Wie Apollo zu verwenden: Ein Anfänger’s Guide in 2025

Haben Sie genug von langsamer, manueller Leadgenerierung?

Es ist schwierig, bei der Kontaktaufnahme den Überblick zu behalten, insbesondere wenn man ständig zwischen LinkedIn, E-Mail und CRM hin- und herspringen muss.

Das Personalisieren von Nachrichten dauert ewig, und manchmal ist man sich nicht einmal sicher, ob man die richtige E-Mail-Adresse hat!

Apollo.io ist hier, um zu helfen!

In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie Apollo.io nutzen können, um Ihre Leadgenerierung im Jahr 2024 deutlich zu steigern.

Apollo

Sind Sie bereit, das Potenzial von Apollo.io voll auszuschöpfen und Ihren Umsatz in die Höhe zu treiben? Finden Sie verifizierte E-Mail-Adressen und Telefonnummern für jeden potenziellen Kunden mit der leistungsstarken Suchmaschine von Apollo.io.

Apollo jetzt testen

II. Einrichten Ihres Apollo-Clients

Okay, du bist also bereit, Apollo.io auszuprobieren und seine Funktionen kennenzulernen! Zuerst musst du alles einrichten. Keine Sorge, das ist kinderleicht.

1. Erstellen Sie Ihr Konto
   • Besuchen Sie die Website von Apollo.io und registrieren Sie sich. Es gibt verschiedene Tarife – wählen Sie den, der am besten zu Ihnen passt.
2. Verbinden Sie Ihre E-Mail-Adresse
   • Apollo.io funktioniert am besten, wenn es mit Ihrem E-Mail-Konto verbunden ist. So können Sie E-Mails versenden, nachverfolgen, wer sie öffnet, und sogar Folge-E-Mails automatisieren (mehr dazu hier). später!).
3. Integrieren Sie sich in Ihr System CRM (Falls Sie einen haben)
   • Wenn Sie ein CRM Verbinden Sie es wie Salesforce mit Apollo.io. So haben Sie alle Ihre Interessenteninformationen an einem Ort und können die Daten problemlos zwischen den beiden Systemen synchronisieren.
4. Installieren Sie die Chrome-Erweiterung
   • Das ist revolutionär! Mit der Apollo.io Chrome-Erweiterung können Sie Apollo.io-Daten direkt auf Ihrem Computer anzeigen. LinkedIn Profile. Es ist, als hätte man eine geheime Superkraft, um Kontaktinformationen zu finden und Personen zu Ihren Apollo.io-Listen hinzuzufügen.
5. Erkunden Sie das Dashboard
   • Sobald Sie angemeldet sind, sehen Sie sich das Apollo.io-Dashboard an. Hier finden Sie potenzielle Kunden, erstellen Kampagnen und verfolgen Ihren Fortschritt.
6. Die Grundlagen verstehen
   • Apollo.io bietet einige wichtige Funktionen, über die Sie Bescheid wissen sollten:
     • Prospektion: Hier finden Sie neue Leads mithilfe von Filtern wie Berufsbezeichnung, Branche, Standort und mehr.
     • Sequenzen: Hierbei handelt es sich um automatisierte E-Mail-Kampagnen, die Ihren potenziellen Kunden nach einem festgelegten Zeitplan Nachrichten zusenden.
     • Analysen: Hier sehen Sie, wie Ihre Kontaktaufnahme funktioniert, z. B. wie viele E-Mails geöffnet wurden und wie viele Personen geantwortet haben.

Das war's! Sie können jetzt mit Apollo.io loslegen, um mehr Leads zu generieren und mehr Abschlüsse zu erzielen.

Im nächsten Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie die perfekten Interessenten für Ihr Unternehmen finden. Geschäft.

III. Die richtigen Personen ansprechen: Potenzielle Kunden in Apollo.io finden

Nachdem Sie Ihr Apollo.io-Konto eingerichtet haben, ist es nun an der Zeit, nach den perfekten Interessenten zu suchen!

Betrachten Sie Apollo.io als Ihre Superkraft zur Leadgenerierung, ausgestattet mit einer Reihe von Tools, die Ihnen helfen, die richtigen Personen für Ihre Outbound-Vertriebsaktivitäten zu finden.

Entdecken Sie verborgene Schätze mit leistungsstarken Such- und Filterfunktionen.

Stellen Sie sich eine Suchmaschine vor, die speziell dafür entwickelt wurde, ideale Kunden zu finden.

Genau das bietet die Suchleiste von Apollo.io! 

Geben Sie einfach ein, wonach Sie suchen – zum Beispiel „Marketingmanager in Austin“ – und Apollo.io erstellt Ihnen eine Liste passender Profile.

Die eigentliche Magie liegt aber in den Filtern.

Sie möchten Marketingmanager in Austin finden, die in B2B-SaaS-Unternehmen mit mehr als 50 Mitarbeitern arbeiten?

 Kein Problem! Mit Apollo.io können Sie nach folgenden Kriterien filtern:

• Berufsbezeichnung: (z. B. „Vertriebsleiter“, „Inhalt“) Schriftsteller“)
• Industrie: (z. B. „E-Commerce“, „Fintech“)
• Standort: (z.B. „Vereinigtes Königreich“, „Vereinigtes Königreich“Australien“)
• Unternehmensgröße: (z. B. „11–50 Mitarbeiter“, „500–1000 Mitarbeiter“)
• Erhaltene Fördermittel: (für diejenigen, die Startups als Zielgruppe haben)
• Verwendete Technologien: (e.g., “Salesforce“, “HubSpot”)
• und vieles mehr!

Listen und gespeicherte Suchanfragen

Die perfekten Suchkriterien gefunden? Nicht verlieren! Speichern Sie Ihre Suchanfragen in Apollo.io, um später schnell darauf zugreifen zu können.

Wenn Sie vielversprechende Leads entdecken, fügen Sie diese zur besseren Übersicht Listen hinzu.

Sie können Ihre bestehenden Interessentenlisten sogar aus einer CSV-Datei importieren! So bleibt Ihre Kundenansprache zielgerichtet und effizient.

LinkedIn-Superkräfte

Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie stöbern auf LinkedIn und entdecken einen potenziellen Kunden.

Mit der Apollo.io Chrome-Erweiterung können Sie sofort Erschließen Sie sich eine wahre Fundgrube an Informationen, darunter:

• Bestätigte E-Mail-Adressen
• Telefonnummern
• Unternehmensdetails

Es ist, als hätte man Röntgenblick für die Leadgenerierung! Sie können sogar Interessenten direkt von LinkedIn zu Ihren Apollo.io-Listen hinzufügen.

Datenanreicherung und KI

Apollo.io bietet mehr als nur grundlegende Kontaktinformationen.

Es bereichert Ihre Interessentendaten mit wertvollen Erkenntnissen und hilft Ihnen so, Ihre Kaltakquise-E-Mails zu personalisieren und Ihre Erfolgschancen zu erhöhen.

Und falls Sie sich überfordert fühlen, kann Apollo AI Ihnen helfen. Diese intelligente Funktion kann:

• Empfehlen Sie potenzielle Kunden basierend auf Ihrem idealen Kundenprofil.
• Schlagen Sie Eisbrecher und Gesprächsanregungen vor.
• Wir helfen Ihnen sogar beim Verfassen überzeugender Outreach-E-Mails!

Optimieren Sie Ihren Workflow mit Integrationen

Apollo.io lässt sich nahtlos in gängige CRM-Systeme wie Salesforce integrieren. Dadurch erhalten Sie folgende Möglichkeiten:

• Synchronisieren Ihre Interessentendaten zwischen Apollo.io und Ihrem CRM.
• Verfolgen Sie Ihre Öffentlichkeitsarbeit an einem zentralen Ort.
• Rationalisieren Ihr Verkaufsprozess.

Merke: Große Macht bringt große Verantwortung mit sich.

Apollo.io bietet Ihnen leistungsstarke Tools, um potenzielle Kunden zu finden und mit ihnen in Kontakt zu treten. Nutzen Sie diese Tools stets ethisch korrekt und respektieren Sie die Privatsphäre anderer.

Beachten Sie die Datenschutzrichtlinien von Apollo.io und vermeiden Sie die Datenerhebung auf eine Weise, die Menschen Unbehagen bereitet.

Da Ihre Liste potenzieller Kunden wächst, ist es an der Zeit, Handwerk Spannende Outreach-Kampagnen. Darauf gehen wir im nächsten Abschnitt ein!

IV. Kontaktaufnahme: Wie man Apollo-Sequenzen verwendet

Okay, Sie haben mithilfe der hervorragenden Suchwerkzeuge von Apollo.io einige großartige Interessenten gefunden.

Jetzt ist es an der Zeit, tatsächlich Kontakt aufzunehmen und mit ihnen in Verbindung zu treten!

Apollo-Sequenzen sind Ihre Geheimwaffe, um das zu erreichen. Stellen Sie sie sich wie automatische E-Mail-Helfer vor.

Was sind Apollo-Sequenzen?

Mit Sequenzen können Sie eine Reihe von E-Mails erstellen, die automatisch an Ihre potenziellen Kunden versendet werden.

Es ist, als würde man einen freundlichen Roboter einrichten, der Ihre Öffentlichkeitsarbeit für Sie übernimmt! Sie haben die Wahl:

• Wenn die E-Mails versendet werden: (z. B. täglich, jeden zweiten Tag, einmal pro Woche)
• Was in den E-Mails steht: (Mehr dazu später!)
• Wer erhält die E-Mails? (Sie können bestimmte Listen von Interessenten auswählen)

Warum Sequenzen verwenden?

• Spart Ihnen jede Menge Zeit: Sie müssen nicht mehr jedem potenziellen Kunden eine individuelle E-Mail schreiben.
• Hält Sie organisiert: Ihre gesamte Öffentlichkeitsarbeit ist an einem Ort gebündelt.
• Verbessert Ihre Ergebnisse: Konsequentes Nachfassen hilft Ihnen, mehr Antworten zu erhalten.

Erste Schritte mit Sequenzen

1. Neue Sequenz erstellen: Gehen Sie in Ihrem Apollo.io-Konto auf die Registerkarte „Sequenzen“ und konfigurieren Sie eine neue Sequenz.
2. Fügen Sie Ihre E-Mail-Adressen hinzu: Verfassen Sie die E-Mails, die Sie in Ihrer Sequenz versenden möchten. Sie können vorgefertigte Vorlagen verwenden oder Ihre eigenen erstellen.
3. Personalisieren Sie Ihre Nachrichten: Nutzen Sie Apollo AI, um Ihre E-Mails mit Angaben wie Name, Firma und Berufsbezeichnung des potenziellen Kunden zu personalisieren.
4. Legen Sie Ihren Zeitplan fest: Legen Sie fest, wie oft Ihre E-Mails versendet werden sollen.
5. Fügen Sie Ihre Interessenten hinzu: Wählen Sie die Liste der Interessenten aus, die Sie Ihrer Sequenz hinzufügen möchten.
6. Starte deine Sequenz! Lehnen Sie sich zurück und entspannen Sie sich, während Apollo.io die Arbeit für Sie erledigt.

Arten von E-Mails, die Sie senden können

Mit Apollo können Sie innerhalb Ihrer Sequenzen verschiedene Arten von E-Mails erstellen:

• Automatische E-Mail: Dies sind die E-Mails, die automatisch gemäß Ihrem Zeitplan versendet werden.
• Manuelle E-Mail: Manchmal möchten Sie einem potenziellen Kunden eine bestimmte E-Mail außerhalb Ihrer automatischen Sequenz senden. Auch das ist möglich!

Über E-Mail hinaus: Multi-Channel-Kommunikation

Apollo.io ist nicht nur für E-Mails! Sie können es auch für Folgendes verwenden:

• Anrufe tätigen: Mit dem integrierten Dialer können Sie potenzielle Kunden direkt von Apollo.io aus anrufen. Sie können Ihre Anrufe sogar aufzeichnen, um sie später anzuhören.
• LinkedIn-Nachrichten senden: Nehmen Sie über LinkedIn Kontakt zu potenziellen Kunden auf und senden Sie ihnen personalisierte Nachrichten.
• Mit Beiträgen interagieren: Interagieren Sie mit den LinkedIn-Beiträgen Ihrer potenziellen Kunden, um beim Kontakt mit ihnen eine Beziehung aufzubauen.

Verfolge deinen Fortschritt

Apollo.io verfügt über integrierte Analysefunktionen, mit denen Sie die Effektivität Ihrer Marketingmaßnahmen messen können. Sie sehen beispielsweise Folgendes:

• Öffnungsraten: Wie viele Personen haben Ihre E-Mails geöffnet?
• Antwortrate: Wie viele Personen haben auf Ihre E-Mails geantwortet?
• Termin vereinbart: Wie viele Meetings konnten Sie durch Ihre Akquise vereinbaren?

Diese Daten helfen Ihnen zu erkennen, was funktioniert und was nicht, damit Sie Ihre Ergebnisse verbessern und Ihre Outreach-Strategie optimieren können.

Integration mit anderen Tools

Apollo.io lässt sich in andere Drittanbieterplattformen und -tools integrieren, die Sie möglicherweise verwenden, wie zum Beispiel Ihre CRM oder Marketing-Automatisierungsplattform.

Dies hilft Ihnen, alle Ihre Daten an einem Ort zu speichern und Ihren Arbeitsablauf zu optimieren.

Lernen Sie weiter

Dies ist lediglich eine grundlegende Einführung in Apollo Sequences. Es gibt viele weitere Möglichkeiten, einzusteigen, und Funktionen zu entdecken.

Schauen Sie sich den umfassenden Leitfaden von Apollo.io und weitere Ressourcen an, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Sequenzen effektiv einsetzen können.

V. Verbessern Sie Ihre Reichweite: Die erweiterten Funktionen von Apollo.io meistern

Sie haben die Grundlagen von Apollo.io kennengelernt – qualifizierte Leads finden, personalisierte Nachrichten versenden und Ihren Workflow mit Kampagnen und Sequenzen automatisieren.

Nun wollen wir tiefer in die Materie eintauchen und einige der erweiterten Funktionen erkunden, die Ihren Verkaufsprozess wirklich verändern können.

Optimieren Sie Ihren Workflow mit Integrationen

Apollo.io ist nicht nur ein eigenständiges Tool; es wurde entwickelt, um sich nahtlos in Ihren bestehenden Technologie-Stack zu integrieren.

Erfahren Sie, wie Sie Apollo.io in gängige CRM-Systeme wie Salesforce integrieren und dadurch Folgendes erreichen können:

• Synchronisieren Sie Ihre Interessentendaten zwischen Ihrem Apollo-Konto und Ihrem CRM-System.
• Verfolgen Sie Ihre Öffentlichkeitsarbeit an einem zentralen Ort.
• Optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe und sparen Sie Zeit.

Durch die Anbindung von Apollo.io an andere Drittanbieterplattformen und -tools lässt sich eine leistungsstarke, durchgängige Vertriebsmaschine schaffen, die Effizienz steigert und die Produktivität erhöht.

Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit der erweiterten Suchfilter

Während die grundlegenden Suchfilter hilfreich sind, heben die erweiterten Suchfilter von Apollo.io die Leadgenerierung auf ein neues Niveau. Stellen Sie sich vor, Sie könnten potenzielle Kunden anhand folgender Kriterien präzise identifizieren:

• Technologien, die sie verwenden
• Die erhaltenen Finanzmittel
• Website-Traffic
• Soziale Medien Engagement
• Und vieles mehr!

Durch den strategischen Einsatz von Filtern können Sie Ihre idealen Interessenten mit lasergenauer Präzision identifizieren.

Mehr als nur E-Mail: Multi-Channel-Engagement

Apollo.io beschränkt sich nicht nur auf E-Mail. Es ermöglicht Ihnen, über verschiedene Kanäle mit potenziellen Kunden in Kontakt zu treten, darunter:

• LinkedIn: Sehen Sie sich LinkedIn-Profile direkt in Apollo an und senden Sie personalisierte Nachrichten.
• Telefon: Nutzen Sie den integrierten Dialer, um Anrufe zu tätigen und Ihre Gespräche zu verfolgen.
• Soziale Medien: Interagieren Sie mit den Social-Media-Beiträgen Ihrer potenziellen Kunden, um eine gute Beziehung aufzubauen.

Dieser Multi-Channel-Ansatz hilft Ihnen dabei, Kunden zu gewinnen, indem er stärkere Beziehungen aufbaut und Ihre Sichtbarkeit erhöht.

Nutzen Sie die Leistungsfähigkeit von Apollo AI

Apollo AI ist Ihre Geheimwaffe für personalisierte und effektive Kundenansprache. Es kann:

• Schlagen Sie Eisbrecher und Gesprächsanregungen vor.
• Wir helfen Ihnen dabei, überzeugende E-Mails zu schreiben, die bei Ihren potenziellen Kunden Anklang finden.
• Sie können sogar ganze E-Mail-Sequenzen auf Basis der von Ihnen festgelegten Parameter generieren.

Durch den Einsatz von Apollo AI können Sie Ihre Kundenansprache automatisieren und gleichzeitig den menschlichen Kontakt bewahren.

Verfolge deinen Fortschritt und triff datengestützte Entscheidungen.

Apollo.io bietet robuste Analysefunktionen und Berichterstattung Funktionen, die Ihnen helfen, Ihren Erfolg zu messen. Verfolgen Sie wichtige Kennzahlen wie:

• Öffnungsraten
• Antwortraten
• Termin gebucht
• Und weitere KPIs

Mithilfe dieser Daten können Sie datengestützte Entscheidungen treffen und Ihre Marketingmaßnahmen optimieren, um bessere Ergebnisse zu erzielen.

Wichtige Informationen für die personalisierte Ansprache dokumentieren

In Apollo.io können Sie wichtige Informationen über Ihre potenziellen Kunden dokumentieren, wie zum Beispiel:

• Ihre Interessen und Schwachstellen
• Bisherige Interaktionen, die Sie hatten
• Wichtige Informationen, die Ihnen helfen können, eine gute Beziehung aufzubauen

Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Kontaktaufnahme zu personalisieren und stärkere Beziehungen zu Ihren potenziellen Kunden aufzubauen.

Meistern Sie die Kunst des Nachfassens

Eine effektive Nachbearbeitung ist entscheidend, um Interessenten in Kunden zu verwandeln.

Apollo.io macht es Ihnen leicht zu lernen, wie Sie automatisierte Follow-up-Sequenzen erstellen, um Ihre potenziellen Kunden im Laufe der Zeit zu betreuen.

Sie können bei Bedarf auch manuelle Folge-E-Mails per E-Mail versenden.

Apollo.io für eingehende Leads

Apollo.io eignet sich zwar hervorragend für den aktiven Vertrieb, kann aber auch zur Verwaltung eingehender Leads eingesetzt werden.

Durch die Integration mit Ihrer Website oder Ihren Landingpages können Sie Lead-Informationen automatisch erfassen und Ihrem Apollo.io-Konto hinzufügen sowie die für die Nutzung der Plattform erforderlichen Grundeinstellungen konfigurieren.

Kontinuierliches Lernen und Verbesserung

Dies ist nur ein kleiner Einblick in die erweiterten Funktionen von Apollo.io.

Um die Plattform wirklich zu beherrschen, sollten Sie ihre Möglichkeiten weiterhin erforschen und mit verschiedenen Strategien experimentieren. 

Apollo.io bietet eine Fülle von Ressourcen, darunter Tutorials, Anleitungen und eine hilfsbereite Community, die Sie auf Ihrem Weg unterstützt.

Durch die Beherrschung dieser fortgeschrittenen Funktionen können Sie das volle Potenzial von Apollo.io ausschöpfen und Ihren Vertriebsprozess transformieren.

Mit seinen leistungsstarken Tools und der intuitiven Benutzeroberfläche ermöglicht Apollo.io Vertriebsteams, stärkere Beziehungen zu ihren Kunden aufzubauen und ein florierendes Unternehmen zu schaffen.

Alternativen zu Apollo

Hier sind mehrere Apollo-Alternativen die auch die Kaltakquise optimieren und verbessern:

• Sofort: Automatisiert Vertriebskampagnen mit B2B-Lead-Finder, E-Mail-Warm-up und Kampagnenmanagement.
• Snov IO: Bietet einen E-Mail-Finder, einen Verifizierer und Multichannel-Kampagnen (E-Mail, LinkedIn) zur Vertriebsautomatisierung.
• Hunter IO: Es dient primär der E-Mail-Suche und -Verifizierung und versendet außerdem personalisierte Nachrichten. Kaltakquise per E-Mail Sequenzen mit Tracking.
• Antwort IO: Eine KI-gestützte Plattform für die kanalübergreifende Kundenansprache über E-Mail, LinkedIn, WhatsApp, SMS und Anrufe.
• UpLead: Der Fokus liegt auf der Bereitstellung hochwertiger, verifizierter B2B-Kontaktdaten mit besonderem Augenmerk auf Genauigkeit.
• Mailshake: Konzipiert für personalisierte Kaltakquise per E-Mail, Telefonanrufe und Social-Media-Aktivitäten.
• Lemliste: Setzt auf personalisierte Ansprache mit individuellen Bildern/Videos und bietet Mehrkanalsequenzen und Warm-ups an.
• Specht: Automatisiert Kaltakquise-E-Mail-Kampagnen mit Fokus auf Zustellbarkeit und benutzerfreundlicher Oberfläche.
• Smartlead: Waage Kaltakquise per E-Mail und LinkedIn-Aktivitäten mit unbegrenzten Warm-ups und CRM-Integrationen.
• Verkaufshelfer: KI-gestützte Kaltakquise-Plattform mit B2B-Lead-Finder und automatisierten personalisierten Kampagnen.
• Klenty: Eine Vertriebs-Engagement-Plattform, die Vertriebsprozesse durch personalisierte E-Mail-Kampagnen und CRM-Integration automatisiert.
• Warmbox: In erster Linie ein E-Mail-Aufwärmtool, das die Zustellbarkeit von E-Mails und die Absenderreputation verbessern soll.
• Maildoso: E-Mail-Marketing-Software für den Versand großer Mengen, die Listenverwaltung und die Zustellbarkeitskontrolle.
• Manyreach: Spezialisiert auf die Skalierung von E-Mail-Kampagnen mit Fokus auf Zustellbarkeit und Postfachrotation.
• Warmy: Ein Tool zur E-Mail-Aufwärmung und Zustellbarkeitsoptimierung, das tägliche Aufwärm-E-Mails automatisiert und Einblicke bietet.

Abschluss

Herzlichen Glückwunsch! Sie haben soeben einen Schnellkurs in der Beherrschung von Apollo.io abgeschlossen.

Von der Einrichtung Ihres Kontos und der Navigation auf der Plattform bis hin zur Entdeckung verborgener Interessenten und der Automatisierung Ihrer Kundenansprache wie ein Marketing-Meister sind Sie auf dem besten Weg, die Vertriebswelt zu erobern.

Denken Sie an Ihren Ausgangspunkt zurück: Erinnern Sie sich noch daran, wie überwältigt Sie von all den Funktionen und Möglichkeiten waren?

Jetzt können Sie gezielt nach potenziellen Kunden suchen, überzeugende E-Mail-Sequenzen erstellen und Ihre Fortschritte wie ein erfahrener Profi verfolgen.

Aber das ist erst der Anfang!

Die wahre Magie entfaltet sich, wenn Sie anfangen zu experimentieren, verschiedene Strategien auszuprobieren und herauszufinden, wie Apollo.io Ihre individuellen Bedürfnisse am besten erfüllen kann.

Häufig gestellte Fragen