Smartsheet Review: Simplify Project Management in 2026

Sind Sie es leid, ständig Tabellenkalkulationen, E-Mails und endlose To-do-Listen zu jonglieren?

Projektmanagement kann sich wie ein chaotischer Wirbelwind anfühlen.

Was aber, wenn es ein Tool gäbe, das all Ihre Arbeit in einem übersichtlichen Bereich zusammenführen könnte?

Smartsheet verspricht genau das.

Dieser Testbericht untersucht die Funktionen, die Preisgestaltung und die Benutzerfreundlichkeit von Smartsheet, um festzustellen, ob es den hohen Erwartungen wirklich gerecht wird. 

Finden wir heraus, ob Smartsheet die Projektmanagementlösung ist, nach der Sie gesucht haben.

Smartsheet

Schließen Sie sich den 85 % der Fortune-500-Unternehmen an, die Smartsheet für ihr komplexes Arbeitsmanagement nutzen. Beenden Sie das Chaos und erzielen Sie noch heute messbare Ergebnisse.

Testen Sie Smartsheet kostenlos

Was ist Smartsheet?

Smartsheet ist wie eine superleistungsfähige Tabellenkalkulation, die Ihnen hilft, sich zu organisieren.

Stellen Sie sich einen Ort vor, an dem Sie Listen erstellen, Projekte verfolgen und Veranstaltungen planen können – alles an einem Ort. 

Es geht aber um mehr als nur Zeilen und Spalten.

Mit Smartsheet können Sie Bilder und Notizen hinzufügen und sogar Verbindungen zu anderen Apps herstellen, die Sie bereits verwenden.

Man kann es sich so vorstellen: Wenn eine normale Tabellenkalkulation und ein Projektmanagement-Tool ein Kind hätten, dann wäre dieses Kind Smartsheet. 

Smartsheet ermöglicht die Aufgabenverwaltung, den Dateiaustausch mit Ihrem Team und die Überwachung des Projektfortschritts in Echtzeit. 

Das bedeutet, dass jeder einen klaren Überblick darüber hat, was passiert und was zu tun ist.

Für den Anfang benötigen Sie ein Smartsheet-Konto.

Von dort aus können Sie Tabellen, Dashboards und Berichte erstellen, um Ihre Arbeit zu verwalten.

Wer hat Smartsheet entwickelt?

Smartsheet wurde von einem Mann namens Brent Frei.

Er gründete das Unternehmen im Jahr 2005.

Er wollte die Zusammenarbeit verbessern, indem er einen einfach zu bedienenden Arbeitsbereich schuf, in dem die Arbeit aller zusammengeführt werden konnte. 

Smartsheet möchte Menschen befähigen, ihre beste Leistung zu erbringen.

Sie verwenden eine einfache Formel: machen Arbeiten Sie einfacher und schneller.

Smartsheet hilft Ihnen bei der Automatisierung wiederkehrender Aufgaben.

Dadurch haben Sie mehr Zeit, sich auf die wichtigen Dinge zu konzentrieren.

Es geht darum, Ihren Arbeitsablauf zu optimieren und Ihre Arbeit weniger stressig zu gestalten.

Die wichtigsten Vorteile von Smartsheet

• Zusammenarbeit leicht gemacht: Smartsheet vereinfacht die Zusammenarbeit. Sie können Tabellen teilen, Aufgaben zuweisen und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen. Das bedeutet bessere Teamarbeit und schnellere Ergebnisse.
• Betrachten Sie Ihre Arbeit aus verschiedenen Perspektiven: Smartsheet ist mehr als nur eine Tabelle. Sie können Ihre Projekte als Gantt-Diagramme oder Kalender anzeigen lassen, was Ihnen hilft, Ihre Arbeit zu visualisieren und potenzielle Probleme zu erkennen.
• Verbinde dich mit deinen Lieblings-Apps: Smartsheet lässt sich in gängige Tools wie Microsoft Teams und Google Drive integrieren. So können Sie Ihre Arbeit plattformübergreifend synchronisieren und alles an einem Ort verwalten.
• Bleiben Sie mit Benachrichtigungen auf dem Laufenden: Smartsheet sendet Ihnen Benachrichtigungen, damit Sie keine Frist verpassen. So behalten Sie den Überblick über Ihre Arbeit und Ihre Projekte im Zeitplan.
• Testen Sie es mit einer kostenlosen Testversion: Smartsheet bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion an, damit Sie die Funktionen kennenlernen und feststellen können, ob es zu Ihnen passt.
• Skalieren Sie Ihre Arbeit mühelos: Ob kleines Team oder Großunternehmen – Smartsheet ist skalierbar. Komplexe Projekte und Workflows lassen sich mit Funktionen wie Vorgängern und Genehmigungsanfragen mühelos verwalten.
• Kontrollieren, wer was sieht: Mit Smartsheet können Sie Folgendes einstellen: Berechtigungen für verschiedene Benutzer. Dadurch wird sichergestellt, dass sensible Informationen geschützt sind und nur die berechtigten Personen Zugriff darauf haben.
• Kontinuierliche Verbesserung: Smartsheet wird ständig mit neuen Funktionen, Fehlerbehebungen und Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit aktualisiert.
• Upgrade für mehr Leistung: Die kostenlose Testversion ist zwar großartig, aber um das volle Potenzial von Smartsheet auszuschöpfen, müssen Sie auf ein kostenpflichtiges Konto upgraden. Dadurch erhalten Sie Zugriff auf sehr fortschrittliche Funktionen wie individuelles Branding und mehr Speicherplatz.
• Finden Sie schnell, was Sie brauchen: Smartsheet ermöglicht es Ihnen, Ihre Daten zu filtern. Daten So finden Sie genau das, was Sie suchen. Das spart Ihnen Zeit und hilft Ihnen, organisiert zu bleiben.
• Erledigen Sie Dinge schneller: Smartsheet unterstützt Sie bei der Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe und der Automatisierung von Aufgaben. So können Sie in kürzerer Zeit mehr erreichen.

Die besten Funktionen von Smartsheet

Smartsheet steckt voller unglaublicher Funktionen, die es besonders robust machen.

Es ist nicht nur für eine bestimmte Art von Arbeit geeignet. Viele verschiedene Teams können es zur Erledigung ihrer Aufgaben nutzen. 

Werfen wir einen Blick auf einige der besten Funktionen.

1. Projektmanager

Mit dieser Funktion beginnen die meisten Benutzer mit Smartsheet.

Es kombiniert das einfache Rasterlayout einer Tabellenkalkulation mit leistungsstarken Projektwerkzeugen.

Sie können ganz einfach Aufgaben erstellen, Fristen festlegen und Abhängigkeiten verknüpfen, sodass eine Aufgabe erst beginnen kann, wenn eine andere abgeschlossen ist.

Dies ermöglicht Ihrem Projektmanager eine bessere Übersicht und Kontrolle, wodurch die Erreichung wichtiger Prioritätsziele erleichtert wird.

2. Veranstaltungsmanager

Bei der Planung einer Veranstaltung gibt es zahlreiche kleine Details zu beachten.

Mit Smartsheet können Sie alles von Lieferantendokumenten bis hin zu Gästelisten in einem einzigen Tabellenblatt verwalten.

In der Kalenderansicht können Sie sich alle wichtigen Termine der Woche oder des Monats anzeigen lassen.

Außerdem können Sie automatische Benachrichtigungen für Teammitglieder einrichten, damit nichts verpasst wird.

3. Produktentwickler

Produktteams benötigen einen flexiblen Arbeitsablauf, um neue Produkte zu entwickeln und auf den Markt zu bringen.

Smartsheet bietet Vorlagen, die Ihnen helfen, den gesamten Geschäftsplan von der Idee bis zur Markteinführung zu verfolgen.

Es hilft den beteiligten Abteilungen, auf dem gleichen Stand zu bleiben, indem es ihnen ermöglicht, Informationen einfach auszutauschen und klare Anforderungen für jede neue Funktionszeile festzulegen.

4. IT-Portfoliomanagement

Die Verwaltung mehrerer IT-Projekte in großem Umfang kann eine Herausforderung sein, aber Smartsheet macht es einfach.

IT-Verantwortliche können Dashboards nutzen, um einen umfassenden Überblick über den Zustand und die Ressourcennutzung jedes Projekts zu erhalten.

Diese Plattform hilft Ihnen bei der Ressourcenverwaltung und der Rechtfertigung von Fördermitteln, indem sie den Wert jedes Projekts klar aufzeigt. Geschäft.

5. Business PMO

Das Projektmanagementbüro (PMO) muss die Arbeit im gesamten Unternehmen kontrollieren und standardisieren.

Smartsheet unterstützt das PMO bei der Einrichtung eines standardisierten Arbeitsablaufs für alle Abteilungen.

Dadurch wird sichergestellt, dass jedes Projekt dem gleichen Prozess folgt, was das Risiko reduziert und dem Unternehmen hilft, Ergebnisse mit Zuversicht zu liefern.

Sie können alle Entscheidungen ganz einfach an einem Ort protokollieren.

6. Marketing Management

Streamline your brand’s presence by managing all campaigns from a single dashboard.

This feature allows you to plan content calendars, track engagement metrics, and align your messaging across various platforms.

By integrating your LinkedIn automation efforts into your broader marketing strategy.

You can ensure a consistent brand Stimme as you scale your lead generation and outreach activities.

7. Teamzusammenarbeit

Break down silos with real-time communication and shared workspaces.

Team members can tag colleagues, share feedback, and update statuses sofort, keeping everyone aligned on goals.

This collaborative layer ensures that the insights gained from your LinkedIn automation workflows are shared across the organization.

Allowing sales and marketing teams to work in perfect harmony.

8. No Code Work

Build custom workflows and automate repetitive tasks without writing a single line of code.

The platform’s drag-and-drop interface empowers non-technical users to create sophisticated systems tailored to their specific needs.

You can easily set up triggers that connect your LinkedIn automation tools to your internal databases.

Ensuring that your data flows smoothly between apps without manual intervention.

9. Project & Portfolios

Gain a high-level view of your organization’s health by managing individual projects within broader portfolios.

This feature allows you to track progress across multiple initiatives simultaneously.

Helping you allocate resources effectively and meet deadlines.

You can monitor the performance of various LinkedIn automation projects at a glance.

Ensuring that every campaign contributes to your overarching business objectives.

Preisgestaltung

Smartsheet bietet verschiedene Tarife an, die Ihren Bedürfnissen entsprechen. Hier finden Sie eine einfache Tabelle, die Ihnen hilft, die Kosten zu verstehen:

Für und Wider

Es ist wichtig, die Vor- und Nachteile abzuwägen, bevor man Entscheidungen trifft. Schauen wir uns die Vor- und Nachteile von Smartsheet genauer an, um Ihnen bei der Entscheidung zu helfen, ob es das richtige Tool für Sie ist.

Alternativen zu Smartsheet

Smartsheet ist zwar ein tolles Tool, aber nicht das einzige!

Hier sind einige beliebte Alternativen, die Sie in Betracht ziehen könnten:

• Monday.com: Monday.com ist bekannt für seine visuelle und intuitive Benutzeroberfläche und eignet sich hervorragend für die Teamzusammenarbeit und Projektvisualisierung. Es ist sehr benutzerfreundlich, auch für Anfänger.
• ClickUp ist ein vielseitiges Tool für diverse Aufgaben, von Projektmanagement bis hin zu Notizen. Es ist hochgradig anpassbar und bietet einen kostenlosen Tarif mit umfangreichen Funktionen.
• Wrike: Wrike ist eine robuste Plattform mit fortschrittlichen Funktionen und eignet sich daher gut für größere Teams und komplexe Projekte. Sie bietet starke Berichterstattung und Analysefunktionen.
• Airtable: Dieses Tool vereint die Leistungsfähigkeit von Tabellenkalkulationen mit der Flexibilität einer Datenbank. Es eignet sich hervorragend für die Informationsverwaltung und die Entwicklung individueller Anwendungen.
• Vorstellung: Notion ist mehr als nur ein einfaches Projektmanagement-Tool; es kann auch für Notizen, Wikis und Datenbanken genutzt werden. Es ist ein äußerst flexibler und individuell anpassbarer Arbeitsbereich.

Letztendlich hängt die beste Alternative für Sie von Ihren individuellen Bedürfnissen und Vorlieben ab. Es lohnt sich, verschiedene Optionen zu prüfen, um die perfekte Lösung zu finden!

Persönliche Erfahrungen mit Smartsheet

Mein Team hat kürzlich Smartsheet zur Planung einer unternehmensweiten Konferenz genutzt.

Wir waren anfangs von der schieren Anzahl der Aufgaben überwältigt: Veranstaltungsorte buchen, Referenten betreuen, Catering koordinieren und die Veranstaltung bewerben. 

Smartsheet hat uns geholfen, das Chaos zu ordnen.

Hier ist unsere Vorgehensweise bei der Nutzung von Smartsheet und die daraus resultierenden Vorteile:

• Zentrale Planung: Wir erstellten eine Master-Tabelle, um alle Aufgaben, Fristen und Verantwortlichkeiten zu erfassen. Dadurch hatte jedes Teammitglied einen klaren Überblick über das Projekt.
  • Nutzen: Schluss mit verstreuten E-Mails und endlosen Meetings!
• Kollaborationsfunktionen: Wir nutzten Smartsheet, um Aufgaben zuzuweisen, Dateien auszutauschen und Aktualisierungen zu besprechen. Dadurch blieben alle auf dem Laufenden und die Teamarbeit verlief reibungslos.
  • Nutzen: Verbesserte Kommunikation und weniger Verwirrung.
• Gantt-Diagrammansicht Dies ermöglichte es uns, den Projektzeitplan und die Aufgabenabhängigkeiten zu visualisieren. Wir konnten kritische Aufgaben und potenzielle Engpässe schnell identifizieren.
  • Nutzen: Verbesserte Projektplanung und verbessertes Risikomanagement.
• Automatisierte Erinnerungen: Smartsheet verschickte automatische Erinnerungen für bevorstehende Fristen, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wurde.
  • Nutzen: Weniger Stress und eine verbesserte Pünktlichkeit bei der Aufgabenerledigung.
• Integration mit anderen Tools: Wir haben Smartsheet mit unseren E-Mail- und Kalender-Apps verbunden, wodurch wir unseren Arbeitsablauf optimiert und Zeit gespart haben.
  • Nutzen: Höhere Effizienz und geringerer manueller Aufwand.

Insgesamt war Smartsheet maßgeblich am Erfolg unserer Konferenz beteiligt.

Es half uns, organisiert zu bleiben, effektiv zusammenzuarbeiten und eine fantastische Veranstaltung auf die Beine zu stellen.

Wir nutzen Smartsheet weiterhin für verschiedene Projekte und es ist zu einem unverzichtbaren Werkzeug für unser Team geworden.

Endgültiges Urteil

Smartsheet ist ein leistungsstarkes Tool.

Es vereint die besten Eigenschaften von Tabellenkalkulationen mit fortschrittlichen Projektmanagementfunktionen.

Der Gründer hatte sich zum Ziel gesetzt, das Projektchaos zu beseitigen, und die Plattform erfüllt dieses Ziel weiterhin.

Es bietet Ihnen einen hervorragenden Einblick in komplexe Arbeitsabläufe.

Die Funktionen erleichtern Teams die Zusammenarbeit und Skalierung.

Ja, es gibt eine Lernkurve, und die Preise für bestimmte Funktionen steigen schnell an.

Wenn Ihre Organisation jedoch eine leistungsstarke, schlanke und unternehmensgerechte Plattform benötigt, ist Smartsheet einen genaueren Blick wert.

Häufig gestellte Fragen