Wird Ihnen schwindelig, wenn Sie den Überblick über Ihre Geschäftsfinanzen behalten?
Wünschen Sie sich eine einfachere Möglichkeit, Ihre Geldflüsse nachzuvollziehen?
Du bist nicht allein.
Es gibt ein Tool namens QuickBooks, das eine echte Hilfe sein kann.
Diese Anleitung zeigt Ihnen die einfachen Schritte für den Einstieg in QuickBooks.
Wir gehen es langsam an und machen es leicht verständlich, damit Sie sich beim Umgang mit Ihren Geschäftsgeldern sicher fühlen.
Sind Sie bereit, Ihre Geschäftsfinanzen wie ein Profi zu verwalten? QuickBooks hilft Millionen von Menschen, ihre Einnahmen und Ausgaben einfach zu verfolgen.
Erste Schritte mit QuickBooks
Stell dir vor, du hättest einen Limonadenstand.
Sie müssen wissen, wie viel Geld Sie mit dem Verkauf von Limonade verdienen und wie viel Sie für Zitronen ausgeben. Zucker, Rechts?
Nun ja, QuickBooks ist so ähnlich, aber für ein breites Spektrum an kleine Unternehmen.
Es hilft Ihnen, Ihre Geldangelegenheiten am Computer zu verwalten.
Was ist QuickBooks?
QuickBooks ist wie ein spezielles Computerprogramm für kleine Unternehmen.
Es hilft Ihnen, den Überblick über alle eingehenden und ausgehenden Geldflüsse zu behalten.
Betrachten Sie es als Ihr geschäftliches Finanznotizbuch, aber viel besser!
Verschiedene Arten von QuickBooks
Genau wie es verschiedene Arten von Handys gibt, gibt es auch verschiedene Versionen von QuickBooks. Hier sind einige Beispiele:
- QuickBooks OnlineDieses hier ist im Internet zu finden. Man kann es von jedem Computer oder Tablet aus ansehen.
- QuickBooks DesktopDiese Datei laden Sie herunter und speichern sie direkt auf Ihrem Computer.
- QuickBooks für SelbstständigeDieses Produkt ist für Selbstständige gedacht.
Welches QuickBooks ist das richtige für Sie?
Which one should you pick?
Das hängt davon ab, was Sie benötigen. Wenn Sie Ihre Finanzen jederzeit und überall im Blick behalten möchten, ist QuickBooks Online wahrscheinlich die beste Wahl.
Wenn Sie es nur auf einem Computer benötigen, könnte QuickBooks Desktop ausreichen.
Wenn Sie Ihr eigener Chef sind, könnte QuickBooks Self-Employed genau das Richtige für Sie sein.
Was kann QuickBooks leisten?
QuickBooks hilft Ihnen bei wichtigen Aufgaben.
Sie können eine Rechnung erstellen, die Sie an Ihre Kunden senden.
Wenn Sie Helfer haben, kann es Ihnen sogar bei der Lohnabrechnung helfen, also bei der Bezahlung der Helfer.
Wichtige Dinge, die man wissen sollte
Wenn Sie QuickBooks verwenden, gelten bestimmte Regeln, die als Geschäftsbedingungen bezeichnet werden.
Außerdem können sich der Funktionsumfang von QuickBooks und die Kosten gelegentlich ändern.
Einrichten Ihres Unternehmens in QuickBooks
Eingabe Ihrer Geschäftsinformationen
Als Erstes müssen Sie QuickBooks über Ihr Unternehmen informieren.
Das ist so, als würde man seinen Namen und seine Adresse in sein Finanzbuch schreiben.
Sie geben Ihren Firmennamen und Ihre Kontaktdaten ein. Bitte überprüfen Sie alle Angaben sorgfältig!
Einrichten Ihrer Geldkategorien
Als Nächstes müssen Sie Kategorien für Ihr Geld einrichten.
Man kann es sich so vorstellen, als würde man Etiketten für verschiedene Geldstapel anfertigen.
Sie werden Etiketten für eingehende und ausgehende Gelder haben.
Diese Bezeichnungen werden als Ihr „Kontenplan“ bezeichnet.
Verknüpfung Ihres Bankkontos und Ihrer Kreditkarten
Sie können auch Ihre Bankkonten und Kreditkarten mit QuickBooks verbinden.
Das ist so, als würde Ihre Bank automatisch jeden Geldzufluss und jeden Geldabfluss protokollieren.
Dadurch wird es viel einfacher zu erkennen, wohin Ihr Geld fließt!
Verbindung mit anderen hilfreichen Apps
Vielleicht nutzen Sie für Ihr Unternehmen auch andere Apps, zum Beispiel für den Online-Verkauf von Produkten.
Diese Apps lassen sich oft mit QuickBooks verbinden.
Das trägt dazu bei, dass alles reibungslos zusammenarbeitet.
Lassen Sie Ihr Team helfen
Wenn Sie andere Personen haben, die Ihnen bei Ihren geschäftlichen Angelegenheiten helfen, können Sie ihnen auch die Nutzung von QuickBooks ermöglichen.
Man kann aber auch Regeln festlegen, was sie sehen und tun dürfen.
Auf diese Weise kann jeder helfen, ohne alles sehen zu müssen.
Zusammenarbeit mit Kunden
Hinzufügen Ihrer Kunden
Denken Sie an die Menschen, die bei Ihnen einkaufen.
Das sind Ihre Kunden.
In QuickBooks können Sie eine Liste all Ihrer Kunden erstellen.
Sie geben deren Namen und die Kontaktdaten ein.
Dies hilft Ihnen, den Überblick darüber zu behalten, an wen Sie verkaufen.
Rechnungen für Kunden erstellen
Wenn ein Kunde einen Kauf tätigt, müssen Sie ihm eine Rechnung schicken.
Diese Rechnung wird als Rechnung bezeichnet.
QuickBooks hilft Ihnen dabei, ansprechende Rechnungen zu erstellen.
Sie können eintragen, was sie gekauft haben, wie viel es gekostet hat und wann sie bezahlen müssen.
So gestalten Sie Ihre Rechnungen ansprechend
Sie können sogar das Aussehen Ihrer Rechnungen ändern.
Sie können den Namen und die Farben Ihres Unternehmens hinzufügen.
Dadurch sehen Ihre Rechnungen professionell aus.
Zahlungsverfolgung
Nachdem Sie eine Rechnung versendet haben, hilft Ihnen QuickBooks dabei, zu überprüfen, ob Ihr Kunde bezahlt hat.
Falls sie noch nicht bezahlt haben, können Sie ihnen sogar eine freundliche Zahlungserinnerung schicken.
Das hilft Ihnen, Ihr Geld schneller zu erhalten.
Lieferanten- und Kostenmanagement
Hinzufügen von Personen, die Sie bezahlen
Denken Sie an die Personen oder Unternehmen, von denen Sie Dinge für Ihr Unternehmen kaufen.
Das sind Ihre Lieferanten.
Sie können in QuickBooks eine Liste davon erstellen, genau wie Sie es für Ihre Kunden getan haben.
Halten Sie deren Kontaktdaten griffbereit, damit Sie wissen, wem Sie die Zahlung zukommen lassen müssen.
Eingabe Ihrer Rechnungen
Wenn Ihnen ein Lieferant eine Rechnung schickt, können Sie diese Rechnung in QuickBooks eingeben.
Sie notieren, wie viel Sie schulden und wann es fällig ist.
Das hilft Ihnen, rechtzeitig zu zahlen und Mahngebühren zu vermeiden.
Ihre Rechnungen bezahlen
Wenn es Zeit ist, eine Rechnung zu bezahlen, können Sie das in QuickBooks erfassen.
Wenn Sie online bezahlen, können Sie QuickBooks oft mit Ihrem Bankkonto verbinden, um den Vorgang zu vereinfachen.
Wenn Sie mit Scheck oder bar bezahlen, können Sie das auch vermerken.
Geld von Lieferanten zurückerhalten
Manchmal schuldet Ihnen ein Verkäufer Geld zurück, beispielsweise wenn Sie etwas zurückgeben.
QuickBooks hilft Ihnen dabei, den Überblick über diese Gutschriften und Rückerstattungen zu behalten.
So stellen Sie sicher, dass Sie das Geld erhalten, das Ihnen zusteht.
Ihre Bankgeschäfte verfolgen
Verbindung Ihres Bankkontos mit QuickBooks
Stellen Sie sich vor, Ihre Bank führt eine Liste aller Geldflüsse auf Ihrem Konto.
Diese Liste kann automatisch mit QuickBooks verbunden werden!
Es ist, als würden Ihre Bank und QuickBooks miteinander kommunizieren.
Dadurch entfällt für Sie das Eintippen jedes einzelnen Details.
Überprüfung Ihrer Bankdaten
Sobald Ihre Bankverbindung hergestellt ist, zeigt QuickBooks alle Ihre Geldtransaktionen an.
Sie müssen sich diese ansehen und QuickBooks mitteilen, wofür jede einzelne bestimmt war.
Wenn Sie beispielsweise sehen, dass Geld hereinkommt, könnten Sie sagen, dass es aus dem Verkauf Ihres Produkts stammt.
Wenn Sie sehen, dass Geld ausgegeben wird, könnten Sie sagen, es sei für den Kauf von Vorräten bestimmt gewesen.
Dinge zusammenpassen
Manchmal geben Sie etwas selbst in QuickBooks ein, zum Beispiel wenn Sie eine Rechnung bezahlen.
Sobald Ihre Bankdaten eingehen, versucht QuickBooks, diese abzugleichen.
Dies trägt dazu bei, sicherzustellen, dass alles korrekt ist.
Sicherstellen, dass alles zusammenpasst
Es empfiehlt sich, die in QuickBooks hinterlegten Bankdaten mit dem tatsächlichen Kontoauszug abzugleichen.
Dies nennt man „Abgleich“.
Es ist so, als würde man überprüfen, ob die eigene Geldmenge mit den Angaben der Bank übereinstimmt.
Why is this important?
Weil es Ihnen hilft, Fehler zu erkennen!
Abschluss
Das sind also die Grundlagen von QuickBooks.
Es mag auf den ersten Blick viel erscheinen.
Aber geh es langsam an.
Du wirst dich daran gewöhnen. Sieh es einfach als ein neues Spiel.
Es gibt Regeln, die man zu Beginn lernen muss.
Aber es wird mit der Zeit einfacher.
QuickBooks kann Ihrem Unternehmen wirklich helfen.
Sie können sehen, wer Ihnen Geld schuldet.
Sie können sehen, an wen Sie zahlen müssen.
Und Sie können sehen, wie es Ihrem Unternehmen geht. Das hilft Ihnen, kluge Entscheidungen zu treffen.
Häufig gestellte Fragen
What is QuickBooks used for?
QuickBooks hilft Kleinunternehmen bei der Finanzverwaltung. Sie können Rechnungen versenden, Zahlungen verfolgen und die finanzielle Lage Ihres Unternehmens einsehen. Es ist wie ein digitaler Finanzplaner.
Ist QuickBooks einfach für Anfänger?
Ja, QuickBooks kann auch für Anfänger einfach sein. Beginnen Sie mit den Grundlagen, wie dem Einrichten Ihrer Unternehmensdaten und dem Versenden von Rechnungen. Es gibt außerdem viele hilfreiche Anleitungen und Videos.
Welche QuickBooks-Version ist die beste für mich?
Das hängt von Ihrem Unternehmen ab. QuickBooks Online funktioniert überall. QuickBooks Desktop bleibt auf Ihrem Computer installiert. QuickBooks Self-Employed ist für Freiberufler. Überlegen Sie, was am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.
Kann QuickBooks bei der Zahlungsabwicklung helfen?
Ja, mit QuickBooks können Sie professionelle Rechnungen erstellen und an Ihre Kunden versenden. Sie können außerdem den Zahlungseingang verfolgen und Zahlungserinnerungen versenden.
Muss ich umfassende Buchhaltungskenntnisse haben, um QuickBooks nutzen zu können?
Nein, Sie müssen kein Buchhaltungsexperte sein. QuickBooks ist benutzerfreundlich gestaltet. Es unterstützt Sie bei den Grundlagen, ohne dass komplizierte Buchhaltungskenntnisse erforderlich sind.
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