RefreshMe vs Expensify : Quel est le meilleur logiciel de gestion des dépenses en 2025 ?

Gagnant

4.5

• Assistant IA
• Protection contre le vol d'identité
• Gestion de la confidentialité
• Surveillance du Dark Web
• Analyse visuelle
• Essai gratuit disponible
• Abonnements payants à partir de 24,99 $/mois

ESSAYEZ MAINTENANT

Finaliste

3.0

• Suivi des dépenses
• Notes de frais
• Offres de voyage
• Carte Expensify
• Discussions faciles
• Essai gratuit disponible
• Abonnements payants à partir de 5 $/mois

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Vous en avez assez de passer en revue des piles de reçus ou de vous débattre avec des feuilles de calcul complexes ?

Nombre d'entre nous sont confrontés au casse-tête du suivi des dépenses, que ce soit pour le travail ou pour un budget personnel.

Cela peut être déroutant et prendre du temps.

C’est là qu’intervient le logiciel de gestion des dépenses, promettant de faire La vie plus facile.

Aujourd'hui, nous mettons en confrontation directe deux options populaires : RefreshMe et Expensify.

Nous allons détailler leurs caractéristiques, leurs avantages et déterminer à qui ils conviennent le mieux.

Aperçu

Nous avons essayé RefreshMe et Expensify.

Nous les avons utilisés comme vous le feriez tous les jours.

Cela nous a permis de comprendre comment ils fonctionnent.

4.5sur 5

Accédez à des informations financières plus approfondies ! Refresh Me analyse vos dépenses et vous aide à économiser plus intelligemment.
Essayez-le maintenant !

Tarification : Il propose un essai gratuit. L'abonnement premium est à 24,99 $/mois.

Caractéristiques principales :

• Rapprochement automatisé
• Flux de travail rationalisés
• Interface conviviale

Essayez Refreshme GRATUITEMENT Lire l'avis complet

3sur 5

Rejoignez plus de 15 millions d'utilisateurs qui font confiance à Expensify pour simplifier leurs finances. Économisez jusqu'à 83 % sur le temps consacré aux notes de frais.

Tarification : Il propose un essai gratuit. L'abonnement premium est disponible à partir de 5 $/mois.

Caractéristiques principales :

• Capture de reçus SmartScan
• Rapprochement des cartes d'entreprise
• Flux de travail d'approbation avancés.

Essayez Expensify dès maintenant Lire l'avis complet

Qu'est-ce que RefreshMe ?

RefreshMe est un outil qui vous aide à suivre vos dépenses.

It can help you keep your receipts in one place. It also helps you see where your money is going.

Elle vise à simplifier le suivi des dépenses pour tous.  

Découvrez également nos favoris Alternatives à Refreshme…

Notre avis

Le point fort de RefreshMe réside dans sa capacité à fournir des informations exploitables en temps réel. Toutefois, l'absence de tarification publique et des fonctionnalités comptables de base potentiellement moins complètes pourraient constituer des points à prendre en compte pour certains utilisateurs.

Essayez RefreshMe maintenant Lire l'avis complet Alternatives à RefreshMe

Principaux avantages

• Tableaux de bord financiers en temps réel
• Détection d'anomalies basée sur l'IA
• Rapports personnalisables
• prévision des flux de trésorerie
• Évaluation comparative des performances

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Tarification

• Individu (3B) : 24,99 $/mois.
• Couple (3B) : 44,99 $/mois.

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Avantages

• Idéal pour obtenir des informations financières immédiates.
• Permet d'identifier rapidement les problèmes potentiels grâce à la détection des anomalies.
• Offre des rapports personnalisables et pertinents.
• L'objectif est de favoriser une prise de décision rapide.

Cons

• Absence de transparence des prix publics.
• Il se peut qu'il ne possède pas le même niveau de fonctionnalités comptables de base que d'autres.
• Il faudrait davantage se concentrer sur l'analyse que sur l'automatisation complète de toutes les tâches.

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Qu'est-ce qu'Expensify ?

Bon, parlons d'Expensify.

C'est un outil qui vous aide à suivre toutes vos entreprise Les dépenses. Voyez ça comme un assistant qui se souvient où va votre argent.

Il peut récupérer des informations à partir de vos reçus et de vos relevés bancaires. Plutôt pratique !

Découvrez également nos favoris Alternatives Expensify…

Notre avis

D'après les rapports d'utilisateurs typiques d'Expensify, automatisez dès aujourd'hui votre processus de gestion des dépenses et faites gagner à votre équipe jusqu'à 2 heures par semaine sur les notes de frais, tout en accélérant les cycles de remboursement de plus de 50 %.

Essayez Expensify dès maintenant Lire l'avis complet alternatives économiques

Principaux avantages

• La technologie SmartScan scanne les détails des reçus et les extrait avec une précision supérieure à 95 %.
• Les employés sont remboursés rapidement, souvent en un seul jour ouvrable via ACH.
• La carte Expensify peut vous faire économiser jusqu'à 50 % sur votre abonnement grâce à son programme de remboursement.
• Aucune garantie n'est offerte ; leurs conditions générales stipulent que la responsabilité est limitée.

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Tarification

• Collecter: 5 $/mois.
• Contrôle: Tarification personnalisée.

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Avantages

• L'efficacité optimisée par l'IA.
• Plateforme tout-en-un.
• Intégration WordPress.
• Haute performance.
• Capacités de commerce électronique.

Cons

• Courbe d'apprentissage.
• Dépendance à Elementor.
• Limites potentielles de l'IA.
• Surcharge de fonctionnalités.

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Comparaison des fonctionnalités

Cette comparaison détaillée met en lumière les différences fondamentales d'objectif entre Refreshme, un outil de finances personnelles, et Expensify, une plateforme professionnelle de gestion des dépenses.

1. Service principal et public cible

• RafraîchirCet outil de gestion de finances personnelles est conçu pour vous aider à suivre vos transactions et dépenses personnelles. Son objectif principal est de vous proposer un plan de gestion financière personnalisé, afin de vous aider à adopter de meilleures habitudes financières.
• ExpensifyIl s'agit d'une plateforme dédiée à la gestion des dépenses pour les entreprises et leurs employés. Son objectif est de simplifier le suivi des dépenses professionnelles, de leur saisie à leur remboursement, ce qui en fait un outil essentiel pour les gestionnaires et les employés. petite entreprise propriétaires.

2. Saisie et enregistrement des dépenses

• RafraîchirCette application permet de collecter automatiquement les informations de vos comptes bancaires et cartes de crédit. C'est un outil simple pour gérer vos transactions personnelles, avec la possibilité de créer des catégories personnalisées pour une meilleure organisation.
• ExpensifyExpensify fait de la saisie des notes de frais une fonctionnalité exceptionnelle grâce à sa technologie SmartScan. Vous pouvez prendre une photo d'un reçu, et le système extraira automatiquement les informations, éliminant ainsi toute intervention manuelle. données Vous pouvez également enregistrer le kilométrage de vos projets directement depuis l'application.

3. Approbation et remboursement

• RafraîchirCet outil n'est pas destiné aux entreprises et ne propose pas de fonctionnalités pour l'approbation ou le remboursement des dépenses. Son objectif est de vous aider à suivre vos transactions personnelles.
• ExpensifyIl est conçu à cet effet. Il offre un processus d'approbation robuste permettant à un responsable d'examiner et d'approuver les notes de frais en temps réel et de manière détaillée. Le système est conçu pour rembourser rapidement les employés et les prestataires grâce à des paiements automatisés.

4. Déclaration des dépenses

• RafraîchirIl fournit des rapports détaillés sur vos dépenses afin de vous aider à optimiser votre budget et votre approche financière. Son contenu est conçu pour vous permettre de mieux comprendre où va votre argent.
• ExpensifyExpensify vous aide à gérer vos notes de frais en associant automatiquement les reçus aux transactions. Grâce à sa simplicité de soumission pour tous les employés et de vérification par les responsables, Expensify contribue au respect des normes de l'entreprise.

5. Automatisation et IA

• RafraîchirElle utilise l'IA pour vous offrir un traitement personnalisé de vos finances et des conseils pour améliorer vos dépenses. automation est conçu pour la gestion des finances personnelles.
• ExpensifySes fonctionnalités d'automatisation sont très avancées. Le système utilise l'IA pour catégoriser automatiquement les dépenses, signaler les infractions aux politiques et rapprocher les transactions des reçus, ce qui permet aux gestionnaires de gagner un temps précieux et d'économiser leurs efforts.

6. Interface utilisateur et convivialité

• RafraîchirL'interface utilisateur est simple et très intuitive, permettant à chacun d'accéder facilement à ses finances et de les consulter. Cette simplicité est un atout majeur.
• ExpensifyExpensify simplifie la gestion des dépenses grâce à une interface claire et intuitive. Conçu pour simplifier un système complexe, il permet de remplir rapidement et facilement les notes de frais.

7. Intégrations et écosystème

• RafraîchirIl s'agit d'un système autonome qui se connecte à votre compte bancaire et à vos cartes de crédit. Il ne s'intègre pas aux logiciels de comptabilité d'entreprise. QuickBooks.
• ExpensifyIl s'intègre parfaitement aux principaux systèmes. comptabilité Les plateformes comme QuickBooks, dont les avis soulignent souvent la robustesse de son intégration, facilitent le rapprochement bancaire. Cela permet aux entreprises d'exporter directement leurs données vers leur système comptable.

8. Sécurité et confidentialité

• RafraîchirElle accorde une importance primordiale à la sécurité et à la confidentialité. La plateforme utilise un protocole de sécurité avancé pour protéger vos informations et propose des fonctionnalités telles que la surveillance du dark web et la protection contre l'usurpation d'identité.
• ExpensifyIl dispose également de protocoles de sécurité robustes. Son système est conçu pour protéger les données de l'entreprise et un responsable peut définir les autorisations d'accès aux notes de frais.

9. Coût et options de paiement

• Rafraîchissez-moiElle propose plusieurs formules abordables pour les particuliers, les couples et les familles. La tarification est transparente et conçue pour vous permettre de gérer votre budget de manière économique.
• ExpensifyElle propose un modèle tarifaire flexible avec des formules adaptées aux petits groupes d'utilisateurs comme aux grandes entreprises. La carte Expensify offre des avantages et des réductions supplémentaires, et la plateforme facilite les paiements et les remboursements.

Quels sont les critères à prendre en compte pour choisir un logiciel de comptabilité ?

• ÉvolutivitéLe système peut-il évoluer avec vos clients ? Les frais de licence de QuickBooks Desktop pourraient vous contraindre à résilier votre abonnement avant que le volume de données de votre entreprise n'augmente. En cas d'échec du traitement d'une commande, le système doit être mis à jour immédiatement pour résoudre le problème.
• SoutienQuel type d'assistance est disponible si vous avez des questions ? Les avis peuvent indiquer si leur équipe d'assistance est capable de résoudre des erreurs de rapprochement complexes. Vous avez besoin d'un conseiller en direct pour répondre à vos demandes lorsqu'une transaction est bloquée par un code de sécurité.
• Facilité d'utilisationEst-ce quelque chose que vous et votre équipe pouvez apprendre rapidement ? Expensify facilite la saisie d’une photo et l’enregistrement des kilomètres parcourus directement depuis votre poche, mais la version bureau de QuickBooks peut être plus difficile à maîtriser pour un nouveau gestionnaire.
• Besoins spécifiquesCe logiciel prend-il en charge les spécificités de votre activité ? La prise en charge des clients varie-t-elle en fonction de leur âge ? Permet-il de gérer les dépenses d’un petit nombre d’utilisateurs et de suivre les fournisseurs et les clients grâce à des étiquettes ?
• SécuritéVos données financières sont-elles bien protégées avec ce logiciel ? La sécurité est un domaine en constante évolution. La carte Expensify offre une sécurité en temps réel, mais il est toujours conseillé de vérifier les données enregistrées. La différence est flagrante : les interfaces simples sont moins susceptibles de dysfonctionner que les interfaces complexes et facilitent l’approbation des demandes de gestion des dépenses par les employeurs.

Lorsque vous consultez les derniers avis sur Expensify, les services doivent être irréprochables et analyser le comportement des utilisateurs sur de longues périodes, en notant comment les cookies ont parfois échoué dans les cas plus anciens.

La configuration devrait prendre quelques secondes sur la page, ce qui permettra aux employeurs de déclencher une intégration rapide, car les utilisateurs souhaitent accéder immédiatement à un produit parfait.

Verdict final

Alors, lequel l'emporte : RefreshMe ou Expensify ?

Après avoir tout examiné, notre choix dépend de vos besoins.

Si vous êtes une entreprise cherchant à gérer les dépenses des employés, les factures et les rapports financiers complexes.

Expensify est probablement votre meilleure option. 

Il est conçu pour les grandes équipes et les besoins spécifiques des entreprises. Il est plus simple et idéal pour le suivi des finances personnelles.

Nous avons essayé les deux, et nous comprenons leurs points forts. 

Choisissez celui qui convient le mieux à votre vie personnelle ou professionnelle.

Essayez Refreshme GRATUITEMENT Lire l'avis complet Alternatives à Refreshme

Essayez Expensify gratuitement Lire l'avis complet Alternatives Expensify

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