Die Auswahl des richtigen Tools zur Kundenverwaltung kann ganz schön kompliziert sein, nicht wahr?
Sie haben jede Menge Informationen und müssen diese gut organisieren.
Stellen Sie sich vor, Sie verlieren einen wichtigen Kunden, weil Sie dessen Kontaktdaten nicht schnell finden konnten.
Gute Neuigkeiten! Wir vergleichen ClickUp und Instantly, damit Sie schnell entscheiden können, welches Angebot das richtige für Sie ist. CRM ist am besten für Ihre Bedürfnisse geeignet.
Wir schauen uns an, was jedes Werkzeug gut kann, und helfen Ihnen dabei, dasjenige zu finden, das am besten zu Ihrem Arbeitsstil passt.
Überblick
Wir haben wochenlang in beides eingetaucht. ClickUp and Instantly.
Unser Team testete die Kernfunktionen jeder Plattform, vom Projektmanagement bis hin zu CRM Funktionen, die die Nutzung in der realen Welt simulieren, um einen praktischen Vergleich zu ermöglichen.
Boost productivity by 25%! ClickUp helps you manage sales, projects, docs, and more.
Preisgestaltung: Es gibt einen kostenlosen Tarif. Der Premium-Tarif beginnt bei 7 $ pro Monat.
Hauptmerkmale:
- Task Management
- Projektmanagement
- Kollaborationswerkzeuge
Bereit, Instantly auszuprobieren? Erleben Sie die Geschwindigkeit und Einfachheit eines modernen Tools zur Leadgenerierung.
Preisgestaltung: Es gibt eine kostenlose Testphase. Das Premium-Abo kostet ab 37,90 $ pro Monat.
Hauptmerkmale:
- Aufwärmphase & Lieferfähigkeit
- Automatisierte Sequenzen
- Erweiterte Analytik
What is ClickUp?
Okay, let’s talk ClickUpBetrachten Sie es als Ihren digitalen Arbeitsbereich.
Es wurde entwickelt, um Aufgaben, Projekte und sogar die Ziele Ihres Teams zu bewältigen.
Sie können es an Ihren Arbeitsstil anpassen, und es ist ziemlich flexibel.
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Unsere Einschätzung
It’s incredibly powerful and flexible. The free plan is very generous, and it has many features for managing projects. However, due to its many options, it can be overwhelming at first, and the learning curve can be steep for new users.
Wichtigste Vorteile
- Centralized workspace for tasks.
- Offers a free forever plan.
- Supports over 1,000 integrations.
- Customizable workflows and views.
- Comprehensive reporting features.
Preisgestaltung
- Frei: Best for personal use.
- Unbegrenzt: $7/user.
- Geschäft: $12/user.
- Unternehmen: Contact them for custom pricing based on your requirements.
Vorteile
Nachteile
Was bedeutet „sofort“?
Sofort dreht sich alles um E-Mails. ÖffentlichkeitsarbeitBetrachten Sie es als Ihre ultimative Kaltakquise-E-Mail-Maschine.
Es hilft Ihnen dabei, Ihre E-Mail-Konten aufzuwärmen.
Es findet Leads und automatisiert Ihre Kampagnen. Es wurde entwickelt, um Ihre E-Mail-Zustellbarkeit zu verbessern.
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Unsere Einschätzung
Instantly ist ein wertvolles Werkzeug für Unternehmen, die ihre Reichweitenaktivitäten ausbauen möchten.
Wichtigste Vorteile
- Multi-Channel-Kommunikation: Nehmen Sie über E-Mail, LinkedIn, Twitter und mehr Kontakt zu potenziellen Kunden auf.
- Personalisierte Nachrichten: Passen Sie Ihre Nachrichten an jeden Empfänger individuell an.
- Automatisierte Folge-E-Mails: Bleiben Sie präsent, ohne einen Finger zu rühren.
- Detaillierte Analysen: Verfolge deinen Fortschritt und finde heraus, was funktioniert.
Preisgestaltung
- Growth CRM: 37,90 $/Monat, unbegrenzte Nutzung.
- Hyper CRM: 77,6 $/Monat, unbegrenzte Sitzplätze.
Vorteile
Nachteile
Funktionsvergleich
Die Wahl einer Plattform bedeutet, die Bandbreite einer riesigen Projektmanagement-Plattform wie ClickUp mit dem präzisen Fokus eines Vertriebsskalierungstools wie Instantly AI zu vergleichen.
Dieser vollständige Vergleich wird Ihnen helfen zu entscheiden, welche Unternehmenssoftware Ihren Geschäftsplan am besten unterstützt – egal ob Ihre Priorität in der Verwaltung komplexer Aufgaben und mehrerer Projekte liegt oder in der Skalierung von Kaltakquise-E-Mails und Outreach-Kampagnen mit hohem Volumen.
1. Hauptfokus und Anwendungsfall
- ClickUpEine hochflexible Managementplattform, die als zentrale Anwendung den gesamten Arbeitsbereich abdeckt und Tools für Projektmanagement sowie die Optimierung interner Geschäftsprozesse in Marketingteams bietet. Sie zielt darauf ab, andere Funktionen in Ihrer IT-Infrastruktur zu ersetzen.
- Sofortige KIEine spezialisierte Plattform, die sich vollständig auf Leadgenerierung und E-Mail-Marketing in großem Umfang konzentriert. Sie hilft neuen Nutzern und Nutzern, unbegrenzt viele E-Mail-Konten zu verwalten und automatisierte Marketingkampagnen zu erstellen.
2. Preisgestaltung und Skalierbarkeit
- ClickUpClickUp bietet einen großzügigen, dauerhaft kostenlosen Tarif mit ausreichend Funktionen für Einzelnutzer. Die kostenpflichtigen Tarife, darunter der Unlimited- und der Enterprise-Tarif, gelten in der Regel pro Nutzer und ermöglichen unbegrenzte Nutzer und unbegrenzten Speicherplatz. ClickUp bietet gelegentlich Rabatte auf seine Tarife.
- Sofortige KIDer Anbieter bietet primär ein kostenpflichtiges, auf Skalierung ausgelegtes Tarifmodell an, das häufig die Verwaltung einer unbegrenzten Anzahl von Absenderkonten sowie Funktionen zur Verbesserung der Absenderreputation umfasst. Eine vollständig kostenlose, funktionsreiche Lösung wird nicht angeboten.
3. Kernwerkzeuge für Aufgaben- und Projektmanagement
- ClickUp: Hervorragend in diesem Bereich, bietet Projektmanagement-Tools wie Gantt-Diagramme und Kanban-Board-Ansichten, Zeiterfassungund die Möglichkeit, Aufgaben ein Fälligkeitsdatum zuzuweisen. Diese wesentlichen Funktionen sind entscheidend für die Umsetzung des Geschäftsplans.
- Sofortige KIEs fehlen spezielle Projektmanagement-Tools. Das Aufgabenmanagement beschränkt sich auf die Planung von Nachfassaktionen und die Steuerung des Fortschritts von Outreach-Kampagnen während der Kampagne. Bauherr.
4. Kommunikation und Zusammenarbeit
- ClickUpEs bietet leistungsstarke Tools für die Teamkommunikation, darunter Chat, Echtzeitbearbeitung von Dokumenten und eine integrierte Whiteboard-Funktion. Außerdem ist es mit Google Drive für die Dateifreigabe im gesamten Arbeitsbereich integriert.
- Sofortige KIDie Kommunikation konzentriert sich auf das einheitliche Posteingang und E-Mail-Sequenzen. Es fehlen die internen Kollaborationsfunktionen, die für die Verwaltung mehrerer Projekte oder die interne Teamkoordination notwendig sind.
5. Leadgenerierung und Datenbeschaffung
- ClickUpDer Fokus liegt auf der Verwaltung bestehender komplexer Projekte. Es verfügt nicht über integrierte Funktionen zur Generierung oder Überprüfung verifizierter Leads oder zur Suche potenzieller Kunden.
- Sofortige KI: Enthält die leistungsstarke Funktion zur sofortigen Leadfindung, mit der Benutzer umgehend verifizierte Leads finden und in neue Kontakte umwandeln können, um ihre Pipeline für Outreach-Kampagnen schnell zu füllen.
6. Sicherheit und Kontoverwaltung
- ClickUpUnterstützt Single Sign-On (SSO) in höheren Tarifstufen und differenzierte Benutzerberechtigungen für Sicherheit im gesamten Arbeitsbereich. Die Verwendung von Single Sign-On vereinfacht den Zugriff für neue Benutzer.
- Sofortige KIDie Sicherheit konzentriert sich auf den Schutz der Integrität der Absenderkonten. Funktionen wie die Posteingangsrotation tragen zur Aufrechterhaltung der Absenderreputation bei, indem das E-Mail-Volumen automatisch auf alle Ihre Absenderkonten verteilt wird.
7. Automatisierungs- und KI-Funktionen
- ClickUp: Beinhaltet den KI-Assistenten (das ClickUp-Gehirn) und Automatisierung Funktionen zum Zuweisen von Aufgaben und zum Zeitsparen. ClickUp bietet Dashboard-Ansichten, die Nutzern helfen, eine hohe Effizienz zu erzielen.
- Sofortige KIBietet im Kampagnen-Builder eine hohe Automatisierung für Vertriebsinteraktion und Nachfassaktionen. Es automatisiert Zustellbarkeitstests, um den Spam-Ordner zu vermeiden, und ermöglicht die Analyse von Kampagnendaten.
8. Customization and Extensibility
- ClickUp: Hochgradig anpassbar mit benutzerdefinierten Feldern, benutzerdefinierten Objekten und einer unbegrenzten Anzahl von Daten Ansichten. Über die API ist Zugriff möglich, um die Plattform mit nahezu jedem Technologie-Stack oder bestehender Unternehmenssoftware zu verbinden.
- Sofortige KIDie Anpassungsmöglichkeiten beschränken sich hauptsächlich auf die Einrichtung personalisierter E-Mail-Sequenzen und die Definition von Kriterien für die sofortige Lead-Generierung. Im Vergleich zu einer Managementplattform bietet sie nur minimale Optionen für strukturelle Anpassungen.
9. Lernen und Unterstützung
- ClickUpClickUp bietet umfassende Unterstützung, darunter Live-Schulungen, eine Wissensdatenbank und Live-Onboarding-Schulungen für höhere Stufen. Die ClickUp-Rezensionen und die ClickUp University sind hervorragende Ressourcen für die Weiterbildung von Teammitgliedern. Der Funktionsumfang von ClickUp ist sehr groß und erfordert daher intensives Einarbeiten.
- Sofortige KIDer Support konzentriert sich darauf, neuen Nutzern zu helfen, Leads sofort zu generieren, und Nutzern, die Zustellbarkeit zu maximieren und effektive Outreach-Kampagnen durchzuführen. Er bietet intelligente Planungsfunktionen und eine umfassende Dokumentation, wie man den Spam-Ordner vermeidet.
Worauf sollte man bei der Auswahl einer CRM-Software achten?
- Consider your team’s size, number of email account and technical skills to avoid a steep learning curve. The complexity of new features and customizations across different clickup plans is a key factor for every team member.
- Evaluate if built-in communication tools are essential or if integrations are sufficient.
- Assess the importance of detailed project management software versus sales-specific features, and whether the included kanban board and task views are sufficient.
- Prüfen Sie die Funktionalität der mobilen App, wenn Ihr Team viel unterwegs ist, insbesondere im Hinblick auf die Zeiterfassung in Echtzeit.
- Confirm that the specific software can integrate with your existing tools, like Microsoft 365, and determine the level of api access needed.
- Compare Berichterstattung features to see which platform provides more actionable data for resource management and analyzing the impact of a free plan or paid tier.
- Factor in customization options to ensure the software can adapt to your unlimited accounts
and evolving needs, as this is one of ClickUp’s essential features. - Prüfen Sie, ob Onboarding und Kundensupport, einschließlich telefonischem Support, den Anforderungen Ihres Teams entsprechen. Informieren Sie sich außerdem über mögliche Rabatte für Ihre Branche und die Einschränkungen des kostenlosen ClickUp-Tarifs.
- Prüfen Sie, wie einfach es ist, neue Aufgaben einzurichten, welche Kommunikationsfunktionen es gibt, wie der Prozess zum Importieren von Daten aus bestehenden Systemen abläuft und welche Berechtigungen für den Gastzugriff gelten, wenn Gäste Aufgaben einsehen müssen oder ob eine jährliche Abrechnung günstiger ist.
Endgültiges Urteil
Welches System gewinnt also? Für die meisten Teams, die eine umfassende Management-Software benötigen, ist ClickUp unsere Wahl.
Es ermöglicht Ihnen die Verwaltung von Projekten und die nahtlose Zusammenarbeit.
Es bietet deutlich mehr Funktionen als Instantly, was hervorragend ist, wenn Sie ein leistungsstarkes Tool für Kaltakquise-E-Mails benötigen.
Wenn Sie aber Ihr gesamtes Team organisieren möchten, ist ClickUp besser geeignet.
Wir haben beide getestet. ClickUp überzeugt durch sein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis. Vertrauen Sie uns – wir haben die Arbeit für Sie erledigt.
Mit ClickUp können Sie außerdem alle Ihre Aufgaben und Dokumente an einem Ort verwalten.
Das bedeutet weniger häufiges Wechseln zwischen Apps. Und wenn Ihr Team wächst, kann ClickUp mitwachsen.
More of ClickUp
Here’s a brief comparison of ClickUp with these software solutions:
- ClickUp vs Pipedrive: Pipedrive is a sales-focused CRM with a visual pipeline. ClickUp is a more flexible project management tool.
- ClickUp vs Gohighlevel: ClickUp is an all-in-one work management platform with strong project management and customizable CRM. GoHighLevel is a dedicated marketing and sales automation platform focused on lead generation and conversion.
- ClickUp vs Keap: ClickUp is a versatile platform for project management and customizable CRM, while Keap is a powerful CRM and marketing automation tool that emphasizes lead nurturing and sales processes.
- ClickUp vs ActiveCampaign: ClickUp provides a flexible platform for task, project, and basic CRM management, whereas ActiveCampaign excels in advanced marketing automation, email campaigns, and customer segmentation.
- ClickUp vs Hubspot: ClickUp is a highly customizable project management and work OS with integrated CRM features, while HubSpot offers a comprehensive suite of tools for marketing, sales, and customer service.
- ClickUp vs Clickfunnels: ClickUp is an all-in-one work management platform; ClickFunnels is primarily a sales funnel builder for creating landing pages and automating sales funnels.
- ClickUp vs Folk: ClickUp is a robust work management solution with customizable CRM functionalities, while Folk focuses on collaborative contact management and relationship tracking.
- ClickUp vs Instantly: ClickUp ist eine vielseitige Plattform für Projektmanagement und diverse Arbeitsabläufe, während Instantly sich auf Folgendes spezialisiert hat: Kaltakquise per E-Mail outreach, deliverability optimization, and automated email campaigns.
- ClickUp vs Monday CRM: ClickUp provides a highly customizable all-in-one workspace for project management and CRM, while Monday CRM offers visual workflows and team collaboration focused on customer relationships.
- ClickUp vs Capsule CRM: ClickUp is a comprehensive work management and customizable CRM platform, whereas Capsule CRM is a straightforward, user-friendly CRM focused on managing contacts and sales opportunities.
- ClickUp vs Insightly: ClickUp is a flexible platform for project management and adaptable CRM. Insightly is a dedicated CRM offering a strong sales pipeline and project management features within a CRM context.
- ClickUp vs Freshsales: ClickUp is an all-in-one work management tool with adaptable CRM capabilities, whereas Freshsales CRM is a specialized sales CRM with advanced automation, lead scoring, and reporting.
- ClickUp vs Salesforce: ClickUp ist eine vielseitige Plattform für das Arbeitsmanagement mit anpassbarem CRM, während Salesforce ein CRM der Enterprise-Klasse mit umfangreichen Funktionen für Vertrieb, Service und Marketingautomatisierung ist.
- ClickUp vs Zendesk: ClickUp offers an all-in-one workspace for tasks, projects, and customizable CRM, while Zendesk is a leading customer service platform primarily focused on ticketing and support.
Sofortiger
Hier ein Vergleich von Instantly mit seinen Alternativen, der ihre jeweiligen Stärken hervorhebt:
- Sofort gegen Apollo: Hervorragend geeignet für schnelles E-Mail-Marketing und integrierte Aufwärmfunktionen. Apollo bietet eine größere Lead-Datenbank und eine umfassende Vertriebsinformationsplattform.
- Instantly vs Snov IOSnov IO konzentriert sich sofort auf die Zustellbarkeit und skalierbare Kaltakquise-Kampagnen. Das umfassendere Leistungsspektrum beinhaltet E-Mail-Suche, -Verifizierung und vieles mehr. CRM.
- Instantly vs Hunter IOBietet sofort fortschrittliche Kaltakquise-E-Mail-Sequenzen und Kampagnenmanagement. Jäger IO wird in erster Linie zum Auffinden und Überprüfen von E-Mails sowie zum einfachen Versenden verwendet.
- Instantly vs Reply IOInstantly ist bekannt für unbegrenztes Warm-up und robuste, auf E-Mails ausgerichtete Automatisierung. Antwort IO bietet eine Multi-Channel-Vertriebsplattform, einschließlich LinkedIn.
- Instantly vs UpLead: Spezialisiert sich sofort auf die Maximierung der E-Mail-Zustellbarkeit für Outreach-Aktivitäten. UpLead konzentriert sich auf die Bereitstellung hochpräziser B2B-Kontaktdaten für die Kundengewinnung.
- Instantly vs Mailshake: Optimiert im Handumdrehen umfangreiche Kaltakquise-E-Mail-Kampagnen mit einem integrierten Lead-Finder. Mailshake Schwerpunkt ist die personalisierte Kundenansprache über E-Mail und soziale Medien.
- Instantly vs LemlistBietet sofort unbegrenzt viele E-Mail-Konten für skalierbares Warm-up und Versenden. Lemliste Schwerpunkt ist die Hyperpersonalisierung, einschließlich Bildern und Mehrkanalsequenzen.
- Sofort gegen SpechtBietet sofortiges, unbegrenztes E-Mail-Warm-up mit KI-gestützter Optimierung. Specht ist bekannt für seine starken Zustellbarkeitsfunktionen und seine ausgefeilte Kampagnenlogik.
- Instantly vs Smartlead: Verbindet Leadgenerierung und robustes Kampagnenmanagement auf sofortige Weise. Smartlead Priorisiert die Optimierung der Zustellbarkeit für groß angelegte Kampagnen.
- Instantly vs SaleshandyInstantly bietet eine Komplettlösung für die Automatisierung von Kaltakquise-E-Mails. Verkaufshelfer Bietet E-Mail-Marketing mit Zustellbarkeitstools und einem Lead-Finder.
- Instantly vs KlentyKlenty konzentriert sich sofort auf die Zustellbarkeit von E-Mails und vereinfacht die Kampagneneinrichtung. Klenty ist eine Sales-Engagement-Plattform mit tiefergehenden Funktionen. CRM Integrationen und fortgeschrittene Kadenzen.
- Instantly vs Warmbox: Integriert sofort das E-Mail-Warm-up in seine Outreach-Suite. Warmbox ist ein spezielles Tool zur Verbesserung der Absenderreputation von E-Mails.
- Instantly vs Maildoso: Ermöglicht sofortiges, unbegrenztes Warm-up und die Skalierung von Kaltakquise-E-Mails. Maildoso Fokus auf kosteneffiziente E-Mail-Infrastruktur und Posteingangsrotation zur Verbesserung der Zustellbarkeit.
- Instantly vs. ManyreachBietet sofort gestaffelte Monatsabonnements für Funktionen an. Manyreach bietet kreditbasierte Preisgestaltung mit umfassenden Funktionen, die von Anfang an verfügbar sind.
- Sofort vs. WarmDie Plattform von Instantly beinhaltet ein optimiertes Aufwärmprogramm. Warmy ist ein spezielles Zustellbarkeitstool mit detaillierten Analyse- und Authentifizierungsfunktionen.
Häufig gestellte Fragen
Können ClickUp und Instantly zusammen verwendet werden?
Ja, technisch gesehen könnten Sie beide zusammen verwenden. ClickUp dient der Aufgabenverfolgung und dem Projektmanagement, Instantly dem E-Mail-Marketing. Allerdings gibt es keine direkte, nahtlose Integration. Sie müssten die Daten manuell zwischen den beiden Programmen übertragen.
Welche Option ist besser für kleine Teams?
ClickUp eignet sich generell besser für kleine Teams, die ein vielseitiges Tool benötigen. Es bietet einen kostenlosen Tarif und ist gut skalierbar. Je nach Schwerpunkt Ihres Teams ist es besonders auf E-Mail-Marketing spezialisiert.
Ist Instantly nur für Kaltakquise-E-Mails gedacht?
Instantly ist primär darauf ausgelegt, Kaltakquise-E-Mail-Kampagnen zu automatisieren und die Zustellbarkeit zu verbessern. Obwohl es für diesen Zweck sehr gut geeignet ist, fehlen ihm umfassendere CRM- oder Projektmanagement-Funktionen.
Gibt es bei ClickUp eine mobile App?
Ja, ClickUp hat eine mobile App für iOS und Android. Es ermöglicht Nutzern, Aufgaben zu verwalten, zusammenzuarbeiten und unterwegs über Projekte auf dem Laufenden zu bleiben.
Wie einfach ist ClickUp zu erlernen?
Aufgrund seiner umfangreichen Funktionen erfordert CKUp etwas Einarbeitungszeit; es bietet jedoch Tutorials, eine Wissensdatenbank und Kundensupport. Mit etwas Zeit und Übung können Sie es effektiv zur Aufgabenverfolgung und Objektverwaltung einsetzen.
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