¿Cómo utilizar MeetGeek?: ¿Tu guía de inicio rápido en 2025?

¿Alguna vez terminaste una reunión sintiendo que te perdiste detalles importantes o que olvidaste quién dijo qué?

Es un dolor de cabeza común tener que controlar todo, especialmente en las largas llamadas en línea.

Quieres concentrarte en la conversación, no tener que esforzarte en tomar notas.

¡Aquí es donde entra MeetGeek!

Es una herramienta inteligente que graba y resume automáticamente tus reuniones en línea. Para más información, consulta "Cómo usar MeetGeek".

Conoce a Geek

¿Listo para que tus reuniones sean más productivas? ¡Descubre cómo puede ayudarte!

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Introducción a MeetGeek

¿Estás listo para hacer tus reuniones más inteligentes?

Comenzar a utilizar MeetGeek es bastante sencillo y esta guía lo guiará a través de cada paso.

Piense en ello como invitar a alguien realmente útil. AI Asistente para todas tus llamadas online.

1. Registrarse es sencillo

Primero lo primero: crea tu cuenta de MeetGeek. ¡Es rápido y fácil!

1. Vaya al sitio web de MeetGeek. Verá un botón transparente para "Comenzar" o "Registrarse".
2. Elige cómo registrarte. A menudo puedes registrarte rápidamente con tu cuenta de Google o Microsoft. Esto agiliza el proceso porque se vincula automáticamente.
3. Siga los sencillos pasos. MeetGeek te guiará con unas preguntas rápidas para configurar tu perfil. ¡Listo! Tu cuenta está lista.

2. Conexión a sus plataformas de reuniones

MeetGeek funciona a la perfección con las herramientas de reuniones más populares. Es como enseñarle a MeetGeek dónde encontrar tus llamadas.

• Reunión de Google: Si usas Google Meet para tus llamadas, MeetGeek puede conectarse directamente a tu Calendario de Google. Esto significa que sabrá de tus próximas reuniones y se unirá a ellas automáticamente.
• Equipos de Microsoft: Para quienes usan Microsoft Teams, MeetGeek también se conecta fácilmente. Al igual que Google Meet, puede consultar su calendario de Microsoft para encontrar reuniones y unirse a ellas.
• Zoom: MeetGeek también es experto en unirse a llamadas de Zoom. Ya sea una reunión programada o una que inicies sobre la marcha, MeetGeek puede ayudarte.

A veces, si usas una cuenta de empresa, tu equipo de TI podría tener que dar una autorización rápida para que MeetGeek se una. Pero normalmente, es un proceso sencillo. ¡La buena noticia es que MeetGeek incluso funciona con versiones gratuitas de estas plataformas de reuniones!

3. Tu panel de control de MeetGeek: un recorrido rápido

Una vez que inicies sesión en MeetGeek, verás tu panel de control. Este es tu lugar central para todo.

• Próximas reuniones: En la parte superior, normalmente verás las próximas reuniones. MeetGeek te muestra si está listo para unirse.
• Reuniones pasadas: A continuación, encontrarás todas las reuniones que MeetGeek ya ha grabado. Puedes hacer clic en cualquiera de ellas para ver las notas, los resúmenes y las grabaciones.
• Configuraciones y controles: Busca botones como "Configuración" o tu foto de perfil. Aquí puedes cambiar el funcionamiento de MeetGeek, como tus preferencias de idioma o cómo envía los resúmenes. Si alguna vez te quedas atascado, Centro de ayuda de meetgeek.ai ¡Es un lugar fantástico para encontrar respuestas!

4. Invitar a MeetGeek a tus llamadas

MeetGeek puede unirse a tus reuniones de varias maneras.

• Unión automática: Si conectaste tu calendario (de Google o Microsoft) y programaste la reunión allí, MeetGeek suele unirse automáticamente. Es como tener un anotador silencioso que aparece cuando lo necesitas.
• Invitación manual: ¿Qué pasa si tienes una llamada rápida y sin programar? ¡No hay problema! Puedes invitar a MeetGeek manualmente.
  • Puedes copiar el enlace de la reunión y pegarlo en MeetGeek.
  • O bien, puedes invitar a "MeetGeek" como participante a tu reunión, tal como lo harías con una persona (por ejemplo, usando su dirección de correo electrónico proporcionada en tu panel de control).
• Usando la extensión de Chrome: MeetGeek también cuenta con un práctico complemento para Chrome. Esto facilita enormemente invitar a MeetGeek a una reunión con un solo clic, directamente desde el navegador.

Personalizando tu experiencia en MeetGeek

MeetGeek está diseñado para ser súper flexible, por lo que puedes configurarlo como quieras.

Piense en ello como en adaptar su asistente personal de reuniones para que se ajuste a sus necesidades específicas.

Veamos cómo puedes hacer que MeetGeek funcione mejor para ti.

1. Configuración de idioma

MeetGeek escucha lo que se dice y lo convierte en texto: esto se llama transcripción.

Para que funcione bien, necesita saber qué idioma estás hablando.

• Elige tu idioma principal: En la configuración de MeetGeek, puedes elegir el idioma que usas con más frecuencia en tus reuniones. Esto ayuda a... transcripción Sea lo más preciso posible.
• Cambiar el idioma para reuniones individuales: ¿Tuviste una reunión en un idioma diferente al habitual? ¡No te preocupes! Después de la reunión, puedes pedirle a MeetGeek que vuelva a procesarla. transcripción en ese idioma específico. Esto es realmente útil para diversos reuniones de equipo.

2. Resúmenes de correo electrónico

Después de una reunión, MeetGeek puede enviar un resumen para que todos estén al tanto. Tú controlas quién recibe estos resúmenes.

• Configuración predeterminada: Generalmente, MeetGeek quiere enviar el resumen a todos los que estuvieron en la reunión.
• Personalizar quién lo recibe:
  • Tal vez solo quieras que las personas de tu equipo (aquellas con la misma dirección de correo electrónico que tú) reciban el resumen.
  • ¿O quizás lo quieres para ti, para revisarlo? más tarde como su tomador de notas.
• MeetGeek te permite elegir estas opciones en tu configuración. Recuerda que algunas opciones especiales para compartir pueden depender del plan de MeetGeek que tengas.

3. Plantillas de reuniones

¿Alguna vez has deseado que tu notas de la reunión ¿Siempre se organizaron de la misma manera?

¡Las plantillas de reuniones de MeetGeek son perfectas para esto!

• ¿Qué son? Piense en las plantillas como una estructura preestablecida para su después de la reunión Resúmenes. Ayudan a MeetGeek a saber qué tipo de información buscar y cómo presentarla.
• Cómo ayudan: Por ejemplo, puede tener secciones para "Elementos de acción", "Decisiones tomadas" o "Temas de discusión clave". Esto hace que sea muy fácil encontrar rápidamente lo que necesita.
• Usando plantillas prediseñadas: MeetGeek viene con algunas plantillas listas para usar para reuniones comunes, como una "Reunión general" o una "Planificación de proyectos".
• Creando sus plantillas personalizadas: ¡Aquí es donde se vuelve realmente poderoso!
  • Puedes hacer tus plantillas desde cero.
  • Define exactamente qué secciones quieres. ¿Siempre hablas de las "necesidades del cliente" o del "rendimiento de marketing" en ciertas llamadas? Indícalos como temas específicos.
  • A menudo hay una función de "Vista previa" para que puedas ver cómo se verá tu plantilla personalizada antes de usarla.

4. Aspectos destacados e indicadores clave de rendimiento: cómo captar lo importante

MeetGeek no solo graba; te ayuda a encontrar la información importante.

• Aspectos destacados basados ​​en IA: MeetGeek usa su IA para identificar automáticamente los puntos más importantes de una conversación. Los marca como "puntos destacados".
• Aspectos destacados basados ​​en palabras clave: También puedes indicarle a MeetGeek que preste atención a palabras específicas. Por ejemplo, si siempre dices "próximos pasos" o "decisión", puedes configurarlas como palabras clave y MeetGeek las marcará. Esto es fantástico para tomar notas.
• KPI (Indicadores clave de rendimiento): Son como pequeñas puntuaciones que te dan una idea de cómo es tu reunión en sí.
  • ¿Qué son? MeetGeek puede registrar datos como la frecuencia con la que cada persona habló (distribución de oradores) o el nivel de participación de todos.
  • Cómo ayudan: Te dan pistas sobre el buen desempeño de tu reunión. ¿Alguien habló demasiado? ¿Participaron todos? Incluso puedes personalizar los KPI que MeetGeek monitorea.

Y sí, incluso puedes consultar algunas de estas cosas en la aplicación móvil de MeetGeek.

¡Haz que sea fácil estar al tanto de tus reuniones incluso cuando estás de viaje!

Después de la reunión: Cómo liberar el poder de MeetGeek

¡La reunión ha terminado, pero el trabajo de MeetGeek apenas comienza!

Aquí es donde realmente podrás ver cómo MeetGeek puede transformar la forma en que manejas la información de las reuniones.

Es como tener un tomador de notas súper organizado que ya ha hecho todo el trabajo duro por ti.

1. Acceso instantáneo a los resultados de la reunión

Tan pronto como finalice tu reunión, MeetGeek comenzará a hacer su magia.

• Resúmenes de correo electrónico y acceso al panel de control: Normalmente recibirás un correo electrónico con un enlace al resumen de la reunión. También puedes encontrar todas tus reuniones anteriores directamente en el panel de MeetGeek.
• Lo que obtienes: Para cada reunión, MeetGeek ofrece varias cosas valiosas:
  • La grabación de vídeo completa de la llamada.
  • Una transcripción sincronizada, donde puedes ver el texto aparecer junto al video.
  • Un resumen inteligente que extrae los puntos principales.
• Estado de la página "Reuniones pasadas": Al consultar tu panel de control, es posible que veas una reunión como "Analizando" justo después de terminar. Esto significa que MeetGeek está procesando todo. Una vez finalizada, aparecerá como "Procesada" y podrás empezar.

2. Cómo navegar por la grabación y transcripción de su reunión

MeetGeek te permite revisar fácilmente tus reuniones.

• Reproducción del vídeo con sincronización subtítulos: Puedes ver el video de la reunión y, a medida que los participantes hablan, sus palabras aparecerán en la pantalla, como si fueran subtítulos. Esto te ayudará a seguir la conversación.
• Buscando la transcripción: ¡Esto te ahorra mucho tiempo! ¿Recuerdas alguna palabra o frase específica que alguien dijo? Simplemente escríbela en la barra de búsqueda y MeetGeek... instantáneamente Te mostraré dónde apareció en la transcripción. ¡Se acabó el desplazamiento interminable!
• Identificación de los hablantes: La transcripción generalmente te dirá quién dijo cada línea, para que sepas exactamente quién dijo qué.
• Descargar transcripciones y grabaciones: ¿Necesitas una copia para tus registros o para compartirla fuera de MeetGeek? Normalmente puedes descargar la transcripción completa como archivo de texto y también la grabación de video.

3. Profundizar en resúmenes y perspectivas inteligentes

Aquí es donde MeetGeek realmente te ayuda a comprender rápidamente lo que sucedió.

• Cómo se estructura el resumen generado por IA: La IA de MeetGeek crea un resumen que destaca las discusiones, decisiones y acciones clave. Intenta captar los puntos principales.
• Edición y perfeccionamiento del resumen: La IA hace un gran trabajo, ¡pero tú estás al mando! Puedes acceder al resumen y hacer cambios.
  • Añade más detalles si es necesario.
  • Resalte los puntos que sean más importantes para usted.
  • Agregue manualmente cualquier elemento de acción o nota que la IA pueda haber pasado por alto.
• Comprensión de la sección "Perspectivas de la reunión": MeetGeek te brinda aún más información más allá de las palabras dichas.
  • Nubes de palabras: Estos te muestran las palabras o temas más comunes que se trataron en la reunión. Es una forma rápida y visual de ver lo que se trató.
  • Distribución de altavoces: ¿Alguna vez te preguntaste quién hablaba más? Este análisis te lo muestra.
  • Puntuaciones de compromiso: MeetGeek intenta darte una idea de qué tan comprometidos estuvieron los participantes, lo que puede ser útil para mejorar futuras reuniones.

4. Compartir y colaborar con MeetGeek

MeetGeek hace que sea muy sencillo compartir información de reuniones.

• Compartir resúmenes de reuniones y aspectos destacados específicos: En lugar de escribir correos electrónicos extensos, puedes compartir un enlace al resumen de MeetGeek con compañeros de equipo, clientes o cualquier persona que necesite saber qué sucedió. Incluso puedes compartir clips o momentos destacados específicos.
• Hacer que las reuniones sean "opcionales" compartiendo el resumen: Si alguien no pudo asistir a la llamada, en lugar de que se sienta excluido, puedes enviarle el resumen de MeetGeek. ¡Recibirá toda la información importante sin necesidad de asistir!
• Cómo funciona compartir reuniones: MeetGeek ofrece enlaces privados que puedes compartir y, a menudo, puedes establecer diferentes niveles de permisos: por ejemplo, algunas personas pueden ver, mientras que otras pueden comentar o editar.
• Integración con otras herramientas: MeetGeek no vive en una burbuja¡Puede conectarse con otras herramientas que utilices!
  • Imagínese si las llamadas de ventas enviaran notas automáticamente a su... CRM (como HubSpot).
  • O si los elementos de acción de su reunión crean instantáneamente tareas en su herramienta de gestión de proyectos (como Trello).
  • MeetGeek utiliza herramientas como Zapier Para establecer estas conexiones, ayuda a transformar tu flujo de trabajo. Es realmente útil invitar al tomador de notas a tus procesos existentes.
  • Nota para un administrador: si administra MeetGeek para todo un equipo, configurar estas integraciones puede ahorrarles a todos mucho tiempo.

Consejos y trucos avanzados para expertos en MeetGeek

Ya sabes lo básico, pero ¿qué pasa si quieres sacarle aún más provecho a MeetGeek?

Aquí te presentamos algunos consejos "profesionales" que te ayudarán a convertirte en un maestro de MeetGeek y lograr que tus reuniones realmente funcionen para ti.

1. Optimización para la precisión

La inteligencia artificial de MeetGeek trabaja duro para transcribir tus reuniones a la perfección, ¡pero puedes ayudarla a hacer un trabajo aún mejor!

• Hable con claridad y a un ritmo moderado: Al igual que al hablar con una persona, si hablas demasiado rápido o murmuras, será más difícil entenderte. Intenta comunicarte con claridad y a un ritmo normal durante tus reuniones.
• Usando audio de alta calidad: Un buen micrófono puede marcar la diferencia. Incluso los auriculares con micrófono integrado suelen ser mejores que usar el micrófono de la computadora. Un audio nítido se traduce en una transcripción más precisa.
• Minimizar el ruido de fondo: Intenta celebrar tus reuniones en un lugar tranquilo. Menos ruido de fondo (como ladridos de perros o música alta) permite que MeetGeek se centre mejor en las voces, lo que resulta en una reunión mucho mejor. Resumen de IA.

2. Aprovechar las integraciones para la automatización del flujo de trabajo

MeetGeek puede comunicarse con otras apps que uses, ahorrándote muchísimo tiempo. ¡Aquí es donde surge la verdadera magia!

• Sincronizar notas con tu CRM automáticamente: Imagina que estás en una llamada de ventas. Con MeetGeek conectado a tu gestión de relaciones con los clientes (CRM) (como HubSpot), las notas importantes y las acciones de la llamada pueden aparecer automáticamente en el perfil del cliente. ¡Se acabó copiar y pegar!
• Creación de tareas en herramientas de gestión de proyectos: ¿Discutieron una nueva tarea en la reunión de equipo? MeetGeek se puede configurar para que la asignen directamente a su herramienta de gestión de proyectos (como Trello o Asana) justo después de la reunión. La reunión terminaEsto garantiza que nada se escape.
• Explorando las conexiones de Zapier para infinitas posibilidades: MeetGeek puede conectarse con una herramienta llamada Zapier. Zapier permite que diferentes aplicaciones se comuniquen entre sí. Esto significa que puedes configurar acciones personalizadas. Por ejemplo, quizás quieras que tu Resumen de IA Se envía a un canal específico de Slack después de cada reunión de equipo. ¡Zapier lo hace posible!

3. Uso de Meeting Insights para mejorar las reuniones

¿Recuerdas aquellas “Perspectivas sobre reuniones” de las que hablamos?

¡No son solo para presumir! De hecho, puedes usarlos para mejorar el desarrollo de tus reuniones.

• Revisar el compromiso de los oradores para fomentar la participación: Revisa la distribución de oradores para ver si solo una o dos personas son las que hablan. De ser así, puedes probar diferentes maneras de animar a todos a compartir sus ideas en la próxima reunión.
• Identificar temas recurrentes para agilizar agendas: Si las nubes de palabras de MeetGeek muestran que los mismos temas no planificados surgen con frecuencia, tal vez esos temas merezcan una reunión dedicada o un lugar específico en su agenda.
• Capacitación de los miembros del equipo en función de su desempeño en las reuniones (para gerentes): Si eres líder de un equipo, puedes usar estos conocimientos (en privado, por supuesto) para ayudar a los miembros del equipo a mejorar sus habilidades de reunión, como la comunicación clara o la escucha activa.

4. Seguridad y privacidad de los datos

Es natural preguntarse por la seguridad de los datos de sus reuniones. MeetGeek se lo toma muy en serio.

• Dónde se almacenan sus datos: MeetGeek generalmente almacena los datos de sus reuniones en servidores en la nube seguros, como los que proporciona Amazon Web Services (AWS), que son conocidos por su sólida seguridad.
• Protocolos de cifrado: Tus datos están protegidos mediante cifrado. Piensa en ello como codificar la información para que solo las personas autorizadas puedan leerla. Esto suele incluir el "cifrado de extremo a extremo", lo que significa que está segura desde que sale de tu ordenador hasta que se almacena.
• Cumplimiento: MeetGeek se compromete a cumplir con importantes normas de privacidad de datos, como el RGPD (Europa), la CCPA (California) y, en ocasiones, incluso la HIPAA (para datos de salud). Esto significa que tienen normas estrictas sobre cómo gestionan tu información.
• Garantizar que sólo las personas autorizadas accedan a los datos: MeetGeek cuenta con controles para que solo tú y las personas con las que compartas información puedan ver los datos de tus reuniones. ¡Tu privacidad es importante!

Conclusión

Hemos explicado cómo usar MeetGeek, desde su configuración hasta el uso de sus potentes funciones.

Has visto cómo te ayuda a realizar un seguimiento de cada detalle y garantiza que no se olvide nada después de tus llamadas.

MeetGeek realmente cambia la forma en la que gestionas las reuniones.

Permitiéndole concentrarse más durante la llamada y realizar un seguimiento fácilmente.

¿Estás listo para tener reuniones más claras y seguras?

Prueba MeetGeek hoy mismo. ¡Descubre cómo puede aumentar tu productividad y hacer que cada conversación cuente!

Alternativas a MeetGeek

Aquí hay algunas alternativas a MeetGeek, cada una con sus puntos fuertes:

• Asamblea: Ofrece notas de reuniones, resúmenes y elementos de acción impulsados ​​por IA, centrándose en la colaboración y la integración del equipo.
• Noción: Integra capacidades de IA directamente en los espacios de trabajo de Notion, lo que ayuda a resumir notas, generar ideas y generar contenido dentro de sus documentos existentes.
• Luciérnagas: Proporciona notas de reuniones, transcripciones y resúmenes de IA en varias plataformas de conferencias, con potentes funciones de búsqueda y colaboración.
• Haga clic hacia arriba: Una herramienta de gestión de proyectos con funciones que pueden incorporar notas de reuniones, tareas y colaboración en equipo, aunque el resumen de IA no es su función principal.
• Capacidades: Una base de conocimientos y una herramienta para tomar notas que le ayuda a organizar la información visualmente y conectar ideas.
• Tarea: Combina la gestión de tareas, la toma de notas y las videoconferencias en una sola plataforma, adecuada para proyectos colaborativos.
• Nota de alegría: Una aplicación rápida y sencilla para tomar notas colaborativas, diseñada para que los equipos compartan y organicen información rápidamente.
• Notta: Se especializa en transcripción y resumen de audio y video impulsados ​​por IA, ideal para convertir palabras habladas en texto.
• Artesanía: Un editor de documentos que permite tomar notas estructuradas, redactar textos extensos e integrar medios, ideal para organizar pensamientos.
• Miembro AI: Un espacio de trabajo impulsado por IA que le ayuda a capturar, organizar y recuperar información a través de conexiones y búsquedas inteligentes.
• Evernote: Una aplicación clásica para tomar notas que te ayuda a capturar ideas, organizar notas y administrar tareas en todos tus dispositivos.
• Microsoft OneNote: Un cuaderno digital de Microsoft que permite la recopilación de información de forma libre y la sincronización entre múltiples dispositivos, a menudo utilizado para notas personales y de equipo.

Preguntas frecuentes