Cómo usar Evernote: Guía para principiantes sobre productividad en 2025

¿Te sientes estresado porque no puedes encontrar tus notas?

Te impide hacer las cosas y avanzar.

Evernote te ayuda a hacer precisamente eso. Es como un cuaderno digital súper inteligente.

En esta guía, aprenderá a utilizar Evernote.

¡Prepárate para despejar tu mente!

Evernote

¿Listo para organizar tus ideas y aumentar tu productividad? ¡Pruébalo ahora!

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Introducción a Evernote

¿Listo para empezar a usar Evernote? ¡Es muy fácil!

Registrarse y obtener la aplicación

Primero necesitas obtener Evernote.

• Vaya al sitio web de Evernote en su computadora, o
• Busque "Evernote" en la tienda de aplicaciones de su teléfono (como Google Play o Apple App Store).

Una vez que la encuentres, descarga e instala la aplicación. Luego, ábrela. Verás un botón para "Registrarse" o "Crear cuenta". Haz clic en él y sigue los sencillos pasos. Solo necesitarás una dirección de correo electrónico y una contraseña. ¡Así de fácil!

Entendiendo las piezas básicas

Evernote tiene algunas partes principales que funcionan juntas:

• Notas: Estos son los componentes básicos. Una nota es donde guardas cualquier cosa. Puede ser texto que escribes, una imagen que añades, una página web que guardas o incluso una grabación de voz. Piensa en cada nota como una hoja de papel en tu cuaderno digital.
• Cuadernos: Son como carpetas para tus notas. Juntas notas relacionadas en un cuaderno. Por ejemplo, podrías tener un cuaderno de "Proyectos de Trabajo", uno de "Recetas" o uno de "Apuntes".Viajar Cuaderno de planes. Esto mantiene todo ordenado.
• Etiquetas: Las etiquetas son como palabras clave que añades a tus notas. Imagina que tienes una nota sobre una nueva receta. Podrías añadir etiquetas como "#cena", "#italiano" o "#fácil". Las etiquetas te ayudan a encontrar notas incluso si están en cuadernos diferentes. Así, podrías encontrar todas tus notas "fáciles", sin importar si son recetas u otras ideas.

Tomando tu primera nota

¡Ahora, vamos a crear algo!

1. Abrir Evernote: Inicie la aplicación en su computadora o teléfono.
2. Busque el botón "Nueva nota": Generalmente, se trata de un gran signo más (+) o de un botón que dice "Nueva nota". Haga clic en él.
3. Comience a escribir: Se abrirá una nota en blanco. Puedes empezar a escribir lo que quieras. Quizás una lista rápida de la compra, una idea para un regalo o algo que necesites recordar para mañana.
4. Agregar texto simple: ¡Simplemente escribe!
5. Guardando su nota: Evernote suele guardar tus notas automáticamente mientras escribes. No suele ser necesario pulsar el botón "Guardar". Al cerrar la nota o volver a la pantalla principal, ¡ya está ahí!

Capturando información como un profesional

Evernote es genial porque te permite guardar casi cualquier cosa. Aquí te mostramos cómo puedes capturar diferentes tipos de información.

Notas de texto

Esta es la forma más sencilla de utilizar Evernote.

• Escriba directamente: Simplemente abre una nota nueva y escribe lo que quieras. Es como usar un procesador de textos sencillo.
• Haz que se vea bien: Puedes hacer que tu texto destaque. ¿Ves esos botones en la parte superior de tu nota? Puedes crear palabras atrevido o itálicoTambién puedes usar viñetas (como • esto) o listas numeradas (como 1., 2., 3.) para que tus notas sean más fáciles de leer. ¡Esto es ideal para listas o pasos!

Recortador de telarañas

¿Alguna vez has encontrado un artículo o una receta genial en línea y has querido guardarlo? ¡Para eso está el Web Clipper!

• Qué es: Es una pequeña herramienta que se agrega a su navegador de Internet (como Chrome, Firefox o Edge).
  1. Cómo usarlo:Primero, tendrás que instalarlo. Simplemente busca "Evernote Web Clipper" en tu navegador y agrégalo.
  2. Cuando estés en un sitio web que quieras guardar, simplemente haz clic en el pequeño ícono del elefante de Evernote en la barra de herramientas de tu navegador.
  3. Te preguntará cómo quieres guardarla. Puedes guardar la página completa, solo la parte del artículo (que suele eliminar los anuncios) o incluso solo una captura de pantalla.
• Consejo: A menudo es mejor guardar sólo la parte del artículo porque es más clara y fácil de leer más adelante.

Imágenes y archivos PDF

¡Evernote no es sólo para palabras!

• Agregar imágenes: Puedes arrastrar y soltar imágenes directamente en tus notas. O, si usas tu teléfono, puedes tomar una foto directamente desde la app y añadirla a una nota. Esto es útil para pizarras, recibos o cualquier elemento visual.
• Agregar archivos PDF: También puedes colocar archivos PDF en tus notas.
• Truco genial: Aquí hay algo realmente genial: Evernote realmente puede leer las palabras adentro ¡Tus fotos y archivos PDF! Así que, si le tomas una foto a un cartel, puedes buscar palabras en él más tarde, aunque sea una imagen. ¡Qué genial!

Organizando tu vida digital

Ahora que sabes cómo guardar cosas en Evernote, hablemos de cómo mantenerlas ordenadas y fáciles de encontrar.

Aquí es donde entran en juego los cuadernos, las pilas y las etiquetas.

Cuadernos para la estructura

Ya hablamos de los cuadernos. Son como carpetas.

• Revisar: Recuerde, un cuaderno contiene notas relacionadas.
  • Cómo utilizarlos:Piensa en diferentes aspectos de tu vida o trabajo. Podrías crear un cuaderno llamado "Proyectos de Trabajo", otro para "Administración del Hogar" y otro para "Aprendizaje e Ideas".
  • Cuando crees una nota nueva, elige el cuaderno adecuado para colocarla. Esto evita que las cosas se desordenen.

Pilas para superorganización

A veces, tienes muchos cuadernos que van juntos. Ahí es donde las "pilas" ayudan.

• ¿Qué son las pilas? Una pila es como una carpeta grande que contiene varios cuadernos. Te ayuda a agruparlos.
  • Cómo hacer uno:En tu computadora, puedes arrastrar una libreta sobre otra. Evernote te preguntará si quieres crear una nueva pila.
  • Por ejemplo, podrías tener una pila principal de "Trabajo". Dentro de esa pila, podrías colocar cuadernos como "Proyecto Alfa", "ProyectoNotas de la reunión,” y “Tareas de administración.” Esto mantiene su lista principal de cuadernos más corta y limpia.

Etiquetas para flexibilidad

Las etiquetas son muy útiles para encontrar notas de diferentes maneras.

• ¿Qué son las etiquetas? Las etiquetas son como etiquetas o palabras clave que se añaden a una nota. Puedes añadir varias etiquetas a una sola nota.
  • Cómo utilizarlos:Al revisar una nota, verás un espacio para agregar etiquetas. Simplemente escribe una palabra como "#urgente", "#idea" o "#investigación".
    • Cuándo usar etiquetas o cuadernos:Utilice cuadernos para grupos principales (como "Trabajo" o "Personal"). Una nota suele vivir en uno computadora portátil.
    • Utilice etiquetas para palabras clave que se puede aplicar a notas de todo el mundo muchos Cuadernos. Por ejemplo, una nota en tu cuaderno de "Trabajo" y otra en tu cuaderno de "Casa" podrían tener la etiqueta "#importante".
• Consejo: No uses demasiadas etiquetas diferentes. Intenta ser claro y usa las mismas etiquetas para cosas similares. Esto las hace más útiles en búsquedas posteriores.

Encontrar lo que necesita: Buscar

¡Lo mejor de organizar es poder encontrar cosas más tarde!

• Búsqueda simple: En la parte superior de Evernote, hay una barra de búsqueda. Simplemente escribe la palabra o frase que buscas.
• Búsqueda inteligente: Puedes buscar dentro de un cuaderno específico o solo notas con una etiqueta determinada.
• Por qué ayuda la organización: Al usar correctamente las libretas, las pilas y las etiquetas, la búsqueda de Evernote se vuelve aún más potente. ¡Puedes refinar tu búsqueda rápidamente para encontrar exactamente lo que necesitas!

Conclusión

¡Listo! Ya aprendiste a usar Evernote.

Es una gran herramienta. Te ayuda a organizarte.

Te ayuda a recordar todo.

No más notas perdidas. No más ideas olvidadas.

Evernote te ayuda a mantener toda tu información importante en un solo lugar.

Puedes encontrarlo rápidamente.

Esto significa que usted puede hacer más cosas.

Podrás sentirte menos estresado.

Alternativas a Evernote

A continuación, presentamos una comparación de Evernote con algunas alternativas populares, centrándonos en sus características más destacadas:

• Asamblea: Ideal para la colaboración en equipo y la gestión de proyectos, ya que ofrece herramientas de flujo de trabajo sólidas que van más allá de la simple toma de notas como Evernote.
• Noción AI: Integra IA para la creación y organización de contenido inteligente dentro de su espacio de trabajo flexible, mejorando las potentes funciones de Notion.
• Luciérnagas IA: Se destaca en la transcripción y resumen de reuniones impulsados ​​por IA, lo que lo hace ideal para las necesidades de voz a texto, a diferencia de Evernote.
• Haga clic hacia arriba: Una herramienta integral de gestión de proyectos que gestiona tareas, documentos y objetivos de todos los equipos, más que solo notas.
• Capacidades: Se centra en el pensamiento vinculado y la organización basada en objetos para profesionales creativos, ofreciendo una base de conocimiento personal única.
• Tarea: Combina tareas, notas y chat de video en una sola herramienta para crear esquemas y listas de verificación de proyectos colaborativos.
• Nota de alegría: Diseñado para una rápida colaboración en equipo en notas, que ofrece edición en tiempo real y uso compartido rápido para ágil equipos.
• Nota: Se especializa en transcripciones y resúmenes de audio precisos en tiempo real, lo que permite realizar búsquedas en reuniones y conferencias.
• Artesanía: Ofrece la creación de hermosos documentos con una organización poderosa, ideal para escritores y diseñadores que buscan notas elegantes.
• Conoce a Geek: Graba, transcribe y resume automáticamente sus reuniones, proporcionando aspectos destacados y elementos de acción de manera eficiente.
• Miembro AI: Utiliza IA para conectar y organizar sus notas contextualmente, creando una base de conocimiento autoorganizada.
• Microsoft OneNote: Un cuaderno digital versátil de Microsoft, profundamente integrado con Office 365 para diversos formatos de notas.

Preguntas frecuentes