Wie man Sembly nutzt: Ein vollständiger Leitfaden für 2025?

Fühlen Sie sich nach einer Besprechung verloren und fragen sich, was beschlossen wurde oder wer was macht?

Das ist ein Problem, mit dem viele von uns konfrontiert sind.

Notizen zu jonglieren und sich gleichzeitig an Details zu erinnern, kann ganz schön anstrengend sein, nicht wahr? 

Was aber, wenn es eine einfache Möglichkeit gäbe, jeden wichtigen Moment festzuhalten?

Bereit, sich nicht mehr zu stressen Besprechungsprotokoll und lernen Sie, wie man Sembly benutzt?

Sembly AI

Sind Sie bereit, Ihre Besprechungszeit zurückzugewinnen und Ihre Produktivität zu steigern? Sembly AI-Nutzer berichten von einer durchschnittlichen Zeitersparnis von 2 Stunden pro Woche.

Testen Sie Sembly kostenlos Lesen Sie die vollständige Rezension

Erste Schritte

Bereit, Sembly zu nutzen? Die Einrichtung ist ganz einfach.

Diese Anleitung führt Sie durch jeden einzelnen Schritt.

• Anmeldung und Kontoerstellung
  • Besuchen Sie die Sembly-Website.
  • Klicken Sie auf „Anmelden“.
  • Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und wählen Sie ein Passwort.
  • Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.
  • Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse, indem Sie auf den Link klicken, den Sie von Sembly erhalten.
  • Wählen Sie einen Tarif (kostenlos oder kostenpflichtig).
• Verbinden Sie Ihren Kalender
  • Verknüpfen Sie Ihren Kalender mit Sembly AI.
  • Dies hilft Sembly dabei, Ihre Termine automatisch zu finden.
  • Verbinden Sie Kalender wie Google Kalender oder Outlook Kalender.
  • Klicken Sie in den Sembly-Einstellungen auf „Kalender verbinden“.
  • Erlauben Sie Sembly, Ihren Besprechungsplan einzusehen. Dies erleichtert die Automatisierung.
• Verbindung zu Ihren Meeting-Apps herstellen
  • Sembly ist mit Tools wie Zoom, Google Meet und Microsoft Teams kompatibel.
  • Möglicherweise müssen Sie ein Plugin oder eine Erweiterung für Ihre Meeting-App installieren.
  • Diese Option finden Sie in den Einstellungen von Sembly.
  • Erteilen Sie Sembly die Berechtigung, auf Ihr Mikrofon zuzugreifen und Anrufe aufzuzeichnen. Dadurch kann der Sembly-Agent während Ihres KI-Meetings arbeiten.
• Grundeinstellungen für Sie
  • In den Einstellungen von Sembly können Sie die Sprache für die Transkription auswählen.
  • Wählen Sie aus, wie Sembly Ihnen Nachrichten sendet (E-Mails oder In-App-Benachrichtigungen).
  • Standardregeln für Besprechungen festlegen.
  • Sie können beispielsweise festlegen, dass Sembly immer zu Ihren Kalenderereignissen eingeladen werden soll.
  • Sie können auch einstellen, dass Ihre Besprechungen immer aufgezeichnet werden.
  • Sie sehen alle Details zu Ihrem Meeting an einem Ort.
  • SpäterSie können die Analysedaten Ihrer Meetings einsehen. Dies hilft Ihnen, Ihren Arbeitsbereich besser zu verstehen.

Kernmerkmale von Sembly

Sembly tut viel, um Ihnen bei Ihren Meetings zu helfen.

Es funktioniert vor, während und nach Ihren Anrufen. Schauen wir uns an, was es für Sie tun kann. Benutzer.

1. Vor Ihrem Meeting: Vorbereitung

• Terminvereinbarung für die Teilnahme von Sembly:
  • Sie können Sembly so einstellen, dass es automatisch an Ihren Besprechungen teilnimmt. Das ist in der Regel die beste Lösung.
  • Alternativ können Sie Sembly manuell zu einem bestimmten Meeting einladen.
  • Fügen Sie einfach den Sembly-Agenten zu Ihrer Kalendereinladung hinzu.
  • Was ist, wenn Sembly nicht beitritt? Überprüfen Sie Ihre Kalenderverbindung und die Berechtigungen für das Meeting.
• Festlegung von Besprechungszielen:
  • Dieser Schritt ist hilfreich, aber nicht immer erforderlich.
  • Sie können Sembly mitteilen, worum es in Ihrem Meeting geht.
  • Klare Ziele helfen Sembly, bessere Zusammenfassungen zu erstellen.

2. Während des Meetings: Hilfe in Echtzeit

• KI-Transkription und Wer hat was gesagt?
  • Sembly notiert alles, was in der Besprechung gesagt wird, während es geschieht. Dies nennt man Transkription.
  • Es versucht herauszufinden, wer spricht. Das hilft Ihnen zu wissen, wer was gesagt hat.
  • Das bedeutet, dass Sie nicht wie verrückt Notizen machen müssen!
• Wichtige Teile und Maßnahmen finden:
  • Sie können Sembly anweisen, wichtige Teile zu markieren. Geben Sie dazu einfach ein bestimmtes Schlüsselwort ein.
  • Sembly ist außerdem intelligent. Es findet oft selbstständig Aufgaben oder „Aktionspunkte“.
  • Wenn beispielsweise jemand sagt: „Ich werde X tun“, könnte Sembly dies als Aktionspunkt markieren.

3. Nach dem Treffen: Das Ganze verarbeiten

• Besprechungszusammenfassungen (Sembly AI Besprechungsnotizen):
  • Nach dem Anruf gibt Ihnen Sembly eine Zusammenfassung.
  • Diese Zusammenfassung informiert Sie über die wichtigsten Themen, getroffenen Entscheidungen und Aufgaben.
  • Es eignet sich hervorragend, um verpasste Meetings nachzuholen.
• Aufgaben verfolgen und teilen:
  • Sie können sich alle von Sembly gefundenen Maßnahmenpunkte ansehen.
  • Sie können sie Personen zuweisen und Fälligkeitstermine festlegen.
  • Sie können diese Aufgaben auch an andere Tools senden, die Sie für das Projektmanagement verwenden.
  • Sembly hilft Ihnen mit diesen wichtigen Artikeln dabei, organisiert zu bleiben.
• Suchen und Zuhören, was gesagt wurde:
  • Sie können die vollständigen Protokolle der Sitzungen durchsuchen.
  • Sie suchen etwas Bestimmtes? Geben Sie einfach ein Stichwort ein.
  • Sie können auch auf einen beliebigen Teil des Textes klicken und die Audioaufnahme ab diesem Zeitpunkt anhören.
  • Dies eignet sich perfekt, um Details zu überprüfen oder sich an eine bestimmte Diskussion zu erinnern.
• Gemeinsames Arbeiten und Austauschen:
  • Teilen Sie die Zusammenfassungen und Transkripte ganz einfach mit Ihrem Team.
  • Sie bestimmen, wer was sehen kann.
  • Man kann auch direkt im Protokoll der Sitzung Kommentare hinzufügen.

Die Nutzung dieser Funktionen in der Sembly-App steigert Ihre Produktivität.

Die Nachbereitung des Meetings wird dadurch deutlich einfacher.

Halten Sie Ausschau nach einem Sembly-Update, um weitere Verbesserungen an Ihrem Sembly-Konto zu erhalten.

Erweiterte Funktionen für einen optimierten Workflow

Sembly bietet mehr als nur die Grundlagen. Es verfügt über einige clevere Funktionen, die Ihre Arbeit noch reibungsloser gestalten können.

Diese Tools helfen Ihnen, mehr aus Ihren Meetings herauszuholen.

• Benutzerdefinierte Wörter und Phrasen:
  • Verwendet Ihr Team spezielle Wörter oder Akronyme? Sembly kann sie lernen.
  • Sie können Sembly die firmeneigene Sprache beibringen.
  • Dies hilft dem Sembly-Agenten, sich in Ihre Anrufe einzuschalten und alles besser zu verstehen.
  • Es macht das transkribieren Funktionen, die für Ihre spezifischen Vorträge genauer sind.
• Sembly Meeting Numbers (Analytics):
  • Sembly kann Ihnen zeigen, wie Ihre Meetings verlaufen.
  • Es zeigt Ihnen, wer am meisten redet. Außerdem zeigt es, wie viel Zeit Sie mit verschiedenen Themen verbringen.
  • Dies hilft Ihnen, Möglichkeiten zu erkennen, Ihre Meetings schneller und besser zu gestalten.
• Verbindung mit anderen Arbeitsmitteln:
  • Sembly ist mit anderen Programmen, die Sie verwenden, kompatibel.
  • Zum Beispiel kann es synchronisieren with tools like Salesforce.
  • Das heisst Besprechungsprotokoll kann direkt in Ihre Kundendatensätze übernommen werden.
  • Es hilft Ihnen, den Überblick über alles zu behalten. lieferbar und Kunden-Chat.
• Sembly für verschiedene Arten von Meetings nutzen:
  • Verkaufsgespräche: Sembly kann Ihnen dabei helfen, sich an die Bedürfnisse Ihrer Kunden zu erinnern. Außerdem können damit gemachte Versprechen nachverfolgt werden.
  • Projekt-Updates: Es eignet sich hervorragend, um den Fortschritt zu verfolgen. Sie erfahren von allen Problemen und wissen, was als Nächstes ansteht.
  • Kundenchats: Jedes Detail aus Kundengesprächen wird schriftlich festgehalten. So geht nichts verloren.
  • Team-Updates: Sembly sorgt dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Es trägt zu einer klaren Teamkommunikation bei.
  • Nach diesen Treffen Ein KI-Algorithmus fasst das Treffen zusammen Die wichtigsten Punkte werden Ihnen übersichtlich dargestellt. Dadurch erhalten Sie einen klaren Überblick. Kontext und Ablauf des Treffens ermöglicht es Ihnen, alles Wichtige schnell zusammenzufassen.

Tipps und bewährte Vorgehensweisen

Sie möchten Sembly optimal nutzen? Hier sind einige einfache Tipps, wie Sie es noch besser für sich nutzen können.

• Sorgen Sie für einen klaren Klang:
  • Verwenden Sie nach Möglichkeit ein gutes Mikrofon.
  • Versuchen Sie, Ihre Besprechungen an einem ruhigen Ort abzuhalten.
  • Weniger Hintergrundgeräusche bedeuten, dass Sembly Sie besser hören kann.
  • Klare Tonqualität hilft dem Algorithmus, den Kontext des Meetings genauer zusammenzufassen.
• Sprich deutlich und nicht zu schnell:
  • Sprechen Sie in normalem Tempo.
  • Versuchen Sie, andere nicht zu unterbrechen.
  • Wenn alle deutlich sprechen, ist Semblys Transkription wesentlich besser.
• Wichtige Punkte während des Gesprächs hervorheben:
  • Warten Sie nicht darauf, dass Sembly Ihnen eine Zusammenfassung gibt.
  • Sie können wichtige Momente während des Meetings markieren.
  • Dies hilft Sembly dabei, zu verstehen, was Ihnen am wichtigsten ist.
  • Dadurch wird es auch einfacher, die Details des Meetings später einzusehen.
• Überprüfen und korrigieren Sie die Zusammenfassungen:
  • Sembly ist clever, aber nicht perfekt.
  • Lesen Sie die erstellte Zusammenfassung kurz durch.
  • Korrigieren Sie alle kleinen Fehler im Text. So stellen Sie sicher, dass alles stimmt.
• Nutzen Sie Sembly für alle Ihre wichtigen Meetings:
  • Machen Sie die Nutzung von Sembly zu einer regelmäßigen Gewohnheit.
  • Je häufiger Sie es nutzen, desto mehr Zeit sparen Sie damit.
  • Erfahren Sie, wie Sembly Teile Ihrer Arbeit nach Meetings automatisieren kann. Dies unterstützt die Automatisierung von Arbeitsbereichen.
  • Über die Web-App haben Sie einfachen Zugriff auf alles.

Endgültiges Urteil

Meetings müssen keine Belastung sein. Sembly ändert das.

Es spart Ihnen Zeit, indem Sie sich Notizen machen und sich alle wichtigen Punkte merken.

Sembly bietet Ihnen eine übersichtliche Zusammenfassung Ihres Meetings. Es fasst alles an einem Ort zusammen, der bearbeitet werden kann.

Das bedeutet, dass sich alle Details in einem einzigen bearbeitbaren Dokument befinden, das einfach zu teilen und zu verwenden ist.

Es ist eine einfache Möglichkeit, Ihre Meetings effizienter und Ihr Arbeitsleben einfacher zu gestalten.

Bereit, es auszuprobieren? Besuchen Sie die Sembly-Web-App und melden Sie sich noch heute an!

Alternativen zu Semby

Hier sind einige weitere Optionen mit einer kurzen Erklärung ihrer jeweiligen Vorteile:

• Vorstellung: Ein flexibler Arbeitsbereich, der Notizen, Wikis und Datenbanken vereint. Seine KI hilft bei der Textgenerierung, der Zusammenfassung von Dokumenten und Brainstorming Ideen direkt auf Ihren Seiten.
• Glühwürmchen: Ein KI-gestützter Meeting-Assistent, der für seine präzise Transkription auf verschiedenen Plattformen bekannt ist. Er bietet intelligente Suchfunktionen, automatische Zusammenfassungen und kann Aktionspunkte aus Ihren Meetings verfolgen.
• ClickUp: Ein vielseitiges Projektmanagement-Tool, das weit mehr als nur Aufgaben bietet. Es umfasst Funktionen für Dokumente, Erinnerungen, Ziele und Kalender sowie KI-Funktionen für Besprechungsnotizen und Workflow-Automatisierung.
• Kapazitäten: Ein Notiztool, das sich auf „Objekte“ (wie Personen oder Projekte) konzentriert, um Ihnen beim Strukturieren Ihrer Notizen zu helfen. Es eignet sich gut, um Ideen visuell zu verknüpfen und einen persönlichen Wissensgraphen aufzubauen.
• Taskade: Ein All-in-One-Arbeitsbereich für Teams, der Notizen, Aufgaben und Video-Chat für die Zusammenarbeit in Echtzeit vereint. Ideal für schnelle Projekte und Brainstorming.
• Notejoy: Entwickelt für die gemeinsame Notizenerstellung, erleichtert es das Teilen von Notizen und die Zusammenarbeit durch verschachtelte Kommentare und verschiedene Notizansichten.
• Notta: Ein KI-Transkriptionstool, das Sprache mit hoher Genauigkeit in Text umwandelt und viele Sprachen unterstützt. Es konzentriert sich primär auf die effiziente Transkription verschiedener Audio- und Videodateien.
• Handwerk: Eine moderne Notiz-App, mit der Sie ansprechende, verknüpfte Dokumente erstellen können. Sie ist bekannt für ihre schöne und intuitive Benutzeroberfläche, die es Ihnen leicht macht, visuell attraktive Inhalte zu erstellen.
• MeetGeek: Ein KI-gestützter Meeting-Assistent, der Videos aufzeichnet, Diskussionen transkribiert und Meeting-Zusammenfassungen erstellt. Er hebt automatisch wichtige Momente hervor, damit Sie keine wichtigen Details verpassen.
• Mitglied KI: Ein Notiz- und Wissensmanagement-Tool, das KI nutzt, um Ihre Notizen zu organisieren und Informationen schnell zu finden. Es konzentriert sich darauf, Ideen zu verknüpfen und ein „zweites Gehirn“ zu schaffen.
• Evernote: Eine seit langem bewährte Notiz-App, mit der Sie alle Arten von Informationen, einschließlich Text, Bilder und Audio-Notizen, geräteübergreifend erfassen und organisieren können.
• Microsoft OneNote: Ein digitales Notizbuch, das Teil der Microsoft Office Suite ist. Es bietet eine frei gestaltbare Arbeitsfläche, auf der Sie Text, Bilder und Zeichnungen kombinieren können, und synchronisiert sich mit all Ihren Geräten. Geräte.

Häufig gestellte Fragen