Salesforce vs. Instantly: Welches ist das beste CRM im Jahr 2025?

von | März 18, 2025

Zweiter Platz
Unmittelbar
9.0
  • Personalisierte Kalte E-Mail Skaliert
  • Unbegrenztes E-Mail-Warm-Up
  • 160 Millionen B2B-Kontakte
  • Posteingang Verfolgung der Platzierung
  • Website-Besucherverfolgung + CRM
  • 14-Day Kostenlose Testversion
  • Plan starts from $37.9/month
Gewinner
Salesforce
7.5
  • Aufgeladene Sales Cloud
  • Personalisierte Aufklärungsarbeit
  • Handelswolke
  • Verfolgung der Kundenbetreuung
  • Coole E-Mail-Vorlagen
  • Kostenloser Plan verfügbar
  • Kostenpflichtiger Plan beginnt bei $25/Monat
Salesforce vs Instantly

Ever feel like managing customer info is a messy puzzle?

Sie sind nicht allein.

Businesses struggle to keep track of leads, deals, and customer interactions.

Imagine losing a big sale because you forgot to follow up.

Well, there’s good news!

Both Salesforce vs Instantly are powerful CRM tools designed to solve these problems. 

Übersicht

We’ve put both Salesforce and Instantly through their paces.

Our team rigorously tested each platform, exploring their core features, user interfaces, and integration capabilities.

This hands-on experience allows for a direct, practical comparison.

Sofortige KI

Boost your email outreach with Instantly? Don’t let another email get lost in spam.

9von 10

Preisgestaltung: It has a free plan. The premium plan starts at $37.9/month.

Wesentliche Merkmale:

  • Email Warm-up
  • Lead-Generierung
  • Automatisierung
Salesforce

Ready to explore the world’s leading CRM? Sign up for a free trial of Salesforce!

7.5von 10

Preisgestaltung: Es gibt einen kostenlosen Plan. Der Premium-Plan beginnt bei $25/Monat.

Wesentliche Merkmale:

  • Eingebautes Telefon und E-Mail
  • AI-gestützte Einblicke
  • Deal Management

What is Instantly?

Instantly, it is different. It’s built for email outreach.

Think cold emails. Getting leads and automating follow-ups.

It’s focused. It is less broad than Salesforce. It does one thing well.

Entdecken Sie auch unsere Lieblings Instantly alternatives...

Sofortige KI
Unmittelbar
9.0

Ready to boost your email outreach? Don’t let another email get lost in spam. Try Instantly AI today and see the results for yourself.

Wichtigste Vorteile

  • Boosts deliverability by up to 97%. That means more people see your emails!
  • Integrates seamlessly with popular email platforms. No more switching between apps.
  • Provides detailed analytics and reporting. Track your progress and see what’s working.
  • Offers a spam trigger analysis. Identifies and helps you fix issues that could land you in spam.

Preisgestaltung

Instantly offers a few different plans to fit your needs:

  • Wachstum CRM: $37.9/Monat, unbegrenzte Plätze.
  • Hyper-CRM: $77.6/Monat, unbegrenzte Plätze.
Sofortige Preisgestaltung

Profis

  • Improves email deliverability.
  • AI-powered email assistant.
  • Einfach einzurichten und zu verwenden.
  • Erschwingliche Preispläne.
  • Helpful customer support.

Nachteile

  • Begrenzte E-Mail-Vorlagen.
  • Integrations could be improved.
  • Occasional deliverability issues.
  • Analytics could be more robust.

Was ist Salesforce?

Salesforce. It’s big. Really big. You’ve probably heard of it.

It’s a CRM. That’s a Customer Relationship Management tool.

It helps businesses track customers. Keep data organized. It does a lot.

Entdecken Sie auch unsere Lieblings Alternativen zu Salesforce...

Salesforce
Salesforce
7.5

Sind Sie bereit zu sehen, was Salesforce für Sie tun kann? Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion und erleben Sie es!

Wichtigste Vorteile

  • Branchenführer: Salesforce dominiert den CRM-Markt nicht ohne Grund.
  • Hochgradig anpassbar: Passen Sie Salesforce genau an Ihre Bedürfnisse an.
  • Ein riesiges Ökosystem: Integration mit Tausenden von Anwendungen und Diensten.
  • Skalierbare Lösung: Wachsen Sie mit Ihrem Unternehmen, ohne dass Ihr CRM überflüssig wird.

Preisgestaltung

Salesforce bietet eine Vielzahl von Plänen, die Ihrem Budget entsprechen:

  • Starter Suite: $25/Benutzer pro Monat
  • Pro Suite: $100/Benutzer pro Monat
  • Unternehmen: $165/Benutzer pro Monat
  • Unbegrenzt: $330/Benutzer pro Monat
  • Einstein 1 Umsatz: $500/Benutzer pro Monat
Salesforce-Preisgestaltung

Profis

  • Branchenführende CRM-Lösung.
  • Hochgradig anpassbar.
  • Zuverlässige Berichte und Analysen.
  • Großartige Kundenbetreuung.
  • Branchenführende CRM-Lösung.

Nachteile

  • Das kann teuer werden.
  • Steile Lernkurve.
  • Die Einrichtung kann komplex sein.
  • Aktualisierungen können störend sein.

Vergleich der Merkmale

Let’s dive into the core differences.

We’ll break down crucial features, showing how Salesforce and Instantly stack up.

Helping you make informed decisions for your business.

1. Lead Management

  • Salesforce: Offers robust lead management. It captures new leads from various sources. You can track, score, and nurture leads effectively. This cloud-based CRM provides a unified view of customer data.
  • Instantly: This tool focuses on generating leads through email marketing. It’s strong at finding new leads via targeted campaigns. While it helps manage leads, it lacks the depth of salesforce’s lead management features.

2. Email Marketing & Deliverability

  • Salesforce: Includes marketing automation and email marketing tools within its Salesforce Sales Cloud. It offers features for campaign management tools and email tracking, but email deliverability can depend on setup.
  • Unmittelbar prioritizes email deliverability. It offers automated warm-up and advanced email tracking designed to help businesses manage and improve their email marketing performance.
Personal Ecperience with Salesforce

3. Sales Pipeline & Forecasting

  • Salesforce: Provides detailed sales pipeline and sales forecasting tools. You can track sales opportunities and analyze data to make data-driven decisions.
  • Instantly: This option focuses less on a full sales pipeline. It helps manage sales opportunities through email outreach but lacks advanced sales forecasting features.

4. CRM Functionality & Scalability

  • Salesforce: A comprehensive CRM software. It’s built for scalability and can handle complex customer data. The platform provides a unified ecosystem with pre-built apps and third-party applications.
  • Instantly: A specialized tool. Its functionality is centered on email outreach. It’s suitable for kleine Unternehmen but may lack scalability as the company expands.

5. Automation & Workflow

  • Salesforce: Offers extensive automation software and automated workflow capabilities. It automates repetitive tasks across marketing and sales.
  • Instantly: Automates email warm-ups and follow-ups. It simplifies routine tasks related to email outreach, but its automation software is less extensive.

6. Analytics and Reporting

  • Salesforce: Features powerful analytics and reporting tools. You can measure performance, identify trends, and analyze data to improve marketing efforts and sales analytics.
  • Instantly: This tool provides basic analytics and reporting for email campaigns. It helps measure the performance of email outreach but lacks the depth of Salesforce.

7. Customer Relationship Management

  • Salesforce: A full-fledged CRM provides tools for effectively managing customer relationships. It aims to improve customer experiences and help businesses manage customer interactions.
  • Instantly: Assists in managing customer relationships through email outreach. It can help businesses manage customer interactions, but it is not a full CRM provides solution like Salesforce.
instantly-ai-email-sequence

Choosing the right tool depends on your needs.

For broad CRM, choose Salesforce. 

Consider the total cost of ownership and best practices.

This comparison should help you find and choose the best option.

Worauf ist bei der Auswahl von CRM-Software zu achten?

  • Integration: Lässt es sich mit Ihren vorhandenen Tools verbinden?
  • Anpassungen: Can it adapt to your unique workflow?
  • Benutzerfreundlichkeit: Is it easier for your team to use?
  • Unterstützung: Does the vendor provide reliable assistance?
  • Sicherheit: How well does it protect your customer data?
  • Skalierbarkeit: Can it grow with your business?
  • Mobiler Zugang: Is it accessible on mobile devices?
  • Berichte und Analysen: Does it provide insights for data-driven decisions?
  • Training & Onboarding: Does the vendor offer sufficient training?
  • Industry-Specific Features: Does it have features that are tailored to your industry?

Endgültiges Urteil

So, which one wins? It depends on your needs.

For most businesses needing a full CRM, we pick Salesforce.

It’s powerful. It does a lot. Yes, it can be pricey.

But, it handles sales marketing and customer service software well.

If emails are your main focus, Instantly is good.

It’s easier to use for email outreach. But it’s not a full CRM.

We’ve tested both. We know what works.

Let us help you choose the right one. Pick what fits your business best.

More of Instantly

Here’s a brief comparison of Instantly with these software solutions:

  • Instantly vs Gohighlevel: Instantly specializes in cold email outreach and deliverability, while GoHighLevel offers a comprehensive suite for sales, marketing, and lead generation, including broader automation.
  • Instantly vs Pipedrive: Instantly focuses on automated email campaigns and deliverability for outbound sales; Pipedrive is a visual sales pipeline management tool designed for tracking deals and optimizing sales processes.
  • Instantly vs Keap: Instantly excels at scalable cold email outreach and lead generation, whereas Keap provides an all-in-one platform for sales and marketing automation with CRM capabilities.
  • Instantly vs ActiveCampaign: Instantly is primarily for high-volume cold email outreach and deliverability; ActiveCampaign is a robust marketing automation platform with advanced segmentation and CRM features.
  • Instantly vs Hubspot: Instantly streamlines outbound email campaigns and lead warming; HubSpot offers a comprehensive CRM, marketing, sales, and customer service platform with extensive features.
  • Instantly vs Clickfunnels: Instantly is an email outreach automation tool; ClickFunnels is a sales funnel builder for creating landing pages and automating sales processes.
  • Unmittelbar vs Folk: Instantly focuses on automated cold email campaigns and lead generation; Folk is a collaborative contact management CRM that emphasizes easy organization.
  • Instantly vs Clickup: Instantly is designed for cold email outreach and deliverability; ClickUp is a versatile workspace for project management, task tracking, and broader team collaboration.
  • Instantly vs Monday CRM: Instantly excels in automated outbound email and lead nurturing; Monday CRM provides visual project and workflow management, with integrated CRM features.
  • Instantly vs Capsule CRM: Instantly specializes in automated cold email sequences; Capsule CRM is a simple contact management and sales pipeline tool for small businesses.
  • Instantly vs Insightly: Instantly streamlines cold email outreach with robust deliverability features; Insightly offers a comprehensive CRM with project management and sales pipeline capabilities.
  • Instantly vs Freshsales: Instantly focuses on automated email outreach and lead scoring; Freshsales CRM is a full-featured sales automation and CRM solution with extensive reporting.
  • Instantly vs Zendesk: Instantly focuses on lead generation through automated email outreach; Zendesk is a comprehensive customer service and support platform with robust ticketing.

Mehr von Salesforce

Im Folgenden finden Sie einen kurzen Vergleich von Salesforce mit diesen Softwarelösungen:

  • Salesforce vs. Gohighlevel: Salesforce ist ein CRM auf Unternehmensebene mit umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten, ideal für große Organisationen, während GoHighLevel eine All-in-One-Marketing- und Vertriebsplattform bietet, die oft von kleinen Unternehmen und Agenturen bevorzugt wird.
  • Salesforce vs. Pipedrive: Salesforce ist ein umfassendes, hochgradig anpassbares CRM für Vertrieb, Marketing und Service, während Pipedrive sich auf intuitives, visuelles Vertriebs-Pipeline-Management für optimierte Vertriebsprozesse konzentriert.
  • Salesforce vs. Keap: Salesforce bietet ein umfangreiches, anpassbares CRM-Ökosystem für Unternehmen jeder Größe; Keap bietet eine integrierte Vertriebs- und Marketing-Automatisierung, die sich besonders für kleinere Unternehmen eignet.
  • Salesforce vs. ActiveCampaign: Salesforce ist ein umfassendes, unternehmensgerechtes CRM mit leistungsstarker Vertriebsautomatisierung, während ActiveCampaign sich durch Marketingautomatisierung, E-Mail-Kampagnen und die Visualisierung der Customer Journey auszeichnet.
  • Salesforce vs. Hubspot: Salesforce legt den Schwerpunkt auf tiefgreifende Anpassungen und zuverlässige Berichte für komplexe Geschäftsanforderungen, während HubSpot eine integrierte Suite von Marketing-, Vertriebs- und Servicetools mit einer benutzerfreundlicheren Oberfläche bietet.
  • Salesforce vs. Clickfunnels: Salesforce ist ein umfassendes CRM für die Verwaltung von Kundenbeziehungen und Verkäufen; ClickFunnels wurde speziell für die Erstellung von Verkaufstrichtern entwickelt, um Kunden durch einen Konversionspfad zu führen.
  • Salesforce vs. Folk: Salesforce ist ein hochgradig skalierbares, funktionsreiches CRM für komplexe Abläufe und große Unternehmen; Folk bietet ein einfacheres, kollaboratives Kontaktmanagement und ein Tool zum Aufbau von Beziehungen.
  • Salesforce vs. ClickUp: Salesforce ist ein spezielles, leistungsstarkes CRM für die Verwaltung von Kundeninteraktionen und Vertriebsprozessen; ClickUp ist eine vielseitige Plattform für das Arbeitsmanagement, die CRM-Funktionen in ihre umfassenderen Projektmanagement-Tools integriert.
  • Salesforce vs. Montag: Salesforce ist ein robustes CRM mit umfangreichen Datenmodellen für komplexe Workflows in verschiedenen Branchen; Monday CRM bietet hochgradig anpassbare visuelle Workflows und wird häufig von Unternehmen, die bereits auf Monday.com arbeiten, für das Projektmanagement genutzt.
  • Salesforce vs. Capsule: Salesforce ist ein CRM für Unternehmen, das sich für große Organisationen mit komplexen Anforderungen eignet; Capsule CRM ist ein einfacheres, benutzerfreundliches CRM, das sich ideal für kleine bis mittlere Unternehmen eignet, die sich auf die Nachverfolgung von Kontakten und Verkäufen konzentrieren.
  • Salesforce vs. Insightly: Salesforce bietet ein umfassendes, hochgradig anpassbares CRM für unterschiedliche Unternehmensanforderungen; Insightly bietet ein vielseitiges CRM mit integriertem Projektmanagement, das aufgrund seiner Benutzerfreundlichkeit häufig von kleinen und mittelständischen Unternehmen bevorzugt wird.
  • Salesforce vs Freshsales CRM: Salesforce ist ein hochgradig anpassbares und skalierbares CRM mit fortschrittlichen Funktionen für große Unternehmen; Freshsales CRM konzentriert sich auf KI-gesteuerte Vertriebseinblicke und Automatisierung für ein rationalisiertes Vertriebsmanagement, das oft von kleineren Teams bevorzugt wird.

Häufig gestellte Fragen

Welches CRM ist für kleine Unternehmen besser geeignet?

Instantly ist oft besser für sehr kleine Unternehmen geeignet, die sich auf die E-Mail-Reichweite konzentrieren. Seine Einfachheit und Kosteneffizienz sind ansprechend. Wenn ein Unternehmen jedoch expandiert, bietet Salesforce eine bessere Chancenverfolgung und Skalierbarkeit.

Kann es sofort ein vollständiges CRM wie Salesforce ersetzen?

No, Instantly specializes in email automation. It’s not a full CRM. Salesforce handles broader sales and marketing needs, managing contacts, deals, and customer service.

Which CRM offers better reporting and analytics?

Salesforce offers much more comprehensive reporting and analytics. It helps you analyze data, measure performance, and identify trends, leading to better results.

Is Salesforce difficult to learn and use?

Salesforce has a steeper learning curve, and its broad functionality can be overwhelming. However, many resources and training options are available.

Which CRM is suitable for different business types?

Salesforce is versatile and, due to its customization, suits different business types. Instantly is best for businesses heavily reliant on email outreach for lead generation.

Verwandte Artikel