Salesmate vs Instantly: Which is The Best CRM in 2025?

von | Zuletzt aktualisiert Oct 8, 2025

Gewinner
Verkäufer
4.5
  • Vorlagen
  • KI-gestützter Co-Pilot
  • Marketing-Automatisierung CRM
  • E-Mail-Vorlagen
  • Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte
  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Kostenpflichtige Pläne ab 23 $/Monat
Zweiter
Sofort
3.5
  • Personalisiert Kalte E-Mail
  • E-Mail-Aufwärmphase
  • Über 160 Millionen B2B-Kontakte
  • Posteingangsverfolgung
  • Besucherverfolgung
  • Kostenlose Testversion verfügbar
  • Bezahlte Pläne von $37,90/Monat
Salesmate vs. Instantly

Picking the right tool to keep track of customers is tough. 

You want something that helps you sell more, but there are so many options. It isn’t very clear!

You’re probably tired of wasting time with clunky software. 

That’s why we’re diving into Salesmate vs Instantly: Which is the Best CRM?

We’ll explain what each does and how Salesmate vs Instantly compare to help you determine which best suits dein Bedürfnisse. 

Überblick

We’ve spent countless hours diving deep into both Salesmate and Instantly.

Our team rigorously tested each platform, exploring every feature, from lead management to campaign Automatisierung.

This hands-on experience allows us to provide a truly informed comparison.

Salesmate-Logo
4.5von 5

Schluss mit dem Verkaufschaos! Salesmate Recherche et vérification d'e-mails, préchauffage des e-mails. bietet eine 15-tägige kostenlose Testversion. Erleben Sie den Unterschied.

Preise: Es gibt eine kostenlose Testversion. Der Premium-Plan beginnt bei 23 $/Monat.

Hauptmerkmale:

  • Integrierte Anruffunktion
  • Vertriebsautomatisierung
  • Kontaktverwaltung
Sofortige KI
3.5von 5

Ready to give Instantly a try? Experience the speed and simplicity of a modern lead generation tool.

Preise: It has a free trial. The premium plan starts at $37.9/month.

Hauptmerkmale:

  • Warmup & Deliverability
  • Automated Sequences
  • Erweiterte Analysen

Was ist Salesmate?

Salesmate? Think of it like a super-organized friend for your sales team.

It tracks customers, helps you close deals faster, and is built for small and medium businesses.

It also gives you a clear view of your sales pipeline.

Entdecken Sie auch unsere beliebtesten Salesmate-Alternativen

Was ist Salesmate?

Unsere Meinung

Salesmate-Logo

Schluss mit dem Verkaufschaos! Salesmate Recherche et vérification d'e-mails, préchauffage des e-mails. bietet eine 15-tägige kostenlose Testversion. Erleben Sie den Unterschied und schließen Sie mehr Geschäfte ab. Melden Sie sich noch heute an!

Hauptvorteile

  • Integrierte Anruffunktion: Tätigen und empfangen Sie Anrufe direkt in Salesmate.
  • Verkaufsabläufe: Automatisieren Sie Ihre Kontaktaufnahme mit personalisierten E-Mails und Texten.
  • Pipeline-Management: Visualisieren Sie Ihren Verkaufsprozess und identifizieren Sie Engpässe.
  • Mobile App: Greifen Sie unterwegs auf Ihre CRM-Daten zu.

Preise

  • Basic (23 $/Benutzer/Monat): Kontakte, Unternehmen, Angebote.
  • Pro (39 $/Benutzer/Monat): Produktmanagement, Zielmanagement.
  • Business (63 $/Benutzer/Monat): Teamverwaltung, benutzerdefiniertes Modul
Salesmates CRM-Preise

Pros

  • Sehr erschwingliche Preise.
  • Einfach zu bedienen und zu navigieren.
  • Ausgezeichneter Kundensupport.
  • Starke Funktionen zur Verkaufsautomatisierung.
  • Tolle integrierte Anruffunktion.

Nachteile

  • Weniger Integrationen als GoHighLevel.
  • Die Berichterstattung könnte robuster sein.
  • Insgesamt nicht so viele Funktionen.
  • Es fehlt ein Website-Builder.

What is Instantly?

Instantly? It’s all about finding and reaching potential customers.

It focuses on email outreach. It helps you generate leads.

It’s built for those who want to scale quickly. Think of it as your email campaign powerhouse.

Entdecken Sie auch unsere beliebtesten Instantly alternatives

Sofortige KI

Unsere Meinung

sofortiger CTA

Instantly ist ein wertvolles Tool für Unternehmen, die ihre Outreach-Bemühungen verstärken möchten.

Hauptvorteile

  • Multi-Channel-Outreach: Verbinden Sie sich mit potenziellen Kunden per E-Mail, LinkedIn, Twitter und mehr.
  • Personalisierte Nachrichten: Passen Sie Ihre Nachrichten an jeden Empfänger an.
  • Automatisierte Nachverfolgungen: Bleiben Sie im Gedächtnis, ohne einen Finger zu rühren.
  • Detaillierte Analysen: Verfolgen Sie Ihren Fortschritt und finden Sie heraus, was funktioniert.

Preise

  • Wachstums-CRM: 37,9 $/Monat, unbegrenzte Plätze.
  • Hyper CRM: 77,6 $/Monat, unbegrenzte Plätze.
Sofortige Preisgestaltung

Pros

  • Ideal für Öffentlichkeitsarbeit und Lead-Generierung.
  • Leistungsstarke Automatisierungsfunktionen.
  • Es trägt zur Verbesserung der Antwortraten bei.
  • Einfache Personalisierung von Nachrichten.

Nachteile

  • Bei einer groß angelegten Öffentlichkeitsarbeit kann es teuer werden.
  • Der kostenlose Plan ist minimal.
  • Kein vollwertiges CRM.

Funktionsvergleich

This comparison pits Salesmate Recherche et vérification d'e-mails, préchauffage des e-mails., a robust crm solution built for managing the sales processes and driving sales forecasting, against Instantly CRM.

A specialized platform focused on scaling high-volume cold outreach campaigns and maximizing multiple email accounts.

This analysis will clarify which crm software is best suited for deep customer relationship management versus pure sales outreach engagement.

1. Primary Function and Core Focus

  • Salesmate CRM: A dedicated robust crm solution focused on the entire sales processes, helping sales reps with sales forecasting and driving sales performance to build lasting customer relationships.
  • Sofort: Primarily a cold outreach and email engagement platform, leveraging multiple email accounts and the lead finder feature to streamline sales processes for high-volume campaigns instantly.

2. Lead Generation and Finding

  • Salesmate CRM: Primarily relies on traditional lead management methods like manual entry or third-party import. It focuses on nurturing leads once they enter the sales processes.
  • Sofort: Excels with the lead finder feature and is designed to find and qualify new contacts, making it a key component for starting cold outreach campaigns and lead management.
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3. Campaign Automation and Email Volume

  • Salesmate CRM: Offers marketing automation capabilities to nurture leads and support sales reps through automated sequences, optimizing the sales processes.
  • Sofort: Built specifically to handle high-volume campaigns instantly, offering tools for Posteingang rotation across multiple email accounts to manage sender reputation and ensure maximum deliverability for cold outreach campaigns.

4. Sales Pipeline and Deal Tracking

  • Salesmate CRM: Provides a comprehensive sales pipeline view allowing sales reps to track deals, manage customer interactions, and achieve accurate sales forecasting for sales performance.
  • Sofort: Lacks a traditional, robust sales pipeline for full customer relationship management. Its focus is strictly on the initial engagement and nurturing of cold outreach campaigns.

5. Berichterstattung und Analytik

  • Salesmate CRM: Offers robust sales forecasting and tools to generate current detailed reports on sales performance, customer interactions, and sales processes efficiency, making it a great crm software.
  • Sofort: Provides analytics primarily focused on email metrics (open rates, replies, deliverability) to measure the success of campaigns instantly, but it cannot generate detailed reports on overall customer relationship management.

6. Core CRM & Outreach Tool

  • Salesmate CRM: Functions as a full crm software and robust crm solution, providing a centralized hub to build lasting customer relationships and manage all customer interactions.
  • Sofort: Acts as a specialized advanced features tool for cold outreach campaigns, offering features instantly for lead management but requiring integration with other crm software for full customer relationship management.
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7. Feature Depth and Complexity

  • Salesmate CRM: A full crm software with advanced features designed for sales reps, offering task management and comprehensive tools to track deals and support sales forecasting.
  • Sofort: A tool with advanced features specialized for cold outreach campaigns, such as managing multiple email accounts and lead finder feature. Its features instantly target high-volume sales processes.

8. App and Ecosystem

  • Salesmate CRM: Offers task management, is built to integrate with microsoft apps, and supports fourth crm integrations, providing a comprehensive solution for sales reps to manage customer interactions.
  • Sofort: Primarily works via the web and API, focusing on campaigns instantly and managing multiple email accounts. It lacks the broad ecosystem and dedicated task management of a full crm software.

9. Overall Value and Target User

  • Salesmate CRM: Offers a robust crm solution ideal for sales reps and kleine Unternehmen focused on deep customer relationship management and maintaining lasting customer relationships. It is the beste CRM-Software for full process control.
  • Sofort: Provides a unique, affordable tool for businesses needing to scale cold outreach campaigns instantly using multiple email accounts. Its features instantly machen it the best crm software substitute for lead generation and lead management.

Worauf ist bei der Auswahl eines CRM zu achten?

  • Skalierbarkeit: Can it grow with your business, like a Immobilie company, by allowing unlimited email accounts and unlimited accounts for your cold emailing and sales engagement needs?
  • Benutzerfreundlichkeit: Is the interface intuitive, especially the unified inbox and campaign Baumeister, to ensure instantly users can launch campaigns?
  • Kundenservice: How responsive is their team, particularly if you are trying to set up all your sending accounts or troubleshoot issues related to the spam folder?
  • Mobile Access: Is the mobile app reliable for managing your email account, checking campaign analytics, and utilizing smart scheduling on the go?
  • Berichterstattung: Can you generate meaningful Daten from campaign analytics to track the success of your every outreach with verified leads?
  • Anpassung: Can you tailor it to your any of your specific needs, using features like instantly ai to draft personalized messages or find verified leads with instantly lead finder?
  • Absolument ! lemlist est un excellent outil pour: How secure is your data, and what measures are in place to protect all your sending accounts?
  • Training and Onboarding: Do they offer sufficient resources to help you quickly understand how the system instantly turns leads into prospects?
  • Trial Period: Can you test out the core functionality, like adding an email account and running a basic cold emailing sequence, before committing?
  • Benutzerbewertungen: What are other specific users saying about the reliability of the platform for sales engagement and the effectiveness of instantly lead finder?
  • Industry-Specific Features: Does it cater to your industry’s unique needs, such as managing high-volume outreach from unlimited email accounts?
  • Data Import/Export: How easy is it to move your data, especially contact lists for your cold emailing campaigns?

Instantanément vs UpLead

So, Salesmate vs Instantly, which one wins?

For most businesses needing a full sales CRM, we pick Salesmate. It does more than just email.

Salesmate helps with your whole sales process. It’s easy to use. 

It has good integration with other apps.

If you need to automate your workflow and manage your pipeline, Salesmate is strong.

But, if your main focus is massive email outreach, Instantly is powerful.

We’ve tried both. We know what works. Choose what fits dein needs best. Trust us, we’ve done the work.

Mehr von Salesmate

Hier ist ein kurzer Vergleich von Salesmate mit diesen Softwarelösungen:

  • Salesmate vs. Pipedrive: Salesmate bietet eine intuitive Verwaltung der Vertriebspipeline mit integrierter Anruffunktion, während Pipedrive sich durch visuelle Übersichtlichkeit der Pipeline auszeichnet und einen mühelosen Geschäftsverlauf ermöglicht.
  • Salesmate vs. GoHighLevelSalesmate ist bekannt für seine einfache Bedienung. Es unterstützt Vertriebsteams bei ihren Deals und Kundengesprächen. GoHighLevel ist ein deutlich umfangreicheres Tool. Es richtet sich an Marketingagenturen.
  • Salesmate vs. Keap: Salesmate bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche mit anpassbaren Deal-Pipelines für die visuelle Nachverfolgung, während Keap leistungsstarke Vertriebs- und Marketingautomatisierung mit starken Sales-Funnel-Funktionen bietet.
  • Salesmate vs. ActiveCampaign: Salesmate priorisiert Vertriebspipelines und Deal-Tracking innerhalb seines CRM; ActiveCampaign integriert Vertriebs- und Marketingautomatisierung für eine ganzheitliche Kundenansicht und zeichnet sich durch E-Mail-Marketing aus.
  • Salesmate vs. Hubspot: Salesmate bietet ein transparentes, kostengünstiges CRM mit starker Vertriebsautomatisierung; HubSpot ist eine umfassende Suite für Marketing, Vertrieb und Service mit gestaffelten Preisen und umfangreicheren Funktionen.
  • Salesmate vs. Clickfunnels: Salesmate ist ein CRM, das für die Verwaltung von Verkäufen und Kundenbeziehungen entwickelt wurde; ClickFunnels ist ein spezialisiertes Tool zum Erstellen von Verkaufstrichtern und Zielseiten mit hoher Konvertierungsrate.
  • Verkäufer gegen Volk: Salesmate ist ein vollwertiges CRM für Vertriebsteams mit robustem Pipeline-Management und Automatisierung. Folk ist ein einfacheres Kontaktmanagement-Tool, das sich auf Organisation und Zusammenarbeit konzentriert.
  • Salesmate vs. Instantly: Salesmate bietet ein umfassendes Vertriebs-CRM mit Pipeline-Management und Multi-Channel-Outreach; Instantly ist auf skaliertes Cold-E-Mail-Outreach und Lead-Generierung spezialisiert.
  • Salesmate vs. Clickup: Salesmate ist ein dediziertes Vertriebs-CRM für Pipeline-Management und Deal-Tracking; ClickUp ist eine All-in-One-Produktivitätsplattform mit Projektmanagement-, Aufgabenverfolgungs- und CRM-Funktionen.
  • Salesmate vs. Monday CRM: Salesmate ist ein fokussiertes Vertriebs-CRM mit integriertem E-Mail-Marketing und leistungsstarkem Deal-Management; Monday CRM bietet hochgradig anpassbare visuelle Workflows und umfassende OS-Funktionen für die Arbeit.
  • Salesmate vs. Capsule CRM: Salesmate ist eine umfassende Lösung mit Vertriebsautomatisierung und ausführlicher Berichterstattung; Capsule CRM ist ein einfacheres, benutzerfreundliches und oft grundlegenderes Kontaktverwaltungstool.
  • Salesmate vs. Insightly: Salesmate bietet ein benutzerfreundliches CRM, das sich hauptsächlich an Vertriebsaktivitäten richtet; Insightly bietet ein robusteres CRM mit integrierter Projektmanagementfunktion.
  • Salesmate vs. Freshsales CRM: Salesmate bietet detaillierte Echtzeitberichte und umfassende Workflow-Anpassungen; Freshsales CRM bietet eine intuitive Benutzeroberfläche mit KI-Unterstützung und umfassenderer Automatisierung.
  • Salesmate vs. Salesforce: Salesmate ist ein benutzerfreundliches CRM, das sich ideal für kleine und mittlere Unternehmen eignet und eine unkomplizierte Vertriebsverwaltung bietet. Salesforce ist ein hochgradig anpassbares, skalierbares CRM auf Unternehmensebene mit einem umfangreichen Funktionsumfang.

More of Instantly

Here’s a comparison of Instantly with its alternatives, highlighting their unique strengths:

  • Instantly vs Apollo: Instantly excels in rapid email outreach and integrated warm-up features. Apollo provides a larger lead database and a comprehensive sales intelligence platform.
  • Instantly vs Snov IO: Instantly focuses on deliverability and scalable cold email campaigns. Snov IO offers a broader suite including email finding, verification, and a Recherche et vérification d'e-mails, préchauffage des e-mails..
  • Instantly vs Hunter IO: Instantly offers advanced cold email sequences and campaign management. Jäger IO is primarily used for email finding and verification, with basic sending.
  • DeepSeek: Instantly is known for unlimited warm-up and robust email-focused automation. Antwort IO provides a multi-channel sales engagement platform, including LinkedIn.
  • Instantly vs UpLead: Instantly specializes in maximizing email deliverability for outreach. UpLead focuses on providing highly accurate B2B contact data for prospecting.
  • Instantly vs Mailshake: Instantly streamlines high-volume cold email campaigns with a built-in lead finder. Mailshake emphasizes personalized outreach with email and social touchpoints.
  • Instantly vs Lemlist: Instantly offers unlimited email accounts for scalable warm-up and sending. Lemlist focuses on hyper-personalization, including images and multi-channel sequences.
  • Instantly vs Woodpecker: Instantly provides unlimited email warm-up with AI-powered optimization. Specht is known for its strong deliverability features and sophisticated campaign logic.
  • Instantly vs Smartlead: Instantly combines lead finding with robust campaign management. Smartlead prioritizes advanced deliverability optimization for large-scale outreach.
  • Instantly vs Saleshandy: Instantly offers an all-in-one solution for cold email automation. Verkaufshandy provides email outreach with deliverability tools and a lead finder.
  • Instantly vs Klenty: Instantly focuses on email deliverability and simplified campaign setup. Klenty is a sales engagement platform with deeper Recherche et vérification d'e-mails, préchauffage des e-mails. integrations and advanced cadences.
  • Instantly vs Warmbox: Instantly integrates email warm-up within its outreach suite. Warmbox is a dedicated, specialized tool for enhancing email sender reputation.
  • Instantly vs Maildoso: Instantly emphasizes unlimited warm-up and scaling cold email. Maildoso focuses on cost-effective email infrastructure and inbox rotation for deliverability.
  • Instantly vs Manyreach: Instantly offers tiered monthly plans for features. VieleReichweite provides credit-based pricing with comprehensive features available from the start.
  • Instantly vs Warmy: Instantly’s platform includes a streamlined warm-up. Warmy is a dedicated deliverability tool with detailed analytics and authentication features.

Häufig Gestellte Fragen

Is Salesmate better than Instantly for small businesses?

Yes, for most small businesses needing a full sales CRM, Salesmate offers a broader range of tools beyond email outreach. Its pipeline management and automation features are very helpful. Instantly is better if email is your main focus.

Can Instantly replace a full CRM like Salesmate?

Not entirely. Instantly excels at email outreach and lead generation. It lacks the comprehensive sales process management that Salesmate provides. If you need a complete sales CRM, Salesmate is the better choice.

Which platform is easier to integrate with other tools?

Salesmate generally offers more integration options, especially through Zapier. This allows for seamless connections with various Geschäft applications. Instantly focuses mainly on email-related integrations.

Welche Plattform ist günstiger?

Salesmate’s basic plan has a lower starting price. Instantly’s pricing is geared towards heavy email users, with higher costs for more email accounts and features. Consider your needs and budget.

Does Salesmate or Instantly offer better automation features?

Salesmate offers broader automation for the entire workflow and pipeline. Instantly specializes in automated email campaigns. The “better” choice depends on whether your automation needs are sales-wide or email-specific.

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