Zoho Books vs AutoEntry: ¿cuál es mejor para usted en 2025?

Ganador

4.5

• Facturación
• Órdenes de venta
• Facturas
• Ecosistema de Zoho
• Automatizaciones inteligentes
• Prueba gratuita disponible
• Planes de pago desde $10/mes

Pruébalo ahora

Subcampeón

3.0

• Documentación fácil
• Panel de control detallado
• Integraciones avanzadas
• Gestión de facturas
• Publicación automatizada
• Prueba gratuita disponible
• Planes de pago desde $13/mes

Pruébalo ahora

¿Tiene problemas con montones de papeles y una entrada de datos interminable para su... negocio?

Muchos pequeña empresa Los propietarios se enfrentan a este problema.

Requiere mucho tiempo y puede dar lugar a errores. 

¿Pero qué pasaría si hubiera una manera mejor?

Dos opciones populares son Zoho Books vs AutoEntry.

¿Cuál es el adecuado para usted?

Analicémoslo para ver qué herramienta se adapta realmente a las necesidades de su negocio.

Descripción general

Probamos tanto Zoho Books como AutoEntry.

Los usamos para tareas comerciales reales.

Esto nos ayudó a ver cómo funcionan.

Ahora podemos compararlos justamente para usted.

4.5de 5

Con su plan gratuito para empresas que ganan menos de $50,000 al año, Zoho Books es un punto de entrada excelente y accesible.

Precios: Tiene una prueba gratuita. El plan premium cuesta desde $10 al mes.

Características principales:

• Portal del cliente
• Facturación del proyecto
• Gestión de inventario

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3de 5

Deje de perder más de 10 horas semanales ingresando datos manualmente. Vea cómo Autoentry redujo el tiempo de procesamiento de facturas en un 40 %. Sabio usuarios.

Precios: Tiene una prueba gratuita. El plan de pago cuesta desde $12 al mes.

Características principales:

• Extracción de datos
• Escaneo de recibos
• Automatización de proveedores

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¿Qué es Zoho Books?

Entonces, ¿tienes curiosidad acerca de Zoho Books?

Es como una herramienta útil para las cuestiones financieras de su negocio.

Le ayuda a realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos. 

¡Piensa en ello como tu contador digital! 

Además, explora nuestros favoritos Alternativas a Zoho Books…

Nuestra opinión

¿Listo para optimizar tus finanzas? Zoho Books ofrece un plan gratuito para empresas con bajos ingresos. Esta potente plataforma te ofrece todo, desde facturación hasta informes detallados, para que puedas administrar tu dinero con confianza.

Prueba Zoho Books gratis Leer la reseña completa Alternativas a Zoho Books

Beneficios clave

• Ofrece un plan gratuito para empresas con ingresos inferiores a $50,000.
• Se integra con más de 40 aplicaciones de Zoho.
• Proporciona más de 50 informes financieros prediseñados.
• Tiene un portal de clientes que incrementa la cobranza de pagos en un 30%.
• Sin # garantía.

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Precios

• Gratis: $0/mes.
• Estándar: $10/mes.
• Profesional: $20/mes.
• De primera calidad: $30/mes.

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Ventajas

• Se integra bien con Zoho.
• Ofrece planes escalables.
• Potentes funciones de automatización.
• Incluye portales de clientes.
• Tiene una opción gratuita.

Contras

• La interfaz puede estar ocupada.
• Costo de funciones avanzadas.
• El soporte puede variar.
• La migración puede ser difícil.

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¿Qué es AutoEntry?

Bien, hablemos de AutoEntry.

Es una herramienta que te ayuda a ingresar tu documentación en tu computadora sin tener que escribir todo tú mismo.

Piense en ello como un ayudante inteligente para sus facturas y recibos.

Los lee y coloca la información donde debe ir.

Además, explora nuestros favoritos Alternativas de entrada automática…

Nuestra opinión

¿Listo para reducir tu tiempo de contabilidad? AutoEntry procesa más de 28 millones de documentos al año y ofrece una precisión de hasta el 99 %. ¡Empieza hoy y únete a las más de 210 000 empresas de todo el mundo que han reducido sus horas de entrada de datos hasta en un 80 %!

Pruebe la entrada automática de forma gratuita LEER LA RESEÑA COMPLETA

Beneficios clave

La mayor ventaja de AutoEntry es ahorrar horas de trabajo aburrido.

Los usuarios a menudo ven hasta un 80% menos de tiempo dedicado a la entrada manual de datos.

Promete hasta un 99% de precisión en la extracción de datos.

AutoEntry no ofrece una garantía de devolución de dinero específica, pero sus planes mensuales le permiten cancelar en cualquier momento.

• Hasta un 99% de precisión en los datos.
• Usuarios ilimitados en todos los planes pagos.
• Extrae artículos de línea completos de las facturas.
• Aplicación móvil sencilla para tomar fotografías de recibos.
• 90 días para que los créditos no utilizados se transfieran.

Pruebe Autoentry gratis

Precios

• Bronce:$12/mes.
• Plata:$23/mes.
• Oro:$44/mes.
• Platino:$98/mes.
• Diamante:$285/mes.
• Zafiro:$450/mes.

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Ventajas

• Ahorra tiempo.
• Reduce errores.
• Simplifica las facturas.
• Se integra bien.
• Acceso móvil.

Contras

• Curva de aprendizaje.
• Costo de suscripción.
• La precisión varía.
• Fallos ocasionales.

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Comparación de características

Elegir lo correcto contabilidad Las opciones de software para las operaciones de su negocio pueden ser un desafío.

Esta comparación explora las características clave de Zoho Books, un programa de contabilidad integral, y AutoEntry, una herramienta de extracción de datos, para ayudar a los propietarios de pequeñas empresas. hacer una decisión informada.

1. Propósito principal y características principales

• Libros de Zoho:Zoho Books es la mejor opción contabilidad Software para gestionar todas sus tareas contables. Sus funciones principales incluyen la creación de facturas profesionales, el seguimiento de gastos, la gestión de cuentas por cobrar y la generación de informes financieros para evaluar su situación financiera.
• Entrada automáticaAutoEntry no es un programa de contabilidad completo. Es una herramienta de automatización diseñada para eliminar la contabilidad manual. datos Entrada. Su propósito principal es capturar y extraer datos de documentos financieros como facturas de proveedores, extractos bancarios y otros documentos financieros.

2. Funciones de automatización y extracción de datos

• Libros de ZohoEste software ofrece funciones de automatización como recordatorios de facturas, facturas recurrentes y datos bancarios automáticos para la conciliación bancaria y el cotejo de transacciones. También incluye una función que utiliza reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para extraer datos de los recibos cargados, lo que reduce la necesidad de intervención manual.
• Entrada automáticaLa principal fortaleza de AutoEntry reside en sus herramientas de automatización. Utiliza reconocimiento óptico de caracteres (OCR) avanzado y rápido, y aprendizaje automático para extraer datos con alta precisión de una amplia gama de documentos. Incluso puede publicar datos automáticamente en su software de contabilidad para facilitar las tareas repetitivas.

3. Facturación y pagos

• Libros de ZohoPuede crear facturas, enviar recordatorios de pago y configurar facturas recurrentes. Se integra con diversas pasarelas de pago, lo que permite realizar pagos en línea a través de un portal de clientes. También se integra con Zoho Payments.
• Entrada automáticaAutoEntry no tiene funciones de facturación. Su función es procesar facturas de compra y otros documentos financieros que recibe. Se centra en la extracción e introducción de datos de las transacciones financieras, ofreciendo un modelo de precios flexible para los usuarios.

4. Gestión de inventario

• Libros de ZohoEl software ofrece una gestión y seguimiento de inventario robustos. Los niveles de existencias se actualizan automáticamente con las compras y las ventas, lo que ayuda a las empresas a supervisar su situación financiera. Esta es una característica clave del software.
• Entrada automáticaAutoEntry no incluye funciones de gestión de inventario. Se centra en la extracción de datos de documentos, no en la gestión de existencias ni de cantidades de productos. Está diseñado para ahorrar esfuerzo automatizando la entrada manual de datos.

5. Gestión de gastos y documentos

• Libros de ZohoZoho Books le permite registrar y categorizar todos los gastos de su empresa, registrar facturas y adjuntar recibos. Simplifica el seguimiento de gastos y le ayuda a gestionar los pagos a proveedores a través de su portal. También admite gastos recurrentes.
• Entrada automáticaAutoEntry es excelente para capturar datos de gastos y partidas de recibos y facturas. Puede enviar documentos mediante una aplicación móvil o un teléfono móvil y el servicio extraerá los datos. Las reseñas de AutoEntry suelen destacar su capacidad para cargar documentos desde cualquier lugar.

6. Integraciones y ecosistema

• Libros de Zoho:Ofrece una amplia personalización e integraciones de terceros y se conecta perfectamente con otras aplicaciones del ecosistema Zoho, como Zoho CRM y Zoho Payments. Las herramientas de comparación de Zoho Books suelen mencionar su extenso ecosistema.
• Entrada automática:AutoEntry está diseñado para una integración perfecta con una amplia gama de opciones de software de contabilidad populares, incluidas QuickBooks En línea. Esto permite a los usuarios cargar y administrar fácilmente documentos financieros.

7. Informes y análisis

• Libros de ZohoZoho Books ofrece una amplia gama de informes para que los empresarios tengan una visión clara de su situación financiera, desde estados de resultados hasta balances generales. También incluye funciones y análisis avanzados para empresas con mayores ingresos anuales.
• Entrada automática:AutoEntry no tiene su propia reportando o funciones de análisis avanzado. Su propósito es introducir datos en un programa de contabilidad independiente que luego puede generar esos informes. Se centra en la extracción de datos para... teneduría de libros más fácil.

8. Accesibilidad y planes

• Libros de ZohoZoho Books es conocido por su interfaz intuitiva, lo que la hace fácil de usar. La aplicación móvil permite que varios usuarios accedan y realicen tareas contables básicas desde cualquier lugar. Ofrece varios planes de precios, incluyendo un plan gratuito y una prueba gratuita para sus planes de pago, como el plan estándar, el plan profesional, el plan premium y el plan élite. La versión gratuita es un excelente punto de partida. pequeña empresa propietarios.
• Entrada automáticaEl objetivo principal de AutoEntry es reducir la entrada manual de datos. Si bien cuenta con una interfaz intuitiva, su aplicación móvil se centra principalmente en la captura y carga de documentos. El precio de AutoEntry se basa en créditos y ofrece usuarios ilimitados con todos los planes, además de una prueba gratuita para probar el servicio.

9. Seguridad y soporte de datos

• Libros de ZohoZoho Books ofrece una sólida seguridad de datos mediante un servicio de seguridad y medidas para proteger su información. También ofrece atención al cliente especializada y recursos útiles, como las preguntas frecuentes de Zoho Books.
• Entrada automáticaAutoEntry utiliza una solución de seguridad para protegerse de ataques en línea. Si no puede acceder a la página o si la acción que acaba de realizar activó la solución de seguridad, podría deberse a varias acciones que podrían activar este bloqueo, como enviar una palabra o frase, un comando SQL o datos mal formados. Puede contactar al propietario del sitio para resolver este problema.

¿Qué buscar en un software de contabilidad?

• Escalabilidad: El best accounting software should handle your needs from a solo operation to a business with multiple users. You should look for a platform that offers advanced features that can scale with you. Zoho Books stood out in this regard. Always explore various accounting software options before making a final decision.
• ApoyoLos mejores proveedores de software ofrecen soporte integral para ayudarte a empezar. Busca un sistema que incluya un portal de clientes para simplificar la comunicación con tu contable. Una buena herramienta de gestión de relaciones con los clientes también es imprescindible, ya que agiliza todas tus interacciones con ellos.
• Facilidad de uso¿Es algo que usted y su equipo pueden aprender rápidamente? Busque una aplicación móvil con una interfaz intuitiva. Debería facilitar funciones clave como la conciliación bancaria y la automatización de tareas repetitivas. La plataforma debería simplificar los informes de gastos y proporcionar información sólida. seguimiento del tiempo para que usted pueda centrarse en gestionar su negocio.
• Necesidades específicas¿Gestiona las actividades específicas de su negocio? Un buen software de contabilidad ofrece funciones para facturas recurrentes y para la gestión de su efectivo. El software debe ayudarle con el cumplimiento tributario y contar con funciones especializadas, como el reconocimiento automático de ingresos, que se adapten a su modelo de negocio. Estas son las aplicaciones empresariales cruciales que pueden marcar una gran diferencia a largo plazo.
• Seguridad¿Qué tan seguros están sus datos financieros con este software? Una plataforma que ofrece una versión gratuita suele tener capacidades de contabilidad limitadas y podría no ofrecer el mismo nivel de seguridad de datos que una solución de pago. El mejor software de contabilidad protegerá todas sus transacciones financieras con sólidas medidas de seguridad, brindándole tranquilidad.

Veredicto final

¿Cuál es la mejor herramienta para ti? Depende de tus necesidades.

Si quieres un completo contabilidad Zoho Books es nuestra mejor opción. Lo hace todo. 

Esto incluye facturas e informes. Es un paquete completo por su dinero.

Pero si su problema principal es simplemente obtener datos de recibos y facturas, AutoEntry gana.

Es excelente para ese trabajo. Hemos usado ambas herramientas.

Sabemos cómo ayudan a las empresas. 

Elija Zoho Books para obtener el contenido completo contabilidad. Elija Entrada automática para facilitar la entrada de datos.

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