Cómo usar ProofHub: Gestiona múltiples proyectos en 2026

Inicio rápido

Esta guía abarca todas las funciones de ProofHub:

• Empezando — Crea tu cuenta y realiza la configuración básica.
• Cómo usar la vista de tablero — Gestionar tareas en tableros Kanban visuales
• Cómo usar la vista de tabla — Visualice los datos relevantes en formato de hoja de cálculo.
• Cómo usar la vista de Gantt — Elaborar cronogramas de proyectos y crear dependencias.
• Cómo usar la vista de calendario — Seguimiento de las fechas de inicio y vencimiento de un vistazo
• Cómo usar mi vista — Concéntrese en las tareas que le han sido asignadas
• Cómo utilizar los proyectos — Crear y gestionar múltiples proyectos
• Cómo utilizar el seguimiento del tiempo — Registrar el tiempo dedicado a cada tarea
• Cómo utilizar los informes — Obtenga informes detallados sobre el progreso del proyecto.
• Cómo usar las notas — Almacena los detalles del proyecto en un solo lugar.

Tiempo necesario: 5 minutos por función

También en esta guía: Consejos profesionales | Errores comunes | Solución de problemas | Precios | Alternativas

¿Por qué confiar en esta guía?

He usado ProofHub durante más de un año y he probado todas las funciones que se mencionan aquí.

Este tutorial se basa en la experiencia práctica real en la gestión de proyectos, no en palabrería de marketing.

He gestionado trabajos para clientes, sprints internos y tareas de desarrollo de software a través de la plataforma.

Todas las capturas de pantalla y los consejos profesionales que aparecen a continuación provienen del uso cotidiano.

ProofHub es una de las herramientas de gestión de proyectos más capaces disponibles en la actualidad.

Centraliza la gestión de proyectos y la colaboración en equipo en una única plataforma.

La mayoría de los usuarios apenas exploran las funciones de gestión de proyectos que ofrece.

Esta guía le muestra cómo utilizar cada función clave, paso a paso.

Aprenderás a gestionar tareas, asignarlas y realizar un seguimiento del progreso sin tener que usar varias aplicaciones a la vez.

Aquí tenéis una vista del espacio de trabajo desde mi propia cuenta:

Whether you run remote teams or handle software development, the layout stays the same.

Esa consistencia es una de las características geniales que hace que el proceso de incorporación sea breve.

Tutorial de ProofHub

Este completo tutorial sobre cómo usar ProofHub te guía paso a paso a través de cada función.

Pasarás de la configuración inicial a consejos avanzados que te convertirán en un usuario experto.

ProofHub es una herramienta de gestión del trabajo y colaboración diseñada para equipos de todos los tamaños.

Sustituye el software de gestión de proyectos disperso por una plataforma compartida para todo el equipo.

Al final, sabrás cómo entregar proyectos de manera eficiente en múltiples proyectos.

Primeros pasos con ProofHub

Antes de utilizar cualquier función, complete esta configuración inicial.

Se tarda unos 3 minutos de principio a fin.

ProofHub mantiene a todo tu equipo de soporte y a sus miembros informados desde el primer día.

El objetivo de esta configuración es una cuenta limpia donde todos conozcan su función.

Paso 1: Crea tu cuenta

Visita el sitio web de ProofHub.

Haz clic en "Registrarse" o "Comenzar prueba gratuita".

Introduce tu correo electrónico y crea una contraseña para empezar a gestionar proyectos.

La versión de prueba desbloquea todas las funciones, para que puedas probarlo todo sin riesgo.

ProofHub ofrece una prueba gratuita de 14 días del plan Ultimate Control, sin necesidad de tarjeta para empezar.

✓ Control: Comprueba tu bandeja de entrada para recibir un correo electrónico de confirmación.

Paso 2: Acceda a la aplicación.

ProofHub funciona en cualquier navegador, con aplicaciones móviles para iOS y Androide.

Eso significa que puedes consultar el progreso del proyecto desde tu escritorio o tu teléfono.

Inicia sesión con tu nueva cuenta.

Así es como se ve el panel de control:

El panel de control agrupa tus proyectos, tareas y actividad reciente en una sola vista.

Desde aquí puedes acceder directamente a cualquiera de tus proyectos o abrir la Vista personal para ver primero tus propias tareas.

Dedica un minuto a explorar el menú superior para familiarizarte con la interfaz antes de invitar a alguien.

✓ Control: Deberías ver el panel principal con tus proyectos.

Paso 3: Completar la configuración inicial

Agrega miembros al equipo y establece roles personalizados para que todos vean los detalles correctos del proyecto.

Los roles personalizados controlan quién puede editar tareas, ver informes o gestionar la facturación.

Establezca restricciones de IP si necesita bloquear el acceso a redes de confianza.

Conecta Google Calendar para programar reuniones más fácilmente.

Finalmente, decida si se le facturará mensualmente o anualmente.

La facturación anual reduce la tarifa mensual, así que elígela una vez que sepas que ProofHub se adapta a tu equipo.

Crea tu primer proyecto a partir de una plantilla de proyecto para que tus listas de tareas e hitos estén listos para usar desde el principio.

Cómo usar la vista de tablero de ProofHub

Vista de la Junta Te permite gestionar tareas en tableros Kanban visuales que muestran el progreso de un vistazo.

Aquí te mostramos cómo usarlo paso a paso.

La vista de tablero convierte tus listas de tareas en columnas entre las que puedes mover el trabajo.

Cada columna representa una etapa, desde la fase de tareas pendientes hasta la fase finalizada.

Es la forma más rápida de conocer el progreso del proyecto para todo el equipo.

El tablero ofrece a todos los miembros del equipo una visión compartida del estado del trabajo sin necesidad de solicitar actualizaciones. Los gestores de proyectos pueden detectar cuellos de botella en cuanto una columna se vuelve demasiado larga y, a continuación, reubicar a los miembros del equipo para despejarla. Dado que cada tarjeta incluye sus propios comentarios, archivos y fechas de inicio y vencimiento, el contexto acompaña al trabajo a medida que avanza. Los equipos remotos se apoyan en esta vista para mantenerse al día a pesar de las diferencias horarias. Se pueden usar varios tableros simultáneamente al gestionar múltiples proyectos, y cada uno conserva sus propias columnas. La interfaz de arrastrar y soltar agiliza las reuniones diarias, ya que el tablero ya muestra toda la información.

En la práctica, un equipo de marketing podría publicar columnas sobre ideas, proyectos en desarrollo, revisiones y publicaciones. escritor El usuario arrastra una tarjeta para revisarla, el editor la ve al instante y los comentarios se incluyen en la sección de comentarios de la tarjeta. Para el viernes, la columna publicada muestra exactamente lo que se envió esa semana.

Paso 1: Abrir un proyecto

Selecciona un proyecto y, a continuación, cambia a la pestaña Vista de tablero.

ProofHub recuerda tu última visualización, por lo que normalmente solo necesitas hacer clic.

Haz clic en cualquier tarjeta para abrir los detalles de la tarea, los comentarios y los archivos.

Si trabajas en varios proyectos a la vez, fija los tableros que consultas con más frecuencia para que se carguen primero.

Paso 2: Añade tus listas de tareas

Cada columna se corresponde con una etapa del trabajo, lo que permite dividir las tareas con claridad.

Arrastra las tareas a la columna que coincida con su estado actual.

Reordena las columnas para que coincidan con la forma en que trabaja realmente tu equipo.

Cambia el nombre de las columnas para que coincida con la forma en que tu equipo de soporte o tus desarrolladores hablan sobre las etapas.

Así es como se ven los tableros Kanban:

✓ Control: Ahora tus tareas se muestran organizadas en columnas claras, clasificadas por etapa.

Paso 3: Arrastra las tarjetas hacia adelante

Mueva las tarjetas entre las columnas a medida que el trabajo se acerca a su finalización.

Agregue etiquetas personalizadas para codificar por colores la prioridad o el tipo de tarea.

Utilice etiquetas personalizadas en cada tarjeta para filtrar por prioridad. instantáneamente.

Las tarjetas que arrastres a la columna "Hecho" se eliminan del recuento de tarjetas activas, para que el tablero se mantenga actualizado.

Los tableros Kanban funcionan bien para equipos remotos que necesitan una representación visual compartida del progreso del proyecto.

Los equipos de marketing utilizan paneles para pasar el contenido del borrador al publicado.

Cada etapa muestra lo cerca que está una campaña de ser lanzada.

Cualquiera puede echar un vistazo al tablero y ver el progreso del proyecto.

Mejores prácticas para Board View

Algunos hábitos facilitan la lectura de tus tableros a medida que los proyectos crecen:

• Limita cada columna para que ninguna etapa oculte veinte tareas estancadas.
• Utilice etiquetas personalizadas para la prioridad, no para el estado, ya que la columna ya muestra el estado.
• Archiva las tarjetas terminadas semanalmente para que el equipo se mantenga enfocado en el trabajo en curso.

Cómo usar la vista de tabla de ProofHub

Vista de tabla te permite ver todo lo relevante datos en un único formato de hoja de cálculo ordenable.

Aquí te mostramos cómo usarlo paso a paso.

La vista de tabla muestra cada tarea como una fila, como una hoja de cálculo diseñada para la gestión de proyectos.

Usted elige qué columnas aparecen, desde propietarios hasta fechas límite y presupuestos.

Es adecuado para cualquiera que piense en filas y filtros en lugar de tarjetas.

La vista de tabla es ideal para quienes prefieren escanear filas en lugar de barajar tarjetas. Cada columna que añadas se convierte en un filtro, lo que te permite acceder a datos relevantes como responsables, estimaciones de tiempo o presupuestos con un solo clic. Los campos personalizados permanecen asociados a cada tarea en todas las vistas, lo que significa que el presupuesto que establezcas aquí también se mostrará en el tablero. Ordenar por fechas de inicio y vencimiento permite identificar las tareas vencidas antes de que se conviertan en un problema grave. Los equipos que gestionan muchas tareas a la vez utilizan esta cuadrícula como su centro de mando diario. Gracias a su interfaz similar a una hoja de cálculo, los nuevos usuarios rara vez tienen dificultades para aprender a usarla.

En la práctica, un responsable de la agencia abre la tabla cada mañana, ordena por fecha de vencimiento y filtra para mostrar solo la de esta semana. Las filas con tareas vencidas aparecen primero, de modo que la reunión diaria se centra en los obstáculos reales. Cinco minutos después, todos saben qué tareas deben abordar.

Paso 1: Cambiar a la vista de tabla.

Abra cualquier proyecto y haga clic en la pestaña Vista de tabla.

Todas las tareas se cargan instantáneamente en una cuadrícula limpia.

Agrupe las filas por etapa para ver el proceso de un vistazo.

La cuadrícula carga todas las tareas del proyecto, así que utilice la barra de búsqueda para filtrar rápidamente las listas largas.

Paso 2: Agregar campos personalizados

Agregue campos personalizados para realizar un seguimiento de los presupuestos, los responsables o las estimaciones de tiempo.

Estos campos permanecen asociados a cada tarea en todas las vistas.

Edita directamente una celda para actualizar un valor sin abrir la tarea.

Los campos personalizados que cree aquí también aparecerán en informes detallados posteriores, así que asígneles nombres claros.

Así es como se ve la vista de tabla:

✓ Control: Cada tarea se muestra en filas ordenadas con las columnas que necesitas.

Paso 3: Ordenar y filtrar

Ordena las filas por fechas de inicio y vencimiento para detectar qué está vencido.

Filtra por responsable para ver las listas de tareas de una persona de forma aislada.

Exporta la tabla cuando necesites compartir datos relevantes fuera de la herramienta.

Guarde una vista filtrada por responsable para consultar las listas de tareas de una persona sin tener que volver a ordenarlas.

La vista de tabla es ideal para un gestor de proyectos que desea tener control sobre hojas de cálculo dentro del software de gestión de proyectos.

Los equipos de operaciones utilizan la tabla para realizar un seguimiento de los responsables, los presupuestos y los plazos de entrega.

La ordenación por fechas de inicio y vencimiento pone de manifiesto rápidamente los cuellos de botella.

Se parece a una hoja de cálculo, pero permanece vinculada a las tareas en tiempo real.

Mejores prácticas para la vista de tabla

Mantén la cuadrícula útil con algunas reglas:

• Muestra solo las columnas en las que actúa tu equipo, no todos los campos que ofrece ProofHub.
• Ordena las tareas por fecha de vencimiento a primera hora de la mañana para planificar el día.
• Agrupe por proyecto cuando gestione varios proyectos desde una misma tabla.

Cómo usar la vista Gantt de ProofHub

Vista de Gantt Te permite trazar cronogramas de proyectos y crear dependencias entre tareas.

Aquí te mostramos cómo usarlo paso a paso.

La vista de Gantt presenta tus tareas como barras en una línea de tiempo.

Muestra cuánto tiempo se ejecuta cada tarea y cómo se conectan entre sí.

Aquí es donde la planificación de un horario real cobra sentido.

Los diagramas de Gantt transforman una lista de tareas plana en una línea de tiempo que permite una planificación eficaz. Simplemente arrastra las barras para establecer las fechas de inicio y finalización, y luego vincula las tareas para crear dependencias que reflejen el orden real del trabajo. Cuando una tarea se retrasa, el diagrama muestra qué cronogramas del proyecto se ven afectados. Los gestores de proyectos utilizan esta herramienta para establecer plazos realistas en lugar de plazos optimistas. La ruta crítica se destaca, lo que permite identificar qué retrasos son importantes y cuáles tienen margen de maniobra. Para los equipos de desarrollo de software que realizan entregas por fases, la vista de Gantt garantiza la precisión de los lanzamientos.

En la práctica, un gerente de producto planifica un lanzamiento a lo largo de ocho semanas, vinculando el diseño con la construcción y las pruebas. Si el diseño se extiende a dos días, el cronograma pospone las pruebas y marca la nueva fecha de lanzamiento. El equipo renegocia el alcance en lugar de incumplir el plazo sin previo aviso.

Paso 1: Abrir la vista de Gantt

Seleccione su proyecto y, a continuación, haga clic en la pestaña Vista de Gantt.

Tus tareas existentes aparecen como barras a lo largo de las fechas.

Coloca el cursor sobre una barra para ver una vista previa de la persona asignada y el progreso.

Establece hitos en la línea de tiempo para marcar los lanzamientos o las fechas límite de los clientes que no te puedes perder.

Paso 2: Establecer las fechas de inicio y de vencimiento

Arrastra cada barra para establecer las fechas de inicio y finalización en la línea de tiempo.

Cambia el tamaño de una barra para alargar o acortar la duración de la tarea.

Arrastra la línea de tiempo para hacer zoom desde días hasta meses completos.

Arrastra el borde de una barra para extender una tarea, y las tareas dependientes se desplazarán para mantenerse en orden.

Así es como se ve la cronología:

✓ Control: Los cronogramas de tu proyecto aparecen como barras conectadas.

Paso 3: Crear dependencias

Vincula tareas para crear dependencias y proteger tu cronograma.

Si una tarea se retrasa, las tareas dependientes se desplazan automáticamente.

Marque los hitos para que los eventos clave del proyecto destaquen en el cronograma.

Coloca el cursor sobre una línea de dependencia para ver por qué dos tareas están vinculadas antes de modificar cualquiera de ellas.

Los diagramas de Gantt te ayudan a ejecutar proyectos de manera eficiente cuando gestionas varios proyectos a la vez.

Las agencias utilizan diagramas de Gantt para planificar proyectos de clientes que duran varias semanas.

Las dependencias dejan claro qué tarea bloquea la siguiente.

Cuando se produce un desvío, la línea de tiempo se actualiza para que puedas replanificar con tranquilidad.

Mejores prácticas para la vista de Gantt

Sácale más partido a la línea de tiempo con estos hábitos:

• Crea dependencias solo donde el trabajo realmente se bloquee, o el diagrama se convierta en un caos.
• Revise la ruta crítica semanalmente para detectar desvíos. temprano.
• Deja un margen de días antes de los hitos del cliente para que los pequeños desvíos no incumplan las promesas.

Cómo usar la vista de calendario de ProofHub

Vista de calendario Te permite realizar un seguimiento de cada fecha límite y tarea recurrente en un calendario compartido.

Aquí te mostramos cómo usarlo paso a paso.

La vista de calendario organiza tus tareas y eventos en cuadrículas mensuales o semanales ya conocidas.

Es la forma más clara de ver qué se debe pagar y cuándo.

Los equipos lo utilizan para planificar la capacidad de la semana siguiente.

La vista de calendario organiza tus tareas e hitos a lo largo de días, semanas y meses para que las fechas límite no te pillen desprevenido. Puedes arrastrar una tarea a una nueva fecha y sus fechas de inicio y vencimiento se actualizan automáticamente en todas partes. La sincronización con Google Calendar muestra las fechas límite de ProofHub junto a tus reuniones, lo que facilita la planificación. Las tareas recurrentes aparecen automáticamente, lo que resulta útil para reuniones diarias, nóminas o cualquier trabajo que se repita. Los equipos utilizan la vista mensual para equilibrar la carga de trabajo antes de comprometerse con nuevas solicitudes. Es la forma más sencilla de saber qué vence esta semana sin tener que abrir todos los proyectos.

En la práctica, un responsable de operaciones elimina la nómina recurrente y reportando Las tareas se añaden al calendario una sola vez. Cada mes aparecen automáticamente, sin necesidad de recrearlas, y se sincronizan con las reuniones reales a través de Google Calendar. La vista mensual muestra si hay disponibilidad para una solicitud urgente la semana siguiente.

Paso 1: Abrir la vista de calendario

Haz clic en la pestaña Vista de calendario dentro de cualquier proyecto.

Las tareas con fecha aparecen automáticamente en el calendario.

Cambia entre vista mensual y semanal para planificar con el nivel de zoom adecuado.

Cambia entre las vistas diaria, semanal y mensual según con cuánta antelación necesites planificar.

Paso 2: Agregar tareas y eventos

Asigna tareas a las fechas para planificar la semana siguiente.

Haz clic cualquier día para añadir un reunión o recordatorio.

Utiliza un código de colores por proyecto para que los diferentes proyectos sean legibles.

Los eventos se organizan por colores según el proyecto, de modo que la agenda de la semana sea fácil de leer de un vistazo.

Así es como se ve el calendario:

✓ Control: Ahora, tus fechas límite se muestran en un único calendario.

Paso 3: Configurar tareas recurrentes

Marca las tareas recurrentes para que se repitan sin necesidad de intervención manual.

Esto es ideal para informes semanales o controles periódicos.

Reprograma la tarea arrastrándola a una nueva fecha.

Conecta Google Calendar una sola vez y ProofHub mantendrá a ambas partes sincronizadas a partir de ese momento.

Un calendario compartido mantiene a todo el equipo de soporte al tanto de los plazos del proyecto.

Los equipos de creación de contenido planifican el calendario de publicaciones con semanas de antelación.

Las tareas recurrentes incluyen informes semanales y reuniones periódicas.

La sincronización con Google Calendar mantiene los planes personales siempre en la misma vista.

Buenas prácticas para la vista de calendario

Haz que el calendario te sea más útil:

• Configura tareas recurrentes para todo aquello que se repita, así nunca tendrás que recrearlas manualmente.
• Reserva tiempo para concentrarte directamente en el calendario para proteger el trabajo que requiere concentración.
• Consulta la vista mensual antes de aceptar nuevos plazos para evitar sobrecargas.

Cómo usar la vista de la biblioteca de ProofHub

Mi vista Te permite centrarte únicamente en las tareas que te han sido asignadas en cada proyecto.

Aquí te mostramos cómo usarlo paso a paso.

Me View recopila todo lo que se te ha asignado en una lista personal.

Extrae las tareas de todos los proyectos a los que perteneces.

Cuando tienes trabajo en muchos lugares, esta perspectiva reduce el ruido.

Me View elimina todo lo que no te pertenece y muestra solo tus tareas en cada proyecto. En lugar de abrir cada proyecto para encontrar tu trabajo, obtienes una lista enfocada, ordenada por fecha de inicio y vencimiento. Reúne las actualizaciones de tareas, menciones y aprobaciones pendientes en un solo lugar. Quienes gestionan varios proyectos comienzan su mañana aquí para planificar el día. Como abarca toda la cuenta, nada que se te haya asignado se te escapará de un proyecto olvidado. Es lo más parecido que tiene ProofHub a una lista de tareas personal basada en trabajo real.

En la práctica, un desarrollador que trabaja en cuatro proyectos abre su sección "Mi perfil" a las 9 de la mañana y ve todas las tareas pendientes. Las ordena por fecha de vencimiento, aprueba dos rápidamente y comienza con la tarea más urgente. Ningún proyecto se olvida porque nada queda fuera de esta lista.

Paso 1: Abrir mi vista

Haz clic en "Yo" en el menú superior para cargar tu vista personal.

No es necesario seleccionar ningún proyecto; los abarca todos.

Marca las tareas completadas directamente desde esta lista.

Abre la vista "Mi perfil" nada más empezar y verás todo lo que se te ha asignado sin tener que buscarlo.

Paso 2: Revisa tus tareas

Consulta tus listas de tareas de todos los proyectos en un solo lugar.

Cada tarea sigue vinculada a su proyecto principal.

Ordena por fecha de vencimiento para que el trabajo más urgente quede en primer lugar.

Ordena las listas por fecha de vencimiento para que las tareas más urgentes aparezcan en la parte superior.

Así es como se ve la Vista Personal:

✓ Control: Solo ves tu propio trabajo, libre de distracciones.

Paso 3: Reordenar por prioridad

Arrastra las tareas para reordenarlas según lo que sea importante hoy.

ProofHub te permite reordenar las tareas arrastrándolas y soltándolas.

Cambia a un proyecto desde cualquier tarea cuando necesites el contexto completo.

Elimine los elementos a medida que los termine para que la lista refleje fielmente lo que queda.

La función Me View resulta muy útil para los miembros del equipo que gestionan múltiples proyectos simultáneamente.

Los colaboradores individuales comienzan su día en la vista "Mi perfil".

Responde a una pregunta¿En qué debería trabajar ahora?

No es necesario cambiar de proyecto para encontrar tus propias listas de tareas.

Mejores prácticas para mí (Ver)

Convierte Me View en tu vehículo de uso diario:

• Empieza cada día aquí antes de abordar proyectos individuales.
• Úsalo para priorizar las menciones y aprobaciones para que tus compañeros de equipo no se queden esperando.
• Cuando cambie una fecha límite, reordena las tareas por prioridad para que puedas centrarte en el trabajo.

Cómo usar los proyectos de ProofHub

Proyectos Te permite crear y gestionar múltiples proyectos desde una plataforma centralizada.

Aquí te mostramos cómo usarlo paso a paso.

Los proyectos son los contenedores que almacenan tus tareas, archivos, chats e informes.

Puedes ejecutar un número ilimitado de proyectos sin pagar más por cada uno.

Esta es la base de la gestión de proyectos en ProofHub.

Los proyectos son los contenedores que albergan todas las tareas, archivos, discusiones e informes de un trabajo. Puedes crear y gestionar varios proyectos a la vez, cada uno con sus propios miembros, listas de tareas y cronogramas. Las plantillas de proyecto te permiten estandarizar los flujos de trabajo para que los proyectos recurrentes se inicien siempre de la misma manera. Con proyectos ilimitados en ambos planes, nunca tendrás que racionarlos ni eliminar trabajos antiguos para liberar espacio. Cada proyecto guarda sus detalles en una plataforma centralizada, por lo que los archivos, el chat y el progreso se encuentran juntos. Gestionar los proyectos de esta forma significa que el equipo de soporte y los clientes siempre encontrarán la información necesaria en el mismo lugar.

En la práctica, una consultora crea un nuevo proyecto para un cliente a partir de una plantilla guardada en menos de un minuto. Las listas de tareas, los hitos y las carpetas llegan listos, por lo que el trabajo comienza el mismo día. Cuando el proyecto finaliza, se archiva con sus informes intactos para futuras consultas.

Paso 1: Crear un nuevo proyecto

Haz clic en "Agregar nuevo proyecto" y asígnale un nombre claro.

Un nombre claro ayuda al equipo a encontrarlo más tarde.

Archiva los proyectos terminados para mantener tu lista ordenada.

Nombra los proyectos de forma coherente para que la búsqueda encuentre el correcto cuando ejecutes varios a la vez.

Paso 2: Aplicar una plantilla

Utilice plantillas de proyecto para estandarizar los flujos de trabajo recurrentes.

Las plantillas copian las listas de tareas y las etapas para que puedas empezar rápidamente.

Duplica un proyecto para reutilizar su estructura para el siguiente cliente.

Para evitar tener que reconstruir las mismas listas de tareas cada vez, empieza con una plantilla de proyecto.

Así es como luce el área de proyectos:

✓ Control: Tu nuevo proyecto aparece en tu lista de proyectos.

Paso 3: Invita a tu equipo

Agregue miembros al equipo y asigne roles personalizados para cada proyecto.

Crea flujos de trabajo personalizados que se ajusten a tu proceso exacto.

Asigne un gerente de proyecto a cada proyecto para que la responsabilidad quede clara.

Agrega a los miembros adecuados al equipo cuanto antes para que las notificaciones lleguen a todos desde el primer día.

El número ilimitado de usuarios permite escalar la gestión de proyectos sin preocuparse por la cantidad de licencias.

Las consultoras crean un proyecto nuevo para cada nuevo cliente.

Las plantillas de proyecto copian la estructura probada en cada ocasión.

Los proyectos ilimitados significan que el crecimiento nunca incrementará su factura.

Mejores prácticas para proyectos

Ejecuta varios proyectos sin perder el hilo:

• Crea plantillas para los tipos de proyectos más comunes y ahorra tiempo de configuración.
• En lugar de eliminar los proyectos terminados, archívelos para que los informes permanezcan intactos.
• Utilice un mismo patrón de nomenclatura para que todo el equipo pueda consultar rápidamente la lista de proyectos.

Cómo usar el seguimiento de tiempo de ProofHub

Seguimiento del tiempo Te permite controlar el tiempo dedicado a las tareas manualmente o con un temporizador integrado.

Aquí te mostramos cómo usarlo paso a paso.

El sistema de seguimiento del tiempo registra cuánto tiempo lleva realmente realizar el trabajo.

Puedes usar un cronómetro en tiempo real o registrar las horas manualmente después.

Esas horas se registran en hojas de control horario e informes de tiempo para su análisis.

El seguimiento del tiempo en ProofHub funciona de dos maneras: un temporizador en tiempo real para el trabajo que se está realizando y entradas manuales para el tiempo registrado posteriormente. Puedes establecer estimaciones de tiempo para cada tarea y compararlas con las horas reales para ver dónde se desvían los proyectos. ProofHub integra estas entradas en hojas de horas e informes de tiempo que puedes filtrar por persona o proyecto. Los equipos registran el tiempo dedicado a las tareas por cada miembro, lo que hace que la facturación y la planificación de la capacidad sean más precisas. Como el temporizador está integrado en la propia tarea, cambiar de trabajo es tan sencillo como un clic y no se deja nada sin registrar. A lo largo de las semanas, estos datos muestran qué trabajo consume realmente el tiempo programado.

En la práctica, un diseñador inicia el cronómetro al abrir una tarea y lo detiene al cambiar de proyecto. Al final del mes, la hoja de horas muestra con exactitud cuánto tiempo le llevó a cada cliente. La facturación se convierte en un proceso automático, en lugar de un juego de adivinanzas.

Paso 1: Abrir una tarea

Selecciona la tarea que deseas supervisar.

El tiempo siempre está ligado a una tarea específica, no al proyecto en su conjunto.

Revisa las hojas de control horario semanalmente para identificar en qué se invierten realmente las horas trabajadas.

Establezca una estimación de tiempo antes de que comience el trabajo para que el informe tenga una referencia con la que comparar.

Paso 2: Iniciar el temporizador

Pulsa iniciar o registra las horas manualmente una vez finalizado el trabajo.

El tiempo de cada miembro del equipo se registra por separado.

Compara el tiempo registrado con las estimaciones de tiempo en cada tarea.

Inicia el temporizador desde la tarjeta de tareas y seguirá funcionando hasta que lo detengas o cambies de aplicación.

Así es como se ve el seguimiento del tiempo:

✓ Control: Las horas registradas aparecen en la tarea y en las hojas de control horario.

Paso 3: Establecer estimaciones de tiempo

Añade estimaciones de tiempo para que las horas reales sean fáciles de comparar.

ProofHub muestra entonces la estimación frente al valor real, comparándolos uno al lado del otro.

Exportar informes de tiempo para facturación o planificación de capacidad.

Exporta las hojas de horas al final de cada mes para entregar al departamento de finanzas cifras claras y por proyecto.

El registro preciso del tiempo proporciona los informes detallados que utilizará para la facturación a sus clientes.

Trabajadores autónomos Registrar las horas facturables por tarea del cliente.

Los gerentes utilizan los datos para equilibrar la asignación de recursos.

Las hojas de control horario convierten las conjeturas en cifras claras y justificables.

Buenas prácticas para el control del tiempo

Haz que el tiempo registrado valga la pena:

• Agregue estimaciones a cada tarea para que los informes comparen lo planificado con lo real.
• Anime al equipo a realizar el seguimiento a medida que avanza, en lugar de reconstruirlo horas después.
• Revisa los informes de tiempo semanalmente para detectar tareas que se estén prolongando inadvertidamente.

Cómo usar los informes de ProofHub

Informes Te permite generar informes detallados sobre el progreso del proyecto y el rendimiento del equipo.

Aquí te mostramos cómo usarlo paso a paso.

Los informes transforman las actualizaciones de tareas sin procesar en datos numéricos sobre los que puedes actuar.

ProofHub ofrece cinco tipos de informes, incluyendo análisis de seguimiento del tiempo.

También puedes crear informes personalizados en torno a las métricas que te interesan.

ProofHub ofrece cinco tipos de informes que abarcan el progreso, el tiempo, la carga de trabajo y la asignación de recursos. Los informes de carga de trabajo muestran quién tiene exceso de trabajo y quién tiene disponibilidad, lo que permite distribuir las tareas de manera equitativa. Los informes personalizados permiten seleccionar los campos específicos que interesan y transformar la actividad en bruto en información útil para el proyecto. Los informes detallados sobre el progreso del proyecto ofrecen a los gestores una visión clara sin necesidad de insistir para obtener actualizaciones. Dado que los datos provienen directamente de las tareas y los registros de tiempo, las cifras se mantienen actualizadas automáticamente. Los equipos utilizan estos informes en las reuniones con los clientes para demostrar el progreso con datos concretos, en lugar de opiniones.

En la práctica, el jefe de equipo consulta un informe de carga de trabajo antes de asignar una nueva función. Detecta que un ingeniero ya tiene exceso de trabajo y lo reasigna a otro. El informe de progreso personalizado se incluye directamente en el correo electrónico semanal del cliente.

Paso 1: Abra la sección de Informes.

Haz clic en "Informes" en el menú principal.

Los informes recopilan datos de todos tus proyectos.

Filtre cualquier informe por rango de fechas para estudiar un único sprint.

Antes de modificar los filtros, seleccione el tipo de informe que responda a su pregunta.

Paso 2: Seleccione un tipo de informe.

Elija entre cinco tipos de informes, incluyendo análisis de seguimiento del tiempo.

Los informes de carga de trabajo muestran quién está sobrecargado y quién tiene capacidad disponible.

Agregue campos personalizados como columnas de informe para obtener contexto adicional.

Crea informes personalizados una sola vez y reutilízalos cada semana sin necesidad de volver a generarlos.

Así es como se ven las funciones de informes:

✓ Control: Su informe se genera con gráficos y figuras.

Paso 3: Crear informes personalizados

Cree informes personalizados para visualizar los datos relevantes que necesita.

Guárdalas para que la misma vista esté a un solo clic la próxima vez.

Comparta el enlace del informe guardado con las partes interesadas que necesiten actualizaciones.

Programa los informes para que lleguen a tu bandeja de entrada y así las revisiones se realicen a tiempo.

Las funciones de generación de informes de ProofHub convierten las actualizaciones de tareas sin procesar en información útil para la toma de decisiones del proyecto.

Los jefes de equipo leen los informes de carga de trabajo antes de asignar nuevas tareas.

Los informes personalizados responden a las preguntas exactas que formula el cliente.

Existen cinco tipos de informes que abarcan el progreso, el tiempo y el rendimiento del equipo.

Buenas prácticas para la elaboración de informes

Obtenga decisiones a partir de sus informes:

• Consulta los informes de carga de trabajo antes de asignar nuevas tareas para evitar el agotamiento de los empleados.
• Guarda los informes personalizados para revisiones periódicas en lugar de volver a crearlos.
• Relaciona los informes de tiempo con el progreso para comparar el esfuerzo con los resultados.

Cómo usar ProofHub Notes

Notas Te permite almacenar información relacionada con el proyecto y actas de reuniones en un solo lugar.

Aquí te mostramos cómo usarlo paso a paso.

Las notas proporcionan a cada proyecto un espacio para documentos y decisiones.

Úselos para actas de reuniones, informes o material de referencia.

Todo permanece visible y se puede buscar, por lo que los detalles nunca se pierden en el chat.

Las notas proporcionan a cada proyecto un lugar para almacenar el contexto que no cabe en una tarea. Puedes guardar actas de reuniones, resúmenes e información relacionada con el proyecto donde todo el equipo pueda encontrarla. Las notas se encuentran dentro del proyecto, por lo que permanecen vinculadas al trabajo en lugar de dispersarse en múltiples aplicaciones. Los equipos las utilizan como una wiki dinámica, actualizando las decisiones a medida que el proyecto evoluciona. Dado que las notas comparten la misma plataforma centralizada que las tareas y el chat, nada importante se queda oculto en la bandeja de entrada de alguien. Los nuevos miembros se ponen al día leyendo las notas en lugar de preguntar a otros.

En la práctica, un proyecto comienza con un resumen guardado como una nota que todos pueden leer. Las decisiones de cada reunión se añaden con la fecha, de modo que el historial se mantiene en un solo lugar. Un nuevo miembro lee la nota y se ahorra una semana de preguntas y respuestas.

Paso 1: Abra la sección de notas.

Haz clic en "Notas" dentro de cualquier proyecto.

Las notas se colocan junto a las tareas, de modo que el contexto se mantiene a mano.

Menciona a un compañero de equipo en una nota para incluirlo en la conversación.

Crea una nota por tema para que las actas de las reuniones y los informes no se confundan.

Paso 2: Crear un tema para la nota

Agrupa las notas relacionadas por tema para facilitar el intercambio de archivos.

Los temas ayudan a mantener organizados los proyectos largos a lo largo del tiempo.

Fija las notas más utilizadas para que permanezcan en la parte superior.

Formatee las notas largas con encabezados y listas para que sean fáciles de escanear.

Así es como se ve el área de notas:

✓ Control: Tus notas se guardan al instante y se pueden buscar.

Paso 3: Agregar detalles y archivos

Redactar las actas de las reuniones y adjuntar los archivos para el equipo.

Los compañeros de equipo pueden hacer comentarios para mantener la comunicación del equipo dentro del contexto.

Adjunte los archivos de referencia para que todo quede al lado. texto.

Vincula las tareas relevantes de una nota para que el contexto y la acción estén uno al lado del otro.

Las notas mantienen organizada la comunicación del equipo, junto con los chats grupales y el chat en tiempo real.

Los equipos almacenan informes, decisiones y actas de reuniones como notas.

Los comentarios encadenados mantienen las opiniones vinculadas al contexto adecuado.

Nada importante queda sepultado en los chats grupales que se mueven rápidamente.

Buenas prácticas para la elaboración de notas

Evita que tus notas se conviertan en desorden:

• Mantén una nota como la fuente de información fidedigna del proyecto para la toma de decisiones.
• Fecha las actas de tus reuniones para que el equipo pueda rastrear cuándo se realizaron las llamadas.
• Revisa las notas al finalizar el proyecto para extraer lecciones para la siguiente ronda.

Consejos y atajos profesionales de ProofHub

Tras probar ProofHub durante más de un año, aquí están mis mejores consejos para ser más productivo.

Estos pequeños hábitos se acumulan a lo largo de múltiples proyectos.

Atajos de teclado

Estos atajos reducen la cantidad de clics durante un día ajetreado.

Acción	Atajo
Agregar tarea rápidamente	Pulsa N
Búsqueda global abierta	Prensa /
Ir a mi vista	Pulsa M
Iniciar temporizador de tareas	Pulsa T

Características ocultas que la mayoría de la gente pasa por alto

Estos extras pasan desapercibidos, pero dan sus frutos rápidamente.

• Campos personalizados: Agregue campos personalizados a cualquier tarea para realizar un seguimiento de los datos que la vista predeterminada oculta.
• Etiquetas personalizadas: Utilice etiquetas personalizadas para etiquetar tareas y filtrar rápidamente los datos relevantes.
• Chats grupales: Inicia los chats grupales junto a las tareas para que la comunicación del equipo se mantenga en contexto.
• Roles personalizados: Configure roles personalizados para otorgar al personal de soporte prioritario el acceso exacto que necesitan.
• Tutoriales en vídeo: ProofHub ofrece videotutoriales integrados para que los nuevos usuarios se salten la larga curva de aprendizaje.

Crea un flujo de trabajo diario

Los equipos que más se benefician de ProofHub recorren el mismo circuito corto todos los días.

Abre primero la vista "Mi perfil" para ver tus tareas de varios proyectos en una sola lista.

Agiliza las aprobaciones y las actualizaciones de tareas para que los compañeros del equipo de soporte no tengan que esperar.

Luego, inicia el temporizador en la tarea más importante y deja que el seguimiento del tiempo se ejecute en segundo plano.

Finaliza el día revisando los informes detallados para que mañana empieces con una visión clara del progreso del proyecto.

Errores comunes que debes evitar en ProofHub

Algunos hábitos suelen frenar a los nuevos equipos cuando adoptan ProofHub por primera vez.

Evita estos cuatro y tu equipo se mantendrá limpio durante meses.

Error n.° 1: Intentar abarcar todo en un solo proyecto.

Los nuevos usuarios suelen incluir trabajos sin relación entre sí en un solo proyecto.

Error n.° 2: Ignorar las dependencias de las tareas

Las fechas por sí solas no reflejan cómo las tareas dependen unas de otras.

Error n.º 3: Omitir estimaciones de tiempo

Sin estimaciones, sus informes carecen de una base de referencia con la que compararlos.

Error n.º 4: Dar a todos el mismo acceso

Los trámites para obtener permisos para pisos se complican una vez que los clientes y los contratistas se suman a un proyecto.

Solución de problemas de ProofHub

Incluso con una interfaz intuitiva, surgen algunos problemas a medida que los equipos se incorporan.

Estos son los que veo con más frecuencia cuando ayudo a nuevos usuarios.

Cada una tiene una solución rápida que tarda menos de un minuto.

Problema: Los miembros del equipo no pueden ver un proyecto.

Causa: Sus roles personalizados no incluyen acceso a ese proyecto.

Arreglar: Abre la configuración del proyecto, añade a los miembros del equipo y establece el rol correcto.

Verifique que la persona haya sido invitada al proyecto, no solo a la cuenta.

Problema: El temporizador no guardó las horas registradas.

Causa: El temporizador se inició fuera de una tarea específica.

Arreglar: Inicie siempre el temporizador desde dentro de una tarea para que el seguimiento del tiempo se conecte correctamente.

Si aún faltan horas, regístrelas manualmente desde la pestaña de tiempo de la tarea.

Problema: Las notificaciones resultan abrumadoras.

Causa: Las alertas predeterminadas cubren todas las actualizaciones de tareas en todos los proyectos.

Arreglar: Abre la configuración de notificaciones y personaliza las alertas para que solo recibas las actualizaciones relevantes.

Las notificaciones personalizadas te mantienen informado sin saturar tu bandeja de entrada.

Problema: Las tareas recurrentes no aparecen.

Causa: La tarea se creó como una tarea puntual en lugar de una tarea recurrente.

Arreglar: Abre la tarea, configúrala para que se repita y elige el intervalo que mejor se adapte a tu horario.

Las tareas recurrentes aparecen automáticamente en el calendario sin que nadie tenga que volver a crearlas.

Problema: Google Calendar no se sincroniza

Causa: La conexión con el calendario nunca fue autorizada o ha caducado.

Arreglar: Vuelve a conectar Google Calendar desde las integraciones para que las fechas límite de ProofHub aparezcan junto a tus reuniones.

Una vez vinculados, la planificación resulta más sencilla, ya que ambos calendarios se mantienen sincronizados.

📌 Nota: Si ninguna de estas soluciones resuelve su problema, póngase en contacto con el soporte técnico de ProofHub.

¿Qué es ProofHub?

Centro de pruebas Es un software de gestión de proyectos que reúne tareas, archivos y chat en una plataforma centralizada.

Imagínelo como una única oficina donde todos los proyectos y conversaciones se desarrollan en una misma habitación.

Diseñado para equipos de todos los tamaños, elimina la necesidad de gestionar múltiples aplicaciones simultáneamente.

Combina la gestión de proyectos y la colaboración en equipo, de modo que el trabajo y la conversación se mantienen en un mismo lugar.

Mira este breve resumen:

Incluye estas características clave:

• Vista del tablero: Tableros Kanban para gestionar tareas visualmente.
• Vista de Gantt: Diagramas de Gantt para cronogramas de proyectos y dependencias de tareas.
• Seguimiento del tiempo: Seguimiento manual y basado en temporizador con estimaciones de tiempo.
• Informes: Cinco tipos de informes, incluidos informes personalizados e informes de carga de trabajo.
• Chat en tiempo real: Chats grupales y debates organizados por hilos para la colaboración en equipo.
• Herramienta de corrección: Anota los archivos y gestiona las versiones para obtener comentarios claros.

También añade funciones de colaboración como el uso compartido de archivos, notas y comentarios sobre las tareas.

Los hilos de discusión mantienen las conversaciones organizadas para que todo el equipo esté al tanto de la situación.

Los hitos te permiten realizar un seguimiento de los eventos y plazos del proyecto sin salir del mismo.

¿Para quién es ProofHub?

ProofHub es ideal para equipos remotos, agencias y departamentos internos que gestionan múltiples proyectos simultáneamente.

Dado que todos los planes incluyen usuarios ilimitados, son ideales para equipos en crecimiento que no desean una factura que aumente por usuario.

Los equipos de desarrollo de software utilizan la vista de Gantt y las dependencias de tareas para planificar los lanzamientos, mientras que los departamentos de marketing y operaciones se apoyan en los tableros y el calendario.

Si actualmente tu trabajo se desarrolla en múltiples aplicaciones e hilos de correo electrónico, ProofHub reúne la gestión de proyectos y la colaboración en equipo en un solo lugar.

Para obtener un desglose completo, consulte nuestra Reseña de ProofHub.

Precios de ProofHub

Esto es lo que costará ProofHub en 2026:

ProofHub no utiliza una estructura de precios por usuario, lo cual es poco común en esta categoría.

En lugar de acumular planes para equipos y complementos por usuario a medida que contrata personal, usted paga un precio fijo con usuarios ilimitados incluidos.

Esto hace que la elaboración del presupuesto sea predecible: los mismos planes de precios cubren a un equipo de cinco o cincuenta personas sin renovaciones inesperadas.

Plan	Precio	Mejor para
Básico	$45/mes	Equipos pequeños que desean usuarios ilimitados
Control máximo	$89/mes	Equipos en crecimiento que necesitan roles personalizados y restricciones de propiedad intelectual.

Prueba gratuita: Sí, una prueba gratuita de 14 días del plan Ultimate Control.

Garantía de devolución de dinero: ProofHub cobra una tarifa fija y las organizaciones sin ánimo de lucro obtienen un descuento del 40 %.

El plan Essential cuesta 45 dólares al mes e incluye usuarios ilimitados.

El plan Ultimate Control cuesta 89 dólares al mes con facturación anual.

Ambos planes de precios incluyen usuarios ilimitados, por lo que el precio se mantiene fijo a medida que crece tu equipo.

No existe un plan gratuito, pero la versión de prueba te permite probar Ultimate Control antes de comprometerte.

Puedes pagar tanto con facturación mensual como anual, siendo la facturación anual la opción más económica.

💰 Mejor relación calidad-precio: Ultimate Control añade flujos de trabajo personalizados, campos personalizados y soporte prioritario para equipos que gestionan múltiples proyectos.

ProofHub frente a alternativas

¿Cómo se compara ProofHub? Este es el panorama competitivo:

Herramienta	Mejor para	Precio	Clasificación
Centro de pruebas	Tarifa plana, usuarios ilimitados	$45/mes	⭐ 4.6
Haga clic hacia arriba	Espacios de trabajo personalizables	$10/mes	⭐ 4.5
Asana	Gestión de tareas	$13.49/mes	⭐ 4.4
Campamento base	Precios planos sencillos	$15/mes	⭐ 4.3
Lunes	Flujos de trabajo visuales	$12/mes	⭐ 4.5
Wrike	Informes empresariales	$10/mes	⭐ 4.3

Selecciones rápidas:

• Mejor en general: ProofHub: precio fijo con usuarios ilimitados incluidos.
• Mejor presupuesto: ClickUp: un generoso plan gratuito para equipos pequeños.
• Ideal para principiantes: Basecamp: una interfaz intuitiva con una curva de aprendizaje mínima.
• Ideal para el desarrollo de software: Wrike: funciones avanzadas de generación de informes para equipos técnicos.

🎯 Alternativas a ProofHub

¿Buscas alternativas a ProofHub? Aquí tienes las mejores opciones:

• 🚀 Haga clic hacia arriba: Integra funciones de gestión de proyectos y campos personalizados en una sola aplicación, con un plan gratuito ideal para pequeños equipos remotos.
• ⚡ Asana: Gestión de tareas eficaz y detalles de proyecto claros, aunque el precio varía según el usuario a medida que crece el equipo.
• 💰 Campamento base: Los precios fijos y las herramientas de colaboración sencillas facilitan las cosas a los equipos que desean una configuración mínima.
• 🎨 Lunes: Los paneles coloridos y los flujos de trabajo personalizados te ayudan a visualizar el progreso de varios proyectos.
• 🏢 Wrike: Funcionalidades de generación de informes de nivel empresarial y herramientas de asignación de recursos diseñadas para equipos de soporte de mayor tamaño.

Para ver la lista completa, consulte nuestra Alternativas a ProofHub guía.

⚔️ Comparación de ProofHub

Así es como ProofHub se compara con cada competidor:

• ProofHub vs ClickUp: ProofHub gana por su precio fijo y usuarios ilimitados; ClickUp gana por su gran capacidad de personalización y un plan gratuito.
• ProofHub vs Asana: ProofHub es mejor que Asana en cuanto a costes fijos, mientras que Asana se impone en lo que respecta a integraciones y una interfaz de usuario más cuidada.
• ProofHub vs Basecamp: ProofHub ofrece más visualizaciones e informes detallados; Basecamp simplifica las cosas para equipos muy pequeños.
• ProofHub contra el lunes: ProofHub incluye el seguimiento del tiempo sin coste adicional; Monday destaca por su interfaz visual de arrastrar y soltar. automatización.
• ProofHub vs Wrike: ProofHub es más fácil de usar para equipos no técnicos; Wrike es líder en análisis avanzados y controles empresariales.

Empiece a usar ProofHub ahora

Aprendiste a usar todas las funciones principales de ProofHub:

• ✅ Vista del tablero
• ✅ Vista de tabla
• ✅ Vista de Gantt
• ✅ Vista de calendario
• ✅ Mi vista
• ✅ Proyectos
• ✅ Seguimiento del tiempo
• ✅ Informes
• ✅ Notas

Siguiente paso: Elige una función y pruébala ahora.

La mayoría de las personas comienzan con la vista de tablero para gestionar las tareas.

Tarda menos de 5 minutos.

Preguntas frecuentes

¿ProofHub es bueno?

Sí. ProofHub es una potente herramienta de gestión de proyectos para equipos de todos los tamaños, que integra la gestión de tareas, el seguimiento del tiempo y el chat en tiempo real en una única plataforma con usuarios ilimitados.

¿Cuánto cuesta ProofHub?

ProofHub ofrece dos planes de precios: Essential por $45 al mes y Ultimate Control por $89 al mes con facturación anual. Ambos incluyen usuarios ilimitados y una prueba gratuita de 14 días.

¿Para qué se utiliza ProofHub?

ProofHub se utiliza para gestionar múltiples proyectos, asignar tareas, realizar un seguimiento del progreso y mantener la comunicación del equipo en un solo lugar, con la posibilidad de compartir archivos e informes detallados.

¿Es fácil aprender a usar ProofHub?

Sí. ProofHub tiene una interfaz intuitiva y una curva de aprendizaje corta. Los videotutoriales integrados ayudan a los nuevos miembros del equipo a incorporarse rápidamente y a empezar a gestionar proyectos en cuestión de minutos.

¿Es ProofHub mejor que Asana?

ProofHub supera a Asana en cuanto a precio fijo con usuarios ilimitados, mientras que Asana ofrece más integraciones. Para costes fijos y seguimiento de tiempo integrado, ProofHub ofrece una mejor relación calidad-precio.