Expensify-Testbericht: Die beste Ausgabenmanagement-App im Jahr 2025?

Sind Sie es leid, den Überblick über all diese Belege zu behalten?

Stellen Sie sich vor, es gäbe eine einfache Möglichkeit, all Ihre Ausgaben ohne jeglichen Stress zu verwalten.

Expensify ist eine beliebte App, die behauptet, dass sie kann machen Die Dinge sind viel einfacher.

Aber ist es im Jahr 2025 wirklich noch das Beste für Sie?

Dieser Expensify-Testbericht soll Ihnen helfen zu entscheiden, ob es die Lösung für Ihre Probleme bei der Ausgabenverfolgung ist.

Lasst uns das genauer ansehen!

Kosten erhöhen

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Was ist Expensify?

Expensify ist eine Software, die Ihnen hilft, Ihre Ausgaben automatisch im Blick zu behalten.

Betrachten Sie es als ein äußerst hilfreiches Tool auf Ihrem Smartphone!

Sie können ganz einfach über deren mobile App ein Konto erstellen. 

Ein cooles Feature ist die Art und Weise, wie es Ihre Beleg- und Ausgabenverwaltung handhabt.

Sie können einfach Fotos Ihrer Papierbelege machen, und die App hilft Ihnen dabei, diese zu organisieren.

Wenn Ihr Unternehmen Ihnen eine spezielle Karte ausstellt, kann Expensify oft eine Verbindung dazu herstellen.

Dies hilft dabei, die Ausgaben der Mitarbeiter ohne großen Aufwand zu erfassen.

Das erleichtert den Umgang mit Ausgaben ungemein!

Wer hat Expensify entwickelt?

Expensify wurde entwickelt von David BarrettEr gründete das Unternehmen im Jahr 2008.

David wollte eine bessere Möglichkeit für die Menschen schaffen, ihre Ausgaben zu verwalten.

Vor seiner Zeit bei Expensify arbeitete er bei anderen Technologieunternehmen.

Seine Vision war es, den Prozess der Beleg- und Ausgabenverwaltung für jedermann einfach nutzbar zu machen.

Er wollte das alte System abschaffen, bei dem man Papierbelege einreichen und auf die Erstattung warten musste.

Anstatt Dinge per E-Mail zu versenden und auf die Genehmigung zu warten, stellte er sich ein einfacheres System für Firmen- und Einzelangestellte vor.

Expensify arbeitet mittlerweile mit vielen anderen Gusto-Unternehmen zusammen, um die Spesenabrechnung zu vereinfachen.

Die wichtigsten Vorteile von Expensify

Hier sind einige der besten Vorteile von Expensify:

• Ausgaben für Ihr Team einfach verwalten: Es ist leicht zu erkennen, wer wie viel ausgibt, und alle sind immer auf dem gleichen Stand.
• Schnellere Kostenerstattung: Die Mitarbeiter reichen ihre Ausgaben digital ein, daher erfolgt die Rückerstattung viel schneller.
• Nutzen Sie Expensify Überall: Sie können Ausgaben auf Ihrem Handy oder Computer hinzufügen, was es zu einem praktischen Werkzeug macht, wo immer Sie sind.
• Legen Sie die Unternehmensrichtlinien fest und setzen Sie sie durch: Es ist einfach, Regeln für die zulässigen Ausgaben festzulegen, damit sich alle an die Vorgaben halten können.
• Ausgaben mit einem Klick genehmigen: Manager können Ausgaben schnell prüfen und genehmigen, was allen Zeit spart.
• Bessere Ausgabeninformationen: Sie erhalten klare Informationen Daten Wir helfen Ihnen, die Kosten zu verstehen, indem wir Ihnen zeigen, wohin Ihr Geld fließt.
• Nahtlose Integration mit Buchhaltungssoftware wie QuickBooks & Xero: Das bedeutet, dass Sie die Daten nicht manuell in verschiedene Systeme eingeben müssen; sie werden automatisch synchronisiert.
• Ideal für reisen Ausgaben: Flüge, Hotels und Mahlzeiten lassen sich jetzt viel einfacher erfassen. Sie können sogar Ihre Firmenkarte mit Expensify verbinden, um Transaktionen automatisch zu erfassen und für Steuerzwecke zu kategorisieren.

Beste Eigenschaften

Expensify bietet einige wirklich coole Funktionen, die den Umgang mit Geld deutlich vereinfachen.

Es verfügt über spezielle Tools, mit denen Sie den Überblick über Ihre Ausgaben behalten, Berichte erstellen und sogar Reisen planen können!

Werfen wir einen Blick auf einige der besten Dinge, die Expensify für Sie tun kann.

1. Kostenmanagementprozess

Früher war es mühsam, den Überblick über Belege zu behalten.

Mit Expensify können Sie einfach ein Foto Ihres Kassenbons mit Ihrem Handy machen.

Die App kann die wichtigen Details auslesen, wie zum Beispiel den Betrag und wofür Sie das Geld ausgegeben haben.

Das bedeutet, dass Sie nicht alles manuell aufschreiben müssen.

Es ist eine einfache Möglichkeit, alle Ihre Transaktionen an einem Ort einzusehen.

Diese Funktion hilft Ihnen, Ihre Ausgaben zu kontrollieren und stellt sicher, dass Sie keine wichtigen Informationen verlieren.

2. Spesenabrechnungen

Normalerweise muss man einen Bericht erstellen, wenn man seinem Unternehmen mitteilen muss, wie viel Geld man ausgegeben hat. 

Expensify beschleunigt diesen Prozess erheblich.

Sobald Sie Ihre Ausgaben erfasst haben, können Sie ganz einfach Berichte erstellen.

Die Software stellt alles für Sie zusammen, sodass Sie es nicht tun müssen.

Manager können diese Berichte dann schnell genehmigen.

Das spart allen Beteiligten Zeit und gestaltet den Genehmigungsprozess reibungslos.

3. Reiseangebote

Wenn du reisen Für berufliche Zwecke kann Expensify Ihnen sogar dabei helfen, günstige Angebote zu finden.

Diese Funktion kann Ihnen Angebote für Flüge anzeigen und Hotels.

Es ist, als hätte man einen kleinen Reisehelfer direkt in seine Spesen-App integriert.

Dies kann Ihrem Unternehmen helfen, Geld zu sparen und die Reiseplanung für die Mitarbeiter weniger stressig zu gestalten.

4. Spesenkarte

Expensify bietet außerdem eine eigene Spezialkarte an, die Expensify Card genannt wird.

Wenn Ihr Unternehmen diese Karten verwendet, wird die Kostenverfolgung noch einfacher.

Wenn ein Mitarbeiter die Expensify Card für dienstliche Ausgaben verwendet, werden die Transaktionen automatisch in der App angezeigt.

In vielen Fällen ist es nicht einmal nötig, ein Foto des Kassenbons zu machen!

Es hilft dabei, alle Ausgaben mit Firmenkarten übersichtlich zu halten und macht den Beleg- und Spesenabrechnungsprozess extrem einfach.

Sie können sogar Ausgabenlimits und Regeln für die Karte festlegen, was Ihrem Unternehmen hilft, die Kosten zu kontrollieren und Ihre Richtlinien einzuhalten.

5. Einfache Chats

Manchmal muss man mit Leuten über eine Ausgabe sprechen.

Expensify verfügt über eine Chat-Funktion, mit der Sie direkt in der App mit Ihrem Team kommunizieren können.

Wenn ein Manager einen Frage Wenn es um eine Transaktion geht, können Sie schnell antworten.

Dadurch lassen sich die Dinge leichter klären und alle sind auf dem gleichen Stand.

Es ist eine einfache Möglichkeit zu kommunizieren, ohne viele E-Mails versenden zu müssen.

6. Belegscanning

Expensify bietet eine tolle Funktion zum Scannen von Belegen. Sie fotografieren einfach Ihren Beleg mit Ihrem Smartphone.

Die Technologie der App, SmartScan genannt, liest den Kassenbon.

Dadurch entfällt für Sie das manuelle Eintippen aller Informationen.

Dadurch lassen sich neue Ausgaben schnell und einfach hinzufügen.

Den Papierbeleg können Sie nach dem Scannen wegwerfen.

7. Rechnungszahlung und Rechnungsstellung

Expensify kann mehr als nur Ausgaben verwalten.

Das bedeutet, dass Sie schneller bezahlt werden und die Finanzen Ihres Unternehmens an einem Ort verwalten können.

Es hilft Ihnen, den Überblick über Ihre Schulden und die Ihnen zustehenden Beträge zu behalten.

Das hilft Ihnen dabei, den Überblick zu behalten. Geschäft Finanzen.

8. Globale Kostenerstattungen

Wenn Sie Mitarbeiter haben, die in anderen Ländern arbeiten, kann Expensify helfen.

Es kann Mitarbeitern und Auftragnehmern auf der ganzen Welt Kosten erstatten.

Sie werden sogar in ihrer Landeswährung bezahlt.

Dadurch wird es einfach, Menschen zu bezahlen, egal wo sie sich befinden.

Es funktioniert mit vielen verschiedenen Banken und Währungen.

9. Integration mit anderer Software

Expensify kann mit vielen anderen Programmen, die Sie bereits verwenden, verbunden werden.

Es funktioniert mit Buchhaltung Software wie QuickBooks und Xero. Dadurch können all Ihre Finanzinformationen von einem Ort zum anderen übertragen werden.

Sie müssen dieselben Informationen nicht immer wieder eingeben.

Das spart Ihnen viel Zeit und Mühe.

Preisgestaltung

Für und Wider

Die Kenntnis der Vor- und Nachteile hilft Ihnen bei der Entscheidung.

Hier ein Überblick darüber, was Expensify bietet und wo es möglicherweise Schwächen aufweist.

Alternativen zu Expensify

Expensify bietet zwar viele großartige Funktionen, aber auch andere Softwarelösungen können bei der Beleg- und Spesenverwaltung hilfreich sein.

Hier sind einige Alternativen zu Expensify, die Sie in Betracht ziehen könnten:

• Puzzle IO: Diese Software konzentriert sich auf KI-gestützte Finanzplanung.
• Dext: Dieses Tool eignet sich hervorragend zum Erfassen von Dokumenten und zum Extrahieren von Daten.
• Xero: Dies ist eine beliebte Online-Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen.
• Snyder: Das Unternehmen ist auf die Synchronisierung von E-Commerce- und Zahlungsdaten mit Buchhaltungssoftware spezialisiert.
• Unkomplizierter Monatsabschluss: Diese Software wurde entwickelt, um Ihre Finanzaufgaben zum Monatsende zu vereinfachen.
• Docyt: Es nutzt künstliche Intelligenz für die Buchhaltung und automatisiert Finanzprozesse.
• Salbei: Dies ist eine umfassende Software-Suite für Unternehmen und Buchhaltung.
• Zoho Books: Es handelt sich um ein Online-Buchhaltungstool, das dafür bekannt ist, preiswert und ideal für kleine Unternehmen zu sein.
• Welle: Diese Option bietet kostenlose Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen.
• Hubdoc: Das Unternehmen ist auf die Erfassung und Organisation von Finanzdokumenten für die Buchhaltung spezialisiert.
• QuickBooks: Eine sehr bekannte Buchhaltungssoftware, die Unternehmen bei allem von der Rechnungsstellung bis zur Lohnabrechnung unterstützt.
• Automatischer Einstieg: Dieses Tool automatisiert die Dateneingabe durch Scannen und Analysieren von Dokumenten wie Rechnungen und Quittungen.
• FreshBooks: Diese Software wurde speziell für Freiberufler und kleine Unternehmen entwickelt und konzentriert sich auf Rechnungsstellung und Zeiterfassung.
• NetSuite: Eine leistungsstarke und umfassende cloudbasierte Business-Management-Suite für größere Unternehmen.

Kostenvergleich

• Kosten vs. RätselDiese Software konzentriert sich auf KI-gestützte Finanzplanung für Startups. Ihr Gegenstück ist für private Finanzen gedacht.
• Expensify vs DextDies ist ein Geschäftstool zum Erfassen von Belegen und Rechnungen. Das andere Tool dient der Erfassung privater Ausgaben.
• Expensify vs XeroDies ist eine beliebte Online-Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen. Das Konkurrenzprodukt ist für den privaten Gebrauch bestimmt.
• Expensify vs SynderDieses Tool synchronisiert E-Commerce-Daten mit Buchhaltungssoftware. Die Alternative konzentriert sich auf private Finanzen.
• Ausgaben vs. Einfaches MonatsendeDies ist ein Geschäftstool zur Optimierung von Monatsabschlussarbeiten. Das Konkurrenzprodukt dient der Verwaltung privater Finanzen.
• Expensify vs DocytDas eine System nutzt KI für die Buchhaltung und Automatisierung von Geschäftsprozessen. Das andere System nutzt KI als persönlichen Finanzassistenten.
• Expensify vs SageDies ist eine umfassende Buchhaltungssoftware für Unternehmen. Das Konkurrenzprodukt ist ein benutzerfreundlicheres Tool für private Finanzen.
• Expensify vs Zoho BooksDies ist ein Online-Buchhaltungstool für Kleinunternehmen. Das Konkurrenzprodukt ist für den persönlichen Gebrauch bestimmt.
• Kostensteigerung vs. WelleDies bietet kostenlose Buchhaltungssoftware für Kleinunternehmen. Das entsprechende Gegenstück ist für Einzelpersonen konzipiert.
• Expensify vs HubdocDieses Produkt ist auf die Dokumentenerfassung für die Buchhaltung spezialisiert. Sein Konkurrent ist ein Tool für die persönliche Finanzplanung.
• Expensify vs QuickBooksDies ist eine bekannte Buchhaltungssoftware für Unternehmen. Die Alternative dazu ist für private Finanzen konzipiert.
• Expensify vs AutoEntryDies dient der Automatisierung der Dateneingabe für die betriebliche Buchhaltung. Die Alternative dazu ist ein Tool für die private Finanzplanung.
• Expensify vs FreshBooksDies ist eine Buchhaltungssoftware für Freiberufler und Kleinunternehmen. Die Alternative dazu ist für die private Finanzplanung gedacht.
• Expensify vs NetSuiteDies ist eine leistungsstarke Business-Management-Suite für große Unternehmen. Ihr Konkurrent ist eine einfache App für persönliche Finanzen.

Persönliche Erfahrungen mit Expensify

Unser Team benötigte einen besseren Internetzugang, um Spesenabrechnungen bearbeiten zu können.

Die alte Methode war langsam und umständlich. Wir haben uns daher entschieden, Expensify zu nutzen, um Prozesse auszulösen.

Das Produkt hat uns geholfen, die Ausgaben viel einfacher zu verwalten.

Wir konnten auf Papierbelege verzichten und unseren gesamten Prozess beschleunigen.

Jetzt können wir alles schnell und viel genauer erledigen.

• Die Möglichkeit, ein Foto eines Belegs zu machen und die Details automatisch einlesen zu lassen, war eine große Hilfe. Das Foto des Belegs konnte in wenigen Sekunden gescannt werden. Dadurch entfiel die manuelle Dateneingabe. Alle Informationen wurden sofort erfasst und konnten direkt abgelegt werden.
• Wir boten jedem Mitarbeiter flexible Möglichkeiten zur Spesenabrechnung. Sie konnten dafür den Desktop-Computer oder die mobile App nutzen. So ließen sich Ausgaben einfach und direkt erfassen. Die Speseninformationen wurden anschließend sicher in der App gespeichert.
• Das System hatte großartige SicherheitUnsere Finanzdaten waren sicher. Die Verbindung zu unserem Buchhaltung Die Software war ebenfalls sicher. Wir wussten, dass die Informationen unseres Unternehmens geschützt waren.
• Wir konnten Spesenanträge in Echtzeit bearbeiten. Dadurch konnten wir Probleme sofort lösen. Unsere Manager wurden nicht mehr durch lange Genehmigungslisten blockiert.
• Mithilfe des Tools konnten wir benutzerdefinierte Tags und Kategorien für verschiedene Projekte hinzufügen. Dadurch wurde es für unsere Organisation einfacher, die Ausgaben zu verfolgen. Es half unseren Mitarbeitern, den Überblick über die Ausgaben zu behalten.
• Der integrierte Kilometerzähler der App war ein wichtiges Feature. Er protokollierte unsere Geschäftsreisen automatisch. Das war viel besser, als die Kilometer handschriftlich zu erfassen.
• Wir konnten unsere Daten mit nur wenigen Klicks exportieren. Das war zu erwarten und erleichterte die Berichtserstellung. vereinfacht Der Prozess führte zu einer besseren Unterstützung durch unser Buchhaltungsteam.
• Wir konnten für jedes Projekt oder jeden Kunden einen speziellen Code verwenden. Das gab uns mehr Kontrolle. Dadurch wurde unsere Kostenverfolgung für unsere Kunden noch detaillierter.

Schlussbetrachtung

Wenn es Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber schwerfällt, den Überblick über Ihre Finanzen zu behalten, könnte Expensify Ihnen helfen.

Es ist wie ein Helfer für Ihre Belege und Ausgaben. Belege zu fotografieren ist ganz einfach.

Die Rückzahlung erfolgt schneller.

Es funktioniert sogar mit anderen Computerprogrammen, die Sie möglicherweise verwenden.

Manche Optionen sind teurer. Aber wenn Sie Zeit und Mühe sparen wollen,

Expensify ist einen Blick wert.

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Häufig gestellte Fragen