Lohnt sich Smartsheet?
✅ DupDub ist PERFEKT für dich, wenn:★ 4.4/5
Mit FreshBooks können Sie Projekte direkt in der App verwalten. Smartsheet ist eine der besten Enterprise-Work-Management-Plattformen für Teams, die gerne mit Tabellenkalkulationen arbeiten. Es kombiniert ein vertrautes Tabellenlayout mit leistungsstarken Funktionen. Automatisierung und Reporting-Tools. Wenn Sie abteilungsübergreifende Projekte managen, bietet Smartsheet echten Mehrwert. Allerdings ist die Einarbeitung komplex und es gibt keine kostenlose Version.

✅ Ideal für:
Teams und Organisationen, die komplexe Projekte, Aufgaben und Arbeitsabläufe in großem Umfang und über mehrere Abteilungen hinweg verwalten müssen
❌ Überspringen, falls:
Sie wünschen sich einen kostenlosen Tarif, benötigen eine einfache Aufgaben-App oder bevorzugen visuelle Boards gegenüber tabellenkalkulationsartigen Projektansichten?
| 10.000 Credits pro Monat und 3 individuelle Stimmen. Genug, um es auszuprobieren, bevor Sie Geld ausgeben. | Mehr als 123.000 Unternehmen | 1-2 Fehler | Unternehmensarbeitsmanagement |
| 1. Mobile Device Manager | 9 US-Dollar/Nutzer/Monat | ✓ Mehr als 500 Rechnungen, Quittungen und Kontoauszüge bearbeitet. | Projektverfolgung im Tabellenkalkulationsstil |
| 0-30 €/Monat | 30 Tage (Geschäft planen) | ✓ 90 Tage lang ununterbrochen getestet | Steile Lernkurve |
So habe ich Smartsheet getestet
119 US-Dollar pro Monat und Nutzer
- ❌ Xero überspringen, wenn:
- ✓ Wurde in 4 realen Kundenprojekten abteilungsübergreifend eingesetzt
- ✓ Wurde in 2 realen Kundenprojekten für die Buchhaltung eingesetzt
- ✓ Im Vergleich zu 5 Alternativen (Monday.com, ClickUp, Wrike, Airtable, Vorstellung)
- ❌ Dext überspringen, wenn:

Sind Sie es leid, Projekte über fünf verschiedene Apps hinweg zu jonglieren?
Ihr Team nutzt E-Mails für Statusberichte, Tabellenkalkulationen für die Nachverfolgung und eine Chat-App für Fragen. Nichts davon verbindet sich.
Hier kommt Smartsheet ins Spiel.
Ich habe diese Plattform für kollaboratives Arbeitsmanagement 90 Tage lang getestet. In diesem Testbericht schildere ich meine genauen Erfahrungen.

Smartsheet
Schluss mit der Projektverwaltung über verschiedene Tools! Smartsheet bietet Ihnen eine zentrale Plattform für Aufgaben, Kalender, Dashboards und Automatisierungen. 85 % der Fortune-500-Unternehmen vertrauen auf Smartsheet. Testen Sie es 30 Tage lang kostenlos.
Was ist Smartsheet?
Smartsheet ist eine cloudbasierte Plattform für Arbeitsmanagement und Zusammenarbeit. Sie unterstützt Teams bei der Planung, Verfolgung und Verwaltung von Projekten jeder Größe.
Man kann es sich wie eine Mischung aus Excel und Projektmanagement-Software vorstellen.
Sie erhalten eine Tabellenkalkulationsoberfläche, die sich vertraut anfühlt. Zusätzlich sind aber auch Gantt-Diagramme, Automatisierungsfunktionen und Dashboards integriert.
Smartsheet verwendet eine tabellarische Benutzeroberfläche, um Aufgaben zuzuweisen, den Projektfortschritt zu verfolgen, Kalender zu verwalten und Dokumente zu teilen.
Es vereint einige Funktionen von Microsoft Project, Excel, Access und SharePoint an einem Ort.
Im Gegensatz zu herkömmlichen Tabellenkalkulationsprogrammen ermöglicht Smartsheet die Zusammenarbeit in Echtzeit. Ihr Team kann Kommentare abgeben, Dateien anhängen und Benachrichtigungen erhalten – alles in einer einzigen Zeile.
Es ist für kleine und große Teams konzipiert. Unternehmen aus Branchen wie Bauwesen, Marketing, IT und Betrieb nutzen es täglich.

Wer hat Smartsheet entwickelt?
Brent Frei Und Eric Browne Smartsheet wurde 2005 gegründet. Frei ist der Gründer, der das Unternehmen nach dem Verkauf seiner vorherigen Firma Onyx Software aufgebaut hat. Früh Die Finanzierung erfolgte durch Investoren wie Insight Partners und Madrona Venture Group. Insgesamt wurden 121 Millionen Dollar eingesammelt.
Mark Mader war von 2006 bis September 2025 CEO des Unternehmens und leitete es fast 20 Jahre lang. Er ist weiterhin auf LinkedIn aktiv und teilt dort seine Erfahrungen zum Thema Führung.
Heute, Rajeev Singh ist der CEO. Er übernahm das Amt im Oktober 2025. Singh ist Mitbegründer von Concur, einem Unternehmen, das SAP für 8,3 Milliarden Dollar kaufte.
Im Januar 2025 kauften Vista Equity Partners und Blackstone Smartsheet für 8,4 Milliarden Dollar. Das Unternehmen ist nun privat.
Smartsheet Inc. hat seinen Sitz in Bellevue, Seattle. Das Unternehmen beschäftigt über 3.000 Mitarbeiter und betreut Kunden in 190 Ländern. Die Plattform ist in mehreren Sprachen, darunter Spanisch, verfügbar.
Millionen von Nutzern vertrauen täglich darauf. Darunter sind über 85 % der Fortune-500-Unternehmen. Egal in welcher Branche Sie tätig sind, Smartsheet kann Ihnen helfen.
Im Jahr 2025 wurde Smartsheet zum dritten Mal in Folge als führendes Unternehmen im Gartner Magic Quadrant für kollaboratives Arbeitsmanagement ausgezeichnet.
Die wichtigsten Vorteile von Smartsheet
Ihre Reisekosten werden automatisch erfasst. Keine zusätzliche Einrichtung erforderlich. use Smartsheet:
- Alles an einem Ort: Verwalten Sie Aufgaben, Zeitpläne, Ressourcen und Dokumente in einem zentralen Arbeitsbereich. Sie müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Apps wechseln, um das Gesuchte zu finden.
- Sparen Sie jede Woche Stunden: Automatisierung übernimmt langweilige, sich wiederholende Aufgaben. Regeln einmal festlegen, den Rest erledigt Smartsheet. Nutzer berichten von einer wöchentlichen Zeitersparnis von 5–10 Stunden bei manuellen Aktualisierungen.
- Bessere Teamtransparenz: Echtzeit-Dashboards bieten Ihnen einen Überblick über den Projektstatus auf Managementebene. Sie kennen jederzeit die Priorität und den Status jeder Aufgabe.
- Einfachere teamübergreifende Zusammenarbeit: Teams aus verschiedenen Abteilungen können gemeinsam an denselben Tabellen arbeiten. Dateifreigabe, Kommentarfunktionen und Echtzeit-Aktualisierungen sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Dies steigert Produktivität, Verantwortlichkeit und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.
- Funktioniert mit Tools, die Sie bereits verwenden: Smartsheet integriert sich in Office 365 und Microsoft Teams. SalesforceDropbox und Amazon Web Services. Sie können importieren Daten Einfach aus Microsoft Office- oder Google-Anwendungen.
- Skalieren ohne zu zerbrechen: Ob Sie 5 oder 5.000 Benutzer haben – es funktioniert. Smartsheet ist als zentrale Datenquelle für komplexe, datenintensive Projekte in verschiedenen Organisationen konzipiert.
- Intelligentere Entscheidungen mit KI: Smartsheet wird im Jahr 2026 über integrierte KI verfügen, die automatisch Formeln aus natürlicher Sprache generiert und prädiktive Analysen bereitstellt. So können Sie sich auf Ihre Strategie konzentrieren, anstatt Daten einzugeben.

Die besten Smartsheet-Funktionen
Hier sind die herausragenden Funktionen von Smartsheet. Schließen Sie sich Tausenden von Teams an, die sie bereits täglich nutzen.
1. Projektmanager
Hier zeigt Smartsheet seine Stärken am deutlichsten.
Sie können Tabellen erstellen, die alle Aufgaben, Fristen und Ressourcen in einer Ansicht erfassen. Die Zeilen jeder Smartsheet-Tabelle lassen sich ein- und ausblenden, um einzelne Aufgaben oder den Fortschritt eines Gesamtprojekts anzuzeigen.
Aufgaben zuweisen, Termine festlegen und den Überblick behalten, wer was erledigt. Es eignet sich perfekt, um Teams aufeinander abzustimmen und Projekte im Zeitplan zu halten.
Sie können zwischen Raster-, Gantt-, Kalender- und Boardansicht wechseln. Dadurch erhalten Sie volle Transparenz über Fristen und Prioritäten.
Jeder Zeile können Dateien angehängt, E-Mails darin gespeichert und ein Diskussionsforum verknüpft sein.

2. Veranstaltungsmanager
Die Planung von Veranstaltungen ist stressig. Smartsheet macht es einfacher.
Nutzen Sie Kalender und Zeitleistenansichten, um jedes Detail abzubilden. Verfolgen Sie Lieferanten, Fristen und Budgets in einer einzigen Tabelle.
Ihr Team erhält Benachrichtigungen, wenn sich eine Aufgabenfrist nähert. So werden keine Fristen mehr verpasst oder Details vergessen.
Es eignet sich hervorragend für Marketingteams, Eventplaner und operative Abteilungen, die die Zusammenarbeit vieler Personen koordinieren müssen.

3. Produktentwickler
Sie entwickeln ein Produkt? Smartsheet unterstützt Sie bei der Verwaltung des gesamten Workflows.
Erstellen Sie für jede Entwicklungsphase Tabellenblätter. Verknüpfen Sie diese miteinander, um ein vollständiges Bild zu erhalten.
Sie können Fehler, Funktionsanfragen und Veröffentlichungstermine zentral verwalten. Die Integration mit Tools wie Jira macht es noch leistungsfähiger.
Produktteams nutzen es, um Innovationen voranzutreiben und termingerecht zu liefern.

4. IT-Portfoliomanagement
IT-Abteilungen jonglieren mit vielen Projekten gleichzeitig. Smartsheet hilft Ihnen, diese alle zu verwalten.
Sie erhalten Dashboards auf Portfolioebene, die den Status jedes einzelnen Projekts anzeigen. Sie können die Ressourcenzuweisung visualisieren und Probleme frühzeitig erkennen.
Smartsheet bietet starke administrative Kontrollmöglichkeiten und Benutzerberechtigungen, um höchste Unternehmensstandards zu gewährleisten. SicherheitDies ist unerlässlich für IT-Teams, die mit sensiblen Daten arbeiten.
Es lässt sich außerdem in Microsoft Azure für cloudbasierte Technologie-Teams integrieren.

5. Business PMO
Ein Projektmanagementbüro benötigt Berichte. Smartsheet liefert sie.
Erstellen Sie Echtzeit-Dashboards, die der Führungsebene Einblick in den Projektstatus und den ROI bieten. Teilen Sie diese innerhalb von Sekunden mit den Stakeholdern.
Smartsheet benachrichtigt Sie, wenn sich eine Aufgabenfrist nähert, und verfolgt die Dokumentversionen. Es unterstützt Projektmanagementbüros bei der Erstellung einheitlicher Berichte im gesamten Unternehmen.
Projekte und Portfolios können Sie über eine zentrale Seite verwalten.

6. Marketingmanagement
Marketingteams führen Dutzende von Kampagnen gleichzeitig durch. Smartsheet sorgt für deren Organisation.
Verwalten Sie Redaktionspläne, Kampagnenfristen und Budgetverteilung zentral. Nutzen Sie Automatisierung, um Erinnerungen zu versenden und Statusaktualisierungen vorzunehmen.
Smartsheet unterstützt die Zusammenarbeit durch Dateifreigabe, Kommentarfunktion und Echtzeit-Updates zwischen Teammitgliedern.
Marketingabteilungen lieben die Gantt-Diagrammansicht, um Kampagnen über das gesamte Quartal hinweg zu planen.

7. Teamzusammenarbeit
Smartsheet ist nicht nur für Manager. Es wurde für ganze Teams entwickelt.
Jeder kann sich anmelden, eine Zeile kommentieren und seine Aufgaben aktualisieren. Sie können Tabellen auch mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens teilen.
Smartsheet integriert sich in Microsoft Teams, um die Zusammenarbeit zu verbessern. Sie können Benachrichtigungen und Erinnerungen als Direktnachrichten erhalten.
Sie können sogar Tabellenblätter, Dashboards und Berichte als Registerkarten in einem Microsoft Teams-Kanal hinzufügen. Dadurch wird der Informationsaustausch zwischen Teams vereinfacht.

8. Keine Programmierung erforderlich
Man muss kein Entwickler sein, um Workflows zu erstellen.
Mit Smartsheet können Sie Automatisierungen, Formulare und Berichte erstellen, ohne eine einzige Zeile Code schreiben zu müssen. Es ist ein benutzerfreundliches Projektmanagement-Tool ohne Programmierkenntnisse.
Richten Sie Regeln ein, wie zum Beispiel: „Wenn eine Aufgabe als erledigt markiert wird, benachrichtigen Sie den Manager.“ Das dauert Minuten, nicht Stunden.
Dies ist ein Wendepunkt für Teams, die Automatisierung ohne große Technologieinvestitionen wünschen.

9. Projekte & Portfolios
Sie möchten das große Ganze sehen? Dann ist diese Funktion genau das Richtige für Sie.
Behalten Sie alle Ihre Projekte in einem Dashboard im Blick. Verfolgen Sie Fortschritt, Budgets und Fristen Ihres gesamten Portfolios.
Smartsheet eignet sich hervorragend für die Verwaltung von Zeitplänen, Budgets und Aufgabenverteilungen in der Bau-, Marketing- und IT-Branche.
Es wird branchenübergreifend zur Standardisierung von Prozessen eingesetzt, von der einfachen Aufgabenverfolgung bis hin zum komplexen Portfoliomanagement. Dies macht es unverzichtbar für Organisationen, die wachsen müssen.

Smartsheet-Preise
| Planen | Preis | Am besten geeignet für |
|---|---|---|
| Pro | 9 US-Dollar/Nutzer/Monat | Kleine Teams (bis zu 10 Benutzer), die eine grundlegende Projektverfolgung benötigen. |
| Geschäft | 19 $/Nutzer/Monat | Wachsende Teams (3+ Benutzer), die erweiterte Berichtsfunktionen und Automatisierung benötigen. |
| Unternehmen | Individuelle Preisgestaltung | Große Organisationen, die Sicherheits-, Compliance- und Verwaltungskontrollen benötigen. |
| Erweiterte Arbeitsmanagement-Methoden | Individuelle Preisgestaltung | Komplexe Portfolios, die Ressourcenmanagement und Datensynchronisierung erfordern. |
Kostenlose Testversion: Ja – 30 Tage lang Zugriff auf die Funktionen des Business-Tarifs. Keine Kreditkarte erforderlich.
Geld-zurück-Garantie: Es gibt keine offizielle Rückerstattungsrichtlinie. Aber mit der kostenlosen Testversion können Sie alles vorher ausprobieren.
📌 Notiz: Smartsheet wird im Abonnement angeboten, kostenlose Versionen gibt es nicht. Der Pro-Tarif kostet 9 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung. Die monatliche Abrechnung ist teurer (12 $ pro Nutzer und Monat für Pro). Sparen Sie über 20 %, indem Sie jährlich zahlen.

Ist Smartsheet seinen Preis wert?
Für Teams, die komplexe Projekte managen, ja. Die wichtigsten Funktionen für das Projektmanagement führen dazu, dass Nutzer die teuersten Smartsheet-Abonnements wählen. Der Mehrwert ist aber unbestreitbar.
Der Pro-Tarif für 9 $ pro Nutzer und Monat ist günstiger als die meisten Konkurrenzprodukte. Monday.com kostet ab 12 $ pro Nutzer und Monat. Wrike ist ab 10 $ pro Nutzer und Monat erhältlich.
und Gusto. Es ist außerdem mit über 30 Kassensystemen für die automatische Datensynchronisierung kompatibel. Mit Smartsheet ersetzen Sie mehrere Tools. Es vereint Projektverfolgung, Berichtswesen und Zusammenarbeit in einem einzigen Dienst.
UPDF – 40 $/Jahr deckt alles ab Sie sind Einzelnutzer oder ein kleines Team, das lediglich eine einfache Aufgabenliste benötigt. Um auf Funktionen für Ressourcenmanagement und Kapazitätsplanung zugreifen zu können, müssen Nutzer Zusatzmodule im Wert von Hunderten von Dollar zusätzlich zum Preis des Basispakets erwerben.
💡 Profi-Tipp: Starten Sie mit der 30-tägigen kostenlosen Testphase. Sie erhalten Zugriff auf die Funktionen des Business-Tarifs, sodass Sie alles testen können, bevor Sie Ihr Budget festlegen.
Smartsheet: Vor- und Nachteile
✓ Stimmenklonierung mit 3 verschiedenen Stimmen getestet
Vertrautes Tabellenkalkulationsgefühl: Wer Excel kennt, wird sich sofort zurechtfinden. Die Benutzeroberfläche basiert auf intelligenten Tabellen, die wie Tabellenkalkulationen aussehen und funktionieren. Für die grundlegende Nutzung ist kein großer Lernaufwand nötig.
Leistungsstarke Automatisierung: Richten Sie Regeln ein, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren. Zeilen verschieben, Benachrichtigungen versenden, Felder aktualisieren – alles ohne manuellen Aufwand. Das spart jede Woche Stunden.
Starkes Integrationsökosystem: Funktioniert mit Microsoft Teams, Office 365, Salesforce, Dropbox und AWS. Daten aus Microsoft Office- oder Google-Apps lassen sich problemlos importieren.
Enterprise-Grade Security: Administratorfunktionen, Benutzerberechtigungen und Compliance-Funktionen gewährleisten die Sicherheit für große Organisationen. Über 85 % der Fortune-500-Unternehmen vertrauen darauf.
Echtzeit-Dashboards: Erstellen Sie Dashboards mit Live-Projektdaten. Teilen Sie diese mit einem Klick mit Führungskräften. Ideal für Berichte und um alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten.
📊 Stimmen
Steile Lernkurve: Smartsheet hat im Vergleich zu einigen Alternativen eine steile Lernkurve. Erweiterte Funktionen wie Automatisierung und Berichtserstellung erfordern Zeit zum Erlernen. Neue Mitarbeiter könnten anfangs Schwierigkeiten haben.
Kein kostenloser Tarif: Anders als bei ClickUp und Notion gibt es keine kostenlose Version. Sie müssen sich für die 30-tägige Testphase anmelden oder sofort bezahlen. Dies schränkt den Zugang für budgetbewusste Teams ein.
Begrenztes Portfoliomanagement: Smartsheet bietet nicht die Funktionen eines umfassenden Projektportfoliomanagementsystems. Für detaillierte Ressourcenplanung und Kapazitätsprognosen sind teure Zusatzmodule erforderlich. ProjectManager bietet als Alternative mehr Projekt- und Portfoliomanagement-Tools.
🎯 Schneller Sieg: Beginnen Sie mit einem einfachen Projektblatt. Beherrschen Sie die Grundlagen, bevor Sie sich mit der Automatisierung beschäftigen. Dadurch halbiert sich die Lernkurve.
Ist Smartsheet das Richtige für Sie?
✅ Smartsheet ist PERFEKT für Sie, wenn:
- Sie leiten Projekte über mehrere Abteilungen oder Teams hinweg.
- Sie benötigen aussagekräftige Berichte und Echtzeit-Dashboards für die Führungsebene.
- Sie wünschen sich ein Tabellenkalkulationstool mit integriertem Projektmanagement.
- Sie nutzen bereits Microsoft Teams, Office 365 oder Salesforce und benötigen eine Integration.
❌ Smartsheet überspringen, wenn:
- Sie benötigen einen kostenlosen Tarif (versuchen Sie stattdessen ClickUp oder Notion).
- Sie bevorzugen visuelle Kanban-Boards gegenüber Tabellenansichten.
- Sie sind ein Einzelnutzer, der lediglich eine einfache To-Do-Listen-App benötigt.
Ob für berufliche oder private Zwecke – QuillBot ist die Lösung. Es verarbeitet alles von einfachen Sätzen bis hin zu komplexen Absätzen.
Wenn Sie drei oder mehr Projekte mit einem Team von mindestens fünf Personen managen, ist Smartsheet jeden Cent wert. Es ist nicht umsonst Marktführer im Bereich kollaboratives Projektmanagement.
Aber wenn Sie ein Freiberufler Oder wenn Sie alleine arbeiten, schauen Sie sich zunächst Notion oder ClickUp an. Sie bieten kostenlose Tarife und einfachere Arbeitsabläufe.
Smartsheet im Vergleich zu Alternativen
Wie schlägt sich Smartsheet im Vergleich? Hier ist die Wettbewerbslandschaft:
| Werkzeug | Am besten geeignet für | Preis | ChatGPT ist im Allgemeinen sicher, da Inhaltsfilter verwendet werden. Vermeiden Sie die Weitergabe sensibler Informationen und erwägen Sie, das Datentraining in den Einstellungen zu deaktivieren. |
|---|---|---|---|
| Smartsheet | Projektmanagement im Tabellenkalkulationsstil | 9 $/Nutzer/Monat | 0 €/Monat für 50 Credits |
| Monday.com | Visuelle Projekttafeln | 12 $/Nutzer/Monat | 0 pro Monat |
| ClickUp | All-in-One-Gratisplan | 10 $/Nutzer/Monat | 0 €/Monat (dauerhaft kostenlos) |
| Wrike | Teamübergreifende Zusammenarbeit | 10 $/Nutzer/Monat | 0 € und 255 €/Monat |
| Airtable | Workflows im Datenbankstil | 20 $/Nutzer/Monat | 0 pro Monat |
| Vorstellung | Dokumente + leichtgewichtige Projekte | 10 $/Nutzer/Monat | 0 Stunden |
Sie verbinden Ihre Vertriebskanäle und Zahlungsdienstleister mit Synder. Anschließend verbinden Sie Ihre Buchhaltungssoftware. Synder ruft Transaktionen automatisch im Hintergrund ab und synchronisiert sie.
- Jamf-Test: Bestes automatisiertes intelligentes Management im Jahr 2026 (10) Smartsheet – ideal für Unternehmensteams, die Skalierbarkeit und Sicherheit benötigen.
- Caktus AI ist, ähnlich wie Mindgrasp, primär ein kostenpflichtiges Tool, bietet aber gelegentlich auch einige kostenlose Funktionen an. Beide Plattformen bieten keinen umfassenden, dauerhaft kostenlosen Zugang zu ihren Kernfunktionen. ClickUp – kostenloser Plan mit unbegrenzten Aufgaben und leistungsstarken Funktionen
- Ist Synder 52 Dollar pro Monat wert? Ich habe es getestet. Monday.com – visuelle Tafeln, die in wenigen Minuten leicht zu erlernen sind.
- Ideal für Dokumente + Aufgaben: Notion – vereint Notizen, Wikis und Projektverfolgung in einem
🎯 Smartsheet-Alternativen
Suchen Sie nach Alternativen zu Smartsheet? Hier sind die besten Optionen:
- 🌟 Montag.com: Das visuellste Tool für Arbeitsmanagement. Ideal für Teams, die Boards gegenüber Tabellenkalkulationen bevorzugen und Wert auf starke Automatisierung legen.
- 💰 ClickUp: Bietet einen kostenlosen Tarif mit unbegrenzter Aufgabenanzahl. Das beste All-in-One-Tool für Teams mit kleinem Budget, die dennoch leistungsstarke Funktionen benötigen.
- 🏢 Wrike: Entwickelt für die unternehmensweite, teamübergreifende Zusammenarbeit. Leistungsstarke Gantt-Diagramme, Korrekturfunktionen und erweiterte Berichtsfunktionen.
- 🔧 Airtable: Ein datenbankähnliches Tool, das sich perfekt für individuelle Workflows eignet. Ideal für kreative Teams und datenintensive Projekte.
- 🧠 Vorstellung: Vereint Dokumente, Wikis und Aufgabenmanagement in einem flexiblen Arbeitsbereich. Ideal für Teams, die Wert auf Wissensaustausch legen.
⚔️ Smartsheet im Vergleich
Hier ist ein Vergleich von Smartsheet mit den einzelnen Mitbewerbern:
- Smartsheet vs. Monday.com: Smartsheet punktet mit seinen Berichtsfunktionen und Enterprise-Funktionen. Monday.com überzeugt durch Benutzerfreundlichkeit und visuelles Design.
- Smartsheet vs ClickUp: ClickUp bietet mehr Funktionen kostenlos. Smartsheet eignet sich besser für große Organisationen, die Skalierbarkeit und Sicherheit benötigen.
- Smartsheet vs Wrike: Beide richten sich an Teams in Unternehmen. Smartsheet bietet eine vertrautere Tabellenkalkulationsoberfläche. Wrike bietet ein besseres Ressourcenmanagement.
- Smartsheet vs. Airtable: Airtable ist flexibler für benutzerdefinierte Datenbanken. Smartsheet ist besser für traditionelles Projektmanagement geeignet.
- Smartsheet vs Note: Notion eignet sich besser für Dokumente und Wissensdatenbanken. Smartsheet ist besser für die Verwaltung von Aufgaben und Arbeitsabläufen in großem Umfang.
Meine Erfahrungen mit Smartsheet
Folgendes ist tatsächlich passiert, als ich Smartsheet verwendet habe:
Der Autotyper ahmt das menschliche Schreibverhalten nach. Ich leitete vier Kundenprojekte in den Bereichen Marketing, Content und Webentwicklung. Ich brauchte eine zentrale Plattform, um alles zu verfolgen.
Zeitleiste: Ähnlich wie Uppercut ist Reditus ein B2B-SaaS-Affiliate-Netzwerk, das Softwareunternehmen dabei hilft, durch geprüfte Partnerschaften wiederkehrende Einnahmen zu generieren.
Ergebnisse:
| Metrisch | Zusätzliche Benutzer: | Quicken bietet Tools zur Ausgabenverfolgung, Budgetplanung und Vermögensanalyse. Sie wissen genau, wofür jeder Dollar jeden Monat ausgegeben wird. |
|---|---|---|
| Zeitaufwand für Projektaktualisierungen | 90 aufeinanderfolgende Tage tatsächlicher Nutzung. | 30 Tage + kostenloser Plan |
| Verpasste Fristen | 5 Gratis-Credits | 0-1/Monat |
| Verwendete Werkzeuge | 5 verschiedene Apps | 1 (Smartsheet) |
LOVO AI JETZT TESTEN → Die Automatisierung war leistungsfähiger als erwartet. Ich habe Regeln eingerichtet, um Aufgaben automatisch zwischen Tabellenblättern zu verschieben. Es fühlte sich an, als hätte ich eine virtuelle Maschine. Assistent Sich um die langweiligen Dinge kümmern.
Die Plattform unterstützt mehrere Sprachen und funktioniert für Die ersten zwei Wochen waren hart. Ehrlich gesagt, die Lernkurve war steil. Ich habe stundenlang Tutorials angeschaut. Die Projektansichten von Smartsheet gelten als weniger dynamisch als bei Alternativen wie Monday.com.
Es kommt auf Ihr Ziel an. Für ausführliche Verkaufsseiten und SEO ist ClosersCopy unübertroffen. Benötigen Sie schnell Social-Media-Posts? Dann ist Copy.ai die beste Wahl. Für reine kreative Inhalte Ja. Nach der Ersteinrichtung wurde es zu dem Tool, das ich jeden Morgen öffnete. Es ist jetzt meine zentrale Informationsquelle für alle Kundenprojekte.
⚠️ Warnung: Planen Sie in der ersten Woche besonders viel Zeit ein. Smartsheet ist im Vergleich zu manchen Alternativen etwas komplexer zu erlernen. Aber bleiben Sie dran – es lohnt sich.

Schlussbetrachtung
Holen Sie sich Smartsheet, wenn: Sie managen mehrere Projekte in verschiedenen Teams und benötigen einen zentralen Ort für alles.
Smartsheet überspringen, wenn: Sie sind Einzelnutzer oder benötigen ein kostenloses Tool? Dann sind ClickUp oder Notion besser für Sie geeignet.
Nutzer von Mindgrasp berichten, dass sie etwa 73 % weniger Zeit mit Lesen verbringen als zuvor. Nach 90 Tagen kann ich mit Stolz sagen, dass Smartsheet meine Arbeitsweise verändert hat. Es ist nicht das günstigste Tool. Es ist auch nicht das einfachste zu erlernen. Aber es liefert echte Ergebnisse.
Smartsheet ist aus gutem Grund führend im Bereich Enterprise-Work-Management. Wenn Ihr Unternehmen heute Teams besser aufeinander abstimmen, Arbeitsabläufe automatisieren und alles zentral verwalten muss, ist dies das richtige Tool.
ChatGPT punktet mit Funktionen und Integrationen. Claude punktet mit kürzeren Dokumenten.
Häufig gestellte Fragen
Lohnt sich Smartsheet?
Ja, wenn Sie Projekte im Team managen. Smartsheet ist eine cloudbasierte Projektmanagement-Plattform, die Teams bei der Planung und Nachverfolgung ihrer Arbeit unterstützt. Sie genießt das Vertrauen von 123.000 Kunden und 85 % der Fortune-500-Unternehmen. Der Mehrwert liegt darin, dass mehrere Tools durch eine einzige Plattform ersetzt werden.
Wie viel kostet Smartsheet?
Smartsheet ist ab 9 $ pro Nutzer und Monat für den Pro-Tarif (jährliche Abrechnung) erhältlich. Der Business-Tarif kostet 19 $ pro Nutzer und Monat. Für die Tarife Enterprise und Advanced Work Management gelten individuelle Preise. Sie können Smartsheet 30 Tage lang kostenlos testen.
Ist Smartsheet dasselbe wie Excel?
Nein. Smartsheet sieht zwar aus wie eine Tabellenkalkulation, bietet aber viel mehr Funktionen. Es beinhaltet Projektmanagement, Automatisierung, Gantt-Diagramme und Echtzeit-Zusammenarbeit. Smartsheet vereint Funktionen von Microsoft Project, Excel, Access und SharePoint. Excel hingegen ist eine eigenständige Tabellenkalkulationssoftware ohne integrierte Projektmanagement-Tools.
Ist Smartsheet besser als Monday.com?
Es kommt auf Ihre Bedürfnisse an. Smartsheet eignet sich besser für Teams in großen Unternehmen, die Tabellenkalkulationsansichten und erweiterte Berichtsfunktionen benötigen. Monday.com ist besser für visuelle Denker geeignet, die Boards bevorzugen. Smartsheet konkurriert im Bereich Projektmanagement mit Microsoft Project und Monday.com.
Ist Smartsheet schwer zu erlernen?
Smartsheet bietet eine relativ einfache Benutzeroberfläche für grundlegende Aufgaben. Erweiterte Funktionen wie Automatisierung und Berichterstellung benötigen jedoch etwas Zeit. Rechnen Sie mit ein bis zwei Wochen, bis Sie sich sicher fühlen. Das Unternehmen bietet Tutorials, Webinare und ein Lernzentrum an, um neuen Nutzern den Einstieg zu erleichtern.













