilité pour les petites entreprises. Son équivalent est destiné aux particuliers.
• AutoEntry vs QuickenCe sont deux outils de gestion de finances personnelles, mais celui-ci offre un suivi des investissements plus approfondi. L'autre est plus simple.
• AutoEntry vs HubdocCe logiciel est spécialisé dans la numérisation de documents pour la comptabilité. Son concurrent est un outil de gestion de finances personnelles.
• AutoEntry vs ExpensifyIl s'agit d'un outil de gestion des dépenses professionnelles. L'autre sert au suivi des dépenses personnelles et à la gestion du budget.
• AutoEntry vs QuickBooksIl s'agit d'un logiciel de comptabilité bien connu des entreprises. Son alternative est conçue pour les finances personnelles.
• AutoEntry vs FreshBooksIl s'agit d'un logiciel de comptabilité destiné aux indépendants et aux petites entreprises. Son alternative est dédiée aux finances personnelles.
• AutoEntry vs NetSuiteIl s'agit d'une suite logicielle de gestion d'entreprise performante pour les grandes entreprises. Son concurrent est une simple application de finances personnelles.

Plus d'informations sur Hubdoc

• Hubdoc contre PuzzleCe logiciel est axé sur la planification financière des startups grâce à l'intelligence artificielle. Son équivalent est dédié aux finances personnelles.
• Hubdoc vs DextIl s'agit d'un outil professionnel permettant de saisir les reçus et les factures. L'autre outil sert à suivre les dépenses personnelles.
• Hubdoc contre XeroIl s'agit d'un logiciel de comptabilité en ligne populaire auprès des petites entreprises. Son concurrent est destiné à un usage personnel.
• Hubdoc vs SynderCet outil synchronise les données de commerce électronique avec les logiciels de comptabilité. Son alternative est axée sur les finances personnelles.
• Hubdoc vs Easy Month EndIl s'agit d'un outil professionnel permettant de simplifier les tâches de fin de mois. Son concurrent est destiné à la gestion des finances personnelles.
• Hubdoc vs Docyt: Ceci utilise l'IA pour la comptabilité des entreprises et automationL'autre utilise l'IA comme assistant de finances personnelles.
• Hubdoc vs SageIl s'agit d'une suite comptable complète pour entreprises. Son concurrent est un outil plus facile à utiliser pour la gestion des finances personnelles.
• Hubdoc contre Zoho BooksIl s'agit d'un outil de comptabilité en ligne destiné aux petites entreprises. Son concurrent est conçu pour un usage personnel.
• Hubdoc vs WaveCe logiciel propose une version gratuite de la comptabilité pour les petites entreprises. Son équivalent est destiné aux particuliers.
• Hubdoc vs ExpensifyIl s'agit d'un outil de gestion des dépenses professionnelles. L'autre sert au suivi des dépenses personnelles et à la gestion du budget.
• Hubdoc contre QuickBooksIl s'agit d'un logiciel de comptabilité bien connu des entreprises. Son alternative est conçue pour les finances personnelles.
• Hubdoc vs AutoEntryCe logiciel est conçu pour automatiser la saisie de données comptables. Son alternative est un outil de gestion de finances personnelles.
• Hubdoc contre FreshBooksIl s'agit d'un logiciel de comptabilité destiné aux indépendants et aux petites entreprises. Son alternative est dédiée aux finances personnelles.
• Hubdoc vs NetSuiteIl s'agit d'une suite logicielle de gestion d'entreprise performante pour les grandes entreprises. Son concurrent est une simple application de finances personnelles.

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