Expensify vs FreshBooks: ¿cuál es mejor para contabilidad en 2025?

Ganador

4.5

• Facturación
• Seguimiento del tiempo
• Contabilidad
• Informes
• Teneduría de libros
• Prueba gratuita disponible
• Planes de pago desde $2.10/mes

Pruébalo ahora

Subcampeón

3.0

• Seguimiento de gastos
• Informes de gastos
• Ofertas de viaje
• Tarjeta Expensify
• Charlas fáciles
• Prueba gratuita disponible
• Planes de pago desde $5/mes

Pruébalo ahora

Es contabilidad ¿Te está dando dolores de cabeza?

¿Estás cansado de tener que navegar entre interminables hojas de cálculo y montañas de recibos? 

Elegir entre software de contabilidad Aplicaciones como Expensify y FreshBooks pueden resultar abrumadoras.

Estamos aquí para ayudarle a determinar si Expensify o FreshBooks es la opción correcta para usted. negocio.

Descripción general

Hemos puesto a prueba tanto Expensify como FreshBooks.

Prueba de funciones como seguimiento de gastos y facturación, reportando, y facilidad de uso.

Esta comparación práctica le ayudará a ver cómo se compara cada producto.

3de 5

Únase a más de 15 millones de usuarios que confían en Expensify para simplificar sus finanzas. Ahorre hasta un 83 % en tiempo dedicado a informes de gastos.

Precios: Tiene una prueba gratuita. El plan premium cuesta desde $5 al mes.

Características principales:

• Captura de recibos SmartScan
• Conciliación de tarjetas corporativas
• Flujos de trabajo de aprobación avanzados.

Prueba Expensify ahora Leer la reseña completa

4.5de 5

¿Listo para simplificar tu facturación y cobrar más rápido? Más de 30 millones de personas han usado FreshBooks. ¡Explora la plataforma para saber más!

Precios: Tiene una prueba gratuita. El plan de pago cuesta desde $2.10 al mes.

Características principales:

• Seguimiento del tiempo
• Facturación
• Teneduría de libros

Prueba freshbooks gratis Leer la reseña completa

¿Qué es Expensify?

Expensify es como tener un asistente súper inteligente para tus gastos.

¿Sabes lo molesto que es tener que estar pendiente de cada pequeño recibo?

Piense en ello como un centro neurálgico para todo lo relacionado con el dinero para su equipo.

Además, explora nuestros favoritos Alternativas a Expensify…

Nuestra opinión

Basándose en informes de usuarios típicos de Expensify, automatice su proceso de gastos hoy mismo y ahorre a su equipo hasta 2 horas por semana en informes de gastos y acelere los ciclos de reembolso en más del 50 %.

Prueba Expensify ahora Leer la reseña completa alternativas de expensas

Beneficios clave

• La tecnología SmartScan escanea los detalles del recibo y los extrae con una precisión superior al 95%.
• Los empleados reciben el reembolso rápidamente, a menudo en tan solo un día hábil a través de ACH.
• La tarjeta Expensify puede ahorrarle hasta un 50% en su suscripción con su programa de devolución de efectivo.
• No se ofrece garantía; sus términos establecen que las responsabilidades son limitadas.

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Precios

• Recolectar: $5/mes.
• Control: Precios personalizados.

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Ventajas

• Eficiencia impulsada por IA.
• Plataforma todo en uno.
• Integración con WordPress.
• Rendimiento alto.
• Capacidades de comercio electrónico.

Contras

• Curva de aprendizaje.
• Dependencia de Elementor.
• Posibles limitaciones de la IA.
• Sobrecarga de funciones.

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¿Qué es FreshBooks?

FreshBooks tiene como objetivo hacer que la facturación y la recepción de pagos sean muy fáciles.

Está diseñado para pequeña empresa Propietarios, autónomos y trabajadores por cuenta propia.

Imagínese pasar menos tiempo en el papeleo y más tiempo en su trabajo real.

Además, explora nuestros favoritos Alternativas a Freshbooks…

Nuestra opinión

¿Cansado de la contabilidad compleja? Más de 30 millones de empresas confían en FreshBooks para crear facturas profesionales. Simplifica tu... software de contabilidad ¡hoy!

Prueba FreshBooks GRATIS Leer la reseña completa Alternativas a FreshBooks

Beneficios clave

• Creación de facturas profesionales
• Recordatorios de pago automáticos
• Seguimiento del tiempo
• Herramientas de gestión de proyectos
• Seguimiento de gastos

Prueba FreshBooks gratis

Precios

• Ligero: $2.10/mes.
• Más: $3.80/mes.
• De primera calidad: $6.50/mes.
• Seleccionar: Precios personalizados.

Prueba FreshBooks gratis

Ventajas

• Excelente para facturación y pagos.
• Interfaz muy fácil de usar.
• Bueno para autónomos y trabajos basados ​​en proyectos.
• Ofrece funciones útiles de seguimiento del tiempo.

Contras

• Las funciones contables son menos completas que algunas otras.
• Las capacidades de IA se centran principalmente en la facturación y la organización.
• Las funciones de informes pueden ser algo básicas.

Prueba FreshBooks gratis

Comparación de características

Elegir lo mejor contabilidad El software es un desafío para los propietarios de pequeñas empresas.

This comparison utilizes Expensify reviews and FreshBooks reviews to highlight the different strengths of a specialized expense tracking system versus a comprehensive invoicing and software de contabilidad solutions platform.

1. Enfoque principal y base de usuarios

• Expensificar Es una solución dinámica de gestión de gastos diseñada para optimizar el proceso. Permite a los empleadores simplificar la organización de gastos y reembolsar rápidamente a empleados y contratistas. Su valor principal reside en la automatización del flujo de trabajo de salida de dinero.
• FreshBooks Está diseñado para profesionales autónomos y propietarios de pequeñas empresas de servicios. Se centra principalmente en la facturación. seguimiento del tiempoy gestión de proyectos. Su objetivo es proporcionar una visión completa de las finanzas empresariales de forma intuitiva.

2. Captura y automatización de gastos

• Expensificar La captura de gastos es su característica principal. La aplicación móvil Expensify permite al usuario tomar una foto de un recibo y... datos Se extrae automáticamente en segundos. Esta función de captura elimina la entrada manual de datos y reduce costos.
• FreshBooks También tiene un buen seguimiento de gastos a través de su aplicación móvil FreshBooks. iOS Y dispositivos Android. El usuario puede capturar recibos y registrar gastos, que luego se almacenan en la nube. Sin embargo, el enfoque se centra menos en los flujos de trabajo de aprobación en tiempo real y más en la organización de la declaración de impuestos de fin de año.

3. Facturación y pagos

• FreshBooks Destaca por sus funciones de facturación. Los usuarios pueden crear facturas profesionales, gestionar facturas recurrentes y aceptar pagos. instantáneamente a través de Pagos FreshBooks, transferencias bancarias, pagos ACH y una terminal virtual para pagos anticipados.
• Expensificar Ofrece funciones básicas de facturación, pero el envío de facturas no es su punto fuerte. Se centra en la gestión de gastos, utilizando la Tarjeta Expensify para gestionar costes y realizar un seguimiento inmediato de las transacciones corporativas.

4. Informe de gastos y flujo de trabajo de aprobación

• Expensificar Está diseñado para informes de gastos de gran volumen. Facilita un proceso de aprobación claro donde el gerente puede revisar y aprobar las solicitudes, con detalles registrados al instante. Proporciona visibilidad en tiempo real para que los empleadores supervisen los gastos del equipo.
• FreshBooks Puede generar informes de gastos para el usuario, pero su flujo de trabajo principal se centra en convertir los gastos y el tiempo facturable (seguimiento del tiempo) en facturas para los clientes. El proceso de aprobación es más sencillo y menos estructurado que el de Expensify.

5. Gestión del tiempo y de proyectos

• FreshBooks Integra un sólido sistema de seguimiento del tiempo y gestión de proyectos. El sistema permite a los usuarios registrar el tiempo facturable directamente de los clientes y solo de los proyectos, e incluye el seguimiento de la rentabilidad de los proyectos en su plan premium.
• Expensificar Está diseñado para la gestión de gastos de un viaje o evento y está menos enfocado en proyectos a largo plazo. Si bien permite registrar el kilometraje y la distancia recorrida, no es una herramienta integral de gestión de proyectos.

6. Precios y planes

• FreshBooks Los planes de precios (plan Lite, plan Plus, plan Premium y plan Select para precios personalizados) se basan en suscripciones mensuales y limitan el número de clientes facturables en los niveles inferiores. El costo aumenta al agregar un usuario o miembro adicional del equipo.
• Expensificar Los planes de precios son muy flexibles, a menudo gratuitos para particulares, y los planes corporativos parten de una tarifa fija mensual por usuario que utiliza la Tarjeta Expensify. El coste se basa en el uso y es escalable para empresas de cualquier tamaño.

7. Integraciones y ecosistema

• FreshBooks ofrece una integración perfecta con otras soluciones de software de contabilidad como QuickBooks En línea, y su propia plataforma freshbooks tiene funciones integradas que reducen la necesidad de otro software de contabilidad.
• Expensify Su principal función de conexión es exportar datos de alta calidad a sistemas contables. Esto la convierte en una excelente herramienta complementaria para los usuarios de QuickBooks que necesitan una organización automatizada y granular de gastos con etiquetas y categorías.

8. Seguridad y soporte

• FreshBooks Cuenta con una sólida seguridad y soporte al cliente, ofreciendo soporte telefónico y por correo electrónico a sus usuarios. La sección de preguntas frecuentes de FreshBooks ofrece un excelente autoservicio para consultas comunes, lo que lo recomienda.
• Expensificar Ofrece potentes controles de seguridad, incluyendo reglas de gastos personalizadas. En ocasiones, el usuario se bloquea si realiza una acción inusual en la página para proteger el sistema, pero el soporte está disponible 24/7 a través del chat en tiempo real para resolver estos problemas.

9. Profundidad contable

• FreshBooks Incluye contabilidad por partida doble (en el plan Plus y superiores), conciliación bancaria e informes contables detallados para brindar a los empresarios una visión clara de sus finanzas. También gestiona transacciones no conciliadas y cuentas por pagar.
• Expensify Su capacidad consiste en codificar rápidamente las transacciones en las categorías correctas y prepararlas para la declaración de impuestos. Se centra en los informes de gastos y no ofrece la contabilidad de partida doble ni el libro mayor completos que ofrece FreshBooks.

¿Qué buscar en un software de contabilidad?

• Tamaño de su negocio: ¿Eres freelance? pequeña empresa¿O un equipo en crecimiento? Cada software se adapta a diferentes escalas.
• Necesidades básicas: ¿Necesita una facturación eficiente, un seguimiento de gastos o ambos? Priorice sus necesidades principales.
• Facilidad de uso: ¿Qué tan rápido pueden usted y su equipo aprender y utilizar el sistema?
• Acceso móvil: ¿Puedes gestionar tareas sobre la marcha con una buena aplicación móvil?
• Integración con herramientas existentes: ¿Se conectará con su banco, procesadores de pagos u otro software?
• Escalabilidad: ¿Puede el software crecer con su negocio?
• Capacidades de informes: ¿Le proporciona la información financiera que necesita?
• Seguridad: ¿Cómo protege el software sus datos financieros?

Veredicto final

Entonces, ¿Expensify o FreshBooks? ¿Cuál es mejor? Depende de tus necesidades principales. 

Si eres un profesional independiente o pequeña empresa Si envía muchas facturas, es probable que FreshBooks sea su mejor opción.

Es increíblemente fácil realizar la facturación y los pagos a clientes.

Pero si gestionar los gastos de un equipo con tarjetas corporativas es su mayor problema.

Expensify es el claro ganador. 

Su SmartScan y sus informes automatizados son de primera categoría.

Hemos probado exhaustivamente estas herramientas para que puedas confiar en nuestros consejos.

¡Elige el que resuelva tu mayor desafío financiero!

Prueba Expensify gratis Leer la reseña completa Alternativas a Expensify

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Más de Expensify

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• Expensify frente a DocytEste utiliza IA para la contabilidad y automatización empresarial. El otro utiliza IA como asistente de finanzas personales.
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• Expensify vs. AutoEntryEstá diseñado para automatizar la entrada de datos para la contabilidad empresarial. Su alternativa es una herramienta de finanzas personales.
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Más de FreshBooks

• FreshBooks frente a Puzzle IOEste software se centra en la planificación financiera basada en IA para startups. Su contraparte es para finanzas personales.
• FreshBooks frente a DextEsta es una herramienta empresarial para registrar recibos y facturas. La otra herramienta registra los gastos personales.
• FreshBooks frente a XeroEste es un popular software de contabilidad en línea para pequeñas empresas. Su competidor es para uso personal.
• FreshBooks frente a SynderEsta herramienta sincroniza datos de comercio electrónico con software de contabilidad. Su alternativa se centra en las finanzas personales.
• FreshBooks vs. Fin de mes fácilEsta es una herramienta empresarial para agilizar las tareas de fin de mes. Su competidor es la gestión de finanzas personales.
• FreshBooks frente a DocytEste utiliza IA para la contabilidad y automatización empresarial. El otro utiliza IA como asistente de finanzas personales.
• FreshBooks frente a SageEsta es una suite completa de contabilidad empresarial. Su competidor es una herramienta más fácil de usar para finanzas personales.
• FreshBooks frente a Zoho BooksEsta es una herramienta de contabilidad en línea para pequeñas empresas. Su competidor es para uso personal.
• FreshBooks frente a WaveEste software de contabilidad gratuito está diseñado para pequeñas empresas. Su contraparte está diseñada para particulares.
• FreshBooks frente a QuickenAmbas son herramientas de finanzas personales, pero esta ofrece un seguimiento de inversiones más detallado. La otra es más sencilla.
• FreshBooks frente a HubdocEsta herramienta se especializa en la captura de documentos para contabilidad. Su competidor es una herramienta de finanzas personales.
• FreshBooks frente a ExpensifyEsta es una herramienta para la gestión de gastos empresariales. La otra es para el seguimiento y presupuesto de gastos personales.
• FreshBooks frente a QuickBooksEste es un conocido software de contabilidad para empresas. Su alternativa está diseñada para finanzas personales.
• FreshBooks vs. AutoEntryEstá diseñado para automatizar la entrada de datos para la contabilidad empresarial. Su alternativa es una herramienta de finanzas personales.
• FreshBooks frente a NetSuiteEsta es una potente suite de gestión empresarial para grandes empresas. Su competidor es una sencilla aplicación de finanzas personales.

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