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Cómo usar ClickUp: Guía paso a paso para principiantes en 2026

por | Última actualización: 6 de marzo de 2026

Inicio rápido

Esta guía cubre todas las funciones de ClickUp:

Tiempo necesario: 5 minutos por función

También en esta guía: Consejos profesionales | Errores comunes | Solución de problemas | Precios | Alternativas

¿Por qué confiar en esta guía?

He usado ClickUp durante más de dos años y he probado todas las funciones que se describen aquí. Este tutorial sobre cómo usar ClickUp se basa en mi experiencia práctica real, no en publicidad engañosa ni en capturas de pantalla de proveedores.

Cómo utilizar ClickUp

ClickUp es una de las herramientas de gestión de proyectos más potentes disponibles en la actualidad.

Pero la mayoría de los usuarios solo aprovechan una pequeña parte de lo que puede hacer.

Esta guía le muestra cómo utilizar todas las funciones principales.

Paso a paso, con capturas de pantalla y consejos profesionales.

Tutorial de ClickUp

Este completo tutorial de ClickUp te guía paso a paso por todas las funciones, desde la configuración inicial hasta consejos avanzados que te convertirán en un usuario experto.

Haga clic hacia arriba

Gestiona proyectos, documentos y objetivos en un solo lugar. ClickUp reemplaza múltiples herramientas con un único espacio de trabajo para todo tu equipo. Empieza gratis, sin necesidad de tarjeta de crédito.

Primeros pasos con ClickUp

Antes de utilizar cualquier función, complete esta configuración inicial.

Tarda unos 3 minutos.

Ahora vamos a repasar cada paso.

Paso 1: Crea tu cuenta

Ve a clickup.com y haz clic en "Comienza gratis".

Introduce tu dirección de correo electrónico y crea una contraseña.

Recibirás un código de verificación en tu bandeja de entrada.

Introduce el código para confirmar tu cuenta.

Control: Revisa tu bandeja de entrada para ver el correo electrónico de verificación.

Paso 2: Configura tu espacio de trabajo

Elige un avatar y elige un color temático.

Ponle nombre a tu espacio de trabajo; normalmente, el nombre de tu empresa es la mejor opción.

Selecciona si lo usarás solo o en equipo.

Así es como se ve la pantalla de configuración:

Haga clic hacia arriba

Control: Deberías ver la pantalla para nombrar el espacio de trabajo.

Paso 3: Completar la configuración inicial

Invita a los miembros del equipo introduciendo sus direcciones de correo electrónico.

Nombra tu primer Espacio; este puede servir como área de prueba.

Habilita ClickApps para acceder a funciones adicionales como prioridades y etiquetas.

Descarga la aplicación de escritorio o móvil para un acceso rápido.

✅ Hecho: Estás listo para usar cualquiera de las funciones a continuación.

Cómo usar la gestión de proyectos de ClickUp

Gestión de proyectos Te permite organizar todo tu trabajo en una jerarquía clara.

Aquí te mostramos cómo usarlo paso a paso.

Vea la gestión de proyectos en acción:

Gestión de proyectos de Clickup

Ahora vamos a desglosar cada paso.

Paso 1: Crea un espacio para tu departamento.

Haz clic en el icono “+” en la barra lateral para agregar un nuevo espacio.

Asígnale el nombre de tu departamento o categoría de proyecto.

Cada espacio tiene su propia configuración y ClickApps.

Paso 2: Crea la estructura de tus carpetas y listas.

Agrega carpetas dentro de tu Espacio para cada proyecto importante.

Crea listas dentro de carpetas para agrupar tareas relacionadas.

Así es como se ve:

Los mejores beneficios de ClickUp

Control: Deberías ver tu jerarquía en la barra lateral.

Paso 3: Crear y asignar tareas

Haz clic en "Agregar tarea" o presiona "T" para crear una nueva tarea.

Indique el responsable, la fecha límite y el nivel de prioridad.

Utilice campos personalizados para realizar un seguimiento de los datos adicionales. datos como presupuesto o estatus.

✅ Resultado: Tu proyecto está organizado con responsables y plazos de entrega claramente definidos.

💡 Consejo profesional: Utilice la vista "Todo" para ver todas las tareas de todo su espacio de trabajo a la vez.

Cómo usar los tableros Kanban de ClickUp

Tableros Kanban Te permite visualizar tu flujo de trabajo como tarjetas que se mueven a través de columnas.

Aquí te mostramos cómo usarlo paso a paso.

Vea los tableros Kanban en acción:

Kanban de clic ascendente

Ahora vamos a desglosar cada paso.

Paso 1: Cambiar a la vista de tablero

Abra cualquier lista y haga clic en "Tablero" en la barra de vista.

Tus tareas aparecen como tarjetas agrupadas por estado.

Paso 2: Personaliza tus columnas

Haz clic en el icono “+” para agregar nuevas columnas de estado.

Arrastra las columnas para reordenar las etapas de tu flujo de trabajo.

Así es como se ve:

Seguimiento del tiempo de clic

Control: Deberías ver tus tareas agrupadas por columnas de estado.

Paso 3: Arrastra las tareas a través de tu flujo de trabajo.

Arrastra cualquier tarjeta de una columna a la siguiente.

El estado de la tarea se actualiza automáticamente cuando la mueves.

✅ Resultado: Tu equipo puede ver el progreso en tiempo real en cada etapa del proyecto.

💡 Consejo profesional: Utilice estados consistentes en todas las listas para que su equipo siempre sepa qué significa cada columna.

Cómo usar el seguimiento del tiempo de ClickUp

Seguimiento del tiempo Te permite registrar las horas dedicadas a cualquier tarea para comprender la capacidad del equipo.

Aquí te mostramos cómo usarlo paso a paso.

Vea el seguimiento del tiempo en acción:

Generador de automatización de IA ClickUp

Ahora vamos a desglosar cada paso.

Paso 1: Abra el rastreador de tiempo.

Haz clic en el icono del reloj en cualquier tarea para comenzar a realizar el seguimiento.

También puedes utilizar el temporizador global que se encuentra en la esquina inferior derecha.

Paso 2: Registra tu tiempo

Deja que el temporizador funcione mientras trabajas y, a continuación, haz clic en detener.

O bien, agregue tiempo manualmente haciendo clic en "Agregar tiempo" en la tarea.

Así es como se ve:

Plantillas de creación de clics

Control: Deberías ver registros de tiempo en la tarea.

Paso 3: Revisar los informes de tiempo

Acceda a la vista de hojas de horas para ver las horas trabajadas por persona o proyecto.

Añada estimaciones de tiempo a las tareas y compare el tiempo real con el tiempo previsto.

✅ Resultado: Sabes exactamente en qué se invierte el tiempo de tu equipo cada semana.

💡 Consejo profesional: Establece estimaciones de tiempo para cada tarea para detectar proyectos que superen el presupuesto antes de que sea demasiado tarde.

Cómo usar ClickUp AI Automation Builder

Automatización de IA Constructor Te permite crear automatizaciones de flujo de trabajo utilizando lenguaje sencillo.

Aquí te mostramos cómo usarlo paso a paso.

Observar la IA Automatización Constructor en acción:

Haga clic hacia arriba

Ahora vamos a desglosar cada paso.

Paso 1: Abra el panel de automatizaciones.

Haz clic en "Automatizar" en la esquina superior derecha de cualquier lista.

Verás plantillas de automatización prediseñadas y un creador personalizado.

Paso 2: Describe tu automatización en lenguaje sencillo.

Escribe lo que quieres automatizar en la IA. texto caja.

Por ejemplo: "Cuando el estado cambie a Hecho, notifique al responsable."

Así es como se ve:

Haga clic hacia arriba

Control: Deberías ver la vista previa de la regla de automatización generada por IA.

Paso 3: Activa y prueba tu automatización.

Revise el desencadenador y la acción, luego haga clic en "Crear".

Pruébalo ejecutando la acción desencadenante en una tarea de ejemplo.

✅ Resultado: Las tareas repetitivas ahora se ejecutan de forma automática sin necesidad de intervención manual.

💡 Consejo profesional: Comience con automatizaciones sencillas de cambio de estado antes de crear flujos de trabajo complejos de varios pasos.

Cómo usar las plantillas de ClickUp Builder

Plantillas de construcción Te permite lanzar estructuras de proyectos completas en segundos.

Aquí te mostramos cómo usarlo paso a paso.

Vea las plantillas de Builder en acción:

Haga clic hacia arriba

Ahora vamos a desglosar cada paso.

Paso 1: Explore el Centro de plantillas

Haz clic en "Plantillas" en la barra lateral o en el menú "+".

Navegar por categoría como Marketing, Ingeniería o Recursos Humanos.

Paso 2: Previsualizar y aplicar una plantilla

Haz clic en cualquier plantilla para ver su estructura completa y las tareas incluidas.

Pulsa «Usar plantilla» y elige a qué espacio aplicarla.

Así es como se ve:

Haga clic hacia arriba

Control: Deberías ver las tareas de la plantilla aparecer en tu Espacio.

Paso 3: Personalízalo para tu equipo.

Cambia el nombre de las tareas y ajusta las fechas de vencimiento para que se adapten a tu cronograma.

Asigne los miembros del equipo a cada tarea en la plantilla.

✅ Resultado: Tu proyecto estará completamente estructurado y listo para funcionar en menos de un minuto.

💡 Consejo profesional: Guarda tus proyectos exitosos como plantillas para poder replicarlos con futuros clientes.

Cómo usar el calendario de ClickUp

Calendario ClickUp Te permite programar tareas y eventos en una vista unificada.

Aquí te mostramos cómo usarlo paso a paso.

Paso 1: Abra la vista de calendario.

Haz clic en "Calendario" en la barra lateral o agrégalo como una vista a cualquier lista.

Las tareas con fecha de vencimiento aparecen automáticamente en el calendario.

Paso 2: Programar y reprogramar tareas

Arrastra las tareas a fechas diferentes para reprogramarlas. instantáneamente.

Haz clic en cualquier fecha vacía para crear una nueva tarea directamente desde el calendario.

Así es como se ve:

Control: Deberías ver tus tareas representadas en las fechas del calendario.

Paso 3: Sincronizar con Google Calendar

Ve a Configuración y conecta tu cuenta de Google Calendar.

Tus reuniones externas y las tareas de ClickUp aparecen una al lado de la otra.

✅ Resultado: Puedes ver toda tu agenda —tareas y reuniones— en un solo lugar.

💡 Consejo profesional: Utilice la barra lateral "Sin programar" del Calendario para arrastrar rápidamente las tareas no asignadas a fechas específicas.

Cómo usar ClickUp AI Notetaker

Tomador de notas con inteligencia artificial te permite capturar notas de la reunión y elementos de acción automáticamente.

Aquí te mostramos cómo usarlo paso a paso.

Paso 1: Conecte su herramienta de reuniones

Ve a Configuración y vincula Zoom, Google Meet o Teams.

El asistente virtual para tomar notas se unirá a tus reuniones como participante.

Paso 2: Deja que la IA capture tu reunión.

El bot de IA se une automáticamente y graba la conversación.

Transcribe el habla e identifica los puntos clave de acción.

Así es como se ve:

Experiencia personal de ClickUp

Control: Podrá consultar la transcripción y los puntos de acción después de la reunión.

Paso 3: Convertir notas en tareas

Revise el resumen y los puntos de acción generados por la IA.

Haz clic en cualquier elemento de acción para convertirlo instantáneamente en una tarea de ClickUp.

✅ Resultado: Cada decisión tomada en una reunión se convierte automáticamente en una tarea asignada y a la que se le realiza un seguimiento.

💡 Consejo profesional: Revise los puntos de acción generados por la IA inmediatamente después de cada reunión para detectar cualquier detalle que se haya pasado por alto.

Búsqueda empresarial Te permite encontrar cualquier archivo, tarea o mensaje en todo tu espacio de trabajo.

Aquí te mostramos cómo usarlo paso a paso.

Presione Ctrl+K (o Cmd+K en Impermeable) desde cualquier lugar en ClickUp.

La barra de búsqueda aparece como una superposición en la pantalla.

Paso 2: Buscar en todas las aplicaciones conectadas

Escribe tu consulta y los resultados se obtendrán de ClickUp, Slack, Google Drive y más.

Filtra los resultados por tipo: tareas, documentos, comentarios o archivos.

Control: Deberías ver resultados de búsqueda de múltiples fuentes conectadas.

Paso 3: Ir directamente a cualquier resultado

Haz clic en cualquier resultado de búsqueda para abrirlo al instante.

Se acabó el tener que cambiar de aplicación para encontrar lo que necesitas.

✅ Resultado: Puedes encontrar cualquier dato de trabajo en segundos, sin importar dónde se encuentre.

💡 Consejo profesional: Conecta Slack y Google Drive con la Búsqueda Empresarial para convertir ClickUp en tu centro de búsqueda centralizado.

Cómo usar ClickUp Brain

ClickUp Brain te deja Pregúntale a la IA Haz preguntas sobre tus datos de trabajo y obtén respuestas al instante.

Aquí te mostramos cómo usarlo paso a paso.

Paso 1: Abre ClickUp Brain

Haz clic en el icono del cerebro en la barra de herramientas o utiliza la paleta de comandos.

El panel de chat con IA se abre en el lado derecho de la pantalla.

Paso 2: Haz preguntas sobre tu trabajo

Escribe preguntas como "¿Qué tareas están vencidas esta semana?"

El sistema busca respuestas en tus tareas, documentos y comentarios.

Control: Deberías ver respuestas generadas por IA con enlaces a tareas relevantes.

Paso 3: Generar contenido y resúmenes

Pídele a Brain que escriba descripciones de tareas, resúmenes o actualizaciones de estado.

Utiliza el contexto de tu espacio de trabajo para crear contenido relevante.

✅ Resultado: Obtendrás respuestas instantáneas y contextualizadas sin tener que revisar las tareas manualmente.

💡 Consejo profesional: Utiliza Brain para generar automáticamente resúmenes semanales de las reuniones diarias de tu equipo.

Consejos y atajos profesionales de ClickUp

Tras probar ClickUp durante más de dos años, aquí están mis mejores consejos.

Atajos de teclado

AcciónAtajo
Crear nueva tareaT
Búsqueda Universal AbiertaCtrl+K / Cmd+K
Abrir el menú Creación rápidaQ
Alternar barra lateralCtrl+\\ / Cmd+\\
Navegar a Mis tareasCtrl+Mayús+M / Cmd+Mayús+M

Características ocultas que la mayoría de la gente pasa por alto

  • Bandeja de tareas: Fija las tareas importantes en la barra inferior para que puedas acceder a ellas desde cualquier pantalla sin perder el punto donde te quedaste.
  • Comandos de barra diagonal: Escriba “/” dentro de cualquier descripción de tarea o documento para insertar rápidamente listas de verificación, elementos incrustados o menciones.
  • Recordatorios: Utiliza los recordatorios para anotar ideas rápidas sin interrumpir la tarea que estás realizando; aparecerán en tu pantalla de inicio.

Errores comunes que debes evitar en ClickUp

Error n.° 1: Crear demasiados espacios

❌ Incorrecto: Crear un espacio independiente para cada proyecto o cliente.

✅ Derecha: Utilice espacios para departamentos y carpetas para proyectos o clientes individuales.

Error n.º 2: Omitir detalles de la tarea

❌ Incorrecto: Crear tareas con solo un título, sin responsable, fecha límite ni descripción.

✅ Derecha: Cada tarea debe tener, como mínimo, un responsable, una fecha límite y una estimación de tiempo.

Error n.º 3: Utilizar estados inconsistentes

❌ Incorrecto: Cada lista tiene nombres de estado y flujos de trabajo completamente diferentes.

✅ Derecha: Estandariza los estados en todas las listas para que los miembros del equipo siempre sepan qué significa cada etapa.

Solución de problemas de ClickUp

Problema: Las tareas no se muestran en la vista de calendario.

Causa: A las tareas les faltan fechas de vencimiento o están filtradas por la configuración de vista actual.

Arreglar: Agregue fechas de vencimiento a todas las tareas y borre cualquier filtro activo en la vista de Calendario.

Problema: Las automatizaciones no se activan.

Causa: Es posible que hayas alcanzado el límite mensual de automatización de tu plan.

Arreglar: Comprueba tu uso en Ajustes > Automatizaciones y actualiza si has alcanzado el límite.

Problema: Tiempos de carga lentos

Causa: Demasiadas tareas cargadas en una sola vista o problemas con la caché del navegador.

Arreglar: Utilice filtros para reducir las tareas visibles, borre la caché del navegador o cambie a la aplicación de escritorio.

📌 Nota: Si ninguna de estas soluciones resuelve su problema, póngase en contacto con el soporte técnico de ClickUp.

¿Qué es ClickUp?

Haga clic hacia arriba Es una herramienta de gestión de proyectos que reúne tareas, documentos, objetivos y chat en un único espacio de trabajo.

Imagínalo como una sola aplicación que reemplaza tu administrador de tareas, editor de documentos y chat de equipo.

Mira este breve resumen:

Incluye estas características clave:

  • Gestión de proyectos: Organiza tu trabajo en espacios, carpetas, listas y tareas con vistas personalizadas.
  • Tableros Kanban: Arrastra y suelta las tarjetas a través de las etapas del flujo de trabajo para un seguimiento visual del proyecto.
  • Seguimiento del tiempo: Registra las horas trabajadas, establece estimaciones y revisa las hojas de horas de todo tu equipo.
  • Creador de automatización con IA: Crea automatizaciones utilizando descripciones en lenguaje natural con tecnología de IA.
  • Plantillas de construcción: Implemente estructuras de proyectos prediseñadas para cualquier equipo o sector.
  • Calendario ClickUp: Visualiza y programa tareas junto con los eventos de Google Calendar.
  • Tomador de notas con IA: Transcribe automáticamente las reuniones y convierte los puntos de acción en tareas.
  • Búsqueda empresarial: Encuentra cualquier tarea, documento o archivo en todas las aplicaciones conectadas con una sola búsqueda.
  • ClickUp Brain: Formula preguntas a la IA sobre los datos de tu espacio de trabajo y genera contenido.

Para una revisión completa, consulte nuestra Reseña de ClickUp.

Precios de ClickUp

Esto es lo que costará ClickUp en 2026:

PlanPrecioMejor para
Gratis$0Particulares y uso personal
Ilimitado7 dólares por usuario al mesEquipos pequeños que necesitan almacenamiento ilimitado
Negocio$12 por usuario al mesEquipos de tamaño mediano con necesidades avanzadas
EmpresaCostumbreGrandes organizaciones con seguridad requisitos

Plan gratuito: Sí, gratis para siempre con tareas y usuarios ilimitados.

Garantía de devolución de dinero: No, pero puedes cancelar en cualquier momento.

Precios de Clickup

💰 Mejor relación calidad-precio: Plan ilimitado por 7 $/usuario/mes: elimina todas las limitaciones del plan gratuito y añade seguimiento del tiempo e integraciones.

ClickUp frente a alternativas

¿Cómo se compara ClickUp? Este es el panorama competitivo:

HerramientaMejor paraPrecioClasificación
Haga clic hacia arribaGestión de proyectos todo en uno7 dólares por usuario al mes⭐ 4.3
AsanaGestión de tareas en equipo$10.99/usuario/mes⭐ 4.4
Monday.comAutomatización visual del flujo de trabajo$9/usuario/mes⭐ 4.4
TrelloTableros Kanban sencillos5 dólares por usuario al mes⭐ 4.3
NociónDocumentos y base de conocimientos$10/usuario/mes⭐ 4.5
WrikeGestión de proyectos empresariales$10/usuario/mes⭐ 4.3

Selecciones rápidas:

  • Mejor en general: ClickUp: la mayor cantidad de funciones por dólar con el plan gratuito más completo.
  • Mejor presupuesto: Trello: desde 5 dólares por usuario al mes para tableros Kanban sencillos.
  • Ideal para principiantes: Trello: tarjetas con función de arrastrar y soltar, prácticamente sin curva de aprendizaje.
  • Ideal para empresas: Wrike: diseñado para grandes equipos con carteras de proyectos complejas.

🎯 Alternativas a ClickUp

¿Buscas alternativas a ClickUp? Aquí tienes las mejores opciones:

  • 🚀 Asana: Interfaz limpia con fuertes dependencias entre tareas y vistas de línea de tiempo para flujos de trabajo de equipo estructurados.
  • 💰 Monday.com: Tableros muy visuales con potente automatización y un diseño colorido y fácil de usar para principiantes.
  • 🎨 Trello: La herramienta Kanban más sencilla que existe: perfecta para trabajadores autónomos y equipos pequeños que no desean ninguna complejidad.
  • 🧠 Noción: Ideal para equipos que necesitan un espacio de trabajo combinado para documentos, wiki y gestión de tareas sencilla.
  • 🏢 Wrike: Gestión de proyectos de nivel empresarial con diagramas de Gantt, planificación de recursos y funciones avanzadas. reportando.

Para ver la lista completa, consulte nuestra Alternativas a ClickUp guía.

⚔️ Comparación de ClickUp

Así es como ClickUp se compara con cada uno de sus competidores:

  • ClickUp vs Asana: ClickUp ofrece más funciones integradas y un mejor plan gratuito. Asana destaca por su simplicidad y facilidad de uso.
  • ClickUp vs Monday.com: ClickUp es más económico por usuario. Monday.com tiene una interfaz más visual y codificada por colores que es más fácil de aprender.
  • ClickUp vs Trello: ClickUp tiene muchas más funciones. Trello es mejor para equipos que solo necesitan un seguimiento básico de tareas al estilo Kanban.
  • ClickUp frente a Notion: ClickUp es más eficaz para la gestión de proyectos. Notion destaca en documentación, wikis y bases de conocimiento.
  • ClickUp vs Wrike: Ambas plataformas ofrecen muchas funciones. Wrike está dirigida a equipos empresariales con presupuestos más elevados y necesidades de informes complejas.

Empieza a usar ClickUp ahora

Aprendiste a usar todas las funciones principales de ClickUp:

  • ✅ Gestión de proyectos
  • ✅ Tableros Kanban
  • ✅ Seguimiento del tiempo
  • ✅ Creador de automatización de IA
  • ✅ Plantillas para constructores
  • ✅ Calendario ClickUp
  • ✅ Tomador de notas con IA
  • ✅ Búsqueda empresarial
  • ✅ ClickUp Brain

Siguiente paso: Elige una función y pruébala ahora.

La mayoría de la gente empieza con la gestión de proyectos.

Tarda menos de 5 minutos.

Preguntas frecuentes

¿Qué es ClickUp y cómo se utiliza?

ClickUp es una plataforma integral de gestión de proyectos donde los equipos organizan tareas, controlan el tiempo, comparten documentos y colaboran en un único espacio de trabajo. Para usarla, crea una cuenta gratuita, crea Espacios para tus departamentos, añade Listas para proyectos y empieza a asignar tareas a tu equipo.

¿Para qué se utiliza mejor ClickUp?

ClickUp es ideal para la gestión de proyectos en equipo, el seguimiento de tareas y la automatización de flujos de trabajo. Reemplaza múltiples aplicaciones al combinar la gestión de tareas, documentos, objetivos y chat en una sola herramienta. Pequeñas empresas Tanto los grandes equipos como los equipos de mayor tamaño lo utilizan para mantener los proyectos en marcha.

¿Cuál es la mejor manera de organizar ClickUp?

Utiliza Espacios para departamentos como Marketing o Ingeniería. Añade Carpetas dentro de cada Espacio para los proyectos principales. Crea Listas dentro de las Carpetas para agrupar tareas relacionadas. Esta jerarquía mantiene todo organizado y facilita la navegación a medida que tu equipo crece.

¿Puedo usar ClickUp gratis?

Sí. ClickUp ofrece un plan gratuito permanente con tareas y usuarios ilimitados. Este plan incluye 60 MB de almacenamiento, 5 espacios y 100 usos de campos personalizados. Es un excelente punto de partida para usuarios individuales y pequeños equipos que quieran probar la plataforma.

¿Es ClickUp mejor que Asana?

ClickUp ofrece más funciones integradas y un plan gratuito más completo que Asana. Asana es más fácil de aprender y tiene una interfaz más limpia para flujos de trabajo más sencillos. ClickUp es la mejor opción para equipos que desean tener todo en una sola plataforma sin pagar extra por complementos.

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