Revisión de Hubdoc: ¿Herramienta de contabilidad para pequeñas empresas en 2025?

¿Está usted inundado de facturas y recibos?

Puede parecer una búsqueda interminable de papeles, ¿verdad?

Mantener un registro de todo lo relacionado con su negocio puede ser un verdadero dolor de cabeza. 

Hubdoc es una herramienta que dice poder ayudarte a deshacerte de las pilas de papeles y a organizarte.

Estamos explorando Hubdoc para ver si está a la altura de las expectativas y realmente puede simplificar teneduría de libros. 

¡Descubrámoslo juntos!

Hubdoc

Únase a las más de 10,000 empresas que ya optimizan sus finanzas con Hubdoc. ¡Descubra cómo Hubdoc puede ayudarle hoy mismo!

Prueba Hubdoc gratis Alternativas a Hubdoc Tutorial de Hubdoc

¿Qué es Hubdoc?

Piense en Hubdoc como un ayudante especial para sus documentos comerciales.

Es como un archivador digital que guarda todos sus documentos financieros importantes en un solo lugar.

En lugar de guardarlos en carpetas desordenadas, puedes cargarlos en Hubdoc.

¡Incluso puedes usar su aplicación móvil para tomar fotografías de los recibos!

Lee la información de tus documentos para que no tengas que escribirla toda tú mismo. ¡Esto te ahorra mucho tiempo!

También funciona con otras herramientas interesantes como Xero and QuickBooks Online.

Esto significa que su contador puede ver fácilmente todos sus documentos importantes.

Hubdoc le ayuda a crear una forma más sencilla de gestionar las finanzas de su negocio.

¿Quién creó Hubdoc?

Hubdoc fue creado por Jamie McDonald y Jamie Shulman.

Comenzaron la empresa en 2011. Su gran idea era hacer Facilitar la vida de las empresas eliminando el desorden de papeles.

Querían construir un mundo sin papel para software de contabilidad.

Su visión era evitar que la gente persiguiera documentos financieros.

Su objetivo era crear una herramienta para facilitar la gestión de documentos y datos extracción.

Hubdoc quería ayudar a los contadores y tenedores de libros a ahorrar tiempo.

También se centraron en brindar una excelente atención al cliente para cada transacción.

Principales beneficios de Hubdoc

Estas son algunas de las mejores cosas de usar Hubdoc:

• Olvídese del papel: ¡Adiós a las pilas de papel! Hubdoc te ayuda a crear una oficina sin papeles, manteniendo todos tus documentos digitales.
• Integración perfecta: Funciona muy bien con otras herramientas que puedas utilizar, como Xero. contabilidadEsta integración hace que todo fluya sin problemas.
• Obtención automática: Hubdoc puede recuperar automáticamente su extracto bancario y otros documentos en línea para usted, ahorrándole la molestia de tener que descargarlos usted mismo.
• Extracción inteligente de datos: Puede extraer datos financieros importantes de sus documentos para que no tenga que escribirlos a mano.
• Sincronización sin esfuerzo: Hubdoc sincronizará sus documentos y datos con su software de contabilidad Xero, lo que hará teneduría de libros much faster.
• Almacenamiento seguro de documentos: Sus archivos importantes se almacenan de forma segura en el sistema basado en la nube para que pueda acceder a ellos desde cualquier lugar.
• Evite contactos duplicados: Hubdoc ayuda a evitar contactos duplicados al mantener organizada la información de sus proveedores.

Mejores características

Hubdoc tiene algunas herramientas realmente interesantes que hacen que administrar tus documentos comerciales sea muy fácil.

Está diseñado para eliminar el estrés de lidiar con recibos y facturas.

Veamos algunas de las mejores cosas que Hubdoc puede hacer por usted.

1. Obtención automática de documentos

Imagínese no tener que iniciar sesión en todas sus diferentes cuentas para recibir sus facturas.

¡Hubdoc puede hacer eso por usted! Puede obtener automáticamente sus extractos bancarios, facturas de servicios públicos y otros documentos financieros de portales en línea.

Esto significa que usted pasa menos tiempo buscando documentos y más tiempo en su negocio.

Es como tener un pequeño ayudante que recoge todo para ti.

2. Extracción inteligente de datos

Tratar con muchas facturas y recibos puede suponer la introducción de toneladas de datos.

Hubdoc es lo suficientemente inteligente como para leer la información importante de estos documentos. 

Puede extraer detalles clave como fechas, montos y a quién le pagó.

Esta información puede luego sincronizarse sin problemas con su Xero contabilidad o QuickBooks Online, lo que le ahorrará mucho tiempo de escritura y posibles errores.

3. Cargas fáciles de aplicaciones móviles

¿Tienes un recibo en la cartera? ¡No hay problema!

Hubdoc tiene una aplicación móvil que te permite tomar una fotografía con tu teléfono.

Una vez que lo cargues, Hubdoc se encarga del resto.

Esto es muy útil cuando estás de viaje y necesitas realizar un seguimiento de tus gastos.

¡Es como tener un escáner en el bolsillo!

4. Almacenamiento seguro en la nube

Perder documentos financieros importantes puede ser una verdadera preocupación.

Hubdoc almacena todo de forma segura en el sistema basado en la nube.

Esto significa que sus documentos están seguros y puede acceder a ellos desde cualquier computadora o dispositivo.

Es como tener un archivador digital súper seguro al que puedes acceder dondequiera que estés.

5. Integración con software de contabilidad

Hubdoc habla directamente con usted contabilidad software, como Xero.

Esta integración hace que su teneduría de libros proceso mucho más suave. 

Cuando Hubdoc extrae datos de sus documentos, envía esa información directamente a su Xero contabilidad cuenta. 

Esto ayuda a su contador y hace que administrar sus finanzas sea mucho más fácil y rápido.

6. Archivado y clasificación automáticos

Hubdoc archiva y clasifica automáticamente sus documentos.

Cuando llega una nueva factura o recibo, el sistema sabe dónde colocarlo.

Esto significa que no tienes que perder tiempo creando carpetas ni moviendo documentos.

Encontrar un documento específico más tarde También es muy fácil.

Puedes buscarlo por una palabra clave y encontrarlo en segundos.

7. Documentación a prueba de auditoría

Hubdoc hace que sea sencillo mantener sus registros financieros listos para una auditoría.

El sistema almacena todos sus documentos en un archivador digital.

Los documentos originales están vinculados a los datos, por lo que siempre tendrás constancia de tus gastos.

Esto le ayuda a demostrar a las autoridades fiscales que sus libros son correctos.

Le brinda tranquilidad saber que sus registros están seguros y organizados.

8. Colaboración del usuario

Hubdoc está diseñado para el trabajo en equipo. Puedes invitar a miembros de tu equipo, contadores o contables a tu cuenta.

Esto permite que todos trabajen en los mismos documentos al mismo tiempo.

También puedes dar a cada persona diferentes niveles de acceso.

Esto garantiza que su equipo pueda realizar su trabajo sin ver información privada que no necesita.

9. Exportación y copia de seguridad de documentos

El producto facilita la extracción de sus documentos del sistema.

Puede exportar una gran cantidad de documentos a la vez.

Hubdoc también tiene una función de copia de seguridad incorporada.

Puede enviar copias de sus documentos a otros servicios en la nube como Dropbox.

Esto garantiza que sus documentos estén siempre seguros y disponibles, incluso si algo sale mal.

Precios

Hubdoc tiene una opción de precios muy sencilla, y es:

Pros y contras

Es importante elegir la herramienta adecuada para su negocio.

Analizar los pros y los contras puede ayudarle a decidir si Hubdoc es una buena opción.

Alternativas de Hubdoc

Comparación de Hubdoc

• Hubdoc contra PuzzleEste software se centra en la planificación financiera basada en IA para startups. Su contraparte es para finanzas personales.
• Hubdoc frente a DextEsta es una herramienta empresarial para registrar recibos y facturas. La otra herramienta registra los gastos personales.
• Hubdoc frente a XeroEste es un popular software de contabilidad en línea para pequeñas empresas. Su competidor es para uso personal.
• Hubdoc contra SynderEsta herramienta sincroniza datos de comercio electrónico con software de contabilidad. Su alternativa se centra en las finanzas personales.
• Hubdoc vs. Easy Month EndEsta es una herramienta empresarial para agilizar las tareas de fin de mes. Su competidor es la gestión de finanzas personales.
• Hubdoc frente a Docyt:Esto utiliza IA para la contabilidad empresarial y automatizaciónEl otro utiliza la IA como asistente de finanzas personales.
• Hubdoc frente a SageEsta es una suite completa de contabilidad empresarial. Su competidor es una herramienta más fácil de usar para finanzas personales.
• Hubdoc frente a Zoho BooksEsta es una herramienta de contabilidad en línea para pequeñas empresas. Su competidor es para uso personal.
• Hubdoc frente a WaveEste software de contabilidad gratuito está diseñado para pequeñas empresas. Su contraparte está diseñada para particulares.
• Hubdoc frente a ExpensifyEsta es una herramienta para la gestión de gastos empresariales. La otra es para el seguimiento y presupuesto de gastos personales.
• Hubdoc frente a QuickBooksEste es un conocido software de contabilidad para empresas. Su alternativa está diseñada para finanzas personales.
• Hubdoc vs. Entrada automáticaEstá diseñado para automatizar la entrada de datos para la contabilidad empresarial. Su alternativa es una herramienta de finanzas personales.
• Hubdoc frente a FreshBooksEste es un software de contabilidad para autónomos y pequeñas empresas. Su alternativa es para finanzas personales.
• Hubdoc frente a NetSuiteEsta es una potente suite de gestión empresarial para grandes empresas. Su competidor es una sencilla aplicación de finanzas personales.

Experiencia personal con Hubdoc

Mi equipo utilizó Hubdoc para facilitar mucho nuestro trabajo financiero.

Necesitábamos una forma sencilla de gestionar facturas y recibos sin tener que acumular pilas de papeles.

Somos una pequeña empresa propietario y queríamos una herramienta que nos ayudara a gestionar mejor nuestras operaciones comerciales.

Hubdoc fue la solución perfecta. Nos ayudó a tener una visión completa de nuestras finanzas.

Esto nos permitió mejorar y monitorear nuestro flujo de caja y nos ahorró mucho tiempo, especialmente en la época de impuestos.

• Pudimos conectar todas nuestras cuentas bancarias a Hubdoc. Esto nos permitió ver todas nuestras transacciones bancarias en un solo lugar. Nos ayudó a tener una visión clara de nuestro dinero e ingresos.
• Hubdoc no es una solución alojada en la nube ni local, sino una herramienta de contabilidad en línea. Pudimos dar acceso a nuestros datos a nuestro contador, lo que le permitió acceder fácilmente a nuestros registros financieros. Esto facilitó enormemente su ayuda con las declaraciones de nómina e impuestos sobre las ventas.
• El producto nos ayudó a automatizar tareas y agilizar nuestro flujo de trabajo. Pudimos configurar reglas para el seguimiento automático de gastos y la organización de nuestros documentos. También usamos la herramienta para pagar las facturas a tiempo.
• Pudimos acceder a nuestros documentos desde diferentes aplicaciones empresariales y de terceros a través de Hubdoc. Esto nos ayudó a tener una mejor visión general de nuestros gastos y a realizar un seguimiento de los mismos desde diversas fuentes. También pudimos enviar facturas a nuestros clientes con mayor facilidad.
• La seguridad de la plataforma era muy importante para nosotros. Hubdoc mantenía todos nuestros datos financieros confidenciales seguros. Además, podíamos dar diferentes niveles de acceso a nuestros empleados para que solo vieran lo que necesitaban.
• Lo usamos con nuestro libre teneduría de libros El software nos permitió organizar mejor nuestros registros contables. No necesitábamos un plan básico para disfrutar de sus beneficios. Fue fantástico tener todos nuestros documentos en un solo lugar para prepararnos para el período de facturación.
• Hubdoc nos proporcionó datos en tiempo real sobre nuestros gastos, para que siempre estuviéramos al tanto de lo que ocurría. Esto nos ayudó a crear mejores herramientas de presupuesto para nuestro negocio. No tuvimos que registrar el kilometraje por separado. También nos ayudó con las transferencias bancarias y la gestión de nuestras ganancias.

Reflexiones finales

Hubdoc is best accounting software for managing business documents.

Tiene características clave que le ayudan con el seguimiento de gastos, seguimiento del tiempo y más.

El producto le ayuda a organizar su espacio ilimitado teneduría de libros registros, órdenes de compra y obtenga una visión clara de sus finanzas.

También le ayuda a administrar sus pagos y cuentas por cobrar.

Incluso puedes usarlo para ayudarte a gestionar la nómina.

Esta herramienta es perfecta para personas ocupadas que desean administrar su negocio fácilmente.

Funciona bien para usuarios de Xero y otros.

¿Listo para simplificarte la vida? Prueba Hubdoc y recupera tu tiempo.

Preguntas frecuentes