Togglの使い方：2025年に時間管理をマスターする

一日があっという間に過ぎていくように感じたことはありませんか？長いToDoリストを抱えて一日をスタートしても、一体全体、時間がどこに消えたのかと不思議に思うことはありませんか？

これは、特に昨今多くの出来事が起きている中で、多くの人が直面している問題です。

でももし実際に 見る あなたの時間はどこへ消えていくのでしょうか？ここで Toggl の出番です。

自分の時間をどのように過ごしたかを正確に追跡できる、非常に役立つツールです。

このガイドでは、Toggl を使用して時間管理の達人になる方法を説明します。 

トグル

生産性を向上する準備はできていますか？Toggl Trackユーザーは、請求可能な労働時間が平均15%増加したと報告しています。 報告 時間を分析するのに役立ちます。

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アカウントの設定

時間を追跡する準備はできましたか？Toggl Trackの使い方は次のとおりです。

• アカウントを作成する： Toggl Track Web サイト (無料!) にアクセスし、名前とメール アドレスを使用してサインアップします。
• プロフィールを設定する: Toggl Track 内でプロフィールをカスタマイズします。
• プランを選択してください: Toggl Trackには無料プランと有料プランがあります。無料版は、時間入力、タイマー、基本的なトラッキング機能を備えており、ほとんどのユーザーに最適です。有料プランでは、請求可能な時間トラッキングや請求書発行など、チームワークに役立つ機能がさらに充実しています。
• ワークスペースを作成します。 ワークスペースはToggl Track内のあなたのエリアです。共同作業を行う場合は、チームメンバーを招待してください。
• プロジェクトとクライアントの設定:
  • プロジェクト: これらは、あなたが取り組んでいる具体的な内容です (例: 「Web サイトのデザイン」、「マーケティング キャンペーン」)。
  • クライアント: 誰のために仕事をしていますか（例：Acme Corp、XYZ Industries）？これにより、時間入力を整理しやすくなります。
• Toggl Track Anywhere を使用する: Toggl Trackはデスクトップで動作し、スマートフォンやタブレット用の時間追跡アプリも提供しています。どこにいても時間を記録できます！
• 追跡を開始: 設定が完了したら、Toggl Track を使って時間を追跡し、その使い方を詳しく把握できます。このタイムトラッカーは、時間管理を効率化するための優れたツールです。次はタグとその使い方についてご紹介します。

時間追跡のコア機能

Toggl Trackは、時間の使い方を把握するのに役立つ、非常に便利な時間追跡機能を提供しています。使用する主要ツールを詳しく見ていきましょう。

時間入力の基本:

• 手動入力: 時間を手動で入力することもできます。Toggl Trackに作業を開始した時間と終了した時間を伝えるだけです。とても簡単です。
• タイマー： タイマーを使ってリアルタイムで作業を追跡しましょう！タスクを開始するときは「開始」ボタンをクリックし、完了したら「停止」ボタンをクリックします。これが最も正確な時間追跡方法です。
• タグ: タグはラベルのようなものです。時間入力にタグを追加して、作業を分類します。例えば、「ライティング」「会議」「コーディング」といったタグを使うと、さまざまな活動に費やした時間を簡単に把握できます。
• 編集： 間違えてしまいましたか？大丈夫です！入力した時間を簡単に編集または削除できます。

プロジェクトとクライアント:

• 組織： 以前お話ししたように、プロジェクトとクライアントは時間を管理するための鍵となります。すべてのエントリはプロジェクトとクライアントにリンクされている必要があります。これはプロジェクト管理やタイムシートの作成において非常に重要です。
• プロジェクトの割り当て: チームで作業している場合は、プロジェクトを複数のチームメンバーに割り当てることができます。これにより、誰が何を担当するかが明確になります。

タグ:

• 分類: タグは詳細な情報を得るための最良の手段です 時間追跡タグを使えば、時間をさらに細かく分類できます。あるプロジェクトで「リサーチ」と「執筆」にそれぞれどれくらいの時間を費やしているか知りたいですか？タグを使えばすぐに分かります。
• 報告： タグを使えばレポート作成も簡単になります。タグに基づいてレポートを生成し、時間の使い方を正確に把握できます。

レポート:

• 洞察力： Toggl Trackは様々な種類のレポートを提供しています。これらのレポートは、あなたの時間に関する洞察を提供します。概要、詳細な内訳、さらには週次レポートも確認できます。
• カスタマイズ: これらのレポートはカスタマイズ可能で、必要なデータを確認できます。例えば、先月特定のプロジェクトにどれくらいの時間を費やしたかを確認したいですか？もちろん可能です！
• エクスポート: レポートはCSVやPDFなどの形式でエクスポートできます。タイムシートを他の人と共有したり、他のプログラムでデータを使用する必要がある場合に便利です。

その他のクールなもの:

• Toggl Trackのオファー: Toggl Trackはデスクトップアプリとモバイルアプリの両方を提供しています。つまり、どこからでも時間を記録できます！
• モバイルアプリ: モバイルアプリは外出先での時間管理に最適です。タイマーの開始と停止、時間の入力、レポートの閲覧など、すべてスマートフォンから行えます。まさに優れた時間管理アプリです。
• デスクトップアプリ: デスクトップ アプリは、コンピューターを使用するときに詳細な時間を追跡するのに最適です。
• 統合: Toggl Trackは、プロジェクト管理ソフトウェアなど、他のツールと連携します。これにより、ワークフローがさらにスムーズになり、時間を節約できます。
• リマインダー: Toggl Trackでは、時間を記録することを忘れないようにリマインダーを設定することもできます。忘れやすいので、これはとても便利です！

Toggl Trackのこれらの主要機能を使うことで、時間の使い方を正確に把握できます。これが時間管理のプロになるための第一歩です！

時間管理を強化する高度な機能

基本を理解したところで、時間管理スキルを大幅に向上させることができる高度な Toggl 機能について詳しく見ていきましょう。

これらの時間追跡ツールは、時間をより適切に管理し、Toggl Track をさらに活用するのに役立ちます。

1. 請求可能な料金

• レートの設定: この機能は、フリーランサーや時間単位で請求するプロジェクトに携わっている方にとって大変便利です。プロジェクトごと、あるいはチームメンバーごとに異なる時間単価を設定できます。
• 請求可能な時間の追跡: Toggl Trackは請求可能な時間を自動的に追跡します。これにより、クライアント向けのタイムシートや請求書の作成が非常に簡単になります。
• 請求書発行: 請求額を推測する必要はもうありません。Toggl Track を使えば、追跡した時間に基づいて正確な請求書を作成できます。

2. チーム管理

• チームメンバーの招待: チームで作業している場合は、チームのメンバーを Toggl Track ワークスペースに招待できます。
• 役割と権限: チーム メンバーにさまざまな役割と権限を割り当てることができ、Toggl Track で誰が何を実行できるかを制御できます。
• チーム活動: チームが何に取り組んでいるか、そして各タスクにどれだけの時間を費やしているかを簡単に確認できます。これはプロジェクト管理に最適です。

3. 統合

• 他のツールとの接続: Toggl Trackは、プロジェクト管理ソフトウェア、カレンダー、さらには 会計ソフトウェアこれにより、ワークフローがスムーズになり、時間を節約できます。プロジェクト管理ツールに入力した時間が自動的に表示されることを想像してみてください。
• 自動時間追跡: 一部の連携機能では、自動時間追跡も可能です。つまり、タイマーを手動で開始・停止する必要さえなくなるのです！

4.Togglモバイルアプリ（上級）

• 外出先での追跡: モバイルアプリについては以前にも触れましたが、改めて強調しておきたい点があります。デスクにいないときに時間を追跡するのに非常に便利です。
• オフライントラッキング: モバイルアプリを使えば、インターネットに接続できないときでも時間管理を開始できます。オンラインに戻ると、すべての時間入力が同期されます。インターネットが不安定な地域で働いている方には必須の機能です。

5. ポモドーロタイマー

• フォーカスブースト: Toggl Trackにはポモドーロタイマーが内蔵されています。このテクニックは、短い休憩を挟みながら、集中して作業を進める（通常25分）というものです。集中力を高め、より多くの成果を上げるのに役立ちます。

その他のヒントとコツ:

• 定期レビュー: 定期的に時間入力を見直しましょう。これにより、時間を無駄にしている部分を特定し、生産性を高める方法を見つけることができます。
• 詳細な説明: タイムエントリーには必ず詳細な説明を追加してください。これにより、タイムシートがより使いやすくなり、仕事の状況をより深く理解できるようになります。
• 一貫して時間を追跡し始めましょう: Toggl Trackを最大限に活用するには、継続して使用することが重要です。追跡すればするほど、データの有用性は高まります。さあ、今日から時間追跡を始めましょう！

Toggl Track のこれらの高度な機能により、時間管理が次のレベルに引き上げられます。

これらを使用することで、時間の使い方を把握し、より効果的に時間を管理する方法を学ぶことができます。

生産性を最大化するためのベストプラクティス

Toggl Track は優れたツールですが、他のツールと同様に、正しく使用すれば最良の結果が得られます。

時間追跡を有効に活用し、生産性を向上させるためのベストプラクティスをいくつか紹介します。

一貫性が鍵

• すべてを追跡: 最も重要なのは追跡することです 全て 仕事の時間。短いタスクでも積み重なっていきます。記録しなければ、時間の使い方を完全に把握することはできません。
• 時間追跡を習慣にしましょう: 日々の業務に時間管理を組み込んでください。一貫性があればあるほど、タイムシートデータの価値は高まります。

詳細は重要

• 詳細な説明: 追跡するだけではない それ 何かに取り組んだ。説明してください 何 「プロジェクトX」ではなく「プロジェクトX」「報告書の初稿を終えた」と書きましょう。こうすることで、タイムシートがより使いやすくなり、何をしたかを思い出しやすくなります。 後で.
• タグを賢く使う: タグは時間を分類するのにとても便利です。タグを継続的に使用して、最大限に活用しましょう。

定期レビュー

• タイムシートを確認してください: タイムシートを毎週見直しましょう。これにより、時間を無駄にしている活動を特定し、改善すべき点を把握するのに役立ちます。
• 時間の浪費を特定する: 特定のタスクに時間をかけすぎていませんか？時間の記録を見直すことで、時間の無駄を特定し、より効率的に取り組む方法を見つけることができます。

目標設定

• 時間追跡目標を設定する: プロジェクトに目標を設定するのと同じように、時間管理にも目標を設定しましょう。会議に費やす時間を減らしたい、集中して取り組む時間を増やしたいなど、様々な目標があるでしょう。

時間の計画

• 時間ブロック: Toggl Track を使って、一日の計画を立てましょう。カレンダーで特定のタスクの時間を設定し、その計画に沿って時間を管理しましょう。

ワークフロー統合

• シームレスな統合: 時間管理をワークフローにシームレスに組み込みましょう。時間管理が簡単になればなるほど、継続して行う可能性が高まります。
• タイマーの開始と停止: タスクを開始したらすぐにタイマーをスタートし、完了したら停止します。これが時間を記録する最も正確な方法です。

さまざまなユースケースに対応するToggl

Toggl Trackは特定のタイプの人だけのためのものではありません。様々な状況で役立つ多用途ツールです。様々な人がどのように活用できるか、以下にご紹介します。

フリーランサー

• 請求可能な時間の追跡: フリーランサー フリーランスは、クライアントの仕事にどれくらいの時間を費やせば報酬を得られるのかを把握する必要があります。Toggl Trackを使えば、それが簡単になります。請求可能な料金の設定や請求書の発行も可能なので、フリーランスの財務管理をワンストップで行うことができます。
• プロジェクト管理： フリーランサーは複数のプロジェクトを同時に管理することがよくあります。Toggl Trackは、フリーランサーがプロジェクトを整理し、それぞれのプロジェクトにどれだけの時間を費やしているかを把握するのに役立ちます。
• 時間レポート: プロジェクトに費やした時間をクライアントに示す必要がありますか？Toggl Track の時間レポートを使えば簡単です。

プロジェクトマネージャー

• チームの監督: プロジェクトマネージャーはToggl Trackを使用して、チームが何に取り組んでいるか、そして各タスクにどれだけの時間を費やしているかを把握できます。これにより、プロジェクトを順調に進めることができます。
• 予算編成: 予算内で時間を管理するには、時間の使い方を把握することが重要です。Toggl Trackは、情報に基づいた意思決定に必要なデータを提供します。
• リソースの割り当て: プロジェクトマネージャーはToggl Trackを使用して、どのチームメンバーが忙しいか、どのメンバーがより対応可能かを把握できます。これはリソースの割り当てに役立ちます。

学生

• 勉強時間: 生徒はToggl Trackを使って、実際に勉強にどれくらいの時間を費やしているかを確認できます。これは本当に目から鱗が落ちる体験になるでしょう！
• 割り当て管理: さまざまな課題に費やした時間を追跡することで、学生は課題の優先順位を決め、土壇場での詰め込み学習を避けることができます。
• 先延ばし対策： 時間の使い方を把握することで、時間を無駄にしている活動を特定し、勉強時間をより有効に活用できるようになります。

リモートチーム

• コラボレーション： Toggl Track を使用すると、リモート チーム間の接続を維持し、全員が何に取り組んでいるかを簡単に把握できます。
• 説明責任: 時間を追跡することで、全員が公平に貢献していることを確認できます。
• タイムゾーン管理: Toggl Track では、さまざまな場所に分散しているリモート チームにとってタイム ゾーンが重要であると考えています。

個人（全員）

• 個人の生産性: フリーランサーやプロジェクトマネージャーでなくても、Toggl Trackは個人の生産性向上に役立ちます。時間の使い方を把握し、より効率的な方法を見つけましょう。
• 習慣の追跡: 読書や運動など、特定の習慣にどれくらいの時間を費やしているか知りたいですか？Toggl Track を使えば、それも追跡できます。
• 時間ブロック: Toggl Trackでは、特定のタスクに集中するために、時間を区切って確保することもできます。これは集中力を高めるのに最適な方法です。

他のツールとの接続

• アーサナ： Toggl Trackは、人気のプロジェクト管理ツールであるAsanaと連携します。これにより、Asanaプロジェクト内で直接時間を追跡することが簡単になります。
• Googleカレンダー: Toggl Track を Google カレンダーに接続して、予定やイベントと一緒に時間のエントリを表示することもできます。
• その他多数: Toggl Trackは他の多くのツールとも連携します！連携ツールの全リストについては、ウェブサイトをご覧ください。

始める際のヒント:

• シンプルに始めましょう: 一度にすべての機能を使いこなそうとしないでください。タイマーで時間を記録するなどの基本的な機能から始めて、徐々に高度な機能を試してみましょう。
• 始めるのを忘れないでください: 時間管理における最大の課題の一つは、タイマーの開始を忘れないようにすることです。リマインダーを設定するか、モバイルアプリを使って簡単に設定しましょう。
• 学習リソースを探索する: Toggl Trackには、使い方を詳しく知るためのリソースが豊富に用意されています。ブログ、ヘルプセンター、チュートリアルをご覧ください。「収益性の高い採用」といったトピックに関するガイドも用意されています。 仕事 所有者！
• ベーシックプランは素晴らしい: ベーシックプランは無料で、ほとんどのユーザーにとって十分な機能を提供しています。より高度なツールが必要な場合は、いつでもアップグレードできます。

Toggl Track は、シンプルな時間追跡ツールとしても、強力なプロジェクト管理ツールとしても使えます。

すべては使い方次第です。どんなニーズにも、Toggl Track は時間管理と生産性向上に役立ちます。

Togglの代替品

他に検討できる時間追跡ツールをいくつか紹介します。

• タイムドクター: アプリやウェブサイトの監視などの機能により、より詳細な追跡を提供します。
• クロックファイ: シンプルさと使いやすさで知られる人気の無料オプションです。
• クロッキット: 「Clockit」はあまり知られていないので、Clockify のことを指していると思われます。
• メムタイム: コンピューターのアクティビティを自動的に追跡し、手動入力を減らします。
• 追跡時間: 計画機能を使用してチームの時間とプロジェクトを管理するのに適しています。
• タイムラー: 物理デバイスを使用して、その側面にタスクを割り当てることで時間を追跡します。
• 収穫: 請求のための時間追跡と請求書発行および経費追跡を組み合わせます。

結論

これで完了です！これで Toggl Track の使い方がわかりましたね。

時間管理に本当に役立つツールです。

アカウントの設定から高度な機能の使用まで、すべてを説明しました。

覚えておいてください、時間を記録することは非常に重要です。時間の使い方を把握することで、より良い選択ができるようになります。

より多くの成果を達成し、生産性を高めることができます。

Toggl Trackは、 学生、フリーランサー、または時間をより効率的に管理したい方に最適です。 

ぜひお試しいただき、ご自身に合っているかご確認ください。今日から時間管理を始めましょう！

よくある質問