Ist Buchhaltung Bereitet es Ihnen Kopfschmerzen?
Haben Sie es satt, sich durch endlose Tabellen und Berge von Belegen zu wühlen?
Auswahl zwischen Buchhaltungssoftware Dienste wie Expensify und FreshBooks können überwältigend wirken.
Wir helfen Ihnen dabei, herauszufinden, ob Expensify oder FreshBooks die richtige Wahl für Sie ist. Geschäft.
Überblick
Wir haben sowohl Expensify als auch FreshBooks auf Herz und Nieren geprüft.
Testfunktionen wie Spesenabrechnung, Rechnungsstellung, Berichterstattungund Benutzerfreundlichkeit.
Dieser praxisnahe Vergleich hilft Ihnen dabei, die Leistungsfähigkeit der einzelnen Produkte zu beurteilen.
Schließen Sie sich über 15 Millionen Nutzern an, die Expensify vertrauen, um ihre Finanzen zu vereinfachen. Sparen Sie bis zu 83 % Zeit bei der Erstellung von Spesenabrechnungen.
Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das Premium-Abo kostet ab 5 $ pro Monat.
Hauptmerkmale:
- SmartScan-Belegerfassung
- Firmenkartenabstimmung
- Erweiterte Genehmigungsworkflows.
Bereit für einfachere Rechnungsstellung und schnellere Bezahlung? Über 30 Millionen Menschen nutzen bereits FreshBooks. Entdecken Sie es jetzt!
Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das kostenpflichtige Abonnement beginnt bei 2,10 $/Monat.
Hauptmerkmale:
- Zeiterfassung
- Fakturierung
- Buchhaltung
Was ist Expensify?
Expensify ist wie ein superintelligenter Assistent für Ihre Ausgaben.
Wissen Sie, wie nervig es ist, jeden einzelnen Kassenbon aufzubewahren?
Betrachten Sie es als zentrale Anlaufstelle für alle finanziellen Angelegenheiten Ihres Teams.
Entdecken Sie auch unsere Favoriten Alternativen verteuern…
Wichtigste Vorteile
- Die SmartScan-Technologie scannt Belegdetails und extrahiert sie mit einer Genauigkeit von über 95%.
- Die Mitarbeiter erhalten ihre Erstattungen schnell, oft schon innerhalb eines Werktages per ACH-Überweisung.
- Mit der Expensify Card und ihrem Cashback-Programm können Sie bis zu 50 % bei Ihrem Abonnement sparen.
- Es wird keine Garantie übernommen; in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen ist die Haftung beschränkt.
Preisgestaltung
- Sammeln: 5 US-Dollar pro Monat.
- Kontrolle: Individuelle Preisgestaltung.
Vorteile
Nachteile
Was ist FreshBooks?
Bei FreshBooks dreht sich alles darum, Rechnungsstellung und Zahlungseingang kinderleicht zu gestalten.
Es wurde gebaut für Kleinunternehmen Inhaber, Freiberufler und Selbstständige.
Stellen Sie sich vor, Sie müssten weniger Zeit mit Papierkram verbringen und hätten mehr Zeit für Ihre eigentliche Arbeit.
Entdecken Sie auch unsere Favoriten Freshbooks-Alternativen…
Unsere Einschätzung
Sie haben genug von komplizierter Buchhaltung? Über 30 Millionen Unternehmen vertrauen FreshBooks, um professionelle Rechnungen zu erstellen. Vereinfachen Sie Ihre Buchhaltung. Buchhaltungssoftware Heute!
Wichtigste Vorteile
- Professionelle Rechnungserstellung
- Automatische Zahlungserinnerungen
- Zeiterfassung
- Projektmanagement-Tools
- Ausgabenverfolgung
Preisgestaltung
- Lite: 2,10 $/Monat.
- Plus: 3,80 $/Monat.
- Prämie: 6,50 $/Monat.
- Wählen: Individuelle Preisgestaltung.
Vorteile
Nachteile
Funktionsvergleich
Die beste Wahl treffen Buchhaltung Software stellt eine Herausforderung für Kleinunternehmer dar.
Dieser Vergleich nutzt Expensify- und FreshBooks-Bewertungen, um die unterschiedlichen Stärken eines spezialisierten Ausgabenverfolgungssystems gegenüber einer umfassenden Rechnungsstellungs- und Buchhaltungssoftware hervorzuheben. Buchhaltungssoftware Lösungsplattform.
1. Kernfokus und Nutzerbasis
- Kosten erhöhen ist eine dynamische Spesenmanagementlösung, die den Spesenabrechnungsprozess optimiert. Sie ermöglicht Arbeitgebern eine einfache Ausgabenorganisation und die schnelle Erstattung von Ausgaben an Mitarbeiter und Auftragnehmer. Ihr Hauptvorteil liegt in der Automatisierung des Auszahlungsprozesses.
- FreshBooks ist für Selbstständige und Inhaber dienstleistungsorientierter Kleinunternehmen konzipiert. Der Schwerpunkt liegt in erster Linie auf der Rechnungsstellung. Zeiterfassungund Projektmanagement. Ziel ist es, ein umfassendes Bild der Unternehmensfinanzen auf benutzerfreundliche Weise zu vermitteln.
2. Ausgabenerfassung und -automatisierung
- Kosten erhöhen Die Erfassung von Ausgaben ist ihr Hauptmerkmal. Mit der Expensify-App kann der Nutzer ein Foto eines Belegs machen, und die Daten Die Daten werden automatisch in wenigen Sekunden extrahiert. Diese Erfassungsfunktion macht die manuelle Dateneingabe überflüssig und senkt die Kosten.
- FreshBooks bietet außerdem eine gute Ausgabenverfolgung über die mobile App Freshbooks für iOS & Android-Geräte. Der Nutzer kann Belege erfassen und Ausgaben protokollieren, die dann in der Cloud gespeichert werden, der Fokus liegt jedoch weniger auf Genehmigungsprozessen in Echtzeit, sondern vielmehr auf der Organisation der Steuererklärung zum Jahresende.
3. Rechnungsstellung und Zahlungen
- FreshBooks Es zeichnet sich durch seine Rechnungsstellungsfunktionen aus. Benutzer können professionelle Rechnungen erstellen, wiederkehrende Rechnungen und Zahlungen verwalten sowie Zahlungen entgegennehmen. sofort via FreshBooks Payments, Banküberweisungen, ACH-Zahlungen und einem virtuellen Terminal für Vorauszahlungen.
- Kosten erhöhen Es bietet grundlegende Rechnungsstellungsfunktionen, aber das Versenden von Rechnungen ist nicht seine Stärke. Der Fokus liegt auf der Ausgabenseite, wobei die Expensify Card zur Kostenverwaltung und zur sofortigen Nachverfolgung von Unternehmenstransaktionen eingesetzt wird.
4. Spesenabrechnung und Genehmigungsprozess
- Kosten erhöhen Es wurde für die Bearbeitung großer Mengen an Spesenabrechnungen entwickelt. Es ermöglicht einen transparenten Genehmigungsprozess, in dem Führungskräfte Anträge prüfen und genehmigen können, wobei alle Details sofort erfasst werden. Arbeitgeber erhalten so in Echtzeit Einblick in die Ausgaben ihrer Teams.
- FreshBooks Es kann zwar Spesenabrechnungen für den Benutzer erstellen, der Hauptarbeitsablauf konzentriert sich jedoch auf die Umwandlung von Ausgaben und abrechenbarer Zeit (Zeiterfassung) in Rechnungen für Kunden. Der Genehmigungsprozess ist einfacher und weniger strukturiert als bei Expensify.
5. Zeit- und Projektmanagement
- FreshBooks Das System integriert eine robuste Zeiterfassung und ein umfassendes Projektmanagement. Nutzer können abrechnungsfähige Zeiten direkt den Kunden und Projekten zuordnen; die Premium-Version beinhaltet außerdem die Nachverfolgung der Projektrentabilität.
- Kosten erhöhen Es wurde für die Spesenabrechnung von Reisen oder Veranstaltungen entwickelt und ist weniger auf langfristige Projekte ausgerichtet. Zwar kann es Kilometer erfassen und Entfernungen verfolgen, ist aber kein umfassendes Projektmanagement-Tool.
6. Preise und Tarife
- FreshBooks Die Preispläne (Lite-Plan, Plus-Plan, Premium-Plan, Select-Plan für individuelle Preise) basieren auf einem monatlichen Abonnement und begrenzen die Anzahl der abrechnungsfähigen Kunden in den niedrigeren Tarifen. Die Kosten steigen mit jedem weiteren Benutzer oder Teammitglied.
- Kosten erhöhen Die Preispläne sind äußerst flexibel und für Einzelpersonen oft kostenlos. Firmenkundentarife beginnen bei einer niedrigen monatlichen Pauschalgebühr pro Nutzer mit Expensify Card. Die Kosten richten sich nach der Nutzung und sind für Unternehmen jeder Größe skalierbar.
7. Integrationen und Ökosystem
- FreshBooks bietet nahtlose Integration mit anderen Buchhaltungssoftwarelösungen wie QuickBooks Online und mit der eigenen Freshbooks-Plattform, die über integrierte Funktionen verfügt, wird der Bedarf an anderer Buchhaltungssoftware reduziert.
- Expensify's Die primäre Verbindungsfunktion besteht im Export hochwertiger Daten in Buchhaltungssysteme. Dadurch ist es ein hervorragendes Ergänzungstool für QuickBooks-Nutzer, die eine automatisierte, detaillierte Ausgabenorganisation mit Tags und Kategorien benötigen.
8. Sicherheit und Support
- FreshBooks FreshBooks zeichnet sich durch hohe Sicherheitsstandards und einen exzellenten Kundensupport aus und bietet seinen Nutzern telefonischen und E-Mail-Support. Der FAQ-Bereich von FreshBooks bietet hervorragende Selbsthilfe-Informationen zu häufig gestellten Fragen und ist daher empfehlenswert.
- Kosten erhöhen Bietet leistungsstarke Sicherheitskontrollen, einschließlich benutzerdefinierter Ausgabenregeln. Um das System zu schützen, wird der Benutzer manchmal gesperrt, wenn eine ungewöhnliche Aktion auf der Seite durchgeführt wird. Der Support ist jedoch rund um die Uhr per Echtzeit-Chat erreichbar, um diese Probleme zu lösen.
9. Tiefe der Buchhaltungskenntnisse
- FreshBooks Die Software bietet doppelte Buchführung (ab dem Plus-Tarif), Bankabstimmung und detaillierte Buchhaltungsberichte, um Geschäftsinhabern einen klaren Überblick über ihre Finanzen zu verschaffen. Außerdem verwaltet sie nicht abgeglichene Transaktionen und Verbindlichkeiten.
- Expensify's Die Hauptfunktion besteht darin, Transaktionen schnell den richtigen Kategorien zuzuordnen und für die Steuererklärung vorzubereiten. Der Fokus liegt auf Spesenabrechnungen; die vollständige doppelte Buchführung oder das Hauptbuch, wie sie in FreshBooks verfügbar sind, werden nicht angeboten.
Worauf sollte man bei einer Buchhaltungssoftware achten?
- Ihre Unternehmensgröße: Sind Sie Freiberufler? KleinunternehmenOder für ein wachsendes Team? Unterschiedliche Software eignet sich für unterschiedliche Größenordnungen.
- Grundbedürfnisse: Benötigen Sie eine zuverlässige Rechnungsstellung, eine Ausgabenverfolgung oder beides? Priorisieren Sie Ihre wichtigsten Anforderungen.
- Benutzerfreundlichkeit: Wie schnell können Sie und Ihr Team das System erlernen und anwenden?
- Mobiler Zugriff: Kann man Aufgaben unterwegs mit einer guten mobilen App erledigen?
- Integration mit bestehenden Tools: Lässt es sich mit Ihrer Bank, Zahlungsdienstleistern oder anderer Software verbinden?
- Skalierbarkeit: Kann die Software mit Ihrem Unternehmen mitwachsen?
- Berichtsfunktionen: Liefert es Ihnen die benötigten finanziellen Einblicke?
- Sicherheit: Wie schützt die Software Ihre Finanzdaten?
Endgültiges Urteil
Expensify oder FreshBooks – welches Programm ist das bessere? Das hängt ganz von Ihren individuellen Bedürfnissen ab.
Wenn Sie ein Freiberufler sind oder Kleinunternehmen Wenn Sie viele Rechnungen versenden, ist FreshBooks wahrscheinlich Ihr bester Partner.
Es ist unglaublich einfach für die Rechnungsstellung und die Kundenzahlungen.
Aber wenn die Verwaltung der Ausgaben für ein Team mit Firmenkarten Ihr größtes Problem darstellt.
Expensify ist der klare Gewinner.
Die SmartScan-Funktion und die automatisierten Berichte sind erstklassig.
Wir haben diese Tools gründlich getestet, damit Sie unserem Rat vertrauen können.
Wählen Sie die Lösung, die Ihre größte finanzielle Herausforderung bewältigt!
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Häufig gestellte Fragen
Ist Expensify besser für kleine Unternehmen oder große Firmen geeignet?
Expensify eignet sich hervorragend für beides. Die erweiterten Funktionen wie SmartScan und die Abstimmung von Firmenkartenabrechnungen sind besonders für größere Teams von Vorteil, aber die Basistarife sind auch für kleine Unternehmen geeignet. Freiberufler Ausgabenmanagement.
Kann FreshBooks die Lohnabrechnung für meine Mitarbeiter übernehmen?
FreshBooks verfügt nicht über eine integrierte Lohnabrechnungsfunktion. Sie müssen einen externen Lohnabrechnungsdienstleister einbinden, um Mitarbeitergehälter und -abzüge zu verwalten.
Ist ein einfacher Wechsel von Expensify zu FreshBooks möglich?
Der Wechsel zwischen Buchhaltungssoftware kann den Export und Import von Daten erfordern. Beide Plattformen ermöglichen den Datenexport, planen Sie jedoch sorgfältig, um Datenverlust während des Übergangs zu vermeiden.
Welche Software bietet eine bessere Finanzberichterstattung für die Steuersaison?
FreshBooks bietet Standard-Finanzberichte wie Gewinn- und Verlustrechnungen, die für die grundlegende Steuererklärung nützlich sind. Die Berichte von Expensify konzentrieren sich stärker auf das Ausgabenmanagement und die Kostenerstattung, was ebenfalls bei Steuerabzügen hilfreich sein kann.
Bieten sowohl Expensify als auch FreshBooks kostenlose Testversionen an?
Ja, sowohl Expensify als auch FreshBooks bieten in der Regel kostenlose Testzeiträume an. So können Sie die Funktionen ausprobieren und herausfinden, welches Programm besser zu Ihren geschäftlichen Bedürfnissen passt, bevor Sie sich für ein kostenpflichtiges Abonnement entscheiden.
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