So verwenden Sie Anytype: Eine Kurzanleitung 2026

Sie versuchen, ein Video anzusehen, aber es puffert ständig.

Dieser Leitfaden behandelt alle Anytype-Funktionen:

• Erste Schritte — Erstellen Sie Ihr Konto und richten Sie die App ein.
• Wie man persönliche und berufliche PKM nutzt — Split personal knowledge and work into separate Spaces
• So nutzen Sie den Teambereich — Share a Space with a peer and sync edits across the network
• So verwenden Sie Data Vault — Keep sensitive files in one secure, local first storage vault
• Wie man CRM nutzt (Grundlagen) — Track contacts with relations, properties and a grid table
• So verwenden Sie den Gewohnheitstracker — Build a habit database you can track every single day
• Wie man graphenbasierte Strukturen verwendet — See how different pieces of your knowledge connect
• Wie man anpassbare Datentypen verwendet — Design your own object Types and page layouts
• Wie man Sets und bidirektionale Verknüpfungen verwendet — Group related notes automatically and link them both ways
• Wie man Ende-zu-Ende-Verschlüsselung verwendet — Lock your data so only your device can read it

Bland AI vs Vapi: 8. Bedrohungsdetektor

Einzelverkäufer Sie erstellen Aufgaben für Ihren Monatsabschluss. | Ich habe Wave Accounting 90 Tage lang getestet. Hier ist mein ehrlicher Erfahrungsbericht aus dem Jahr 2026 mit realen Ergebnissen, einer detaillierten Preisaufstellung und einer Empfehlung, für wen diese kostenlose Software geeignet ist (und für wen nicht). | Fehlerbehebung | Preisgestaltung | Alternativen

Lohnt sich ReadSpeaker? ★★★★★ 4/5 Kurzurteil: ReadSpeaker ist ein bewährtes Text-to-Speech-Tool, das von über 10.000 Kunden in 65 Ländern genutzt wird. Es wandelt Webseiten, Dokumente und Apps in natürlich klingende Audiodateien um. Es eignet sich besonders für Schulen, Behörden und Unternehmen, die…

I’ve run Anytype as my daily Notiz-App for eight months across a laptop, a desktop computer and a phone.

Every step below comes from real use — not vendor screenshots.

Anytype is an open-source, local first storage app for personal knowledge management.

It stores notes, tasks, projects and files as objects on your own device.

Most users only touch the basics and never explore the graph.

This guide shows you how to use Anytype end to end, feature by feature.

Anytype-Tutorial

This How to Use Anytype tutorial walks through every feature step by step, from your first page to advanced knowledge management tricks.

Anytype

Own your notes again. Anytype keeps every object encrypted on your device, works offline, and links your ideas into one graph. Free plan, no credit card needed.

Anytype jetzt testen →

Zudem könnten Sie sich Sorgen um Ihre Privatsphäre machen.

ANYTYPE-ALTERNATIVEN →

Erste Schritte mit Anytype

Before touching any feature, finish this one-time setup.

It takes about three minutes.

Schritt 1: Erstellen Sie Ihr Konto

Go to the Anytype website and download the app for your computer or phone.

Open it and pick Create new vault.

You get a 12-word recovery phrase instead of a password.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Write that phrase down offline — nobody can reset it for you.

Step 2: Learn the Three Layers

The app organizes everything into Spaces, objects and the graph.

Spaces are your top-level boundaries, like Personal and Work.

Here’s how my own workspace looks after a few months of writing:

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. You should see a sidebar, a search bar and an empty home page.

Schritt 3: Einstellungen festlegen

Open Settings and choose your theme, default object type and sync preferences.

Pin your favourite Sets to the sidebar for one-click access.

Wie man Anytype Personal und Work PKM verwendet

Persönliche und berufliche PKM splits your digital knowledge into separate vaults so work never mixes with personal notes.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Step 1: Create Two Spaces

Click your profile icon, then Create Space.

Name one Personal and one Work.

Spaces are the highest level of separation, so nothing bleeds between them.

Step 2: Pick Your Types

Inside each Space, decide which Types you need.

Personal might use Note, Book and Habit.

Work usually needs Project, Meeting Note and Task.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Two Spaces appear in your sidebar switcher.

Step 3: Capture Something

Use Quick Capture to jot down tasks, ideas and notes fast.

Sort them into the right Space later, when you have focus.

How to Use Anytype Team

Teamraum lets you share a Space with other users so projects stay in sync.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Step 1: Open a Shared Space

Create a new Space and open the sharing panel.

Generate an invite link and send it to a peer.

Step 2: Set Member Access

Choose viewer or editor access for each member.

Redakteure can add objects; viewers only read.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Your teammate’s Avatar shows next to the Space name.

Step 3: Work in Parallel

Edits sync across every device on the peer-to-peer network.

Changes queue locally when there’s no internet connection.

Wie man Anytype Data Vault verwendet

Datenspeicher turns Anytype into a private locker for contracts, IDs and receipts.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Step 1: Create a Vault Space

Make a Space named Vault for sensitive documents.

Set it to your most private Sicherheit Ebene.

Step 2: Add Your Files

Drag files straight onto a page.

Anytype stores them locally, not on a third-party drive.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Your files appear as objects you can link from anywhere.

Step 3: Tag and Retrieve

Add relations like Category, Expiry and Source.

Search pulls the right file back in seconds.

So nutzen Sie Anytype CRM (Grundlagen)

CRM (Grundlegender Ansatz) gives you a lightweight CRM without paying for a separate database tool.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Step 1: Build a Contact Type

Open Types and create a new Type called Contact.

Add relations for Company, Status, Email and Last Touch.

Step 2: Create a Set

Sets are dynamic queries that pull in every object of one Type.

Make a Set of Contacts and switch it to grid view.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. A live table of contacts that updates itself.

Step 3: Filter and Sort

Filter by Status to see only warm leads.

Sort by Last Touch so nobody goes cold.

So verwenden Sie den Anytype Habit Tracker

Gewohnheitstracker turns daily routines into objects you can track, filter and chart.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Step 1: Make a Habit Type

Create a Type called Habit with a Date and a Checkbox relation.

Add a Notes field for context.

Step 2: Log Daily Entries

Create one object per day, per habit.

Tick the checkbox when you finish.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. A month grid with your streak filled in.

Step 3: Review in Calendar View

Switch your Set to calendar view.

Gaps in the month show exactly where you slipped.

Wie man eine Anytype-Graphstruktur verwendet

Graphbasierte Struktur maps every link between your objects so connecting ideas becomes visual.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Step 1: Open Graph View

Click the graph icon in the sidebar.

Every object appears as a node.

Step 2: Read the Clusters

Thick clusters show topics you write about often.

Lonely nodes are notes nobody links to.

The connections between tasks and broader projects become obvious here.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. A live map of your notes and their relationships.

Step 3: Follow a Thread

Click any node to open it.

Use the graph to see how different pieces of a project connect.

How to Use Anytype Customizable Layout

Anpassbare Typen lets you customize the format of every object instead of forcing one page style.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Step 1: Duplicate a Base Type

Open any Type and duplicate it.

Rename the copy to match your workflow.

For instance, a Book Type can carry Author, Rating and Status.

That one example explains the whole model.

Step 2: Design the Layout

Choose a layout — page, note, profile or task.

Set which properties show at the top of every object.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Your new Type appears when you create an object.

Step 3: Save as a Template

Save your finished object as a template.

Pre-made templates load the same structure every time.

How to Use Anytype Sets & Bi-Directional Linking Tool

Sets & Bidirektionale Verknüpfung groups objects automatically and connects them in both directions.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Schritt 1: Ein Set erstellen

Click New, then Set, and choose a Type to query.

The Set auto-fills with every matching object.

Step 2: Add a Collection

Collections are manual groups that work like folders.

Drag mixed objects in by hand.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. A filtered table plus a Linked From section on each page.

Step 3: Link Your Notes

Type @ inside any page to link related notes.

The backlink appears automatically on the other object.

So verwenden Sie die Anytype-Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Ende-zu-Ende-Verschlüsselung encrypts every object so your data stays unreadable to anyone else.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Step 1: Check Your Encryption

Open Settings, then Data and Security.

Confirm end-to-end encryption is active for the Space.

Step 2: Store Your Key

Your recovery phrase is the only key to your data.

Keep a paper copy somewhere safe.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Your vault opens with no internet connection at all.

Step 3: Test Offline Access

Turn off Wi-Fi and open the app.

Everything still loads from your device.

Anytype Pro Tipps und Tastenkombinationen

After eight months of daily use, these are the tips that saved me the most time.

Tastenkombinationen

Here are the benefits that made me switch:

Yomu wurde speziell für akademisches Schreiben entwickelt. Es unterstützt Wissenschaftler beim Verfassen von wissenschaftlichen Arbeiten, Forschungsarbeiten und Essays. Dabei legt es Wert auf wissenschaftliche Integrität und bietet Funktionen, die das akademische Schreiben erleichtern. Yomu nutzt fortschrittliche Methoden der natürlichen Sprachverarbeitung, um komplexe Ideen zu verstehen.

• Side Bar Pinning: Pin a Set or page to the sidebar. Super helpful once your vault passes a few hundred objects.
• Subtasks by relation: Add an object relation named Subtasks to link a task to smaller tasks.
• Gallery view: Switch any Set to gallery when the cover image matters more than the title.
• Community resources: The Anytype community publishes free Anytype tutorials, templates and videos worth copying.

Häufige Fehler bei Anytype, die Sie vermeiden sollten

Mistake #1: Treating Every Object Like a Folder

Mistake #2: Skipping Relations Früh An

Mistake #3: Losing the Recovery Phrase

Anytype-Fehlerbehebung

Problem: Geräte Won’t Sync

Worin besteht der Unterschied zwischen Vapi und Retell? One device hasn’t connected to the peer network since your last edit.

Fix: Open the app on both devices at once and leave them online for a minute.

Problem: A Set Shows No Results

Worin besteht der Unterschied zwischen Vapi und Retell? Your filter targets a relation that the objects don’t actually carry.

Fix: Open the filter panel, clear each condition, then add them back one at a time.

Problem: The Graph Looks Like Noise

Worin besteht der Unterschied zwischen Vapi und Retell? Every object is showing at once, including files and images.

Fix: Use the graph settings to hide unlinked objects and filter down to a single Type.

📌 Notiz: If none of these help, the Anytype community forum answers most issues within a day.

Was ist Anytype?

Anytype is an open-source note taking and knowledge management app built around objects instead of files.

Think of it like a private Notion that lives on your computer.

Sehen Sie sich diese kurze Übersicht an:

Funktioniert für jedes Projekt:

• Persönliche und berufliche PKM: Separate Spaces for personal knowledge and work projects
• Teamraum: Shared Spaces where a peer can edit alongside you
• Datenspeicher: A private home for files, contracts and receipts
• CRM (Grundlagenansatz): Contact tracking built from relations and a grid table
• Gewohnheitstracker: A habit database you can track daily
• Graphbasierte Struktur: A graph view of every link between your notes
• Anpassbare Typen: Custom object Types with your own layouts
• Sets & Bidirektionale Verknüpfung: Dynamic Sets plus two-way links to other objects
• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Encryption that keeps your data on your device

Objects interact through relations, allowing users to build a web of thought instead of a folder tree.

It’s a genuinely powerful tool for anyone curious about decentralized note taking.

For the full breakdown, see our Anytype-Rezension.

That single view sums up why people move off cloud tools.

Anytype Preisgestaltung

Hier die Kosten von Anytype im Jahr 2026:

Kostenlose Testversion: The free plan is permanent, so no trial clock applies.

Geld-zurück-Garantie: Paid tiers are month to month and cancel any time.

💰 Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis: Plus — $4/month covers sync and storage for almost every solo user.

Anytype vs. Alternativen

How does Anytype compare against the tools people usually weigh it against?

Sie verbinden Ihre Vertriebskanäle und Zahlungsdienstleister mit Synder. Anschließend verbinden Sie Ihre Buchhaltungssoftware. Synder ruft Transaktionen automatisch im Hintergrund ab und synchronisiert sie.

• Jamf-Test: Bestes automatisiertes intelligentes Management im Jahr 2026 (10) Notion — deepest feature set if privacy isn’t your first concern
• Capsule CRM ist ein webbasiertes CRM-System für Einzelpersonen, kleine Unternehmen und Vertriebsteams, die eine einfache, effektive und kostengünstige Lösung suchen. Es eignet sich hervorragend zur Verwaltung von Personen, Unternehmen, Kommunikation und Vertriebspipelines – ohne die Komplexität größerer Enterprise-Systeme. Anytype — the free plan does real work with no page cap
• Ist Synder 52 Dollar pro Monat wert? Ich habe es getestet. Craft — the editing experience needs no explanation
• Am besten für den Datenschutz geeignet: Anytype — encrypted, offline and open-source by design

🎯 Anytype-Alternativen

Suchen Sie nach Alternativen zu Anytype? Hier sind die besten Optionen:

• 🚀 Vorstellung: The default all-in-one workspace, with far more integrations and templates but cloud-hosted data.
• 🧠 Kapazitäten: Also object-based, with a strong daily note and a gentler learning curve.
• 🎨 Handwerk: The best writing feel of the group, ideal if documents matter more than databases.
• 📊 ClickUp: Task-first platform with dashboards, docs and time tracking for busy teams.
• 🔧 Koda: Docs with buttons, formulas and automations that behave like small apps.
• ⚡ XTiles: Flexible tile-based pages that feel closer to a visual board than a page.
• 🌟 AFFiNE Pro: Open-source rival mixing docs, whiteboard and database in one canvas.
• 🔒 Obsidian AI: Local markdown files with a huge plugin library and full offline control.
• 💼 Asana: Mature project tracking for teams that need Berichterstattung more than notes.
• 🏢 Airtable: Serious relational database with automations, views and enterprise governance.
• ⭐ Montag: Colourful work platform built for pipelines, approvals and team visibility.
• 🎯 Launchnotes: Specialised release-notes tool for product teams publishing changelogs.

Docyt AI im Test: Ich habe meine Bücher automatisiert – das ist dabei herausgekommen. Anytype-Alternativen Harvey-vorgefertigte Workflows

⚔️ Anytype im Vergleich

Hier ist ein Vergleich von Anytype mit den einzelnen Konkurrenten:

• Anytype vs Notion: Notion wins on collaboration and templates. Anytype wins on privacy, offline access and cost.
• Anytype vs. Kapazitäten: Capacities is easier on day one. Anytype offers stronger security and true local storage.
• Anytype vs Craft: Craft is the nicer writing tool. Anytype handles structured data far better.
• Anytype vs ClickUp: ClickUp manages teams and deadlines. Anytype manages knowledge and personal projects.
• Anytype vs Coda: Coda automates workflows. Anytype connects notes without any server dependency.
• Anytype vs XTiles: XTiles feels more visual. Anytype scales better once your vault grows.
• Anytype vs AFFiNE Pro: Both are open-source. AFFiNE adds whiteboards; Anytype has the stronger graph.
• Anytype vs Obsidian KI: Obsidian keeps plain markdown files. Anytype gives you relations and Sets out of the box.
• Anytype vs. Asana: Asana runs team projects. Anytype is the better personal knowledge base.
• Anytype vs Airtable: Airtable is the deeper database. Anytype is cheaper and private by default.
• Anytype vs. Montag: Monday suits operations teams. Anytype suits individuals who own their data.
• Anytype vs Launchnotes: Launchnotes does one job well. Anytype covers notes, tasks and projects together.

Jetzt Anytype nutzen

You now know how to use Anytype across every major feature:

• ✅ Persönliche und berufliche PKM
• ✅ Teamraum
• ✅ Datenspeicher
• ✅ CRM (Grundlagenansatz)
• ✅ Gewohnheitstracker
• ✅ Graphbasierte Struktur
• ✅ Anpassbare Typen
• ✅ Sets & Bidirektionale Verknüpfung
• ✅ Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

QuillBot-Test: Ist es 2026 immer noch der beste KI-Paraphrasierer? 18 Create one Space and add three objects.

Die meisten Leute beginnen mit persönlichen und beruflichen PKM.

It takes less than five minutes.

Häufig gestellte Fragen

Wozu wird Anytype verwendet?

Anytype is used for note taking, task lists, projects and personal knowledge management. It stores everything as linked objects on your own device.

Ist Anytype besser als Notion?

For privacy and offline work, yes. Notion still wins on integrations and team collaboration, so the better tool depends on what you need most.

Ist die Anytype-App kostenlos?

Yes. The free plan gives you the full app, unlimited local objects and graph view. Paid tiers add more sync storage and sharing.

Ist Anytype sicher in der Anwendung?

Yes. End-to-end encryption plus local first storage means your data never sits readable on someone else’s server.

Wird Anytype immer kostenlos sein?

The company has committed to keeping a free tier. Paid plans fund sync and storage, not access to your own local data.