Hubdoc im Test: Das Buchhaltungstool für Kleinunternehmen im Jahr 2025?

Sind Sie mit Rechnungen und Quittungen überhäuft?

Es kann sich wie eine nie endende Jagd nach Papierkram anfühlen, nicht wahr?

Den Überblick über alles im Geschäftsalltag zu behalten, kann eine echte Belastung sein. 

Hubdoc ist ein Tool, das verspricht, Ihnen dabei zu helfen, Papierstapel loszuwerden und Ordnung zu schaffen.

Wir untersuchen Hubdoc, um herauszufinden, ob es den Erwartungen gerecht wird und die Dinge wirklich vereinfachen kann. Buchhaltung. 

Let’s find out together!

Hubdoc

Join the over 10,000 businesses already streamlining their finances with Hubdoc. Discover how Hubdoc can help you today!

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What is Hubdoc?

Betrachten Sie Hubdoc als einen speziellen Helfer für Ihre Geschäftsunterlagen.

Es ist wie ein digitaler Aktenschrank, der alle Ihre wichtigen Finanzdokumente an einem Ort aufbewahrt.

Statt sie in unübersichtlichen Ordnern aufzubewahren, können Sie sie auf Hubdoc hochladen.

Man kann sogar die mobile App nutzen, um Fotos von Kassenbons zu machen!

Es liest die Informationen aus Ihren Dokumenten, sodass Sie nicht alles selbst eintippen müssen. Das spart eine Menge Zeit!

Es funktioniert auch mit anderen coolen Tools wie Xero und QuickBooks Online.

Das bedeutet, dass Ihr Steuerberater alle Ihre wichtigen Unterlagen problemlos einsehen kann.

Hubdoc hilft Ihnen dabei, Ihre Unternehmensfinanzen einfacher zu verwalten.

Wer hat Hubdoc entwickelt?

Hubdoc wurde erstellt von Jamie McDonald Und Jamie Shulman.

Sie gründeten das Unternehmen im Jahr 2011. Ihre große Idee war, machen Das Leben von Unternehmen wird durch die Beseitigung von Papierchaos erleichtert.

Sie wollten eine Welt ohne Papier erschaffen. Buchhaltungssoftware.

Ihre Vision war es, die Menschen davon abzuhalten, Finanzdokumenten hinterherzujagen.

Ihr Ziel war es, ein Werkzeug für die einfache Dokumentenverwaltung zu entwickeln. Daten extraction.

Hubdoc wollte Buchhaltern und Steuerberatern helfen, Zeit zu sparen.

Sie legten außerdem großen Wert darauf, bei jeder Transaktion einen hervorragenden Kundenservice zu bieten.

Die wichtigsten Vorteile von Hubdoc

Hier sind einige der besten Vorteile von Hubdoc:

• Verzichten Sie auf Papier: Verabschieden Sie sich von Papierstapeln! Hubdoc hilft Ihnen dabei, ein papierloses Büro zu schaffen, indem alle Ihre Dokumente digital gespeichert werden.
• Nahtlose Integration: Es funktioniert sehr gut mit anderen Tools, die Sie möglicherweise verwenden, wie zum Beispiel Xero. BuchhaltungDurch diese Integration läuft alles reibungslos ab.
• Automatisches Abrufen: Hubdoc kann automatisch Ihre Kontoauszüge und andere Online-Dokumente für Sie abrufen, sodass Sie sich das Herunterladen ersparen.
• Intelligente Datenextraktion: Es kann wichtige Finanzdaten aus Ihren Dokumenten extrahieren, sodass Sie diese nicht manuell eingeben müssen.
• Mühelose Synchronisierung: Hubdoc synchronisiert Ihre Dokumente und Daten mit Ihrer Xero-Buchhaltungssoftware und macht sie so Buchhaltung viel schneller.
• Sichere Dokumentenaufbewahrung: Ihre wichtigen Dateien werden sicher im Cloud-basierten System gespeichert, sodass Sie von überall darauf zugreifen können.
• Vermeiden Sie doppelte Kontakte: Hubdoc hilft dabei, doppelte Kontakte zu vermeiden, indem Ihre Lieferanteninformationen übersichtlich organisiert werden.

Beste Eigenschaften

Hubdoc bietet einige wirklich tolle Tools, mit denen die Verwaltung Ihrer Geschäftsunterlagen zum Kinderspiel wird.

Es wurde entwickelt, um den Stress beim Umgang mit Quittungen und Rechnungen zu beseitigen.

Werfen wir einen Blick auf einige der besten Dinge, die Hubdoc für Sie tun kann.

1. Automatischer Dokumentenabruf

Stellen Sie sich vor, Sie müssten sich nicht mehr in all Ihre verschiedenen Konten einloggen, um Ihre Rechnungen zu erhalten.

Hubdoc kann das für Sie erledigen! Es kann automatisch Ihre Kontoauszüge, Rechnungen von Versorgungsunternehmen und andere Finanzdokumente von Online-Portalen abrufen.

Das bedeutet, dass Sie weniger Zeit mit der Suche nach Dokumenten verbringen und mehr Zeit für Ihr Geschäft haben.

Es ist, als hätte man einen kleinen Helfer, der alles für einen einsammelt.

2. Intelligente Datenextraktion

Die Bearbeitung vieler Rechnungen und Belege kann einen enormen Aufwand an Dateneingabe bedeuten.

Hubdoc ist intelligent genug, um die wichtigen Informationen aus diesen Dokumenten zu lesen. 

Es kann wichtige Details wie Datum, Betrag und den Empfänger extrahieren.

Diese Informationen können dann nahtlos mit Ihrem Xero synchronisiert werden. Buchhaltung oder QuickBooks Online, wodurch Sie sich viel Tipparbeit und mögliche Fehler ersparen.

3. Einfaches Hochladen per mobiler App

Haben Sie einen Kassenbon im Portemonnaie? Kein Problem!

Hubdoc verfügt über eine mobile App, mit der Sie ein Foto davon mit Ihrem Handy aufnehmen können.

Sobald Sie die Datei hochgeladen haben, kümmert sich Hubdoc um den Rest.

Das ist super praktisch, wenn man unterwegs ist und den Überblick über die Ausgaben behalten muss.

Es ist, als hätte man einen Scanner in der Tasche!

4. Sicherer Cloud-Speicher

Der Verlust wichtiger Finanzdokumente kann eine echte Sorge sein.

Hubdoc speichert alles sicher im Cloud-basierten System.

Das bedeutet, Ihre Dokumente sind sicher und Sie können von jedem Computer oder Gerät darauf zugreifen.

Es ist, als hätte man einen supersicheren digitalen Aktenschrank, auf den man von überall aus zugreifen kann.

5. Integration mit Buchhaltungssoftware

Hubdoc kommuniziert direkt mit Ihrem Buchhaltung Software wie Xero.

Diese Integration macht Ihre Buchhaltung Der Prozess verläuft wesentlich reibungsloser. 

Wenn Hubdoc Daten aus Ihren Dokumenten extrahiert, sendet es diese Informationen direkt an Ihr Xero-Konto. Buchhaltung Konto. 

Das erleichtert Ihrem Steuerberater die Verwaltung Ihrer Finanzen und beschleunigt sie erheblich.

6. Automatische Ablage und Sortierung

Hubdoc archiviert und sortiert Ihre Dokumente automatisch.

Wenn eine neue Rechnung oder Quittung eingeht, weiß das System, wo sie abgelegt werden soll.

Das bedeutet, dass Sie keine Zeit mit dem Erstellen von Ordnern und dem Verschieben von Dokumenten verbringen müssen.

Ein bestimmtes Dokument finden später ist auch sehr einfach.

Sie können es über ein Stichwort suchen und in Sekundenschnelle finden.

7. Revisionssichere Dokumentation

Mit Hubdoc ist es ganz einfach, Ihre Finanzunterlagen für eine Wirtschaftsprüfung bereitzuhalten.

Das System speichert alle Ihre Dokumente in einem digitalen Archiv.

Die Originaldokumente sind mit den Daten verknüpft, sodass Sie immer einen Nachweis über Ihre Ausgaben haben.

Dies hilft Ihnen, den Steuerbehörden nachzuweisen, dass Ihre Buchhaltung korrekt ist.

Es gibt Ihnen die Gewissheit, dass Ihre Unterlagen sicher und übersichtlich aufbewahrt werden.

8. Zusammenarbeit der Benutzer

Hubdoc ist für Teamarbeit konzipiert. Sie können Ihre Teammitglieder, Buchhalter oder Steuerberater zu Ihrem Konto einladen.

Dadurch können alle gleichzeitig an denselben Dokumenten arbeiten.

Sie können auch jeder Person unterschiedliche Zugriffsebenen zuweisen.

Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Team seine Arbeit erledigen kann, ohne private Informationen einzusehen, die es nicht benötigt.

9. Dokumentenexport und -sicherung

Das Produkt erleichtert das Herausholen Ihrer Dokumente aus dem System.

Sie können eine große Anzahl von Dokumenten auf einmal exportieren.

Hubdoc verfügt außerdem über eine integrierte Backup-Funktion.

Es kann Kopien Ihrer Dokumente an andere Cloud-Dienste wie Dropbox senden.

So ist sichergestellt, dass Ihre Dokumente immer sicher und verfügbar sind, selbst wenn etwas schiefgeht.

Preisgestaltung

Hubdoc bietet ein sehr einfaches Preismodell an, und zwar:

Für und Wider

Es ist wichtig, das richtige Werkzeug für Ihr Unternehmen auszuwählen.

Ein Blick auf die Vor- und Nachteile kann Ihnen helfen zu entscheiden, ob Hubdoc für Sie geeignet ist.

Alternativen zu Hubdoc

Hubdoc im Vergleich

• Hubdoc vs PuzzleDiese Software konzentriert sich auf KI-gestützte Finanzplanung für Startups. Ihr Gegenstück ist für private Finanzen gedacht.
• Hubdoc vs DextDies ist ein Geschäftstool zum Erfassen von Belegen und Rechnungen. Das andere Tool dient der Erfassung privater Ausgaben.
• Hubdoc vs XeroDies ist eine beliebte Online-Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen. Das Konkurrenzprodukt ist für den privaten Gebrauch bestimmt.
• Hubdoc vs SynderDieses Tool synchronisiert E-Commerce-Daten mit Buchhaltungssoftware. Die Alternative konzentriert sich auf private Finanzen.
• Hubdoc vs Easy Month EndDies ist ein Geschäftstool zur Optimierung von Monatsabschlussarbeiten. Das Konkurrenzprodukt dient der Verwaltung privater Finanzen.
• Hubdoc vs Docyt: This uses AI for business bookkeeping and Automatisierung. The other uses AI as a personal finance assistant.
• Hubdoc vs SageDies ist eine umfassende Buchhaltungssoftware für Unternehmen. Das Konkurrenzprodukt ist ein benutzerfreundlicheres Tool für private Finanzen.
• Hubdoc vs Zoho BooksDies ist ein Online-Buchhaltungstool für Kleinunternehmen. Das Konkurrenzprodukt ist für den persönlichen Gebrauch bestimmt.
• Hubdoc vs WaveDies bietet kostenlose Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen. Das entsprechende Gegenstück ist für Einzelpersonen konzipiert.
• Hubdoc vs ExpensifyDies ist ein Tool zur Verwaltung von Geschäftsausgaben. Das andere dient der Erfassung und Budgetierung privater Ausgaben.
• Hubdoc vs. QuickBooksDies ist eine bekannte Buchhaltungssoftware für Unternehmen. Die Alternative dazu ist für private Finanzen konzipiert.
• Hubdoc vs AutoEntryDies dient der Automatisierung der Dateneingabe für die betriebliche Buchhaltung. Die Alternative dazu ist ein Tool für die private Finanzplanung.
• Hubdoc vs. FreshBooksDies ist eine Buchhaltungssoftware für Freiberufler und Kleinunternehmen. Die Alternative dazu ist für die private Finanzplanung gedacht.
• Hubdoc vs. NetSuiteDies ist eine leistungsstarke Business-Management-Suite für große Unternehmen. Ihr Konkurrent ist eine einfache App für persönliche Finanzen.

Persönliche Erfahrungen mit Hubdoc

Mein Team hat Hubdoc genutzt, um unsere Finanzarbeit deutlich zu vereinfachen.

Wir brauchten eine einfache Möglichkeit, Rechnungen und Belege zu verwalten, ohne Berge von Papier sammeln zu müssen.

Wir sind ein Kleinunternehmen Inhaber und wollten ein Tool, das uns helfen würde, unsere Geschäftsabläufe besser zu verwalten.

Hubdoc war die perfekte Lösung. Es half uns, einen umfassenden Überblick über unsere Finanzen zu erhalten.

Dies ermöglichte es uns, unseren Cashflow zu verbessern und zu überwachen und sparte uns viel Zeit, insbesondere zur Steuerzeit.

• Wir konnten alle unsere Bankkonten mit Hubdoc verbinden. Dadurch konnten wir alle unsere Banktransaktionen an einem Ort einsehen. Das half uns, einen klaren Überblick über unsere Finanzen und Einnahmen zu gewinnen.
• Hubdoc ist keine selbstgehostete oder On-Premise-Lösung, sondern ein Online-Buchhaltungstool. Wir konnten unserem Steuerberater Zugriff auf unsere Daten gewähren. Dadurch konnte er unsere Finanzunterlagen problemlos einsehen. Dies erleichterte ihm die Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie den Umsatzsteuererklärungen erheblich.
• Das Produkt half uns, Aufgaben zu automatisieren und unsere Arbeitsabläufe zu optimieren. Wir konnten Regeln einrichten, die Ausgaben automatisch erfassten und unsere Dokumente organisierten. Außerdem nutzten wir das Tool, um Rechnungen pünktlich zu bezahlen.
• Über Hubdoc konnten wir unsere Dokumente aus verschiedenen Geschäftsanwendungen und Drittanbieter-Apps abrufen. Dadurch erhielten wir einen besseren Überblick über unsere Ausgaben und konnten Kosten aus verschiedenen Quellen nachverfolgen. Auch das Versenden von Rechnungen an unsere Kunden wurde dadurch deutlich vereinfacht.
• Die Sicherheit der Plattform war uns sehr wichtig. Hubdoc hat all unsere sensiblen Finanzdaten sicher verwahrt. Wir konnten unseren Mitarbeitern zudem unterschiedliche Zugriffsebenen zuweisen, sodass sie nur die für sie relevanten Informationen einsehen konnten.
• Wir haben es mit unserem kostenlosen verwendet. Buchhaltung Wir haben die Software genutzt, weil sie unsere Buchhaltung übersichtlicher gemacht hat. Wir brauchten kein Starterpaket, um die Vorteile nutzen zu können. Es war toll, alle Dokumente an einem Ort zu haben und uns so optimal auf den Abrechnungszeitraum vorzubereiten.
• Hubdoc lieferte uns Echtzeitdaten zu unseren Ausgaben, sodass wir stets den Überblick behielten. Dies half uns, bessere Budgetierungsinstrumente für unser Unternehmen zu entwickeln. Wir mussten die gefahrenen Kilometer nicht mehr separat erfassen. Auch bei Banküberweisungen und der Gewinnverwaltung unterstützte uns Hubdoc.

Schlussbetrachtung

Hubdoc is best accounting software for managing business documents.

Es verfügt über wichtige Funktionen, die Ihnen bei der Ausgabenverfolgung helfen. Zeiterfassung und mehr.

Das Produkt hilft Ihnen, Ihre unbegrenzten Ressourcen zu organisieren Buchhaltung Aufzeichnungen, Bestellungen und verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über Ihre Finanzen.

Es hilft Ihnen außerdem bei der Verwaltung Ihrer Zahlungen und Forderungen.

Sie können es sogar zur Lohn- und Gehaltsabrechnung verwenden.

Dieses Tool ist perfekt für vielbeschäftigte Menschen, die ihr Geschäft einfach führen möchten.

Es funktioniert gut für Xero-Nutzer und andere.

Sind Sie bereit, sich das Leben zu erleichtern? Testen Sie Hubdoc und gewinnen Sie Ihre Zeit zurück.

Häufig gestellte Fragen