Xero vs. Wave: Welche Buchhaltungssoftware spart Ihnen im Jahr 2025 Geld?

von | Letzte Aktualisierung: 21. September 2025

Gewinner
Xero Best
4.8
  • Konto-Dashboard
  • Rechnungsvorlage
  • Fortgeschrittene Buchhaltung
  • Unternehmensübersicht
  • Automatisierte Rechnungserfassung
  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Bezahlte Abonnements ab 29 $/Monat
Zweiter
Welle
3.0
  • Kontenabstimmung
  • Kontenpläne
  • Rechnungen
  • Produkte und Dienstleistungen
  • Finanzberichterstattung
  • Kostenloser Tarif verfügbar
  • Bezahlte Abonnements ab 19 $/Monat
Xero vs Wave

Versuchen Sie herauszufinden, welches Buchhaltungssoftware Was ist das Beste für Ihr Unternehmen? 

Die Entscheidung zwischen Xero und Wave kann schwierig sein, nicht wahr?

Beide behaupten, Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Finanzen helfen zu können.

Dieser Artikel erläutert die Angebote beider Anbieter.

Wir werden die wichtigsten Details von Xero und Wave genauer betrachten, damit Sie klar erkennen können, welche Software besser zu Ihnen passt.

Überblick

Wir haben uns die Zeit genommen, sowohl Xero als auch Wave durchzuklicken.

Sie probieren ihre Funktionen aus, wie zum Beispiel das Versenden von Rechnungen und das Verfolgen von Ausgaben.

Diese praktische Erfahrung hat uns ein echtes Gespür dafür vermittelt, wie jedes einzelne Gerät im Alltag funktioniert.

Dies führt uns zu diesem einfachen Vergleich, der Ihnen bei der Auswahl helfen soll.

xero CTA
4.8von 5

Schließen Sie sich über 2 Millionen Unternehmen an, die die cloudbasierte Buchhaltungssoftware Xero nutzen. Entdecken Sie jetzt die leistungsstarken Rechnungsstellungsfunktionen!

Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das kostenpflichtige Abonnement beginnt bei 29 $/Monat.

Hauptmerkmale:

  • Bankabstimmung
  • Fakturierung
  • Berichterstattung
Wave cta
3von 5

Über 4 Millionen kleine Unternehmen Vertrauen Sie Wave die Verwaltung Ihrer Finanzen an. Entdecken Sie die Angebote von Wave und finden Sie das passende für sich.

Preisgestaltung: Kostenloser Tarif verfügbar. Der kostenpflichtige Tarif beginnt bei 19 $/Monat.

Hauptmerkmale:

  • Fakturierung
  • Bankwesen
  • Lohnabrechnungs-Add-on.

Was ist Xero?

Sie interessieren sich also für Xero? Es ist eine beliebte Wahl für viele Unternehmen.

Betrachten Sie es als Online-Plattform zur Verwaltung Ihrer Finanzen.

Es hilft Ihnen beim Versenden von Rechnungen, beim Bezahlen von Rechnungen und beim Überwachen der Leistung Ihres Unternehmens.

Entdecken Sie auch unsere Favoriten Xero-Alternativen

Unbetitelter Entwurf 1 4

Unsere Einschätzung

xero CTA

Schließen Sie sich über 2 Millionen Unternehmen an Xero verwenden Buchhaltungssoftware. Entdecken Sie jetzt die leistungsstarken Rechnungsstellungsfunktionen!

Wichtigste Vorteile

  • Automatisierter Bankabgleich
  • Online-Rechnungsstellung und Zahlungen
  • Rechnungsverwaltung
  • Integration der Gehaltsabrechnung
  • Berichterstattung und Analysen

Preisgestaltung

  • Anlasser: 29 US-Dollar pro Monat.
  • Standard: 46 US-Dollar pro Monat.
  • Prämie: 69 US-Dollar pro Monat.
Xero-Preisgestaltung

Vorteile

  • Ideal für die Online-Rechnungsverwaltung.
  • Der Bankabgleich ist sehr effizient.
  • Es stehen zahlreiche Integrationsmöglichkeiten zur Verfügung.
  • Die Benutzeroberfläche ist sehr benutzerfreundlich.

Nachteile

  • Die KI-Funktionen sind im Vergleich zu anderen Funktionen etwas eingeschränkt.
  • Günstigere Tarife haben Transaktionslimits.
  • Der Kundendienst kann manchmal langsam sein.

Was ist eine Welle?

Nun lasst uns über Wave sprechen. Es ist bekannt dafür, ein kostenloses Buchhaltung Software.

Das ist ein großer Anreiz für viele kleine, noch am Anfang stehende Unternehmen.

Es hilft Ihnen bei der Rechnungsstellung, der Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben sowie der Verwaltung Ihres Cashflows – und das ohne monatliche Gebühr für die Basisfunktionen.

Entdecken Sie auch unsere Favoriten Wellenalternativen

Wave-Homepage

Unsere Einschätzung

Wave cta

Geben Sie sich nicht mit weniger zufrieden! Schließen Sie sich den über 2 Millionen Kleinunternehmen an, die auf die leistungsstarken, kostenlosen Buchhaltungsfunktionen von Wave setzen, um ihre Finanzen noch heute zu optimieren.

Wichtigste Vorteile

Zu den Stärken von Wave gehören:

  • Ein 100% kostenloser Basis-Buchhaltungsplan.
  • Wir betreuen über 2 Millionen Kleinunternehmen.
  • Einfache Rechnungserstellung und Zahlungsabwicklung.
  • Keine langfristigen Verträge oder Garantien.

Preisgestaltung

  • Starterplan: 0 € pro Monat.
  • Pro-Plan: 19 Dollar pro Monat.
Wellenpreis

Vorteile

  • Die wichtigsten Funktionen sind kostenlos verfügbar.
  • Die Software ist im Allgemeinen einfach zu bedienen.
  • Es bietet jederzeitigen Zugriff über die Cloud.
  • Die Rechnungsstellungsfunktionen sind gut integriert.
  • Die Verknüpfung von Bankkonten spart Zeit.

Nachteile

  • Der kostenlose Tarif hat Einschränkungen. Automatisierung.
  • Der Kundensupport ist im kostenlosen Tarif eingeschränkt.
  • Die Lohnabrechnung verursacht zusätzliche Kosten.
  • Erweiterte Funktionen erfordern kostenpflichtige Abonnements.

Funktionsvergleich

Die beste Wahl treffen Buchhaltung Software bedeutet, über den Preis hinauszuschauen und zu erkennen, was jedes Tool tatsächlich für Ihr Unternehmen leistet.

This detailed comparison cuts through the noise, showing you where each cloud-based Buchhaltungssoftware truly shines.

1. Preisgestaltung und Skalierbarkeit für Wachstum

  • Xero: Xero bietet ein gestaffeltes Preismodell, das auf Unternehmenswachstum zugeschnitten ist. Das Einsteigerpaket hat Einschränkungen, das Premiumpaket hingegen schaltet erweiterte Funktionen frei und macht Xero damit langfristig zur besseren Lösung für etablierte und expandierende Unternehmen.
  • Welle: Die kostenlose Basis-Buchhaltungssoftware ist hervorragend geeignet für Kleinunternehmen Für Inhaber und unabhängige Auftragnehmer. Zusätzliche Kosten entstehen nur für Add-ons wie Wave Payroll oder Zahlungsabwicklung, was es zu einer hervorragenden Budgetoption macht.

2. Bankwesen und automatisierte Transaktionen

  • Xero: Xero vereinfacht Banktransaktionen durch Bankfeeds, die Ihre Finanzdaten stets aktualisieren. Mit Xero erhalten Sie Echtzeitinformationen. Daten durch automatische Bankdatenfeeds, wodurch die manuelle Dateneingabe deutlich reduziert und Ihr Cashflow-Management verbessert wird.
  • Welle: Wave bietet die Möglichkeit, Banktransaktionen automatisch zu importieren, um zu helfen. Kleinunternehmen Besitzer sollten auf dem Laufenden bleiben. Der Wave-Test zeigt, dass die Verknüpfung Ihrer Banktransaktionen dazu beiträgt, Ihre Finanzdaten mit minimalem Aufwand aktuell zu halten.

3. Rechnungsstellung und Zahlungen

  • Xero: Die Online-Rechnungsstellung ist hier eine Stärke. Sie können automatische Zahlungserinnerungen einrichten und die Plattform nutzen, um offene Rechnungen einfach zu verfolgen, was zu einem gesunden Forderungsmanagement beiträgt.
  • Welle: Die kostenlose Version beinhaltet umfangreiche Funktionen für die Online-Rechnungsstellung. Wave ermöglicht die Annahme von Online-Zahlungen per Kreditkarte oder Banküberweisung, wodurch Sie schneller bezahlt werden und Kleinunternehmern hervorragende Funktionen für das Finanzmanagement zur Verfügung stehen.
Xero-Bankabstimmung

4. Bestands- und Projektverfolgung

  • Xero: Xero zeichnet sich durch seine integrierte Bestandsverwaltung in den höheren Tarifen aus. Diese Funktion ist entscheidend für etablierte Unternehmen, die ihren Lagerbestand verwalten und Bestandsdaten über mehrere Standorte oder Projekte hinweg verfolgen müssen, einschließlich der Projektverfolgung.
  • Welle: Wave verfügt über kein integriertes Modul zur Bestandsverwaltung. Für diese oder die Projektverfolgung müssten Sie eine der wenigen von Wave angebotenen Integrationen mit Drittanbieter-Apps nutzen.

5. Finanzberichterstattung und -analyse

  • Xero: Xero's Berichterstattung Die Funktionen sind umfangreich und bieten individuell anpassbare Berichte, die Ihnen einen klaren Überblick über Ihre Finanzlage und Geschäftsentwicklung ermöglichen. Sie können detaillierte Berichte zu Forderungen und Verbindlichkeiten erstellen.
  • Welle: Wave bietet wichtige Finanzberichte wie Gewinn- und Verlustrechnung sowie Bilanz. Obwohl diese nützlich sind, sind Detailgrad und Anpassungsmöglichkeiten im Vergleich zu Xero, einer Buchhaltungssoftware, eingeschränkt.

6. Ausgaben- und Rechnungsmanagement

  • Xero: Mit Xero können Sie Rechnungen einfach erfassen, Bestellungen eingeben und Zahlungen mithilfe der Kreditorenbuchhaltungsfunktionen planen.y. Dies ist der Schlüssel zur Kontrolle Ihrer Ausgaben und zur Verbesserung Ihres Finanzmanagements.
  • Welle: Wave eignet sich hervorragend für die Ausgabenverfolgung und bietet unter anderem die Möglichkeit, Belege mobil digital zu erfassen. Die Kernfunktionen unterstützen Unternehmen bei der Verwaltung ihrer grundlegenden Kreditorenbuchhaltung.
Wave-Produkte und -Dienstleistungen

7. Globale Geschäftsbereitschaft

  • Xero: Xero eignet sich hervorragend für international tätige Unternehmen, da es mehrere Währungen unterstützt und Währungsgewinne und -verluste automatisch verwaltet. Diese Funktion ist im Basispaket standardmäßig enthalten.
  • Welle: Wave konzentriert sich hauptsächlich auf Unternehmen, die in den USA und Kanada tätig sind, mit begrenzter Unterstützung für mehrere Währungen und internationale Geschäfte.

8. Funktionalität von Enterprise-Resource-Planning-Systemen (ERP)

  • Xero: Obwohl es sich nicht um ein vollständiges Enterprise-Resource-Planning-System handelt, bietet die Buchhaltungssoftware Xero mit ihren umfangreichen Integrationsmöglichkeiten dennoch ERP-Funktionen. machen Es ist für viele Aufgaben, die über die einfache Buchhaltung hinausgehen, hochgradig skalierbar.G.
  • Welle: Wave konzentriert sich ausschließlich auf Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen und bietet keine ERP-Funktionen. Es stellt die Hauptbuchführung und die grundlegenden Finanzfunktionen bereit, die für einen kleinen Betrieb erforderlich sind.

9. Benutzerunterstützung und Ressourcen

  • Xero: Nutzer können sich bei Fragen und Problemen auf Xero Central verlassen. Xero ist besonders für Unternehmen empfehlenswert, die Wert auf umfassende Dokumentation und starken Partnersupport legen.
  • Welle: Wave bietet Unterstützung über ein Hilfecenter und ein Online-Ticketsystem. Aufgrund seiner einfacheren Supportstruktur empfiehlt sich Wave für Nutzer, die mit Online-Selbsthilfeangeboten vertraut sind.

Worauf Sie bei der Auswahl von Buchhaltungssoftware achten sollten?

Hier sind noch ein paar weitere Dinge, die Sie beachten sollten:

  • Funktioniert die mobile App einwandfrei auf iOS und Android-Geräte für Aufgaben wie das Scannen von Belegen?
  • Prüfen Sie, ob Sie mehrere Unternehmen über eine kostenlose Plattform oder ein kostenloses Konto verwalten können.
  • Überlegen Sie, wie einfach Sie den Anbieter wechseln können, inklusive Datenmigration, falls der kostenlose Starter-Tarif oder der Starter-Tarif nicht Ihren Bedürfnissen entspricht.
  • Achten Sie auf eine benutzerfreundliche Oberfläche, damit Sie keine Zeit mit dem Ausprobieren verschwenden.
  • Das System sollte Banktransaktionen automatisch kategorisieren und zur Effizienzsteigerung eine automatische Zusammenführung ermöglichen.
  • Wenn Sie ein Team haben, prüfen Sie, ob es eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und mehrere Benutzer unterstützt.
  • Wave Financial ist kostenlos, aber informieren Sie sich über die Preise oder Kosten von Xero für wachsende Unternehmen, die mehr benötigen.
  • Achten Sie auf starke Sicherheitsfunktionen wie Multi-Faktor-Authentifizierung, die Ihnen ein beruhigendes Gefühl geben.
  • Können die abrechnungsfähigen Stunden für professionelle Dienstleistungen erfasst und für die wiederkehrende Abrechnung verwendet werden?
  • Ermöglicht es die schnelle Abwicklung von Bank- und Kreditkartenzahlungen mit niedrigen Kreditkartengebühren?
  • Prüfen Sie, ob die Rechnungssoftware wiederkehrende Rechnungen anbietet und Zahlungsarten wie Apple Pay unterstützt.
  • Stellen Sie sicher, dass es die Verwaltung der Umsatzsteuer erleichtert und eine aussagekräftige Finanzberichterstattung über einen gewählten Zeitraum ermöglicht.
  • Wie einfach ist es, einen freiberuflichen Auftragnehmer per Direktüberweisung bezahlen zu lassen?
  • Bieten die wichtigsten Funktionen alle Instrumente, die Sie zur Unterstützung der finanziellen Gesundheit Ihres Unternehmens benötigen?

Endgültiges Urteil

Nachdem ich diesen detaillierten Vergleich durchgegangen bin und eine vollständige Überprüfung der Buchhaltung vorgenommen habe.

Unsere Wahl hängt von Ihrem Entwicklungsstand ab.

Wenn Sie ein Freiberufler Wenn Sie ein einfaches System mit unbegrenzter Rechnungsstellung benötigen, ist Wave perfekt.

Die kostenlose Version verwaltet Ihre persönlichen Finanzen und einfache Funktionen. Buchhaltung Aufzeichnungen.

Für Unternehmen, die ernsthaftes Wachstum anstreben, empfiehlt sich jedoch Xero.

Während das Basispaket auf maximal fünf Rechnungen beschränkt ist, sind die umfangreichen Funktionen von Xero für die Verwaltung von Bankkonten und die Integration von Kundendaten überlegen.

Das Xero-Dashboard bietet Ihnen einen besseren Überblick über Ihre Finanzdaten.

Testen Sie Xero, um seine Leistungsfähigkeit zu erkennen.

Wave bietet zwar einen kostenpflichtigen Pro-Tarif für erweiterte Funktionen wie die Lohn- und Gehaltsabrechnung an und eignet sich hervorragend für die Steuererklärung.

Xero bietet einen stärkeren Kundensupport und eine bessere Skalierbarkeit und ist daher unsere erste Wahl für Unternehmen, die expandieren wollen.

Mehr von Xero

Die Wahl der richtigen Buchhaltungssoftware erfordert die Prüfung einer Reihe von Optionen.

Hier ein kurzer Vergleich von Xero mit anderen gängigen Produkten.

  • Xero vs. QuickBooks: QuickBooks ist ein wichtiger Konkurrent. Beide bieten zwar ähnliche Kernfunktionen, Xero wird jedoch häufig für seine übersichtliche Benutzeroberfläche und die unbegrenzte Benutzeranzahl gelobt. QuickBooks kann komplexer sein, bietet aber sehr leistungsstarke Berichtsfunktionen.
  • Xero vs FreshBooks: FreshBooks ist besonders bei Freiberuflern und Dienstleistungsunternehmen beliebt. Es eignet sich hervorragend für Rechnungsstellung und Zeiterfassung. Xero bietet eine umfassendere Buchhaltungslösung.
  • Xero vs. Sage: Sowohl Sage als auch Xero bieten Lösungen für kleine Unternehmen an. Sage bietet jedoch auch umfassendere ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) für größere Unternehmen.
  • Xero vs Zoho Books: Zoho Books ist Teil einer umfangreichen Suite von Business-Anwendungen. Es bietet oft erweiterte Funktionen für die Lagerverwaltung und ist sehr kostengünstig. Xero hingegen ist eine führende Option, die sich durch Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit auszeichnet.
  • Xero vs Wave: Wave ist für seinen kostenlosen Tarif bekannt. Er eignet sich hervorragend für Kleinstunternehmen oder Freiberufler mit begrenztem Budget. Xero bietet einen größeren Funktionsumfang und ist besser für Unternehmenswachstum geeignet.
  • Xero vs. Quicken: Quicken ist hauptsächlich für die private Finanzverwaltung gedacht. Zwar bietet es einige Funktionen für Unternehmen, ist aber keine vollwertige Buchhaltungslösung. Xero hingegen wurde speziell für die komplexen Anforderungen der betrieblichen Buchhaltung entwickelt.
  • Xero vs HubdocEs handelt sich hierbei nicht um direkte Konkurrenten. Sowohl Dext als auch Hubdoc sind Tools, die die Dokumentenerfassung und Dateneingabe automatisieren. Sie sind direkt in Xero integriert, um die Buchhaltung schneller und genauer zu gestalten.
  • Xero vs Synder: Synder ist eine Plattform, die Vertriebskanäle und Zahlungsanbieter mit Buchhaltungssoftware verbindet. Sie hilft dabei, die Dateneingabe von Plattformen wie Shopify und Stripe direkt in Xero zu automatisieren.
  • Xero vs ExpensifyExpensify konzentriert sich speziell auf das Spesenmanagement. Xero bietet zwar auch Spesenfunktionen, Expensify bietet jedoch fortschrittlichere Tools für die Verwaltung von Mitarbeiterausgaben und -erstattungen.
  • Xero vs. Netsuite: NetSuite ist ein umfassendes ERP-System für große Unternehmen. Es bietet eine komplette Palette an Tools für das Unternehmensmanagement. Xero ist kein ERP-System, aber eine hervorragende Buchhaltungslösung für kleine Unternehmen.
  • Xero vs Puzzle IO: Puzzle IO ist eine Finanzplattform für Startups, die sich auf Finanzberichte in Echtzeit und automatisierte Dateneingabe konzentriert.
  • Xero vs. Easy Monatsabschluss: Diese Software ist ein Spezialwerkzeug zur Automatisierung des Monatsabschlusses und unterstützt die Abstimmung und die Nachverfolgung von Konten. Sie ist für die Zusammenarbeit mit Xero konzipiert, nicht als Ersatz.
  • Xero vs Docyt: Docyt nutzt KI, um Backoffice- und Buchhaltungsaufgaben zu automatisieren. Es bietet die Möglichkeit, alle Ihre Finanzdokumente und -daten an einem Ort einzusehen.
  • Xero vs RefreshMe: RefreshMe ist eine einfachere Buchhaltungssoftware mit Basisfunktionen, die häufig für private Finanzen oder sehr kleine Unternehmen verwendet wird.
  • Xero vs AutoEntry: Ähnlich wie Dext und Hubdoc ist AutoEntry ein Tool, das die Datenextraktion aus Belegen und Rechnungen automatisiert und für die Integration und Erweiterung von Buchhaltungssoftware wie Xero entwickelt wurde.

Mehr von Wave

  • Wave vs Puzzle IODiese Software konzentriert sich auf KI-gestützte Finanzplanung für Startups. Ihr Gegenstück ist für private Finanzen gedacht.
  • Wave vs. DextDies ist ein Geschäftstool zum Erfassen von Belegen und Rechnungen. Das andere Tool dient der Erfassung privater Ausgaben.
  • Wave vs. XeroDies ist eine beliebte Online-Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen. Das Konkurrenzprodukt ist für den privaten Gebrauch bestimmt.
  • Wave vs SynderDieses Tool synchronisiert E-Commerce-Daten mit Buchhaltungssoftware. Die Alternative konzentriert sich auf private Finanzen.
  • Wellen vs. Einfaches MonatsendeDies ist ein Geschäftstool zur Optimierung von Monatsabschlussarbeiten. Das Konkurrenzprodukt dient der Verwaltung privater Finanzen.
  • Wave vs DocytDas eine System nutzt KI für die Buchhaltung und Automatisierung von Geschäftsprozessen. Das andere System nutzt KI als persönlichen Finanzassistenten.
  • Wave vs. SageDies ist eine umfassende Buchhaltungssoftware für Unternehmen. Das Konkurrenzprodukt ist ein benutzerfreundlicheres Tool für private Finanzen.
  • Wave vs Zoho BooksDies ist ein Online-Buchhaltungstool für Kleinunternehmen. Das Konkurrenzprodukt ist für den persönlichen Gebrauch bestimmt.
  • Wave vs. QuickenBeides sind Tools für die persönliche Finanzplanung, aber dieses hier bietet eine detailliertere Investitionsverfolgung. Das andere ist einfacher.
  • Wave vs HubdocDieses Produkt ist auf die Dokumentenerfassung für die Buchhaltung spezialisiert. Sein Konkurrent ist ein Tool für die persönliche Finanzplanung.
  • Welle vs. AusgabenDies ist ein Tool zur Verwaltung von Geschäftsausgaben. Das andere dient der Erfassung und Budgetierung privater Ausgaben.
  • Wave vs. QuickBooksDies ist eine bekannte Buchhaltungssoftware für Unternehmen. Die Alternative dazu ist für private Finanzen konzipiert.
  • Wave vs AutoEntryDies dient der Automatisierung der Dateneingabe für die betriebliche Buchhaltung. Die Alternative dazu ist ein Tool für die private Finanzplanung.
  • Wave vs. FreshBooksDies ist eine Buchhaltungssoftware für Freiberufler und Kleinunternehmen. Die Alternative dazu ist für die private Finanzplanung gedacht.
  • Wave vs. NetSuiteDies ist eine leistungsstarke Business-Management-Suite für große Unternehmen. Ihr Konkurrent ist eine einfache App für persönliche Finanzen.

Häufig gestellte Fragen

Ist Wave wirklich kostenlos oder gibt es versteckte Kosten?

Die grundlegenden Funktionen von Wave – Buchhaltung, Rechnungsstellung und Ausgabenverfolgung – sind kostenlos. Für Lohnabrechnung, Zahlungsabwicklung und Beratungsleistungen fallen jedoch Gebühren an.

Welche Software eignet sich besser für sehr kleine Unternehmen?

Kleinstunternehmen und Freiberufler bevorzugen oft Wave aufgrund der kostenlosen Buchhaltungsgrundlagen.

Bietet Xero eine kostenlose Testversion an?

Ja, Xero bietet in der Regel eine kostenlose Testphase an, sodass Sie die Funktionen ausprobieren können, bevor Sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden.

Kann ich später problemlos von Wave zu Xero wechseln?

Ja, es ist möglich, Ihre Daten zu migrieren, aber der Prozess kann je nach Datenmenge unterschiedlich komplex sein.

Lässt sich Xero auch in E-Commerce-Plattformen integrieren?

Ja, Xero bietet Integrationen mit vielen gängigen E-Commerce-Plattformen, um Ihnen die Verwaltung Ihrer Verkaufsdaten zu erleichtern.

Verwandte Artikel