Wie man Kapazitäten nutzt: Ein umfassender Leitfaden im Jahr 2026

Sie versuchen, ein Video anzusehen, aber es puffert ständig.

Dieser Leitfaden behandelt alle Funktionen von Capacities:

• Erste Schritte — Create your account and set up your first notes
• Hinweise zur Verwendung von Kapazitäten — Write and organize your thoughts as objects
• How to Use Capacities AI — Get AI-powered help with your knowledge base
• Wie man kontextbezogenes Backlinking nutzt — Link notes and build a network of ideas
• How to Use Powerful Search Tool Finde jede beliebige Note in Sekundenschnelle
• So verwenden Sie die Schnellaufnahme — Save thoughts before they disappear
• So nutzen Sie die Kalenderintegration — Connect your schedule to your notes
• So verwenden Sie Blockverknüpfungen — Reference specific blocks across pages
• Wie man benutzerdefinierte Objekttypen verwendet — Create your own note categories
• Wie man Kapazitätsvorlagen verwendet — Speed up your workflow with reusable templates

Bland AI vs Vapi: 8. Bedrohungsdetektor

Einzelverkäufer Sie erstellen Aufgaben für Ihren Monatsabschluss. | Ich habe Wave Accounting 90 Tage lang getestet. Hier ist mein ehrlicher Erfahrungsbericht aus dem Jahr 2026 mit realen Ergebnissen, einer detaillierten Preisaufstellung und einer Empfehlung, für wen diese kostenlose Software geeignet ist (und für wen nicht). | Fehlerbehebung | Preisgestaltung | Alternativen

Lohnt sich ReadSpeaker? ★★★★★ 4/5 Kurzurteil: ReadSpeaker ist ein bewährtes Text-to-Speech-Tool, das von über 10.000 Kunden in 65 Ländern genutzt wird. Es wandelt Webseiten, Dokumente und Apps in natürlich klingende Audiodateien um. Es eignet sich besonders für Schulen, Behörden und Unternehmen, die…

I’ve used Capacities for over 12 months and tested every feature covered here. This how to Use Capacities tutorial comes from real hands-on experience — not marketing fluff or vendor screenshots.

Capacities is one of the most powerful note taking app options available today.

Dies ist das Herzstück von Apollo. Sie erhalten Zugang zu über 270 Millionen Kontakten und 35 Millionen Unternehmen.

This guide shows you how to use capacities step by step.

Every feature explained with screenshots and tips.

Whether you’re a student, Schriftsteller, researcher, or founder — this tutorial covers it all.

By the end, you’ll understand every tool in the app.

Kapazitäts-Tutorial

This complete Capacities tutorial walks you through every feature step by step, from getting started to advanced tips that will make you a power user.

Erste Schritte mit Kapazitäten

ChatGPT ist für die meisten Anwendungsfälle im Allgemeinen sicher. OpenAI verschlüsselt Ihre Daten und hält sich an Datenschutzstandards. Vermeiden Sie jedoch die Weitergabe sensibler Informationen wie Passwörter oder Finanzdaten. Überprüfen Sie KI-generierte Fakten immer, bevor Sie sie verwenden.

Es war mühsam.

The getting started process makes sense once you understand how Capacities works.

Let’s walk through each step now.

Schritt 1: Erstellen Sie Ihr Konto

Rufen Sie capabilities.io in Ihrem Browser auf.

Klicken Sie auf der Startseite auf „Los geht’s“.

Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und erstellen Sie ein Passwort.

Sie können sich auch mit Ihrem Google-Konto anmelden, um einen schnelleren Zugriff zu erhalten.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Prüfen Sie Ihren Posteingang auf eine Bestätigungs-E-Mail.

Schritt 2: App herunterladen oder darauf zugreifen

Capacities works on web, Mac, Windows, iOS, and Android.

Download the desktop app or use the web version.

The desktop app gives you offline access and global shortcuts.

Melden Sie sich mit Ihrem neuen Konto an.

The app opens to your daily note by default.

Verifizierte B2B-Daten mit 95% Genauigkeit

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. You should see the main dashboard with daily notes.

Sie wünschen sich Budgetplanung, Kreditüberwachung und Identitätsschutz in einer App. Die Kombination spart Geld im Vergleich zum Einzelkauf.

Choose your preferred object types during onboarding.

The app provides built-in templates to help you get started.

Create your first daily note to learn the editor.

You can watch video tutorials in the community to learn faster.

The onboarding process walks you through the basics step by step.

Take a few minutes to explore the sidebar and settings.

Hinweise zur Verwendung von Kapazitäten

Kapazitätshinweise lets you create and organize your thoughts as connected objects.

This is the core of the app and the first thing most people use.

The way Capacities handles notes is different from traditional apps in the world of note taking.

Instead of making pages in folders, you create objects with types.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Watch Capacities Notes in action:

Schluss mit unübersichtlichen Excel-Checklisten! Easy Month End unterstützt Ihr Finanzteam bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen auf einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform. Der erste Monatsabschluss ist kostenlos – keine Kreditkarte erforderlich.

Step 1: Open Your Daily Note

Click the daily note icon in the sidebar.

Your daily note opens automatically each day.

Start typing to capture any thoughts or ideas.

Daily notes are the best way to build a consistent writing habit.

Everything you write here can be linked to other objects later.

Step 2: Create a New Object

Press the “+” button or use the command palette.

Select an object type like Person, Book, or Project.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Your new object appears with its own page.

Step 3: Add Content and Properties

Write your notes inside the object page.

Add properties like tags, dates, or custom fields.

Each object type can have its own unique properties and layouts.

You can embed images, files, and even other objects inside your notes.

The editor supports markdown formatting for fast writing.

How to Use Capacities AI

KI-Kapazitäten lets you get smart answers based on your own knowledge base.

Der KI-Assistent is one of the most helpful features for power users.

It does not give generic answers like ChatGPT oder andere Werkzeuge.

Instead, it reads your actual notes and responds with real context.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Watch Capacities AI in action:

Schluss mit unübersichtlichen Excel-Checklisten! Easy Month End unterstützt Ihr Finanzteam bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen auf einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform. Der erste Monatsabschluss ist kostenlos – keine Kreditkarte erforderlich.

Schritt 1: Öffnen Sie den KI-Assistenten

Click the AI icon in the sidebar or use the keyboard shortcut.

The capacities help assistant panel opens on the right.

This feature requires a Pro or Believer plan.

Schritt 2: Eine Frage stellen oder einen Befehl erteilen

Type your question in the AI chat box.

The AI reads your notes and responds with context.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. You see a relevant answer based on your own content.

Step 3: Use AI to Summarize or Generate Ideas

Ask the AI to summarize long notes or create new content.

It can also help you connect related ideas across objects.

Use AI to learn from your existing knowledge faster.

The more notes you write, the smarter the AI responses become.

This is one of the features that sets Capacities apart in the world of note taking apps.

Wie man kontextbezogene Backlinks mit Kapazitäten nutzt

Kontextuelles Backlinking lets you link notes together and see where each link came from.

This feature is what makes Capacities truly powerful for building knowledge.

Every time you connect two notes, the system creates a two-way link.

That makes it much easier to rediscover information weeks or months later.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Watch Contextual Backlinking in action:

Schluss mit unübersichtlichen Excel-Checklisten! Easy Month End unterstützt Ihr Finanzteam bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen auf einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform. Der erste Monatsabschluss ist kostenlos – keine Kreditkarte erforderlich.

Step 1: Type @ to Link an Object

While writing, type @ followed by the object name.

Select the correct object from the dropdown.

Every link creates a backlink, allowing you to trace connections.

You can link to any object type — people, books, meetings, or custom types.

Step 2: Check the Backlinks Panel

Open any object and scroll to the bottom.

You’ll see every place that links to this object.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. You see a list of backlinks with context.

Schritt 3: Erkunden Sie die Graphansicht

Open the graph view to see all connections visually.

The graph view helps you understand relationships at a glance.

Click any node to jump directly to that object.

So nutzen Sie das leistungsstarke Suchtool „Capabilities“

Leistungsstarkes Suchtool lets you find any note or object in seconds.

As your knowledge base grows, search becomes essential.

The search works across titles, content, and properties.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Watch Powerful Search Tool in action:

Schluss mit unübersichtlichen Excel-Checklisten! Easy Month End unterstützt Ihr Finanzteam bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen auf einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform. Der erste Monatsabschluss ist kostenlos – keine Kreditkarte erforderlich.

Schritt 1: Öffnen Sie die Suchleiste

Drücken Sie Strg+K (oder Cmd+K auf dem Computer). Mac) to open search.

The command palette appears at the top of the screen.

Start typing your search term right away.

Step 2: Filter Your Results

Use filters to narrow results by object type.

You can also filter by date or tags to find what you need.

The search understands your content and shows relevant matches.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. You see filtered results matching your query.

Step 3: Jump to the Result

Click any result to open that object sofort.

The search works across all your notes and objects.

It makes finding information much easier than browsing manually.

So verwenden Sie die Kapazitäts-Schnellerfassung

Schnellaufnahme lets you save thoughts instantly before they disappear.

Great ideas come at unexpected moments throughout the day.

Quick Capture means you never lose a thought again.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Watch Quick Capture in action:

Schluss mit unübersichtlichen Excel-Checklisten! Easy Month End unterstützt Ihr Finanzteam bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen auf einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform. Der erste Monatsabschluss ist kostenlos – keine Kreditkarte erforderlich.

Step 1: Trigger Quick Capture

Use the global shortcut from anywhere on your device.

A small input box appears over your current app.

No need to open Capacities first to capture new content.

You can set up your own custom shortcut in the app settings.

Step 2: Type Your Note

Write your thought, idea, or link in the capture box.

You can also choose which object type to save it as.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Your note appears in the capture box ready to save.

Step 3: Save and Continue Working

Press Enter or click Save to store the note.

The capture closes and you return to your previous app.

Your captured note lands in the right place automatically.

You can review and organize captured notes later from your daily note.

So nutzen Sie die Kapazitätskalenderintegration

Kalenderintegration lets you connect your schedule to your notes.

Seeing your meetings and notes in one view makes sense for busy professionals.

No more switching between apps to find meeting context.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Watch Calendar Integration in action:

Schluss mit unübersichtlichen Excel-Checklisten! Easy Month End unterstützt Ihr Finanzteam bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen auf einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform. Der erste Monatsabschluss ist kostenlos – keine Kreditkarte erforderlich.

Schritt 1: Verbinden Sie Ihren Kalender

Gehen Sie zu Einstellungen und suchen Sie den Bereich Kalender.

Verbinden Sie Ihren Google Kalender oder einen anderen unterstützten Kalender.

Grant the necessary permissions to sync events.

Step 2: View Events in Your Daily Note

Open your daily note to see today’s events.

Calendar events appear alongside your notes and tasks.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. You see your calendar events inside Capacities.

Step 3: Link Meeting Notes to Events

Click any event to create Besprechungsprotokoll for it.

Link attendees, agendas, and action items directly.

Your meeting context stays connected to the right date.

Before any meeting, you can read all related notes in one place.

Wie man die Verknüpfung von Kapazitätsblöcken verwendet

Blockverknüpfung lets you reference specific blocks across different pages.

This is perfect for making connections between related content.

Instead of copying Text, you link to the original block directly.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Watch Block Linking in action:

Schluss mit unübersichtlichen Excel-Checklisten! Easy Month End unterstützt Ihr Finanzteam bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen auf einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform. Der erste Monatsabschluss ist kostenlos – keine Kreditkarte erforderlich.

Step 1: Select a Block to Link

Hover over any block in your note.

Click the block handle on the left side.

Choose “Copy Block Link” from the menu.

Step 2: Paste the Block Reference

Navigate to where you want to reference that block.

Paste the block link to create a reference.

The referenced block appears as a preview inline.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. You see the referenced block inline.

Step 3: Click to Navigate

Click the block reference to jump to the original.

Changes to the original block update everywhere.

This keeps your information consistent across all notes.

Block linking is especially useful for status updates and shared definitions.

Verwendung von Kapazitäten und benutzerdefinierten Objekttypen

Benutzerdefinierte Objekttypen lets you create your own note categories for any use case.

The built-in types cover common needs like books, people, and meetings.

But the real power comes when you build types for your own world.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Watch Custom Object Types in action:

Schluss mit unübersichtlichen Excel-Checklisten! Easy Month End unterstützt Ihr Finanzteam bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen auf einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform. Der erste Monatsabschluss ist kostenlos – keine Kreditkarte erforderlich.

Schritt 1: Objekttypeinstellungen öffnen

Go to Settings and select “Object Types.”

You’ll see all existing types like Person, Book, and Meeting.

Click “Add New Object Type” to create your own.

Step 2: Define Properties and Layout

Name your object type and add custom properties.

Choose from text, date, tags, or relation properties.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Your new object type appears in the creation menu.

Schritt 3: Objekte erstellen

Use your new type to create notes with that structure.

All objects of the same type are grouped automatically.

As users become comfortable, they can refine their types over time.

This is what makes Capacities unique compared to other note apps.

Your entire system adapts to the way you think and work.

Wie man Kapazitätsvorlagen verwendet

Vorlagen lets you speed up your workflow with reusable templates.

Templates save you from recreating the same structure over and over.

They are especially helpful for recurring tasks like meeting notes or book reviews.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Watch Templating in action:

Schluss mit unübersichtlichen Excel-Checklisten! Easy Month End unterstützt Ihr Finanzteam bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen auf einer einzigen, benutzerfreundlichen Plattform. Der erste Monatsabschluss ist kostenlos – keine Kreditkarte erforderlich.

Schritt 1: Erstellen Sie eine Vorlage

Open any object type and click “Create Template.”

Add the structure you want to repeat every time.

Include headings, properties, and placeholder text.

You can create different templates for each object type.

Step 2: Apply the Template

When creating a new object, select your template.

The structure fills in automatically for you.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Your new object has the template structure applied.

Schritt 3: Anpassen und Speichern

Fill in the template fields with your specific content.

You can modify the template any time for future objects.

Templates make creating new content much faster.

Over time, your templates become the backbone of your workflow.

Many users build templates for weekly reviews, reading notes, and project planning.

Kapazitäten – Profi-Tipps und Tastenkombinationen

After testing Capacities for over 12 months, here are my best tips.

These tips will help you avoid common pitfalls and work faster.

Tastenkombinationen

Altered Studio reduziert den Zeit-, Kosten- und Arbeitsaufwand für die Aufnahme von Voiceovers erheblich. Ein einzelner Sprecher kann eine komplette Produktion übernehmen.	Alle Kundengespräche an einem Ort, egal woher sie kommen.
Suche öffnen	Strg+K / Cmd+K
Schnellaufnahme	Global Shortcut (customizable)
Create New Object	Ctrl+N / Cmd+N
Seitenleiste ein-/ausblenden	Strg+\\ / Cmd+\\
Open Daily Note	Ctrl+D / Cmd+D
Fettdruck	Ctrl+B / Cmd+B

Yomu wurde speziell für akademisches Schreiben entwickelt. Es unterstützt Wissenschaftler beim Verfassen von wissenschaftlichen Arbeiten, Forschungsarbeiten und Essays. Dabei legt es Wert auf wissenschaftliche Integrität und bietet Funktionen, die das akademische Schreiben erleichtern. Yomu nutzt fortschrittliche Methoden der natürlichen Sprachverarbeitung, um komplexe Ideen zu verstehen.

• Outliner Mode: Switch to outliner mode for structured, hierarchical note taking. It enhances focus and makes organizing easier.
• Graph View Filters: Filter the graph view by object type to see only the connections that matter for your current project.
• Email to Capacities: Forward emails directly into your knowledge base. Great for saving email content without copy-pasting.
• Readwise Integration: Import your book highlights from Kindle or Readwise. Each highlight becomes a connected object you can build on.
• Command Palette: Press Ctrl+K to access every action without touching the mouse. Navigate, create, and search from one place.

Kapazitäten Häufige Fehler, die es zu vermeiden gilt

Fehler Nr. 1: Zu viele Objekttypen erstellen Früh

New users often try to build a perfect system on day one.

This leads to confusion and wasted effort before you even start writing.

Mistake #2: Not Linking Your Notes

The whole point of Capacities is connected thinking.

Writing notes without links defeats the purpose of using this app.

Mistake #3: Trying to Recreate a Folder Structure

Many users come from Notion or Evernote and expect folders.

Capacities works differently — and that’s the end of the debate once you try it.

Kapazitäts-Fehlerbehebung

Problem: Notizen werden nicht synchronisiert Geräte

Worin besteht der Unterschied zwischen Vapi und Retell? Schlechte Internetverbindung oder veraltete App-Version.

Fix: Check your internet, update the app to the latest version, and restart. If the error persists, log out and log back in to force a full sync.

Problem: KI-Assistent reagiert nicht

Worin besteht der Unterschied zwischen Vapi und Retell? You may be on the Free plan, which does not include AI features.

Fix: Upgrade to Pro or Believer plan to access the AI assistant. Check your subscription status in Settings to confirm your plan level.

Problem: Calendar Events Not Appearing

Worin besteht der Unterschied zwischen Vapi und Retell? Calendar permissions not granted or sync not enabled.

Fix: Go to Settings, reconnect your calendar, and make sure you granted all permissions. Refresh the app and wait a few minutes for events to appear.

Problem: Objects Not Showing in Graph View

Worin besteht der Unterschied zwischen Vapi und Retell? Objects need at least one link to appear in the graph.

Fix: Add @ mentions or backlinks to your objects. The graph only shows connected items, so unlinked notes will not be visible until you link them.

📌 Notiz: If none of these fix your issue, contact Capacities support or visit the community forum.

Was sind Kapazitäten?

Kapazitäten is a note taking app designed to provide a calm and personal space for organizing your knowledge.

Think of it like a studio for your mind where every thought becomes a connected object.

In Capacities, notes are organized using objects and object types instead of files and folders.

The app does not use complex folder structures or hierarchical systems.

Instead, you create notes based on what they are — a person, a book, a post, or an idea.

Capacities reduces the cognitive load of maintaining a note-taking system.

Users do not need to think about where notes live, only where they’re useful.

The object-based approach is different from how most apps in the world handle notes.

But once you understand the concept, it makes sense right away.

I love how it removes the friction of organizing and lets you focus on thinking.

There are many video tutorials available to help you learn the system quickly.

The community also shares helpful tips and workflows regularly.

Making the switch from a traditional Notiz-App takes about a week of daily use.

Sehen Sie sich diese kurze Übersicht an:

Funktioniert für jedes Projekt:

• Capacities Notes: Write and organize thoughts as connected objects with custom properties.
• Capacities AI: An AI assistant that reads your notes and gives context-aware answers.
• Kontextuelles Backlinking: Every link creates a backlink so you always see where connections come from.
• Leistungsstarkes Suchtool: Find any note across your entire knowledge base in seconds.
• Schnellaufnahme: Save thoughts from anywhere without switching apps.
• Kalenderintegration: See your schedule alongside your daily notes and tasks.
• Blockverknüpfung: Reference specific content blocks across different pages.
• Benutzerdefinierte Objekttypen: Build your own note categories with unique properties.
• Vorlagen: Speed up your workflow with reusable note templates.

The company was founded by MediaLab Bayern alumni Steffen Bleher and Michael von Hohnhorst in 2022.

It’s based in Germany and is 100% founder-owned with no outside investors.

The development team ships updates frequently based on community feedback.

Your data is stored in certified EU data centers with industry-standard encryption.

You can export all your data to standard formats at any time.

There is no vendor lock-in — if you leave, your knowledge comes with you.

Users around the world trust Capacities for their daily note taking needs.

The app works on web, macOS, Windows, iOS, and Android.

Erschwinglich mit starker Kapazitätsprüfung.

Kapazitäten Preisgestaltung

Hier die Kosten für Capacitys im Jahr 2026:

The pricing structure is simple with just three plans.

The Free plan is generous enough for most individual users.

Planen	Preis	Am besten geeignet für
Frei	$0	Individual users who want to try note taking with objects
Pro	9,99 $/Monat	Power users who need AI, calendar, and advanced features
Gläubige	12,49 $/Monat	Early supporters who want beta access to new features

Kostenlose Testversion: Yes, the Free plan is permanent with unlimited notes, objects, and device sync.

Geld-zurück-Garantie: No commitment — cancel anytime and go back to the Free plan.

💰 Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis: Pro at $9.99/month — it unlocks AI, calendar integration, unlimited media storage, and all advanced features at a fair price.

Kapazitäten vs. Alternativen

Wie schneidet Capacities im Vergleich ab? Hier ist die Wettbewerbslandschaft:

Each tool below takes a different approach to organizing knowledge.

The right choice depends on your specific needs and workflow.

Werkzeug	Am besten geeignet für	Preis	ChatGPT ist im Allgemeinen sicher, da Inhaltsfilter verwendet werden. Vermeiden Sie die Weitergabe sensibler Informationen und erwägen Sie, das Datentraining in den Einstellungen zu deaktivieren.
Kapazitäten	Objektbasiertes persönliches Wissen	0–12,49 €/Monat	0 € und 255 €/Monat
Vorstellung	All-in-one team workspace	0–20 €/Monat	0 €/Monat (dauerhaft kostenlos)
Anytype	Lokaler Speicher mit Datenschutzvorgabe	Frei	0 €/Monat für 50 Credits
Handwerk	Beautiful Apple-native documents	0–8,99 €/Monat	0 pro Monat
ClickUp	Project management with docs	0–12 €/Monat	0 €/Monat (dauerhaft kostenlos)
Koda	Dokumente, die wie Apps funktionieren	$0-$36/mo	0 € und 255 €/Monat
XTiles	Visual tile-based workspace	Free-$8.99/mo	0 €/Monat (dauerhaft kostenlos)
AFFiNE Pro	Open-source block editing	Frei	0 € (kostenloser Tarif)
Obsidian	Lokale Markdown-Wissensdatenbank	Kostenlos – 8 $/Monat	0 Stunden

Sie verbinden Ihre Vertriebskanäle und Zahlungsdienstleister mit Synder. Anschließend verbinden Sie Ihre Buchhaltungssoftware. Synder ruft Transaktionen automatisch im Hintergrund ab und synchronisiert sie.

• Jamf-Test: Bestes automatisiertes intelligentes Management im Jahr 2026 (10) Capacities — perfect for individual knowledge workers who love connected thinking
• Capsule CRM ist ein webbasiertes CRM-System für Einzelpersonen, kleine Unternehmen und Vertriebsteams, die eine einfache, effektive und kostengünstige Lösung suchen. Es eignet sich hervorragend zur Verwaltung von Personen, Unternehmen, Kommunikation und Vertriebspipelines – ohne die Komplexität größerer Enterprise-Systeme. Obsidian — completely free with powerful community plugins
• Ist Synder 52 Dollar pro Monat wert? Ich habe es getestet. Craft — the cleanest interface with the shortest learning curve
• Atera zeichnet sich durch autonome KI-Agenten aus, die IT-Tickets betriebssystemübergreifend lösen. Notion — the strongest collaboration and database features

🎯 Kapazitätsalternativen

Suchen Sie nach Alternativen zu Capacities? Hier sind die besten Optionen:

• 🚀 Vorstellung: The most popular all-in-one workspace with databases, wikis, and team collaboration. Best for teams who need everything in one place.
• 🔒 Anytype: Privacy-focused and local-first with end-to-end encryption and peer-to-peer sync. Your data never leaves your device unless you choose it.
• 🎨 Handwerk: Beautifully designed documents perfect for Apple users who love clean visual note taking. The design is simply stunning.
• ⚡ ClickUp: A full project management platform with docs, tasks, whiteboards, and dashboards. Ideal for teams managing complex projects.
• 🧠 Koda: Blends docs and spreadsheets into a flexible workspace with Automatisierung, formulas, and interactive buttons for custom workflows.
• 🌟 XTiles: A visual tile-based workspace for organizing ideas with boards and nested pages. Great for visual thinkers and spatial organizers.
• 💻 AFFiNE Pro: Open-source tool combining block editing, whiteboard canvas, and graph-based knowledge views. Free to self-host.
• 📊 Obsidian: Local Markdown files with powerful backlinking, graph views, and over 1,000 community plugins. Completely free for personal use.

Docyt AI im Test: Ich habe meine Bücher automatisiert – das ist dabei herausgekommen. Kapazitätsalternativen Harvey-vorgefertigte Workflows

⚔️ Kapazitätsvergleich

Hier ist ein Vergleich von Capacities mit den einzelnen Mitbewerbern:

• Kapazitäten vs. Vorstellung: Capacities is better for personal knowledge management with its object-based approach. Notion wins for team collaboration, databases, and project management at scale.
• Kapazitäten vs. Beliebiger Typ: Both use an object model, but Anytype stores data locally with peer-to-peer sync. Capacities offers better AI and a more polished user experience overall.
• Kapazitäten vs. Fahrzeug: Craft has a more polished visual design and works beautifully on Apple devices. Capacities offers deeper object linking, graph views, and AI-powered search.
• Kapazitäten vs. KlickUp: ClickUp is a full project manager with notes as a secondary feature. Capacities is a dedicated note app with light task management built in.
• Kapazitäten vs. Coda: Coda acts like a doc-spreadsheet hybrid with powerful automations. Capacities focuses purely on connected knowledge and personal thinking.
• Kapazitäten vs. XTiles: XTiles uses visual boards and tiles for spatial organization. Capacities uses objects and backlinks for deeper contextual connections between notes.
• Kapazitäten im Vergleich zu AFFiNE Pro: AFFiNE combines block editing with whiteboard features and is open-source. Capacities is more polished and stable for everyday daily use.
• Kapazitäten im Vergleich zu Obsidian: Obsidian stores everything as local Markdown files with 1,000+ community plugins. Capacities offers a friendlier UI with cloud sync and built-in AI.

Nutzen Sie jetzt die Kapazitäten.

Sie haben gelernt, wie Sie alle wichtigen Funktionen von Capacities nutzen:

• ✅ Capacities Notes — write and organize thoughts as connected objects
• ✅ Capacities AI — get context-aware answers from your own notes
• ✅ Contextual Backlinking — build a network of linked ideas
• ✅ Powerful Search Tool — find any note across your knowledge base
• ✅ Quick Capture — save thoughts from anywhere instantly
• ✅ Calendar Integration — connect your schedule to your daily notes
• ✅ Block Linking — reference specific blocks across pages
• ✅ Custom Object Types — create categories tailored to your needs
• ✅ Templating — speed up recurring workflows with reusable structures

QuillBot-Test: Ist es 2026 immer noch der beste KI-Paraphrasierer? 18 Ich habe Notevibes 90 Tage lang getestet, um Text in Sprache umzuwandeln. Hier ist mein ehrlicher Erfahrungsbericht aus dem Jahr 2026 mit Hörbeispielen, Preisinformationen und einer Einschätzung, ob die App für Sie geeignet ist.

Most people start with Capacities Notes and daily notes.

Der Einstieg dauert weniger als 5 Minuten.

Once you start building your knowledge base, you’ll love how it all connects.

Read our full tutorials and guides to go even deeper into each feature.

Häufig gestellte Fragen

Wozu dient die Kapazitäts-App?

Capacities is a note taking app for organizing your thoughts, ideas, and projects using connected objects instead of folders. It works as a personal knowledge base where everything links together naturally.

Wie kann man Kapazitäten für Forschungszwecke nutzen?

Create object types for sources, authors, and topics. Link your notes to these objects as you read. Use the graph view to find connections between research papers and the AI to summarize findings.

Wie viel kostet die Capacities-App?

Capacities has three plans: Free ($0) with unlimited notes and sync, Pro ($9.99/month) with AI and calendar, and Believer ($12.49/month) with early access to new features. No credit card needed for Free.

Wie kann KI in Kapazitäten eingesetzt werden?

Open the AI panel from the sidebar on a Pro or Believer plan. Ask questions about your notes, request summaries, or generate new ideas. The AI reads your entire knowledge base for context-aware answers.

Ist die Capacities-App für Studierende geeignet?

Yes. Students can use the Free plan for unlimited notes and organize lectures, assignments, and research by object type. The backlinking and graph view help connect concepts across courses.