¿Estás cansado de ahogarte en recibos de papel e informes de gastos confusos?
Muchos propietarios de pequeñas empresas y contadores Enfrentar este problema.
Lo entendemos. Administrar el dinero no siempre es divertido, pero es fundamental.
Por eso existen herramientas como Hubdoc y Expensify.
Analicemos Hubdoc vs Expensify para usted contabilidad necesidades.
Descripción general
Hemos puesto a prueba tanto Hubdoc como Expensify.
Esta experiencia práctica nos ha dado una imagen clara de sus fortalezas y debilidades.
Lo que nos permite ofrecer una verdadera comparación lado a lado.
¡Ahorra tiempo con Hubdoc! Los usuarios suelen ahorrar 4 horas semanales en la entrada de datos. Además, Hubdoc autoorganiza el 99 % de los documentos.
Precios: Tiene una prueba gratuita. El plan premium cuesta desde $12 al mes.
Características principales:
- Obtención automatizada de documentos
- Extracción de datos
- Directo Contabilidad Integración
Únase a más de 15 millones de usuarios que confían en Expensify para simplificar sus finanzas. Ahorre hasta un 83 % en tiempo dedicado a informes de gastos.
Precios: Tiene una prueba gratuita. El plan premium cuesta desde $5 al mes.
Características principales:
- Captura de recibos SmartScan
- Conciliación de tarjetas corporativas
- Flujos de trabajo de aprobación avanzados.
¿Qué es Hubdoc?
¿Qué es Hubdoc? Es como un archivador digital inteligente para todos tus documentos financieros.
Su función principal es recopilar sus facturas, recibos y extractos bancarios de forma automática.
Luego, extrae los detalles importantes de estos documentos.
Además, explora nuestros favoritos Alternativas a Hubdoc…
Beneficios clave
La principal fortaleza de Hubdoc es su enfoque en la automatización de documentos.
- 99% de precisión:Hubdoc utiliza OCR para garantizar que los datos se capturen correctamente.
- Almacenamiento a prueba de auditorías:Almacena documentos de forma segura, por lo que nunca volverás a perder un archivo.
- Ahorra 10 horas mensualesLos usuarios informan de un importante ahorro de tiempo al eliminar la entrada manual.
- Búsqueda automatizada de proveedores.
- Captura de fotografías con el móvil.
- Integración perfecta con Xero.
Precios
- Precio de Hubdoc: $12/mes.
Ventajas
Contras
¿Qué es Expensify?
¿En qué consiste Expensify? Considéralo tu asistente para gastos.
Está diseñado para hacer Gestionar los gastos de tu empresa es muy sencillo, tanto si eres autónomo como si formas parte de un equipo grande.
La idea principal es deshacerse de todo ese trabajo manual, como escribir los detalles del recibo.
Además, explora nuestros favoritos Alternativas a Expensify…
Beneficios clave
- La tecnología SmartScan escanea los detalles del recibo y los extrae con una precisión superior al 95%.
- Los empleados reciben el reembolso rápidamente, a menudo en tan solo un día hábil a través de ACH.
- La tarjeta Expensify puede ahorrarle hasta un 50% en su suscripción con su programa de devolución de efectivo.
- No se ofrece garantía; sus términos establecen que las responsabilidades son limitadas.
Precios
- Recolectar: $5/mes.
- Control: Precios personalizados.
Ventajas
Contras
Comparación de características
Navegar por el mundo de la documentación financiera requiere elegir entre plataformas diseñadas para tareas específicas.
Esta comparación de la revisión de Hubdoc con las revisiones de Expensify detallará las diferencias en las características clave y lo ayudará a seleccionar la mejor. contabilidad Software para optimizar sus operaciones comerciales y ahorrar tiempo con menos tiempo y esfuerzo.
1. Propósito principal y características contables
- Hubdoc es una herramienta de automatización de documentos que funciona como gratuita teneduría de libros software. Sus características principales se centran en la creación de un número ilimitado de teneduría de libros registros y asegurar que su contador tenga un archivo de fotos limpio y completo para la época de impuestos. Es mejor contabilidad Herramienta de soporte de software para tareas de contabilidad en línea.
- Expensificar Está diseñado para automatizar todo el proceso de gestión de gastos. Ayuda a los empleadores a gestionar los gastos simplificando los flujos de trabajo de reembolso y controlando los pagos de empleados y contratistas. Se centra menos en los gastos principales. negocio Contabilidad y más sobre el control de salidas de efectivo.
2. Captura de gastos y velocidad de automatización
- Hubdoc automatiza tareas extrayendo datos A partir de documentos mediante reconocimiento óptico de caracteres. Permite obtener automáticamente extractos bancarios y facturas de proveedores, poniendo las transacciones a disposición del contable.
- Expensificar El registro de gastos es su principal ventaja. Los empleados pueden consultar y fotografiar un recibo con su teléfono móvil al instante, y los datos se leen en segundos. Esta capacidad de registrar gastos desde el bolsillo proporciona datos en tiempo real y ahorra tiempo.
3. Flujo de trabajo, aprobación y reembolso
- Hubdoc El flujo de trabajo se centra en recopilar la documentación para que el contador pague las facturas. Es un repositorio pasivo que almacena registros por fecha y proveedor, lo que garantiza que los clientes puedan acceder fácilmente a todas las órdenes de compra para la declaración de impuestos.
- Expensificar Gestiona el proceso de gestión de gastos activos. El gerente puede aprobar solicitudes rápidamente e inmediatamente. La Tarjeta Expensify automatiza el proceso de reembolso, enviando frecuentemente transferencias bancarias (pagos) mediante depósito directo a los empleados en tiempo real en cuestión de días hábiles.
4. Gestión financiera e informes
- Hubdoc No genera informes por sí solo, sino que proporciona los registros necesarios para el análisis de impuestos. Agiliza la entrada de ingresos y gastos para garantizar la información principal. pequeña empresa El sistema de contabilidad tiene datos para el flujo de caja y el seguimiento de las ganancias.
- Expensificar Proporciona informes de gastos detallados, desglosados por categorías, etiquetas, proyectos y empleados. Ayuda a empleadores y equipos financieros a gestionar costos y pagar facturas rápidamente, ofreciendo datos en tiempo real sobre el gasto.
5. Precios y acceso de usuarios
- Hubdoc Ofrece precios flexibles y a menudo está disponible de forma gratuita. Xero Usuarios u otros clientes integrados. El precio, si se paga por separado, se cobra mensualmente según el volumen de documentos, lo que simplifica el control de costos de las tareas contables empresariales.
- Expensificar Los precios son flexibles, con planes personalizados según el número de empleados activos. Ofrece un plan básico y diferentes niveles, lo que permite que un número reducido de usuarios acceda a las funciones principales a bajo costo.
6. Integración y ecosistema
- Hubdoc Se integra perfectamente con las principales aplicaciones de terceros y aplicaciones comerciales como QuickBooks En línea. Es la herramienta ideal para que los contadores accedan a la información y configuren la carga y recuperación automatizada de documentos para sus clientes.
- Expensificar Se integra perfectamente con los sistemas de contabilidad y otros servicios. Su capacidad para exportar datos directamente y gestionar reembolsos desde cuentas bancarias lo convierte en un valioso complemento para el sistema de contabilidad principal de la empresa.
7. Preparación de impuestos y seguimiento específico
- Hubdoc Garantiza que todas las transacciones bancarias y órdenes de compra estén vinculadas a los registros de origen, simplificando la gestión de impuestos para el contador. También captura automáticamente los detalles del impuesto sobre las ventas en facturas y recibos, lo que reduce la introducción manual de datos.
- Expensificar Permite a empleados y contratistas registrar el kilometraje con precisión y presentarlo para su reembolso. También simplifica la declaración de impuestos al categorizar los gastos con etiquetas y categorías específicas vinculadas a los calendarios de impuestos.
8. Plataforma y funcionalidad móvil
- Hubdoc Es un servicio basado en la nube, por lo que no está alojado ni localmente. Se puede acceder a través de la web y la aplicación móvil con conexión a internet. Esto garantiza que el contable y los clientes puedan acceder a los registros en cualquier fecha.
- Expensificar Es nativo de la nube y ofrece una robusta aplicación móvil y plataforma web. Esto permite a los empleados realizar un seguimiento y enviar gastos de inmediato, ahorrando tiempo en la elaboración de informes. más tarde.
9. Seguridad y factores técnicos desencadenantes
- Hubdoc protege a los clientes seguridad Almacenando registros contables ilimitados en la nube. Si una acción que acaba de realizar activó la solución de seguridad y la página se bloquea, el propietario del sitio, para permitirle el acceso, le solicita que le envíe un correo electrónico con el ID de Ray de Cloudflare y la IP para resolver el problema.
- Expensificar Mantiene altos estándares de seguridad y protege contra ataques en línea mediante un servicio de seguridad. Si el sistema detecta un comando SQL, datos malformados o un bloqueo que incluya el envío de una palabra o frase, las diversas acciones que podrían activar un bloqueo de seguridad le impedirán acceder al servicio hasta que se resuelva el bloqueo y se eliminen el comando o los datos malformados.
¿Qué buscar en un software de contabilidad?
Elegir lo correcto contabilidad El software es crucial. Aquí hay algunos puntos clave a considerar:
- Necesidades de integraciónAsegúrese de que se conecte perfectamente con sus plataformas bancarias y contables existentes (p. ej., Xero, QuickBooks). Una sólida estrategia de integración le permite realizar un seguimiento de gastos y gestionar las cuentas por cobrar fácilmente.
- Capacidades de automatizaciónBusque funciones que reduzcan significativamente la entrada manual de datos, como la obtención de documentos de aDocument y el reconocimiento óptico de caracteres. La automatización en su período de facturación implica menos esfuerzo para su equipo. Puede configurar sistemas para procesar los pagos de los clientes de forma rápida y segura.
- Accesibilidad móvilUna aplicación móvil eficaz es esencial para el seguimiento de gastos y la captura de documentos en cualquier lugar. Las mejores aplicaciones te permiten controlar el kilometraje y gestionar... seguimiento del tiempo mientras está fuera, garantizando que todos los costos comerciales se registren con precisión.
- Flujos de trabajo de aprobaciónSi cuenta con un equipo, contar con flujos de trabajo de aprobación sólidos es fundamental para una gestión eficiente de los gastos. Estos flujos de trabajo eficientes garantizan la aprobación oportuna de las compras y le permiten gestionar la nómina y los pagos a los contratistas sin retrasos innecesarios.
- EscalabilidadElija sabiamente una solución que pueda crecer con cualquiera de sus negocios, ya sea que sea un profesional independiente o una empresa en crecimiento. El software adecuado debe proporcionar herramientas de presupuestación sólidas y la capacidad de enviar facturas rápidamente a sus clientes, lo que lo ayudará a administrar su negocio de manera eficiente.
Veredicto final
Después de comparar Expensify y Hubdoc lado a lado.
Elegimos Expensify para la mayoría de las empresas. ¿Por qué?
Es simplemente mejor para manejar todas sus necesidades de gestión de gastos de principio a fin.
Hemos utilizado estas herramientas nosotros mismos para que puedas confiar en nuestros consejos.
Expensify realmente brilla con sus funciones de escaneo inteligente de recibos y aprobación rápida.
Aunque es posible que no tenga una versión gratuita completa para equipos.
Más de Expensify
- Expensify vs PuzzleEste software se centra en la planificación financiera basada en IA para startups. Su contraparte es para finanzas personales.
- Expensify frente a DextEsta es una herramienta empresarial para registrar recibos y facturas. La otra herramienta registra los gastos personales.
- Expensify frente a XeroEste es un popular software de contabilidad en línea para pequeñas empresas. Su competidor es para uso personal.
- Expensify frente a SynderEsta herramienta sincroniza datos de comercio electrónico con software de contabilidad. Su alternativa se centra en las finanzas personales.
- Expensify vs. Fin de mes fácilEsta es una herramienta empresarial para agilizar las tareas de fin de mes. Su competidor es la gestión de finanzas personales.
- Expensify frente a DocytEste utiliza IA para la contabilidad y automatización empresarial. El otro utiliza IA como asistente de finanzas personales.
- Expensify frente a SageEsta es una suite completa de contabilidad empresarial. Su competidor es una herramienta más fácil de usar para finanzas personales.
- Expensify frente a Zoho BooksEsta es una herramienta de contabilidad en línea para pequeñas empresas. Su competidor es para uso personal.
- Expensify frente a WaveEste software de contabilidad gratuito está diseñado para pequeñas empresas. Su contraparte está diseñada para particulares.
- Expensify frente a HubdocEsta herramienta se especializa en la captura de documentos para contabilidad. Su competidor es una herramienta de finanzas personales.
- Expensify frente a QuickBooksEste es un conocido software de contabilidad para empresas. Su alternativa está diseñada para finanzas personales.
- Expensify vs. AutoEntryEstá diseñado para automatizar la entrada de datos para la contabilidad empresarial. Su alternativa es una herramienta de finanzas personales.
- Expensify frente a FreshBooksEste es un software de contabilidad para autónomos y pequeñas empresas. Su alternativa es para finanzas personales.
- Expensify frente a NetSuiteEsta es una potente suite de gestión empresarial para grandes empresas. Su competidor es una sencilla aplicación de finanzas personales.
Más de Hubdoc
- Hubdoc contra PuzzleEste software se centra en la planificación financiera basada en IA para startups. Su contraparte es para finanzas personales.
- Hubdoc frente a DextEsta es una herramienta empresarial para registrar recibos y facturas. La otra herramienta registra los gastos personales.
- Hubdoc frente a XeroEste es un popular software de contabilidad en línea para pequeñas empresas. Su competidor es para uso personal.
- Hubdoc contra SynderEsta herramienta sincroniza datos de comercio electrónico con software de contabilidad. Su alternativa se centra en las finanzas personales.
- Hubdoc vs. Easy Month EndEsta es una herramienta empresarial para agilizar las tareas de fin de mes. Su competidor es la gestión de finanzas personales.
- Hubdoc frente a Docyt:Esto utiliza IA para la contabilidad empresarial y automatizaciónEl otro utiliza la IA como asistente de finanzas personales.
- Hubdoc frente a SageEsta es una suite completa de contabilidad empresarial. Su competidor es una herramienta más fácil de usar para finanzas personales.
- Hubdoc frente a Zoho BooksEsta es una herramienta de contabilidad en línea para pequeñas empresas. Su competidor es para uso personal.
- Hubdoc frente a WaveEste software de contabilidad gratuito está diseñado para pequeñas empresas. Su contraparte está diseñada para particulares.
- Hubdoc frente a ExpensifyEsta es una herramienta para la gestión de gastos empresariales. La otra es para el seguimiento y presupuesto de gastos personales.
- Hubdoc frente a QuickBooksEste es un conocido software de contabilidad para empresas. Su alternativa está diseñada para finanzas personales.
- Hubdoc vs. Entrada automáticaEstá diseñado para automatizar la entrada de datos para la contabilidad empresarial. Su alternativa es una herramienta de finanzas personales.
- Hubdoc frente a FreshBooksEste es un software de contabilidad para autónomos y pequeñas empresas. Su alternativa es para finanzas personales.
- Hubdoc frente a NetSuiteEsta es una potente suite de gestión empresarial para grandes empresas. Su competidor es una sencilla aplicación de finanzas personales.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la principal diferencia entre Hubdoc vs Expensify?
Expensify es principalmente una herramienta de gestión de gastos centrada en reportando y reembolsos. Hubdoc se centra en la gestión documental, automatizando la recopilación y extracción de datos de diversos documentos financieros para su software de contabilidad.
¿Existe una versión gratuita de Expensify o Hubdoc?
Expensify ofrece una versión gratuita para personas con escaneos limitados. Hubdoc no tiene una versión gratuita permanente, pero ofrece una prueba gratuita y suele estar incluida en las suscripciones a Xero.
¿Qué es mejor para las pequeñas empresas, Expensify o Hubdoc?
Expensify generalmente es mejor para pequeñas empresas Para una gestión integral de gastos. Si su principal necesidad es la recopilación automatizada de documentos para su software de contabilidad, Hubdoc podría ser una excelente opción.
¿Pueden Expensify y Hubdoc integrarse con mi software de contabilidad?
Sí, ambos se integran con los programas de contabilidad más populares. Expensify se integra ampliamente para la generación de informes de gastos. Hubdoc cuenta con sólidas integraciones, especialmente con Xero y QuickBooks Online, para integrar los datos extraídos de los documentos.
¿Cómo gestionan los recibos Expensify y Hubdoc?
Ambos permiten tomar fotos de recibos. Expensify utiliza SmartScan para crear informes de gastos directos, y Hubdoc utiliza reconocimiento óptico de caracteres para extraer datos de recibos y otros documentos para el registro financiero general.
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