Wie man Kapazitäten nutzt: Ein umfassender Leitfaden im Jahr 2026

Sie versuchen, ein Video anzusehen, aber es puffert ständig.

Dieser Leitfaden behandelt alle Funktionen von Capacities:

• Erste Schritte — Erstellen Sie Ihr Konto und richten Sie die App ein.
• Hinweise zur Verwendung von Kapazitäten — Write daily notes and long-form content in a distraction-free editor
• How to Use Capacities AI — Summarise long notes and pull answers from your own knowledge base
• Wie man kontextbezogenes Backlinking nutzt — See where each note is mentioned and connect related thoughts
• How to Use Powerful Search Tool — Find any note in seconds using filters, types, and tags
• So verwenden Sie die Schnellaufnahme — Save ideas from phone or desktop before they disappear
• So nutzen Sie die Kalenderintegration — Tie meeting notes to dates and review any week at a glance
• So verwenden Sie Blockverknüpfungen — Reference one exact paragraph instead of an entire page
• Wie man benutzerdefinierte Objekttypen verwendet — Group notes by category with their own properties and layouts
• Wie man Vorlagen verwendet — Reuse a set page structure for meetings, books, and projects

Bland AI vs Vapi: 8. Bedrohungsdetektor

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I have used Capacities daily for eight months and tested every feature in this tutorial.

Each step below comes from real use, not from marketing copy or vendor screenshots.

Capacities is a note taking app built for people who think in ideas rather than in files.

Most users only ever touch the daily note and stop there.

This guide shows you how to use Capacities properly, feature by feature.

By the end you will have a working system you actually enjoy opening.

Kapazitäts-Tutorial

This How to Use Capacities tutorial walks through every feature step by step, from your first note to advanced workflow tips.

Kapazitäten

Stop filing notes into folders you never open again. Capacities groups your notes by object type and links them automatically, so ideas find each other. The free plan is generous and needs no credit card.

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Zudem könnten Sie sich Sorgen um Ihre Privatsphäre machen.

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Erste Schritte mit Kapazitäten

Before any feature makes sense, finish this one-time setup.

It takes about three minutes.

Here is what the app looked like when I first opened it:

Schluss mit überteuerten Buchhaltungssoftware-Lösungen! Wave bietet Ihnen unbegrenzte Rechnungen, Ausgabenverfolgung und Finanzberichte – alles kostenlos. Über 2 Millionen Kleinunternehmen vertrauen Wave bei der Verwaltung ihrer Finanzen. Der kostenlose Starter-Plan enthält alles, was Sie für den sofortigen Start benötigen.

Schritt 1: Erstellen Sie Ihr Konto

Go to the Capacities website and click Get Started.

Sign up with an email address and a password.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Check your inbox for the confirmation link.

Step 2: Open the App on Your Devices

Capacities runs in the browser and as a desktop app for Mac und Windows.

The mobile app covers iOS and Android for capture on the move.

Here is what the workspace looks like:

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. You should see the sidebar and today’s daily note.

Step 3: Set Up Your First Object Types

Pick two or three things you write about often.

Books, meetings, and people are a solid starting set.

Add a blog post type too if you write content for the web.

Add them as object types so new notes sort themselves from day one.

Hinweise zur Verwendung von Kapazitäten

Kapazitätshinweise lets you write everything in one calm space without folders.

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Anwendung.

Step 1: Open Today’s Note

Hit the calendar icon in the sidebar to open today.

Every day starts with a blank daily note ready for your thoughts.

Step 2: Start Writing

Type your ideas straight into the page.

Slash commands add headings, quotes, tables, and images.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. A clean editor page with today’s date at the top.

Step 3: Save It as an Object

Give the note a type so it files itself.

How to Use Capacities AI

KI-Kapazitäten lets you draft, summarise, and question your own notes.

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Anwendung.

Schritt 1: Wählen Sie Ihren Text aus

Highlight any block, then pick the AI icon.

The menu offers rewrite, shorten, expand, and summarise.

Schritt 2: Eine Frage stellen

Open the AI chat and ask about a note.

It answers using the content inside your own workspace.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. An AI panel beside your note with suggested actions.

Step 3: Keep or Discard

Insert the reply as a block, or throw it away.

Wie man kontextbezogenes Backlinking nutzt

Kontextuelles Backlinking lets you see every place a note has been mentioned.

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Anwendung.

Step 1: Type Two Brackets

Write [[ and start typing a note title.

Pick an existing object or create a new one sofort.

Step 2: Open the Linked Note

Scroll to the bottom of that note.

The backlinks panel lists every page that points here.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. A backlinks list under the note body showing the source page.

Step 3: Follow the Trail

Click through the backlinks to related pages.

How to Use Powerful Search Tool

Leistungsstarkes Suchtool lets you find any note in seconds without remembering where it lives.

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Anwendung.

Step 1: Press the Search Key

Use Ctrl+K, or Cmd+K on Mac, anywhere in the app.

The search bar opens over whatever you are reading.

Step 2: Filter by Object Type

Narrow results to books, people, or projects.

Filters cut a long result list down to a handful.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. A results panel with type filters along the top.

Step 3: Jump Straight In

Hit Enter on the result you want.

So verwenden Sie die Schnellaufnahme

Schnellaufnahme lets you save an idea in two seconds before it disappears.

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Anwendung.

Step 1: Open Quick Capture

Use the shortcut, or the plus button on mobile.

A small window appears over your current screen.

Step 2: Dump the Idea

Type the thought and hit save.

It lands in your daily note or inbox.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. A capture box that closes and confirms the save.

Step 3: Process It Later

Give it a type and a link during your review.

So nutzen Sie die Kalenderintegration

Kalenderintegration lets you tie notes to the day they belong to.

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Anwendung.

Schritt 1: Öffnen Sie den Kalender

Click the calendar icon in the left sidebar.

Days with notes are marked so gaps are obvious.

Step 2: Pick a Date

Select any day to open its note.

Past notes open read-to-edit, so nothing is locked.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. A month grid with dots on days that hold notes.

Step 3: Add a Weekly Note

Switch to the weekly tab for a wider view.

So verwenden Sie Blockverknüpfungen

Blockverknüpfung lets you point to one exact paragraph instead of a whole page.

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Anwendung.

Step 1: Hover the Block

Move over any paragraph until the handle appears.

The handle sits in the left margin of that block.

Schritt 2: Blocklink kopieren

Right-click the handle and copy the link.

Paste it anywhere in your workspace.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. A block handle with copy link and embed options.

Step 3: Embed It

Choose embed to mirror the live Text Wählen Sie eine Funktion aus und probieren Sie sie jetzt aus.

Wie man benutzerdefinierte Objekttypen verwendet

Benutzerdefinierte Objekttypen lets you group notes by what they are, not where they sit.

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Anwendung.

Step 1: Create a New Type

Open the sidebar menu and add an object type.

Name it after a thing you track often, like Book.

Step 2: Add Properties

Give the type fields such as author, status, or rating.

Each type carries its own properties, layouts, and formatting.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Your new type listed in the sidebar with its properties.

Step 3: Set a Default Layout

Choose how new notes of that type open.

Wie man Vorlagen verwendet

Vorlagen lets you skip the blank page every single time.

Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Anwendung.

Step 1: Open Type Settings

Select an object type, then open its template.

Built-in templates are there if you want a head start.

Step 2: Build the Structure

Add the headings and prompts you use every time.

Meeting notes might hold attendees, decisions, and next steps.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. A new note that opens with your headings already in place.

Schritt 3: Speichern und Testen

Create a new note of that type to check it.

Kapazitäten – Profi-Tipps und Tastenkombinationen

After eight months of daily use, these are the tips that changed my workflow.

The most helpful ones are small, making the daily routine easier instead of adding steps.

Tastenkombinationen

Yomu wurde speziell für akademisches Schreiben entwickelt. Es unterstützt Wissenschaftler beim Verfassen von wissenschaftlichen Arbeiten, Forschungsarbeiten und Essays. Dabei legt es Wert auf wissenschaftliche Integrität und bietet Funktionen, die das akademische Schreiben erleichtern. Yomu nutzt fortschrittliche Methoden der natürlichen Sprachverarbeitung, um komplexe Ideen zu verstehen.

• Graph view: Open it from the sidebar to see your notes as a network. Clusters show which projects you actually work on.
• Outliner mode: Switch it on in Editor settings for collapsible bullets. You can expand or collapse sections to move through complex information.
• Daily planning blocks: Use the daily note for time blocking, or the 1-3-5 rule: one big task, three medium, five small.
• MediaLab Bayern roots: The team came through MediaLab Bayern, the German media accelerator, and still ships updates the community votes on.

Kapazitäten Häufige Fehler, die es zu vermeiden gilt

Mistake #1: Rebuilding Your Old Folder System

Mistake #2: Never Linking Anything

Mistake #3: Importing Everything on Day One

Kapazitäts-Fehlerbehebung

Problem: Notes Are Not Syncing Between Geräte

Worin besteht der Unterschied zwischen Vapi und Retell? The app lost its connection, or one device is on an old version.

Fix: Check your network, update every device, then reload the app.

Problem: A Link Creates a Duplicate Note

Worin besteht der Unterschied zwischen Vapi und Retell? You typed a slightly different title instead of picking the existing object.

Fix: Merge the two notes, then always select from the suggestion list.

Problem: Search Returns Nothing Useful

Worin besteht der Unterschied zwischen Vapi und Retell? Your query is too broad, or the note sits under an unexpected type.

Fix: Search a tag instead of a keyword, then filter by object type.

📌 Notiz: If an error persists, the Capacities help Assistent and the community forum answer most setup questions fast.

Was sind Kapazitäten?

Kapazitäten is a note taking app that gives you a calm, personal space to process information.

Think of it like a studio for your thoughts, where every idea has a shelf and a thread back to its neighbours.

Instead of files and folders, it uses objects and object types, so notes group themselves by what they are.

Sehen Sie sich diese kurze Übersicht an:

Longer video tutorials on the official site go deeper on each object type.

Funktioniert für jedes Projekt:

• Capacities Notes: A daily note plus a clean editor for any kind of writing.
• Capacities AI: Ein KI-Assistent that reads your notes and drafts new text.
• Kontextuelles Backlinking: Every link you create becomes a backlink on the other note.
• Leistungsstarkes Suchtool: Full-text search with filters for object type, tag, and date.
• Schnellaufnahme: A fast inbox for half-formed ideas you sort out later.
• Kalenderintegration: A date view that connects daily notes and weekly reviews.
• Blockverknüpfung: Links that target a single block, not the full note.
• Benutzerdefinierte Objekttypen: Types like Book, Person, or Meeting, each with its own fields.
• Vorlagen: Reusable page structures attached to any object type.

For a full breakdown, read our Kapazitätsprüfung.

Kapazitäten Preisgestaltung

Here is what Capacities costs in 2026:

Kostenlose Testversion: Yes — the free plan runs with no time limit and no credit card.

Geld-zurück-Garantie: Paid plans can be cancelled at any time from account settings.

💰 Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis: Pro — it unlocks the AI assistant and larger uploads for under ten dollars.

Kapazitäten vs. Alternativen

How does Capacities compare with the rest of the note taking world? Here is the landscape:

Sie verbinden Ihre Vertriebskanäle und Zahlungsdienstleister mit Synder. Anschließend verbinden Sie Ihre Buchhaltungssoftware. Synder ruft Transaktionen automatisch im Hintergrund ab und synchronisiert sie.

• Jamf-Test: Bestes automatisiertes intelligentes Management im Jahr 2026 (10) Capacities — object types and backlinks with almost no setup
• Capsule CRM ist ein webbasiertes CRM-System für Einzelpersonen, kleine Unternehmen und Vertriebsteams, die eine einfache, effektive und kostengünstige Lösung suchen. Es eignet sich hervorragend zur Verwaltung von Personen, Unternehmen, Kommunikation und Vertriebspipelines – ohne die Komplexität größerer Enterprise-Systeme. Obsidian — free, local, and endlessly extendable
• Ist Synder 52 Dollar pro Monat wert? Ich habe es getestet. Craft — the gentlest editor of the group
• Ideal für Teamprojekte: Notion — shared databases and permissions

🎯 Kapazitätsalternativen

Suchen Sie nach Alternativen zu Capacities? Hier sind die besten Optionen:

• 🚀 Vorstellung: All-in-one workspace with databases and team docs. Far more flexible, but you build the structure yourself before any real work starts.
• 🔒 Anytype: Local-first and encrypted, built on an object model much like Capacities. Best pick if data ownership sits above everything else.
• 🎨 Handwerk: Beautiful documents and a superb iOS app. Better for sharing polished content than for building a linked note network.
• 💼 ClickUp: Project and task management first, notes second. Choose it when deadlines and assignees matter more than ideas.
• 📊 Koda: Docs that behave like apps, with formulas and automations. Powerful for teams, heavy for personal note taking.
• ⚡ XTiles: Visual tile-based canvas for planning and moodboards. Handy for spatial thinkers who want everything on one screen.
• 🔧 AFFiNE Pro: Open-source blend of docs and whiteboard, self-hostable. Good for developers who want control over their stack.
• 🌟 Obsidian: Local markdown files with a huge plugin community. Endlessly customisable, but you assemble the workflow yourself.

Docyt AI im Test: Ich habe meine Bücher automatisiert – das ist dabei herausgekommen. Kapazitätsalternativen Harvey-vorgefertigte Workflows

⚔️ Kapazitätsvergleich

Here is how Capacities stacks up against each competitor:

• Kapazitäten vs. Vorstellung: Notion wins on team features and databases. Capacities wins on speed and on organizing personal knowledge without setup work.
• Kapazitäten vs. Beliebiger Typ: Anytype wins on privacy and offline storage. Capacities wins on polish, sync reliability, and a gentler learning curve.
• Kapazitäten vs. Fahrzeug: Craft wins on document design and Apple integration. Capacities wins on backlinks, object types, and daily thinking.
• Kapazitäten vs. KlickUp: ClickUp wins on projects and team workflow. Capacities wins as a personal thinking system with far less clutter.
• Capacities vs Coda: Coda wins on Automatisierung and tables. Capacities wins on writing speed and on connecting scattered thoughts.
• Kapazitäten vs. XTiles: XTiles wins on visual layout. Capacities wins on search, backlinking, and long-term knowledge you keep returning to.
• Kapazitäten im Vergleich zu AFFiNE Pro: AFFiNE wins on open source and whiteboards. Capacities wins on a finished, stable app that needs no maintenance.
• Kapazitäten im Vergleich zu Obsidian: Obsidian wins on plugins and file ownership. Capacities wins out of the box, with graph view and types already built in.

Nutzen Sie jetzt die Kapazitäten.

Sie haben gelernt, wie Sie alle wichtigen Funktionen von Capacities nutzen:

• ✅ Capacities Notes
• ✅ Capacities AI
• ✅ Kontextbezogenes Backlinking
• ✅ Powerful Search Tool
• ✅ Schnelle Aufnahme
• ✅ Kalenderintegration
• ✅ Blockverknüpfung
• ✅ Benutzerdefinierte Objekttypen
• ✅ Vorlagen

QuillBot-Test: Ist es 2026 immer noch der beste KI-Paraphrasierer? 18 Pick one feature and try it today.

Most people start with Capacities Notes, and writers love the daily note for that reason.

It takes less than five minutes, and the free plan is enough to see if the app suits you.

Häufig gestellte Fragen

What is the capacities app used for?

Capacities is used for note taking, research, and personal knowledge. You create notes as objects, link them together, and find them later through search or backlinks.

How to use capacities for research?

Create an object type for sources, save each paper or article as one note, then link them to a topic note. Backlinks show every source per topic.

Wie viel kostet die Kapazitäts-App?

Capacities is free on the basic plan. Pro costs $9.99 per month and Believer costs $12.49 per month, both billed through your account settings.

How does capacities AI work?

The AI assistant reads the notes in your workspace. It can summarise a page, rewrite a block, or answer questions using your own content as context.

Is Capacities app free to use?

Yes. The free plan has no time limit and needs no credit card. Paid plans add the AI assistant, larger uploads, and more object type options.