Toggl 사용법: 2025년 시간 관리의 달인 되기

하루가 눈 깜짝할 사이에 지나간 것 같은 기분, 느껴본 적 있으세요? 해야 할 일 목록은 끝도 없이 길지만, 어쩐지 시간은 쏜살같이 지나가 버리죠.

이는 많은 사람들이 직면하는 문제이며, 특히 요즘처럼 여러 가지 일이 동시에 진행되는 시대에는 더욱 그렇습니다.

하지만 만약 당신이 실제로 그렇게 할 수 있다면 어떨까요? 보다 당신의 시간은 어디로 가는 걸까요? 바로 그럴 때 Toggl이 필요합니다.

시간을 어떻게 보내는지 정확하게 추적할 수 있게 해주는 아주 유용한 도구입니다.

이 가이드는 Toggl을 사용하여 시간 관리의 달인이 되는 방법을 알려줍니다. 

토글

생산성을 높일 준비가 되셨나요? Toggl Track 사용자는 평균 15%의 청구 가능 시간 증가를 경험했다고 보고합니다. 내장 기능 보고 시간을 분석하는 데 도움이 됩니다.

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계정 설정하기

시간 관리를 시작할 준비가 되셨나요? Toggl Track으로 시작하는 방법을 알려드립니다.

• 계정 생성: Toggl Track 웹사이트(무료!)에 접속하여 이름과 이메일을 사용하여 가입하세요.
• 프로필을 설정하세요: Toggl Track에서 프로필을 맞춤 설정하세요.
• 요금제를 선택하세요: Toggl Track은 무료 버전과 유료 버전을 제공합니다. 무료 버전은 시간 입력, 타이머, 기본적인 추적 기능을 제공하여 대부분의 사용자에게 적합합니다. 유료 버전은 청구 가능 시간 추적 및 송장 발행과 같은 추가 기능을 제공하며, 이는 팀 운영에 유용합니다.
• 워크스페이스 생성: Toggl Track에서 여러분의 작업 공간은 개인 영역입니다. 함께 작업하는 경우 팀원을 초대하세요.
• 프로젝트 및 클라이언트 설정:
  • 프로젝트: 이것들은 당신이 현재 진행하고 있는 구체적인 업무들입니다(예: '웹사이트 디자인', '마케팅 캠페인').
  • 고객: 누구를 위해 일을 하고 있나요(예: 'Acme Corp', 'XYZ Industries')? 이렇게 하면 시간 입력을 정리하는 데 도움이 됩니다.
• Toggl Track Anywhere를 사용하세요: Toggl Track은 데스크톱에서 사용할 수 있으며, 스마트폰이나 태블릿용 시간 추적 앱도 제공합니다. 어디에 있든 시간을 추적해 보세요!
• 추적 시작: 모든 설정이 완료되면 Toggl Track을 사용하여 시간을 추적하고 시간 사용 내역을 분석할 수 있습니다. 이 시간 추적 도구는 시간 관리를 개선하는 데 매우 유용합니다. 다음으로는 태그와 그 사용법에 대해 알아보겠습니다!

시간 추적의 핵심 기능

Toggl Track은 시간을 어떻게 사용하는지 파악하는 데 도움이 되는 매우 유용한 시간 추적 기능을 제공합니다. 핵심 도구들을 하나씩 살펴보겠습니다.

시간 입력 기본 사항:

• 수동 입력: 시간을 직접 입력할 수도 있습니다. Toggl Track에 작업 시작 시간과 종료 시간을 알려주기만 하면 됩니다. 아주 간단하죠.
• 시간제 노동자: 타이머를 사용하여 실시간으로 시간을 추적하세요! 작업을 시작할 때 '시작' 버튼을 클릭하고, 완료되면 '정지' 버튼을 클릭하세요. 이것이 시간을 추적하는 가장 정확한 방법입니다.
• 태그: 태그는 라벨과 같습니다. 시간 기록에 태그를 추가하여 작업을 분류하세요. 예를 들어, '글쓰기', '회의', '코딩'과 같은 태그를 사용할 수 있습니다. 이렇게 하면 다양한 활동에 소요된 시간을 쉽게 확인할 수 있습니다.
• 편집: 실수하셨나요? 걱정 마세요! 시간 입력 내용을 쉽게 수정하거나 삭제할 수 있습니다.

프로젝트 및 고객:

• 조직: 앞서 논의했듯이, 프로젝트와 클라이언트는 시간 관리에 있어 핵심적인 요소입니다. 모든 작업 내역은 프로젝트 및 클라이언트와 연결되어야 합니다. 이는 프로젝트 관리 및 시간표 작성 시 매우 중요합니다.
• 프로젝트 할당: 팀으로 작업하는 경우, 각 팀원에게 프로젝트를 할당할 수 있습니다. 이렇게 하면 누가 무엇을 담당하는지 명확해집니다.

태그:

• 분류: 태그는 자세한 정보를 기록하는 데 가장 좋은 친구입니다. 시간 추적태그를 활용하면 시간을 더욱 세분화할 수 있습니다. 프로젝트에서 '조사'에 얼마나 많은 시간을, '글쓰기'에 얼마나 많은 시간을 소비하는지 알고 싶으신가요? 태그를 통해 확인할 수 있습니다.
• 보도: 태그를 사용하면 보고서 작성도 간편해집니다. 태그를 기반으로 보고서를 생성하여 시간을 어디에 사용하는지 정확하게 파악할 수 있습니다.

보고서:

• 통찰력: Toggl Track은 다양한 유형의 보고서를 제공합니다. 이러한 보고서를 통해 시간 사용에 대한 통찰력을 얻을 수 있습니다. 요약 보고서, 상세 분석 보고서, 주간 보고서 등을 확인할 수 있습니다.
• 맞춤 설정: 이러한 보고서를 맞춤 설정하여 필요한 데이터를 확인할 수 있습니다. 예를 들어, 지난달 특정 프로젝트에 얼마나 많은 시간을 투자했는지 알고 싶으신가요? 가능합니다!
• 내보내기: CSV 또는 PDF와 같은 형식으로 보고서를 내보낼 수 있습니다. 이는 근무 시간표를 다른 사람과 공유하거나 다른 프로그램에서 데이터를 사용해야 할 때 유용합니다.

그 외 흥미로운 것들:

• Toggl Track 제공 상품: Toggl Track은 데스크톱 앱과 모바일 앱을 모두 제공합니다. 따라서 어디서든 시간을 추적할 수 있습니다!
• 모바일 앱: 모바일 앱은 이동 중에도 시간을 추적하기에 완벽합니다. 타이머를 시작하고 중지하고, 시간을 입력하고, 보고서를 확인하는 모든 작업을 휴대폰에서 할 수 있습니다. 훌륭한 시간 추적 앱입니다.
• 데스크톱 앱: 데스크톱 앱은 컴퓨터를 사용할 때 자세한 시간 추적에 매우 유용합니다.
• 통합: Toggl Track은 프로젝트 관리 소프트웨어와 같은 다른 도구와 통합됩니다. 이를 통해 작업 흐름을 더욱 원활하게 하고 시간을 절약할 수 있습니다.
• 알림: Toggl Track에서는 시간 기록을 잊지 않도록 미리 알림을 설정할 수도 있습니다. 시간을 기록하는 것을 잊어버리기 쉽기 때문에 이 기능은 매우 유용합니다!

Toggl Track의 핵심 기능을 활용하면 시간을 어떻게 사용하는지 정확하게 파악할 수 있습니다. 이것이 바로 시간 관리 전문가가 되는 첫걸음입니다!

시간 관리를 향상시키는 고급 기능

이제 기본 사항을 알았으니, 시간 관리 능력을 획기적으로 향상시켜 줄 Toggl의 고급 기능들을 자세히 살펴보겠습니다.

이러한 시간 추적 도구는 시간을 더 효율적으로 관리하고 Toggl Track을 더욱 효과적으로 활용하는 데 도움이 될 것입니다.

1. 청구 가능 요금

• 요금 설정: 이 기능은 프리랜서이거나 시간당 요금을 청구하는 프로젝트를 진행하는 경우에 매우 유용합니다. 프로젝트별로 또는 팀원별로 다른 시간당 요금을 설정할 수 있습니다.
• 청구 가능 시간 추적: Toggl Track은 청구 가능 시간을 자동으로 추적합니다. 덕분에 고객을 위한 시간표와 청구서를 아주 쉽게 작성할 수 있습니다.
• 청구서 발행: 더 이상 요금을 추측할 필요가 없습니다! Toggl Track은 기록된 시간을 기반으로 정확한 청구서를 생성하는 데 도움을 드립니다.

2. 팀 관리

• 팀원 초대: 팀으로 작업하는 경우 팀원을 Toggl Track 작업 공간으로 초대할 수 있습니다.
• 역할 및 권한: Toggl Track에서는 팀 구성원에게 다양한 역할과 권한을 할당하여 누가 무엇을 할 수 있는지 제어할 수 있습니다.
• 팀 활동: 팀원들이 어떤 작업을 진행하고 있는지, 각 작업에 얼마나 많은 시간을 소비하는지 쉽게 확인할 수 있습니다. 이는 프로젝트 관리에 매우 유용합니다.

3. 통합

• 다른 도구와 연결하기: Toggl Track은 프로젝트 관리 소프트웨어, 캘린더 등 사용자가 사용하는 다른 앱과도 연동할 수 있습니다. 회계 소프트웨어이렇게 하면 작업 흐름이 더욱 원활해지고 시간을 절약할 수 있습니다. 시간 입력 내용이 프로젝트 관리 도구에 자동으로 표시되는 것을 상상해 보세요!
• 자동 시간 추적: 일부 연동 기능은 자동 시간 추적 기능까지 제공합니다. 즉, 타이머를 수동으로 시작하고 멈출 필요가 없을 수도 있다는 뜻입니다!

4. Toggl 모바일 앱(고급)

• 이동 중 추적: 모바일 앱에 대해서는 전에 언급했지만, 다시 한번 강조할 가치가 있습니다. 책상에 있지 않을 때 시간을 추적하는 데 매우 유용합니다.
• 오프라인 추적: 모바일 앱을 사용하면 인터넷 연결 없이도 시간 기록을 시작할 수 있습니다. 인터넷에 다시 연결되면 기록된 모든 시간이 동기화됩니다. 인터넷 연결이 불안정한 지역에서 일하는 사람들에게 필수적인 앱입니다.

5. 포모도로 타이머

• 집중력 향상: Toggl Track에는 포모도로 타이머가 내장되어 있습니다. 이 기법은 짧은 휴식 시간을 두고 집중적으로 작업하는 방식(보통 25분)입니다. 집중력을 높이고 더 많은 작업을 완료하는 데 매우 효과적입니다.

기타 팁과 유용한 정보:

• 정기 검토: 시간 기록을 정기적으로 검토하세요. 이를 통해 시간을 낭비하는 부분을 파악하고 생산성을 높이는 방법을 찾을 수 있습니다.
• 상세 설명: 근무 시간 기록에는 항상 자세한 설명을 추가하세요. 이렇게 하면 근무 시간표가 더욱 유용해지고 업무에 대한 더 나은 통찰력을 얻을 수 있습니다.
• 시간을 꾸준히 기록하세요: Toggl Track을 최대한 활용하려면 꾸준히 사용해야 합니다. 추적하는 시간이 많을수록 데이터가 더욱 유용해집니다. 그러니 오늘 바로 시간 추적을 시작해 보세요!

Toggl Track의 이러한 고급 기능은 시간 관리를 한 차원 더 높은 수준으로 끌어올립니다.

이것들을 사용하면 시간이 어디에 쓰이는지 파악하고 시간을 더 효과적으로 관리하는 방법을 배우게 될 것입니다.

생산성 극대화를 위한 모범 사례

Toggl Track은 훌륭한 도구이지만, 다른 도구와 마찬가지로 올바르게 사용해야 최상의 결과를 얻을 수 있습니다.

시간 관리를 효과적으로 활용하고 생산성을 높이는 몇 가지 모범 사례를 소개합니다.

일관성이 핵심입니다

• 모든 것을 추적하세요: 가장 중요한 것은 추적하는 것입니다. 모두 업무 시간. 짧은 작업이라도 쌓이면 상당한 시간이 됩니다. 시간을 기록하지 않으면 시간이 어디에 쓰이는지 제대로 파악할 수 없습니다.
• 시간 관리를 습관화하세요: 시간 기록을 일상적인 습관으로 만드세요. 꾸준히 기록할수록 시간 기록 데이터의 가치가 높아집니다.

세부 사항이 중요합니다

• 상세 설명: 단순히 추적만 하지 마세요 저것 당신은 어떤 프로젝트에 참여했나요? 설명해 주세요. 무엇 네, 잘하셨습니다. '프로젝트 X' 대신 '프로젝트 X - 보고서 초안 작성 완료'라고 쓰세요. 이렇게 하면 작업 시간표가 훨씬 더 유용해지고 자신이 무엇을 했는지 기억하는 데 도움이 됩니다. 나중에.
• 태그를 현명하게 사용하세요: 태그는 시간을 분류하는 데 매우 유용합니다. 태그를 꾸준히 사용하면 최대한 활용할 수 있습니다.

정기 검토

• 근무 시간표를 확인하세요: 매주 근무 시간표를 검토하세요. 이를 통해 시간 낭비 요소를 파악하고 개선할 부분을 찾을 수 있습니다.
• 시간 낭비 요소를 파악하세요: 특정 작업에 너무 많은 시간을 소비하고 계신가요? 시간 기록을 검토하면 시간 낭비 요소를 파악하고 효율성을 높이는 방법을 찾을 수 있습니다.

목표 설정

• 시간 관리 목표를 설정하세요: 프로젝트 목표를 세우는 것처럼 시간 관리에도 목표를 세우세요. 회의 시간을 줄이거나 집중해서 일하는 시간을 늘리고 싶을 수도 있습니다.

시간 계획하기

• 시간 블록킹: Toggl Track을 사용하여 하루 일정을 계획하세요. 캘린더에 특정 작업을 위한 시간을 예약하고 계획 대비 시간을 추적하세요.

워크플로우 통합

• 완벽한 통합: 시간 추적을 업무 흐름의 자연스러운 일부로 만드세요. 시간 추적이 쉬울수록 꾸준히 추적할 가능성이 높아집니다.
• 타이머 시작 및 정지: 작업을 시작하는 즉시 타이머를 시작하고 작업이 끝나면 타이머를 멈추세요. 이것이 시간을 추적하는 가장 정확한 방법입니다.

다양한 사용 사례를 위한 Toggl

Toggl Track은 특정 유형의 사람만을 위한 도구가 아닙니다. 다양한 상황에서 유용하게 사용할 수 있는 다목적 도구입니다. 다음은 다양한 사람들이 Toggl Track을 활용할 수 있는 방법입니다.

프리랜서

• 청구 가능 시간 추적: 프리랜서 프리랜서라면 정확한 보수를 받기 위해 클라이언트 작업에 소요하는 시간을 알아야 합니다! Toggl Track을 사용하면 간편하게 시간을 관리할 수 있습니다. 또한, 청구 가능 요율을 설정하고 송장을 생성할 수 있어 프리랜서 재정 관리에 필요한 모든 기능을 제공합니다.
• 프로젝트 관리: 프리랜서는 여러 프로젝트를 동시에 관리하는 경우가 많습니다. Toggl Track은 프리랜서가 프로젝트를 체계적으로 관리하고 각 프로젝트에 투입하는 시간을 파악하는 데 도움을 줍니다.
• 시간 보고서: 고객에게 프로젝트에 소요한 시간을 보여줘야 하시나요? Toggl Track의 시간 보고서를 이용하면 간단하게 해결할 수 있습니다.

프로젝트 관리자

• 팀 관리 감독: 프로젝트 관리자는 Toggl Track을 사용하여 팀이 어떤 작업을 진행하고 있는지, 각 작업에 얼마나 많은 시간을 소비하는지 확인할 수 있습니다. 이를 통해 프로젝트 진행 상황을 체계적으로 관리할 수 있습니다.
• 예산 편성: 시간이 어떻게 쓰이는지 아는 것은 예산을 지키는 데 매우 중요합니다. Toggl Track은 정보에 입각한 결정을 내리는 데 필요한 데이터를 제공합니다.
• 자원 할당: 프로젝트 관리자는 Toggl Track을 사용하여 어떤 팀원이 바쁘고 어떤 팀원이 더 여유로운지 확인할 수 있습니다. 이는 자원 배분에 도움이 됩니다.

재학생

• 공부 시간: 학생들은 Toggl Track을 사용하여 실제로 공부에 얼마나 많은 시간을 투자하는지 확인할 수 있습니다. 이는 정말 놀라운 경험이 될 수 있습니다!
• 과제 관리: 각 과제에 소요되는 시간을 추적하면 학생들이 작업의 우선순위를 정하고 마감 직전 벼락치기를 피하는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 미루는 습관 타파: 시간이 어디에 쓰이는지 파악하면 시간 낭비 활동을 찾아내고 학습 시간을 더욱 효율적으로 활용할 수 있습니다.

원격 팀

• 협동: Toggl Track을 사용하면 원격 팀이 쉽게 소통하고 각자의 업무 진행 상황을 확인할 수 있습니다.
• 책임: 시간 추적은 모든 사람이 공정한 몫을 기여하도록 하는 데 도움이 됩니다.
• 시간대 관리: Toggl Track은 서로 다른 지역에 흩어져 있는 원격 팀에게 시간대가 필수적이라고 생각합니다.

개인 (모두!)

• 개인 생산성: 프리랜서나 프로젝트 관리자가 아니더라도 Toggl Track은 개인 생산성을 향상시키는 데 도움이 될 수 있습니다. 시간을 어떻게 사용하는지 파악하고 효율성을 높이는 방법을 찾아보세요.
• 습관 추적: 독서나 운동처럼 특정 활동에 얼마나 많은 시간을 소비하는지 알고 싶으신가요? Toggl Track을 사용하면 추적할 수 있습니다!
• 시간 블록킹: Toggl Track에서는 특정 작업에 집중할 수 있도록 시간 블록을 설정할 수도 있습니다. 이는 집중력을 향상시키는 데 매우 효과적인 방법입니다.

다른 도구와 연결하기

• 아사나: Toggl Track은 인기 있는 프로젝트 관리 도구인 Asana와 연동됩니다. 이를 통해 Asana 프로젝트 내에서 직접 시간을 쉽게 추적할 수 있습니다.
• 구글 캘린더: Toggl Track을 Google 캘린더와 연동하면 시간 입력 내역을 약속 및 일정과 함께 확인할 수 있습니다.
• 훨씬 더 많은 것들: Toggl Track은 다른 여러 도구와도 연동됩니다! 전체 연동 목록은 웹사이트를 참조하세요.

초보자를 위한 팁:

• 간단하게 시작하세요: 모든 기능을 한 번에 사용하려고 하지 마세요. 타이머를 이용한 시간 측정과 같은 기본 기능부터 시작하여 점차 고급 기능들을 살펴보세요.
• 시작하는 것을 잊지 마세요: 시간 관리의 가장 큰 어려움 중 하나는 타이머를 시작하는 것을 잊지 않는 것입니다! 미리 알림을 설정하거나 모바일 앱을 사용하면 훨씬 간편해집니다.
• 학습 자료를 살펴보세요: Toggl Track은 사용법을 더 자세히 알아볼 수 있는 다양한 자료를 제공합니다. 블로그, 도움말 센터, 튜토리얼을 확인해 보세요. '수익성 향상을 위한 채용'과 같은 주제에 대한 가이드도 제공하고 있으니 참고하시면 좋을 겁니다. 사업 소유자!
• 기본 플랜이 훌륭합니다: 기본 플랜은 무료이며 대부분의 사용자에게 충분한 기능을 제공합니다. 더 고급 기능이 필요하면 나중에 언제든지 업그레이드할 수 있습니다.

Toggl Track은 간단한 시간 추적 도구 또는 강력한 프로젝트 관리 도구로 사용할 수 있습니다.

어떻게 사용하느냐에 따라 다릅니다. 어떤 용도로 사용하든 Toggl Track은 시간을 관리하고 더 많은 일을 처리하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

Toggl의 대안

다음은 고려해 볼 만한 다른 시간 관리 도구들입니다.

• 타임 닥터: 앱 및 웹사이트 모니터링과 같은 기능을 통해 더욱 상세한 추적 기능을 제공합니다.
• 클록파이: 간편하고 사용하기 쉬운 것으로 유명한 인기 있는 무료 옵션입니다.
• 클로킷: "Clockit"은 널리 알려진 이름이 아니므로, 아마 Clockify를 말씀하시는 것 같습니다.
• 메모리타임: 컴퓨터 활동을 자동으로 추적하여 수동 입력을 줄이려고 합니다.
• 추적 시간: 계획 기능을 통해 팀 시간과 프로젝트를 관리하는 데 유용합니다.
• 타임룰러: 물리적 장치를 사용하여 측면에 작업을 할당함으로써 시간을 추적합니다.
• 수확하다: 청구서 발행 및 비용 추적을 위해 시간 추적 기능을 통합합니다.

결론

자, 이제 Toggl Track 사용법을 알게 되셨습니다!

시간 관리에 정말 유용한 도구입니다.

계정 설정부터 고급 기능 사용까지 모든 것을 다뤘습니다.

시간 관리는 정말 중요하다는 것을 기억하세요. 시간을 어디에 쓰는지 파악하는 데 도움이 되므로 더 나은 선택을 할 수 있습니다.

더 많은 일을 처리하고 생산성을 높일 수 있습니다.

Toggl Track은 여러분이 어떤 분야에 종사하든 도움을 줄 수 있습니다. 학생프리랜서이거나 시간을 더 효율적으로 관리하고 싶으신가요? 

한번 시도해 보시고 효과가 어떤지 확인해 보세요. 오늘부터 시간 관리를 시작해 보세요!

자주 묻는 질문