Cómo usar Apollo: una guía para principiantes en 2025

¿Estás cansado de la generación lenta y manual de clientes potenciales?

Es difícil mantenerse al día con el alcance, especialmente cuando tienes que alternar entre LinkedIn, tu correo electrónico y tu CRM.

Personalizar los mensajes lleva una eternidad y, a veces, ni siquiera estás seguro de tener la dirección de correo electrónico correcta.

Apolo¡.io está aquí para ayudar!

En esta guía, le mostraremos cómo usar Apollo.io para potenciar su generación de clientes potenciales en 2024.

Apolo

¿Listo para descubrir el poder de Apollo.io y disparar tus ventas? Encuentra direcciones de correo electrónico y números de teléfono verificados de cualquier cliente potencial con el potente motor de búsqueda de Apollo.io.

Prueba Apollo ahora

II. Configuración de su cliente Apollo

¡Listo para sumergirte en Apollo.io y descubrir lo que puede hacer! Primero, tienes que configurarlo todo. No te preocupes, es facilísimo.

1. Crea tu cuenta
   • Visita la página web de Apollo.io y crea una cuenta. Ofrecen diferentes planes, así que elige el que mejor se adapte a ti.
2. Conecte su correo electrónico
   • Apollo.io funciona mejor cuando está conectado a tu correo electrónico. Esto te permite enviar correos electrónicos, rastrear quién los abre e incluso automatizar los correos de seguimiento (más información al respecto). más tarde!).
3. Integrar con su CRM (Si tienes uno)
   • Si utiliza un CRM Al igual que Salesforce, conéctalo a Apollo.io. Esto te permite mantener toda la información de tus prospectos en un solo lugar y sincronizar fácilmente los datos entre ambos.
4. Instalar la extensión de Chrome
   • ¡Esto es revolucionario! La extensión Apollo.io para Chrome te permite ver los datos de Apollo.io directamente en... LinkedIn Perfiles. Es como tener un superpoder secreto para encontrar información de contacto y agregar personas a tus listas de Apollo.io.
5. Explorar el panel de control
   • Una vez que hayas iniciado sesión, explora el panel de control de Apollo.io. Aquí podrás encontrar prospectos, crear campañas de difusión y dar seguimiento a tu progreso.
6. Comprenda los conceptos básicos
   • Apollo.io tiene algunas características clave que te interesarán:
     • Prospección: Aquí es donde puede encontrar nuevos clientes potenciales utilizando filtros como puesto de trabajo, industria, ubicación y más.
     • Secuencias: Se trata de campañas de correo electrónico automatizadas que envían mensajes a sus clientes potenciales según un cronograma.
     • Analítica: Esto le muestra cómo está funcionando su difusión, como cuántos correos electrónicos se abrieron y cuántas personas respondieron.

¡Listo! Ya estás listo para empezar a usar Apollo.io para encontrar más clientes potenciales y cerrar más tratos.

En la siguiente sección, le mostraremos cómo encontrar los prospectos perfectos para su negocio. negocio.

III. Dirigirse a las personas adecuadas: Encontrar prospectos en Apollo.io

Ahora que has configurado tu cuenta Apollo.io, ¡es hora de buscar esos prospectos perfectos!

Piense en Apollo.io como su superpoder de generación de clientes potenciales, equipado con un montón de herramientas para ayudarlo a identificar a las personas adecuadas para sus esfuerzos de ventas salientes.

Descubre joyas ocultas con potentes filtros y búsquedas.

Imagínese tener un motor de búsqueda diseñado específicamente para encontrar clientes ideales.

¡Eso es lo que ofrece la barra de búsqueda de Apollo.io! 

Simplemente escribe lo que estás buscando (por ejemplo, "gerentes de marketing en Austin") y observa cómo Apollo.io genera una lista de perfiles coincidentes.

Pero la verdadera magia está en los filtros.

¿Quieres encontrar gerentes de marketing en Austin que trabajen en empresas B2B SaaS con más de 50 empleados?

 ¡No hay problema! Apollo.io te permite filtrar por:

• Título profesional: (por ejemplo, "Director de ventas", "Contenido") Escritor“)
• Industria: (por ejemplo, "comercio electrónico", "fintech")
• Ubicación: (por ejemplo, "Reino Unido", "Australia“)
• Tamaño de la empresa: (por ejemplo, "11-50 empleados", "500-1000 empleados")
• Financiación recibida: (para aquellos que apuntan a startups)
• Tecnologías utilizadas: (e.g., “Fuerza de ventas“, “HubSpot”)
• ¡Y mucho más!

Listas y búsquedas guardadas

¿Encontraste el criterio de búsqueda perfecto? ¡No lo pierdas! Guarda tus búsquedas en Apollo.io para acceder a ellas rápidamente más tarde.

A medida que descubra clientes potenciales prometedores, agréguelos a listas para organizarlos fácilmente.

¡Incluso puedes importar tus listas de prospectos desde un archivo CSV! Esto mantiene tu comunicación dirigida y eficiente.

Superpoderes de LinkedIn

Imagínate lo siguiente: estás navegando en LinkedIn y ves un cliente potencial.

Con la extensión Apollo.io para Chrome, puedes instantáneamente Desbloquea un tesoro de información, que incluye:

• Direcciones de correo electrónico verificadas
• Números de teléfono
• Datos de la empresa

¡Es como tener una visión de rayos X para la generación de leads! Incluso puedes añadir prospectos a tus listas de Apollo.io directamente desde LinkedIn.

Enriquecimiento de datos e IA

Apollo.io va más allá de la información de contacto básica.

Enriquece sus datos de prospectos con información valiosa, ayudándole a personalizar sus correos electrónicos fríos y aumentar sus posibilidades de éxito.

Y si te sientes abrumado, Apollo AI puede ayudarte. Esta función inteligente puede:

• Recomiende prospectos basados ​​en su perfil de cliente ideal.
• Sugiera rompehielos y temas de conversación.
• ¡Incluso le ayudamos a escribir correos electrónicos de divulgación convincentes!

Optimice su flujo de trabajo con integraciones

Apollo.io se integra a la perfección con CRM populares como Salesforce. Esto le permite:

• Sincronizar sus datos de prospectos entre Apollo.io y su CRM.
• Realice un seguimiento de sus esfuerzos de divulgación en una ubicación central.
• Línea de corriente su proceso de ventas.

Recuerde: un gran poder conlleva una gran responsabilidad

Apollo.io te ofrece potentes herramientas para encontrar y conectar con clientes potenciales. Úsalas siempre con ética y respeta la privacidad de las personas.

Siga la política de privacidad de Apollo.io y evite recopilar datos de una manera que incomode a las personas.

Con su lista de prospectos creciendo, es hora de artesanía Campañas de divulgación atractivas. ¡Abordaremos eso en la siguiente sección!

IV. Extendiendo la mano: Cómo usar las secuencias Apollo

Bien, has encontrado algunos prospectos increíbles usando las súper herramientas de búsqueda de Apollo.io.

¡Ahora es el momento de realmente comunicarnos con ellos y conectarnos con ellos!

Las secuencias Apollo son tu arma secreta para lograrlo. Piensa en ellas como asistentes automáticos de correo electrónico.

¿Qué son las secuencias Apolo?

Las secuencias le permiten crear una serie de correos electrónicos que se envían automáticamente a sus clientes potenciales.

¡Es como configurar un robot amigable para que te ayude a comunicarte! Puedes decidir:

• Cuando se envían los correos electrónicos: (por ejemplo, todos los días, cada dos días, una vez a la semana)
• Lo que dicen los correos electrónicos: (¡Hablaremos más sobre esto más adelante!)
• ¿Quién recibe los correos electrónicos? (puedes elegir listas específicas de prospectos)

¿Por qué utilizar secuencias?

• Te ahorra un montón de tiempo: Ya no es necesario escribir correos electrónicos individuales a cada cliente potencial.
• Te mantiene organizado: Todo tu alcance está en un solo lugar.
• Mejora tus resultados: Un seguimiento constante le ayudará a obtener más respuestas.

Introducción a las secuencias

1. Crear una nueva secuencia: Vaya a la pestaña "Secuencias" en su cuenta Apollo.io y configure una nueva secuencia.
2. Añade tus correos electrónicos: Escribe los correos electrónicos que quieres enviar en tu secuencia. Puedes usar plantillas prediseñadas o crear las tuyas propias.
3. Personaliza tus mensajes: Utilice Apollo AI para ayudarle a personalizar sus correos electrónicos con cosas como el nombre del cliente potencial, la empresa y el puesto de trabajo.
4. Establezca su horario: Decide con qué frecuencia quieres que se envíen tus correos electrónicos.
5. Agregue sus prospectos: Elija qué lista de prospectos desea agregar a su secuencia.
6. ¡Lanza tu secuencia! Siéntese y relájese mientras Apollo.io hace el trabajo por usted.

Tipos de correos electrónicos que puedes enviar

Apollo te permite crear diferentes tipos de correos electrónicos dentro de tus secuencias:

• Correo electrónico automático: Estos son los correos electrónicos que se envían automáticamente según su programación.
• Correo electrónico manual: A veces, podrías querer enviar un correo electrónico específico a un cliente potencial fuera de tu secuencia automática. ¡También puedes hacerlo!

Más allá del correo electrónico: difusión multicanal

Apollo.io no es solo para correo electrónico. También puedes usarlo para:

• Realizar llamadas: El marcador integrado te permite llamar a clientes potenciales directamente desde Apollo.io. Incluso puedes grabar tus llamadas para revisarlas más tarde.
• Enviar mensajes de LinkedIn: Conéctese con clientes potenciales en LinkedIn y envíeles mensajes personalizados.
• Interactuar con las publicaciones: Interactúe con las publicaciones de LinkedIn de sus clientes potenciales para generar una buena relación al interactuar con ellos.

Sigue tu progreso

Apollo.io cuenta con análisis integrados para ayudarte a medir la efectividad de tu difusión. Puedes ver información como:

• Tarifas de apertura: ¿Cuántas personas abrieron tus correos electrónicos?
• Tasa de respuesta: ¿Cuántas personas respondieron a tus correos electrónicos?
• Reunión reservada: ¿Cuántas reuniones concertaste a partir de tu difusión?

Estos datos le ayudan a ver qué funciona y qué no para que pueda mejorar sus resultados y optimizar su estrategia de difusión.

Integración con otras herramientas

Apollo.io puede integrarse con otras plataformas y herramientas de terceros que pueda utilizar, como su CRM o plataforma de automatización de marketing.

Esto le ayuda a mantener todos sus datos en un solo lugar y agilizar su flujo de trabajo.

Sigue aprendiendo

Este es solo un tutorial básico sobre secuencias Apollo. Hay muchas otras maneras de empezar y funciones que explorar.

Consulta la guía completa de Apollo.io y otros recursos para aprender más sobre cómo usar secuencias de manera efectiva.

V. Mejora tu alcance: Domina las funciones avanzadas de Apollo.io

Aprendió los conceptos básicos de Apollo.io: encontrar clientes potenciales calificados, enviar comunicaciones personalizadas y automatizar su flujo de trabajo con campañas y secuencias.

Ahora, profundicemos y exploremos algunas de las funciones avanzadas que realmente pueden transformar su proceso de ventas.

Potencie su flujo de trabajo con integraciones

Apollo.io no es solo una herramienta independiente; está diseñado para integrarse perfectamente con su pila tecnológica existente.

Aprenda a integrar Apollo.io con CRM populares como Salesforce, lo que le permitirá:

• Sincronice sus datos de prospectos entre su cuenta Apollo y su CRM.
• Realice un seguimiento de sus esfuerzos de divulgación en una ubicación central.
• Optimice su flujo de trabajo y ahorre tiempo.

Al conectar Apollo.io con otras plataformas y herramientas de terceros, puede crear un potente motor de ventas de extremo a extremo que impulsa la eficiencia y aumenta la productividad.

Descubra el poder de los filtros de búsqueda avanzados

Si bien los filtros de búsqueda básicos son útiles, los filtros de búsqueda avanzados de Apollo.io llevan la generación de leads al siguiente nivel. Imagina poder identificar prospectos basándose en:

• Tecnologías que utilizan
• Financiación que han recibido
• Tráfico del sitio web
• Redes sociales compromiso
• ¡Y mucho más!

Al aplicar filtros estratégicamente, puede identificar a sus prospectos ideales con precisión láser.

Vaya más allá del correo electrónico: interacción multicanal

Apollo.io no se limita al correo electrónico. Te permite conectar con clientes potenciales a través de múltiples canales, incluyendo:

• LinkedIn: Vea perfiles de LinkedIn desde Apollo y envíe mensajes personalizados.
• Teléfono: Utilice el marcador incorporado para realizar llamadas y realizar un seguimiento de sus conversaciones.
• Redes sociales: Interactúe con las publicaciones en redes sociales de los clientes potenciales para ayudarlo a construir una buena relación.

Este enfoque multicanal le ayuda a conseguir clientes construyendo relaciones más sólidas y aumentando su visibilidad.

Aproveche el poder de la IA de Apollo

Apollo AI es tu arma secreta para una comunicación personalizada y eficaz. Puede:

• Sugiera rompehielos y temas de conversación.
• Le ayudamos a escribir correos electrónicos atractivos que tengan eco en sus clientes potenciales.
• Incluso genere secuencias de correo electrónico completas según los parámetros que configure.

Al aprovechar Apollo AI, puede automatizar su alcance y, al mismo tiempo, mantener un toque humano.

Realice un seguimiento de su progreso y tome decisiones basadas en datos

Apollo.io proporciona análisis sólidos y reportando Funciones que te ayudan a medir tu éxito. Monitorea métricas clave como:

• Tasas de apertura
• Tasas de respuesta
• Reunión reservada
• Y otros KPI

Estos datos le permiten tomar decisiones basadas en datos y optimizar su alcance para obtener mejores resultados.

Documentar información clave para una difusión personalizada

Dentro de Apollo.io, puedes documentar información clave sobre tus prospectos, como:

• Sus intereses y sus puntos débiles
• Interacciones previas que haya tenido
• Información clave que puede ayudarle a establecer una buena relación

Esto le permite personalizar su alcance y construir relaciones más sólidas con sus clientes potenciales.

Domina el arte del seguimiento

Un seguimiento eficaz es crucial para convertir clientes potenciales en clientes.

Apollo.io facilita el aprendizaje de cómo crear secuencias de seguimiento automatizadas que nutran a sus clientes potenciales a lo largo del tiempo.

También puede enviar correos electrónicos de seguimiento manuales como correo electrónico cuando sea necesario.

Apollo.io para clientes potenciales entrantes

Si bien Apollo.io se destaca en las ventas salientes, también se puede utilizar para gestionar clientes potenciales entrantes.

Al integrarlo con su sitio web o páginas de destino, puede capturar automáticamente información de clientes potenciales y agregarla a su cuenta Apollo.io y configurar los ajustes básicos necesarios para usar la plataforma.

Aprendizaje y mejora continua

Este es solo un vistazo a las características avanzadas de Apollo.io.

Para dominar verdaderamente la plataforma, continúe explorando sus capacidades y experimentando con diferentes estrategias. 

Apollo.io ofrece una gran cantidad de recursos, incluidos tutoriales, guías y una comunidad de apoyo para ayudarlo en su viaje.

Al dominar estas funciones avanzadas, podrá desbloquear todo el potencial de Apollo.io y transformar su proceso de ventas.

Con sus potentes herramientas y su interfaz intuitiva, Apollo.io permite a los equipos de ventas construir relaciones más sólidas con los clientes y desarrollar un negocio próspero.

Alternativas a Apolo

Aquí hay varios Alternativas al Apolo que también agilizan y mejoran la difusión en frío:

• Instantáneamente: Automatiza campañas de ventas con un buscador de clientes potenciales B2B, calentamiento por correo electrónico y gestión de campañas.
• Snov IO: Proporciona un buscador de correo electrónico, verificador y campañas multicanal (correo electrónico, LinkedIn) para la automatización de ventas.
• Cazador IO: Principalmente para la búsqueda y verificación de correo electrónico, también envía correos personalizados. correo electrónico frío secuencias con seguimiento.
• Responder IO: Una plataforma impulsada por IA para la difusión multicanal a través de correo electrónico, LinkedIn, WhatsApp, SMS y llamadas.
• Liderar: Se centra en proporcionar datos de contacto B2B verificados y de alta calidad con un fuerte énfasis en la precisión.
• Mailshake: Diseñado para campañas de correo electrónico frío personalizadas, llamadas telefónicas y difusión en redes sociales.
• Lemlist: Enfatiza el alcance personalizado con imágenes y videos personalizados y ofrece secuencias multicanal y calentamientos.
• Pájaro carpintero: Automatiza campañas de correo electrónico frío con un enfoque en la capacidad de entrega y una interfaz fácil de usar.
• Smartlead: Balanza difusión por correo electrónico en frío y actividades de LinkedIn con calentamientos ilimitados e integraciones de CRM.
• Vendedor de artículos para el hogar: Plataforma de difusión en frío asistida por IA que ofrece un buscador de clientes potenciales B2B y campañas personalizadas automatizadas.
• Klenty: Una plataforma de interacción de ventas que automatiza los procesos de ventas a través de cadencias de correo electrónico personalizadas e integración de CRM.
• Caja caliente: Principalmente una herramienta de calentamiento de correo electrónico diseñada para mejorar la capacidad de entrega del correo electrónico y la reputación del remitente.
• Maildoso: Software de marketing por correo electrónico para envíos de gran volumen, gestión de listas y control de capacidad de entrega.
• Muchos alcances: Se especializa en escalar campañas de correo electrónico con un enfoque en la capacidad de entrega y la rotación del buzón.
• Cálido: Una herramienta de calentamiento y entregabilidad de correo electrónico que automatiza los correos electrónicos de calentamiento diarios y proporciona información.

Conclusión

¡Felicidades! Acabas de completar un curso intensivo para dominar Apollo.io.

Desde configurar su cuenta y navegar por la plataforma hasta descubrir gemas potenciales ocultas y automatizar su alcance como un maestro del marketing, está en camino de conquistar el mundo de las ventas.

Piensa en dónde comenzaste: ¿Recuerdas sentirte abrumado por todas las funciones y posibilidades?

Ahora, puede buscar prospectos con confianza y enfoque preciso, crear secuencias de correo electrónico atractivas y realizar un seguimiento de su progreso como un profesional experimentado.

¡Pero esto es sólo el comienzo!

La verdadera magia ocurre cuando comienzas a experimentar, a probar diferentes estrategias y a descubrir cómo Apollo.io puede satisfacer mejor tus necesidades específicas.

Preguntas frecuentes