Cómo utilizar las capacidades: una guía completa en 2025

¿Alguna vez sientes que tus ideas y notas están dispersas por todas partes?

¿Te parece que intentar encontrar una cosa específica es un lío enorme?

Puede ser muy frustrante cuando sabes que escribiste algo, pero no puedes encontrarlo cuando lo necesitas.

Este caos no sólo es molesto: te hace perder el tiempo y dificulta hacer las cosas. 

Esta guía te mostrará maneras sencillas de llevar un registro de todas tus cosas importantes, sin complicaciones. Aquí te explicamos cómo usar las capacidades.

Capacidades

¿Listo para liberar tu productividad real? Los usuarios de Capacities reportan un aumento del 20% en la eficiencia durante el primer mes. ¡Comienza tu prueba gratuita hoy mismo y descubre la diferencia!

Pruebe capacidades GRATIS Leer la reseña completa

Comprensión de las capacidades

• ¿Alguna vez has deseado tener un cerebro superorganizado que lo recuerde todo y conecte todas tus ideas? Eso es prácticamente lo que Capacities pretende ser para ti: una potente aplicación que actúa como tu cerebro digital personal.
• Capacidades es un lugar especial en tu computadora o teléfono donde puedes guardar todos tus pensamientos, ideas, tareas, imágenes e incluso enlaces web. No es solo un lugar para guardar cosas; está diseñado para ayudarte a comprenderlo todo y a ver cómo se integra la información.
• ¿Por qué es esto tan importante, especialmente en 2025?
  • Recibimos muchísima información cada día. Desde escuela, trabajar o navegar en línea, es fácil que las cosas se pierdan u olviden.
  • Las capacidades le ayudan a gestionar esta enorme cantidad de información. Transforman datos desordenados y dispersos en una colección de conocimiento ordenada y organizada.
  • Es una herramienta fantástica tanto si eres un alumno tratando de realizar un seguimiento de las tareas, un profesional que hace malabarismos con proyectos o cualquier persona que quiera recordar mejor las cosas.
• Analicemos las ideas básicas de esta increíble aplicación. Piénsalas como los pilares de tu cerebro digital:
  • Objetos: Son los elementos principales que se crean en Capacidades. Cada dato que se añade es un tipo de objeto. Puede ser una simple nota, una imagen, una tarea pendiente o incluso la información de contacto de una persona. Cada "cosa" que se introduce es un objeto.
  • Propiedades: Son como etiquetas o detalles adicionales que se añaden a los objetos. Por ejemplo, si tienes un objeto "tarea", puedes añadir una propiedad para su "fecha de vencimiento" o su "estado" (como "terminado" o "en curso"). Las propiedades ayudan a describir los objetos con más detalle.
  • Etiquetas: ¿Cómo se ordenan las cosas? Ahí es donde entran en juego las etiquetas. Una etiqueta es una palabra clave o etiqueta que se añade a los objetos para agrupar elementos similares. Por ejemplo, se puede etiquetar una receta con #cocina y #cena para facilitar su búsqueda. más tardeTambién puedes crear una nota diaria y etiquetarla con #diario.
  • Enlaces: ¡Aquí es donde surge la magia! Las capacidades te permiten vincular objetos. Si tienes notas en capacidades sobre un proyecto, puedes vincularlas directamente a la página principal del proyecto. Esto crea conexiones, lo que te permite pasar fácilmente de una idea relacionada a otra. Esto es muy útil al seguir un tutorial.
  • Plantillas: Una plantilla es una estructura prediseñada para un nuevo objeto. En lugar de empezar desde cero cada vez que quieras crear una nota de reunión o un resumen de un libro, puedes usar una plantilla que ya tenga los encabezados y las propiedades correctos configurados. ¡Esto te ahorra mucho tiempo!

Primeros pasos con las capacidades

• ¿Listo para empezar? Descarga la app en el sitio web de Capacities. Es como aprender a montar en bicicleta: ¡es muy fácil empezar!
• Descripción general de la interfaz:
  • Barra lateral: Tu navegación principal (espacios, configuraciones).
  • Área de trabajo: Dónde creas contenido.
  • Barra de búsqueda: Su herramienta para hallazgos rápidos.
• Crea tu primer objeto:
  • Haga clic en "Nuevo objeto" (o en un signo más).
  • Elija un tipo de objeto como "Nota" o "Página" para tomar notas.
  • Añade tu primer pensamiento o inspiración.
• Agregar detalles (propiedades y etiquetas):
  • Agregar propiedades (por ejemplo, fecha de vencimiento para una tarea pendiente).
  • Usa una etiqueta (p. ej., #ideas, #investigación) para categorizar tus notas en Capacidades. Esto ayuda a que tu sistema evolucione.
• Establezca conexiones con enlaces:
  • Capacities es más que una simple app para tomar notas. Puedes vincular objetos.
  • Si tiene un documento de proyecto y notas relacionadas en Capacidades, vincúlelos.
  • Esto crea vínculos de retroceso que muestran cómo todo se conecta.
• Utilice su Bandeja de entrada:
  • Envíe rápidamente nuevas ideas o notas a su bandeja de entrada.
  • Organízalos más tarde cuando tengas tiempo. ¡No pierdas los buenos pensamientos!

Organizando su información: construyendo su sistema de conocimiento

Ahora que ya conoce los conceptos básicos, hablemos de cómo hacer que su sistema de Capacidades sea realmente potente.

Aquí es donde construyes tu centro de conocimiento, lo que hace que sea fácil encontrar todo lo que necesitas.

Las capacidades te ayudan a organizarte permitiéndote elegir diferentes tipos de objetos para tu información.

• Notas: Bueno para pensamientos rápidos, ideas que... jota abajo, o notas de una reunión.
• Páginas: Úsalos para cosas más largas y estructuradas, como un informe escolar, un plan para un proyecto o un artículo detallado que estés escribiendo.
• Tareas: Si tienes tareas pendientes, usa un objeto "Tarea". Puedes añadir fechas de vencimiento y marcarlas como completadas.
• Gente: Realice un seguimiento de sus contactos, compañeros de clase o compañeros de trabajo.
• Enlaces web: Guarda artículos, vídeos o sitios web que quieras recordar.
• Piénsalo: ¿Cómo organizas actualmente tus documentos o archivos? Las capacidades pueden simplificarlo aún más digitalmente.

Las etiquetas y los filtros son tus mejores amigos para encontrar cosas.

• Etiquetas: Al crear una nota o página, añade etiquetas como #tarea, #receta o #viaje. ¡Sé constante! (Por ejemplo, usa siempre #receta, no #recetas).
• Varias etiquetas: Puedes usar más de una etiqueta en un objeto. Una receta podría tener #cena y #comida-rápida. Esto facilita enormemente la búsqueda de elementos específicos.
• Filtración: Capacidades te permite filtrar la vista para mostrar solo objetos con ciertas etiquetas o propiedades. ¿Quieres ver todas tus tareas de esta semana? ¡Puedes hacerlo!

La verdadera magia de las Capacidades surge al vincular tus ideas.

• Enlaces bidireccionales: Si usted enlace Nota A a Nota B, entonces la Nota B también sabe que está conectada a la Nota A. ¡Funciona en ambos sentidos!
• Construyendo una red de conocimiento: Al vincular objetos relacionados, creas una red de pensamientos. Esto te ayuda a ver cómo todo se conecta y te brinda una nueva perspectiva de tu información.
• Ejemplos:
  • Enlace sus notas de investigación en Capacidades para el trabajo principal que está escribiendo.
  • Enlace Un documento de reunión para todas las personas que asistieron.
  • Esto le ayudará a seguir sus pensamientos e ideas fácilmente.
• Pregunta para ti: ¿Cómo podría el ver todas tus ideas conectadas ayudarte a comprender mejor un proyecto escolar o un pasatiempo?

Para mantener las cosas ordenadas a mayor escala, utilice Espacios y Colecciones.

• Espacios: Piense en ellas como sus carpetas grandes, como "Escuela", "Trabajo" o "Vida personal". Puede mantener separadas diferentes áreas de su vida.
• Colecciones: Dentro de un espacio, puedes crear colecciones para agrupar objetos similares. Por ejemplo, en tu espacio "Escuela", podrías tener colecciones para "Clase de Matemáticas", "Proyecto de Historia" o "Apuntes de Estudio".
• Ejemplo: Tu Espacio "Personal" podría tener una Colección para "Recetas" y otra para "Viajar Planes. Este tipo de disposición Mantiene todo ordenado.

Algunas versiones de Capacidades pueden tener una "Vista de gráfico". Si la suya la tiene:

• Esta función le permite ver un mapa visual de cómo están vinculados todos sus objetos entre sí.
• Puede ser genial ver crecer tu red de conocimiento y descubrir nuevas conexiones que ni siquiera sabías que existían. ¡Puede darte una nueva perspectiva!

Flujo de trabajo diario y técnicas avanzadas

Has aprendido los conceptos básicos y cómo organizarte.

Ahora, hablemos sobre el uso de Capacidades todos los días y algunos trucos más interesantes para que sea aún más útil.

1. Haga que las capacidades formen parte de su día

• Captura rápida: ¿Alguna vez has tenido una idea repentina o has recordado algo que necesitas hacer? ¡No la dejes escapar! Capacities te permite anotar rápidamente tus ideas, incluso si no tienes tiempo para organizarlas en ese momento. Considéralo como un bloc de notas digital que siempre tienes a mano.
• Notas diarias: A muchas personas les resulta útil crear una "Nota Diaria" cada día. Se trata de un espacio sencillo donde puedes anotar las tareas del día, tus pensamientos o lo que quieras recordar. Es como un diario para tu trabajo e ideas.
• Registrarse: Al igual que limpias tu habitación, es recomendable revisar tu sistema de Capacidades regularmente. Quizás una vez a la semana, dedica unos minutos a limpiar notas antiguas o a asegurarte de que todo esté en su sitio. Esto mantiene tu sistema ordenado y fácil de usar.
  • Mi consejo: Un rápido check-in de 5 minutos cada mañana realmente puede ayudarte a estar al tanto de todo.

2. Formas inteligentes de ahorrar tiempo con plantillas

• ¿Qué son las plantillas? Imagina que sueles escribir notas para reuniones. En lugar de configurar los mismos encabezados y secciones cada vez, una plantilla es un diseño prediseñado que puedes usar. Es como tener un formulario listo para rellenar.
• Haciendo el tuyo propio: Capacidades te permite crear tus plantillas. Así, si siempre necesitas un diseño específico para tus planes de proyecto, puedes crear una plantilla con todas las secciones y propiedades necesarias.
• Uso de los incorporados: La aplicación suele incluir plantillas útiles ya creadas. Busca plantillas para resúmenes de libros o planificadores semanales, por ejemplo.
  • Gran beneficio: El uso de plantillas le ahorra tiempo y garantiza que todas sus notas similares se vean consistentes.

Encuentre exactamente lo que necesita:

• Súper búsqueda: Ya conoces la barra de búsqueda. ¿Pero sabías que puedes combinar términos de búsqueda? Por ejemplo, podrías buscar "proyecto X" y "#urgente" para encontrar solo las tareas urgentes de ese proyecto.
• Guardar vistas personalizadas: Supongamos que siempre desea ver una lista de "todos los proyectos activos" o "notas para revisar". Las capacidades le permiten configurar estas listas filtradas específicas y guardarlas. Luego, con un solo clic, podrá ver exactamente lo que necesita.
  • Consejo: Experimenta con las búsquedas. ¡Quizás descubras notas antiguas que te aporten una nueva perspectiva!

Agregar imágenes y archivos:

• Las imágenes son buenas: Puedes insertar fácilmente imágenes, diagramas o incluso vídeos directamente en tus objetos. Esto es ideal para mantener todas tus investigaciones, ideas de diseño o inspiración visual en un solo lugar.
• Adjuntando archivos: ¿Necesitas guardar un documento PDF, una hoja de cálculo u otro archivo con tus notas? Puedes adjuntarlos directamente a un objeto en Capacidades.
  • Ideal para: estudiantes que trabajan en artículos de investigación o diseñadores que recopilan material visual para un proyecto.

Trabajar con otros (si sus capacidades lo permiten en 2025):

• Compartiendo tu trabajo: Algunas versiones de Capacidades pueden permitirle compartir sus objetos o incluso "espacios" completos con amigos, compañeros de clase o compañeros de trabajo.
• Editando juntos: Si lo admite, es posible que incluso puedas trabajar en la misma nota o documento al mismo tiempo con otras personas.
• Controlar quién ve qué: Generalmente puedes configurar quién puede ver tus elementos compartidos y quién también puede realizar cambios.
  • Pregunta: ¿Cómo podría el trabajo en conjunto en proyectos escolares o tareas en equipo en Capacidades facilitar las cosas?

Mirando hacia el futuro: Conexiones inteligentes (si sus capacidades lo permiten en 2025):

• Conexión a otras herramientas: En 2025, las Capacidades podrían tener formas de comunicarse con otras aplicaciones que uses, como tu calendario u otras listas de tareas. Esto significa menos saltos entre programas.
  • Mantenerse actualizado: mantenerse actualizado sobre las nuevas funciones realmente puede mejorar su forma de trabajar.

El futuro de tu mente organizada con capacidades

• Las capacidades, como cualquier buena aplicación, seguirán mejorando. ¡Manténte al tanto de las novedades!
• Tu sistema debe evolucionar: No hay una forma "correcta". Ajusta las etiquetas, las plantillas y los enlaces para que se ajusten. su pensamiento.
  • Esto le proporcionará una visión única de sus conocimientos.
• Crea un hábito: Cuanto más lo uses para anotar inspiración, administrar tus tareas pendientes y conectar notas en Capacidades, más fácil te resultará.
• Más que una aplicación para tomar notas: Saber cómo utilizar las Capacidades le ayudará a:
  • Aprenda más conectando ideas.
  • Crea más con toda tu inspiración en un solo lugar.
  • Logre más manteniéndose organizado.
• ¡Sigue explorando y organizando; tu mente te lo agradecerá!

Conclusión

Hemos analizado en detalle cómo utilizar las Capacidades.

Desde la creación de tu primera nota hasta la creación de toda una red de ideas conectadas.

Esta herramienta ofrece una forma clara de organizar tu vida digital y aprovechar realmente más tus pensamientos e información.

Recuerde, el objetivo principal no es sólo almacenar información. 

Al comprender cómo Capacities utiliza objetos, propiedades y vínculos, está creando un sistema personal que crece con usted.

Entonces, ¿estás listo para convertir tu desordenada vida digital en un espacio limpio y conectado? 

¡Tu mente organizada será mucho más feliz!

Alternativas a las capacidades

• asamblea: Una herramienta para automatizar flujos de trabajo y crear procesos visuales, buena para agilizar tareas.
• Noción: Integra IA directamente en Notion para escribir, resumir y generar ideas dentro de su espacio de trabajo.
• Luciérnagas: Un asistente de reuniones con inteligencia artificial que graba, transcribe y resume sus conversaciones de voz.
• Haga clic hacia arriba: Una herramienta de gestión de proyectos versátil que ayuda a los equipos a planificar, realizar el seguimiento y gestionar todo su trabajo en un solo lugar.
• Tarea: Un espacio de trabajo colaborativo para tareas, notas y chat de video que permite a los equipos planificar y realizar el trabajo juntos.
• Nota de alegría: Una aplicación de notas colaborativas rápida y sencilla para equipos, centrada en compartir y organizar en tiempo real.
• Notta: Una herramienta de transcripción de IA que convierte audio en texto, útil para transcribir reuniones y entrevistas.
• Artesanía: Un editor de documentos que le ayuda a crear hermosas notas y documentos, con potentes capacidades de vinculación.
• Conoce a Geek: Un asistente de reuniones con inteligencia artificial que proporciona resúmenes, aspectos destacados y elementos de acción de sus reuniones.
• Miembro AI: Un espacio de trabajo impulsado por IA que se organiza automáticamente, conecta tus notas y te ayuda a recuperar información fácilmente.
• Evernote: Una aplicación clásica para tomar notas, capturar ideas, organizar recortes web y administrar listas de tareas pendientes.
• Microsoft OneNote: Un cuaderno digital de Microsoft para la recopilación de información de forma libre y la colaboración entre múltiples usuarios.

Preguntas frecuentes