Salesforce vs Insightly: Which is The Right CRM in 2025

por | Mar 16, 2025

Subcampeón
Salesforce
9.0
  • Nube de ventas sobrealimentada
  • Alcance personalizado
  • Nube de comercio
  • Seguimiento de la asistencia al cliente
  • Cool Plantillas de correo electrónico
  • Plan gratuito disponible
  • Plan de pago Desde $25/mes
Ganador
Perspicazmente
8.0
  • Gestión de tuberías
  • Seguimiento de clientes potenciales
  • Automatización del flujo de trabajo
  • Gestión de proyectos
  • Marketing perspicaz
  • Plan gratuito disponible
  • Planes de pago desde $29/mes
Salesforce frente a Insightly

Choosing a CRM tool is hard.

You’ve got customer info, and keeping it organized is a big headache.

Imagine losing track of important deals or forgetting to follow up with a customer.

That’s when Salesforce and Insightly come in.

Let’s compare Salesforce vs Insightly to see which one will keep your customer relationships running smoothly.

Descripción general

We’ve got up our sleeves and put both Salesforce and Insightly through real-world tests.

Our team explored each platform. 

From data entry to reportando, to give you a clear, hands-on comparison.

Salesforce

Listo para explorar el líder mundial CRM? Regístrese para obtener una prueba gratuita de Salesforce.

9de 10

Precios: Tiene un plan gratuito. El plan premium cuesta desde $25 al mes.

Características principales:

  • Teléfono y correo electrónico integrados
  • Inteligencia Artificial
  • Gestión de acuerdos
Perspicazmente

Necesita un CRM that goes beyond sales with robust project management tools?

8de 10

Precios: It has a free plan. The premium plan starts at $29/month.

Características principales:

  • Automatización del marketing
  • Sales Pipelines
  • Service Hub

¿Qué es Salesforce?

Okay, let’s talk about Salesforce—It’s a force in Salesforce.

Think of it as a super-powered tool.

It helps businesses manage customer relationships.

It handles sales, marketing, and service.

Además, explora nuestros favoritos Alternativas a Salesforce

Salesforce
Salesforce
9.0

¿Está preparado para ver lo que Salesforce puede hacer por usted? Inicie su prueba gratuita hoy mismo y experiméntelo.

Beneficios clave

  • Líder del sector: Salesforce dominates the CRM market for a reason.
  • Altamente personalizable: Adapte Salesforce a sus necesidades exactas.
  • Ecosistema masivo: Integración con miles de aplicaciones y servicios.
  • Solución escalable: Haga crecer su negocio sin que su CRM se quede pequeño.

Precios

Salesforce ofrece una variedad de planes que se ajustan a su presupuesto:

  • Starter Suite:$25/usuario/mes.
  • Pro Suite: $100/user/month.
  • Empresa: $165/user/month.
  • Ilimitado: $330/user/month.
  • Einstein 1 Sales: $500/user/month.
Precios de Salesforce

Ventajas

  • Solución CRM líder del sector.
  • Altamente personalizable.
  • Informes y análisis sólidos.
  • Gran atención al cliente.
  • Solución CRM líder del sector.

Contras

  • Puede ser caro
  • Curva de aprendizaje pronunciada.
  • La configuración puede ser compleja.
  • Las actualizaciones pueden ser perjudiciales.

¿Qué es Insightly?

Now, let’s look at Insightly.

It’s built for small to mid-sized businesses.

It’s a CRM and project management tool. It’s designed to be user-friendly.

You can manage sales and projects together.

Además, explora nuestros favoritos Alternativas a Insightly

Perspicazmente
Perspicazmente
8.0

¿Listo para optimizar su negocio processes and build stronger relationships? Start your free trial of Insightly and see the difference!

Beneficios clave

  • Boost Productivity: Improve project completion rates by 20%.
  • Increase Revenue: Track leads effectively and closes more deals.
  • Mejorar la colaboración: Connect teams and improve communication.
  • Gain Valuable Insights: Get a deeper understanding of your customers.

Precios

  • Insightly ofrece planes flexibles para diferentes necesidades y presupuestos. Compruébelos:
  • Más: A partir de $29/usuario/mes
  • Profesional: A partir de $49/usuario/mes
  • Empresa: A partir de $99/usuario/mes
Insightly pricing

Ventajas

  • Incredibly versatile platform.
  • Potentes funciones de automatización.
  • Excellent for agencies.
  • Integrates with popular business apps.
  • Se integra con muchas aplicaciones.

Contras

  • Email marketing features are limited.
  • Some features feel complex.
  • The mobile app is a separate add-on.
  • Curva de aprendizaje pronunciada para principiantes.

Comparación de características

Let’s dive into the nitty-gritty.

We’ll compare key features, helping you see which platform aligns best with your business needs.

Prepárate para un desglose detallado.

1. CRM Platform and Ease of Use

  • Salesforce:
    • A robust, cloud-based CRM system with extensive capabilities.
    • Offers deep customization but can have a steeper learning curve.
    • While powerful, the ease of use can vary depending on the specific Salesforce products used.
  • Con perspicacia:
    • A versatile CRM designed to be easier to use, especially for smaller teams.
    • Focuses on a user-friendly interface and drag and drop functionality.
    • Insightly offers a more streamlined experience, making it easier to use out of the box.
Insightly Tasks

2. Automatización del marketing

  • Salesforce:
    • Provides advanced marketing automation features through Marketing Cloud.
    • Offers comprehensive campaign management and detailed analytics and reporting.
    • Powerful marketing automation tools, but can be complex.
  • Con perspicacia:
    • Offers built-in marketing automation features, including email tracking and lead scoring.
    • Provides solid marketing automation tools, but with less complexity and easier to use.
    • Strong for small to mid-sized businesses looking for effective marketing automation features.

3. Automation Tools and Workflow Automation

  • Salesforce:
    • Offers extensive workflow automation capabilities, allowing businesses to automate complex processes.
    • Provides a powerful automation platform to automate many processes.
    • Allows for highly customized automated workflow.
  • Con perspicacia:
    • Provides automated workflow features to automate routine tasks and improve efficiency.
    • Allows for the automated workflow to automate repetitive tasks and improve sales performance.
    • Focuses on making automatización more accessible.

4. Integrations and Customization

  • Salesforce:
    • Offers a vast ecosystem of integrations and a highly customizable platform.
    • Allows for deep customization to tailor the CRM to specific business needs.
    • Many ways to integrate with other software.
  • Con perspicacia:
    • Provides a solid selection of integrations, though fewer than Salesforce.
    • It has Salesforceforce automation options but is less extethanred to Salesforce.
    • ItSalesforces well with many popular business applications.

5. Análisis e informes

  • Salesforce:
    • Provides powerful analytics and reporting tools to make data-driven decisions.
    • Offers detailed reporting tools to track sales performance and understand customer needs.
    • Helps businesses of all sizes make informed decisions.
  • Con perspicacia:
    • Offers basic analytics and reporting features to track leads and sales.
    • It provides reporting tools to track key metrics but with less depth than Salesforce.
    • AlSalesforceeng of leads and sales performance.

6. Sales Team and Lead Management

  • Salesforce:
    • Provides comprehensive tools for sales team management and lead tracking.
    • Offers advanced lead scoring and management features to optimize sales performance.
    • Designed to help the sales team close more deals.
  • Con perspicacia:
    • Offers effective lead management features, including lead tracking and email tracking.
    • Provides tools to help the sales team track leads and manage customer interactions.
    • Designed to help small to mid-sized sales teams.
Experiencia personal con Salesforce

7. Total Cost of Ownership

  • Salesforce:
    • Can have a higher total cost of ownership due to complex pricing and potential add-ons.
    • The price can increase as you use the software and add more features.
    • Considered one of the best Salesforce, but Salesforce costs.
  • Con perspicacia:
    • Generally, it offers a lower total cost of ownership, especially for smaller businesses.
    • Insightly offers simple and transparent pricing.
    • Considered a good alternative to Salesforce.

What To Look For When Choosing CRM Software?

  • Escalabilidad: ¿Puede crecer con su empresa?
  • Necesidades específicas de la industria: Does it cater to your unique requirements?
  • Atención al cliente: ¿Hay ayuda disponible?
  • Accesibilidad móvil: ¿Puede acceder a ella sobre la marcha?
  • Seguridad: How well does it protect your data?
  • Prueba gratuita: Does the CRM offer a free trial to test the software?
  • Alternative to Salesforce: If you are looking for an alternative to Salesforce, which Salesforce key differences?
  • Insightly Offers: Does Insightly offer the features you are looking for?

Veredicto final

Entonces ¿quién gana?

For many small to mid-sized businesses, Insightly CRM is a solid choice.

It’s easier to use, and it combines CRM with project management.

If you need a powerful, customizable system, Salesforce is Salesforce; it can be complex and pricey.

If you are looking for a Salesforce alternative, Insightly is a strong option. 

We’ve used both, and Insightly offers a good balance of features and ease of use.

You can’t go wrong; it just depends on your business needs.

Más sobre Salesforce

He aquí una breve comparación de Salesforce con estas soluciones de software:

  • Salesforce vs Gohighlevel: Salesforce es un CRM de nivel empresarial con amplia personalización, ideal para grandes organizaciones, mientras que GoHighLevel ofrece una plataforma de marketing y ventas todo en uno, a menudo favorecida por pequeñas empresas y agencias.
  • Salesforce frente a Pipedrive: Salesforce es un CRM completo y altamente personalizable para ventas, marketing y servicios, mientras que Pipedrive se centra en la gestión visual e intuitiva de las canalizaciones de ventas para agilizar los procesos de ventas.
  • Salesforce frente a Keap: Salesforce ofrece un amplio ecosistema de CRM personalizable para empresas de todos los tamaños; Keap proporciona automatización integrada de ventas y marketing, especialmente potente para las empresas más pequeñas.
  • Salesforce frente a ActiveCampaign: Salesforce es un CRM amplio y de nivel empresarial con una potente automatización de ventas, mientras que ActiveCampaign destaca en automatización de marketing, campañas de correo electrónico y visualización del recorrido del cliente.
  • Salesforce vs Hubspot: Salesforce hace hincapié en la personalización profunda y la elaboración de informes sólidos para necesidades empresariales complejas, mientras que HubSpot ofrece un conjunto integrado de herramientas de marketing, ventas y servicios con una interfaz más fácil de usar.
  • Salesforce vs Clickfunnels: Salesforce es un CRM completo para gestionar las relaciones con los clientes y las ventas; ClickFunnels está diseñado específicamente como constructor de embudos de ventas para guiar a los clientes a través de una ruta de conversión.
  • Salesforce frente a Folk: Salesforce es un CRM altamente escalable y repleto de funciones para operaciones complejas y grandes empresas; Folk proporciona una herramienta de gestión de contactos y creación de relaciones más sencilla y colaborativa.
  • Salesforce vs Instantly: Salesforce is a broad CRM platform that covers various aspects of customer management; Instantly specializes in automated difusión por correo electrónico en frío and lead generation for targeted campaigns.
  • Salesforce frente a ClickUp: Salesforce es un potente CRM dedicado para gestionar las interacciones con los clientes y los procesos de ventas; ClickUp es una plataforma versátil de gestión del trabajo que incluye funcionalidades CRM dentro de sus herramientas más amplias de gestión de proyectos.
  • Salesforce frente a Monday: Salesforce es un CRM sólido con amplios modelos de datos para flujos de trabajo complejos en diversos sectores; Monday CRM ofrece flujos de trabajo visuales altamente personalizables y las empresas que ya utilizan Monday.com suelen utilizarlo para la gestión de proyectos.
  • Salesforce frente a Capsule: Salesforce es un CRM de nivel empresarial adecuado para grandes organizaciones con necesidades complejas; Capsule CRM es un CRM más sencillo y fácil de usar, ideal para pequeñas y medianas empresas centradas en el seguimiento básico de contactos y ventas.
  • Salesforce vs Freshsales CRM: Salesforce es un CRM altamente personalizable y escalable con funciones avanzadas para grandes organizaciones; Freshsales CRM se centra en conocimientos de ventas impulsados por IA y automatización para una gestión de ventas optimizada, a menudo preferida por equipos más pequeños.

Más sobre Insightly

He aquí una breve comparación de Insightly con estas soluciones de software:

  • Insightly vs Gohighlevel: Insightly combina CRM con gestión de proyectos, mientras que GoHighLevel es una plataforma integral para la automatización de ventas, marketing y agencias, que ofrece herramientas más amplias para la generación de clientes potenciales.
  • Insightly vs Pipedrive: Insightly se centra en CRM con gestión de proyectos integrada; Pipedrive se especializa en la gestión visual del pipeline de ventas, a menudo preferida por los equipos centrados en las ventas.
  • Insightly vs Keap: Insightly ofrece un sólido CRM con seguimiento de proyectos; Keap proporciona una potente automatización del marketing, campañas de correo electrónico y completas funciones de ventas.
  • Insightly vs ActiveCampaign: Insightly fusiona CRM con capacidades de gestión de proyectos; ActiveCampaign destaca en automatización avanzada de marketing, secuenciación de correos electrónicos y puntuación de clientes potenciales.
  • Insightly vs HubSpot: Insightly ofrece un sólido CRM con gestión de proyectos, mientras que HubSpot proporciona una amplia plataforma todo en uno para marketing, ventas y atención al cliente.
  • Insightly vs Clickfunnels: Insightly es un CRM con gestión de proyectos; ClickFunnels es principalmente un constructor de embudos de ventas para crear páginas de aterrizaje y automatizar procesos de ventas.
  • Insightly vs Folk: Insightly es un CRM completo con funciones de gestión de proyectos; Folk es una herramienta de gestión de contactos más ágil y colaborativa.
  • Insightly vs Instantly: Insightly ofrece un sólido CRM y una solución de gestión de proyectos; Instantly se centra en la captación automatizada de clientes potenciales mediante correo electrónico.
  • Insightly vs Clickup: Insightly integra CRM y gestión de proyectos; ClickUp es una plataforma versátil de gestión del trabajo que puede configurarse para tareas de CRM.
  • Insightly vs Lunes: Insightly combina CRM con gestión de proyectos; Monday CRM es un sistema operativo de trabajo altamente personalizable, adaptable a diversas necesidades de CRM.
  • Insightly vs Capsule CRM: Insightly es un CRM con más funciones y gestión de proyectos, mientras que Capsule CRM es un gestor de contactos y oportunidades de venta más sencillo y directo.
  • Insightly vs Freshsales: Insightly ofrece un sólido CRM con gestión de proyectos; Freshsales CRM proporciona automatización avanzada de ventas, perspectivas de IA y comunicación multicanal.
  • Insightly vs Zendesk: Insightly is a CRM with project management features; Zendesk primarily focuses on customer support and service ticketing.

Preguntas frecuentes

Is Insightly a good alternative to Salesforce?

Yes, Insightly is a strong Salesforce alternative, especially for smaller businesses. It’s easier to use and combines CRM with project management. While Salesforce competitors offer more features, Insightly balances functionality and simplicity, making it easy to manage sales and marketing.

How does HubSpot compare to Salesforce in terms of customer experience?

HubSpot and Salesforce both aim to improve customer experience, but they approach it differently. HubSpot emphasizes inbound marketing and customer service, blending sales and marketing. Salesforce offers deep customization for a tailored experience. The best choice depends on your specific needs.

Which is easier to use, Salesforce or Insightly?

Insightly is generally easier to use, particularly for small teams. Its interface is more intuitive, and its setup is simpler. Salesforce, while powerful, has a steeper learning curve due to its extensive customization and features. Insightly is designed to make it easy to get started.

Can Insightly handle both sales and marketing?

Yes, Insightly offers tools for both sales and marketing. It includes features for lead tracking, email marketing, and workflow automation, making it a versatile CRM for businesses needing integrated sales and marketing capabilities.

What are the main Salesforce competitors?

Salesforce competitors include HubSpot, Microsoft Dynamics 365, and Zoho CRM. These platforms offer similar CRM functionalities but differ in strengths in areas such as marketing automation, ease of use, and pricing. Each aims to help businesses improve marketing and customer relationships.

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