如何使用 Wave：2026 年分步指南

快速入门

本指南涵盖了 Wave 的所有功能：

• 入门 — 创建账户和基本设置
• 如何使用账户对账 — 核对银行记录并找出错误
• 如何使用会计科目表 — 按类别整理您的财务
• 如何使用发票 — 发送专业发票，更快收款
• 如何使用产品和服务 — 追踪您的销售和收费情况
• 如何使用报税工具 轻松报税，告别烦恼
• 如何使用费用跟踪 监控每一笔支出
• 如何使用财务报告 — 一目了然地了解您的业务健康状况
• 如何使用移动应用 随时随地管理财务
• 如何使用多币种支持 — 处理国际交易

所需时间： 每部影片 5 分钟

本指南还包含以下内容： 专业提示 | 常见错误 | 故障排除 | 定价 | 替代方案

为什么信任本指南

我使用 Wave 已经超过两年，并且测试过这里介绍的所有功能。本教程源于真实的实践经验，而非营销宣传或厂商截图。

Wave是最受欢迎的免费软件之一。 会计 如今，小型企业需要各种工具。

但大多数用户仅仅触及了它功能的冰山一角。

本指南将向您展示如何使用所有主要功能。

一步一步教你，附带截图和专业技巧。

Wave教程

本 Wave 完整教程将一步一步地引导您了解每个功能，从初始设置到高级技巧，让您成为高级用户。

海浪

为小型企业提供免费的会计、发票和收据扫描服务。Wave 为您处理一切。 簿记 这样您就可以专注于发展业务。免费开始——无需信用卡。

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波浪替代方案 →

Wave入门指南

使用任何功能之前，请先完成此一次性设置。

大约需要3分钟。

请先观看这段简短的概述：

现在让我们一步一步来。

第一步：创建您的帐户

访问 waveapps.com 并点击“免费注册”。

请输入您的 商业 发送电子邮件并创建密码。

您也可以注册谷歌账号以获得更快的访问速度。

✓ 检查点： 检查你的 收件箱 请发送确认邮件。

步骤二：设置您的企业简介

请输入您的公司名称并选择您所在的行业。

添加您的公司地址并上传您的公司标志。

这就是仪表盘的样子：

✓ 检查点： 您应该能看到显示您公司名称的主控制面板。

步骤 3：关联您的银行账户

点击左侧菜单中的“银行”，然后选择“连接账户”。

请查找您的银行并输入您的登录信息。

Wave 使用 256 位 SSL 加密来保护您的数据安全。

如何使用 Wave 账户对账

账户核对 可让您将银行记录与账簿进行比对，以发现错误。

以下是使用步骤。

观看账户对账过程：

现在让我们逐一分析每个步骤。

步骤 1：打开对账页面

点击左侧边栏中的“会计”，然后点击“对账”。

选择要进行对账的银行账户。

步骤二：输入您的银行对账单余额

输入您银行对账单上的期末余额。

请输入与正确期间相符的报表日期。

✓ 检查点： 您应该会看到需要查看的交易列表。

步骤 3：匹配并确认交易

核对每一笔交易是否与银行账单相符。

当差额显示为 0.00 美元时，点击“完成”。

如何使用波浪式会计图表

会计科目表 它可以帮助你将所有收入和支出整理成清晰的类别。

以下是使用步骤。

观看会计科目表的实际应用：

现在让我们逐一分析每个步骤。

第一步：导航至会计科目表

在菜单中点击“会计”，然后点击“会计科目表”。

你会看到 Wave 的默认类别已经设置好了。

步骤 2：添加新的帐户类别

点击右上角的“添加新帐户”。

选择账户类型，例如收入、支出或资产。

类别名称要清晰明了，例如“办公用品”或“客户付款”。

✓ 检查点： 您新创建的类别应该会出现在列表中。

步骤 3：将交易分配到相应类别

进入任意一笔交易，然后从下拉菜单中选择您的新类别。

Wave 会记住您的选择，以便将来进行类似交易。

如何使用 Wave 发票

发票 让您能够创建专业美观的发票并在线收款。

以下是使用步骤。

观看发票实际操作演示：

现在让我们逐一分析每个步骤。

第一步：创建新发票

从控制面板点击“开票”，然后点击“新建发票”。

从下拉菜单中选择或添加客户。

步骤 2：添加行项目和详细信息

添加每项产品或服务的描述、数量和价格。

设定截止日期并添加给客户的任何备注。

如果启用此功能，Wave 会自动计算包含税费在内的总金额。

✓ 检查点： 您应该可以看到带有您品牌标识的发票预览。

步骤三：发送和跟踪您的发票

点击“发送”按钮，即可将发票直接通过电子邮件发送给您的客户。

Wave会在客户查看并支付发票时通知您。

如何使用 Wave 产品和服务

产品与服务 可以保存已售商品信息，以便更快地开具发票。

以下是使用步骤。

观看产品和服务实际应用：

现在让我们逐一分析每个步骤。

步骤 1：打开产品和服务

点击侧边栏中的“销售”，然后点击“产品和服务”。

这里可以管理您销售的所有商品。

步骤二：添加新产品或服务

点击“添加产品或服务”，然后输入名称和价格。

选择收入应计入的收入账户。

添加将显示在发票上的描述。

✓ 检查点： 您的产品应该会出现在产品列表中。

步骤三：在发票中使用产品

创建发票时，请从下拉菜单中选择您已保存的产品。

Wave会自动为您填写价格和描述。

如何使用 Wave 报税

报税 让您轻松准备和整理税务文件。

以下是使用步骤。

观看报税过程演示：

现在让我们逐一分析每个步骤。

第一步：查看您的交易类别

前往“会计”并检查所有交易是否已分类。

未分类的交易会在报税时造成问题。

第二步：生成您的税务报告

点击“报表”，然后选择“损益表”或“资产负债表”。

将日期范围设置为您的纳税年度。

Wave 会生成一份报告，其中列出了您的所有收入和支出。

✓ 检查点： 您应该能看到每项收入和支出类别的总额。

步骤三：导出或与您的会计师分享

点击“导出”按钮，将报告下载为 CSV 或 PDF 文件。

您还可以邀请您的会计师作为合作者。

如何使用 Wave 费用跟踪

费用跟踪 让您能够监控企业支出的每一笔资金。

以下是使用步骤。

观看费用跟踪实际操作演示：

现在让我们逐一分析每个步骤。

步骤 1：查看您的交易记录

点击左侧边栏中的“交易”按钮。

如果您的银行账户已连接，Pro 套餐会自动导入费用。

第二步：对每笔支出进行分类

点击交易记录并将其分配到正确的费用类别。

添加备注或附上收据照片作为记录。

✓ 检查点： 交易记录应显示正确的类别和收据。

步骤三：审核费用报告

转到“报表”，然后选择“按类别查看费用”。

这可以清楚地显示你每个月的钱都花在了哪里。

如何使用 Wave 财务报告

金融的 报告 让您一目了然地了解您的业务健康状况。

以下是使用步骤。

观看财务报告实际操作演示：

现在让我们逐一分析每个步骤。

步骤 1：打开报告部分

点击左侧边栏菜单中的“报告”。

你会看到诸如损益表、资产负债表等选项。

步骤 2：选择并自定义报表

选择报告类型并设置日期范围。

根据需要切换现金制和权责发生制。

✓ 检查点： 您应该看到以清晰表格形式呈现的财务数据。

步骤 3：导出或打印您的报告

点击“导出”按钮，即可下载为 CSV 或 PDF 文件。

您可以与会计师分享，或将其用于商业计划。

如何使用 Wave 移动应用

移动应用 让您通过手机管理发票和收据。

以下是使用步骤。

观看移动应用演示：

现在让我们逐一分析每个步骤。

第一步：下载 Wave 应用

在 App Store 中搜索“Wave” (iOS）或 Google Play（Android）。

安装并使用您现有的 Wave 帐户登录。

第二步：扫描收据

点击相机图标，拍下收据照片。

Wave 的 OCR 功能可以读取收据并自动填写金额和商家信息。

✓ 检查点： 收据上应显示正确的金额。

步骤 3：随时随地发送发票

点击“发票”即可从任何位置创建或重新发送发票。

您还可以实时查看付款状态。

如何使用 Wave 多币种支持

多币种支持 让您能够处理不同货币的国际交易。

以下是使用步骤。

观看多币种支持的实际演示：

现在让我们逐一分析每个步骤。

步骤 1：启用多币种

前往“设置”，找到货币选项。

请先选择您的基础货币，然后再添加您使用的其他货币。

第二步：创建外币发票

创建发票时，请从下拉菜单中选择客户的货币。

Wave 使用当前汇率转换金额。

✓ 检查点： 发票应以所选外币显示。

步骤 3：追踪外币交易

所有境外交易都会以转换后的值显示在您的报告中。

Wave 会自动处理您账簿中的汇率计算。

Wave Pro 使用技巧和快捷键

经过两年多的 Wave 测试，以下是我总结的最佳技巧。

键盘快捷键

大多数人错过的隐藏功能

• 定期发票： 在发票设置中，为回头客设置每月自动发票。
• Google Sheets 插件： 将客户、产品和发票导入导出到 Google Sheets 进行批量编辑。
• 协作者访问权限： 邀请您的会计师，只需授予其查看或编辑权限，无需共享您的登录信息。

避免常见的错误

错误一：将个人交易和商业交易混淆

错误二：未定期对交易进行分类

错误三：从银行导入数据创建重复条目

波浪故障排除

问题：银行连接无法同步

原因： 您的银行可能已经更改了其 安全 设置或登录凭据。

使固定： 在“设置”中断开银行账户连接，等待 5 分钟，然后使用更新后的凭据重新连接。

问题：发票未显示为已付款

原因： 付款可能未被记录或与发票不符。

使固定： 转到发票，点击“记录付款”，然后手动输入付款详情。

问题：收据扫描件模糊不清

原因： 手机应用的摄像头可能需要更好的光线或对焦。

使固定： 请将 Wave 应用更新至最新版本。扫描时，请确保手机稳定且光线充足。

📌 笔记： 如果以上方法均无法解决您的问题，请联系 Wave 技术支持。

什么是波？

海浪 是一款免费的会计工具，可以帮助小型企业管理发票、费用和 簿记.

你可以把它想象成一个24小时全天候免费工作的私人会计师。

观看这段快速概览：

它包含以下主要特点：

• 账户核对： 核对银行记录和账簿，以便快速发现错误。
• 会计科目表： 将财务状况明确划分为收入和支出类别。
• 发票： 创建专业发票并接受在线支付。
• 产品与服务： 保存您售出的商品信息，以便更快地开具发票。
• 报税： 生成可用于报税的报告并与您的会计师分享。
• 费用跟踪： 密切监控企业每一笔支出。
• 财务报告： 一键获取损益表、资产负债表等更多信息。
• 移动应用： 通过手机扫描收据并发送发票。
• 支持多种货币： 以客户当地货币结算。

如需完整评测，请参阅我们的 波浪评论.

波浪定价

以下是Wave在2026年的价格：

免费试用： 入门计划永久免费，无需信用卡。

退款保证： 您可以在下一个账单周期之前随时取消专业版套餐。

💰 性价比最高： 入门套餐——免费提供无限量发票、费用跟踪和财务报告。仅当您需要自动导入银行数据时才升级到专业版。

Wave 与其他方案

Wave 与其他产品相比如何？以下是竞争格局：

快速精选：

• 综合最佳： Wave——为小型企业提供媲美付费工具的免费核心功能。
• 最佳预算： Zoho Books——免费计划功能强大 自动化 以及库存跟踪。
• 最适合初学者： FreshBooks——非会计人员也能轻松上手的界面。
• 最适合成长型企业： QuickBooks——与750多个应用程序深度集成。

🎯 Wave Alternatives

正在寻找 Wave 的替代方案？以下是一些最佳选择：

• 🚀 Puzzle IO: 专为初创企业打造的AI驱动型会计系统，提供实时财务数据和创始人友好的仪表盘。
• 💰 右手： 自动采集收据和提取数据，让您减少手动记账的时间。
• 🌟 Xero： 云会计服务，用户数量不限，并提供强大的全球支持，非常适合小型团队。
• ⚡ 辛德： 无需手动输入，即可自动将电子商务和支付平台同步到您的会计账簿中。
• 🔧 轻松月末: 通过检查清单和自动对账工具简化月末结算流程。
• 🧠 多西特: 人工智能记账系统，可自动完成交易编码、收入核对和财务报告。
• 🏢 圣人： 值得信赖 会计软件 提供从免费单人使用到全面商业管理等多种方案。
• 💼 Zoho Books： 功能丰富的免费套餐，包含发票、库存和自动化功能，适合注重预算的企业。
• 📊 加速： 个人和 小型企业 财务跟踪和预算工具，每月起价 2.99 美元。
• 🔒 Hubdoc: 自动从银行、公用事业公司和供应商处获取并存储财务文件。
• 🎨 Expensify： 一流的费用报销功能，支持智能扫描收据和公司信用卡管理。
• ⭐ QuickBooks： 具备深度报表、薪资管理、库存管理和 750 多个应用程序集成功能的行业标准。
• 👶 自动输入： 捕获发票和收据，然后将数据直接推送到您的系统中。 会计软件.
• 🎯 FreshBooks： 专为自由职业者打造，提供美观的发票、时间跟踪和便捷的费用管理功能。
• 🔥 NetSuite： 适用于大型或快速扩张型企业的企业级ERP，具备全面的财务管理功能。

完整列表请参见我们的 波浪替代方案 指导。

⚔️ 波浪对比

以下是Wave与各竞争对手的对比：

• Wave vs Puzzle IO: Wave 更简单易用且免费。Puzzle IO 提供更强大的初创公司分析功能，但起价为每月 42.50 美元。
• 波浪 vs 右旋: Dext 擅长收据采集。Wave 则涵盖完整的会计核算流程，而 Dext 只专注于数据提取。
• Wave 对比 Xero: Xero拥有更多集成选项和无限用户数。Wave凭借其免费套餐在价格上胜出。
• Wave vs Synder: Synder更适合电商卖家，Wave更适合服务型自由职业者。
• 波浪式与轻松的月末: Easy Month End 专注于结算流程。Wave 则涵盖更广泛的日常会计需求。
• Wave vs Docyt: Docyt拥有更强大的AI自动化功能，但起价为每月299美元。Wave的基本功能是免费的。
• 浪潮对战贤者: 两者都提供免费方案。Sage 在员工人数不断增加的团队中具有更好的可扩展性。
• Wave 和 Zoho Books 的比较: Zoho Books 增加了库存管理功能。Wave 为服务型企业提供了更完善的开票功能。
• 波浪 vs 加速: Quicken同时处理个人和企业财务。Wave则完全专注于企业财务。
• Wave vs Hubdoc: Hubdoc 是一款文档检索工具，并非完整的会计软件。Wave 提供完整的记账功能。
• Wave vs Expensify: Expensify 在团队费用报告方面胜出。Wave 在全功能方面胜出。 小型企业 会计。
• Wave 与 QuickBooks 的比较: QuickBooks 功能更强大，集成度更高。Wave 是免费的，而且更容易上手。
• Wave vs 自动入场: AutoEntry 仅提供数据自动录入功能。Wave 提供完整的会计平台，您需要自行输入数据。
• Wave 与 FreshBooks 的比较: FreshBooks拥有更出色的时间跟踪和项目管理工具。Wave则以0美元的价格胜出。
• Wave 与 NetSuite: NetSuite是企业级ERP系统。Wave则是为需求简单的小型企业而设计的。

立即开始使用 Wave

你已经学会了如何使用 Wave 的所有主要功能：

• ✅ 账户核对
• ✅ 会计科目表
• ✅ 发票
• ✅ 产品与服务
• ✅ 报税
• ✅ 费用跟踪
• ✅ 财务报告
• ✅ 移动应用
• ✅ 支持多种货币

下一步： 选择一项功能，立即试用。

大多数人都是从发票开始的。

只需不到5分钟。

常见问题解答

Wave应用程序是如何工作的？

Wave是一个基于云端的会计平台，您可以通过浏览器或移动应用访问它。您可以免费注册，关联您的银行账户，Wave会自动导入您的交易记录。之后，您可以在一个控制面板上完成费用分类、发送发票和生成财务报告等所有操作。

Wave对初学者来说容易上手吗？

是的。Wave专为没有会计背景的小企业主设计。界面简洁明了，应用内提供指导，解释常见的财务操作。大多数用户只需不到10分钟即可完成账户设置并发送第一张发票。

我可以免费使用 Wave 吗？

是的。Wave 的入门计划完全免费，没有试用期。它包含无限量的发票开具、费用跟踪和财务报告功能。只有当您选择专业计划时才需要付费，专业计划每月收费 19 美元，用于自动导入银行数据和收据扫描。

Wave 和 QuickBooks 一样好用吗？

Wave 更适合需要免费、简单会计功能的自由职业者和微型企业。QuickBooks 更适合需要库存跟踪、高级报表和 750 多个应用程序集成的成长型企业。如果您的企业员工少于 10 人且没有库存，Wave 就非常适合。

Wave App是否向美国国税局报告？

Wave本身并不直接向美国国税局 (IRS) 报告。但是，Wave会生成损益表等财务报告，供您或您的会计师用于报税。如果您使用Wave Payroll，它会在支持的州处理工资税申报。

Wave售价多少？

Wave 的入门计划永久免费。专业计划每月收费 19 美元，增加了自动导入银行交易记录和收据扫描功能。Wave Payments 对每笔信用卡交易收取 2.9% 的手续费外加 0.60 美元。工资管理是一项单独的附加服务，每月收费 40 美元，另加每位员工 6 美元。

Wave Accounting 的缺点是什么？

Wave 缺乏库存管理功能，与 QuickBooks 相比集成功能有限，而且客户支持响应速度较慢。免费版需要手动输入交易记录，因为自动导入银行数据的功能仅在付费版中提供。此外，它也不提供高级报表功能。

WaveApps 比 QuickBooks 更好吗？

这取决于您的需求。如果您需要一款免费会计软件，且功能强大的小型服务型企业专用发票系统，那么 WaveApps 是更好的选择。如果您需要库存跟踪、全州工资管理、工时跟踪以及深度集成第三方应用程序等功能，那么 QuickBooks 更适合您。

最好的免费记账软件是什么？

Wave是大多数小型企业最佳的免费记账软件。它提供无限量的免费发票、费用跟踪和财务报告。Zoho Books也提供免费方案，但仅限年收入低于5万美元的企业使用。Wave的免费方案则没有收入上限。

我可以在美国使用Wave吗？

是的。Wave 在美国可用，并为美国企业提供全面支持。它可处理美国税务申报，支持美元交易，并与美国银行集成。Wave Payroll 也已在美国部分州推出，用于自动报税和员工薪酬支付。