Reseña de Todoist: ¿Un administrador de tareas potente en 2025?

¿Te sientes abrumado por tu lista de tareas pendientes? ¿Te cuesta cumplir con los plazos y los proyectos?

Todoist promete simplificar tu trabajo y tu vida con su interfaz intuitiva y sus potentes funciones.

¿Pero está a la altura de las expectativas?

En esta reseña, exploraremos los pros, contras y precios de Todoist para ayudarte a decidir si es el administrador de tareas adecuado para ti en 2025.

Todoist

Únete a más de 10 millones de personas que confían en Todoist para organizar su trabajo y su vida. ¡Crea tu cuenta gratis y prueba la app de listas de tareas número 1 hoy mismo!

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¿Qué es Todoist?

Todoist es una aplicación de listas de tareas que te ayuda a organizar el trabajo y la vida.

Es como un planificador digital que puedes usar en cualquier dispositivo.

Agregue tareas rápidamente, establezca fechas de vencimiento y recordatorios, y vea todo en un calendario.

Todoist facilita la gestión de tareas recurrentes, la priorización de tareas pendientes y la división de proyectos grandes en pasos más pequeños.

Incluso puedes usar plantillas para tareas cotidianas y colaborar con otros.

Todoist funciona en tu computadora, teléfono y tableta, y se sincroniza en todas tus cuentas. dispositivos.

También se conecta con aplicaciones populares como Gmail y Slack.

¡Pruébalo gratis y descubre cómo Todoist puede ayudarte a mantenerte organizado y productivo!

¿Quién creó Todoist?

Amir Salihefendic Fundó Doist en 2007 para ayudar a las personas a organizar su trabajo y su vida.

Comenzó Todoist como una herramienta de productividad personal y, a lo largo de una década, lo perfeccionó basándose en los comentarios de los usuarios.

Hoy en día, Todoist es utilizado por más de 30 millones de personas y se considera una aplicación líder en gestión de tareas.

La misión de Doist se centra en ayudar a las personas a lograr claridad mental y organizarse.

Principales beneficios de Todoist

Todoist ofrece una amplia gama de beneficios que ayudan a las personas y a los equipos a mantenerse organizados y aumentar la productividad:

• Captura y organiza tareas fácilmente: Usa el potente reconocimiento de lenguaje y procesamiento de lenguaje natural de Todoist para añadir tareas rápidamente. Por ejemplo, escribe "planificar el trabajo de la próxima semana todos los viernes por la tarde" y Todoist programará automáticamente la tarea recurrente. ¡Incluso puedes usar tu asistente de voz para añadir tareas sin usar las manos!
• Máxima flexibilidad a la hora de planificar: Todoist te ofrece la máxima flexibilidad para planificar tus tareas y tu tiempo: programa eficientemente fechas de vencimiento, fechas recurrentes y tareas. ¿Necesitas añadir "planificar el trabajo de la próxima semana cada viernes por la tarde"? ¡Todoist lo soluciona!
• Colaboración fluida: Colabora en proyectos compartiendo listas y asignando tareas. Esto facilita el trabajo en equipo y el control de los objetivos comunes.
• Aumento de la productividad: Todoist te ayuda a priorizar tareas, crear hábitos con su función de seguimiento de hábitos, administrar tu tiempo de manera efectiva y reducir el estrés, lo que se traduce en una mayor productividad y concentración.
• Mayor concentración y claridad mental: Al organizar tu trabajo y tu vida y realizar un seguimiento de todas tus tareas y proyectos, Todoist te ayuda a despejar tu mente y finalmente a concentrarte, organizarte y estar tranquilo.

Las mejores características de Todoist

Todoist ha pasado más de una década perfeccionándose hasta convertirla en la aplicación de listas de tareas líder que es hoy.

Es una aplicación que vale la pena explorar si buscas una forma de mantenerte organizado y al tanto de tus tareas, como por ejemplo, "planificar el trabajo de la próxima semana todas las semanas".

Ya sea que sea un usuario gratuito o actualice al plan Pro.

Todoist ofrece un sólido conjunto de funciones diseñadas para optimizar tu flujo de trabajo y aportar tranquilidad a tu día.

Estas son algunas de las mejores características que hacen que Todoist se destaque:

1. Plantillas de Todoist

Impulsa tus proyectos con las plantillas de Todoist.

Ya sea que esté planeando una reunión, preparando el equipaje para un viaje o necesite agendas de reuniones.

Todoist ofrece una biblioteca de plantillas prediseñadas para que puedas comenzar rápidamente.

Esta función supone un gran ahorro de tiempo y proporciona un marco para las tareas cotidianas. 

Utilice estas plantillas tal como están o personalícelas para adaptarlas a sus necesidades agregando listas de embalaje.

2. Integración

¡Todoist se integra bien con otros! Vincula Todoist con aplicaciones como Gmail, Google Calendar, Slack y... Zapier. 

Esta integración le permite administrar sus tareas simultáneamente pero por separado de sus otros flujos de trabajo.

Centralizando su información y aumentando la eficiencia.

Por ejemplo, puedes crear una tarea en Todoist directamente desde un correo electrónico en Gmail con un simple toque.

3. Gestión de proyectos

Todoist es mucho más que una simple lista de tareas pendientes: es una herramienta completa de gestión de proyectos.

Organiza tus tareas en proyectos, subtareas y secciones.

Asigne fechas y horas, establezca prioridades y agregue etiquetas para filtrar y buscar fácilmente.

Esta estructura simplifica proyectos grandes en pasos manejables, garantizando que no se pase nada por alto.

4. Filtros personalizados

El sistema de filtrado de Todoist te permite organizar tus tareas y ver exactamente lo que necesitas cuando lo necesitas.

Utilizando filtros personalizados, cree consultas complejas para mostrar tareas según criterios como fecha de vencimiento, proyecto, prioridad, etc.

Esta característica es atractiva para mantenerse al tanto de su carga de trabajo y priorizar de manera efectiva.

Por ejemplo, podría crear un filtro para mostrar todas las tareas urgentes que vencen hoy.

5. Duración y bloqueo de tiempo.

Todoist te permite estimar la duración de las tareas y programarlas en tu día usando bloqueos de tiempo.

Esta función, disponible en el plan Pro, te ayuda a planificar tus tareas y tu tiempo.

Asegúrese de tener tiempo suficiente para completar todo en su lista.

Combine esto con un sólido reconocimiento de lenguaje y tareas recurrentes para una programación sin esfuerzo.

Todoist es gratuito con planes de pago opcionales (Pro y Negocio) que desbloquean funciones adicionales.

Está disponible en una amplia gama de plataformas.

Incluyendo Android, iPhone, iPad, escritorio y todos los demás dispositivos, y también se sincroniza entre escritorios para mantener sus tareas actualizadas sin importar dónde se encuentre. 

Precios

Pros y contras

Para brindar una perspectiva equilibrada, exploremos las fortalezas y debilidades de Todoist.

Este análisis le ayudará a decidir si la herramienta de gestión de tareas es adecuada para sus necesidades.

Alternativas a Todoist

Si bien Todoist es una excelente aplicación de gestión de tareas, no es la única que existe.

A continuación se presentan algunas alternativas populares que vale la pena considerar:

• Tic-tac: Similar a Todoist en características y precios, TickTick ofrece una interfaz visualmente más atractiva y un rastreador de hábitos incorporado.
• Cualquiera.hacer: Este programa es conocido por su simplicidad y facilidad de uso. Es una buena opción para quienes prefieren un enfoque minimalista en la gestión de tareas. También incluye un calendario integrado.
• Microsoft To Do: To Do, una aplicación gratuita de gestión de tareas de Microsoft, se integra perfectamente con otros servicios de Microsoft y ofrece una interfaz limpia y sencilla.
• Noción: Notion, una herramienta de productividad muy versátil, se puede usar para la gestión de tareas, la toma de notas, wikis y bases de datos. Es una excelente opción para quienes buscan una solución más personalizable y completa.
• Asana: Esta herramienta de gestión de proyectos, orientada a la colaboración en equipo, ofrece funciones sólidas, que incluyen cronogramas, dependencias y seguimiento del progreso.

Experiencia personal con Todoist

Recientemente mi equipo utilizó Todoist para gestionar un proyecto complejo.

Estábamos buscando una aplicación que permitiera la gestión flexible de tareas y la colaboración, y Todoist era una ganga.

Así es como lo usamos:

• Gestión eficiente de tareas: Dividí el proyecto en tareas más pequeñas con plazos, utilizando funciones como "planificar el trabajo de la próxima semana cada semana".
• Colaboración mejorada: Vinculé Todoist con Slack para una comunicación y actualizaciones fluidas.
• Flujo de trabajo optimizado: se utilizan integraciones como Google Calendar y Gmail para centralizar la información.
• Aumento de la productividad: Planificó tanto las tareas como el tiempo de manera efectiva.
• Accesibilidad mejorada: Acceda a tareas y actualícelas desde cualquier lugar con sincronización multiplataforma, también sincronización entre escritorios.

La interfaz intuitiva y las potentes funciones de Todoist nos ayudaron a mantenernos organizados y alcanzar nuestros objetivos. En mi opinión, es una herramienta valiosa para cualquier equipo.

Reflexiones finales

Todoist es una excelente aplicación para hacer listas y realizar tareas.

Tiene características increíbles como plantillas y funciona con tus otras aplicaciones.

Puedes usar Todoist en tu teléfono o computadora. Te ayuda a planificar tu día y a colaborar con tu equipo.

Es fácil de usar pero hay algunas cosas que aprender si quieres ser un profesional.

Si necesitas ayuda para mantenerte organizado y realizar tareas, vale la pena probar Todoist.

¡Pruébalo gratis y comprueba si te gusta!

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