Todoist im Test: Leistungsstarker Aufgabenmanager im Jahr 2025?

Fühlen Sie sich von Ihrer To-do-Liste überfordert? Haben Sie Schwierigkeiten, den Überblick über Fristen und Projekte zu behalten?

Todoist verspricht, Ihre Arbeit und Ihr Leben mit seiner intuitiven Benutzeroberfläche und seinen leistungsstarken Funktionen zu vereinfachen.

Aber wird es den hohen Erwartungen gerecht?

In diesem Testbericht gehen wir auf die Vor- und Nachteile sowie die Preisgestaltung von Todoist ein, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, ob es im Jahr 2025 der richtige Aufgabenmanager für Sie ist.

Todoist

Schließen Sie sich über 10 Millionen Menschen an, die Todoist vertrauen, um Arbeit und Leben zu organisieren. Erstellen Sie noch heute Ihr kostenloses Konto und erleben Sie die Nr. 1 unter den To-Do-Listen-Apps!

Testen Sie Todoist kostenlos

Was ist Todoist?

Todoist ist eine Aufgabenlisten-App, die Ihnen hilft, Arbeit und Leben zu organisieren.

Es ist wie ein digitaler Planer, den man auf jedem Gerät nutzen kann.

Schnell Aufgaben hinzufügen, Fälligkeitstermine und Erinnerungen festlegen und alles in einem Kalender anzeigen.

Mit Todoist lassen sich wiederkehrende Aufgaben einfach verwalten, Prioritäten setzen und große Projekte in kleinere Schritte unterteilen.

Sie können sogar Vorlagen für alltägliche Aufgaben verwenden und mit anderen zusammenarbeiten.

Todoist funktioniert auf Ihrem Computer, Smartphone und Tablet und synchronisiert sich zwischen all Ihren Geräten. Geräte.

Es lässt sich außerdem mit beliebten Apps wie Gmail und Slack verbinden.

Testen Sie es kostenlos und sehen Sie selbst, wie Todoist Ihnen helfen kann, organisiert und produktiv zu bleiben!

Wer hat Todoist entwickelt?

Amir Salihefendic gründete Doist im Jahr 2007, um Menschen bei der Organisation ihres Berufs- und Privatlebens zu helfen.

Er begann Todoist als persönliches Produktivitätstool und verfeinerte es im Laufe von über einem Jahrzehnt auf der Grundlage von Benutzerfeedback.

Heute wird Todoist von über 30 Millionen Menschen genutzt und gilt als eine der führenden Aufgabenmanagement-Apps.

Die Mission von Doist konzentriert sich darauf, Menschen dabei zu helfen, geistige Klarheit zu erlangen und sich zu organisieren.

Die wichtigsten Vorteile von Todoist

Todoist bietet eine Vielzahl von Vorteilen, die Einzelpersonen und Teams dabei helfen, organisiert zu bleiben und die Produktivität zu steigern:

• Aufgaben einfach erfassen und organisieren: Nutzen Sie die leistungsstarke Spracherkennung und die Verarbeitung natürlicher Sprache von Todoist, um schnell Aufgaben hinzuzufügen. Geben Sie beispielsweise „Plane die Arbeit für nächste Woche jeden Freitagnachmittag“ ein, und Todoist plant die wiederkehrende Aufgabe automatisch ein. Sie können sogar Ihren Sprachassistenten verwenden, um Aufgaben freihändig hinzuzufügen!
• Maximale Flexibilität bei der Planung: Todoist bietet Ihnen maximale Flexibilität bei der Planung Ihrer Aufgaben und Ihrer Zeit: Planen Sie Fälligkeitstermine, wiederkehrende Termine und Aufgaben effizient. Möchten Sie die Arbeit für die nächste Woche jeden Freitagnachmittag hinzufügen? Kein Problem mit Todoist!
• Nahtlose Zusammenarbeit: Arbeiten Sie gemeinsam an Projekten, indem Sie Listen teilen und Aufgaben zuweisen. So gelingt die Zusammenarbeit und Sie behalten die gemeinsamen Ziele stets im Blick.
• Gesteigerte Produktivität: Todoist hilft Ihnen dabei, Aufgaben zu priorisieren, mit seiner Gewohnheitstracker-Funktion Gewohnheiten zu entwickeln, Ihre Zeit effektiv zu verwalten und Stress abzubauen, was zu gesteigerter Produktivität und Konzentration führt.
• Verbesserte Konzentration und geistige Klarheit: Indem Todoist Ihre Arbeit und Ihr Leben organisiert und Ihnen hilft, den Überblick über all Ihre Aufgaben und Projekte zu behalten, hilft es Ihnen, Ihren Kopf freizubekommen und endlich fokussiert, organisiert und ruhig zu werden.

Die besten Funktionen von Todoist

Todoist hat über ein Jahrzehnt damit verbracht, Todoist zu der führenden To-Do-Listen-App zu entwickeln, die sie heute ist.

Es ist eine App, die einen Blick wert ist, wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, organisiert zu bleiben und Ihre Aufgaben im Griff zu behalten, wie zum Beispiel die Planung der Arbeit für die nächste Woche.

Egal, ob Sie ein kostenloser Nutzer sind oder auf den Pro-Tarif upgraden.

Todoist bietet eine Vielzahl an Funktionen, die Ihren Arbeitsablauf optimieren und Ihnen Ruhe und Gelassenheit im Alltag ermöglichen.

Hier sind einige der besten Funktionen, die Todoist auszeichnen:

1. Todoist-Vorlagen

Starten Sie Ihre Projekte mit Todoist-Vorlagen.

Ob Sie ein Meeting planen, für eine Reise packen oder Besprechungsagenden benötigen.

Todoist bietet eine Bibliothek mit vorgefertigten Vorlagen, damit Sie schnell loslegen können.

Diese Funktion spart enorm viel Zeit und bietet einen Rahmen für alltägliche Aufgaben. 

Nutzen Sie diese Vorlagen so, wie sie sind, oder passen Sie sie Ihren Bedürfnissen an, indem Sie Packlisten hinzufügen.

2. Integration

Todoist lässt sich hervorragend mit anderen Anwendungen verknüpfen! Verbinden Sie Todoist mit Apps wie Gmail, Google Kalender, Slack und Zapier. 

Diese Integration ermöglicht es Ihnen, Ihre Aufgaben parallel, aber getrennt von Ihren anderen Arbeitsabläufen zu verwalten.

Zentralisierung Ihrer Informationen und Steigerung der Effizienz.

Beispielsweise können Sie mit einem einfachen Tippen direkt aus einer E-Mail in Gmail eine Aufgabe in Todoist erstellen.

3. Projektmanagement

Todoist ist außerdem mehr als nur eine Aufgabenliste; es ist ein vollwertiges Projektmanagement-Tool.

Organisieren Sie Ihre Aufgaben in Projekte, Teilaufgaben und Abschnitte.

Weisen Sie Daten und Uhrzeiten zu, legen Sie Prioritäten fest und fügen Sie Etiketten hinzu, um das Filtern und Suchen zu vereinfachen.

Diese Struktur vereinfacht große Projekte durch die Unterteilung in überschaubare Schritte und stellt sicher, dass nichts übersehen wird.

4. Benutzerdefinierte Filter

Das Filtersystem von Todoist ermöglicht es Ihnen, Ihre Aufgaben zu organisieren und genau das anzuzeigen, was Sie benötigen, wenn Sie es benötigen.

Mithilfe von benutzerdefinierten Filtern lassen sich komplexe Abfragen erstellen, um Aufgaben anhand von Kriterien wie Fälligkeitsdatum, Projekt, Priorität usw. anzuzeigen.

Diese Funktion ist äußerst hilfreich, um den Überblick über Ihre Arbeitsbelastung zu behalten und Prioritäten effektiv zu setzen.

Sie könnten beispielsweise einen Filter erstellen, der alle dringenden Aufgaben anzeigt, die heute fällig sind.

5. Dauer & Zeitblockierung.

Mit Todoist können Sie die Dauer von Aufgaben abschätzen und diese mithilfe von Zeitblöcken in Ihren Tagesablauf einplanen.

Diese Funktion, die im Pro-Tarif verfügbar ist, hilft Ihnen bei der Planung Ihrer Aufgaben und Ihrer Zeit.

So stellen Sie sicher, dass Sie genügend Zeit haben, um alles auf Ihrer Liste zu erledigen.

Kombinieren Sie dies mit einer zuverlässigen Spracherkennung und wiederkehrenden Aufgaben für eine mühelose Terminplanung.

Todoist ist kostenlos, bietet aber optionale kostenpflichtige Abonnements (Pro und Pro). Geschäft) die zusätzliche Funktionen freischalten.

Es ist auf einer Vielzahl von Plattformen verfügbar.

Einschließlich Android, iPhone, iPadEs funktioniert auf dem Desktop und allen anderen Geräten und synchronisiert sich auch zwischen den Desktops, sodass Ihre Aufgaben immer auf dem neuesten Stand sind, egal wo Sie sich befinden. 

Preisgestaltung

Für und Wider

Um eine ausgewogene Perspektive zu bieten, wollen wir die Stärken und Schwächen von Todoist näher betrachten.

Diese Analyse wird Ihnen helfen zu entscheiden, ob es sich um das richtige Aufgabenmanagement-Tool für Ihre Bedürfnisse handelt.

Alternativen zu Todoist

Todoist ist zwar eine großartige Aufgabenverwaltungs-App, aber nicht die einzige ihrer Art.

Hier sind einige beliebte Alternativen, die Sie in Betracht ziehen sollten:

• TickTick: Ähnlich wie Todoist in Bezug auf Funktionen und Preisgestaltung bietet TickTick eine optisch ansprechendere Benutzeroberfläche und einen integrierten Gewohnheitstracker.
• Any.do: Dieses Programm ist für seine Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit bekannt. Es eignet sich gut für alle, die eine minimalistische Herangehensweise an die Aufgabenverwaltung bevorzugen. Ein integrierter Kalender ist ebenfalls enthalten.
• Microsoft To Do: To Do ist eine kostenlose Aufgabenverwaltungs-App von Microsoft, die sich nahtlos in andere Microsoft-Dienste integriert und eine übersichtliche, intuitive Benutzeroberfläche bietet.
• Vorstellung: Notion ist ein äußerst vielseitiges Produktivitätstool, das für Aufgabenmanagement, Notizen, Wikis und Datenbanken genutzt werden kann. Es ist eine gute Wahl für alle, die eine umfassende und individuell anpassbare Lösung suchen.
• Asana: Dieses auf Teamzusammenarbeit ausgerichtete Projektmanagement-Tool bietet robuste Funktionen, darunter Zeitpläne, Abhängigkeiten und Fortschrittsverfolgung.

Persönliche Erfahrungen mit Todoist

Mein Team hat vor Kurzem Todoist zur Verwaltung eines komplexen Projekts eingesetzt.

Wir suchten eine App, die flexibles Aufgabenmanagement und Zusammenarbeit ermöglicht, und Todoist war ein Schnäppchen.

So haben wir es verwendet:

• Effizientes Aufgabenmanagement: Das Projekt wurde in kleinere Aufgaben mit festen Fristen unterteilt, wobei Funktionen wie „Plane die Arbeit der nächsten Woche jede Woche“ genutzt wurden.
• Verbesserte Zusammenarbeit: Todoist wurde mit Slack verknüpft, um eine nahtlose Kommunikation und Aktualisierungen zu gewährleisten.
• Optimierter Arbeitsablauf: Integrationen wie Google Kalender und Gmail werden genutzt, um Informationen zentral zu verwalten.
• Gesteigerte Produktivität: Aufgaben und Zeit wurden effektiv geplant.
• Verbesserte Barrierefreiheit: Aufgaben können von überall aus aufgerufen und aktualisiert werden – dank plattformübergreifender Synchronisierung sowie Synchronisierung zwischen verschiedenen Desktops.

Die intuitive Benutzeroberfläche und die leistungsstarken Funktionen von Todoist haben uns geholfen, organisiert zu bleiben und unsere Ziele zu erreichen. Meiner Meinung nach ist es ein wertvolles Werkzeug für jedes Team.

Schlussbetrachtung

Todoist ist eine hervorragende App, um Listen zu erstellen und Aufgaben zu erledigen.

Es bietet unglaubliche Funktionen wie Vorlagen und ist mit Ihren anderen Apps kompatibel.

Sie können Todoist auf Ihrem Smartphone oder Computer nutzen. Es hilft Ihnen bei der Tagesplanung und der Zusammenarbeit mit Ihrem Team.

Es ist einfach zu bedienen, aber man muss einiges lernen, wenn man ein Profi werden will.

Wenn Sie Hilfe benötigen, um organisiert zu bleiben und Ihre Aufgaben zu erledigen, sollten Sie Todoist unbedingt ausprobieren.

Probieren Sie es kostenlos aus und sehen Sie, ob es Ihnen gefällt!

Häufig gestellte Fragen