Làm thế nào để sử dụng QuickBooks mà không cần thuê kế toán vào năm 2026?

Hướng dẫn nhanh

Hướng dẫn này bao gồm mọi tính năng của QuickBooks:

• Bắt đầu — Create your Intuit account and set up the basics
• Hướng dẫn sử dụng tính năng kết nối ngân hàng — Connect bank accounts so transactions download automatically each day
• Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán đám mây — Run your books from any browser, phone, or tablet anytime
• Cách sử dụng lợi nhuận dự án — See which job earns money and which one quietly loses it
• Cách sử dụng báo cáo kế toán — Pull profit and loss, balance sheet, and cash flow reports on demand
• Hướng dẫn sử dụng công cụ theo dõi chi phí — Capture receipts and sort expenses long before tax season arrives
• Hướng dẫn sử dụng hóa đơn và thanh toán hóa đơn — Send invoices, take payments, and schedule supplier bills on one page
• Cách sử dụng quản lý kho hàng — Track stock counts and cost of goods sold as sales happen
• Hướng dẫn sử dụng công cụ theo dõi VAT & GST — Calculate tax on every transaction and file returns with confidence
• Hướng dẫn sử dụng ứng dụng kế toán trên điện thoại di động — Snap receipts, check balances, and send invoices from your phone

Thời gian cần thiết: 5 phút cho mỗi phim

Cũng trong hướng dẫn này: Mẹo chuyên nghiệp | Những lỗi thường gặp | Khắc phục sự cố | Chạy | Các lựa chọn thay thế

Tại sao nên tin tưởng hướng dẫn này?

I have run a real việc kinh doanh on QuickBooks for over a year and tested every feature here. This tutorial comes from hands-on work, not vendor screenshots.

QuickBooks is the phần mềm kế toán most small businesses land on first.

But most owners only ever touch invoices and bank feeds.

Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng mọi tính năng chính.

Hướng dẫn từng bước, kèm ảnh chụp màn hình và những lời khuyên chuyên nghiệp bạn có thể áp dụng ngay hôm nay.

Hướng dẫn sử dụng QuickBooks

This How to Use QuickBooks tutorial walks you through the whole process, from your first login to the reports your accountant actually wants.

QuickBooks

Stop rebuilding your books in a spreadsheet every month. QuickBooks connects your bank accounts, sorts expenses automatically, and keeps cash flow up to date. Start free and cancel anytime.

THỬ QUICKBOOKS NGAY →

ĐỌC TOÀN BỘ BÀI ĐÁNH GIÁ →

CÁC PHẦN MỀM THAY THẾ CHO QUICKBOOKS →

Hướng dẫn bắt đầu sử dụng QuickBooks

Before any feature makes sense, finish this one-time setup.

Quá trình này mất khoảng ba phút.

Here is what the software looks like in daily use:

Bây giờ chúng ta hãy cùng xem xét từng bước một.

Bước 1: Tạo tài khoản của bạn

Go to the Intuit QuickBooks website and select your country.

Click Sign up or Start free trial, then enter your email.

✓ Điểm kiểm tra: Kiểm tra của bạn hộp thư đến cho email xác nhận.

Step 2: Open QuickBooks Online in Your Browser

QuickBooks Online needs no download, unlike QuickBooks Desktop.

Log in and spend two minutes learning the dashboard layout.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: You should see income, expenses, and cash flow tiles.

Step 3: Add Your Company Details

Click the gear icon and select Account and settings.

Enter your business name, tax details, and financial year start date.

Then import your existing data so you are not starting from scratch.

If you pay staff, add QuickBooks Payroll now so employees and wage costs sit in the same file.

Hướng dẫn sử dụng tính năng kết nối ngân hàng trong QuickBooks

Nguồn cấp dữ liệu ngân hàng lets you connect bank accounts so transactions download automatically each day.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Open the Banking Page

Select Transactions, then Bank transactions from the left menu.

Click the Connect account button to start.

Step 2: Search for Your Bank

Type your bank name in the search box and sign in.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: You should see a For review tab filling with transactions.

Step 3: Review the First Batch

QuickBooks downloads 90 days of transactions automatically.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán đám mây QuickBooks

Đám mây Phần mềm kế toán lets you run your books from any browser, phone, or tablet anytime.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Đăng nhập từ bất kỳ trình duyệt nào

Go to the Intuit QuickBooks sign-in page and enter your details.

Nothing installs, unlike QuickBooks Desktop.

Step 2: Check the Dashboard Widgets

The home dashboard shows income, expenses, and cash flow at a glance.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Your income and expense totals appear on the dashboard.

Step 3: Invite Your Accountant

Select Manage users, then add an accounting firm by email.

How to Use QuickBooks Project Tracker

Lợi nhuận dự án lets you see which job earns money and which one quietly loses it.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Turn On Projects

Open the gear icon, select Account and settings, then Advanced.

Switch on Projects and time tracking together.

Step 2: Create a Project

Select Projects, click New project, and attach a customer.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: The new job shows in your project list with a zero balance.

Step 3: Tag Income and Costs

Assign every invoice, bill, and timesheet to that job.

Hướng dẫn sử dụng báo cáo kế toán QuickBooks

Báo cáo kế toán lets you pull profit and loss, balance sheet, and cash flow reports on demand.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Mở Trung tâm Báo cáo

Select Reports from the left menu to see the full chart of options.

Step 2: Set the Date Range

Pick the month, quarter, or week you want to review.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: The report reloads showing only the dates you selected.

Step 3: Save It as a Custom Report

Click Save customization so the report is one click away.

Hướng dẫn sử dụng công cụ theo dõi chi phí QuickBooks

Công cụ theo dõi chi phí lets you capture receipts and sort expenses long before tax season arrives.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Snap the Receipt

Open the mobile app and photograph the receipt after you pay.

Cái chữ is read for you automatically.

Step 2: Match It to a Transaction

QuickBooks links the receipt to the matching bank line.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: The receipt moves from For review into the matched tab.

Step 3: Set a Category Rule

Create a rule so similar expenses post to the same account.

Hướng dẫn sử dụng QuickBooks để lập hóa đơn và thanh toán hóa đơn

Lập hóa đơn và thanh toán hóa đơn lets you send invoices, take payments, and schedule supplier bills on one page.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Create the Invoice

Select New, then Invoice, and choose your customer.

Add each product or service on its own line.

Step 2: Turn On Online Payments

Switch on card and bank payment options before sending.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: A Pay now button appears on the invoice preview.

Step 3: Schedule Supplier Bills

Enter bills under Expenses and set the due date.

How to Use QuickBooks Inventory Manager

Quản lý hàng tồn kho lets you track stock counts and cost of goods sold as sales happen.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Kích hoạt tính năng Theo dõi tồn kho

Open Account and settings, select Sales, then switch on stock quantity.

Bước 2: Thêm sản phẩm của bạn

Select Products and services, then New, then Inventory item.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Each product now shows a quantity on hand figure.

Step 3: Set Reorder Points

Enter a low-stock alert level for every fast-moving item.

Hướng dẫn sử dụng công cụ theo dõi VAT & GST của QuickBooks

Công cụ theo dõi VAT & GST lets you calculate tax on every transaction and file returns with confidence.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Step 1: Set Up Your Tax Rates

Select Taxes, then Set up tax, and enter your registration details.

Step 2: Apply Codes to Transactions

Choose the correct tax code on each invoice and bill line.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: Tax appears as its own line on the invoice total.

Step 3: Run the Return

Open Taxes and select Prepare return for the current period.

Hướng dẫn sử dụng ứng dụng kế toán QuickBooks trên điện thoại di động

Ứng dụng kế toán trên điện thoại di động lets you snap receipts, check balances, and send invoices from your phone.

Dưới đây là hướng dẫn sử dụng từng bước.

Bước 1: Tải ứng dụng xuống

Search for Intuit QuickBooks in the App Store or Google Play.

Step 2: Log In and Sync

Enter the same credentials you use on the web.

Đây là hình ảnh minh họa:

✓ Điểm kiểm tra: The app dashboard mirrors what you see on the web.

Step 3: Enable Mileage Tracking

Switch on automatic mileage so trips are logged as you drive.

Mẹo và thủ thuật QuickBooks Pro

After more than a year with QuickBooks, these are the habits that save time.

Phím tắt

Những tính năng ẩn mà hầu hết mọi người bỏ lỡ

• The AI sidebar: The 2026 release auto-categorizes expenses and answers plain-English questions, so navigation stops being a search exercise.
• Classes and locations: Switch these on under Advanced for deeper reporting on branches, product lines, or business segments.
• A practice company file: Create one and test odd transactions without touching live data, allowing you to break things safely.

Here is the workflow I settled on after a year of daily use:

Ten to fifteen minutes each week is all the help most owners need to stay up to date.

Những lỗi thường gặp khi sử dụng QuickBooks cần tránh

Sai lầm số 1: Trộn lẫn tiền cá nhân và tiền công ty.

Mistake #2: Accepting Every AI-Suggested Category

Mistake #3: Skipping Reconciliation

Khắc phục sự cố QuickBooks

Problem: Bank Feed Stopped Updating

Gây ra: Your bank expired the connection, which many now do every 90 days.

Sửa chữa: Open Bank transactions, select the account tile, then Edit sign-in details to reconnect.

Problem: Duplicate Transactions Everywhere

Gây ra: You imported a spreadsheet and also connected the same bank.

Sửa chữa: Open the Excluded tab, remove the duplicates, then match rather than add in future.

Problem: Reports Do Not Match Your Bank Statement

Gây ra: Uncleared transactions, a wrong date range, or a customer refund posted twice.

Sửa chữa: Run the Reconciliation Discrepancy report and check each flagged line.

📌 Ghi chú: Nếu không có giải pháp nào trong số này khắc phục được sự cố, hãy liên hệ với bộ phận hỗ trợ của QuickBooks.

QuickBooks là gì?

QuickBooks is accounting software from Intuit that tracks sales, expenses, and taxes for doanh nghiệp nhỏ.

Think of it like a bookkeeper who never sleeps and never loses a receipt.

Hãy xem đoạn video tổng quan ngắn này:

Nó bao gồm các tính năng chính sau:

• Nguồn cấp dữ liệu ngân hàng: Automatic transaction downloads from your bank and credit cards
• Phần mềm kế toán đám mây: Browser-based books that sync across every device you own
• Khả năng sinh lời của dự án: Job-level income and cost tracking with time tracking built in
• Báo cáo kế toán: More than 50 reports covering sales, expenses, and cash flow
• Công cụ theo dõi chi phí: Receipt capture, mileage, and rules that categorize spending
• Lập hóa đơn và thanh toán hóa đơn: Invoices, online payments, and scheduled supplier bills
• Quản lý kho hàng: Live stock counts with cost of goods sold posted for you
• Công cụ theo dõi VAT & GST: Tax codes applied per line, plus filing-ready summaries
• Ứng dụng kế toán trên điện thoại di động: Full iOS and Android apps for work away from the desk

It also connects with thousands of compatible apps that streamline the work around your books.

Your success with it comes down to one thing: clean, accurate data every week.

Để xem đánh giá đầy đủ, hãy xem bài viết của chúng tôi. Đánh giá QuickBooks.

Bảng giá QuickBooks

Dưới đây là giá của QuickBooks vào năm 2026:

Dùng thử miễn phí: Yes — 30 days free, or a discount if you skip the trial.

Đảm bảo hoàn tiền: Yes — 60 days, and you can cancel subscriptions anytime.

💰 Giá trị tốt nhất: Plus — it adds inventory, projects, and time tracking, which is where the real saving shows up.

So sánh QuickBooks với các phần mềm thay thế

So với các phần mềm khác, QuickBooks có những ưu điểm gì? Dưới đây là bức tranh cạnh tranh:

Lựa chọn nhanh:

• Tốt nhất tổng thể: QuickBooks — the widest feature set and the most kế toán who know it
• Ngân sách tốt nhất: Wave — free invoicing and accounting for very simple books
• Phù hợp nhất cho người mới bắt đầu: FreshBooks — fewer menus and a gentler learning curve
• Best for inventory: Sage — deeper stock control for product businesses

🎯 Các lựa chọn thay thế cho QuickBooks

Bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho QuickBooks? Dưới đây là những lựa chọn hàng đầu:

• 🚀 Câu đố IO: Accounting built for startups, with automated close workflows and clean investor reporting.
• 💰 Dext: Receipt and bill capture that feeds clean data straight into your books.
• 🎨 Xero: The closest rival, with unlimited users on every plan and a strong app store.
• ⚡ Synder: Syncs Shopify, Stripe, and PayPal sales into your ledger automatically.
• 🔒 Cuối tháng dễ dàng: A checklist tool that keeps your month-end close on schedule.
• 🧠 Docyt: Trí tuệ nhân tạo kế toán aimed at multi-location businesses and franchise owners.
• 👶 Hiền triết: Long-standing accounting software with strong stock and manufacturing features.
• 🏢 Zoho Books: Cheap, capable, and excellent if you already use other Zoho apps.
• 🔧 Sóng: Free invoicing and accounting for freelancers with simple needs.
• 🌟 Nhanh lên: Better suited to personal money management than company books.
• ⭐ Hubdoc: Fetches statements and bills from suppliers so nothing goes missing.
• 🎯 Expensify: Employee expense claims and card control done properly.
• 💼 Tự động nhập: Converts paper documents into posted transactions with little typing.
• 📊 FreshBooks: Invoicing-first design that service businesses find easier to learn.
• 🔥 NetSuite: Full enterprise finance for companies that have outgrown small business tools.

Để xem danh sách đầy đủ, vui lòng xem trang của chúng tôi. Các giải pháp thay thế cho QuickBooks hướng dẫn.

⚔️ So sánh QuickBooks

Dưới đây là cách QuickBooks so sánh với từng đối thủ cạnh tranh:

• So sánh QuickBooks và Puzzle IO: QuickBooks wins on bank feeds and support. Puzzle IO wins for venture-backed startups needing accrual reporting.
• QuickBooks so với Dext: Not really rivals. Dext feeds documents in, QuickBooks does the accounting.
• QuickBooks so với Xero: Xero includes unlimited users. QuickBooks has deeper reports and wider accountant support.
• So sánh QuickBooks và Synder: Synder is a connector. QuickBooks is the ledger those sales land in.
• So sánh QuickBooks và Easy Month End: Easy Month End organises your close. QuickBooks holds the underlying data.
• QuickBooks so với Docyt: Docyt automates more categorization. QuickBooks costs less and scales down better.
• So sánh QuickBooks và Sage: Sage handles complex stock better. QuickBooks is easier to learn in a week.
• So sánh QuickBooks và Zoho Books: Zoho Books is cheaper. QuickBooks has more accountants who already know it.
• So sánh QuickBooks và Wave: Wave is free but thin. QuickBooks adds payroll, projects, and inventory.
• So sánh QuickBooks và Quicken: Quicken tracks household money. QuickBooks tracks a business.
• So sánh QuickBooks và Hubdoc: Hubdoc collects paperwork. QuickBooks turns it into reports.
• So sánh QuickBooks và Expensify: Expensify owns staff claims. QuickBooks owns the books they post to.
• So sánh QuickBooks và AutoEntry: AutoEntry does data entry. QuickBooks does everything after that.
• So sánh QuickBooks và FreshBooks: FreshBooks is friendlier for invoicing. QuickBooks is stronger on accounting depth.
• So sánh QuickBooks và NetSuite: NetSuite fits large groups. QuickBooks fits small businesses at a fraction of the price.

Bắt đầu sử dụng QuickBooks ngay bây giờ!

Bạn đã học cách sử dụng mọi tính năng chính của QuickBooks:

• ✅ Nguồn cấp dữ liệu ngân hàng
• ✅ Phần mềm kế toán đám mây
• ✅ Khả năng sinh lời của dự án
• ✅ Báo cáo kế toán
• ✅ Công cụ theo dõi chi phí
• ✅ Lập hóa đơn và thanh toán hóa đơn
• ✅ Quản lý kho hàng
• ✅ Công cụ theo dõi VAT & GST
• ✅ Ứng dụng kế toán trên điện thoại di động

Bước tiếp theo: Hãy chọn một tính năng và thử ngay bây giờ.

Hầu hết mọi người bắt đầu với Bank Feeds.

It takes less than five minutes, and thousands of owners join every week.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có thể tự học cách sử dụng QuickBooks được không?

Yes. Intuit publishes free tutorials, videos, and on-demand webinars. Most owners learn the basics in a week, working at their own pace with no accounting background.

Phần mềm QuickBooks có dễ sử dụng cho người mới bắt đầu không?

Mostly. The dashboard is plain and setup wizards guide you. Invoicing and expenses click quickly, while payroll and inventory take a little more learning.

Tại sao các kế toán viên không thích QuickBooks Online?

Some find the audit trail weaker than QuickBooks Desktop and dislike automated category guesses. Untidy client data creates cleanup work at every month end.

Năm chức năng cơ bản của QuickBooks là gì?

Invoicing, expense tracking, bank reconciliation, payroll, and reporting. Small businesses run all five from one dashboard without touching a spreadsheet.

Có sách hướng dẫn sử dụng QuickBooks không?

Intuit offers free help articles, guided tutorials, and videos instead of a printed manual. That support page is updated whenever features change.