Fühlen Sie sich manchmal von verstreuten Notizen und endlosen digitalen Dokumenten überwältigt?
Viele von uns haben Schwierigkeiten, in der heutigen schnelllebigen Welt unsere Gedanken, Ideen und Aufgaben zu organisieren.
Dieses Problem führt oft zu Zeitverschwendung bei der Informationssuche und dazu, dass wichtige Details übersehen werden.
Was aber, wenn eine KI-gestützte Notiz-App all das vereinfachen könnte?
Zwei Hauptakteure stechen hervor: Capacities und Microsoft OneNote.
Überblick
Um Ihnen die bestmöglichen Tipps geben zu können, haben wir uns eingehend mit Capacities und Microsoft OneNote auseinandergesetzt.
Wir haben ihre Hauptmerkmale, ihre Benutzerfreundlichkeit und KI-Tools.
Diese praktischen Tests helfen uns, Ihnen zu zeigen, welches Tool am besten zu Ihrem Notizstil im Jahr 2025 passt.
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Preisgestaltung: Es gibt einen kostenlosen Tarif. Der Premium-Tarif beginnt bei 23 Dollar pro Monat.
Hauptmerkmale:
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Über 100 Millionen Menschen nutzen bereits Microsoft OneNote, um ihre Notizen zu organisieren.
Preisgestaltung: Es gibt einen kostenlosen Tarif. Individuelle Preispläne sind verfügbar.
Hauptmerkmale:
- Freiform-Leinwand
- Handschrifterkennung
- Microsoft 365-Integration
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Capacities ist ein neuer Ansatz für das Notieren.
Es hilft Ihnen, Ihre Ideen wie ein Netz zu verknüpfen. Betrachten Sie es als ein Studio für Ihren Geist.
Es wurde entwickelt, um Verbindungen zwischen allem, was Sie lernen, herzustellen.
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Wichtigste Vorteile
- Vernetzte Notizfunktion: Loading...
- KI-Assistent: Loading...
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- Loading... Erstellen Sie Ihre Kategorien zur Organisation von Informationen.
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Preisgestaltung
- Basic: Loading...
- Pro: 9,99 $/Monat
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Vorteile
Nachteile
Was ist Microsoft OneNote?
Microsoft OneNote ist wie ein digitaler Ordner.
Man kann alles Mögliche hineinwerfen. Es eignet sich perfekt, um unterwegs Gedanken festzuhalten.
Es funktioniert hervorragend auf all Ihren Geräten. Geräte.
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Unsere Einschätzung
Bereit für mehr Organisation? Über 100 Millionen Menschen nutzen bereits Microsoft OneNote, um ihre Notizen optimal zu verwalten. Erfahren Sie, warum sie gewechselt haben – und gehören auch Sie zu den Millionen, die ihre Produktivität steigern!
Wichtigste Vorteile
OneNote hat seine besonderen Stärken:
- Freiform-Leinwand: Schreiben oder zeichnen Sie überall. Es ist wie endloses Papier.
- Handschrifterkennung: Wandelt Notizen in Text um. Ideal für alle, die mit dem Stift arbeiten.
- Tiefe Microsoft-Integration: Funktioniert nahtlos mit Office. Perfekt für bestehende Nutzer.
- Audioaufnahme: Binden Sie Sprachnotizen direkt ein. Erfassen Sie Besprechungen ganz einfach.
- Web Clipper: Webseiten schnell speichern. Rechercheergebnisse übersichtlich organisieren.
Preisgestaltung
Individuelle Preisgestaltung
Vorteile
Nachteile
Funktionsvergleich
OneNote ist eine leistungsstarke, kostenlose und weit verbreitete Notiz-App und eine gute Alternative zu Capacities. Sie ist besonders nützlich für alle, die bereits Microsoft Office verwenden.
1. Kernphilosophie
- Kapazitäten: Eine Notiz-App für ein zweites Gehirn. Ihr Hauptzweck ist es, Ihnen beim Aufbau einer persönlichen Wissensdatenbank und beim Aufdecken verborgener Zusammenhänge zu helfen, sodass Sie durch die Schaffung eines Studios für Ihren Geist Erstaunliches erschaffen können.
- Microsoft OneNote: Ein digitales Notizbuch, das einem physischen Ordner nachempfunden ist. Es ist Teil des Microsoft Office-Ökosystems und eignet sich perfekt zum Organisieren von Informationen in Notizbüchern, Abschnitten und Seiten.
2. Verfügbarkeit der Plattform
- Kapazitäten: Bietet eine leistungsstarke Desktop-App für Windows. MacEs ist als Web-App und als mobile App für iOS und Android sowie für Linux verfügbar. Es bietet eine einheitliche Benutzeroberfläche auf allen Geräten.
- Microsoft OneNote: Eine leistungsstarke Notiz-App, die kostenlos und auf allen gängigen Plattformen verfügbar ist, darunter eine Desktop-Version für Windows und Mac sowie eine mobile App für … iOS und Android.
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- Kapazitäten: Die kostenlose Version umfasst alle wichtigen Funktionen. Mit einem kostenpflichtigen Monatsabo erhalten Sie Zugriff auf einen leistungsstarken Assistenten, die Kalenderintegration und unbegrenzte Medien-Uploads. Der Entwickler garantiert Neukunden Transparenz bei der Kontoverwaltung.
- Microsoft OneNote: Die Basisversion ist kostenlos, jedoch mit einigen Einschränkungen. Ein kostenpflichtiges Abonnement für Microsoft Office-Anwendungen, wie beispielsweise Microsoft 365, bietet mehr Speicherplatz und Zugriff auf Premium-Funktionen in anderen Microsoft-Apps.
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- Kapazitäten: Verfügt über eine leistungsstarke Suchfunktion, mit der Sie schnell suchen und finden können. Daten über alle Ihre Notizen, Links und Inhalte hinweg.
- Microsoft OneNote: Die Suchfunktionen sind ein zentrales Merkmal. Mithilfe der OCR-Technologie ermöglicht es Benutzern die Suche nach … Text innerhalb von Bildern, handschriftlichen Notizen und sogar angehängten Dateien, wodurch Sie Zeit bei der manuellen Dateneingabe sparen.
5. Inhaltserstellung
- Kapazitäten: Sie können Notizen erstellen, Markdown-Notizen für strukturierte Inhalte verwenden und alles miteinander verknüpfen. Es hilft Ihnen, neue Ideen kreativ zu recherchieren und zu ordnen – ähnlich wie im Atelier eines Künstlers.
- Microsoft OneNote: Bietet eine frei gestaltbare Arbeitsfläche. Sie können Audio aufnehmen, handschriftliche Notizen mit einem Stift hinzufügen und Zeichenwerkzeuge verwenden, wodurch sich das Dokument wie ein echtes Textverarbeitungsprogramm anfühlt.
6. KI-Funktionen
- Kapazitäten: Der KI-Assistent unterstützt Sie bei Recherche, Schreiben und Protokollierung. Er ist ein leistungsstarker Helfer, der Ihnen hilft, auf neue Ideen und Aufgaben im Zusammenhang mit Ihren neuen Inhalten zu reagieren.
- Microsoft OneNote: Es wurde ein Mathematikassistent eingeführt, und über Microsoft 365 ist ein leistungsfähigerer KI-Assistent verfügbar. Diese KI hilft bei der Organisation von Informationen und bietet inhaltsbasierte Vorschläge.
7. Integrationen und Ökosystem
- Kapazitäten: Es verbindet sich mit anderen Apps und Kalendern, um Ihnen bei der Organisation Ihrer täglichen Notizen zu helfen. Es ist ein leistungsstarkes Werkzeug für Entwickler und ermöglicht zudem das Einbetten von Dateien aus anderen Apps.
- Microsoft OneNote: Tief in Microsoft Office integriert. Es funktioniert nahtlos mit Microsoft Word, PowerPoint und anderen Microsoft-Anwendungen, was ein großer Vorteil für bestehende Microsoft-Nutzer ist. Es bietet außerdem Integrationen mit Microsoft Teams und einen Web Clipper.
8. Web Clipper
- Kapazitäten: Mit der Funktion zum Speichern von Inhalten im Teilen-Menü können Sie Webseiten und Artikel erfassen, allerdings wird dabei hauptsächlich der Link und ein Ausschnitt gespeichert, nicht die gesamte Seite.
- Microsoft OneNote: Der Web Clipper ist eine beliebte Browsererweiterung, mit der Benutzer ganze Webseiten, Artikel und sogar Ausdrucke mit nur einem Klick in ihren Notizbüchern speichern können.
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- Kapazitäten: Bietet Anpassungsmöglichkeiten für Ihr Konto, von benutzerdefinierten Tags über benutzerdefinierte Vorlagen bis hin zum Dunkelmodus. So können Sie ein personalisiertes System erstellen.
- Microsoft OneNote: Es bietet vielfältige Anpassungsmöglichkeiten, von verschiedenen Schriftarten und Formatierungsoptionen bis hin zu benutzerdefinierten Vorlagen. Die Benutzeroberfläche kann zudem mit unterschiedlichen Farben für Notizbücher individuell gestaltet werden.
10. Zusammenarbeit und Austausch
- Kapazitäten: Zwar kann man eine Seite mit anderen teilen, der Schwerpunkt liegt aber nicht auf der Echtzeit-Zusammenarbeit wie bei manchen anderen Notiz-Apps, beispielsweise Notion.
- Microsoft OneNote: Das Teilen von Notizen wird so zum Kinderspiel. Sie können andere OneNote-Nutzer einladen, Ihre Notizbücher in Echtzeit anzusehen oder zu bearbeiten – so wird die Zusammenarbeit zum Kinderspiel.
11. Offline-Zugriff
- Kapazitäten: Unterstützt den Offline-Zugriff, sodass Sie auch ohne Internetverbindung neue Inhalte erstellen und bearbeiten können. Änderungen werden synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.
- Microsoft OneNote: Mit der Desktop-Version von OneNote können Sie offline arbeiten. Sobald Sie wieder mit dem Internet verbunden sind, werden Ihre Daten auf mehreren Geräten synchronisiert, und der Microsoft-Support sorgt für eine reibungslose Nutzung.
Worauf sollte man bei der Auswahl einer KI-Notiz-App achten?
- Überlegen Sie, ob die App Folgendes anbietet: vereinfacht Version für mobile Geräte und ob sie auf verschiedenen Plattformen verfügbar ist, einschließlich einer iOS-App und einer Android-Version.
- Prüfen Sie, ob die Kosten je nach Anzahl der Funktionen oder monatlichen Uploads variieren. Bietet die kostenlose Version genügend Funktionen für den Einstieg ins Notieren, oder benötigen Sie ein kostenpflichtiges Abonnement für neue Funktionen?
- Achten Sie auf besondere Funktionen wie optische Zeichenerkennung (OCR) und die Unterstützung mehrerer Notizbücher und Ordner.
- Prüfen Sie, ob die App einfache Exportoptionen und die Integration mit anderen Diensten wie Google Docs ermöglicht.
- Die besten Apps für kreatives Denken bieten die Flexibilität, mehrere Notizen innerhalb eines einzigen Dokuments zu verwalten, ohne auf ein einzelnes Textfeld beschränkt zu sein.
- Vergessen Sie nicht, nach Entwicklersupport zu suchen und zu prüfen, ob Informationen über den Quellcode bereitgestellt werden, da dies für viele Nutzer ein wichtiger Faktor sein kann.
Endgültiges Urteil
Welches Programm gewinnt also nach genauer Betrachtung von Capacities und Microsoft OneNote?
Die meisten Menschen bevorzugen OneNote. Warum?
Es ist kinderleicht zu bedienen, besonders wenn Sie bereits Microsoft-Produkte verwenden. Die Basisversion ist kostenlos und ermöglicht es Ihnen, überall auf der Seite zu schreiben oder zu zeichnen.
Capacities ist super, besonders um Ideen miteinander zu verknüpfen, aber es kann etwas komplex sein.
Das einfache Design und die breite Anwendbarkeit von OneNote machen es zu einer leistungsstarken Wahl für alltägliche Notizen.
Wir haben beide Programme eingehend geprüft, damit Sie unserer Wahl für Ihre Notizbedürfnisse vertrauen können.
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Hier erfahren Sie, wie sich Capacities im Vergleich zu anderen gängigen Notiz- und Produktivitätstools schlägt und welche herausragenden Merkmale es besitzt:
- Kapazitäten vs. Sembly: Sembly konzentriert sich auf KI-gestützte Transkription, Zusammenfassung und Aktionspunkte von Meetings.
- Loading... KI: Notion AI bietet hochgradig anpassbare Arbeitsbereiche mit leistungsstarker KI zur Inhaltsgenerierung.
- Loading...: Fireflies AI zeichnet sich durch die automatisierte Transkription von Besprechungen und KI-gestützte Zusammenfassungen von Anrufen aus.
- Kapazitäten vs. KlickUp: ClickUp ist eine All-in-One-Plattform für Aufgaben-, Projekt- und Teammanagement mit leistungsstarker KI.
- Loading...: Taskade bietet einen kollaborativen Arbeitsbereich mit Aufgaben, Notizen und Mindmaps, der durch KI unterstützt wird.
- Loading...: Notejoy bietet eine schnelle, einfache Echtzeit-Zusammenarbeit mit Schnellsuchfunktionen für Notizen.
- Loading...: Notta ist spezialisiert auf präzise Echtzeit-Transkription und KI-gestützte Zusammenfassungen von Audio- und Videomaterial.
- Kapazitäten vs. Fahrzeug: Craft konzentriert sich auf die Erstellung ansprechender, blockbasierter Dokumente mit starken visuellen Organisationsfunktionen.
- Loading...: MeetGeek automatisiert mithilfe von KI Besprechungszusammenfassungen, Highlights und Aktionspunkten.
- Loading...: Mem AI bietet eine intelligente Suchfunktion und verknüpft Notizen automatisch, wodurch eine persönliche Wissensdatenbank entsteht.
- Loading...: Evernote ist eine klassische Notiz-App mit starker Web-Clipping-Funktion und einer leistungsstarken Suchfunktion für unterschiedlichste Inhalte.
Mehr zu Microsoft OneNote
Hier sehen Sie, wie Microsoft OneNote im Vergleich zu anderen beliebten Alternativen abschneidet, wobei der Schwerpunkt auf den herausragenden Funktionen liegt:
- Microsoft OneNote vs. Notion KI: Notion AI bietet unübertroffene Flexibilität beim Erstellen individueller Arbeitsbereiche und beim Generieren von Inhalten mithilfe von KI.
- Microsoft OneNote vs. Sembly: Sembly zeichnet sich durch KI-gestützte Transkription von Besprechungen und intelligente Zusammenfassungen von Gesprächen aus.
- Microsoft OneNote vs. Fireflies AI: Fireflies AI konzentriert sich auf die automatisierte Transkription von Besprechungen, Zusammenfassungen und die Extraktion von Aktionspunkten.
- Microsoft OneNote vs. ClickUp: ClickUp ist eine All-in-One-Projektmanagementplattform mit robusten Aufgabenmanagement- und KI-Funktionen.
- Microsoft OneNote vs. Taskade: Taskade kombiniert Aufgaben, Notizen und Mindmaps in einem kollaborativen Arbeitsbereich mit KI-Unterstützung.
- Microsoft OneNote vs. Notejoy: Notejoy ermöglicht eine schnelle und einfache Echtzeit-Zusammenarbeit und ist für den schnellen Austausch von Teamnotizen optimiert.
- Microsoft OneNote vs. Notta: Notta ist spezialisiert auf hochpräzise Echtzeit-Transkription und KI-gestützte Zusammenfassungen für Audio-/Videodateien.
- Microsoft OneNote vs Handwerk: Craft bietet wunderschön gestaltete, blockbasierte Dokumente mit starker visueller Verknüpfung und Organisation.
- Microsoft OneNote vs. MeetGeek: MeetGeek automatisiert Besprechungszusammenfassungen, Highlights und Aktionspunkte mithilfe fortschrittlicher KI.
- Microsoft OneNote vs. Mem AI: Mem AI nutzt KI, um Notizen automatisch zu verknüpfen, verwandte Informationen vorzuschlagen und eine intelligente Suche durchzuführen.
- Microsoft OneNote vs. Evernote: Evernote ist ein etablierter Notiz-App mit leistungsstarken Funktionen zum Speichern von Webseiten, zum Taggen und zur Suche.
Häufig gestellte Fragen
Ist Capabilities für das persönliche Wissensmanagement besser geeignet als OneNote?
Kapazitäten vs OneNote für die persönliche Wissensverwaltung hängt von Ihrem Stil ab. Capacities zeichnet sich durch seine objektbasierte Verknüpfung für tiefgreifende Zusammenhänge aus. OneNote bietet eine flexiblere, frei gestaltbare Arbeitsfläche, die sich ideal für allgemeine Notizen und schnelle Erfassungen eignet.
Bietet OneNote bessere Kollaborationsfunktionen als Capacities?
Ja, im Allgemeinen. OneNote, insbesondere innerhalb des Microsoft-Ökosystems, bietet eine robuste Echtzeit-Zusammenarbeit. Es ist darauf ausgelegt, Notizbücher und Seiten einfach mit mehreren Benutzern zu teilen. Capacities bietet zwar auch die Möglichkeit zum Teilen, aber die Zusammenarbeit in OneNote ist für Teams deutlich reibungsloser.
Kann ich KI-Funktionen sowohl in OneNote als auch in Capacities nutzen?
Absolut. Sowohl OneNote als auch Capacities integrieren KI. Capacities verfügt über einen integrierten KI-Assistenten für Zusammenfassungen und Verknüpfungen. OneNote nutzt Microsoft Copilot für ähnliche Aufgaben, wofür häufig ein Microsoft 365-Abonnement für den vollen Zugriff erforderlich ist.
Gibt es eine kostenlose Version für Capacities und OneNote?
Ja, beide bieten kostenlose Versionen an. OneNote ist mit seinen Kernfunktionen und Cloud-Speicher weitgehend kostenlos. Auch Capacities bietet einen großzügigen Gratis-Tarif mit unbegrenzten Notizen und ausreichendem Medienspeicher, sodass beide Programme ohne anfängliche Kosten nutzbar sind.
Welches Programm eignet sich besser zum Zeichnen und Tuschen, OneNote oder Capacities?
Microsoft OneNote eignet sich deutlich besser zum Zeichnen und für handschriftliche Notizen. Die frei gestaltbare Arbeitsfläche und die fortschrittliche Stiftunterstützung machen es ideal für handschriftliche Notizen, Skizzen und Diagramme. Capacities hingegen konzentriert sich stärker auf strukturierten Text und verknüpfte Informationen.
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