How to Use Clockify: A Complete Guide in 2026

Szybki start

W tym przewodniku omówiono wszystkie funkcje Clockify:

• Rozpoczęcie pracy — Create your Clockify account and finish basic setup
• Jak korzystać z arkusza czasu pracy — Fill in a whole week of work hours in one grid
• Jak korzystać z kalendarza — See your day as visual time blocks and synced events
• Jak korzystać z narzędzia do śledzenia czasu — Record time with a live timer or add time manually
• Jak korzystać z Menedżera raportów — Turn tracked time into summary, detailed, and weekly reports
• Jak korzystać z Menedżera obecności — See when employees clock in, take breaks, and leave
• Jak korzystać z planowania i harmonogramowania projektów — Plan assignments and visualize team capacity
• Jak korzystać z fakturowania na podstawie śledzonego czasu — Turn billable hours and expenses into professional invoices
• Jak korzystać z funkcji zarządzania czasem wolnym i urlopami — Handle leave requests, approvals, and balances
• Jak korzystać ze śledzenia wydatków — Log project costs and receipts next to tracked time

Czas potrzebny: 5 minut na każdy film

Również w tym przewodniku: Profesjonalne porady | Typowe błędy | Rozwiązywanie problemów | Wycena | Alternatywy

Dlaczego warto zaufać temu przewodnikowi

I’ve used Clockify for eight months and tested every feature covered here. This tutorial comes from real hands-on experience — not marketing fluff or vendor screenshots.

Clockify is one of the most powerful time tracking tools available today.

Jednak większość użytkowników Clockify wykorzystuje zaledwie ułamek jego możliwości.

W tym przewodniku dowiesz się, jak korzystać ze wszystkich głównych funkcji.

Krok po kroku, ze zrzutami ekranu i profesjonalnymi poradami.

Samouczek Clockify

This complete How to Use Clockify tutorial walks you through setup, daily time tracking, and every advanced feature.

By the end, you’ll know how to use Clockify from your first timer to your final invoice.

Clockify

Track work hours across projects with a single click. Clockify runs on web, desktop, and mobile, with paid plans from $5.49 per user. Sign up free — no credit card required.

WYPRÓBUJ CLOCKIFY TERAZ →

PRZECZYTAJ CAŁĄ RECENZJĘ →

ALTERNATYWY DLA CLOCKIFY →

Rozpoczęcie pracy z Clockify

Przed użyciem jakiejkolwiek funkcji należy wykonać jednorazową konfigurację.

Zajmie to około 3 minuty.

Here’s a quick look at Clockify in action:

Przyjrzyjmy się teraz każdemu krokowi.

Krok 1: Utwórz konto Clockify

Go to Clockify’s website and click Sign up.

Wprowadź swój adres e-mail i utwórz hasło.

When a new account is created, Clockify automatically generates one workspace for you.

✓ Punkt kontrolny: Sprawdź swoje skrzynka odbiorcza aby otrzymać e-mail z potwierdzeniem.

Krok 2: Pobierz aplikację lub uzyskaj do niej dostęp

You can track time in the Clockify web app, the desktop app, or the Clockify mobile app.

The desktop app covers Windows, Prochowiec, and Linux; mobile covers iOS and Android.

Zaloguj się na nowe konto.

Here’s an overview of what you get:

✓ Punkt kontrolny: Powinieneś zobaczyć główny panel.

Krok 3: Zakończ konfigurację początkową

Open Profile settings to set your time zone and language.

In Workspace settings, features like Timesheet and Kiosk can be enabled or disabled.

Each workspace keeps its own settings, so adjust them to fit your workflow.

Invite team members by email, or add limited users by name only.

Assign each person a role: Admin, Project Manager, or Regular User.

Jak korzystać z arkusza czasu pracy Clockify

Lista obecności lets you fill in a whole week of work hours in one grid.

Oto instrukcja krok po kroku, jak z niego korzystać.

Step 1: Open the Timesheet Tab

Navigate to Timesheet in the left sidebar of the Clockify web app.

An admin can switch this view on in workspace settings if it’s hidden.

Krok 2: Dodaj projekty i zadania

Pick a project, then a task, for each row you need.

Oto jak to wygląda:

✓ Punkt kontrolny: Each row shows one project with empty day cells across the week.

Step 3: Enter Your Hours

Type hours into each day cell and click Save.

Jak korzystać z kalendarza Clockify

Kalendarz lets you see your day as visual time blocks and synced events.

Oto instrukcja krok po kroku, jak z niego korzystać.

Krok 1: Połącz swój kalendarz

Sync your Outlook or Google Calendar from the Calendar tab’s settings.

Step 2: Review Your Day

Every tracked time entry appears as a block you can stretch or move.

Oto jak to wygląda:

✓ Punkt kontrolny: Synced meetings and scheduled events sit alongside your tracked work.

Step 3: Turn Events Into Entries

Click a synced calendar event to start a timer or create a time entry from it.

Jak korzystać z aplikacji Clockify Time Tracker

Śledzenie czasu lets you record time with a live timer or add time manually.

Oto instrukcja krok po kroku, jak z niego korzystać.

Krok 1: Uruchom timer

Type what you’re working on, then hit the play button.

Prefer manual mode? Switch modes to add time manually with exact start and end times.

Step 2: Add the Details

Assign a project, task, tag, and billable status to the entry.

Oto jak to wygląda:

✓ Punkt kontrolny: The running timer keeps counting time spent while you work.

Krok 3: Zatrzymaj timer

Click the stop button when you finish, and Clockify saves the entry.

Jak korzystać z Menedżera raportów Clockify

Menedżer raportów lets you turn tracked time into summary, detailed, and weekly reports.

Oto instrukcja krok po kroku, jak z niego korzystać.

Krok 1: Otwórz raporty

Go to Reports in the sidebar and pick summary, detailed, or weekly.

Step 2: Filter the Data

Filter time spent by projects, clients, tags, teams, or departments.

For example, filter by one client to see all billable time for them.

Oto jak to wygląda:

✓ Punkt kontrolny: The chart updates natychmiast to match your filters.

Krok 3: Eksportuj i udostępniaj

Export to PDF, CSV, or Excel, or share live report links with clients.

Jak korzystać z programu Clockify Attendance Manager

Menedżer obecności lets you see when employees clock in, take breaks, and leave.

Oto instrukcja krok po kroku, jak z niego korzystać.

Step 1: Turn On Attendance

Ask an admin to switch on the Attendance report in workspace settings.

Step 2: Set Up Kiosk Mode

On shared urządzenia, employees clock in and out using a PIN or QR code.

Oto jak to wygląda:

✓ Punkt kontrolny: The attendance table lists arrival, break, and total work hours per person.

Step 3: Review the Numbers

Spot missing entries, long breaks, and overtime at a glance.

How to Use Clockify Project Planner and Scheduler

Planowanie i harmonogramowanie projektów lets you plan assignments and visualize team capacity.

Oto instrukcja krok po kroku, jak z niego korzystać.

Krok 1: Utwórz projekt

Add a client, pick a color, and set the project as public or private.

Step 2: Add Estimates

Set time or budget estimates so progress stays visible against deadlines.

Oto jak to wygląda:

✓ Punkt kontrolny: Team schedules show who works on what, and when.

Step 3: Assign the Work

Drag assignments across the timeline to balance resources between teams.

Jak korzystać z fakturowania Clockify na podstawie śledzonego czasu

Invoicing from Tracked Time lets you turn billable hours and expenses into professional invoices.

Oto instrukcja krok po kroku, jak z niego korzystać.

Step 1: Set Hourly Rates

Set hourly rates for projects or team members for accurate billing.

Step 2: Create the Invoice

Pick a client, then import their unbilled time and expenses.

Oto jak to wygląda:

✓ Punkt kontrolny: Line items appear with hours, rates, and amounts filled in.

Krok 3: Wyślij i śledź

Download the invoice as a PDF, send it, then mark it paid.

How to Use Clockify Time Off and Leave Manager

Zarządzanie czasem wolnym i urlopami lets you handle leave requests, approvals, and balances.

Oto instrukcja krok po kroku, jak z niego korzystać.

Step 1: Create Policies

Define policies for vacation, sick days, and public holidays.

Krok 2: Złóż wniosek o urlop

Team members pick a policy, choose dates, and add a note.

Oto jak to wygląda:

✓ Punkt kontrolny: Pending requests wait in a queue for a manager’s approval.

Step 3: Approve and Track Balances

Approve requests and watch balances update automatically.

How to Use Clockify Expense Tracker

Śledzenie wydatków lets you log project costs and receipts next to tracked time.

Oto instrukcja krok po kroku, jak z niego korzystać.

Step 1: Record an Expense

Pick a project, choose a category, and enter the amount.

Step 2: Attach Receipts

Snap receipts in the Clockify mobile app and attach them to each expense.

Oto jak to wygląda:

✓ Punkt kontrolny: Each expense shows its project, amount, and receipt.

Step 3: Add Expenses to Invoices

Recorded expenses flow straight into invoices and reports.

Porady i skróty Clockify Pro

After testing Clockify for eight months, here are my best tips.

Skróty klawiaturowe

These desktop app defaults can be changed in its settings.

Ukryte funkcje, których większość ludzi nie dostrzega

• Auto tracker: Counts time spent on each web page and other apps — perfect when you jump between tools all day.
• Idle detection: The browser extension and desktop app both flag inactivity, with parameters you can customize.
• Pojęcie and Jira integrations: You need a Clockify account and a team first; Notion also requires the browser extension.

Typowe błędy w Clockify, których należy unikać

Mistake #1: Forgetting to start the timer

Mistake #2: Tracking everything to one project

Mistake #3: Ignoring billable rates

Rozwiązywanie problemów z Clockify

Problem: The timer doesn’t sync between devices

Przyczyna: One app is offline, or you’re signed into different workspaces.

Naprawić: Check your connection, then confirm every device uses the same workspace and account.

Problem: Idle time isn’t detected

Przyczyna: Idle detection only runs in the browser extension and desktop app.

Naprawić: Install one of them, then adjust the inactivity parameters in settings.

Problem: A team member can’t see a project

Przyczyna: The project is set to private.

Naprawić: Make it public, or add that user to the project’s access list.

📌 Notatka: If none of these fix your issue, contact Clockify support or przeglądać their help posts and tutorials.

Czym jest Clockify?

Clockify is a free time tracker and timesheet app that lets teams track work hours across projects.

Think of it like a punch clock for the digital age — every task, timed and organized.

Obejrzyj ten krótki przegląd:

Zawiera następujące kluczowe funkcje:

• Lista obecności: Fill in a whole week of work hours in one grid
• Kalendarz: See your day as visual time blocks and synced events
• Śledzenie czasu: Record time with a live timer or add time manually
• Menedżer raportów: Turn tracked time into summary, detailed, and weekly reports
• Kierownik ds. obecności: See when employees clock in, take breaks, and leave
• Project Planning and Scheduling: Plan assignments and visualize team capacity
• Invoicing from Tracked Time: Turn billable hours and expenses into professional invoices
• Time Off and Leave Management: Handle leave requests, approvals, and balances
• Śledzenie wydatków: Log project costs and receipts next to tracked time

Aby zapoznać się z pełną recenzją, zobacz naszą Recenzja Clockify.

Cennik Clockify

Oto, ile będzie kosztował Clockify w 2026 roku:

Bezpłatny okres próbny: Yes — start with a free account, then test any paid plan before committing.

Gwarancja zwrotu pieniędzy: Not advertised — monthly billing lets you cancel anytime.

To upgrade, click the Upgrade button on the home screen and pick annual or monthly billing.

💰 Najlepszy stosunek jakości do ceny: Pro — $7.99 per user unlocks scheduling, invoicing, and profit tracking.

Clockify kontra alternatywy

Jak wypada Clockify na tle konkurencji? Oto krajobraz konkurencyjny:

Szybkie typy:

• Najlepszy ogółem: Clockify — free for unlimited users, with cheap paid upgrades when you grow
• Najlepszy budżet: TrackingTime — low-cost seats for small teams
• Najlepsze dla początkujących: Toggl — one-click timers with almost no learning curve
• Best for client billing: Harvest — invoices and expenses are its core strength

🎯 Alternatywy dla Clockify

Szukasz alternatyw dla Clockify? Oto najlepsze opcje:

• 🚀 Doktor Czasu: Adds screenshots, activity levels, and deeper monitoring for distributed teams that need accountability.
• 💰 Przełącz: One-click timers, a friendly interface, and a generous free plan for up to five people.
• 🧠 Memtime: Captures every program automatically and offline, then turns that memory-jogging data into entries.
• 📊 Czas śledzenia: Visual team timelines, attendance, and shared calendars in a clean, easy layout.
• 🎯 Czasowy: Pairs an eight-sided physical tracker with software, making time tracking a tactile habit.
• 💼 Zbiór: Built around invoicing and expense tracking, with strong raportowanie for client work.

Aby zobaczyć pełną listę, zobacz naszą Alternatywy dla Clockify przewodnik.

⚔️ Porównanie Clockify

Oto jak Clockify wypada na tle konkurencji:

• Clockify kontra Time Doctor: Clockify wins on price and free seats; Time Doctor wins for monitoring features.
• Clockify kontra Toggl: Toggl feels simpler; Clockify gives you more admin features for less money.
• Clockify kontra Memtime: Memtime wins on automatic capture; Clockify wins on team features and price.
• Clockify kontra TrackingTime: Similar basics, but Clockify scales cheaper with unlimited free users.
• Clockify kontra Timeular: Timeular’s hardware is fun; Clockify covers far more team workflows.
• Clockify kontra Harvest: Harvest bills clients beautifully; Clockify does more overall for less.

Zacznij używać Clockify już teraz

Nauczyłeś się korzystać ze wszystkich głównych funkcji Clockify:

• ✅ Arkusz czasu pracy
• ✅ Kalendarz
• ✅ Rejestrator czasu
• ✅ Menedżer raportów
• ✅ Menedżer ds. obecności
• ✅ Planowanie i harmonogramowanie projektów
• ✅ Fakturowanie na podstawie śledzonego czasu
• ✅ Zarządzanie czasem wolnym i urlopami
• ✅ Śledzenie wydatków

Następny krok: Wybierz jedną funkcję i wypróbuj ją teraz.

Most people start with the Timesheet.

Zajmie to mniej niż 5 minut.

Często zadawane pytania

Czy Clockify jest naprawdę darmowy?

Yes. You can register a free account with unlimited users. Paid plans starting at $5.49 per user add approvals, invoicing, scheduling, and other admin features.

Can Clockify track time automatically?

Yes. The Auto tracker counts time spent on each web page or app, and the desktop timer can start whenever your computer becomes active.

Co mój szef może zobaczyć w Clockify?

Admins see tracked entries, projects, and reports. Auto tracker data stays private on your device until you choose to add it as time entries.

Does Clockify work with Google Calendar?

Yes. Sync Google Calendar or Outlook, then start a timer from any calendar event or turn scheduled events into time entries.

Can I add time manually in Clockify?

Yes. Switch the tracker to manual mode and enter start and end times, or fill a whole week at once in the Timesheet.