How to Use Sage: Business Management Solution in 2026?

Struggling with complex accounting software is a massive headache.

You want to organize your finances, but the dashboard feels like a maze.

It is easy to feel lost and frustrated.

Small mistakes in your books can lead to huge tax problems später.

You might waste hours clicking the wrong buttons or losing track of your money.

This stress keeps you away from growing your Geschäft.

Don’t worry. This guide shows you exactly how to use Sage without the stress.

We will break it down into simple steps so you can master your finances today.

Salbei

Empower your financial operations with Sage. Trusted by over 3 million global businesses to reduce administrative costs by 40% and accelerate Berichterstattung cycles by 3x. Secure your 30-day professional trial today.

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Sage Tutorial

Learning new software feels tough at first.

This Sage tutorial makes it easy.

We show you how to set up your account and track every dollar.

You will manage invoices and payroll like a pro in no time.

Let’s begin.

How to Use Multi-currency Accounting

Doing Geschäft in other countries means handling different types of money.

Sage makes this simple. It does the hard math for you.

You do not need to worry about exchange rates messing up your books.

Here is how to set it up quickly.

Step 1: Turn On Multi-Currency

You need to tell the system you are ready to use other currencies.

• Go to the Settings tab on your main dashboard.
• Look for the section named Currencies or Foreign Trading.
• Click the checkbox that says “Enable Foreign Currency.”
• Save your changes to turn on the feature.

Step 2: Add Your Currencies

Now, choose the specific money types you need for your business.

• Go back to the Settings menu.
• Select Currencies from the list.
• Click on the Add Currency button.
• Choose the currency you need (like Euros or Dollars) from the list.

Step 3: Update Exchange Rates

Sage needs to know how much the money is worth today to keep your records accurate.

• Enter the current exchange rate for the day.
• You can type this in yourself or link it to a live bank feed for automatic updates.
• Sage uses this rate to calculate your totals in your main currency.
• Click Save to finish.

How to Use the Balance Sheet Report

You need to know if your business is healthy.

A balance sheet shows what you own & what you owe.

It is a snapshot of your money that helps you create a better plan for the future.

Having this Daten gives you a clear mind about your finances.

It keeps you stress-free during tax time.

If you are interested in seeing your true profit, this is the report you need.

Here is the best way to make one.

Step 1: Go to the Reporting Area

First, you need to find where the reports live in the system.

• Find the Reporting tab at the top of your screen.
• Click it to open the main reports menu.
• Look for the Financial Reports section.

Step 2: Choose Your Settings

Now, tell the software exactly what you want to see.

• Click on Balance Sheet from the list.
• Select the Date Range that you want to check (like “This Month” or “Last Year”).
• Choose a comparison period to see how your fresh numbers compare with the past.
• Pick the layout that looks best for you (Summary or Detailed).

Step 3: Generate and Export

Finally, run the report to see your results.

• Click the Calculate or Report button.
• Review the numbers that appear on the screen.
• Clicked on Export to save it as a PDF or Excel file.
• Share this file with your team or accountant.

How to Use Project Management

Researching big jobs is hard.

You need to track costs so your money does not go up in smoke.

This app helps you carry the load.

Ignore the ashes of past mistakes. Focus on success.

It brings calm to your house and office.

Here is how to create a space for your work.

Step 1: Set Up a New Project

Start this in the morning after you get out of bed.

• Search for the Projects tab.
• Light a fire under your team and click “New Project.”
• Create a bundle for the job and give it a sign or name.
• Expect good things to happen. Don’t let fear or negative energy control you.
• This is the first time you will feel true clarity.

Step 2: Link Your Costs

You must connect every bill to the right job.

• When you post a bill, link it to the project.
• This is the meat of the recipe.
• Add aromatic seasoning and a garnish of detail to the description.
• Pair expenses correctly so you do not burn through cash.
• Leave a comment on foods or reisen costs.
• It is not like chopping vegetables; it is about precision.

Step 3: Track Profit and Loss

Watch your numbers grow.

• Look at the picture of your profit.
• Support your intuition with real data.
• Smudge out any errors and air out the details.
• Walk with openness and acknowledge the power of integration.
• Repeat this course for every job.
• Prepare for a better world and a better life where you don’t worry about loose leaves or lost data.
• Grinding through the numbers is now easy.

Alternativen zu Sage

• Dext: Diese Software konzentriert sich auf die automatisierte Datenextraktion aus Belegen und Rechnungen. Durch die Digitalisierung Ihrer Dokumente sparen Sie Zeit bei der manuellen Dateneingabe.
• Docyt: Diese KI-basierte Plattform automatisiert Buchhaltung und Backoffice-Aufgaben. Docyt zielt darauf ab, die manuelle Dateneingabe zu eliminieren und Finanzinformationen in Echtzeit bereitzustellen. Damit ist sie eine leistungsstarke Alternative für Unternehmen, die eine hochautomatisierte Lösung suchen.
• Xero: Dies ist eine beliebte cloudbasierte Buchhaltungsplattform. Sie ist eine Alternative zu den Buchhaltungsfunktionen von Atera und bietet Werkzeuge für Rechnungsstellung, Bankabstimmung und Ausgabenverfolgung.
• Unkomplizierter Monatsabschluss: Diese Spezialsoftware wurde speziell entwickelt, um den Monatsabschluss zu vereinfachen. Sie lässt sich in andere Buchhaltungsplattformen wie QuickBooks und Xero integrieren und gewährleistet so einen reibungslosen Ablauf.
• Puzzle io: Dies ist eine moderne Buchhaltungssoftware, die speziell für Startups entwickelt wurde. Sie unterstützt die Finanzberichterstattung und -automatisierung, bietet Echtzeit-Einblicke und konzentriert sich auf die Optimierung der Buchhaltung für einen schnelleren Abschluss.
• Salbei: Sage, ein bekannter Anbieter von Unternehmenssoftware, bietet eine Reihe von Buchhaltungs- und Finanzlösungen an, die als Alternative zum Finanzmanagementmodul von Atera dienen können.
• Zoho Books: Als Teil der Zoho-Suite ist dies ein leistungsstarkes Buchhaltungstool für kleine und mittlere Unternehmen. Es unterstützt die Rechnungsstellung, die Ausgabenverfolgung und die Bestandsverwaltung und ist eine gute Alternative für alle, die umfassende Finanztools benötigen.
• Snyder: Diese Software konzentriert sich auf die Synchronisierung Ihrer E-Commerce- und Zahlungsplattformen mit Ihrer Buchhaltungssoftware. Sie ist eine nützliche Alternative für Unternehmen, die den Datenfluss von ihren Vertriebskanälen in ihre Buchhaltung automatisieren möchten.
• Unkomplizierter Monatsabschluss: Dieses Tool wurde speziell entwickelt, um den Monatsabschluss zu optimieren. Es ist eine spezialisierte Alternative für Unternehmen, die ihre Finanzberichterstattung und Abstimmungsaufgaben verbessern und automatisieren möchten.
• Docyt: Docyt ist eine KI-gestützte Buchhaltungsplattform, die Finanzprozesse automatisiert. Sie steht in direktem Wettbewerb zu den KI-gestützten Buchhaltungsfunktionen von Atera und bietet Echtzeitdaten sowie automatisiertes Dokumentenmanagement.
• RefreshMe: Dies ist eine Plattform für das persönliche Finanzmanagement. Sie stellt zwar keine direkte Alternative für Unternehmen dar, bietet aber ähnliche Funktionen wie die Erfassung von Ausgaben und Rechnungen.
• Welle: Dies ist eine beliebte, kostenlose Finanzsoftware. Sie eignet sich gut für Freiberufler und kleine Unternehmen zum Erstellen von Rechnungen, für die Buchhaltung und zum Scannen von Belegen.
• Beschleunigen: Ein bekanntes Tool für die private und die gewerbliche Finanzverwaltung. Es hilft bei der Budgetplanung, der Ausgabenkontrolle und der Finanzplanung.
• Hubdoc: Diese Software ist ein Dokumentenmanagement-Tool. Sie ruft Ihre Finanzdokumente automatisch ab und synchronisiert sie mit Ihrer Buchhaltungssoftware.
• Kosten erhöhen: Diese Plattform konzentriert sich auf das Ausgabenmanagement. Sie eignet sich hervorragend zum Scannen von Belegen, für Geschäftsreisen und zum Erstellen von Spesenabrechnungen.
• QuickBooks: Eines der am weitesten verbreiteten Buchhaltungssoftwareprogramme. QuickBooks ist eine starke Alternative, die ein komplettes Set an Tools für das Finanzmanagement bietet.
• Automatischer Einstieg: Dieses Tool automatisiert die Dateneingabe. Es ist eine gute Alternative zu den Funktionen zur Erfassung von Belegen und Rechnungen in Atera.
• FreshBooks: Dieses Programm eignet sich hervorragend für Rechnungsstellung und Buchhaltung. Es ist beliebt bei Freiberuflern und kleinen Unternehmen, die eine einfache Möglichkeit benötigen, Arbeitszeit und Ausgaben zu erfassen.
• NetSuite: NetSuite ist eine leistungsstarke und umfassende cloudbasierte Business-Management-Suite. Sie ist eine Alternative für größere Unternehmen, die mehr als nur Finanzmanagement benötigen.

Vergleich von Salbei

Abschluss

Learning how to use Sage does not have to be scary.

You now know how to handle different currencies and balance sheets.

You also learned to manage projects without losing money.

These tools give you control over your business.

You stop guessing and start knowing.

Do not worry if you make a mistake at first.

Just follow the steps we listed. You will save time and avoid stress.

Your business deserves clear finances.

Log in today and try one new feature. You are ready to grow.

Häufig gestellte Fragen

More Facts about Sage

• It Started in a Pub: The idea for Sage began in 1981 in a pub in Newcastle, England. The founder, David Goldman, wanted a better way to create price quotes for his printing business.
• It Helps Businesses with Money: Sage offers software that can helped small and medium-sized companies manage their finances. This includes paying employees (payroll) and managing bills.
• It is Very Big in the UK: Sage is one of the largest technology companies in the United Kingdom. It is the only software company listed on the FTSE 100, which is a list of the top 100 of companies on the London Stock Exchange.
• Millions of Users: Over 6 million businesses worldwide use Sage products to keep their records straight.
• It Uses the Cloud: While it started as a program you installed on a computer, Sage now offers “cloud” software. This means business owners can check their finances from anywhere with an internet connection.
• It Owns Other Software: Sage has bought many other software companies to grow. For example, they own Sage Intacct, which is a popular tool for managing finances in larger companies.
• SageMath is Different: There is also a free math program called “SageMath,” but it is completely different from the Sage business software.