Wie kann man FreshBooks im Jahr 2026 für Kleinunternehmen nutzen?

Sie versuchen, ein Video anzusehen, aber es puffert ständig.

Dieser Leitfaden behandelt alle Funktionen von FreshBooks:

• Erste Schritte — Create your FreshBooks account and finish basic setup
• So verwenden Sie die benutzerdefinierte Rechnungsstellung — Brand every invoice with your company logo and colors
• How to Use Easy Navigation — Find any report or client from one simple sidebar
• So nutzen Sie die Zahlungsverwaltung — Accept card and PayPal payments directly on your invoices
• So nutzen Sie Vorauszahlungen — Charge saved cards and bill retainer clients on schedule
• So nutzen Sie die App-Integration — Sync payroll, eCommerce, and project tools with your books
• Wie man die Zeiterfassung nutzt — Log billable hours and pull them onto invoices instantly
• Wie man die Ausgabenkategorisierung nutzt — Sort spending into tax-ready expense categories automatically
• Wie man Projektmanagement anwendet — Run projects with budgets and client feedback in one place
• So nutzen Sie die Kilometererfassung — Log business drives automatically and claim every deductible mile

Bland AI vs Vapi: 8. Bedrohungsdetektor

Einzelverkäufer Sie erstellen Aufgaben für Ihren Monatsabschluss. | Ich habe Wave Accounting 90 Tage lang getestet. Hier ist mein ehrlicher Erfahrungsbericht aus dem Jahr 2026 mit realen Ergebnissen, einer detaillierten Preisaufstellung und einer Empfehlung, für wen diese kostenlose Software geeignet ist (und für wen nicht). | Fehlerbehebung | Preisgestaltung | Alternativen

Lohnt sich ReadSpeaker? ★★★★★ 4/5 Kurzurteil: ReadSpeaker ist ein bewährtes Text-to-Speech-Tool, das von über 10.000 Kunden in 65 Ländern genutzt wird. Es wandelt Webseiten, Dokumente und Apps in natürlich klingende Audiodateien um. Es eignet sich besonders für Schulen, Behörden und Unternehmen, die…

I have run my own invoices through FreshBooks for over two years and tested every feature below. This FreshBooks tutorial comes from real hands-on use, not vendor screenshots.

FreshBooks is cloud-based Buchhaltung software built for people who never trained as an accountant.

Am meisten Geschäft owners only ever touch invoices and stop there.

This comprehensive guide shows you how to use FreshBooks properly, feature by feature.

FreshBooks-Tutorial

This How to Use FreshBooks tutorial walks through every feature in order, from your first login to the reports your accountant actually asks for.

FreshBooks

Stop losing evenings to Buchhaltung. FreshBooks handles invoices, expenses, and online payments in one place, and its customers get paid an average of five days faster. Try it free for 30 days — no credit card needed.

Lohnt sich Synder? ★★★★★ 4,1/5 Kurzurteil: Synder ist ein leistungsstarkes Tool zur Buchhaltungsautomatisierung für E-Commerce-Unternehmen. Es verbindet über 30 Vertriebskanäle mit QuickBooks, Xero und Sage Intacct. Die automatisierte Abstimmung sparte mir über 15 Stunden pro Monat. Ideal für Multi-Channel-Händler, die ihre Buchhaltung ohne manuelle Dateneingabe ausgleichen möchten. ✅ Ideal für: E-Commerce-Unternehmen, die über mehrere Vertriebskanäle verkaufen und eine automatisierte Buchhaltung sowie eine Abstimmung mit einem Klick benötigen. ❌ Nicht geeignet, wenn: Sie ein geringes Transaktionsvolumen haben oder nur einen Vertriebskanal nutzen – die Kosten lohnen sich nicht. 📊 Integrationen: Über 30 Plattformen 🎯 Ideal für: Multi-Channel-E-Commerce 💰 Preis: 52 $/Monat ✅ Top-Funktion: Abstimmung mit einem Klick 🎁 Kostenlose Testversion: 15 Tage […]

Zudem könnten Sie sich Sorgen um Ihre Privatsphäre machen.

Haben Sie jemals versucht, Ihre Fotos toll aussehen zu lassen oder ein cooles Design zu erstellen, und sind dann nicht weitergekommen?

Erste Schritte mit FreshBooks

Finish this one-time setup before you touch any feature.

It takes about three minutes on any computer.

Here is what the setup looked like when I ran it:

Schluss mit überteuerten Buchhaltungssoftware-Lösungen! Wave bietet Ihnen unbegrenzte Rechnungen, Ausgabenverfolgung und Finanzberichte – alles kostenlos. Über 2 Millionen Kleinunternehmen vertrauen Wave bei der Verwaltung ihrer Finanzen. Der kostenlose Starter-Plan enthält alles, was Sie für den sofortigen Start benötigen.

Schritt 1: Erstellen Sie Ihr Konto

Go to the FreshBooks website and click Try It Free.

Enter your email, pick a password, then add your company name and industry.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. A confirmation email lands in your Posteingang within a minute.

Schritt 2: Firmenprofil einrichten

Open Settings, then Business Profile, and add your address and contact details.

Upload your company logo here so every invoice carries it. Click Save Changes when you are done.

Here is the dashboard you land on afterwards:

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. The dashboard shows outstanding invoices, spending, and revenue cards.

Step 3: Connect Your Bank and Import Clients

Choose Connect Your Bank to pull balances and categorize transactions automatically.

Then import clients and vendors from CSV files, or add a new client by hand.

So verwenden Sie die benutzerdefinierte Rechnungsstellung von FreshBooks

Individuelle Rechnungsstellung lets you build branded invoices with your company logo, colors, and payment terms in minutes.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Step 1: Open the Invoices Tab

Click Invoices in the left sidebar, then hit New Invoice.

The blank invoice loads with your company profile already filled in.

Step 2: Add Your Client and Line Items

Pick a client, then add each service with a rate and quantity.

You can add late fees, discounts, and tax lines from the same screen.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. A live preview of the invoice appears on the right side.

Step 3: Apply Branding and Send

Upload your company logo, pick a color, then click Send.

Save the layout as one of your recurring templates for next month.

How to Use FreshBooks Easy Navigator

Easy Navigation lets you reach every report, client, and expense from one sidebar without hunting through menus.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Step 1: Scan the Left Sidebar

Every core area sits in one column: Clients, Invoices, Expenses, Reports.

Nothing is buried three menus deep like in other accounting software.

Step 2: Use the Dashboard Cards

The dashboard shows outstanding invoices, revenue, and spending at a glance.

Click any card to jump straight into the underlying data.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. The dashboard loads with live totals instead of empty placeholders.

Step 3: Pin What You Use Daily

Open Settings and reorder the sidebar to match your routine.

Am meisten Freiberufler keep Invoices and Expenses at the top.

How to Use FreshBooks Payment Manager

Zahlungsmanagement lets you accept online payments by card or PayPal and watch invoices mark themselves paid.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Schritt 1: Online-Zahlungen aktivieren

Go to Settings, then Payments, and switch on card acceptance.

You can also connect PayPal and other payment processors from the same panel.

Step 2: Attach Payment to an Invoice

Open any invoice and tick Allow Online Payments before sending.

Clients then pay from the client portal without creating an account.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. A Pay Now button appears on the client preview of your invoice.

Step 3: Track What Landed

Open the Payments screen to see cleared, pending, and failed money.

Each payment links back to the invoice it settled.

So nutzen Sie die erweiterten Zahlungsfunktionen von FreshBooks

Vorauszahlungen lets you store card details, charge subscriptions, and bill retainers on a fixed schedule.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Step 1: Turn On Advanced Payments

Open Settings, then Payments, and add the Advanced Payments add-on.

This unlocks saved cards and virtual terminal charges.

Step 2: Save a Client Card

Open a client record and store their card with written permission.

The card is tokenized, so raw contact details never sit on your computer.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. The client record shows a saved card and an active schedule.

Step 3: Set the Recurring Schedule

Create a recurring profile with the amount, start date, and interval.

FreshBooks then charges the card and emails a receipt automatically.

So nutzen Sie die FreshBooks-App-Integration

App-Integration lets you connect payroll, eCommerce, and project tools so your financial information stays in sync.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Schritt 1: Öffnen Sie den App Store

Click your profile icon, then choose Integrations to durchsuchen the app store.

Categories cover payroll, inventory, eCommerce, and email marketing.

Step 2: Connect Your Stack

Pick an app, click Connect, then sign in to that service.

Connect FreshBooks to Gusto and you can run payroll without leaving your books.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. The connected app shows a green status badge and a last-sync time.

Step 3: Check the Sync

Return to Integrations and confirm the status reads Connected.

Data flows both ways within a few minutes.

How to Use FreshBooks Time Tracker

Zeiterfassung lets you track time against clients and projects, then pull those hours straight onto an invoice.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Step 1: Start a Timer

Open Time Tracking and click the timer, then pick a client and project.

You can also enter hours manually at the end of the day.

Step 2: Tag the Work

Add a service and a short note so the line item explains itself.

Mark the entry billable or internal before you save.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. The weekly timesheet shows your hours grouped by client.

Step 3: Bill the Hours

Create an invoice and choose Add Unbilled Time.

Every logged hour drops in with the correct rate applied.

How to Use FreshBooks Expense Categorizer

Ausgabenkategorisierung lets you sort every purchase into expense categories that map to your tax return.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Step 1: Import Your Spending

Connect your bank so new expenses import overnight.

You can also upload CSV files or add purchases by hand.

Step 2: Assign Categories

Open each item and pick a category such as Meals or Software.

Attach receipts by dragging a photo onto the entry.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. Uncategorized spending drops toward zero on the Expenses screen.

Step 3: Set Category Rules

Save a rule so the same vendor is coded the same way next time.

Rules apply to every future import automatically.

How to Use FreshBooks Project Manager

Projektmanagement lets you run projects with budgets, shared files, and client comments in one workspace.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Step 1: Create the Project

Click Projects, then New Project, and set a flat fee or hourly budget.

Assign a new client or an existing one during setup.

Step 2: Invite the Team

Use Add Team Member to invite team members and set their basic information.

Contractors see only the projects you share with them.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. The project page lists your team, files, and a live budget bar.

Step 3: Watch the Budget

The project header shows hours logged against hours budgeted.

Discuss changes in the built-in comment thread.

How to Use FreshBooks Mileage Tracker

Kilometerverfolgung lets you log business trips automatically and claim every deductible mile at tax time.

Ihre Finanzdaten bleiben sauber und sind für die Steuererklärungssaison bereit.

Step 1: Enable Mileage on Mobile

Open the app, tap Mileage, and allow location access.

The app then detects drives in the background.

Step 2: Swipe to Sort Trips

Swipe right for business trips and left for personal ones.

Each business drive gets the current deduction rate applied.

Verhandeln Sie Ihren Vertrag immer. NetSuite bietet oft Rabatte bei jährlicher Abrechnung an. Beginnen Sie außerdem mit weniger Modulen und fügen Sie später weitere hinzu – so halten Sie Ihre Anfangskosten niedrig.

✓ Mindgrasp ist ein KI-gestützter Lernassistent. Er automatisiert den Notizprozess, indem er Ihre Kursmaterialien liest oder anhört und sie in Lernhilfen wie Zusammenfassungen, Karteikarten und Übungsquizze umwandelt. The Mileage tab shows a running deduction total for the year.

Step 3: Export for Your Accountant

Open the mileage report and export it as a file.

Send it to your accountant with the rest of your year-end reports.

FreshBooks Profi-Tipps und Tastenkombinationen

After two years inside the FreshBooks platform, these are the helpful tips I keep coming back to.

Tastenkombinationen

Yomu wurde speziell für akademisches Schreiben entwickelt. Es unterstützt Wissenschaftler beim Verfassen von wissenschaftlichen Arbeiten, Forschungsarbeiten und Essays. Dabei legt es Wert auf wissenschaftliche Integrität und bietet Funktionen, die das akademische Schreiben erleichtern. Yomu nutzt fortschrittliche Methoden der natürlichen Sprachverarbeitung, um komplexe Ideen zu verstehen.

• Recurring templates: Save any invoice as a template and FreshBooks bills that client on schedule forever.
• Journal entries: Plus plans let you create journal entries by hand for adjustments your bank feed cannot see.
• Client portal notes: Clients can reply on the invoice itself, which keeps approval history with the bill.
• Retainer reports: Track drawn-down hours against prepaid blocks so you know when to top clients up.

Häufige Fehler bei FreshBooks, die Sie vermeiden sollten

Fehler Nr. 1: Auslassen des Bankabgleichs

Mistake #2: Sending Invoices Without Payment Terms

Mistake #3: Leaving Expenses Uncategorized

FreshBooks-Fehlerbehebung

Problem: Bank Feed Stopped Importing

Worin besteht der Unterschied zwischen Vapi und Retell? Your bank changed its login rules, so the connection expired.

Fix: Open Banking, click the flagged account, and re-enter your password to reauthorize.

Problem: Client Says the Invoice Never Arrived

Worin besteht der Unterschied zwischen Vapi und Retell? Invoice emails often land in spam or in an unmonitored billing inbox.

Fix: Check the invoice status for Viewed, then resend or share the client portal link directly.

Problem: Reports Show the Wrong Income

Worin besteht der Unterschied zwischen Vapi und Retell? Duplicate entries appear when a payment is recorded by hand and imported by the bank.

Fix: Open the Expenses and Payments screens, filter by date, and delete the duplicate.

📌 Notiz: If none of these help, the FreshBooks support team answers by phone and email.

Was ist FreshBooks?

FreshBooks is cloud-based accounting software that helps Kleinunternehmen owners handle invoices, expenses, and online payments without hiring a bookkeeper.

Think of it as a billing Assistent that also keeps your books tidy.

Sehen Sie sich diese kurze Übersicht an:

Funktioniert für jedes Projekt:

• Individuelle Rechnungsstellung: Design and send invoices that carry your own branding and terms.
• Einfache Navigation: A plain sidebar that keeps every tool one click away.
• Zahlungsmanagement: Collect online payments and reconcile them without manual entry.
• Vorauszahlungen: Recurring billing and saved cards for retainer work.
• App-Integration: Hundreds of connections to the other tools you already run.
• Zeiterfassung: A built-in timer that turns logged hours into billable lines.
• Ausgabenkategorisierung: Automatic categories that keep managing expenses painless.
• Projektmanagement: Project workspaces that keep scope, files, and billing together.
• Kilometererfassung: Automatic drive logging for anyone who bills windshield time.

FreshBooks customers get paid an average of five days faster than businesses that bill by hand.

Erschwinglich mit starker FreshBooks-Rezension.

Haben Sie manchmal das Gefühl, aufgrund technischer Probleme Umsatzeinbußen zu erleiden? Sie warten minutenlang darauf, dass ein potenzieller Kunde ein Plugin herunterlädt oder einen Meeting-Link findet. Diese Verzögerungen bremsen Ihren Verkaufsfluss und beeinträchtigen Ihre Konversionsraten. Was wäre aber, wenn Sie Ihren Bildschirm in weniger als zehn Sekunden teilen könnten? Dieser CrankWheel-Testbericht zeigt Ihnen, wie es geht.

Here is what FreshBooks costs in 2026:

Kostenlose Testversion: Yes — 30 days, no card required.

Geld-zurück-Garantie: No formal guarantee, but you can cancel any month.

💰 Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis: Plus at $38/month — it adds double-entry accounting, recurring templates, and the reports your accountant expects.

Haben Sie genug von langen Textwänden?

So how does FreshBooks compare against other accounting software?

Sie verbinden Ihre Vertriebskanäle und Zahlungsdienstleister mit Synder. Anschließend verbinden Sie Ihre Buchhaltungssoftware. Synder ruft Transaktionen automatisch im Hintergrund ab und synchronisiert sie.

• Jamf-Test: Bestes automatisiertes intelligentes Management im Jahr 2026 (10) FreshBooks — easiest way to send invoices and get paid on time.
• Capsule CRM ist ein webbasiertes CRM-System für Einzelpersonen, kleine Unternehmen und Vertriebsteams, die eine einfache, effektive und kostengünstige Lösung suchen. Es eignet sich hervorragend zur Verwaltung von Personen, Unternehmen, Kommunikation und Vertriebspipelines – ohne die Komplexität größerer Enterprise-Systeme. Welle — free invoicing for freelancers watching every dollar.
• Ist Synder 52 Dollar pro Monat wert? Ich habe es getestet. FreshBooks — nothing here assumes you know debits from credits.
• Best for deep accounting: QuickBooks — more accountants know it inside out.

1-2 (Budgetgrenze)

Was QuickBooks-Rezensionen Ihnen nicht verraten (2026)

• 🚀 Puzzle IO: Automated bookkeeping built for venture-backed startups that live inside their accounting data.
• 📊 Dext: Receipt and document capture that feeds clean data into your existing books.
• 🌟 Xero: Full double-entry accounting with unlimited users on every plan and deep bank feeds.
• 🛒 Snyder: Syncs Shopify, Amazon, and Stripe sales into your books line by line.
• ✅ Einfacher Monatsabschluss: Month-end close checklists that keep bookkeeping teams on the same schedule.
• 🏢 Docyt: AI bookkeeping for Restaurant groups and franchises with many locations to reconcile.
• 🔧 Salbei: Long-established accounting with inventory and payroll modules for established firms.
• 💼 Zoho Books: Affordable books that plug into the wider Zoho suite of business apps.
• 💰 Welle: Free invoicing and accounting for freelancers who only pay transaction fees.
• 🏠 Beschleunigen: Personal and light business finance tracking for landlords and sole traders.
• 📥 Hubdoc: Pulls bills and statements from vendors automatically, then files them for you.
• 🧾 Kosten erhöhen: Expense reports and corporate cards for teams that reimburse staff often.
• ⭐ QuickBooks: The most widely used accounting software, with the deepest accountant support network.
• ⚡ Automatischer Einstieg: Scans invoices and receipts, then publishes the data into your ledger.
• 🏛️ NetSuite: Enterprise resource planning with accounting, inventory, and reporting for large companies.

Docyt AI im Test: Ich habe meine Bücher automatisiert – das ist dabei herausgekommen. FreshBooks-Alternativen Harvey-vorgefertigte Workflows

✅ Mailshake ist PERFEKT für dich, wenn:

Here is how FreshBooks stacks up against each competitor:

• FreshBooks vs Puzzle IO: FreshBooks wins on invoicing and client work. Puzzle IO suits startup finance teams better.
• FreshBooks vs. Dext: Dext only captures paperwork. FreshBooks is the full accounting software around it.
• FreshBooks vs. Xero: Xero costs less per seat. FreshBooks is easier for non-accountants to learn quickly.
• FreshBooks vs. Snyder: Synder handles high-volume eCommerce. FreshBooks handles service billing and client invoices.
• FreshBooks vs. Easy Monatsende: Easy Month End manages the close. FreshBooks actually runs the daily books.
• FreshBooks vs Docyt: Docyt costs far more. FreshBooks fits solo operators and small teams.
• FreshBooks vs. Sage: Sage offers deeper modules. FreshBooks offers a friendlier interface and faster setup.
• FreshBooks vs Zoho Books: Zoho Books is cheaper. FreshBooks has better invoicing and stronger client-facing features.
• FreshBooks vs Wave: Wave costs nothing to start. FreshBooks adds time tracking, projects, and real support.
• FreshBooks vs Quicken: Quicken leans personal. FreshBooks is built for client billing and business finances.
• FreshBooks vs Hubdoc: Hubdoc only collects documents. FreshBooks records, bills, and reports on them.
• FreshBooks vs Expensify: Expensify is built for reimbursements. FreshBooks covers invoicing and full accounting.
• FreshBooks vs QuickBooks: QuickBooks has more depth. FreshBooks is easier to learn and faster to invoice with.
• FreshBooks vs AutoEntry: AutoEntry is an add-on. FreshBooks is the accounting platform it would feed.
• FreshBooks vs. NetSuite: NetSuite serves enterprises. FreshBooks serves freelancers and small business owners.

Jetzt FreshBooks nutzen

You now know how to use FreshBooks across every major feature:

• ✅ Individuelle Rechnungsstellung
• ✅ Easy Navigation
• ✅ Zahlungsverwaltung
• ✅ Vorauszahlungen
• ✅ App-Integration
• ✅ Zeiterfassung
• ✅ Ausgabenkategorisierung
• ✅ Projektmanagement
• ✅ Kilometerverfolgung

QuillBot-Test: Ist es 2026 immer noch der beste KI-Paraphrasierer? 18 Pick one feature and try it today.

Most people start with Custom Invoicing, because that is where the money is.

It takes less than five minutes to send your first bill.

Häufig gestellte Fragen

Ist FreshBooks leicht zu erlernen?

Yes. FreshBooks was designed for non-accountants, so most small business owners send their first invoice within 15 minutes of signing up.

Welche Nachteile hat FreshBooks?

Per-client pricing caps get expensive, extra users cost $11 each, and inventory tracking is limited compared with other accounting software.

Wie funktioniert FreshBooks?

You connect your bank, add clients, then bill them. FreshBooks records payments, sorts expenses, and builds your reports from that activity.

Ist FreshBooks einfacher zu bedienen als QuickBooks?

For invoicing and time tracking, yes. QuickBooks offers deeper accounting features, but FreshBooks has the simpler learning curve for freelancers.

Wie viel kostet FreshBooks monatlich?

Lite is $21/month, Plus is $38/month, and Premium is $65/month. The Select plan uses custom pricing for larger teams.