9 Best AI Meeting Assistants: Save Hours in 2026

Do you struggle to take notes during busy meetings?

It is hard to listen while writing everything down.

You often miss key details or forget important tasks później.

This stress ruins your focus and wastes your valuable time.

An AI Meeting Assistant can solve these problems for you. These tools listen, type, and summarize your chats natychmiast.

You can finally stay present and lead better conversations.

In this article, we’ll show you the top 9 AI meeting assistants for 2026.

What is the Best AI Meeting Assistant?

Finding the right tool can change how you work.

You want an assistant that is smart and easy to use.

Our team tested many options to find the most helpful ones.

Here are our top picks to help you save time and stay organized in every meeting.

1. ChatGPT (⭐️4.6)

ChatGPT is a smart partner for your meetings.

It can summarize long notes and find action items in seconds.

It feels just like chatting with a very helpful coworker who remembers everything.

Nasze podejście

Gotowy poznać moc OpenAI ChatGPT? Ponad 5 milionów użytkowników odkryło już jego możliwości. Dołącz do nich i zobacz, co ta inteligentna sztuczna inteligencja może dla Ciebie zrobić! 

Wypróbuj ChatGPT za darmo Przeczytaj całą recenzję Alternatywy dla ChatGPT

Kluczowe korzyści

• Podsumowuje złożone dokumenty i prace badawcze.
• Pomaga w burzy mózgów i formułowaniu pytań badawczych.
• Pomaga w pisaniu, edytowaniu i poprawianiu gramatyki.
• Potrafi tłumaczyć tekst na różne języki.
• Analizuje dane i pisze kod do analizy statystycznej.

Wypróbuj Chatgpt za darmo

Wycena

• Bezpłatny: 0 zł/miesiąc.
• Iść: 5$/miesiąc.
• Plus: 20 USD/miesiąc.
• Zawodowiec: 200 dolarów miesięcznie.
• Biznes: 25 USD/użytkownika/miesiąc.
• Przedsiębiorstwo: Ceny ustalane indywidualnie, w oparciu o Twoje potrzeby.

Wypróbuj Chatgpt za darmo

Zalety

• Wszechstronne generowanie tekstu.
• Efektywne wyszukiwanie informacji.
• Pomoc w kodowaniu.
• Ciągłe doskonalenie.
• Przeglądanie sieci Zdolność

Wady

• Możliwość wystąpienia niedokładności.
• Brak prawdziwego zrozumienia.
• Błąd w odpowiedziach.
• Obawy etyczne.

Wypróbuj Chatgpt za darmo

2. Claude (⭐️4.4)

Claude is great at writing in a natural, human way.

It handles large transcripts easily and creates very clear summaries.

You will love how it follows your specific instructions every time.

Nasze podejście

Gotowi na rozmowy o sztucznej inteligencji, które wydają się zaskakująco ludzkie? Ponad 50 000 użytkowników już odczuwa różnicę dzięki Claude AI. Czy Ty będziesz następny?

Wypróbuj Claude'a za darmo przeczytaj całą recenzję Alternatywy Claude'a

Kluczowe korzyści

• Zajmuje się przetwarzaniem i analizą bardzo długich dokumentów i tekstów.
• W swoich odpowiedziach przedstawia szczegółowe i logiczne uzasadnienie.
• Zapewnia solidne zrozumienie kontekstowe złożonych zagadnień.
• Potrafi podsumować i wyodrębnić kluczowe argumenty z prac.
• Znany jako bezpieczny i niezawodny asystent AI.

Wypróbuj Claude'a za darmo

Wycena

• Bezpłatny: 0 zł/miesiąc.
• Zawodowiec: 17 USD/miesiąc (rozliczane rocznie).
• Maks.: Od 100 USD/miesiąc.

Wypróbuj Claude'a za darmo

Zalety

• Rozmowa przypominająca ludzką.
• Radzi sobie ze złożonymi zadaniami.
• Bezpieczeństwo jest priorytetem.
• Różne modele dla różnych potrzeb.
• Wszechstronne zastosowania.

Wady

• Nie jesteśmy tak ugruntowani jak niektórzy konkurenci.
• Niektóre funkcje są nadal w fazie rozwoju.
• Dla niektórych użytkowników cena może być wysoka.
• Ograniczona dostępność w niektórych regionach.

Wypróbuj Claude'a za darmo

3. Gemini (⭐️4.2)

Gemini works perfectly with Google Workspace.

It connects with your Docs and Gmail to keep everything organized.

It is fast, smart, and helps you stay on top of tasks.

Nasze podejście

Rozbudź swoją kreatywność i zwiększ produktywność z Gemini. Wykorzystaj jego moc pisania, burzy mózgów i planowania za pomocą kilku kliknięć. Zmień swój tok pracy i zrób więcej w krótszym czasie.

Wypróbuj Gemini za darmo Alternatywy dla Gemini

Kluczowe korzyści

• Przetwarza i analizuje tekst, obrazy i inne media.
• Generuje szczegółowe raporty i podsumowania z wielu źródeł.
• Pomaga w kreatywnym burzy mózgów i tworzeniu treści.
• Zapewnia pomoc w zakresie kodu dla analizy danych.
• Potrafi szybko streszczać prace badawcze i artykuły.

Wypróbuj Gemini za darmo

Wycena

• Bezpłatny: 0 zł/miesiąc.
• Google AI Pro: 19,99 USD/miesiąc (0 USD za pierwszy miesiąc).
• Google AI Ultra: 249,99 USD/miesiąc (124,99 USD za pierwsze 3 miesiące).

Wypróbuj Gemini za darmo

Zalety

• Przetwarza wiele typów danych.
• Bezproblemowo współpracuje z aplikacjami Google.
• Doskonałe do dogłębnych badań.
• Posiada umiejętność złożonego rozumowania.
• Dostęp do informacji w czasie rzeczywistym.

Wady

• Mogą występować problemy z dokładnością.
• Ograniczona integracja z rozwiązaniami innych firm.
• Koszt subskrypcji zaawansowanych funkcji.
• Wydajność może być niestabilna.

Wypróbuj Gemini za darmo

4. DeepSeek (⭐️3.9)

DeepSeek is a powerful and efficient AI.

It is great at coding and technical logic.

Use this assistant if your meetings involve complex dane or the development of new software products.

Nasze podejście

Gotowy na poznanie przyszłości badań? Użytkownicy Deepseek zgłaszają 30% wzrost wydajności i 25% redukcję czasu poświęcanego na zadania badawcze. Zacznij korzystać z Deepseek już dziś i odkryj potencjał badań opartych na sztucznej inteligencji.

Wypróbuj Deepseek za darmo przeczytaj całą recenzję Alternatywy dla Deepseek

Kluczowe korzyści

• Dobrze radzi sobie ze strukturalnym rozumowaniem i złożonymi problemami.
• Posiadam wysokie kompetencje w zakresie kodowania, matematyki i przetwarzania danych.
• Wydajne przetwarzanie długich dokumentów.
• Oferuje wysoce konfigurowalny model open-source.
• Pomaga w badaniach i gromadzeniu informacji.

Wypróbuj DeepSeek za darmo

Wycena

• Korzystanie z DeepSeek Chat jest całkowicie bezpłatne i nie wiąże się z żadnymi ukrytymi kosztami!
• Ciesz się nieograniczoną liczbą rozmów i przesyłaniem dokumentów bez żadnych opłat.

Wypróbuj DeepSeek za darmo

Zalety

• Bezkonkurencyjna szybkość badań.
• Niesamowicie dokładne wyniki.
• Uzyskuje dostęp do ogromnej wiedzy.
• Przyjazny dla użytkownika interfejs.
• Ciągły rozwój.

Wady

• Sporadyczne problemy techniczne.
• Wymaga dostępu do Internetu.
• Ograniczona dostępność w niektórych regionach.
• Potencjalne obawy dotyczące prywatności danych.

Wypróbuj DeepSeek za darmo

5. Grok (⭐️3.7)

Grok has a fun personality and a sharp wit.

It is updated with live info and gives you direct answers.

Use this if you want a meeting summary with a bit of edge.

Nasze podejście

Potrzebujesz inteligentniejszej, niefiltrowanej sztucznej inteligencji, która będzie Cię informować o wydarzeniach w czasie rzeczywistym? Odkryj Grok, aby uzyskać szybkie, dowcipne odpowiedzi i świeże spojrzenie na złożone tematy!

Wypróbuj Grok za darmo Alternatywy Grok

Kluczowe korzyści

• Doskonale rozumie i odpowiada na złożone zapytania.
• Oferuje bardziej konwersacyjny i dowcipny ton.
• Idealny do dogłębnej analizy naukowej i technicznej.
• Dostarcza informacji o wydarzeniach w czasie rzeczywistym.
• Zaprojektowane, aby zapewnić wyjątkową i świeżą perspektywę.

Wypróbuj Grok za darmo

Wycena

• Bezpłatny: 0 zł/miesiąc.
• SuperGrok: 30,00 USD/miesiąc.
• SuperGrok Heavy: 300,00 USD/miesiąc.

Wypróbuj Grok za darmo

Zalety

• Dostęp do danych w czasie rzeczywistym.
• Odpowiada na pytania w sposób cechujący się osobowością.
• Mniej filtrowania treści.
• Dobrze radzi sobie z zadaniami wymagającymi dużej logiki.
• Potrafi przetwarzać dane wejściowe multimodalne.

Wady

• Dostępność jest nadal ograniczona.
• Nie jestem tak dobry w pisaniu kreatywnym.
• Możliwość integracji z innymi narzędziami jest ograniczona.
• Może podawać nieprawdziwe informacje.

Wypróbuj Grok za darmo

6. Perplexity (⭐️3.5)

This tool is perfect for checking facts during a talk.

It searches the web in real-time to answer tough questions.

It is like having a researcher sitting right next to you.

Nasze podejście

Ponad milion użytkowników przekonało się już o szybkości i dokładności Perplexity AI! Przekonaj się sam i dołącz do przyszłości wyszukiwania już dziś.

Wypróbuj Perplexity za darmo przeczytaj całą recenzję Alternatywy dla perplexity

Kluczowe korzyści

• Zapewnia wyniki wyszukiwania w czasie rzeczywistym.
• Zawsze podaje źródła.
• Może generować całe strony internetowe.
• Streszcza długie prace badawcze.
• Łatwe wsparcie w zakresie zadawania pytań uzupełniających.

Wypróbuj Perplexity za darmo

Wycena

• Zawodowiec: 20 USD/miesiąc.
• Enterprise Pro: 40$/miejsce/miesiąc.
• Enterprise Max: 325 USD/miejsce/miesiąc.

Wypróbuj Perplexity za darmo

Zalety

• Zwięzłe streszczenia.
• Wiele punktów widzenia.
• Szybkie badania.
• Styl konwersacyjny.
• Podaje źródła w celu weryfikacji.

Wady

• Mniej szczegółowe.
• Możliwość wystąpienia stronniczości.
• Dokładność może być różna.
• Może osłabiać zdolność krytycznego myślenia.

Wypróbuj Perplexity za darmo

7. Copilot (⭐️3.2)

Copilot lives inside your Microsoft apps.

It helps you draft emails and plan projects based on what you discussed.

It is a solid choice for big companies using Office 365.

Nasze podejście

Uwolnij pełną moc swoich aplikacji Microsoft 365. Pobierz Microsoft Copilot już dziś, aby automatyzować zadania, zwiększać produktywność i robić więcej przy mniejszym wysiłku!

Wypróbuj Copilot za darmo Alternatywy dla drugiego pilota

Kluczowe korzyści

• Integruje się bezpośrednio z aplikacjami pakietu Microsoft 365.
• Generuje wielostronicowe raporty badawcze na podstawie jednego polecenia.
• Pomaga w tworzeniu treści, wiadomości e-mail i prezentacji.
• Oferuje pomoc konwersacyjną i kreatywną.
• Umożliwia wyszukiwanie aktualnych informacji w Internecie w czasie rzeczywistym.

Wypróbuj Microsoft Copilot za darmo

Wycena

• Wersja darmowa: 0 zł/miesiąc.
• Prenumerata: 20,00 USD/miesiąc.

Wypróbuj Microsoft Copilot za darmo

Zalety

• Integruje się z aplikacjami firmy Microsoft.
• Automatyzuje wiele codziennych zadań.
• Poprawia współpracę i produktywność.
• Pobudza kreatywność i efektywność.
• Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i prywatności.

Wady

• Mogą występować problemy z dokładnością.
• Może być kosztowne dla użytkowników.
• Nie zawsze można je w pełni dostosować.
• Może brakować świadomości kontekstu.

Wypróbuj Microsoft Copilot za darmo

8. Manus (⭐️3.0)

Manus is a newer tool focusing on simple automatyzacja.

It helps track your goals and keeps the conversation on the right path.

It is a straightforward option for basic meeting help.

Nasze podejście

Wyjdź poza proste chatboty i znajdź prawdziwego partnera cyfrowego. Pozwól Manus zająć się złożonymi zadaniami od początku do końca, oszczędzając Twój czas i transformując Twój przepływ pracy.

Wypróbuj Manus za darmo

Kluczowe korzyści

• Wykorzystuje zaawansowaną pamięć do przechowywania i przywoływania informacji.
• Wyróżnia się rozumowaniem wieloetapowym i rozwiązywaniem problemów.
• Możliwość analizowania danych w czasie rzeczywistym w celu uzyskania dogłębnych informacji.
• Pomaga w tworzeniu materiałów edukacyjnych i raportów.
• Dobrze radzi sobie z zadaniami wymagającymi samodzielnego podejmowania decyzji.

Wypróbuj Manus za darmo

Wycena

Wszystkie plany będą rozliczane rocznie.

• Bezpłatny: 0 zł/miesiąc.
• Zawodowiec: 34 dolary miesięcznie.
• Zespół: 34 dolary/miejsce/miesiąc.

Wypróbuj Manus za darmo

Zalety

• Wykonuje złożone, wieloetapowe zadania.
• Działa niezależnie w chmurze.
• Doskonale radzi sobie z długoterminowymi projektami.
• Integruje się z narzędziami zewnętrznymi.
• Posługuje się zaawansowanym, kreatywnym rozumowaniem.

Wady

• Czasami może być nieprzewidywalny.
• Mogą występować problemy z niezawodnością.
• Wymaga specyficznych umiejętności podpowiadania.
• Dostępność jest nadal ograniczona.

Wypróbuj Manus za darmo

9. Andi Search (⭐️2.8)

Andi Search is a clean, private way to find information.

It cuts through the clutter to give you the best links.

It is a simple tool for people who value privacy above all.

Nasze podejście

Join over 100,000 smart researchers who use these tools to cut their study time by 70% every week. Switch to a smarter workflow today and try tools like andi to find answers 10 times faster than a standard search.

Try andi for free Przeczytaj całą recenzję andi alternatives

Kluczowe korzyści

Andi stands out by offering a clean experience that protects your data while providing high-quality answers.

• it achieved an 87% factual accuracy score in independent benchmarks
• it provides 100% ad-free search results to save you from distractions
• it summarizes long articles into key points with 1 simple click
• it offers a 0-day log policy meaning your search history is never stored

Wycena

Free to use for unlimited searches

Wypróbuj Andi Search za darmo

Zalety

• Bezpośrednie odpowiedzi oszczędzają dużo czasu.
• Sztuczna inteligencja generatywna jest niezwykle dokładna.
• Brak rozpraszających reklam i niepotrzebnych treści.
• Projektowanie z myślą o prywatności chroni dane użytkownika.
• Rozmowy w formie konwersacji wydają się bardzo naturalne.

Wady

• Wyniki czasami nie zawierają wielu szczegółów.
• Mniej znani niż liderzy rynku.
• The interface is still slightly minimal.

Wypróbuj Andi Search za darmo

What to Look for When Choosing an AI Meeting Assistant?

• Dokładność transkrypcji: The tool must get the words right. It should understand different accents and technical talk.
• Bezpieczeństwo i prywatność: Your meetings are private. Look for tools that do not use your data to train their AI models.
• App Integration: Robić sure it works with tools you already use. It should connect easily to Zoom, Google Meet, or Slack.
• Elementy działania: A good assistant finds “to-do” tasks automatically. It should list who needs to do what after the call.
• Bot vs. Botless: Some tools send a “bot” into the call. Others record silently from your computer. Pick what feels best for your team.
• Search Power: You should be able to search past meetings. This helps you find old decisions in seconds.
• Cost and Limits: Check the free plan carefully. Some tools limit how many minutes or meetings you can record each month.

How AI Assistants Streamline Meeting Productivity?

Jakiś Asystent AI can turn a messy meeting into a clear plan.

Te Narzędzia AI listen to your voice using natural language to understand what you need.

They take notes so you can focus on the talk.

You will never miss a task because the AI personal assistant finds every “to-do” item for you.

Using a personal AI assistant also helps you stay organized after the call ends.

These AI assistant tools integrate directly with your project management tools, such as Asana or Jira.

This means your notes turn into real tasks instantly.

The best AI personal assistants make teamwork feel smooth and simple for everyone.

Przewodnik kupującego

When doing our research to find the best product, we determined the winners using these factors:

• Testing Multiple Tasks: We looked for tools that handle scheduling meetings and repetitive tasks easily. We checked if they could assign tasks and complete tasks without a manual setup.
• Sztuczna inteligencja i Automatyzacja: We focused on natural language processing and natural language input for a human feel. We tested AI features, AI capabilities, and AI-powered features like AI-powered writing and AI search.
• Productivity Tools: A good virtual assistant must enhance productivity and boost productivity. We looked for time blocking, uninterrupted focus time, and an AI harmonogram to find open time slots.
• Bezproblemowa integracja: We tested how these AI tools work with Google Calendar, Outlook Calendar, and Google Tasks. We checked Google Drive, Google Maps, and other Google apps, as well as other tools in your existing workflow.
• Inteligentne funkcje: We reviewed the key features of each AI calendar app and task list. We looked for relevant suggestions, error handling, and the ability to pull context from messaging apps.
• Advanced Tech: We evaluated machine learning, artificial intelligence, and advanced capabilities. We tested the chat functionality, chat interface, and how they handle complex requests or complex tasks.
• Dostępność: We tested mobile apps, voice notes, and whether the tools work with smart urządzenia or smart home devices. We checked for internet access and the requirement for an internet connection.
• Doświadczenie użytkownika: We looked for steep learning curves that might be frustrating for busy professionals. We checked if the AI assistant could handle personal commitments and reduce context switching.
• Wsparcie i koszty: We compared free versions with paid plans. Not all tools are equal, so we contacted the support team and looked for advanced features in enterprise search.
• The Human Touch: We compared ai powered results to work done by human employees through deep research.

Podsumowanie

Choosing the right AI meeting assistant can give you your day back.

We tested these tools to make sure they actually work for real people.

Our guide focuses on the best AI features, such as IT Autopilot and AI Copilot, to save you time.

We stay on top of the latest tech so you don’t have to.

You can trust our reviews because we value facts and simple results.

Pick a tool from our list today and stop stressing over notes.

Często zadawane pytania