TrackingTime 使用方法：简易设置和时间跟踪指南 (2026)

快速入门

本指南涵盖 TrackingTime 的所有功能：

• 入门 — 创建账户和基本设置
• 如何使用项目管理器 — 组织项目并为您的团队分配任务
• 如何使用工时表 — 生成准确的工资单工时表
• 如何使用考勤跟踪 记录工时并监控团队日程安排
• 如何使用发票 — 根据跟踪的时间数据创建发票
• 如何使用浏览器扩展程序 — 跨其他应用跟踪时间
• 如何使用自动时间跟踪 — 让定时器自动运行
• 如何使用项目进度跟踪 — 监测进展情况并找出需要改进的领域
• 如何使用集成 — 在工作流程中与其他应用程序连接
• 如何使用休假管理 — 制定日程安排并记录短暂休息时间

所需时间： 每部影片 5 分钟

本指南还包含以下内容： 专业提示 | 常见错误 | 故障排除 | 定价 | 替代方案

为什么信任本指南

我使用 TrackingTime 已经超过 18 个月了，并且测试过这里介绍的所有功能。这篇 TrackingTime 使用教程完全基于实际操作经验，而非营销宣传或厂商截图。

TrackingTime是目前市面上功能最强大的时间跟踪软件工具之一。

但大多数用户仅仅触及了它功能的冰山一角。

本指南将向您展示如何使用每一项主要功能来提高工作效率。

一步一步，通过截图和专业技巧，帮助您跟踪在不同任务上花费的时间。

追踪时间教程

本 TrackingTime 完整教程将一步一步地引导您了解每个功能，从初始设置到高级技巧，让您成为能够生成报告和创建准确时间表的超级用户。

TrackingTime 入门指南

使用任何功能之前，请先完成此一次性设置。

注册并开始跟踪时间大约需要 3 分钟。

现在让我们一步一步来。

第一步：创建您的帐户

请访问 TrackingTime 的网站 trackingtime.co。

点击“免费试用”或“开始免费试用”即可加入。

请输入您的电子邮件地址并创建帐户密码。

✓ 检查点： 检查你的 收件箱 请发送确认邮件。

步骤二：下载或访问应用程序

TrackingTime 提供网页应用和桌面应用。 苹果 以及适用于 Windows 和 iOS 和 Android 的移动应用程序。

您还可以为 Chrome、Firefox、Safari 或 Edge 浏览器安装扩展程序。

使用您的新帐户凭据登录。

这就是仪表盘的样子：

✓ 检查点： 您应该能看到带有时间跟踪控件的主仪表盘。

步骤 3：完成初始设置

点击侧边栏中的“新建项目”创建您的第一个项目。

在该项目中添加任务，以高效地组织您的工作。

TrackingTime 提供免费试用，让您亲身体验其强大的功能。

如何使用 TrackingTime 项目管理器

专案经理 允许您创建项目和任务来组织您的工作，并将其分配给团队成员。

以下是如何一步步使用它来提高工作效率的方法。

观看项目经理实际操作：

现在让我们逐一分析每个步骤。

步骤 1：创建新项目

点击左侧边栏中的“+”按钮或“新建项目”。

请输入项目名称，如有需要，可将其分配给客户。

步骤 2：添加任务并分配团队成员

将项目分解成更小的任务，以便更好地控制和规划。

用户可以在 TrackingTime 中为特定项目和任务分配时间条目。

✓ 检查点： 你应该能看到你的项目，任务列表就在项目下方。

步骤三：制定预算和估算

用户可以在 TrackingTime 中为每个项目设置预算和估算。

这有助于你有效地制定计划并监控进度，确保按时完成目标。

如何使用 TrackingTime 工时表

工时表 可生成准确的工时表，用于工资核算和客户计费。

以下是使用步骤。

观看考勤表实际操作演示：

现在让我们逐一分析每个步骤。

步骤 1：访问工时表部分

在主导航菜单中点击“时间表”。

选择要查看的具体时间段——日、周或月。

步骤二：审核时间记录

用户如果记错时间，可以在 TrackingTime 中编辑时间记录。

可手动输入时间条目 数据 你可能错过了。

✓ 检查点： 您应该可以看到按日期和项目整理的所有时间数据。

步骤 3：导出您的工时表

点击导出按钮，即可将您的工时表下载为 CSV、PDF 或 Excel 格式。

这使得工资处理和客户报告变得轻而易举。

如何使用 TrackingTime 考勤跟踪

考勤跟踪 可以记录工时并监控团队日程安排，以确保责任落实。

以下是使用步骤。

观看考勤跟踪实际应用：

现在让我们逐一分析每个步骤。

步骤 1：启用考勤功能

前往“设置”并启用工作区的考勤跟踪功能。

制定团队的工作时间表和每天的预期工作时长。

步骤二：查看考勤数据

访问考勤部分，查看谁在工作，谁在休息。

在日程安排中加入休息时间对于保持最佳状态至关重要。

这就是它的样子：

✓ 检查点： 你应该查看团队成员的出勤情况。

步骤三：生成考勤报告

生成显示打卡时间、休息时间和总工作时间的报告。

这些洞察有助于您分析时间数据并发现生产力模式。

如何使用 TrackingTime 发票

发票 让您能够直接根据跟踪的时间数据创建专业发票。

以下是使用步骤。

观看发票实际操作演示：

现在让我们逐一分析每个步骤。

第一步：设置计费费率

设置项目或团队成员的每小时费率。

您可以为不同的客户或任务类型设置不同的费率。

步骤二：创建新发票

选择客户和计费工时的日期范围。

TrackingTime 会自动提取该时间段内所有跟踪时间。

✓ 检查点： 您应该会看到一份发票草稿，其中包含根据您的工时数据生成的明细项目。

步骤 3：自定义并发送

添加公司标志、付款条款和任何其他备注。

通过电子邮件或公开链接与客户共享报告和发票。

如何使用 TrackingTime 浏览器扩展程序

浏览器扩展 无需切换标签页，即可在 50 多个其他应用程序中跟踪时间。

以下是使用步骤。

观看浏览器扩展程序演示：

现在让我们逐一分析每个步骤。

步骤 1：安装扩展程序

访问 Chrome 网上应用商店、Firefox 附加组件或您浏览器的扩展程序市场。

搜索“TrackingTime”，然后点击“安装”。

步骤 2：关联您的帐户

点击浏览器工具栏中的 TrackingTime 图标。

使用您现有的帐户凭据登录。

✓ 检查点： 您应该能在浏览器工具栏中看到计时器控件。

步骤 3：在其他应用中跟踪时间

打开 Asana、Trello、Google Docs 或其他受支持的应用程序。

TrackingTime 可以与其他应用程序集成，以适应您的工作流程。

点击任务旁边的计时器按钮即可开始跟踪。

如何使用 TrackingTime 自动时间跟踪

自动时间跟踪 使用自动跟踪功能，无需手动输入即可自动跟踪时间。

以下是使用步骤。

观看自动时间跟踪功能的实际应用：

现在让我们逐一分析每个步骤。

步骤 1：启用自动跟踪

进入设置并启用自动跟踪功能。

TrackingTime 允许用户启动和停止计时器来跟踪他们的工作时间。

步骤 2：设置跟踪规则

配置要在计算机上跟踪哪些应用程序和网站。

您可以设置规则，自动为特定项目分配时间。

✓ 检查点： 你应该会在时间线中看到自动更新的时间条目。

步骤三：审查和调整

每天结束时，查看您自动跟踪的时间。

调整需要重新分配到不同任务的条目。

如何使用 TrackingTime 项目进度跟踪

项目进度跟踪 可让您监控项目进度与预估的对比情况。

以下是使用步骤。

观看项目进度跟踪实际演示：

现在让我们逐一分析每个步骤。

第一步：制定项目估算

打开项目设置，添加整个项目的预计时间。

您还可以为项目中的各个任务设定预估时间。

步骤 2：监控进度仪表板

TrackingTime 为用户提供了一个仪表盘，用于查看他们的时间跟踪数据。

一目了然地查看实际花费时间与预计时间的对比。

✓ 检查点： 你应该能看到显示完成百分比的进度条。

步骤三：设置提醒

配置项目接近预算工期时发出的通知。

TrackingTime允许用户为他们的任务设置提醒和通知。

如何将 TrackingTime 与其他应用程序集成

集成 让您可以将 TrackingTime 与您现有的工作流程工具连接起来。

以下是使用步骤。

观看集成功能实际应用：

现在让我们逐一分析每个步骤。

第一步：浏览可用集成

前往“设置”>“集成”查看所有可用连接。

TrackingTime 提供与其他项目管理软件的集成，以增强工作流程。

步骤 2：连接您的应用

点击 Google 日历、Asana、Trello 或其他您日常使用的应用程序。

按照身份验证步骤连接您的帐户。

✓ 检查点： 您应该可以看到已连接的应用列表中带有绿色对勾。

步骤 3：同步您的数据

配置同步设置，以便从其他应用导入项目和任务。

您的时间跟踪数据将在所有已连接的工具之间流动。

如何使用 TrackingTime 休假管理

休假管理 可帮助您规划日程、跟踪假期天数和管理短途休息。

以下是使用步骤。

观看休假管理实际应用：

现在让我们逐一分析每个步骤。

第一步：制定休假政策

前往“设置”并配置贵公司的休假政策。

明确假期天数、病假和其他休假类型。

第二步：请假

团队成员可以直接在 TrackingTime 中提交休假申请。

管理人员会收到批准或拒绝请求的通知。

✓ 检查点： 你应该能看到已安排的休假日历。

步骤 3：跟踪余额

查看您团队剩余的假期天数和休假余额。

系统会根据您的保单自动计算应计费用。

TrackingTime 专业技巧和快捷方式

经过 18 个月的 TrackingTime 测试，以下是我总结的最佳使用技巧。

键盘快捷键

行动	捷径
启动/停止定时器	Ctrl/Cmd + Shift + T
快速添加时间条目	Ctrl/Cmd + Shift + N
打开计时器小部件	Ctrl/Cmd + Shift + O
在项目之间切换	Ctrl/Cmd + 方向键

大多数人错过的隐藏功能

• 番茄钟计时器： TrackingTime 内置番茄钟功能，帮助用户保持专注。在设置中启用此功能，即可按 25 分钟为间隔工作，并穿插短暂休息。
• 自定义字段： 在时间条目中添加自定义字段，用于跟踪其他数据，例如费用类别或计费代码。
• 定期报告： 设置每周自动发送报告到您的邮箱。这样无需手动操作即可保持报告的一致性。

TrackingTime 常见错误及避免方法

错误一：忘记启动计时器

错误二：未建立项目结构

错误三：忽视报告和洞察

TrackingTime故障排除

问题：计时器无法同步 设备

原因： 网络连接问题或应用程序版本过旧可能会导致无法同步。

使固定： 请确保您已连接到互联网并正在使用最新版本的 TrackingTime。尝试注销并重新登录以强制同步。

问题：浏览器扩展程序不显示计时器按钮

原因： 该扩展程序可能不支持该特定网站，或者需要更新权限。

使固定： 请检查扩展程序设置，确保该网站在支持列表中。如果问题仍然存在，请尝试重新安装扩展程序。

问题：报告中缺少时间记录

原因： 条目可能会被筛选掉，或者被分配到不同的日期范围或项目。

使固定： 调整报告筛选条件，使其包含所有项目和正确的日期范围。检查是否有条目被错误地分配到了其他项目。

📌 笔记： 如果以上方法均无法解决您的问题，请通过 TrackingTime 的帮助中心或在线聊天联系其支持团队。

TrackingTime是什么？

跟踪时间 是一款时间跟踪软件工具，可以帮助团队和个人记录工时、管理项目并提高生产力。

把它想象成拥有一个私人的 助手 它会记录你工作的每一分钟，让你再也不会忘记计费工时。

TrackingTime 是一款直观易用的时间管理解决方案，可帮助您提高个人效率。

它包含以下主要特点：

• 专案经理： 创建和组织项目，并将任务分配给团队成员。
• 工时表： 生成准确的工时表，用于工资核算和客户计费。
• 考勤跟踪： 监督团队日程安排和工作时间，确保责任落实。
• 发票： 将跟踪到的时间转化为专业的客户发票。
• 浏览器扩展程序： 无需切换标签页即可在 50 多个应用程序中跟踪时间。
• 自动时间跟踪： 自动跟踪功能可自动记录您电脑上的时间。
• 项目进度跟踪： 监控进度与预估预算的对比情况。
• 集成： 连接 Google 日历、Asana、Trello 和 50 多个其他应用程序。
• 休假管理： 制定休假计划、病假安排，并管理团队日程。

TrackingTime 提供图表等可视化功能，帮助用户一目了然地了解他们的时间跟踪数据。

如需完整评测，请参阅我们的 TrackingTime 评测.

TrackingTime 定价

以下是 TrackingTime 在 2026 年的成本：

计划	价格	最适合
自由的	$0	自由职业者和小团队开始使用时间跟踪
起动机	每月 3.75 美元	不断壮大的团队需要任务管理和报告功能
专业版	每月 5.75 美元	按小时计费且需要开具发票的团队
商业	每月10美元	需要单点登录 (SSO)、审计日志和高级功能的企业 安全

免费试用： 是的——所有套餐均可享受14天PRO功能免费试用，无需信用卡。

退款保证： 是的——如果您不满意，我们提供 30 天退款保证。

💰 性价比最高： 专业版套餐每月 5.75 美元——包含发票、日历同步和用户角色，可满足大多数团队需求。

TrackingTime 与其他方案的比较

TrackingTime 的表现如何？以下是竞争格局：

工具	最适合	价格	等级
跟踪时间	平衡时间跟踪与项目管理	每月 3.75 美元	⭐ 3.9
时间医生	员工监控和生产力分析	每月 6.70 美元	⭐ 4.2
Clockify	免费无限用户，包含基本功能	每月 5.49 美元	⭐ 4.4
切换	界面简洁，集成功能强大	每月9美元	⭐ 4.4
记忆时间	自动隐私优先跟踪	每月11美元	⭐ 4.1
时间线	适用于触觉用户的物理追踪设备	每月 7.50 美元	⭐ 4.0
收成	发票和费用跟踪	每月11美元	⭐ 4.2

快速精选：

• 综合最佳： TrackingTime——功能均衡，价格实惠，适合成长型团队。
• 最佳预算： Clockify——免费套餐，用户数量不限，满足基本的时间跟踪需求。
• 最适合初学者： Toggl——界面简洁，任何人几分钟就能学会。
• 最适合员工监控： Time Doctor——提供详细的生产力分析和屏幕截图。

🎯 TrackingTime 的替代方案

正在寻找 TrackingTime 的替代方案？除了 TrackingTime，还有其他一些时间跟踪工具可供选择。以下是一些最佳选择：

• 🚀 时间医生： 最适合需要通过屏幕截图和生产力跟踪来监控员工的团队。包含注意力分散警报功能。
• 💰 Clockify： 提供慷慨的免费套餐，用户数量不限。非常适合预算有限且需要基本时间跟踪功能的团队。
• 🎨 切换： 界面简洁明了，注重易用性。非常适合希望轻松追踪时间的创意团队。
• 🔒 记忆时间： 注重隐私的本地计算机自动追踪工具。非常适合按小时计费的咨询顾问。
• ⚡ 时间线： 这是一款实体追踪器，翻转即可开始追踪。非常适合喜欢使用实体工具而非软件的用户。
• 📊 收成： 强大的发票和费用跟踪功能，结合时间跟踪，最适合代理机构向客户开具发票。

有些用户可能想比较 TrackingTime 和其他时间跟踪工具。

TrackingTime 的替代方案可能提供不同的功能和定价结构。

完整列表请参见我们的 TrackingTime 的替代方案 指导。

⚔️ 追踪时间对比

以下是 TrackingTime 与各竞争对手的对比情况：

• TrackingTime 与 Time Doctor: TrackingTime 专注于提升工作效率，而非进行侵入式监控。Time Doctor 则包含屏幕截图和击键追踪功能，以实现更严格的监管。
• TrackingTime 与 Clockify 的对比: 两者都提供免费套餐，但 TrackingTime 包含更多项目管理功能。Clockify 更适合纯粹的时间跟踪，无需额外功能。
• TrackingTime 与 Toggl: TrackingTime 价格更低，性价比更高。Toggl 的界面更简洁，但高级功能需要额外付费。
• 跟踪时间与内存时间: TrackingTime 是一款基于云端的团队协作工具。Memtime 则运行于本地，以最大限度地保护用户隐私，但缺乏协作工具。
• TrackingTime 与 Timeular： TrackingTime 是纯软件，而 Timeular 则包含一个实体追踪设备。TrackingTime 的价格更实惠。
• TrackingTime 与 Harst: 两者都包含发票功能，但Harvest的费用跟踪功能更强大。TrackingTime以更低的价格提供更好的项目管理服务。

立即开始使用 TrackingTime

您已学会如何使用 TrackingTime 的所有主要功能：

• ✅ 项目经理 — 负责组织项目并为您的团队分配任务
• ✅ 工时表 — 生成准确的工时表以用于工资核算
• ✅ 考勤跟踪 — 记录工时并监控日程安排
• ✅ 发票 — 根据跟踪的时间数据创建发票
• ✅ 浏览器扩展程序 — 跨应用跟踪时间
• ✅ 自动计时 — 让计时器自动运行
• ✅ 项目进度跟踪 — 监控进度并找出需要改进的领域
• ✅ 集成 — 与工作流程中的其他应用程序连接
• ✅ 休假管理——制定休假计划并记录休假情况

下一步： 选择一项功能，立即试用。

大多数人都会先使用项目经理来组织工作。

开始跟踪你的第一个项目的时间只需要不到 5 分钟。

有效的时间管理不仅仅是完成待办事项清单上的任务。

关键在于策略性地分配时间，以实现最大效益。 影响.

常见问题解答

TrackingTime 的费用是多少？

TrackingTime 提供免费套餐，用户数量不限，功能基本齐全。付费套餐起价分别为：入门版 3.75 美元/月，专业版 5.75 美元/月，高级版 10 美元/月。 商业所有价格均为按年计费的每用户价格。免费套餐非常适合自由职业者，而专业版则最适合需要开具发票的团队。

时间跟踪是如何进行的？

TrackingTime 允许用户启动和停止计时器来追踪工作时间。您可以使用计时器实时追踪时间，也可以手动添加记录，或使用 AutoTrack 进行自动追踪。用户可以将时间记录分配给特定的项目和任务，从而轻松了解时间的具体去向。

哪款时间跟踪工具最好用？

最佳时间跟踪工具取决于您的需求。对于希望准确跟踪时间且不想增加操作繁琐的团队来说，TrackingTime 是最均衡的选择。它以实惠的价格提供项目管理、工时表、发票和集成功能。如果您追求极致的简洁性，Toggl 非常出色。而对于员工监控，Time Doctor 则更胜一筹。

谷歌有时间追踪器吗？

Google 本身并不提供专门的时间追踪工具，但您可以将 TrackingTime 与 Google 日历集成，自动同步会议时间。TrackingTime 也支持与 Google 表格配合使用，导出时间数据。许多用户将 TrackingTime 与 Google Workspace 工具结合使用，以实现完整的工作流程。

时间记录合法吗？

是的，在大多数司法管辖区，只要以透明的方式进行，时间跟踪就是合法的。雇主可以出于工资计算、项目管理和计费的目的跟踪员工工时。然而，未经同意的侵入性监控，例如截屏，在某些地区可能受到法律限制。TrackingTime 专注于时间跟踪而非监控，因此在大多数情况下都符合规定。

时间追踪器会截屏吗？

不，TrackingTime 不会截屏。它是一款尊重隐私的时间追踪器，专注于记录工时而非监控活动。如果您需要截屏功能来监控员工，可以使用 Time Doctor 等工具。TrackingTime 更适合重视信任和自主性的团队。

TrackingTime 应用是免费的吗？

是的，TrackingTime 提供免费套餐，用户、项目和任务数量不限。免费版包含基本的时间跟踪、项目管理和报告功能。TrackingTime 提供免费试用，让您亲身体验其强大的功能。付费套餐则增加了发票、日历集成和高级用户角色等功能。

有没有免费的应用程序可以用来记录我的时间？

是的，TrackingTime 的免费套餐允许您免费跟踪无限用户的时间。其他免费选项包括 Clockify 和 Toggl 的免费版本。TrackingTime 的独特之处在于，它的免费套餐不仅包含基本的时间跟踪功能，还包括项目管理和任务组织功能。

最好的免费追踪应用是什么？

TrackingTime 提供一流的免费时间跟踪体验，支持无限用户和项目。Clockify 对于需要基本时间跟踪功能的团队来说也非常出色。主要区别在于，TrackingTime 的免费套餐就包含了任务管理和项目视图，功能远不止秒表那么简单。

TrackingTime 的工作原理是什么？

TrackingTime 的工作原理是让您创建项目和任务来组织工作，然后使用计时器或手动输入来跟踪这些项目和任务所花费的时间。用户可以启动和停止计时器来跟踪工作时间，生成报告以获取分析，并根据跟踪的时间创建发票。该应用可在网页、桌面和移动设备之间同步。

TrackingTime是免费的吗？

是的，TrackingTime 提供慷慨的免费套餐，包含无限用户、任务、项目和客户。您可以免费跟踪时间、管理项目和生成基本报告。付费套餐增加了发票、日历集成和高级报告等功能，起价为每用户每月 3.75 美元。

哪款应用最适合用来跟踪员工？

TrackingTime 是一款优秀的员工工时追踪工具，无需侵入式监控。它可以追踪工时、生成用于工资核算的工时表，并提供无需截图即可查看的分析数据。如果需要更严格的员工监控和生产力分析，Time Doctor 则更胜一筹。TrackingTime 非常适合那些既重视信任又需要问责制的团队。

有什么免费的应用程序可以用来追踪计费工时？

TrackingTime 的免费套餐可让您免费追踪计费和非计费工时。您可以将工时标记为计费工时，并生成按项目或客户划分的计费工时报告。如需根据计费工时开具发票，您需要每月支付 5.75 美元的专业版套餐，该套餐可将追踪的工时转换为专业的发票。

时间记录是好是坏？

时间跟踪如果运用得当，效果显著。它可以帮助您了解工时都花在了哪里，准确地向客户收费，并找出需要改进的地方。关键在于将其作为提高效率的工具，而不是微观管理的工具。TrackingTime 注重洞察和效率，而非监控，因此能为团队带来积极的体验。

Clockify安全吗？

是的，Clockify 是一款合法的时间跟踪工具，并具备完善的安全措施。不过，如果要比较 Clockify 的其他替代方案，TrackingTime 提供类似的功能，并且免费版还包含更强大的项目管理功能。这两款工具都能安全地满足企业的时间跟踪需求。

时间记录值得吗？

当然。时间追踪可以帮助您准确了解时间都花在了哪里，准确地向客户收费，并提高工作效率。用户可以在 TrackingTime 中分析时间数据，从而发现工作效率的趋势和模式。对于按小时计费的自由职业者和管理多个项目的团队来说，这至关重要。

跟踪时间的意义是什么？

时间追踪是指记录您在不同任务、项目或活动上花费的时间。像 TrackingTime 这样的时间追踪软件利用计时器和自动追踪功能来自动化这个过程。这些数据有助于向客户收费、支付员工工资、规划项目以及了解生产力模式。

时间跟踪有什么用途？

时间跟踪用于准确向客户收费、根据员工工时支付工资、管理项目预算以及提高生产力。TrackingTime 允许用户生成不同类型的报告来汇总他们的时间跟踪数据。对于代理机构、自由职业者以及任何需要记录时间使用情况的企业来说，它都至关重要。

哪款免费时间跟踪软件最好用？

TrackingTime 提供一流的免费时间追踪体验，支持无限用户、项目和任务。它还包含许多竞争对手收费的项目管理功能。Clockify 在基础追踪方面也很出色。TrackingTime 的独特之处在于它提供的是一个完整的免费工作空间，而不仅仅是一个计时器。

Clockify 真的免费吗？

Clockify 提供免费套餐，但许多关键功能（例如报告和集成）需要升级才能使用。TrackingTime 的免费套餐功能更丰富，包括项目管理、任务视图和团队协作等，无需额外付费。如果您需要除基本时间跟踪之外的其他功能，请在决定之前仔细比较每个免费套餐的具体内容。