Wie man Dext nutzt: Schritt-für-Schritt-Anleitung im Jahr 2025

Haben Sie Berge von Quittungen, die Sie verrückt machen?

Haben Sie das Gefühl, dass die Finanzverwaltung für Ihr Unternehmen einfach zu viel ist?

Na, rate mal?

Es gibt ein Tool namens Dext, das die Sache deutlich vereinfachen kann. 

Diese einfache Anleitung zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Dext verwenden.

Wir fangen ganz von vorne an und gehen alle wichtigen Dinge durch.

Sind Sie bereit, sich von unordentlichen Kassenbons zu verabschieden? Dann legen wir los!

Dext

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Erste Schritte mit Dext

Anmeldung und Kontoerstellung

• • Möchten Sie mit Dext Prepare loslegen? Zuerst müssen Sie sich anmelden – das ist so ähnlich wie das Erstellen eines neuen Kontos für ein Spiel oder eine Website.
  • Es gibt verschiedene Zahlungsoptionen für Dext Prepare, ähnlich wie verschiedene Level in einem Spiel mit immer mehr Inhalten. Diese Optionen nennt man Abonnements, und im Jahr 2025 stehen mehrere zur Auswahl.
  • Überlegen Sie, worauf Sie sich vorbereiten müssen – nur Ihre eigenen Angelegenheiten im Blick behalten? Oder für ein ganzes Team? Das wird Ihnen helfen, den richtigen Plan auszuwählen.
  • Sobald Sie sich für einen Tarif entschieden haben, richten Sie Ihre Seite in Dext Prepare ein. Dies ist Ihr Profil, in dem Ihre Informationen gespeichert werden.

Verknüpfung von Zahlungsmethoden und Bankkonten

• • Warum sollten Sie Ihr Bankkonto und Ihre Kreditkarten mit Dext Prepare verbinden? Es ist, als würden Sie Dext Prepare erlauben, Ihre Finanzdaten einzusehen, damit Sie noch besser unterstützt werden können.
  • Das Verknüpfen ist ganz einfach. Folgen Sie einfach den Schritten, die Dex Prepare anzeigt.
  • Manchmal klappt die Verbindung nicht sofort. Das dext-Hilfecenter bietet Lösungen für solche kleinen Probleme.
  • Ist es sicher, Ihre Bankdaten zu verbinden? Dext Prepare verwendet spezielle Verfahren, um Ihre Daten vertraulich und sicher zu behandeln.

Navigation im Dext Prepare Place

• • Wenn Sie sich einloggen, sehen Sie den Hauptbildschirm, der der Startseite von Dext Prepare ähnelt.
  • Es gibt verschiedene Abschnitte, zum Beispiel einen, wo zuerst Ihre Belege hinkommen (Posteingang), wo Sie Ihre gesamten Ausgaben (Kosten) sehen und wo Sie die Einnahmen sehen (Umsatz).
  • Sie können die Elemente auf diesem Hauptbildschirm sogar verschieben, um zu sehen, was Ihnen am wichtigsten ist. So können Sie Dext Prepare auf eine für Sie sinnvolle Weise nutzen.
  • Falls Sie einmal nicht weiterkommen, ist das Dext-Hilfecenter wie ein Leitfaden. Dort finden Sie viele Informationen, die Ihnen weiterhelfen. Normalerweise gibt es eine Schaltfläche mit der Aufschrift „Hilfe“ oder etwas Ähnliches. Sie können dort auch gezielt nach bestimmten Artikeln oder Themen suchen.

Erfassung und Verarbeitung von Dokumenten

Nutzung der mobilen App zur Belegerfassung

• • Möchten Sie mit der mobilen App Fotos von Ihren Belegen machen? Zuerst müssen Sie die Dext-App auf Ihr Handy herunterladen – das ist wie das Herunterladen eines neuen Spiels.
  • Wenn Sie einen Kassenbon ansehen, betrachten Sie ihn möglichst frontal und achten Sie darauf, dass das Bild scharf ist. Die App bietet Hilfsmittel, um Zahlen und Wörter klar zu erkennen.
  • Die App kann sogar alle Teile eines längeren Kassenbons hinzufügen, wenn dieser mehr als eine Seite umfasst.
  • Nachdem Sie das Foto geprüft und für gut befunden haben, klicken Sie auf den Button, um es abzusenden. Dext hat nun Ihre Quittung!

Hochladen von Dokumenten über den Desktop

• • Wenn sich Ihre Quittung oder Rechnung bereits auf Ihrem Computer befindet, können Sie sie in die Web-App hochladen. Dext kann verschiedene Dateitypen lesen, darunter Bilder und PDFs.
  • Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Datei auszuwählen, und klicken Sie auf „Hochladen“. Alternativ können Sie die Datei auch per Drag & Drop hinzufügen.
  • Wenn Sie eine Reihe von Dateien haben, können Sie diese alle auf einmal hochladen, um Zeit zu sparen.

Dokumente per E-Mail an Dext senden

• • Dext stellt Ihnen eine spezielle E-Mail-Adresse zur Verfügung. Wenn Sie eine Rechnung per E-Mail erhalten, können Sie diese an diese Adresse weiterleiten, und Dext kümmert sich um den Rest.
  • Stellen Sie sicher, dass die Rechnung als Anhang in der E-Mail enthalten ist, damit Dext die Informationen extrahieren kann.

Integration mit anderen Apps

• • Benutzt du? Buchhaltungssoftware Sie nutzen Programme wie QuickBooks oder Xero? Dext kann mit diesen Programmen kommunizieren! Dies nennt man die Verbindung Ihres Systems. Buchhaltung Software.
  • Wenn Sie die Geräte verbinden, können die Informationen aus Ihren Belegen in Dext automatisch in Ihr System übernommen werden. Buchhaltung Software. Dadurch wird die Verwaltung Ihrer Finanzen viel schneller.
  • Normalerweise müssen Sie klicken Klicken Sie in Dext auf die entsprechende Schaltfläche und folgen Sie den Anweisungen, um eine Verbindung herzustellen.

Verkaufsrechnungen mit Dext verwalten

Erstellung von Verkaufsrechnungen

• • Sie müssen jemandem eine Rechnung schicken? Dext kann Ihnen dabei helfen, professionell aussehende Rechnungen zu erstellen.
  • Sie können sogar verschiedene Designs für Ihre Rechnungen auswählen, die zu Ihrem Unternehmen passen.
  • Fügen Sie einfach die Namen Ihrer Kunden, die gekauften Artikel, die Kosten und gegebenenfalls anfallende Steuern hinzu.
  • Wenn Sie regelmäßig dieselbe Rechnung an jemanden senden, können Sie Dext so einrichten, dass dies automatisch geschieht.

Rechnungen an Kunden senden

• • Sie können die Rechnungen direkt aus Dext per E-Mail versenden.
  • Oder Sie können einen Link zur Rechnung erhalten und diese auf diesem Weg an Ihren Kunden senden.
  • Dext zeigt Ihnen sogar an, ob Ihr Kunde die Rechnung geöffnet und gesehen hat.

Zahlungserfassung

• • Wenn jemand bei Ihnen bezahlt, können Sie Dext mitteilen, dass die Rechnung bezahlt ist.
  • Wenn Sie Ihr Bankkonto verknüpft haben (wie wir vorhin besprochen haben), kann Dext möglicherweise sogar die Zahlung der Rechnung zuordnen.
  • Was passiert, wenn jemand nur einen Teil der Rechnung bezahlt? Auch das kann Dext handhaben.

Verkaufsberichterstattung

• • Dext kann Ihnen Berichte über alle Geldzuflüsse in Ihr Unternehmen anzeigen.
  • Sie können sehen, wer Ihnen noch Geld schuldet und wer bereits bezahlt hat.
  • Dies kann Ihnen helfen zu verstehen, wie es Ihrem Unternehmen geht.

Nutzung der erweiterten Funktionen von Dext

Regeln und Automatisierung

• • Dext bietet einige intelligente Regeln, die Sie einrichten können. Diese Regeln weisen Dext an, bestimmte Aktionen mit Ihren Dokumenten automatisch durchzuführen.
  • Wenn Sie beispielsweise immer im selben Café Kaffee kaufen, können Sie Dext anweisen, die Kassenbons automatisch in die Kategorie „Kaffee“ einzuordnen. Das spart Ihnen Zeit, da Sie dies nicht jedes Mal selbst tun müssen.
  • Diese Regeln können Ihnen wirklich helfen, Dex noch schneller zum Laufen zu bringen.

Lieferanten- und Kundenverwaltung

• • In Dext können Sie Listen erstellen, von denen Sie Dinge kaufen (Lieferanten) und von denen Sie kaufen (Kunden).
  • Sie können deren Kontaktdaten und sogar deren bevorzugte Zahlungsart hinzufügen.
  • Wenn Sie dann Belege wie Rechnungen einreichen, können Sie diese dem jeweiligen Lieferanten oder Kunden zuordnen. So behalten Sie den Überblick über Ihre Ausgaben bei den einzelnen Lieferanten und die jeweiligen Kunden.

Berichte analysieren und Ihre Finanzen verstehen

• • Dext kann verschiedene Arten von Berichten erstellen, die Ihnen zeigen, wohin Ihr Geld fließt und woher es kommt.
  • Sie können diese Berichte so anpassen, dass Sie genau die Informationen sehen, die Sie benötigen.
  • Anschließend können Sie diese Berichte veröffentlichen oder sie sogar als Dateien speichern, um sie später anzusehen. später.
  • Anhand dieser Berichte erhalten Sie einen besseren Überblick über die finanzielle Lage Ihres Unternehmens.

Nutzung von Integrationen zur Verbindung mit anderen Tools

• • Erinnert ihr euch, wie wir über die Integration gesprochen haben mit Buchhaltung Software? Dext kann sich auch mit anderen Apps verbinden!
  • Das bedeutet, dass Informationen automatisch zwischen Dext und diesen anderen Tools ausgetauscht werden können, sodass Sie die gleichen Informationen nicht an mehreren Stellen eingeben müssen.

Relevant bleiben

• • Damit Dext Ihnen bestmöglich helfen kann, halten Sie Ihre Angaben bitte aktuell und relevant. Achten Sie außerdem darauf, dass Sie Ihre Angaben korrekt übermitteln und die Details überprüfen.

Tipps und bewährte Methoden zur Verwendung von Dext

Ihre Informationen richtig aufbewahren

• • Es ist äußerst wichtig, die von Dext aus Ihren Belegen und Rechnungen abgerufenen Informationen auf ihre Richtigkeit zu überprüfen. Manchmal sind auch Computer nicht perfekt!
  • Versuchen Sie, sich anzugewöhnen, Ihre Gegenstände regelmäßig zu überprüfen.

Ordnung halten

• • Nutzen Sie die Tag- und Notizfunktionen von Dext, um Dinge später leichter wiederzufinden. Stellen Sie sich Tags als Etiketten für Ihre digitalen Dateien vor.
  • Überlegen Sie sich eine gute Methode, Ihre Ausgaben in Kategorien einzuteilen, damit Sie auf einen Blick sehen können, wohin Ihr Geld fließt.

Schnelleres Arbeiten durch Verbindungen

• • Erinnern Sie sich, wie Dext mit anderen Programmen verbunden werden kann? Wenn Sie verwenden Buchhaltung Stellen Sie sicher, dass die Integration Ihrer Software so eingerichtet ist, dass die beiden Systeme Informationen austauschen. Dadurch vermeiden Sie doppelte Dateneingabe. Ihre Systeme greifen auf Ihren Kontenplan zu, der eine Übersicht all Ihrer Finanzkategorien darstellt.

Auf dem Laufenden bleiben

• • Dext fügt regelmäßig neue und praktische Funktionen hinzu. Halten Sie Ausschau nach Updates, damit Sie keine Neuerungen verpassen, die Ihnen die Arbeit noch einfacher machen.
  • Das Dext-Hilfecenter bietet zahlreiche Artikel und Anleitungen zu neuen Funktionen.

Ihr Konto schützen

• • Wie bei jedem Online-Konto sollten Sie auch für Dext ein sicheres Passwort verwenden.
  • Seien Sie vorsichtig, wem Sie Ihre Zugangsdaten mitteilen.

Organisieren Ihres Arbeitsplatzes

• • Nimm dir etwas Zeit, um deinen Arbeitsbereich so zu organisieren, dass er für dich logisch ist. Du kannst die Elemente auswählen, auf die du dich konzentrieren möchtest, und vielleicht sogar verschiedene Ansichten erstellen.

Zusammenfassung

So, there you have it!

Dext ist ein ziemlich praktisches Tool für die Verwaltung all dieser Geschäftsunterlagen. 

Wenn Sie diese einfachen Schritte befolgen, wird es viel einfacher, den Überblick über Ihre Finanzen zu behalten und Rechnungen zu versenden. 

Dext kann Ihnen dabei helfen, Ordnung zu schaffen.

Wenn Sie ein Team haben, können Sie sogar im selben Dext-Bereich zusammenarbeiten.

Sind Sie bereit, sich von unübersichtlichen Stapeln von Konten und Dokumenten zu verabschieden?

Probieren Sie Dext aus und sehen Sie, wie viel einfacher alles sein kann!

Wobei erhoffen Sie sich die größte Hilfe von Dext?

Häufig gestellte Fragen